暢捷通g6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版使用手冊(cè)

1、目錄前 言1目 錄I第 1 章 系統(tǒng)概述1系統(tǒng)主要功能模塊介紹1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)1數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)11.3應(yīng)用工具11.4 應(yīng)用集成 GAI1第 2 章 產(chǎn)品安裝32.1 產(chǎn)品安裝..42.1.5數(shù)據(jù)服務(wù)端安裝4應(yīng)用服務(wù)端安裝4應(yīng)用客戶端安裝4完全安裝4自定義安裝42.2產(chǎn)品啟動(dòng). 安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器啟動(dòng)5應(yīng)用服務(wù)端啟動(dòng)5應(yīng)用客戶端啟動(dòng)5. 52.4 產(chǎn)品卸載5第 3 章第 4 章第 5 章. 7加密盒安裝常見問題8初始化入門幫助11應(yīng)用服務(wù)器設(shè)置11SQL Server 服務(wù)管理器11G6 服務(wù)管理器11其它操作12系統(tǒng)管理功能12登

2、陸系統(tǒng)管理12建立賬套12目錄II修改賬套15引入賬套16賬套輸出16賬套刪除19結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)20清空年度數(shù)據(jù)24權(quán)限管理25升級(jí)數(shù)據(jù)275.2.11 注銷285.2.12 其他系統(tǒng)功能29基本信息30系統(tǒng)啟用30編碼方案305.4 基礎(chǔ).305.4.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置305.4.2 往來.315.4.3 財(cái)務(wù)315.4.4 收付結(jié)算385.4.5 其它38數(shù)據(jù)權(quán)限40數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置40數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置40金額權(quán)限分配42第 6 章 業(yè)務(wù)流程說明43總賬管理系統(tǒng)43系統(tǒng)介紹43與其他產(chǎn)品關(guān)系43操作流程44工資管理系統(tǒng)45系統(tǒng)介紹45與其他產(chǎn)品關(guān)系45操作流程45資產(chǎn)管理系統(tǒng)46系統(tǒng)介紹46與其他產(chǎn)品

3、關(guān)系46操作流程47報(bào)表管理系統(tǒng)48系統(tǒng)介紹48目錄III與其他產(chǎn)品關(guān)系48報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能486.5 財(cái)務(wù)與分析管理系統(tǒng)49系統(tǒng)介紹49與其他產(chǎn)品關(guān)系49操作流程49出納管理系統(tǒng)50系統(tǒng)介紹50與其他產(chǎn)品關(guān)系50操作流程50數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)51系統(tǒng)介紹51操作流程516.8 暢捷通通52系統(tǒng)介紹52操作流程52第 1 章系統(tǒng)概述1 系統(tǒng)主要功能模塊介紹G6 財(cái)務(wù)管理-專業(yè)版以“規(guī)范管理、服務(wù)”的產(chǎn)品理念，幫助用戶規(guī)范日常財(cái)務(wù)核算、控制部門、專項(xiàng)，輔助完成年終決算。全面支持收支分類改革，實(shí)現(xiàn)收支兩條線管理的需求，幫助用戶加強(qiáng)管理規(guī)范和政策的執(zhí)行力，降低財(cái)政運(yùn)行成本。支持跨年度的查詢，應(yīng)收應(yīng)付

4、管理業(yè)務(wù)，幫助用戶提高1.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要模塊包括：度的統(tǒng)計(jì)、分析，支持現(xiàn)金、往來使用效率，提供高效的公眾服務(wù)?？傎~管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)報(bào)表管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)與分析管理系統(tǒng)出納管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)主要功能有：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨賬套查詢自定義查詢1.3應(yīng)用工具暢捷通通是一款通用、標(biāo)準(zhǔn)、安全、快速的接入產(chǎn)品，用戶可以隨時(shí)隨地的信息系統(tǒng)。應(yīng)用程序集中部署，從而極大地降低成本，工通過互聯(lián)網(wǎng)更安全、更快捷地部署在避免在每臺(tái)電腦的重復(fù)安裝、調(diào)試、更新應(yīng)用作效率，輕松應(yīng)對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。1.4 應(yīng)用集成 GAI為了解決暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)-專業(yè)版與暢捷通其他產(chǎn)品、外部第產(chǎn)品格式，之

