i6.員工事務(wù)功能手冊(cè)

1、目錄第 1 章 概述. - 2 -1.1 員工事務(wù)簡(jiǎn)介.- 2 -第 2 章 員工入職管理. - 4 -2.1 員工入職登記.- 4 -2.2 試用期管理.- 7 -2.3 指導(dǎo)人設(shè)置.- 8 -2.4 入職檢查模板.- 9 -第 3 章 員工異動(dòng)管理.- 11 -3.1 員工異動(dòng)列表. - 11 -3.2 員工跨組織調(diào)動(dòng). - 17 -3.3 員工批量異動(dòng). - 18 -3.4 員工任職臺(tái)帳. - 18 -3.5 員工離職列表. - 20 -3.6 工作交接檢查模板 . - 22 -3.7 員工離職模板. - 22 -3.8 離職模板類(lèi)型. - 23 -第 4 章 調(diào)薪管理. - 24 -4

2、.1 調(diào)薪單. - 24 -第 5 章 勞動(dòng)合同管理. - 27 -5.1 勞動(dòng)合同臺(tái)賬. - 27 -5.2 勞動(dòng)合同變更列表 . - 28 -5.3 勞動(dòng)合同設(shè)置. - 31 -5.4 協(xié)議管理. - 31 -第 6 章 員工獎(jiǎng)懲管理. - 33 -6.1 員工獎(jiǎng)懲列表. - 33 -6.2 員工獎(jiǎng)懲信息匯總 . - 36 -6.3 獎(jiǎng)懲設(shè)置. - 36 -第1章 概述1.1 員工事務(wù)簡(jiǎn)介員工事務(wù)管理是新中大人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理功能，主要包括從員工入職、試用期、勞動(dòng)合同、安置、勞動(dòng)紀(jì)律、員工離職過(guò)程的事務(wù)性員工管理工作。本部分工作處理的業(yè)務(wù)信息匯總到員工。特別是在勞動(dòng)密集性企業(yè)中，員

3、工人數(shù)眾多，事務(wù)性人事管理工作會(huì)占用大量時(shí)間。本部分功能通過(guò)人力資源互動(dòng)工作，對(duì)員工事務(wù)管理的各項(xiàng)基本業(yè)務(wù)進(jìn)行高度集成處理，從而節(jié)省 HR的工作時(shí)間，提高工作效率，使 HR有足夠的時(shí)間進(jìn)行人力資源政策的研究、制定和決策。員工事務(wù)管理的功能結(jié)構(gòu)如下：圖 1.1-1主要為您提供以下服務(wù)：在員工事務(wù)管理功能中，1、員工管理：主要用于對(duì)員工的直接、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、員工花名冊(cè)報(bào)表等功能。2、員工入職管理：用于控制員工初次進(jìn)入公司時(shí)的入職管理流程，包括試用期管理。在試用期管理中可以進(jìn)行各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)處理，如正式建檔、簽訂合同、首次工作崗位任命、安排培訓(xùn)等。注意，此處的相關(guān)功能是個(gè)業(yè)務(wù)導(dǎo)航功能。如簽訂合同，系統(tǒng)即

4、進(jìn)入員工勞動(dòng)合同管理功能中。3、員工異動(dòng)管理：以員工的任職臺(tái)賬為基礎(chǔ)，可以處理員工任職、調(diào)動(dòng)、離職等各類(lèi)業(yè)務(wù)過(guò)程。4、勞動(dòng)合同管理：對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止等過(guò)程進(jìn)行管理。5、員工獎(jiǎng)懲管理：用于員工在企業(yè)工作期間所獲得的各類(lèi)以及企業(yè)對(duì)員工所作的一些處罰。注意：在員工事務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程完成以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新員工檔案。這里主要包括：試用期管理、勞動(dòng)合同管理、員工異動(dòng)管理等。第2章 員工入職管理員工入職管理主要實(shí)現(xiàn)員工入職登記、入職檢查、試用期與轉(zhuǎn)正管理功能，以及和員工的勞動(dòng)合同管理、任職管理、員工入職培訓(xùn)等業(yè)務(wù)的集成管理。主要操作流程如下：1、新員工報(bào)到時(shí)，填寫(xiě)員工入職登記單，并需要

5、通過(guò)流程進(jìn)行確認(rèn)。2、員工入職登記單通過(guò)以后，該員工即進(jìn)入試用期管理階段，在此期間，可以進(jìn)行如下各項(xiàng)操作，各操作之間一般沒(méi)有順序要求。a) 建立其正式的員工，即在系統(tǒng)中加入該員工。b) 指定工作崗位，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)入員工異動(dòng)管理功能。此操作要求先建立員工c)員工d)。簽訂勞動(dòng)合同，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)入勞動(dòng)合同管理功能。此操作要求先建。提出參加入職培訓(xùn)申請(qǐng)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)入培訓(xùn)申請(qǐng)功能。此操作要求先建立員工。e) 延長(zhǎng)試用期，只需要輸入新的試用期到期日期即可。f) 不符合要求，辭退。此時(shí)，如果沒(méi)有建立員工，系統(tǒng)會(huì)刪除該試用員工。而如果己經(jīng)建立了員工，則系統(tǒng)不會(huì)刪除。g) 如果符合轉(zhuǎn)正要求，執(zhí)行“轉(zhuǎn)正”操作

