上海交通大學(xué)圖書館教育部科技查新工作站L12工作匯報檢索示例

1、教育部科技查新工作站(L12)工作匯報2007年03月13日主要匯報內(nèi)容本查新站歷史簡要回顧2006年本查新站工作開展情況本查新站工作特點(diǎn)體會及問題探討本查新站歷史簡要回顧1980年代開始在高校中開展國際聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)1992年成為當(dāng)時國家教委批準(zhǔn)的首批12個科技查新工作站之一1998年成為上海市科委認(rèn)定的上海市五個查新機(jī)構(gòu)之一2004年又成為教育部重新認(rèn)定批準(zhǔn)的第一批教育部科技查新工作站之一，名為“教育部科技查新工作站（L12）”2006年本查新站工作開展情況2006年,共完成查新項目589項 -科技查新項目有431項。其中，以外單位為第一委托單位的項目有99項，占全部查新項目的23% -上海

2、交通大學(xué)博士論文開題查新項目158項2006年本查新站工作開展情況(Cont.)2006年，查新站繼續(xù)發(fā)揮本站資源與咨詢服務(wù)的優(yōu)勢，為校內(nèi)外用戶開展收錄與引證檢索服務(wù)，其中：檢索被SCI、EI、ISTP等收錄的論文5096篇通過SCIE數(shù)據(jù)庫檢索校內(nèi)外用戶發(fā)表的論文被他人引用9285次本查新站工作特點(diǎn)組織結(jié)構(gòu)查新業(yè)務(wù)范圍查新人員查新站規(guī)章制度建設(shè)與規(guī)范管理查新質(zhì)量保證和提高查新資源特點(diǎn)：組織結(jié)構(gòu)2005年7月，教育部和上海市政府決定將上海交通大學(xué)與上海第二醫(yī)科大學(xué)實行強(qiáng)強(qiáng)合并，組建新的上海交通大學(xué)本查新站的組織結(jié)構(gòu)相應(yīng)地發(fā)生了很大的變化：即在原有查新站的基礎(chǔ)上，增加了醫(yī)學(xué)查新組隨著醫(yī)學(xué)查新工作

3、的加入，使本查新站的人員、資源、查新業(yè)務(wù)范圍和查新業(yè)務(wù)總量也都發(fā)生了質(zhì)和量的變化特點(diǎn)：查新業(yè)務(wù)范圍原有：理、工、農(nóng)現(xiàn)有：理、工、農(nóng)、醫(yī)，向綜合性邁出了堅實的一步特點(diǎn)：查新人員（理工組）人員數(shù)量：基本查新人員8名，輔助查新人員5名（來自參考咨詢部等圖書館其他部門）學(xué)歷結(jié)構(gòu)：研究生及以上學(xué)歷7人，本科5人，大專1人職稱結(jié)構(gòu)：高級職稱8人，中級職稱4人，初級職稱1人學(xué)科結(jié)構(gòu)：機(jī)械、材料、力學(xué)、化學(xué)化工、船舶、自動化、計算機(jī)、圖書情報等查新資格：8名基本查新人員中7人擁有科技部和教育部頒發(fā)的查新人員資格證書；5名輔助查新人員中3人擁有查新人員資格證書特點(diǎn)：查新人員（醫(yī)學(xué)組）人員數(shù)量：5名查新工作人員職

4、稱結(jié)構(gòu)：高級職稱2人，中級職稱2人，初級職稱1人學(xué)科結(jié)構(gòu)：均具有醫(yī)學(xué)或醫(yī)學(xué)信息學(xué)專業(yè)背景查新資格：均擁有科技部或衛(wèi)生部頒發(fā)的查新人員資格證書，其中2人在06年又獲得了教育部頒發(fā)的查新資格證書特點(diǎn)：規(guī)范管理除了嚴(yán)格遵守并執(zhí)行科技部、教育部頒布的科技查新規(guī)范等規(guī)范外，還不斷完善本查新站自身的規(guī)章制度建設(shè)，修訂并充實了教育部科技查新工作站（L12）管理制度教育部科技查新工作站（L12）查新工作實施細(xì)則用戶委托查新須知服務(wù)公約及時更新查新站主頁，更好地為用戶服務(wù)特點(diǎn)：查新質(zhì)量保證和提高執(zhí)行規(guī)范的查新業(yè)務(wù)流程DIALOG數(shù)據(jù)庫與本校豐富的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫互補(bǔ)檢索，保證查新的全面性進(jìn)一步規(guī)范查新結(jié)論的撰寫嚴(yán)格的

