辦公室崗位職責(zé)

1、辦公室主任工作職責(zé)在董事長、總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各 項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工 作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理。參加公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定 調(diào)研報(bào)告。監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)，負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各個(gè)子公司 員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、考核意見。制定弁完善辦公室工作制度， 檢查辦公室工作的執(zhí)行情況, 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、辦公室與相關(guān)部門之間關(guān)系。組織安排工作例會(huì)及其它專門會(huì)議，負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部 門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況。集團(tuán)總公司及各個(gè)子公司安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作

2、。把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中 去。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室副主任工作職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各個(gè)子公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件，各類證照及企業(yè)資 質(zhì)的辦理、變更、年審等工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各個(gè)子公司所有合同的管理和存檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司的考勤。負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司辦公車輛合理安排的使用，盡量節(jié)省出車 費(fèi)用。負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各個(gè)子公司辦公用品申購、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各個(gè)子公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、新聞報(bào) 道。負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各個(gè)子公司工程招投標(biāo)事宜。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室文件信息專員崗位職責(zé)（李志明）負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各個(gè)子公

3、司文件簽發(fā)和登錄。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。協(xié)助辦公室副主任完成各類證照及企業(yè)資質(zhì)的辦理、變更、年審等工作的資料匯總及外出事務(wù)。推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)和資料的完善，以及集團(tuán)總公司 和各個(gè)子公司照片及宣傳視屏的拍攝。做好各類往來的備案整理工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室人事專員崗位職責(zé)（武彩云）負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各個(gè)子公司人事檔案的管理和收錄。負(fù)責(zé)公司人事檔案文件資料的修改、補(bǔ)充和完善整理工作。負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。負(fù)責(zé)公司人事招聘計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)企業(yè)聯(lián)合會(huì)秘書職責(zé)范圍的工作。負(fù)責(zé)公司辦公室接待工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司、二樓及地下室餐廳區(qū)域的衛(wèi)生檢查監(jiān)督工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)