6、。2.1 員工入職登記雙擊導(dǎo)航欄“人力資源員工事務(wù)員工入職管理員工入職登記”系統(tǒng)打開(kāi)“新入職員工列表”窗口，如下圖所示：圖 2.1-1 新入職員工列表此窗口列示出目前處于新入職狀態(tài)的員工列表。在此可以對(duì)新入職員工進(jìn)行【新增】、【修改】、【刪除】、【查看】、【查詢(xún)】、【送審】、【送看】、【送審歷史】、【郵件發(fā)送】、【增加新員工消息發(fā)送】等操作。單擊“新入職員工列表”窗口表”窗口。如下圖所示：“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出“入職登記圖 2.1-2 入職登記表窗口該窗口顯示員工入職登記單的相關(guān)信息，包括“主信息”和“入職檢查”項(xiàng)內(nèi)容。新員工主信息在窗口“主信息”Tab 頁(yè)中輸入新入職員工以下信息：編碼、HR

7、 用戶(hù)編碼、應(yīng)聘、入職日期、經(jīng)手人、試用期限、試用期開(kāi)始日期、試用期結(jié)束日期、所屬組織、錄入人、錄入日期、備注等信息?！癏R 用戶(hù)編碼”即該入職員工的系統(tǒng)操作員編碼?！皯?yīng)聘工建立”可以從應(yīng)聘列表中導(dǎo)入新員工的相關(guān)信息。當(dāng)為該新員時(shí)，可以自動(dòng)導(dǎo)入應(yīng)聘信息中的相關(guān)內(nèi)容到員工中。執(zhí)行新員工入職檢查單擊窗口中“入職檢查”Tab 頁(yè)，系統(tǒng)打開(kāi)“入職檢查”Tab 區(qū)域，如下圖所示：圖 2.1-3 入職登記表-入職檢查窗口在此窗口中，可以導(dǎo)入入職檢查模板，對(duì)新員工執(zhí)行入職文件檢查。操作步驟：1、在 Tab 頁(yè)區(qū)域中的“選擇模板導(dǎo)入”項(xiàng)中選擇模板。2、點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，完成模板導(dǎo)入操作。3、系統(tǒng)自動(dòng)將模板的入職檢

8、查項(xiàng)顯示在列表域中。4、根據(jù)員工入職提供的入職資格，按順序錄入各模板檢查項(xiàng)的相關(guān)信息。完成所有信息的錄入以后，單擊窗口入數(shù)據(jù)，完成新增操作。查詢(xún)員工入職登記單中“提交”按鈕，系統(tǒng)保存輸查詢(xún)功能用于快速查找需要的新入職員工登記單相關(guān)?？梢愿鶕?jù)新入職員工、應(yīng)聘、HR 用戶(hù)編碼、入職日期、經(jīng)手人、試用期、試用期開(kāi)始日期、試用期結(jié)束日期、錄入日期進(jìn)行查詢(xún)。單擊“新入職員工列表”窗口記查詢(xún)”窗口，如下圖所示：中“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)“入職登圖 2.1-4 入職登記查詢(xún)?cè)诖舜翱谥休斎胂嚓P(guān)的查詢(xún)條件。如輸入入職日期為“ 2004-9-10 至2004-9-20”查詢(xún)條件，單擊上“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)返回“新入職

9、員工列表”窗口，此時(shí)，該窗口中只顯示入職日期為“2004-9-10 至 2004-9-20”的所有新入職員工列表。如果終止查詢(xún)，單擊窗口原始狀態(tài)。上“取消”按鈕，系統(tǒng)返回“新入職員工列表”2.2 試用期管理雙擊導(dǎo)航欄“人力資源員工事務(wù)員工入職管理試用期管理”，系統(tǒng)打開(kāi)“試用期列表”，如下圖所示：圖 2.2-1 試用期員工列表在試用期管理列表中所列員工，均為通過(guò)入職登記單的。在此處，您可以根據(jù)企業(yè)的需求對(duì)試用期內(nèi)員工進(jìn)行各項(xiàng)操作。包括：、建立員工：這是一個(gè)頁(yè)面導(dǎo)航按鈕，可以打開(kāi)員工新增頁(yè)面，用于正式建立試用期員的系統(tǒng)。詳細(xì)操作見(jiàn)“新建員工”。、簽訂勞動(dòng)合同：這是一個(gè)進(jìn)入到勞動(dòng)合同變更的導(dǎo)航功能，

10、也即與員工簽訂勞動(dòng)合同。系統(tǒng)打開(kāi)勞動(dòng)合同變更單，默認(rèn)合同變更類(lèi)型是合同簽訂。此操作要求己經(jīng)建立了員工，詳細(xì)操作見(jiàn)“勞動(dòng)合同管理”。、首次工作指派：這是一個(gè)進(jìn)入到員工異動(dòng)管理的導(dǎo)航功能，通過(guò)該按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)員工異動(dòng)頁(yè)面。并默認(rèn)單據(jù)類(lèi)型是任職異動(dòng)。此操作要求己經(jīng)建立了員工，詳細(xì)操作見(jiàn)“員工異動(dòng)管理”。、參加入職培訓(xùn)：這是一個(gè)打開(kāi)培訓(xùn)申請(qǐng)單的導(dǎo)航功能，通過(guò)該按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)培訓(xùn)申請(qǐng)單。此時(shí)，您可以一次選擇多個(gè)試用期員工，但要求必須是同一個(gè)職能機(jī)構(gòu)的。此操作要求己經(jīng)建立了員工示。，否則系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提、延長(zhǎng)試用期：根據(jù)該員工在試用期間的表現(xiàn)，如果不佳，可以延長(zhǎng)試用期，只需要重新輸入試用期到期日期即可。、