5、查新報告審核制度依托上海交通大學(xué)圖書館的學(xué)科咨詢館員制度，以及與各院系的圖情教授聯(lián)系制度，聘請本校相關(guān)學(xué)院的13名圖情教授為本查新站的學(xué)科咨詢專家，對查新工作中遇到的疑難問題提供學(xué)科咨詢，保證了查新的學(xué)科專業(yè)性特點(diǎn)：查新質(zhì)量保證和提高(Cont.)進(jìn)一步完善查新反饋制度，及時聽取用戶意見并采取有效措施加以改進(jìn)2006年，查新站（理工）共收到“查新用戶反饋意見表”126張，占當(dāng)年全部科技查新項目的77.3%反饋意見中用戶對本查新站工作的滿意和很滿意率達(dá)到100%特點(diǎn)：查新資源保障電子資源DIALOG系統(tǒng)的600多個數(shù)據(jù)庫上海交通大學(xué)訂購的近50個平臺、200多個中外網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫2006年新增Sci

6、Finder Scholar等9種中外文數(shù)據(jù)庫中外全文電子期刊近2萬種，查新的全文保障率進(jìn)一步提高特點(diǎn)：查新資源保障(Cont.)紙本資源2006年可供查新工作使用的各種外文科技現(xiàn)刊有1433種2006年可供查新使用的中文科技現(xiàn)刊有3166種利用上海交通大學(xué)圖書館作為上海市中心圖書館分館的有利條件，方便地利用上海圖書館豐富的各種類型的資源體會與問題體會學(xué)校與圖書館領(lǐng)導(dǎo)對查新工作的重視為查新站工作的開展提供了有力的支持如校領(lǐng)導(dǎo)在談到我?？萍颊撐?、發(fā)明專利等排行迅速提升時，就經(jīng)常會提到圖書館豐富的資源以及科技查新與咨詢工作在其中所起到的重要作用學(xué)?？萍继幵诳蒲许椖可陥笈c立項時及時聯(lián)系研究生院在博士

7、論文開題時對查新提出要求圖書館在查新工作條件、人員配備、獎勵政策等多方面的扶持體會(Cont.)加強(qiáng)查新工作的宣傳，是促進(jìn)查新工作順利開展的十分重要的環(huán)節(jié)利用定期、常規(guī)的用戶培訓(xùn)，專門開設(shè)“怎樣利用科技查新”的講座利用博士生、本科生的“多媒體文獻(xiàn)閱讀”課盡心宣傳利用圖書館與本查新站的網(wǎng)頁體會(Cont.)充分認(rèn)識并掌握高校圖書館開展查新工作的特點(diǎn)，使查新工作得以良性發(fā)展資源優(yōu)勢顯著，因此在查新檢索范圍上應(yīng)充分發(fā)揮人員配備基本隊伍與輔助隊伍相結(jié)合查新工作與學(xué)科館員、用戶培訓(xùn)、文檢課教學(xué)、參考咨詢、情報研究等工作相結(jié)合，有效地鍛煉和提高了查新人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，對保證查新質(zhì)量是十分有益的體會(Cont.)總之，我們認(rèn)為，將查新工作作為一項系統(tǒng)工程來建設(shè)和發(fā)展是十分重要的其中，提高方方面面對查新工作意義的認(rèn)識、加強(qiáng)查新宣傳以及與用戶的交流和反饋、執(zhí)行嚴(yán)格的查新流程、保證查新質(zhì)量、規(guī)范查新管理、提高查新人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等等，都是該系統(tǒng)工程中不容忽視的環(huán)節(jié)雖然本查新站在上述方面做了一些有益的嘗試，也取得了一定的成績，但與兄弟院校相比還有許多有待改進(jìn)與提高之處。問題探討查新數(shù)量減少問