5、間的問題，暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版 采用XML為用戶提供應(yīng)用集成(GAI)工具。應(yīng)用集成(GAI)可以使協(xié)同工作，打破信息孤島的困境。應(yīng)用集成(GAI)定義了暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版的對(duì)外各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供多種接口模式，其它的產(chǎn)品可以和暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專第一章 系統(tǒng)概述2業(yè)版進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)工作，數(shù)據(jù)共享，使的價(jià)值最大化。暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用集成(GAI)輸出符合標(biāo)準(zhǔn)格式的 XML 文件，提供給外部系統(tǒng)進(jìn)行；外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)制作成符合標(biāo)準(zhǔn)格式的 XML 數(shù)據(jù)文件后，也可以通過應(yīng)用集成(GAI)輸入到暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)

6、版中。應(yīng)用集成(GAI)利用 XML 標(biāo)準(zhǔn)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)和翻譯，并且可由用戶靈活設(shè)置各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，因此適用于各種不業(yè)、之間的。休息一會(huì)兒第 2 章產(chǎn)品安裝2.1產(chǎn)品安裝用戶購(gòu)得的暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版，包括暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版光盤、加密盒、產(chǎn)品使用手冊(cè)等物件。如果是單機(jī)應(yīng)用模式，那么只要把暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版光盤放入光驅(qū)內(nèi)，運(yùn)行其上的 Setup.EXE 后選擇單機(jī)版安裝即可使用，不需要額外的配置；如果是 C/S 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，需要用同一張光盤在應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和客戶端分別安裝（服務(wù)器安裝基本運(yùn)行環(huán)境），然后在應(yīng)用服務(wù)器端和客戶端進(jìn)行配置即可。在系

7、統(tǒng)運(yùn)行過程中，可根據(jù)實(shí)際需要隨意切換應(yīng)用模式（單機(jī)=網(wǎng)絡(luò)）；在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式下，可根據(jù)實(shí)際需要隨意切換不同服務(wù)器上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。安裝步驟服務(wù)器，即通過改變服務(wù)器名稱來假定在服務(wù)器上有一臺(tái)共享的光盤驅(qū)動(dòng)器（驅(qū)動(dòng)器在本地亦可）。第一步：插加密盒如果是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，用戶首先把加密盒插在服務(wù)器的 USB 口上。如果是單機(jī)應(yīng)用模式，則把加密盒插在本地 USB 口上。第二步：安裝暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版1、以 Windows SERVER 系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)，將暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版光盤放入服務(wù)器的共享光盤中，打開 Windows SERVER 的資源管理器，打開光盤目錄，雙擊 AutoRu

8、n.exe 文件，顯示暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版安裝界面，選擇“安裝 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版”，則會(huì)出來選擇要安裝的產(chǎn)品界面，根據(jù)您所的選擇安裝。2、點(diǎn)擊開始安裝進(jìn)入安裝界面，根據(jù)您所選擇的產(chǎn)品，系統(tǒng)自動(dòng)安裝。3、詳細(xì)安裝過程請(qǐng)參考安裝盤里的暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版安裝說明暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版有六種安裝選擇：安裝全部產(chǎn)品：安裝應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和客戶端所有文件。單機(jī)版安裝：默認(rèn)安裝應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，客戶端產(chǎn)品可以任意選擇，缺省為全部財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的全部產(chǎn)品。服務(wù)器安裝：安裝應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的相關(guān)文件，用戶也可分別選擇進(jìn)行安裝。數(shù)據(jù)服務(wù)器：只安裝數(shù)據(jù)

