企業(yè)合同管理制度及流程5篇

1、第 PAGE41 頁 共 NUMPAGES41 頁企業(yè)合同管理制度及流程5篇 企業(yè)合同管理制度及流程篇1 第一章合同管理總則 1、目的和依據 為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經濟效益，根據中華人民共和國合同法，結合公司的實際情況，制定本制度。 2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產轉讓合同、服務合同、保險合同等。 3、簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當采用書面合同形式。 4、合同管理原則 合同管理必須遵

2、循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守中華人民共和國合同法及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。 5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。 第二章合同運作程序 1、申請。有關生產的物資采購及維修的申請按公司有關制度規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經濟事務應當由經營部提出書面合同項目申請書，應寫明合同項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和合同金額，報請總經理審批。 2、起草。合同項目申請書經審批后，由經營部對業(yè)務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。 3、審核。合同文本起

3、草擬定好后必須及時報送總經理，由總經理對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按合同審核規(guī)定的審核意見處理程序辦理。 4、簽訂。經總經理審核后，由辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。 5、履行。由經營部具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。 6、監(jiān)督。由總經辦、經營部、生產部、質檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規(guī)定負責監(jiān)督合同質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期

4、限內及時提出書面異議。 7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。 第三章合同管理職責 1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責 1) 認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關條例，依法保護本公司的合法權益。 2) 公司實行二級合同管理，辦公室全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法;負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。 3) 審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。 4) 依法處理本公司的合同糾紛。 5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。 6) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 2、合同承辦部門的主要職責 1

5、) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。 2) 嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。 3) 經營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質性條款中業(yè)務內容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規(guī)范和正確。 4) 經營部應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給總經理留出合同審核時間，以保證審核質量，防止出現問題合同。 5) 6) 合同簽訂后，應當及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 經營部對所簽合同，認真負責執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，

6、加強與其它各有關部門聯系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向總經辦通報。 7) 經營部的業(yè)務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，經營部應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由經營部確認后，辦公室方可辦理有關手續(xù)。 8) 負責本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。 3、辦公室的主要職責 1) 嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，并設專人管理。 2) 嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。 3) 做好合同專用章

7、和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。 4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理帶章外出審批表和空白法律文書審批表審核備案，由總經理批準。由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。 5) 做好與合同有關資料的登記歸檔工作。 6) 做好合同管理工作。 4、監(jiān)督履行部門職責 1) 公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經辦、質檢部、生產部等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規(guī)定和部門職責要求負責監(jiān)督合同標的、質量的履行。 2) 監(jiān)督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期

8、限內及時提出書面異議。 3) 在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應及時派員對合同標的、質量進行跟蹤監(jiān)督，確保質量要求達到約定標準，發(fā)現問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護公司利益。 4) 在履行合同過程中發(fā)現重大問題應及時通報總經辦。積極采取補救措施，避免公司經濟損失。 5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。 第四章合同審簽管理 1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 2、需要委托代理人訂立合同的，應當依照法律規(guī)定的條件進行委托，并對委托代理人的活動進行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授

9、權委托書，必須按合同審簽程序經司法辦對委托事項和具體權限審核備案，報總經理審批后，方可由辦公室加蓋公章。 3、經營部將合同文本擬定好后必須送交總經理審核，未經審不得加蓋公司合同專用章或公章。 4、所有合同都應按順序由辦公室統(tǒng)一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。 5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。 6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱，數量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。 7、有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業(yè)標準，沒有國家標準也沒有行業(yè)標準

10、的，按實現合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負責保管。 8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。 9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。 10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。 11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁

11、在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 12、總經辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關經營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關合同材料歸檔等工作進行檢查，并及時向公司領導反饋檢查結果。 第五章合同審簽程序 1、簽訂合同 1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。 2) 對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。3) 對外方當事人的資格審查，應

12、調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 2、簽訂合同前，經營部的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。 1) 代理人職務資格證明及個人身份證; 2) 被代理人簽發(fā)的授權委托書; 3) 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。 3、簽訂合同前，經營部的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。 4、簽訂合同前，經營部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱

13、、印章等內容必須完全一致。 5、簽訂合同前，由經營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經理進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號，由辦公室加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。 6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前(商談擬定階段)，由經營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附帶章外出審批表由合同承辦部門負責人簽字進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號(若擬用對方當事人格式合同可使用其編號)，由合同承辦人員報送總經理審批，然后由辦公室負責人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。 7、由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)

14、行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，帶章外出審批表上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時間等內容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負責將此表備案。 8、合同文本原件應不少于四份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時送交辦公室和財務備案。 9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 (1) 名片; (2)廠家介紹、產品介紹等資料; (3)各類廣告、宣傳資料; (4)各類電話等通訊工具號碼; (5)對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。 第六章合同審核規(guī)定 1、公司總經辦負責

