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文檔簡介

1、 北京師范大學珠海分校國際商學部 主辦單位:北師大珠海分校國際商學部團委協(xié)辦單位:國際商學部職業(yè)發(fā)展協(xié)會國際商學部ERP電子沙盤模擬大賽 策劃書 目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc257200961 一、主題與口號 PAGEREF _Toc257200961 h 2 HYPERLINK l _Toc257200962 二、背景 PAGEREF _Toc257200962 h 2 HYPERLINK l _Toc257200963 三、活動目的及意義 PAGEREF _Toc257200963 h 3 HYPERLINK l _Toc257200964 四、參

2、賽對象: PAGEREF _Toc257200964 h 4 HYPERLINK l _Toc257200965 五、獎項設置 PAGEREF _Toc257200965 h 4 HYPERLINK l _Toc257200966 六、活動流程 PAGEREF _Toc257200966 h 4 HYPERLINK l _Toc257200967 (一)活動前期宣傳 PAGEREF _Toc257200967 h 4 HYPERLINK l _Toc257200968 (二)報名工作 PAGEREF _Toc257200968 h 5 HYPERLINK l _Toc257200969 (三)

3、開幕式、賽前培訓 PAGEREF _Toc257200969 h 5 HYPERLINK l _Toc257200970 (四)模擬比賽日 PAGEREF _Toc257200970 h 7 HYPERLINK l _Toc257200971 (五)正式比賽 PAGEREF _Toc257200971 h 7 HYPERLINK l _Toc257200972 (六)閉幕暨頒獎儀式 PAGEREF _Toc257200972 h 8 HYPERLINK l _Toc257200973 (七)后期宣傳 PAGEREF _Toc257200973 h 9 HYPERLINK l _Toc25720

4、0974 七、活動相關人員 PAGEREF _Toc257200974 h 9 HYPERLINK l _Toc257200975 八、經費預算 PAGEREF _Toc257200975 h 14 HYPERLINK l _Toc257200976 九、備注 PAGEREF _Toc257200976 h 15 一、主題與口號主題:營造創(chuàng)新型文化氛圍培養(yǎng)實戰(zhàn)型學生精英口號:“在思維碰撞中 迸發(fā)青春激情”二、背景我校首屆創(chuàng)意節(jié)始創(chuàng)于二零零九年6月,由校團委主辦、各學院團委承辦,以“創(chuàng)意傳遞激情創(chuàng)新成就夢想”為主題,旨在挖掘青年學生創(chuàng)意靈感、激發(fā)創(chuàng)新熱情,開發(fā)青年大學生創(chuàng)意資源,培育更多的創(chuàng)新型

5、人才,推出創(chuàng)意文化成果,營造我校創(chuàng)新型的文化氛圍,為珠海市文化創(chuàng)意產業(yè)的發(fā)展做出貢獻。在經濟發(fā)展迅速的珠三角地區(qū),需要更多更優(yōu)的人才服務,科技發(fā)展服務,提高在校大學生創(chuàng)新素質、改革人才培養(yǎng)模式、培養(yǎng)高素質人才是我們始終不渝的追求,而應用型人才的培養(yǎng)需要創(chuàng)新思維支撐。國際商學部團委響應學校創(chuàng)意文化節(jié)的精神,舉辦第一屆沙盤模擬大賽,以“實踐經驗與服務學習”為中心展開,讓學生在活動中充分運用自己所學的專業(yè)知識,營造學部乃至學校的創(chuàng)新文化氛圍,從而使第一課堂和第二課堂有機結合起來。比賽以沙盤模擬經營的形式開展,重點考評參賽學生的企業(yè)經營能力。要求學生根據特定的市場環(huán)境,進行市場調研,做出戰(zhàn)略性策略,并