11、辭退：如果在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)該員工不符合錄用工作的任職要求，可以作辭退處理。系統(tǒng)會(huì)提示您是否直接要辭退。在辭退以后，如果此時(shí)尚未建檔案，則系統(tǒng)會(huì)刪除該員工數(shù)據(jù)，否則會(huì)作離職員工處理。、按期轉(zhuǎn)正：如果員工一些表現(xiàn)符合各項(xiàng)轉(zhuǎn)正要求，您可以作員工直接轉(zhuǎn)正操作。目前只需要作一個(gè)己轉(zhuǎn)正的標(biāo)識(shí)即可。以上操作，系統(tǒng)試用期列表中，對(duì)每一個(gè)試用期員工都有相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，您可以隨時(shí)查看該試用期員工目前己經(jīng)完成的操作。2.3 指導(dǎo)人設(shè)置對(duì)于試用期員工，可以考核成績(jī)等信息。期試用期間的工作指導(dǎo)人，并錄入對(duì)指導(dǎo)人的單擊導(dǎo)航欄“人力資源員工事務(wù)員工入職管理試用期管理”，系統(tǒng)打開(kāi)“指導(dǎo)人列表”窗口，如下圖所示：圖 2.3-1上

12、圖列出當(dāng)前各試用指導(dǎo)人信息，每一個(gè)指導(dǎo)人可以指導(dǎo)多個(gè)試用期員工，同時(shí)也允許對(duì)同一試用期員工安排多個(gè)指導(dǎo)人。上圖也可以在“試用期員工列表”中單據(jù)“指導(dǎo)人管理”打開(kāi)。對(duì)指導(dǎo)人主要操作包括：1、添加試用員工指導(dǎo)人如下圖所示：。使用“新增”功能添加指導(dǎo)人，圖 2.3-2如上圖所示：只需要從試用員工列表中選擇一個(gè)被指導(dǎo)人，然后從現(xiàn)有員工列表中選擇一個(gè)指導(dǎo)人，錄入指導(dǎo)期間，指導(dǎo)內(nèi)容即可。2、錄入對(duì)指導(dǎo)人的考核。在“指導(dǎo)人列表”中，選擇某一條指導(dǎo)人，然后使用“考核成績(jī)錄入”，系統(tǒng)打開(kāi)“指導(dǎo)人考核成績(jī)”窗口，如下圖所示：圖2.3-3如上圖，只需錄入：考核日期、考核成績(jī)、考核獎(jiǎng)金、考核結(jié)果、獎(jiǎng)金發(fā)放日期、是否己

13、即可。2.4 入職檢查模板新增一個(gè)入職檢查模板，在系統(tǒng)參數(shù)中啟用員工入職檢查項(xiàng)設(shè)置成 Y，員工入職登記時(shí)可以該模板。新增模板時(shí)，可以增行添加檢查項(xiàng)。如圖 2.4.1圖 2.4.1 入職檢查模板新增頁(yè)面在入職檢查模板列表上有個(gè)“數(shù)據(jù)拷貝”的按鈕，選中某個(gè)已增的模板，點(diǎn)擊該按鈕，可以將已增模板的內(nèi)容一模一樣地拷貝過(guò)來(lái)，方便用戶(hù)模板新增。第3章 員工異動(dòng)管理員工異動(dòng)管理實(shí)現(xiàn)員工企業(yè)內(nèi)外各種形式的，如職位或崗位調(diào)動(dòng)，員工晉升、降職、以及員工離職、退休、多次任職的管理等。在系統(tǒng)中，對(duì)于不同的員工異動(dòng)方式，如離職、調(diào)職和新任職等，均是通過(guò)不同類(lèi)型的員工異動(dòng)單和流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此，在使用之前，您需要按照企業(yè)

14、的實(shí)際需要，定義異動(dòng)類(lèi)型的各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建各種不同的程。流3.1 員工異動(dòng)列表員工異動(dòng)管理實(shí)現(xiàn)員工企業(yè)內(nèi)外各種形式的，如職位或崗位調(diào)動(dòng)，員工晉升、降職、以及員工離職、退休、多次任職的管理等。在系統(tǒng)中，對(duì)于不同的員工異動(dòng)方式，如離職、調(diào)職和新任職等，均是通過(guò)不同類(lèi)型的員工異動(dòng)單和流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此，在使用之前，您需要按照企業(yè)的實(shí)際需要，定義異動(dòng)類(lèi)型的各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建各種不同的流程。雙擊導(dǎo)航欄“人力資源員工事務(wù)員工異動(dòng)管理員工異動(dòng)列表”，系統(tǒng)打開(kāi)“異動(dòng)員工列表”窗口，如下圖所示：圖 3.1-1 異動(dòng)員工列表此窗口列示所有員工每次異動(dòng)情況的列表。該信息也會(huì)在員工個(gè)人形成歷史。在此窗口中，可以

15、根據(jù)員工異動(dòng)類(lèi)型不同，進(jìn)行【新增】、【修改】、【刪除】、【查看】、【查詢(xún)】、【送審】、【送看】、【送審歷史】等操作。員工任職異動(dòng)單擊“新增”功能，系統(tǒng)打開(kāi)一個(gè)單據(jù)類(lèi)型選擇小窗窗口，您可以選擇是“任職異動(dòng)”或者“離職異動(dòng)”分別打開(kāi)員工任職異動(dòng)申請(qǐng)表、員工離職異動(dòng)申請(qǐng)表?！叭温毊悇?dòng)”可實(shí)現(xiàn)員工新任職或崗位調(diào)配業(yè)務(wù)“離職異動(dòng)”用于實(shí)現(xiàn)員工離職業(yè)務(wù)。選擇“任職異動(dòng)”，系統(tǒng)打開(kāi)“異動(dòng)申請(qǐng)單”窗口，如下圖所示：圖 3.1-2 異動(dòng)申請(qǐng)單主信息在員工異動(dòng)申請(qǐng)單中，需要錄入申請(qǐng)單主信息、崗位列表、檢查、自定義信息等。最為重要的信息是對(duì)于崗位的處理。后面會(huì)著重介紹。主信息需要輸入以下內(nèi)容：、單據(jù)類(lèi)型、標(biāo)題、變更