9、服務(wù)器相關(guān)文件，包括演示賬套、G6 數(shù)據(jù)服務(wù)。安裝前一定要首先安裝 SQLServer 環(huán)境，否則 G6 系統(tǒng)將無法正常進(jìn)行。第二章 產(chǎn)品安裝4應(yīng)用服務(wù)端：只安裝應(yīng)用服務(wù)端相關(guān)文件，包括服務(wù)端的服務(wù)和配置程序以及加密驅(qū)動(dòng)和站點(diǎn)控制等相關(guān)程序。應(yīng)用客戶端：只安裝應(yīng)用客戶端相關(guān)文件，不使用的產(chǎn)品可以不安裝。自定義：如果上述安裝都不能滿足用戶要求時(shí)，用戶可自定義選擇安裝產(chǎn)品。無論那種類型的安裝完成后，系統(tǒng)會(huì)提示已成功安裝，是否需要立即啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，建議您選擇“是，立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”。本版產(chǎn)品的安裝分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)端、應(yīng)用服務(wù)端和客戶服務(wù)端三個(gè)層次，下面分別進(jìn)行描述說明。數(shù)據(jù)服務(wù)端安裝2.1.11、在安裝界

10、面，選擇“數(shù)據(jù)服務(wù)器安裝”，根據(jù)然后點(diǎn)擊下一步。的模塊選擇需要安裝的內(nèi)容，2、點(diǎn)擊下一步，用戶可以在安裝過程中取消安裝。3、安裝完成后，系統(tǒng)提示已成功安裝，是否需要立即啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，建議您選擇“是，立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”。4、數(shù)據(jù)服務(wù)端安裝配置完成。應(yīng)用服務(wù)端安裝選擇“應(yīng)用服務(wù)器安裝”，選擇需要安裝服務(wù)。選擇相應(yīng)的服務(wù)器組件后，然后點(diǎn)擊下一步，安裝步驟同數(shù)據(jù)服務(wù)端安裝。應(yīng)用客戶端安裝選擇“應(yīng)用客戶端”，選擇要安裝的產(chǎn)品，這里沒有選擇安裝的產(chǎn)品在應(yīng)用客戶端啟動(dòng)后，將不會(huì)顯示。完全安裝選擇“安裝全部產(chǎn)品”，然后點(diǎn)擊下一步，即可完成安裝。自定義安裝1、 選擇“自定義安裝”，點(diǎn)擊下一步，確定后可安裝。2、

11、屏幕顯示安裝狀態(tài)。3、安裝完成后，系統(tǒng)會(huì)提示已成功安裝，是否需要立即啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，建議您選擇 “是，立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”。..52.2產(chǎn)品啟動(dòng)安裝產(chǎn)品后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)進(jìn)入 Windows 操作，系統(tǒng)提示輸入 G6 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員。如果安裝成功，在右下角任務(wù)欄顯示表示 SQL Sever 服務(wù)管理器安裝成功，顯示表示 G6 服務(wù)管理器安裝成功。第二章 產(chǎn)品安裝5操作說明如何更改用戶為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，一般建議數(shù)據(jù)庫(kù)管理經(jīng)常修改數(shù)據(jù)庫(kù)。修改的方法：在配置 G6 服務(wù)界面中，點(diǎn)擊更改，在配置提示界面，選擇“是”，。在更改界面輸入舊，輸入并確認(rèn)新2.2.1

12、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器啟動(dòng)在應(yīng)用服務(wù)器啟動(dòng)前，應(yīng)該首先啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)端啟動(dòng)在安裝完畢后，啟動(dòng)應(yīng)用服務(wù)器時(shí)，【暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版】應(yīng)用服2.2.2務(wù)自動(dòng)啟動(dòng)。啟動(dòng)后在狀態(tài)欄顯示應(yīng)用客戶端啟動(dòng)。2.2.3進(jìn)入 Windows 界面后，單擊屏幕左下腳的【開始】，選擇【G6 信息門戶】，進(jìn)入門戶界面，輸入服務(wù)器、用戶名、，顯示暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版門戶界面。2.3安裝安裝步驟1、將暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版光盤放入服務(wù)器的共享光盤中，打開Windows SERVER 的資源管理器，打開光盤目錄，雙擊 Setup.exe 文件，顯示提示框。2、確認(rèn)后。有三種選擇：修改：選