6、組成核心經營團隊,在沙盤模擬的仿真環(huán)境下,自行組織管理公司的經營活動。參賽選手需充分利用自己在課堂學到的知識與實踐相結合,科學決策、提出企業(yè)發(fā)展與經營的戰(zhàn)略、并用團隊精神積極合作,塑造創(chuàng)新型管理人才。國際商學部團委希望同學們通過此次模擬對抗賽,激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)熱情,明確學習與實踐的雙重重要性,以此來提高我們在社會的競爭力,成為真正創(chuàng)新型的人才。三、活動目的及意義ERP大賽是一個富有國際商學部特色的活動,通過直觀的企業(yè)沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,讓學生在游戲般的比賽中體驗完整的企業(yè)經營過程,感悟正確的經營思路和管理理念。不僅能夠檢驗同學們在課堂上所學到專業(yè)知識的扎實性,更在無形中激發(fā)了同學們的學習興

7、趣,為同學們的實踐提供平臺,真正作到了寓教于賽,學練結合。ERP沙盤模擬對抗賽旨在為學生提供一個“具備強烈的團隊意識、良好的團隊協(xié)作能力、有創(chuàng)新能力、主觀能動性強的自我展示空間,同時也是一個面向全校的大型活動,自我展示的空間,引領健康向上的校園文化生活,營造濃厚的學習、學術氛圍,進一步創(chuàng)建富有商學特色的優(yōu)良學風。四、參賽對象:面向全校對于ERP沙盤模擬有興趣的學生五、獎項設置本次大賽分設一、二、三等獎對應于各個獎項會有其對應的獎金金額優(yōu)勝者有機會代表北京師范大學珠海分校參加省舉辦的大學生ERP沙盤模擬大賽六、活動流程(一)活動前期宣傳1、時間:4月6日4月9日2、設計活動海報,張貼于我校各棟宿

8、舍及教學樓宣傳欄中3、通過網絡的平臺,在我校的木鐸網上發(fā)布此次活動的信息,吸引更多學生的目光。4、利用QQ群將此次活動的信息在校園內傳播,增大受眾人數。備注:上述宣傳活動由宣傳組的工作人員協(xié)調、落實實施?;顒娱_展前,資料整理組要整理好此次活動工作人員的聯系方式,方便工作安排和跟進。(二)報名工作1、報名時間: 4月9、10日2、報名方式方式報名方式備注一建立郵箱接受報名留QQ與短號方便咨詢二定點報名10:0013:00以及16:0019:00同坊門口以及學一門口三電話報名3、分組方式: 5人一組。(報名時確認各小組在已定三輪比賽時間中組員能否全部集齊參與比賽,按參賽者時間是否空閑確定分組。)(

9、三)開幕式暨賽前培訓1、簡介:(1)時間:4月12日(2)地點:待定(3)主要安排:通知并組織參賽者按時參加此次會議,同時邀請學校老師進行講話,對參賽選手做相關培訓。(4)到場嘉賓:徐愛老師 (5)主持人:待定2、活動流程活動前準備(前一周,4月5日4月11日)1、確定主持人2、與老師進行聯系,并說明活動流程,協(xié)商比賽的相關事宜3、申請教室(2百座)4、通知參賽選手參加培訓,并告知培訓時間與地點5、打印ERP沙盤模擬的實訓資料,準備發(fā)給每一個小組的CEO,作為閱讀資料,以供參賽者更加深入的了解ERP。場地布置1、對相機、麥克風、多媒體設備進行調試2、拷貝幻燈片到電腦里3、安排接待人員、簽到人員

10、嘉賓接待 1、接待人員提前一周預約老師 2、提前一天提醒,在當天要再次提醒 3、把老師接待到培訓地點培訓講座開始1.講座開始前,由資料整理組的工作人員把將事前準備好的實訓資料發(fā)給每一組的CEO2.19:00 主持人開場白,宣布培訓開始,介紹此次培訓的培訓老師。3.19:3020:30 由老師親自講解比賽相關事宜與技巧。4.20:3021:00 參賽選手對比賽內容規(guī)則進行答疑5.21:00 培訓結束,清理現場活動結束(四)模擬比賽日(1)時間: 4月17日下午2:305:00(2)地點:綜合樓B107(3)比賽安排:暫定參賽組上限為36隊,分3組,每組12個隊,每組給予半個小時的熟悉電子ERP的