16、類(lèi)型、相關(guān)員工、變更日期、入職登記單、相關(guān)文件號(hào)、錄入人、錄入日期、變更原因、備注說(shuō)明等信息?！啊笨梢酝ㄟ^(guò)定義編碼規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)生成?！皢螕?jù)類(lèi)型”用以區(qū)分該次異動(dòng)是新任職、調(diào)配或者離職。系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)輸入。“變更類(lèi)型”為企業(yè)對(duì)于員工任職、調(diào)配、離職等員工異動(dòng)情況的業(yè)務(wù)分類(lèi)?！叭肼毜怯泦巍庇上到y(tǒng)默認(rèn)輸入。此數(shù)據(jù)僅用于在試用期員工的進(jìn)行首次任職時(shí)的業(yè)務(wù)處理?！颁浫肴掌凇浫肴恕庇上到y(tǒng)默認(rèn)輸入。檢查是指，在員工的各類(lèi)異動(dòng)過(guò)程中，需要員工進(jìn)行的各項(xiàng)工作交接項(xiàng)的檢查結(jié)果。操作方法非常簡(jiǎn)單。選擇“檢查”TAB 頁(yè)，然后在“調(diào)配檢查模板”中選擇一個(gè)己定義的模板文件執(zhí)行“導(dǎo)入”。然后對(duì)導(dǎo)入的各個(gè)檢查項(xiàng)的檢查結(jié)果進(jìn)

17、行，并填寫(xiě)相關(guān)的說(shuō)明或信息即可。如下圖所示：圖 3.1-3 異動(dòng)申請(qǐng)單檢查員工異動(dòng)單的主要數(shù)據(jù)是對(duì)于員工的處理。在進(jìn)行任職異動(dòng)時(shí)，包括以下幾種情況。對(duì)這些情況的處理，主要是通過(guò)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。員工崗位列表的不同方式1、首次任職：一般是新員工第一次指定工作崗位。此時(shí)員工是沒(méi)有崗位任職的。2、添加崗位：對(duì)于現(xiàn)有員工己經(jīng)有任職崗位，需要增加新的任職崗位的處理。當(dāng)然也可以將新崗位作為正式崗位，而將原崗位作為崗位。3、崗位調(diào)動(dòng)，即不在擔(dān)任現(xiàn)有崗位工作，而擔(dān)任其他崗位工作。任職異動(dòng)首次任職在崗位中通過(guò)增加添加一條，此時(shí)，現(xiàn)任職信息為空。任職策略不需要處理，在任職目標(biāo)中輸入“任職開(kāi)始日期、職能機(jī)構(gòu)、崗位、職等、是

18、否組織代表”信息即可。如下圖所示：圖 3.1-4 任職異動(dòng)申請(qǐng)單首次任職任職異動(dòng)添加崗位如果現(xiàn)有員工己崗位任職，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出當(dāng)前員工擔(dān)任的各崗位的任職。此時(shí)，需要對(duì)任職策略選擇“保持”，此時(shí)，“任職目標(biāo)”中，系統(tǒng)控制不能在此行輸入任職目標(biāo)。通過(guò)增行添加一行添加新的任職。此時(shí)“現(xiàn)任職信息”為空，“任職策略”不需要處理，在“任職目標(biāo)”中，輸入新?lián)喂ぷ鞯摹叭温氶_(kāi)始日期、職能機(jī)構(gòu)、崗位、職等、是否組織代表”等信息。如下圖所示：圖 3.1-5 任職異動(dòng)申請(qǐng)單添加任職異動(dòng)崗位調(diào)動(dòng)崗位如果需要完成員工崗位調(diào)動(dòng)，不在擔(dān)任原崗位工作。此時(shí)，需要在“現(xiàn)任職信息”輸入“結(jié)束日期”，“任職策略”選擇“調(diào)配”。然后

19、在“任職目標(biāo)”中輸入調(diào)配后崗位“任職開(kāi)始日期、職能機(jī)構(gòu)、崗位、職等、是否組織代表”等信息。如果需要在調(diào)配的同時(shí)，添加其他，可以通過(guò)“增行”添加一條崗位。圖 3.1-6 任職異動(dòng)申請(qǐng)單崗位調(diào)動(dòng)員工離職異動(dòng)在“新增”員工異動(dòng)申請(qǐng)時(shí)，選擇“離職異動(dòng)”，系統(tǒng)打開(kāi)“異動(dòng)申請(qǐng)單”窗口。主要的操作方法與員工任職異動(dòng)申請(qǐng)單相同。主要介紹對(duì)于崗位的處理。在進(jìn)行員工離職異動(dòng)時(shí)，不管當(dāng)前員工有多個(gè)崗位的任職，在崗位清單中，系統(tǒng)都會(huì)列出，并且默認(rèn)對(duì)這些崗位的處理策略是“免職”，此時(shí)，在崗位信息中，您只需要確證實(shí)際的“離職日期”和相關(guān)的備注信息即可。圖 3.1-7 離職異動(dòng)申請(qǐng)單崗位處理在員工異動(dòng)申請(qǐng)單完成以后，保存信

20、息返回到“員工異動(dòng)列表”頁(yè)面。對(duì)員工異動(dòng)申請(qǐng)單，還需要執(zhí)行過(guò)程。在完成“”以后。單擊“執(zhí)行”完成最后的異動(dòng)處理。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)更新員工查詢(xún)員工異動(dòng)中的任職信息。查詢(xún)功能用于快速查找需要的員工異動(dòng)申請(qǐng)表，可以根據(jù)員工異動(dòng)申請(qǐng)表、單據(jù)類(lèi)型、標(biāo)題、變更類(lèi)型、相關(guān)員工、入職登記單、變更日期范圍、的錄入日期范圍、錄入人、相關(guān)文件號(hào)等條件進(jìn)行單項(xiàng)或組合條件查詢(xún)。單擊“員工異動(dòng)列表”窗口查詢(xún)”窗口，如下圖所示：中“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)“員工異動(dòng)圖 3.1-8 員工異動(dòng)查詢(xún)窗口在此窗口中輸入相關(guān)的查詢(xún)條件。如輸入變更日期為“ 2004-9-10 至2004-9-20”查詢(xún)條件，單擊上“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)返回“異動(dòng)員

