電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)成本管理存在的問題及改進措施_第1頁
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1、電子產(chǎn)品消費企業(yè)本錢管理存在的問題及改良措施電子產(chǎn)品消費企業(yè)本錢管理是影響企業(yè)經(jīng)濟效益優(yōu)劣的重要因素,是反映企業(yè)經(jīng)營管理程度上下的綜合指標,應作為企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容。一、雖然本錢管理在珠三角的企業(yè)中得到了高度的重視,但是,不管是大型還是小型的電子產(chǎn)品消費企業(yè)中,本錢管理一般存在以下一些問題:1.本錢管理的觀念落后、本錢管理內(nèi)容僵化。目前,很多電子產(chǎn)品消費企業(yè)本錢管理的范圍只限于消費消耗活動,而對企業(yè)的研發(fā)、供給、銷售環(huán)節(jié)那么考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是相對無視;將本錢管理的目的簡單地歸納為“減少支出、降低本錢,強調節(jié)約和節(jié)省,而不將產(chǎn)品本錢與其為企業(yè)帶來的效益進展比擬以實現(xiàn)企業(yè)整體的

2、更大收益。同時本錢管理的形式是以方案價格為根底,只考慮財務本錢,以事后核算為重點,簡單分析,缺乏科學的事前本錢預測和決策,缺乏有效的事中本錢管理和監(jiān)視,以及事后分析的考核與鼓勵機制。2.本錢管理方法和手段不合理。在企業(yè)本錢管理對象復雜性、多樣性日益加劇的今天,大多數(shù)企業(yè)卻還停留在傳統(tǒng)的本錢核算、控制方法上,不可以嚴密結合企業(yè)消費經(jīng)營特點開發(fā)本錢管理軟件,從而導致企業(yè)各階段的本錢管理和核算功能不能有機地結合起來。詳細表如今分解產(chǎn)品本錢時,不是認真按產(chǎn)品設計要求,按零部件工藝流程的本錢形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,而只憑主觀印象算大賬,將產(chǎn)品本錢按工時、材料消耗、管理費用等幾部分進展

3、分攤?;蚴沁^多倚重erprp中的b來控制本錢,而未對間接費用進展合理的分攤和控制。對本錢管理缺乏全面性,即缺乏全面的價值鏈分析和全面的本錢信息,只注重消費階段的本錢降低,而忽略了價值鏈的分析,尤其忽略對競爭對手價值鏈或本錢鏈的分析。同時,傳統(tǒng)本錢管理沿用傳統(tǒng)本錢計算方法中的工時、產(chǎn)量標準來分配制造費用,過分地強調有形本錢動因,如材料、人工、制造費用等,而無視了對企業(yè)影響深遠的無形本錢構造性本錢的管理,如企業(yè)的規(guī)模、整合程度、產(chǎn)品的復雜性、消費設備布局等。3.本錢管理制度不健全,多數(shù)電子產(chǎn)品消費企業(yè)中參加本錢管理的人員僅限于本錢管理的專職人員財會部門及下級核算人員,未涉及到消費技術和經(jīng)營管理各職

4、能部門的管理人員。雖然也制訂了本錢費用開支的審批制度、降低消耗指標等,但缺乏本錢的全過程控制。4.無視庫存本錢。多數(shù)企業(yè)無視電子元器件易氧化、電子產(chǎn)品細分型號多、多數(shù)電子產(chǎn)品生命周期短的特點,在研發(fā)階段過于標新立異而選擇特殊的材料產(chǎn)品之間不通用,造成原材料種類繁多;在原材料采購環(huán)節(jié)不注意適度控制,從而造成庫存數(shù)量過多;在質量控制嚴格的企業(yè),36個月即要報廢處理一批元器件,給公司造成損失;另外因為數(shù)量增加而增加了倉庫租金本錢、倉管人員工資本錢。二、本錢管理是一個復雜的體系,是理論和理論不斷影響的領域,沒有100%優(yōu)秀的方法,只有不斷改良的方法。筆者以實際工作中的本錢管理之經(jīng)歷,結合時下一些本錢管