11、時間,總所需時間2個半小時。時間與參賽者協(xié)商確定。設置此環(huán)節(jié)旨在為參賽選手提供一個模擬比賽的機會,小試身手,并設置答疑環(huán)節(jié),使參賽隊伍進一步弄懂比賽規(guī)則,做好賽前準備,為正式比賽時取得好成績提供一次練兵機會。(4)比賽流程及注意事項:各參賽隊伍可在規(guī)定的模擬比賽日的指定時間選擇任一時間到比賽地點進行參賽模擬,本次模擬比賽的成績不計入最后成績中?,F場工作人員注意控制好時間,注意將到場隊伍分批次,每個小組有半個小時的時間熟悉比賽流程,在限定時間內未離開現場的隊伍應進行統(tǒng)籌安排,避免出現霸占他人訓練時間的情況出現。(五)正式比賽1、比賽時間、地點組別比賽時間地點第一輪第一組4月18日上午8點至12點

12、 下午1點到5點 晚上6點到10點綜合樓B107第二輪第二組4月24日上午8點至12點 下午1點到5點 晚上6點到10點綜合樓B107第二輪第三組4月25日上午8點至12點 下午1點到5點 晚上6點到10點綜合樓B1072、比賽進行本次競賽將通過直觀的企業(yè)沙盤模擬企業(yè)實際運行狀況,以生產型企業(yè)為背景,每個小組代表一個不同的虛擬公司,各小組均由5人組成,分別擔任企業(yè)總裁(CEO)、財務總監(jiān)(CFO)、市場總監(jiān)(CSO)、生產總監(jiān)(COO)、采購總監(jiān)等職務,分工合作,力求成為各參賽隊伍中業(yè)績最好的公司。(六)閉幕暨頒獎儀式1.簡介(1)時間:4月26日(2)地點:待定(3)到場嘉賓:徐愛老師(4)

13、主持人:待定(5)安排:邀請學校老師對此次活動進行總結,講話,同時為此次活動獲勝隊伍給予頒獎2.活動流程活動前準備1、確定主持人2、與老師進行聯系,并說明活動流程, 3、申請教室4、通知參賽選手參加頒獎典禮,告知頒獎活動的地點及時間。5、準備好榮譽證書以及獎品場地布置1、對相機、麥克風、多媒體設備進行調試2、拷貝幻燈片到電腦里3、安排接待人員、簽到人員嘉賓接待 1、接待人員提前一周預約老師 2、提前一天提醒,在當天要再次提醒 3、把老師接待到活動地點活動開始1.19:00 主持人開場白,宣布活動開始,并播放比賽過程以及花絮的視頻2.19:30 老師做本次大賽的總結,并宣布獲將名單3.19:45

14、 對大賽獲獎者進行頒獎以及每獲獎者代表發(fā)表獲獎感言4.20:30 頒獎活動結束,清理現場(七)后期宣傳1、公布此次活動獲獎團隊,張貼于我校各棟宿舍及教學樓宣傳欄中2、通過網絡的平臺,在我校的木鐸網上發(fā)布此次活動的信息 七、活動相關人員1.顧問團:徐愛老師 張雯2.活動總負責人 洪森鋒、葉翔航 負責人 趙宇靖、張偉龍、蘇博外聯組 負責人:劉毅偉宣傳組 負責人:鄭湘輝、楚倩聯系組 負責人:邰子鍵、 朱華瑩資料整理部 負責人:葉子欣、曹冉、李燕3.外聯組:人員構成:實踐調研部所有成員,其他四個部人員負責人:劉毅偉工作任務:3月26日4月1日:與商家洽談此次活動的相關贊助經費4月2日:匯總4.宣傳組:

15、人員構成:鄭湘輝、孔維維、王曉璐負責人:鄭湘輝工作任務:1)3月23日之前:設計活動海報2)4月2日、3日:制作海報(冠名商、贊助商、報名方式等)3)4月6日:張貼于我校各棟宿舍及教學樓宣傳欄中(注:資料整理組、協(xié)調機動組成員協(xié)助)4)4月6日起:在我校的木鐸網上發(fā)布網絡宣傳信息。5)4月6日起:QQ群將此次活動的信息在校園內傳播。6)制作開幕式PPT7)現場攝影、現場布置、編寫新聞稿并發(fā)布至學部網站8)設計此次活動獲勝隊伍的獎狀以及制作閉幕式PPT9)網上發(fā)布此次活動信息 5.聯系組:人員構成:邰子鍵 袁偉 鐘文君 楊舒 唐家杰 武帥 負責人:邰子鍵、工作任務:1)4月9日、10日報名工作:

16、郵箱報名:4月9日前創(chuàng)建報名郵箱b) 對郵箱報名隊數進行隨時刷新負責人:鐘文君電話報名:限定時間內接受電話報名聯系人及時將報名情況報告負責人電話報名負責人及時與郵箱報名負責人聯系負責人:趙宇靖聯系人:唐家杰、邰子鍵定點報名:報名時間:4月9日:10:0013:00 16:0019:00b)報名地點:會同坊、學一食堂c)定點報名負責人及時與郵箱報名負責人聯系負責人:外聯部分組方式:報名時確認各小組在已定三輪比賽時間中組員能否全部集齊參與比賽,按參賽者時間是否空閑確定分組。(按報名時間先后選擇)2)4月11日邀請老師通知參賽選手參加開幕式及培訓的時間地點3)開幕式當天再次通知并負責簽到4)比賽日:

17、通知傳達、現場秩序控制5)閉幕式前日:邀請老師 6.資料整理組:人員構成:策劃組: 曹冉 孔維維 蔡茵茵 李樹芳 張成 整理組: 葉子欣 楊旭祥 楊杰 李明騏 劉嘉 怡 負責人:曹冉、葉子欣工作任務:1)3月25日前:策劃組擬定活動策劃2)3月26日28日:資料整理組整理此次活動工作人員的聯系方式,方便工作安排和跟進。3)4月7日打印所需報名表(50份)4)4月8日9日申請教室(200座)5)4月11日:統(tǒng)一收齊表格,進行匯總、分組、記錄將手寫報名表并打印成電子版進行分組,并聯系各組CEO確認詳細信息打印ERP沙盤模擬的實訓資料,準備發(fā)給每個CEO6)4月18日前:打印比賽時所需相關表格、報表

18、7)比賽日:現場分發(fā)表格8)4月26日:打印獲獎名單并張貼9)收集資料,進行活動整理。 7.協(xié)調機動組:人員構成:李津、夏浩云、周昀德、韓雪、劉瀚工作任務:1)場地布置4月12日、18日、24日、25日 對相機、麥克風、多媒體設備進行調試安排接待人員、簽到人員、巡查人員清理會場2)人員支援八、經費預算階段項目單價(元)數量小計(元)備注宣傳時期海報645270.00尺寸:A3開幕暨培訓大會嘉賓飲料2510.00姓名牌155.00現場布置10110.00比賽時期大桶礦泉水5210.00紙杯51050.00工作餐1040400.00籌辦小組辦公費用使用學部打印機復印、打印、紙張閉幕式暨頒獎儀式嘉賓

19、飲料2510.00現場布置10110.00獎品證書第一名5001500.00獎品可與贊助公司協(xié)商確定第二名3001300.00第三名2001200.00獎狀、證書12336.00總計1811.00九、備注本活動原則上應按本策劃流程進行,若需改動或出現突發(fā)情況,應立即通知活動總負責人與相關老師。這次活動會與相關人員聯系后才確認具體時間。十、附:活動流程一覽表活動階段活動時間大體內容活動前期宣傳4月6日4月9日通過各種途徑將此次活動的信息公布,提高此次活動的受關注程度報名工作 4月9、10日暫定參賽組上限為36隊,分3組,每組12個隊,可通過電話、郵箱、定點報名開幕式暨賽前培訓4月12日邀請老師進

20、行講話,對參賽選手做相關比賽培訓模擬比賽日4月17日為參賽選手提供一個模擬比賽的機會,小試身手,為正式比賽時取得好成績提供一次練兵機會正式比賽4月18、24、25日各小組正式進行比賽,裁判記錄比賽結果。評出前三名閉幕暨頒獎儀式4月26日邀請學校老師進行講話總結,同時為此次活動中獲勝的隊伍進行頒獎后期宣傳4月264月29日向全校公布此次比賽獲勝的隊伍和名單附錄資料:不需要的可以自行刪除ERP中的成本管理圖文詳解 點評: 上一篇我們介紹了ERP中的財務會計。從會計理論的角度來說,財務會計是負責公司對外報表的需求的,因此又稱為外部會計。外部方可能是所有者,政府機構,證券交易所等等。ERP中的財務會計