21、工列表”窗口，此時(shí)，該窗口中只顯示變更日期為“2004-9-10 至 2004-9-20”的所有員工異動(dòng)申請(qǐng)表列表。如果終止查詢(xún)，單擊窗口原始狀態(tài)。4.員工批量異動(dòng)列表上“取消”按鈕，系統(tǒng)返回“異動(dòng)員工列表”圖 3.1-9 員工批量異動(dòng)列表圖 3.1-10 批量異動(dòng)界面3.2 員工跨組織調(diào)動(dòng)跨組織調(diào)動(dòng)分為調(diào)出和調(diào)入兩個(gè)操作。執(zhí)行調(diào)出操作后，調(diào)入列表自動(dòng)增加一條數(shù)據(jù)。調(diào)出、調(diào)入都需走流。圖 3.2-1 員工跨組織調(diào)動(dòng)3.3 員工批量異動(dòng)員工集中異動(dòng)，主要功能用于不同員工異動(dòng)到不同的組織機(jī)構(gòu)下，做批量處理。調(diào)配類(lèi)型和任職策略都與員工異動(dòng)列表織的直接異動(dòng)。員工集中異動(dòng)新增單據(jù)的：能相同。也可進(jìn)行員工

22、跨組柔性商業(yè)對(duì)象流，導(dǎo)入商業(yè)對(duì)象為“員工集中異動(dòng)”，在流程設(shè)計(jì)中，選擇導(dǎo)入的“員工集中異動(dòng)”商業(yè)對(duì)象，編輯相應(yīng)的流程。編輯方法，用戶(hù)可詳見(jiàn)柔性中的功能手冊(cè)。設(shè)置好流程后，員工集中異動(dòng)送審時(shí)會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的流程。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)流程中用戶(hù)自定義的設(shè)計(jì)進(jìn)行待辦的推送。3.4 員工任職臺(tái)帳員工任職臺(tái)賬反映當(dāng)前時(shí)間下各職能機(jī)構(gòu)中員工的工作崗位任職情況。同時(shí)，在任職臺(tái)賬中您可以方便地完成以下操作：1、查看員工當(dāng)前所有崗位任職信息。2、查看員工在本曾經(jīng)擔(dān)任的各崗位的任職信息。3、啟動(dòng)員工離職管理流程。4、啟動(dòng)員工任職管理流程。雙擊導(dǎo)航欄“人力資源員工事務(wù)管理員工異動(dòng)管理員工任職臺(tái)賬”，系統(tǒng)打開(kāi)“員工任職臺(tái)賬”窗

23、口，如下圖所示：圖 3.4-1 員工任職臺(tái)賬如上圖，在任職臺(tái)賬中，針對(duì)現(xiàn)在職員工，可以執(zhí)行以下操作：【任職管理】、【離職管理】、【員工分析】、【查看任職信息】、【查詢(xún)】等操作?！救温毠芾怼浚哼x中某個(gè)員工，然后單擊【任職管理】按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)一張員工異動(dòng)單，并默認(rèn)單據(jù)類(lèi)型為“任職調(diào)配”。后續(xù)操作見(jiàn)員工異動(dòng)處理?！倦x職管理】：選中某個(gè)員工，然后單擊【離職管理】按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)一張員工異動(dòng)單，并默認(rèn)單據(jù)類(lèi)型為“員工離職”。后續(xù)操作見(jiàn)員工異動(dòng)處理?！締T工表、離職/退休分析】主要提供以下四張報(bào)表：統(tǒng)計(jì)分析、新建一覽一覽表、異動(dòng)一覽表。通過(guò)下拉菜單打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表展示頁(yè)面，錄入相應(yīng)的查詢(xún)范圍條件即可。1）統(tǒng)

24、計(jì)分析本報(bào)表用于統(tǒng)計(jì)某一組織在多個(gè)連續(xù)的周期內(nèi)，員工的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。包括期初數(shù)、流入數(shù)、流出數(shù)、增減變化、期末數(shù)、平均數(shù)、增減比例、流入率、流出率、凈流率等數(shù)據(jù)，同時(shí)，也可以使用圖形模式查看這些數(shù)據(jù)的變化情況。圖 3.4-22） 新進(jìn)一覽表本報(bào)表用于展示多個(gè)組織，在某一變化周期內(nèi)的新進(jìn)信息。3） 離職/退休一覽表本報(bào)表用于展示多個(gè)組織，在某一統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的離職或退休信息。4） 異動(dòng)一覽表本報(bào)表用于展示多個(gè)組織，在某一統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的息?！静樵?xún)】功能，包括簡(jiǎn)單查詢(xún)和匹配查詢(xún)。異動(dòng)的信【查看任職信息】選中某個(gè)員工，然后單擊系統(tǒng)打開(kāi)“員工任職信息”窗口【查看任職信息】按鈕，在窗口中，選擇“當(dāng)前任職信息”T

