芻議檔案管理信息化

1、 芻議檔案管理信息化隨著信息化的企業(yè)的核心數(shù)據(jù)信息，因此，加強(qiáng)對(duì)信息工作人員的管理，建設(shè)一支高度自覺、遵紀(jì)守法的檔案人員隊(duì)伍，非?，F(xiàn)實(shí)和必要。 加強(qiáng)檔案信息化資源建設(shè) 檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)核心的重要要素。一是要從豐富館藏入手，狠抓信息的儲(chǔ)備，開展廣泛的收集、廣攬社會(huì)信息、改善館藏結(jié)構(gòu)，增加檔案門類。二是要在進(jìn)行數(shù)字化的時(shí)候，不僅是把現(xiàn)成的檔案數(shù)字化，還要對(duì)分散的檔案信息進(jìn)行整合、加工，把經(jīng)過二次加工的信息同時(shí)進(jìn)行數(shù)字化，才能真正擴(kuò)充信息資源，提高信息資源的質(zhì)量和利用率。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常遇到過分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的觀念極其有害

2、。曾有過高層政府機(jī)關(guān)，采用僅憑經(jīng)驗(yàn)管理檔案的方法，連續(xù)數(shù)十年不變，雖然也很有成效，但不具有通用性，無法實(shí)現(xiàn)必要的共享。采用標(biāo)準(zhǔn)意味著系統(tǒng)性的進(jìn)步，對(duì)信息系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展有不可估量的推動(dòng)作用。因此，必須大力推進(jìn)共同標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用。對(duì)耗費(fèi)巨大的部分標(biāo)準(zhǔn)，例如電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)更應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中力量，不斷推進(jìn)。同時(shí)，相關(guān)的立法工作也應(yīng)及時(shí)跟上步伐，這是檔案管理信息化建設(shè)健康發(fā)展的重要保證。由于檔案館是一個(gè)信息社會(huì)的重要組成部分，在該領(lǐng)域中會(huì)遇到國內(nèi)外各種各樣的法律問題，必須認(rèn)真研究計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的法律法規(guī)，以保證信息化建設(shè)的正常進(jìn)展。 加強(qiáng)檔案信息管理人才的培養(yǎng) 檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終

3、要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識(shí)、新技能，以滿足檔案管理信息化的需要。LocAlhOST檔案信息化管理的主要內(nèi)容和核心就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即檔案計(jì)算機(jī)管理。為了保證電子時(shí)代人類活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄得以長期保存和利用，檔案管理者必須學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化檔案管理手段檔案計(jì)算機(jī)管理及電子文件的歸檔與管理的知識(shí)與技能，這就要求每一個(gè)檔案管理者都必須及早適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則難以勝任計(jì)算機(jī)時(shí)代的檔案管理工作。檔案工作人員必須能熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行電子文件的制作、使用和維護(hù)。因此，必須對(duì)現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。此外，對(duì)檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進(jìn)，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時(shí)調(diào)整檔案信息管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 參考文獻(xiàn) 1 沈運(yùn)青提高檔案意識(shí)發(fā)展檔案事業(yè)j.龍巖師專學(xué)報(bào)，2006. 2 郭敏.淺析檔案的信息化管理j.山東檔案,2008(05). 3 陳巍,王愛萍,張小紅.檔案管理信息化的對(duì)策研究j.黑龍江史志，2008. 4孟繁鋒.提高檔案管理現(xiàn)代化水平為