21、模塊不僅僅是對外報表的工具,它更是一種使業(yè)務處理和帳務處理相統(tǒng)一,加強企業(yè)財務管理的強大平臺。但是畢竟這一模塊仍然是在財務會計理論的框架之下的,很多基于內部管理的需求仍然得不到滿足。這篇我們將介紹ERP中的管理會計,這是一個基于各種管理會計理論的大模塊。其中體現企業(yè)內部價值鏈的成本流和成本對象概念是其核心部分,我們將在本章介紹。會計核算軟件雖然ERP歷史發(fā)展的主要源頭是在物流領域,但是如今的ERP軟件是涵蓋物(物流),財(財務),人(人力資源)等企業(yè)管理領域的大型平臺,因此從會計核算軟件的角度來看看ERP中的財務,會使我們更容易進入ERP管理會計這一對大多數讀者來說既熟悉又陌生的世界。根據會計

22、核算軟件的功能和思路,我們將其大致劃分成三個階段。第一階段 手工記帳的電算化這是會計核算軟件發(fā)展的初級階段,電算化的目的是替代原來煩瑣和易錯的手工記帳。所以從各方面看,它都竭力地接近手工記帳的習慣。如圖一所示,財會人員在類似手工會計記帳憑證的系統(tǒng)界面里輸入憑證的內容,保存后系統(tǒng)更新相應的數據庫表,可能會有各種匯總表,但一定會有會計憑證行項目表,在這個表里存儲了記帳憑證行的相關字段內容。系統(tǒng)根據數據庫可以提供規(guī)定格式的各種對外報表,比如資產負債表,損益表和試算平衡表等等。當然系統(tǒng)還會提供各種常用功能,比如帳戶的查詢等等,不作贅述。在本階段的系統(tǒng)設計中,使用的是財務會計的通行規(guī)則或理論。比如每張憑

23、證都必須“有借必有貸,借貸必相等”。再比如從流程的角度,審核人必須和制單人分開,審核后才能過帳,等等。手工記帳的電算化軟件滿足了會計核算的最初要求,但是漸漸的對于會計信息分析的要求迫使其向第二階段發(fā)展。第二階段 增強型會計核算軟件從會計理論應用的角度來說,第二階段和第一階段并無本質的不同。它的增強來自于在記帳憑證輸入時,除了傳統(tǒng)手工帳要求的借貸標志,科目,金額,摘要以外,允許財會人員輸入一些附加字段。這些附加字段或者出現在主屏幕,或者另外使用附加字段屏幕用于輸入。而附加字段的內容本身可以在別的操作中專門維護(就象維護會計科目一樣),在憑證輸入時可以通過查找輸入。系統(tǒng)的數據庫結構也和第一階段沒有

24、本質上的區(qū)別,只是在行項目表中增加了附加字段,同時可能增加了和附加字段相關的匯總表。視軟件產品的不同,有些軟件可能和物流模塊有了一定的集成,可以部分實現第一篇中所描述的業(yè)務處理和帳務處理的統(tǒng)一,這時憑證不是手工錄入的,而是根據業(yè)務自動生成的。有了附加字段,系統(tǒng)就可以勝任一些匯總類的簡單報表了。為什么稱之為“匯總類的簡單報表”?主要是因為:系統(tǒng)不提供財務分析的的理論支持。在多數情況下這一階段的系統(tǒng)提供的是類似EXCEL數據透視表那樣的分析工具。這種工具背后并沒有相關的管理會計理論作為依托,因此分析更多的是采取匯總,篩選等簡單的數據分析手段,而不是財務分析手段。數據的輸入和處理是平面的,或者說集中