25、AB 頁(yè)可以查看該員工當(dāng)前所擔(dān)任的各個(gè)崗位的任職情況。選擇“歷史任職”TAB 頁(yè)可以查看該員工在曾經(jīng)擔(dān)任的各個(gè)崗位的任職起止時(shí)間等信息。3.5 員工離職列表在員工離職列表中新增離職單據(jù)，如圖 3.5-1。離職模板可以選擇到用戶(hù)在離職模板菜單下自定義的離職模板。選擇相關(guān)員工后，如果該員工是業(yè)務(wù)員，而且在企業(yè)資產(chǎn)管理模塊下有固定資產(chǎn)信息、低值易耗品信息和設(shè)備信息，那么會(huì)在頁(yè)面下方的列表中顯示出來(lái)。圖 3.5-1 離職管理頁(yè)面關(guān)于離職單據(jù)的：離職單據(jù)走的是工作流。在柔性流程管理辦公工作流管理流程，一個(gè)工作管理的流程。類(lèi)型：工作流；所屬業(yè)務(wù)：表單。工作流屬性用戶(hù)可以自己勾選需要的消息發(fā)送機(jī)制。錄完后提

26、交。設(shè)計(jì)流程在這里不詳細(xì)敘述，請(qǐng)查看柔性 該流程。在柔性功能手冊(cè)。選擇新增的工作流，點(diǎn)擊“啟用”，表示啟用流程管理辦公工作流管理工作流業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，將的工作流和離職的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來(lái)。業(yè)務(wù)對(duì)象選擇“表單”，類(lèi)型可以選擇自定義的離職類(lèi)型，也可以不選擇，表示所有類(lèi)型都織同樣道理，選擇某一組織，表示在這個(gè)組織下該工作流和業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)，如果不選擇表示所有組織通用。流程文件選擇流程工作流和業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)起來(lái)了菜單下的流程。點(diǎn)擊保存，就表示把離職單據(jù)提交后，點(diǎn)擊“送審”，如圖 3.5-3。單據(jù)送審后，自動(dòng)帶到離職業(yè)務(wù)單據(jù)頁(yè)面，各種信息自動(dòng)帶出。此時(shí)可以對(duì)離職模板進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“離職財(cái)務(wù)信息”按鈕，可以查看到離職的固定資

27、產(chǎn)信息、低值易耗品信息和設(shè)備信息。圖 3.5-3 離職業(yè)務(wù)單據(jù)點(diǎn)擊“提交”，如果工作流程了大于 1 個(gè)流程，會(huì)彈出流程選擇框，用戶(hù)可以選擇走某一個(gè)工作流程。如果就了 1 個(gè)流程，那這個(gè)流程會(huì)自動(dòng)帶入，直接生成工作流任務(wù)待辦。離職管理列表上的相關(guān)單據(jù)狀態(tài)變成“處理中”人完成之后，列表上相關(guān)單據(jù)狀態(tài)變成“已”，此時(shí)相應(yīng)離職員工離職成功。3.6 工作交接檢查模板啟用系統(tǒng)參數(shù)后，在新增調(diào)配異動(dòng)之后可以應(yīng)的檢查人進(jìn)行檢查項(xiàng)的檢查。到該檢查模板。推送給相3.7 員工離職模板新增離職模板，詳見(jiàn)圖 3.7-1.。模板類(lèi)型幫助控件可以選擇到用戶(hù)在離職模板類(lèi)型下的模板類(lèi)型。文件類(lèi)型可以選擇WORD 或者EXCEL

28、 格式的。下面模板編輯頁(yè)面會(huì)隨著格式類(lèi)型的改變而變動(dòng)。模板編輯頁(yè)面可以自定義編輯用戶(hù)的離職模板。圖 3.7-1. 離職模板頁(yè)面3.8 離職模板類(lèi)型離職模板類(lèi)型不再贅述，用戶(hù)可以自定義員工離職模板的類(lèi)型用于用戶(hù)離職模板的新增。第4章 調(diào)薪管理調(diào)薪管理是企業(yè)人事管理中的重要活動(dòng)內(nèi)容，通過(guò)調(diào)薪過(guò)程的管理，對(duì)企業(yè)的薪酬水平進(jìn)行控制。同時(shí)，通過(guò)對(duì)于員工工資變化的應(yīng)的工資政策綜合調(diào)整。分析進(jìn)行相4.1 調(diào)薪單調(diào)薪單和人力資源套件下的薪資福利模塊密切關(guān)過(guò)調(diào)整薪資福利模塊中員工工資結(jié)轉(zhuǎn)款項(xiàng)來(lái)達(dá)到調(diào)薪的目的。此外，員工任職異動(dòng)、職位工資表的設(shè)置都可以生成調(diào)薪單，調(diào)整員工職位工資。點(diǎn)擊菜單“調(diào)薪單”，如圖 4.1

29、-1 所示。圖 4.1-1點(diǎn)擊工具條上“調(diào)整款項(xiàng)”按鈕，跳出薪資調(diào)整款項(xiàng)設(shè)置窗口，如圖 4.1-2所示。該窗口中顯示的是薪資福利中設(shè)置的結(jié)轉(zhuǎn)款項(xiàng)。用戶(hù)可以勾選此處款項(xiàng)來(lái)進(jìn)行調(diào)薪。圖 4.1-2點(diǎn)擊單據(jù)列表最上方的“新增調(diào)薪單”，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)帶出一個(gè)單據(jù)名稱(chēng)和執(zhí)行日期，如下圖所示，用戶(hù)可以自行修改?？梢渣c(diǎn)擊“增行”或者“多選員工”按鈕來(lái)錄入調(diào)薪員工。選擇員工后，默認(rèn)帶出組織和部門(mén)。上次調(diào)薪時(shí)間帶出為當(dāng)前時(shí)間，用戶(hù)需要手工錄入。此外，該行下方自動(dòng)彈出調(diào)薪款項(xiàng)明細(xì)列，如圖 4.1-4，這里顯示的款項(xiàng)是用戶(hù)在圖 4.1-2 中勾選的結(jié)轉(zhuǎn)款項(xiàng)。錄入調(diào)薪后薪資，點(diǎn)擊工具條上的“提交”按鈕，一個(gè)調(diào)薪單據(jù)保存完

