淺析信息化使財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變成為可能

1、淺析信息化使財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變成為可能【摘要】隨著企業(yè)自身成長和開展的要求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能必定由核算與管理控制為重點(diǎn)的管理職能形式，向著決策支持為重點(diǎn)的管理職能形式轉(zhuǎn)變。換言之，我國企業(yè)要想成為國際化的現(xiàn)代企業(yè)，決策支持必須且一定要放在財(cái)務(wù)管理的核心位置上。然而職能的轉(zhuǎn)變?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)，在什么條件下才有可能實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變，當(dāng)前應(yīng)該從何處入手適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變都是必須認(rèn)清的問題。文章對此作了初步的討論，認(rèn)為，信息化是實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變最有效的工具與根底，進(jìn)步交易處理職能效率和質(zhì)量是切合實(shí)際的轉(zhuǎn)變切入點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員的意識和才能是實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的前提。【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變；決策支持；信息化；交易處理效率；質(zhì)量眾所周知

2、，財(cái)會管理的職能就是對企業(yè)的貨幣資源施行管理。有資料顯示現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理職能可以劃分為四類如表1所示，要求財(cái)務(wù)人員從四個(gè)方面提供會計(jì)信息。這是企業(yè)生存和開展對財(cái)務(wù)管理的客觀要求。然而，財(cái)務(wù)管理程度是由財(cái)務(wù)人員對各類財(cái)務(wù)管理職能分配的工作時(shí)間和精力決定的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能中，交易業(yè)務(wù)處理約占整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的66%，管理控制占16%、報(bào)表占9%、決策支持占9%，這些數(shù)據(jù)反映出核算工作是我國企業(yè)的重點(diǎn)工作。而目前國際大公司在財(cái)務(wù)管理各職能之間的分配比例為：交易處理22%，管理控制18%，報(bào)表10%，決策支持50%。世界大型企業(yè)結(jié)合會1997年的研究說明，在過去3年，34%n=300的f把決

3、策支持作為優(yōu)先拓展的功能，將來3年將有74%的f這么做。而注重控制、報(bào)表和交易處理的f那么從過去3年的69%下降到26%。由此可見，早在15年前，國際上多數(shù)企業(yè)就已經(jīng)關(guān)注財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變了。由此看來，伴隨著企業(yè)不斷地開展與成長，客觀上要求財(cái)務(wù)管理職能的重點(diǎn)由交易處理轉(zhuǎn)向決策支持。對于三、信息化是決策支持的根本保證現(xiàn)代管理大師德魯克認(rèn)為：在現(xiàn)代的企業(yè)中，決策正變成一種常規(guī)性的工作，幾乎每個(gè)管理者包括知識工作者、經(jīng)理以及專業(yè)人員或多或少已成為業(yè)務(wù)決策者，或者在決策中發(fā)揮著積極的、主動(dòng)的、令人大開眼界的作用。現(xiàn)代管理中，正確地做事已經(jīng)不能稱之為管理了，能稱之為管理者的人一定是能做正確的事的人。按照德魯

4、克所說，做事之前需要決定哪些是正確的，哪些是不正確的。從這個(gè)意義上說，決策活動(dòng)已經(jīng)成為日常管理工作中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，無論在企業(yè)的操作層面、業(yè)務(wù)運(yùn)作層面，還是在戰(zhàn)略方向性的高級管理層面，時(shí)時(shí)刻刻都在進(jìn)展著決策活動(dòng)。目前國際上普遍認(rèn)為決策或決定多是通過博弈方法產(chǎn)生的，而博弈方法的根底就是信息，建立在完好信息根底上的博弈是最可能到達(dá)管理目的的。因此，信息是決策的根本保證。從信息提供的角度說，財(cái)務(wù)職能對決策有著至關(guān)重要的作用。從企業(yè)內(nèi)部來看，財(cái)務(wù)工作的根本目的就是要核算出業(yè)務(wù)執(zhí)行的效果和業(yè)務(wù)執(zhí)行后能給企業(yè)帶來的效益，而現(xiàn)代企業(yè)管理更多的是通過業(yè)務(wù)進(jìn)程中的產(chǎn)品、地區(qū)、部門以及人員的動(dòng)態(tài)信息，比方庫存現(xiàn)狀

5、、銷售現(xiàn)狀和可能發(fā)生的資金流向等，來決定調(diào)整下一步的行動(dòng)方案。由于各個(gè)業(yè)務(wù)職能、業(yè)務(wù)過程都與財(cái)務(wù)有著密不可分的聯(lián)絡(luò)，所以財(cái)務(wù)是最有可能搜集這些動(dòng)態(tài)信息的崗位。從企業(yè)外部來看，財(cái)務(wù)部門是與客戶、資本市嘗投資者和監(jiān)管部門的直接紐帶，他們可以更便利和更快地搜集到客戶需求、政策變化和資本走勢等動(dòng)態(tài)的信息。所以現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營部門交融協(xié)調(diào)的形式越來越多，也有越來越多的企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化管理平臺。四、財(cái)務(wù)人員意識和才能是實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的前提以上所述的信息化使財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變成為可能，但能否實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的前提是有沒有可以駕馭信息化工具的人。這里所說的駕馭并不僅僅是會使用電腦以及軟件，因?yàn)?/p>

6、計(jì)算機(jī)僅僅是一個(gè)“機(jī)械白癡而已，可以將客觀的現(xiàn)象轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢苑治龊投攘康臄?shù)據(jù)才是真正的駕馭，將事實(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的過程才是更高階段的信息化，才能提供真正意義上的決策支持。在信息化時(shí)代這個(gè)大背景下，對企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說，日常的業(yè)務(wù)處理對企業(yè)已沒有增值的價(jià)值，決策支持才能的培養(yǎng)是企業(yè)新時(shí)期賦予財(cái)務(wù)人員的使命，也是財(cái)務(wù)人員的奉獻(xiàn)之所在，這就對現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的趨勢要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備財(cái)務(wù)技能，更需要具有商業(yè)運(yùn)營的智慧和信息化意識和才能，既可以完成日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，又可以對業(yè)務(wù)事實(shí)進(jìn)展綜合量化加工，并且作出有針對性的分析，提出建立性意見，為企業(yè)經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)根據(jù)。從這個(gè)意義上說，具有信息轉(zhuǎn)換意識、數(shù)據(jù)加工技能和綜合分析才能的會計(jì)人員會成為新知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代條件下各大企業(yè)的寵兒。為了自身的生存和開展，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該也必須根據(jù)時(shí)代的需要有意識地培養(yǎng)自身的競爭力，成為新一代為企業(yè)真正作出奉獻(xiàn)的有效管理者。五、有效實(shí)