25、在一個層面(即財務會計憑證輸入)上,這樣數據的處理始終跳不出財務會計的條條框框,而且往往無法描述現實中立體(多層面)的信息。關于立體的信息我們會在本章成本流的案例中看到。因此這一階段的系統(tǒng)顯然不能實現象成本的結轉,預算,營銷分析,資金管理,流動性預測,現金流量表,合并會計報表等等的功能。同時,如果僅僅是可以增加附加字段,但是字段間的邏輯關系卻沒有很好的定義,或者不和物流模塊集成。往往最終的結果是出于工作負荷和信息質量的原因,很多附加字段形同虛設。第三階段 分模塊集成管理軟件會計核算軟件和物流管理軟件的發(fā)展最終指向ERP軟件。上一篇我們介紹了ERP財務會計模塊豐富的功能,以及財務會計模塊和物流的

26、集成。而ERP中的財務模塊本身更是發(fā)展成了一個真正的財務管理軟件。如圖三,在本階段財務會計的數據進入系統(tǒng)后,通過集成進入了其他嶄新的財務子模塊中,這種集成體現在系統(tǒng)自動生成了其他子模塊的憑證。圖三中紅色的雙向箭頭代表了這種集成。在這些子模塊(比如管理會計)的設計中,ERP軟件應用了各種現代管理理論,同時提供了客戶化配置的靈活性。比如在管理會計中允許客戶定義自己的成本分攤規(guī)則,再比如在合并模塊中允許客戶定義合并抵銷分錄規(guī)則等等。通過這些理論和規(guī)則,系統(tǒng)自動地對原始數據進行加工和處理,而這種加工的結果往往也是以其他子模塊憑證(比如管理會計憑證)的形式保存在系統(tǒng)中。當然也可以在這些模塊中手工對數據進

27、行處理而不影響財務會計。圖三中三色的圓箭頭代表了自動和手工結合的處理過程。最終,在ERP財務的其他子模塊中,我們可以得到各種功能報表,這些報表更準確,運行也更快,最重要的是有更強的理論支撐,這使得我們可以做真正的財務分析,而不僅僅是第二階段的數據分析。同時這些子模塊還提供了適合本身特點的報表工具。本篇“管理會計”是第一個我們將要介紹的這樣的子模塊。成本流和成本對象成本流和成本對象是管理會計的基本概念。成本流描述了企業(yè)內部的價值流,象是流淌在企業(yè)內部的河流。而成本對象則象是湖泊。ERP系統(tǒng)使得成本對象和成本流變得透明,從而使管理者可以更加客觀和科學地 控制成本。 考評績效。 分析市場 和支持決策

28、。抽象地解釋這兩個概念實在沒有太大的意義,我們只需看一個案例就能夠很清楚的理解它們了。由于制造行業(yè)的成本流和成本對象我們將在本篇生產成本章節(jié)中有很詳細的介紹,所以本章中我們的案例使用航運業(yè)這一較特殊的行業(yè)。案例ABC船運公司是一家主要從事遠洋集裝箱運輸業(yè)務的公司。它的主要營運方式是班輪運輸。班輪運輸(Liner Shipping)又稱定期船運輸。是指船舶按事先制定的船期表(時間表)在特定的航線上,以既定的掛靠港口順序,經常地從事航線上各港口間的船舶運輸。船舶在航線上的一次航行稱為一個航次。托運單(國內有時用“委托申請書”代替)是指由托運人根據買賣合同和信用證的有關內容向承運人或他的代理人辦理貨

29、物運輸的書面憑證。經承運人或其代理人對該單的簽認,即表示已接受這一托運,承運人與托運人之間對貨物運輸的相互關系即告建立。ABC公司的損益主要由航運收入和各種使費與間接費用組成。其中船運收入(包括凈海運費和附加費)可以認定到各托運單,航次費用(包括燃油費,港口費,貨物費,中轉費,墊倉入料費,貨損海損費等)可以認定到航次的各航段和港口。而船舶費用(包括人員工資費用,船舶設備折舊費,物料修理費,保險費,租金費用,非營運期費用等等)只可以認定到各艘船舶)。還有一些費用是船舶公共的(包括后備人員工資費,差旅費,通訊費,業(yè)務單證費,海圖資料費等等),不能直接認定到個別船舶上。由于集裝箱數量大,流動性強,而