5、理的方法,對如何做好本錢管理做以下討論:1.樹立全員本錢管理的意識。企業(yè)本錢管理的成敗源于管理者及員工的本錢管理意識,因此,企業(yè)不但要進步企業(yè)高層管理者和財務部門的本錢管理意識,還要注重培養(yǎng)與提升企業(yè)中層管理者及員工的本錢管理意識。2.制定合理的本錢管理制度,建立合適于企業(yè)的本錢管理流程。企業(yè)制定的控制制度規(guī)定企業(yè)成立本錢管理委員會或其他名稱,由財務負責人擔任主要負責人,市嘗研發(fā)、制造等部門指導任副職,組員要包括本錢主管會計、銷售管理人員、研發(fā)技術人員構造、工程部人員、制造經(jīng)理等;制定本錢管理委員會的權限和議事規(guī)程,明確成員的權利、義務及獎懲制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務流程,建立產(chǎn)品本錢管理評審的流程,

6、在產(chǎn)品各階段,如市場定位、外觀設計及包裝、產(chǎn)品研發(fā)階段選料主要部件和構造件、產(chǎn)品試產(chǎn)、產(chǎn)品量產(chǎn)、包裝、運輸?shù)茸龅绞虑敖槿朐u審,從而敦促各相關環(huán)節(jié)在保證質量的前提下選擇本錢最低的方案,從而最大化地增加企業(yè)的利潤。本錢管理流程應該與企業(yè)的其他流程相結合,但必須獨立出其他流程。3.本錢管理必需要在有歸集的準確數(shù)據(jù)和業(yè)務流程比擬齊全的根底上,積極應用信息化手段,建立適宜的信息化管理系統(tǒng),充分利用信息化的、先進的管理系統(tǒng)來進展本錢管理。企業(yè)必須在采購環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)、消費環(huán)節(jié)、出貨環(huán)節(jié)及管理環(huán)節(jié)制定適宜的數(shù)據(jù)歸集口徑,口徑必須具有一致性、一貫性;企業(yè)可以在前期多花費用、重點加強基層單位統(tǒng)計人員的素質,進步

7、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性,同時可以通過經(jīng)營部門和財務部門不斷地核對數(shù)據(jù),從而不斷地進步統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性。珠三角外向型電子企業(yè)的業(yè)務形式主要包括:e、d和上述兩種形式與自有品牌共同存在的形式,多是以訂單為主線進展消費經(jīng)營活動的。因此,開發(fā)管理系統(tǒng)時,必須基于訂單主線形式來編寫程序的,以訂單為主線來進展控制和核算。在erp的設計過程中,要從訂單評審、訂單消費、訂單出貨各環(huán)節(jié)減少特殊情況的發(fā)生,從而真正地控制和管理企業(yè)的消費經(jīng)營活動;企業(yè)只有設計了企業(yè)適宜的erp才有利于本錢管理,否那么也會有礙本錢管理。4.電子產(chǎn)品消費企業(yè)的本錢管理必須基于企業(yè)的各個經(jīng)營活動,先合而治之,后分而治之。電子產(chǎn)品消費企業(yè)

8、的經(jīng)營活動可以細分成以下幾塊:新品研發(fā)、產(chǎn)品試產(chǎn)、市場拓展、接單、采購材料、消費產(chǎn)品、物流、日常經(jīng)營管理等,在實際中各環(huán)節(jié)是互相聯(lián)絡的,本錢管理應先著眼于不斷改善、簡化各業(yè)務流程,減少流程反復的次數(shù),力爭做到高效率;簡化流程就像是擠海綿里的水,行為應一直持續(xù)。在每個經(jīng)濟活動的業(yè)務流程中參加本錢管理的環(huán)節(jié),這樣才能在整體上進展控制。詳細闡述如下:1在新品研發(fā)階段,采購人員、財務人員和銷售人員、市場開拓人員等企業(yè)相關人員都應參與早期的評審。這里重點要關注三塊:材料電子元器件本錢管理,技術人員選料的原那么應是除了特定功能的原料外,其他的原料全部選用通用材料;在類似的材料中,應選擇質優(yōu)價廉的材料。產(chǎn)品