30、成。圖 4.1-3單據(jù)保存完成后，它的狀態(tài)是“新增”。用戶(hù)需要走流程在這里不再詳述，用戶(hù)可以參考系統(tǒng)其他模塊流程才能執(zhí)行。流程。此外，如果輸入執(zhí)行時(shí)間不在薪資福利模塊中的會(huì)計(jì)期范圍內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)提示是否強(qiáng)制執(zhí)行調(diào)薪。如果用戶(hù)選擇強(qiáng)制執(zhí)行，調(diào)薪會(huì)在當(dāng)前會(huì)計(jì)期中執(zhí)行。調(diào)薪單執(zhí)行后，薪資福利模塊中當(dāng)前會(huì)計(jì)期調(diào)薪相應(yīng)調(diào)薪款項(xiàng)下面工額會(huì)改變。同時(shí)，當(dāng)?shù)诙未蜷_(kāi)調(diào)薪單的菜單后，已執(zhí)行的調(diào)薪單在列表上會(huì)，調(diào)薪過(guò)的員工調(diào)薪明細(xì)會(huì)在調(diào)薪歷史中顯示，如圖 4.1-5 調(diào)薪歷史列表頁(yè)面。4.1-5 調(diào)薪歷史列表頁(yè)面注意：該功能中除了可以直接調(diào)整工資款項(xiàng)外，對(duì)于員工異動(dòng)或者用戶(hù)設(shè)置職位工資表而造成的職位工資的改變，都可以

31、在這里形成調(diào)薪單。調(diào)薪過(guò)流和執(zhí)行后，薪資福利模塊中員工的職位工資就會(huì)改變。第5章 勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同管理用于企業(yè)與員工的各類(lèi)勞動(dòng)合同，并根據(jù)這些合同建立各類(lèi)勞動(dòng)合同臺(tái)賬。對(duì)員工的勞動(dòng)合同進(jìn)行簽訂、變更，合同終止、違約處理等管理工作。同時(shí)系統(tǒng)提供勞動(dòng)合同提醒等功能。5.1 勞動(dòng)合同臺(tái)賬員工勞動(dòng)臺(tái)賬反映當(dāng)前時(shí)間下各職能機(jī)構(gòu)中員工的勞動(dòng)合同信息情況。同時(shí)，在任職臺(tái)賬中您可以方便地完成以下操作：1、查看員工勞動(dòng)合同簽訂及變更的情況。2、對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的員工，啟動(dòng)合同簽訂流程。3、對(duì)己簽訂勞動(dòng)合同的員工，啟動(dòng)勞動(dòng)合同變更、終止流程。4、查詢(xún)勞動(dòng)合同到期信息。單擊導(dǎo)航欄“人力資源員工事務(wù)勞動(dòng)合同管理勞

32、動(dòng)合同臺(tái)賬”，系統(tǒng)打開(kāi)“勞動(dòng)合同臺(tái)賬”窗口，如下圖所示：圖 5.1-1 勞動(dòng)合同列表如上圖，在勞動(dòng)臺(tái)賬中，針對(duì)現(xiàn)在職員工，可以執(zhí)行以下操作：【簽訂合同】、【終止合同】、【變更合同】、【合同變更查詢(xún)】、【合同到期查詢(xún)】等操作。【簽訂合同】：選中某個(gè)當(dāng)前未簽訂勞動(dòng)合同員工，然后單擊【簽訂合同】按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)勞動(dòng)合同變更單，并默認(rèn)單據(jù)類(lèi)型為“合同新增”。后續(xù)操作見(jiàn)勞動(dòng)合同處理?！窘K止合同】、【變更合同】、：選中某個(gè)當(dāng)前己簽訂勞動(dòng)合同員工，然后單擊【終止合同】或【變更合同】按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)勞動(dòng)合同變更單，處并默認(rèn)單據(jù)類(lèi)型為“合同終止”或“合同變更”。后續(xù)操作見(jiàn)勞動(dòng)合同理?！竞贤兏樵?xún)】：選中某個(gè)員

33、工，然后單擊【合同變更查詢(xún)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)該員工歷次勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止的列表?？梢赃x擇某一條查看其詳細(xì)信息。5.2 勞動(dòng)合同變更列表打開(kāi)“勞動(dòng)合同列表”窗口，如下圖所示：圖 5.2-1 勞動(dòng)合同列表此窗口列示企業(yè)員工所有類(lèi)型的合同信息，并非常準(zhǔn)確表明了該勞動(dòng)合同的狀態(tài)。該信息也會(huì)在員工個(gè)人形成歷史。在此可以對(duì)員工的勞動(dòng)合同進(jìn)行【新增】、【變更】、【終止】、【刪除】、【查看】、【查詢(xún)】、【送審】、【送審查看】、【送審歷史】等操作。新增勞動(dòng)合同變更表新增、變更、終止勞動(dòng)合同使用相同的操作頁(yè)面?！靶略觥卑粹o用于新建一項(xiàng)員工的勞動(dòng)合同?！白兏卑粹o用于對(duì)己有的某項(xiàng)勞動(dòng)合同進(jìn)行變更?！敖K止”按鈕