30、且雖然個體有差異,但是使用上認為是無差異的。因此集裝箱費用(包括折舊費,租金費用,冷箱備件修理費,堆存費用,底盤費用等等)也不能直接認定到個別船舶或航次上。其他的象管理費用,只能認定到部門或科室。根據ABC公司的行業(yè)特點,我們認為它的成本流和成本對象的總體結構如圖四所示。圖四中最左側代表財務會計模塊,它構成了ERP管理會計模塊的主要數據來源。而圖四的其它部分是管理會計模塊。圖四中紅色的箭頭代表了成本流,而其他部分比如公司組織結構,航次(包括航段和港口),托運單和市場細分(圖中用魔方表示)則是成本對象。下面我們將簡要介紹五種形式的成本流,分別對應圖四中的-:收入,成本和費用的憑證入帳當財務人員手

31、工錄入會計分錄,或者系統(tǒng)自動生成會計分錄(如固定資產記提折舊)時,如果這些分錄和收入成本或費用相關,那么系統(tǒng)除了生成相應的財務會計記帳憑證外,還將生成管理會計憑證,記錄下成本流歸集到相應的成本對象。比如航次費用歸集到各航次(港口和航段)中,船舶費用歸集到各船舶成本中心,航運收入歸集到托運單里。從其他成本中心分攤到各船舶成本中心根據預先設定的分攤標準,將成本從其他成本中心分攤到船舶成本中心,比如將船舶公共成本中心歸集的船舶共同費用根據事先設定的百分比分攤到所有的船舶成本中心。對于董事會,財務部等成本中心發(fā)生的間接費用也可以類似地分攤到船舶成本中心上。但是對于集裝箱部發(fā)生的集裝箱費用可能直接分攤到

32、航次上更為合適。事實上判斷的依據是我們認為各成本中心的工作是服務于船舶,還是航次。從船舶成本中心分攤到各個航次對于ABC船運公司來說,船舶的價值體現在它們承載的各個航次中,因此將船舶成本中心的成本按一定的規(guī)則(如航程天數)分攤到相關的各個航次(港口和航段)中,是合理的。從航次結算到托運單集裝箱船在一個航次裝載了各個托運人的貨物,要進行托運單的盈虧分析,必須將航次匯集的費用結算到相關的各托運單上,結算的標準可以是該航次(各港口和航段)上各個托運單占用的標準箱位(TEU)。從托運單結算到市場細分在盈利分析模塊,我們從托運單的盈利出發(fā),可以對市場及內部責任范圍進行多維多層次的盈利分析。關于盈利分析我

33、們在下文以及后面的章節(jié)將有詳細介紹。成本要素成本流是一個抽象的概念。從技術的角度來看它表現為管理會計憑證。管理會計憑證和我們熟悉的財務會計憑證是不同的。它記錄了什么性質的成本(其實包括絕大多數的損益)從哪里流向哪里。它也借用了“借/貸”的概念,“借”是成本的流入,“貸”是成本的流出。因此在有些憑證里借貸是平衡的,如案例中的,它們表示的是成本流從一個成本對象流入另一個成本對象。有些憑證里借貸是不平衡的,如案例中的,它們的含義是成本流從財務會計模塊流入了管理會計模塊。那么,在回答“什么性質的成本”這個問題時,系統(tǒng)是怎么做的呢?一個直觀的回答是用財務會計中的損益類科目,即各種收入,成本和費用科目。在

34、圖四財務會計的區(qū)域里對于這些科目的財務會計過帳以同樣性質的成本流入了管理會計中。但是僅僅這樣做有一個主要的不足,即處理管理會計內部成本流轉的時候意義上和靈活性上的缺陷。比如船舶費用的明細很多,當分攤到航次上時,從航次分析的角度來看可能這些明細已不很重要,我們所關心的只要知道哪些是從船舶上分攤過來的間接費用就可以了。因此一個靈活的解決方案是用一個獨立的概念 - 成本要素 來描述管理會計中成本流的性質。而成本要素分兩大類。一類是初級成本要素,它們實質上就是財務會計中的損益類科目。另一類是次級成本要素,它們可以用來描述管理會計內部各成本對象間成本流轉時的成本性質。再舉一個常用的例子:單位的食堂本身會