15、公司經濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。 2、審核內容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核： 1) 合同形式。合同形式應采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當事人約定的形式。國家規(guī)定采用標準合同文本的，應采用標準合同文本。 2) 合同實質性條款。合同的實質性條款由合同當事人雙方約定。根據中華人民共和國合同法規(guī)定，合同實質性條款包括以下內容： 單位名稱; 標的; 數量; 質量; 價款或者報酬; 履行期限、地點和方式; 違約責任; 解決爭議的方法。 3) 合同效力。簽訂合同應主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時，合同中不得含有

16、無效條款。 3、經營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款擬定合同，并對合同實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。 4、經營部對經審核的合同有實質性條款變動的，應將合同送交對合同形式和內容的合法性進行審查，并制作審查合同筆錄，應提出審核初步意見，經本部門負責人復核后，合同的形式和內容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送總經理審批。 5、審核意見反饋。合同的形式和內容及有關事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作合同審核意見書，經本部門負責人復核后，送達經營部進行糾正，并將送審合同文本原件及相關材料退回經營部。審核意見正確的，經營部應當

17、糾正。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。 6、審核意見審批。經營部對審核意見有異議的，應當與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，經營部應當自收到合同審核意見書之日起3日內提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作合同審核意見報告，報請分管領導簽批意見，然后提請董事長(法定代表人)決定并作出書面批示。 7、審核意見經公司法定代表人審批后，合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至經營部，經營部和合同審核部門應當按審批意見執(zhí)行。 8、經營部未向合同審核部門提

18、出書面意見，直接向分管領導申請復議協(xié)調的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據，報請分管領導簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執(zhí)行。 9、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。 10、審核重大經濟合同應召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。 11、審核期限。經營部應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現，以保證審核質量，防止問

19、題合同出現。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長至五個工作日。應急合同不得少于一個工作日。 12、應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。 13、經營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利后果，公司將向經營部負責人和直接責任人追究責任。 14、合同簽訂后，經營部應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據。 15、檔案管理。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接

20、收、登記備案，并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。 16、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。 第七章合同履行、變更和解除 1、合同履約管理 1) 法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。 2) 合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當事人在履行合同的過程中，按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任，避免法律風險。特殊情況應經司法辦審核備案，報請法定代表人批準。 3) 在履行合同過程中，根據情況的變化，應

21、當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。4)相關部門嚴格按照關于加強物資管理的實施意見執(zhí)行。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。 5) 合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。 6) 凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收

22、到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。 2、合同的變更和解除 1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 3) 發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向總經辦報告。 4) 我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對

23、方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。 第八章合同糾紛處理 1、合同糾紛管理 1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。 2) 發(fā)現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，并及時向公司領導匯報，必要時向公安機關報案。 3) 合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。 4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。 2、合同糾紛處理程序 1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負責人應立即報告分管領導，并通報總經辦。經營部應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

24、 2) 合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則平等協(xié)商解決。 3) 合同雙方在一定期限內(一般為一個月)，無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告總經理。 4) 在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。 5) 合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。 6) 向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執(zhí)。 第九章合同資料管理 1、檔案資料內容下列資料

25、可以作為合同檔案： (1)談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件; (2)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關文件; (3)對方當事人履約能力證明資料復印件; (4)對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件 (5)我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件; (6)對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件; (7)雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料; (8)登記、見證、鑒證、公證等文書資料; (9)合同正本

26、、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議; (10) 標的驗收記錄; (11)交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。 2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理 1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。 2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。 3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。 企業(yè)合同管理制度及流程篇2 為規(guī)范分公司合同的.管理，防范與控制合同風險，維護公司的合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。 一、組織管理 分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口

27、管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。 1、分公司成本核算科具體職責 組織宣傳、學習貫徹合同法、建筑法、招標投標法及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理制度; 分公司有關示范文本的編制和推廣使用工作; 組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作; 負責各類合同及相關文件的檔案管理; 監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況; 負責各類合同糾紛的調查、應對、處理; 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責 項目部負責宣傳、落實有關法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法，組織學習各類合同并熟悉內容，做好合同交底等工作; 配合項目部合同的

28、起草、評審、學習、履行、建檔工作; 負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫索賠報告; 項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現問題及時向成本核算科報告。 二、合同的評審與簽定 1、合同的簽訂條件 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。 簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以

29、往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。 簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績。 分公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，必須經主管領導或分公司經理同意。 訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。 2、合同內容的要求 建設工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內容填寫。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。 其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況

30、載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數量，對供貨數量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。 價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。 合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。 3、建設工程施工合同的簽

31、訂 施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審后分公司分管領導認為已經基本沒有異議的，報分公司領導班子評審簽定。 項目經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數。 4、勞務(專業(yè))等分包合同的簽訂 合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

32、 項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。 勞務(專業(yè))分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(專業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(專業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領導審批同意方可簽訂。 各科室、項目部在合同經過商談、評審修改合理后由分管領導批準簽定后(重大勞務合同或特殊合同由分公司經理批準簽定)，成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。 5、材料設備采購及租賃合同的簽訂 材料設備采購合同由

33、相關科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結果經分管領導批準同意后，按評審意見進行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。 6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。 三、合同的履行 1、在合同履行過程中，經辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關領導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。情況如下：

