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1、職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)認(rèn)證的程序職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)認(rèn)證的程序5/5職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)認(rèn)證的程序職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的程序職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)認(rèn)證的程序包括下述步驟:認(rèn)證申請及受理;審查策劃及審?fù)鈧?;審查的推行;糾正措施的追蹤與考據(jù);審批發(fā)證;認(rèn)證后的督查審查和證書期滿后的復(fù)評審查。各步驟的詳盡內(nèi)容以下:1認(rèn)證申請及受理(1)申請:申請認(rèn)證的組織以書面形式向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請,并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交以下資料:a申請認(rèn)證的范圍;b申請方贊成遵守認(rèn)證要求,供應(yīng)審查所必要的信息;c申請方一般簡況;d申請方安全情況簡介,包括近兩年中的事故發(fā)生情況;e申請方職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況;f申請方對擬認(rèn)證
2、系統(tǒng)所合用標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說明;g申請方職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)文件。(2)受理:認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接到申請認(rèn)證單位的有效文件后,對其申請進(jìn)行受理,申請受理的一般條件是:a申請方擁有法人資格,擁有有關(guān)登記注冊證明,具備二級或委托方法人資格也可;b申請方應(yīng)按職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng);c申請方的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)已按文件的要求有效運(yùn)行,并最少已做過一次完滿的內(nèi)審及管理評審;d申請方的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)有效運(yùn)行,一般應(yīng)將全部要素運(yùn)行一遍,并最少有3個月的運(yùn)行記錄。(3)合同評審并簽訂合同:認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)就申請方提出的條件和要求進(jìn)行評審,保證:a認(rèn)證機(jī)構(gòu)的各項要求規(guī)定明確,形
3、成文件并獲得理解;b認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請方之間在理解上的差異獲得充分的理解;C針對申請方申請的認(rèn)證范圍、運(yùn)作場所及某些要求(如申請方使用的語言、申請方認(rèn)證范圍內(nèi)所涉及的專業(yè)等),對本機(jī)構(gòu)的認(rèn)可業(yè)務(wù)可否包括申請方的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行自我評審,若認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力推行對申請方的認(rèn)證,雙方則可簽訂認(rèn)證合同。2審查策劃和準(zhǔn)備主要包括確定審查范圍、指定審查組長并組成審查組、擬定審查計劃以及準(zhǔn)備審查工作文件等工作內(nèi)容。審查工作文件主要包括:審查計劃、審查檢查表、首末次會議簽到表、審查記錄、不吻合報告、審查報告。3審查的推行職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)認(rèn)證審查平時分為兩個階段,即第一階段審查和第二階段現(xiàn)場審查。第一階段審查又由文件
4、審查和第一階段現(xiàn)場審查兩部分組成。(1)文件審查:文件審查的目的是認(rèn)識受審查方的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)文件(主若是管理手冊和程前言件)可否吻合職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)審查標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而確定可否進(jìn)行現(xiàn)場審查,同時經(jīng)過文件審查,認(rèn)識受審核方的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)運(yùn)行情況,以便為現(xiàn)場審查做準(zhǔn)備。(2)第一階段現(xiàn)場審查:第一階段現(xiàn)場審查的目的主若是3個:一是在文件審查的基礎(chǔ)上,經(jīng)過認(rèn)識現(xiàn)場情況收集充分的信息,確認(rèn)系統(tǒng)推行和運(yùn)行的基本情況和存在的問題,并確定第二階段現(xiàn)場審查的重點(diǎn);二是確定進(jìn)行第二階段現(xiàn)場審查的可行性和條件,即經(jīng)過第一階段審查,審查組提出系統(tǒng)存在的問題,受審查方應(yīng)按期進(jìn)行整改,只有在整改完成
5、今后,方可進(jìn)行第二階段現(xiàn)場審查;三是現(xiàn)場對用人單位的管理權(quán)限、活動領(lǐng)域和限產(chǎn)地域等各個方面加以明確,以便確認(rèn)先期雙方商定的審查范圍可否合理。(3)第二階段現(xiàn)場審查:職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)認(rèn)證審查的主要內(nèi)容是進(jìn)行第二階段現(xiàn)場審查,其主要目的是證明受審查方推行了其職業(yè)健康安全管理目標(biāo)、目標(biāo),并遵守了系統(tǒng)的各項相應(yīng)程序;證明受審查方的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)吻合相應(yīng)審查標(biāo)準(zhǔn)的要求,并能夠?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo)和目標(biāo)。經(jīng)過第二階段現(xiàn)場審查,審查組要對受審查方的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)可否經(jīng)過現(xiàn)場審查作出結(jié)論。4糾正措施的追蹤與考據(jù)現(xiàn)場審查的一個重要結(jié)果是發(fā)現(xiàn)受審查方的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)存在的不吻合事項。對這些不吻合項,受
6、審查方應(yīng)依照審查方的要求采用有效的糾正措施,擬定糾正措施計劃,并在規(guī)準(zhǔn)時間加以推行和完成。審查方對付其糾正措施的落實和有效性進(jìn)行追蹤考據(jù)。5證后督查與復(fù)評證后督查包括督查審查和管理,對督查審查和管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時辦理,并在特別情況下組織臨時性督查審查。獲證單位認(rèn)證證書有效期為3年,有效期屆滿時,可經(jīng)過復(fù)評,獲得再次認(rèn)證。(1)督查審查:督查審查是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲得認(rèn)證的單位在證書有效限時內(nèi)所進(jìn)行的按期或不按期的審查。其目的是經(jīng)過對獲證單位的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)的考據(jù),保證受審查方的職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)連續(xù)地吻合職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)審查標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)文件以及法律、法規(guī)和其他要求,保證連續(xù)有效地實現(xiàn)既定的職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和目標(biāo),并有效運(yùn)行,從而確認(rèn)可否連續(xù)擁有和使用認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。(2)復(fù)評:獲證單位在認(rèn)證證書有效期屆滿時,應(yīng)重新提出認(rèn)
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