35、發(fā)生很多費用,比如場地,人員,燃料,糧食副食品等等。當食堂的費用分攤到各部門時,我們不再關心初級成本要素,我們只需要以類似“食堂伙食費用”這樣的在會計科目表中沒有的次級成本要素表示其性質就可以了。而食堂本身的初級成本費用,在考核食堂本身的管理時才是有用的。成本對象在案例中,我們的成本對象是具體的,比如航次,托運單。在ERP中對于成本對象,系統(tǒng)經過了總結和抽象,形成了若干大類。這些大類的成本對象其性質和特征上有一定的規(guī)律。我們可以根據本行業(yè)本企業(yè)的情況依據這些大類的成本對象設計具體的成本對象類別乃至總的管理會計架構。下面我們簡要介紹這些大類的成本對象,有些將在本書的其他章節(jié)中有具體的介紹。成本中

36、心(Cost Center)成本中心類似于企業(yè)內部“部門”的概念,但在管理會計中它主要用于成本控制的目的。將公司按照成本中心分割,可以實現對于責任區(qū)域的成本計劃,認定,控制和分攤。和其他成本對象相比,成本中心具有比較穩(wěn)定,變化較少的特點。從組織結構的角度,將所有成本中心按樹狀層次有序地組織起來,構成了成本中心組織結構。以圖四為例,ABC公司的成本中心組織結構中既有歸集間接費用的成本中心,如董事會,財務部,也有歸集各種航運成本的成本中心,如每條集裝箱船就是一個成本中心。每個成本中心都有一個成本中心負責人員。內部定單(Internal Order)和成本中心類似,內部定單也是一種成本對象,我們可以

37、對內部定單進行成本的計劃,認定,控制和分攤。和成本中心不同的是內部定單有明確的開始和結束,它不是一種組織機構,而是一個個小的項目(Project)。在ERP中可以定義不同的內部定單類別(Internal Order Type)。如果上文案例中想以內部定單實現航次的核算,那航次就是一種內部定單類別,而每個航次本身都是一個內部定單。我們還可以將內部定單組合成多層次的內部定單組(Internal Order Group),如圖四中,航次被組合在航線下。組對于閱讀報表和分攤成本很有用。項目(Project)內部定單只能管理短小而簡單的項目。對于需要真正的項目管理功能的項目來說,ERP提供項目管理模塊進

38、行專門管理。項目本身不是成本對象,而構成項目結構的WBS要素(工作細分結構要素/Work Breakdown Structure Elements),網絡(Network)和任務(Activity)才是成本對象。關于這些概念我們將在項目管理章節(jié)中詳細介紹。在上文案例中,我們可以將每個航次定義為一個項目,而整個航次在各港口中航行的過程定義為完成這個航次的網絡,每個港口和港口間的航段都是網絡中的一個任務。我們可以將各條航線制作成模板,航次只需復制航線并做修改就可以了。銷售定單(Sales Order)銷售定單是銷售模塊的主要憑證之一。它同時也是管理會計中的成本對象。對于工商企業(yè)來說銷售定單的含義是

39、很清楚的。但是對于服務業(yè),銷售定單的形式可能就不太一樣。上文案例中托運單可以看作是該行業(yè)的銷售定單。市場細分(Profitability Segment)市場細分是指根據消費者對產品或服務不同的欲望與需求,不同的購買行為與購買習慣,把整體市場分割成不同的或相同的小市場群。ERP中盈利分析的目的不僅是分析市場,它還擔負著評估公司內部組織的功能。因此在ERP中的細分標準超出了市場營銷學中的市場細分。市場細分也是一種成本對象,我們將在相關章節(jié)專門闡述,在圖四中我們用一個彩色的魔方代表市場細分。生產定單(Production Order)生產定單是生產模塊的主要憑證之一。它同時也是管理會計中的成本對象。我們將在產品成本章節(jié)中有詳細介紹。對于產品成本模塊來說,除了生產定單,對于重復型制造(Repetitive Manufacturing)行業(yè)來說,產品成本收集器(Product Cost Collectors)和成本對象層次(Cost Object Hierarchy)也是成本對象。流程(Process)ABC成本法,即基于作業(yè)的成本法(Activity-based Costing),是一種按流程組織企業(yè)內部管理,分析成本驅動源(Cost Drive

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