34、用于對(duì)己有的某項(xiàng)勞動(dòng)合同進(jìn)行終止操作。如下圖所示：圖 5.2-2 勞動(dòng)合同變更表勞動(dòng)合同變更表信息共有三部分：“主信息”、“系統(tǒng)項(xiàng)”、“用戶(hù)定義項(xiàng)”。三部分信息在不同操作情況下有不同的使用方法。主信息在“主信息”Tab 頁(yè)中輸入：用戶(hù)、單據(jù)類(lèi)型、變更類(lèi)型、變更日期、合同號(hào)、合同類(lèi)型、簽訂日期、簽訂方式、甲方、乙方、提出（違約方）、錄入人、錄入日期、合同補(bǔ)償金額、合同違約金額?！皢螕?jù)類(lèi)型”為“新合同、變更、終止”內(nèi)容，由系統(tǒng)自行判斷錄入?！昂贤?lèi)型”用于區(qū)分正式勞動(dòng)合同、聘任，退休返聘合同等內(nèi)容。“變更類(lèi)型、變更日期、提出方、合同補(bǔ)償金額、合同違約金額”內(nèi)容只有變更或終止勞動(dòng)合同時(shí)才可以錄入。系

35、統(tǒng)信息在系統(tǒng)信息Tab 頁(yè)的變更后列表中，輸入試用期、試用開(kāi)始日期、試用結(jié)束日期、合同期限、合同開(kāi)始日期、合同結(jié)束日期等信息。“變更前”列表中的內(nèi)容，只有在合同變更時(shí)錄入。如下圖所示：圖 5.2-3 勞動(dòng)合同變更表-系統(tǒng)項(xiàng)窗口合同變更項(xiàng)新建勞動(dòng)合同時(shí)，該項(xiàng)內(nèi)容是不可用的。用戶(hù)定義項(xiàng)用于在員工變更時(shí)，添加變更內(nèi)容。如下圖所示：圖 5.2-4 勞動(dòng)合同變更表-用戶(hù)定義項(xiàng)“增行”按鈕，可以增加一行用戶(hù)定義項(xiàng)單擊窗口，在此可以從己經(jīng)定義的變更項(xiàng)中選擇一個(gè)變更項(xiàng)，并輸入變更前內(nèi)容與變更后內(nèi)容。需要輸入其他變更項(xiàng)，重復(fù)上一步即可。查詢(xún)勞動(dòng)合同變更表查詢(xún)功能用于快速查找需要的勞動(dòng)合同變更表，可根據(jù)用戶(hù)編碼、

36、系統(tǒng)類(lèi)型、變更類(lèi)型、簽訂方式、變更日期范圍、簽訂日期范圍、合同號(hào)、合同類(lèi)型、甲方、乙方、違約方、錄入人、錄入日期范圍、單據(jù)狀態(tài)等信息進(jìn)行單項(xiàng)或組合條件查詢(xún)。單擊“勞動(dòng)合同列表”窗口變更查詢(xún)”窗口，如下圖所示：中“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)“勞動(dòng)合同圖 5.2-6 動(dòng)合同變更查詢(xún)窗口在此窗口中輸入相關(guān)的查詢(xún)條件。如輸入變更日期為“ 2004-9-10 至2004-9-20”查詢(xún)條件，單擊上“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)返回“勞動(dòng)合同列表”窗口，此時(shí)，該窗口中只顯示變更日期為“2004-9-10 至 2004-9-20”的所有勞動(dòng)合同變更表。如果終止查詢(xún)，單擊窗口原始狀態(tài)。上“取消”按鈕，系統(tǒng)返回“勞動(dòng)合同列表”5

37、.3 勞動(dòng)合同設(shè)置勞動(dòng)合同變更項(xiàng)，是用于進(jìn)行勞動(dòng)合同變更進(jìn)，可以使用的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如薪水、工作類(lèi)型工作地點(diǎn)、工作方式、仲裁方式等均可以作為勞動(dòng)合同的變更項(xiàng)。雙擊導(dǎo)航欄“人力資源員工事務(wù)合同變更項(xiàng)設(shè)置”，系統(tǒng)打開(kāi)“合同內(nèi)容項(xiàng)”窗口，如下圖所示：圖 5.3-1 合同變更內(nèi)容設(shè)置窗口在窗口中可以直接添加新的勞動(dòng)合同變更項(xiàng)信息。勞動(dòng)合同變更項(xiàng)分為兩部分，系統(tǒng)信息和用戶(hù)定義信息，系統(tǒng)信息不能進(jìn)行修改，包括試用期、試用期開(kāi)始和結(jié)束日期、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同開(kāi)始和結(jié)束日期。用戶(hù)定義信息只需要輸入內(nèi)容項(xiàng)名稱(chēng)和備注說(shuō)明信息即可。5.4 協(xié)議管理此處可以員工的入職協(xié)議、轉(zhuǎn)正協(xié)議等，還可對(duì)協(xié)議進(jìn)行變更、終止操作。圖 5.4-1 協(xié)議管理第6章 員工獎(jiǎng)懲管理員工獎(jiǎng)懲管理用于企業(yè)對(duì)員工所做出的各種正式的或處罰的記等數(shù)據(jù)。員工獎(jiǎng)懲錄。同時(shí)，員工獎(jiǎng)懲的日?？梢杂糜诮窈髥T工薪資、的參考。同時(shí)員工的獎(jiǎng)懲管理操作步驟包括：也可以通過(guò)系統(tǒng)的互動(dòng)工作1、設(shè)置員工獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類(lèi)型，包括檢查人、獎(jiǎng)懲措施、獎(jiǎng)懲項(xiàng)目。2、員工獎(jiǎng)懲，可以批量錄入。6.1 員工獎(jiǎng)懲列表雙擊導(dǎo)航欄“人力資源員工事務(wù)員工獎(jiǎng)懲管理員工獎(jiǎng)懲列表”，系統(tǒng)打開(kāi)“員工獎(jiǎng)懲列表”窗口，如下圖所示：圖 6.1-1 員工獎(jiǎng)懲列表在此窗口中，列示出企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行或處罰的所有。該信息也會(huì)進(jìn)行【新增】、看】、【送在員工個(gè)人形成歷史。在此窗口中，可以對(duì)員工