9、尺寸控制,研發(fā)人員應與外觀設計人員充分溝通,確定企業(yè)產(chǎn)品的尺寸,尺寸應限定只有少數(shù)的幾種,切勿五花八門,因為這直接影響到產(chǎn)品的物流費用、產(chǎn)品的構造件和包材,又因構造件和包材有最小定貨量限制,假如處理不好,會直接增加庫存本錢和材料報廢損失。模具類型的控制,銷量預測應該是市場部門在新品評審時就應確定,銷量預測直接影響模具費用,模具費用直接影響產(chǎn)品本錢。做好研發(fā)階段本錢管理的前提有三個:企業(yè)應建立齊全的供給商庫,材料價格等能及時得到更新;研發(fā)技術人員應熟悉相關領域各種材料的價格,或者進展內(nèi)部詢價;有一個懂產(chǎn)品構造的本錢會計來主導評價研發(fā)人員選料是否適當。筆者個人認為:在一般的電子產(chǎn)品的生命周期里,研

10、發(fā)階段的本錢管理是最關鍵的,是整個產(chǎn)品本錢管理的源頭。2產(chǎn)品試產(chǎn)階段的本錢管理應做好兩塊:初步統(tǒng)一產(chǎn)品本錢數(shù)據(jù)歸集口徑,建立產(chǎn)品本錢數(shù)據(jù)歸集的形式;對產(chǎn)品上馬前的各項本錢預測數(shù)據(jù)的檢驗,根據(jù)數(shù)據(jù)比擬、分析結果,確定量產(chǎn)本錢管理的關鍵點及產(chǎn)品消費交貨的周期。3日常管理活動本錢管理應利用預算控制的方式進展,企業(yè)應想盡一切方法來進步效率、精簡人員,只有人員減少了,降低本錢才會有可能。市場拓展本錢的控制的關鍵就是用最有效益的手段來獲得最大的市場反響,總的來說,采用先預算再發(fā)生后比擬的手段來控制。詳細來說,就是做好以下幾個控制:加強對國內(nèi)、外展會費用的控制;建立展會效果跟蹤機制,有選擇性地參展,控制參展

11、次數(shù)。控制展位面積,實際經(jīng)歷說明:除了是奢侈品外,參展面積過大的實際效果很校加強對宣傳手段途徑的控制。加強對宣傳用品的控制,做到少量多批的印制和發(fā)放宣傳用品。4材料采購本錢的控制是企業(yè)本錢管理的主要內(nèi)容之一,要做好材料本錢的控制應主要把握以下幾項工作:選擇老實的采購人員,建立采購部門的本錢節(jié)約鼓勵機制;建立內(nèi)部監(jiān)視、舉報制度,加大對職務犯罪的打擊力度。建立健全企業(yè)供給商庫,建立供給商、材料價格定期評審制度,讓公司財務部人員、研發(fā)人員、制造核心人員參與,對供給商的資質、材料價格、材料質量、誠信、合作態(tài)度等進展評審。優(yōu)化采購流程,進步計算機管理的程度,進步采購效率。降低平安庫存量,進步材料周轉速度

12、,降低庫存本錢。珠三角地區(qū)電子產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)鏈條齊全,一般的電子元器件的供給周期短,完全有空間將平安庫存量降至零。而包材體積較大,又有最小采購量的限制,假如企業(yè)不在產(chǎn)品研發(fā)階段做好方案,企業(yè)往往會因包材過多而不斷擴大倉庫,從而增加庫存本錢和資金占用本錢。5物流費用控制的影響因素有產(chǎn)品的尺寸及重量、交貨方式、運輸方式和物流外協(xié)商的選擇??刂拼胧┤缦拢涸谘邪l(fā)階段,盡量減少產(chǎn)品的尺寸和重量。外銷時控制貨物交期,多做整柜,爭取海運防止空運;內(nèi)銷時,多做鐵路運輸。外協(xié)商選擇時,一定要多家比價,不同的物流公司的價格差異很大。財務核算時,要分物流費用的明細種類進展核算,做到數(shù)據(jù)明晰。6制造環(huán)節(jié)的本錢管理是企業(yè)本錢的關鍵環(huán)節(jié)。電子產(chǎn)品制造型企業(yè)應選擇訂單型的消費管理形式,假如是銷售分公司子公司與制造企業(yè)分開核算的企業(yè),采用訂單型的消費管理形式是最合適的;假如制造和銷售沒有分開核算的企業(yè),應按照本錢利潤中心的思路將制造和銷售獨立分開,建立按訂單消費的形式,其中內(nèi)部備貨方案也應按照備貨訂單進展管理。精細管理的企業(yè),一般會不斷地將備貨平安庫存降到最低。企

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