34、 (一)經營狀況嚴重惡化; (二)轉移財產，抽逃資金，以逃避債務; (三)喪失商業(yè)信譽; (四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。 2、債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認： (一)在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務; (二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。 四、合同的變更、解除 1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。 2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或

35、解除合同。若確須變更或解除時，經成本核算科和主管領導審核批準后，進行變更或解除。 合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。 3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領導。 4、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關

36、的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。 五、合同的日常管理 1、項目部應設立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。 2、合同管理人員與本公司終止勞動關系前應向成本核算科移交有關合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。 3、成本核算科負責對分公司的合同管理進行監(jiān)督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)現問題，及時解決。 4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內容： (一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況; (二)合同的學習、交底、履行等控制情況; (三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風險、糾紛情況等; (四)成本核算

37、科認為需要了解的其他事項。 各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時，使合同文本出現重大問題的處罰，所有評審相關人員300元/次。 項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經理200元/次，相關評審科室人員及合同管理人員100元/次。 5、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失： (一)未經授權批準或超越職權簽訂合同; (二)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同; (三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人員負責。 6、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關人員追償損失： (一)因

38、工作過失致使公司被詐騙; (二)公司履行合同未經合同對方當事人確認; (三)遺失重要證據; (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的; (五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的; (六)其他違反公司相關制度的。 7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。 8、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在1個工作日內將糾紛情況上報成本核算科。 9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領導提出處理意見，經分公司經理同意后執(zhí)行。 企業(yè)合同管理制度及流程篇3 一、總則 1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、

39、及時，特制定本制度 二、合同的總類 1、采購合同：華為、第三方采購 2、銷售合同(訂單和到貨確認書)：移動、電信、聯通 3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購 三、銷售合同管理 1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。 2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務人員填寫申請書(申請流程：客戶經理-部門經理-綜合部經理-采購物供-行政OA備檔-客戶經理) 3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經理，綜合部經理和技術部經理。 4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理，且

40、抄送至綜合部經理。 四、采購合同、第三方采購合同 1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔 2、采購申請的OA流程：采購申請人-部門經理-總經理-財務-采購申請人-行政部備檔 五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的完整性。 公司所有人使用合同公章，都先填寫合同公章使用明細表(明細表內容包括;姓名、使用時間、使用事由、合同名稱)，每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。 企業(yè)合同管理制度及流程篇4 第一章 總則 第一條 為了促進公司對外經濟活動開展，規(guī)范公司的經營行為

41、，減少和避免合同糾紛，根據中華人民共和國合同法及相關法律法規(guī)的規(guī)定結合公司實際，制定本辦法。 第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。 公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。 第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。 第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。 第二章 合同

42、管理機構及職責 第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是： 1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現法律漏洞; 2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告; 3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查; 4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報; 5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作; 第六條 合同承辦部門的職責 1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜; 2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考; 3、依法履行合同，及時

43、以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案; 4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案; 5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。 第七條、合同承辦人員的職責 1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜; 2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責; 3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況; 4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現的問題。 第八條 財務部門在合同管理中的職責 1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結算、報銷付款。 2、對不按規(guī)

44、定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。 3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。 4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。 第三章 合同的托代理 第九條 下列人員有權代表公司簽訂合同： 1、公司法定代表人; 2、公司法定代表人書面授權托的人。 第十條 各法人托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發(fā)法人托書中注明。法人托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。 第

45、十一條 法人托人的主要職責 1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉; 2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責; 3、所簽合同應及時上報; 4、認真履行已生效的合同，發(fā)現問題的及時上報并提出處理意見; 5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。 第十二條 授權托書不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷授權托書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續(xù)。 第四章 合同的簽署 第十三條 公司對外發(fā)生經濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面合同;雖能即時清結但屬批量、交易額較，或當時難以監(jiān)測產品內在質

46、量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。 第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。 第十五條 簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。 第十六條 合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。 第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同

47、文本一起叫辦公室歸檔備案。 第五章 合同的審查與審批 第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。 第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程： 1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人; 2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查，并簽署意見; 3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見; 4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見; 5、如該合同牽涉其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門負責人進行審查，并簽署意見; 6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。

48、第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內容主要包括： 1、合同的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險) 2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益) 3、業(yè)務部門認為必須審核的其它內容。 第二十一條、財務審查內容包括 1、資金、資產的合法性(資金來源合法，資產的.所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法) 2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項) 3、財務風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負

49、債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用) 4、保函內容的合理性及風險性; 5、索賠條款的合理性; 6、資金財務部認為需要審核的其它內容。 第二十二條 法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。 第二十三條 公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。 第七章 合同的履行 第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務。 第二十五

50、條 合同執(zhí)行部門應負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關單據、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問題的產品還要進行保存、拍照。 第二十六條 合同執(zhí)行部門還應按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，并將該說明報辦公室備案。 第二十七條 合同履行過程中發(fā)現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。 第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。 第八章 違