13、擇要添加的新產(chǎn)品或選擇要?jiǎng)h除的當(dāng)前已安裝產(chǎn)品。修復(fù)：重新安裝以前的已經(jīng)安裝的產(chǎn)品。刪除：刪除現(xiàn)在已經(jīng)安裝的產(chǎn)品。3、修改安裝：選擇“修改”，下一步進(jìn)入選擇要添加或要?jiǎng)h除產(chǎn)品界面。選擇確定后，點(diǎn)擊下一步。4、修復(fù)安裝：選擇“修復(fù)”，確定即可對(duì)已安裝產(chǎn)品進(jìn)行修復(fù)性質(zhì)的安裝。5、刪除：刪除安裝就是卸載產(chǎn)品。參見 2.4 章節(jié)產(chǎn)品卸載。2.4產(chǎn)品卸載所謂“卸載”就是刪除產(chǎn)品，產(chǎn)品的卸載有兩條途徑。1、在安裝界面中選擇“刪除”刪除所有已安裝組件，即可刪除所有已安裝產(chǎn)品。第二章 產(chǎn)品安裝62、【控制面板】中的“ 添加/刪除程序”，在提示界面選擇 G6 管理改/刪除，系統(tǒng)開始刪除產(chǎn)品。，點(diǎn)擊更第 3 章加密

14、盒為了方便客戶管理，提高服務(wù)質(zhì)量與效率，暢捷通在本次推出的暢捷通新型產(chǎn)品采用了新型的。突出的優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn)：1、客戶的數(shù)據(jù)安全性得到了極大的保證；2、方便用戶升級(jí)，加密鎖不用來回郵寄，只需在終端輕輕一按鼠標(biāo)就可以完成升級(jí)；3、增強(qiáng)產(chǎn)品加密的強(qiáng)度，采用鎖定/ 非鎖定結(jié)合的三級(jí) 安全架構(gòu)，完 。全抵御口令的窮舉 并同時(shí)抵御對(duì)加密鎖口令的當(dāng)您產(chǎn)品了后，必取采用來獲取產(chǎn)品，產(chǎn)品包裝中的加密鎖不含，必須通過方可使用。具體使用方法如下（中文 Windows2000+Sp4,英文 Windows2003+sp1,IE6.0+SP1）：一、獲取方法：IE 登陸 HYPERLINK /進(jìn)入 http:/ 4 章

15、安裝常見問題安裝中的常見問題及解決辦法產(chǎn)品安裝后系統(tǒng)初始的常見問題.產(chǎn)品安裝完后必須選擇重啟計(jì)算機(jī)，重啟后在右下角能看到 G6 服務(wù)的圖標(biāo)計(jì)算機(jī)啟動(dòng)完后 G6 服務(wù)管理器會(huì)自動(dòng)運(yùn)行根據(jù)應(yīng)用需要配置你的服務(wù)（設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等）在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端運(yùn)行系統(tǒng)管理進(jìn)行建賬或用戶權(quán)限等操作序號(hào)環(huán)境現(xiàn)象說明及解決辦法1Winnt4.0 Windows2000 WindowsXP Windows2003文件該問題往往是由于查毒的實(shí)時(shí)造成，請(qǐng)關(guān)掉查毒的實(shí)時(shí)功能，并重啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。2Winnt4.0 Windows2000 WindowsXP Windows2003建立 IIS 虛擬目錄不成功IIS

16、建立不正確，檢查 IIS 及其相關(guān)的組件是否正確。3有些文件沒有覆蓋檢查是否有系統(tǒng)在運(yùn)行，有的話退出后再安裝檢查操作系統(tǒng)的系統(tǒng)目錄下的 DLLCache 子目錄是否存在相同的舊文件，存在應(yīng)刪除掉再安裝IIS 中 G6Web 相關(guān)程序沒退出，重啟計(jì)算機(jī)或重啟 IIS 服務(wù)就可4表程序如果系統(tǒng)安裝殺毒 等 表監(jiān)控程序，在程序安裝時(shí)可能出現(xiàn)信息（如瑞星 表 當(dāng)安裝 mdac_typ.exe 時(shí)提示有 表修改）請(qǐng)確認(rèn)修改。5殺毒提示安裝過程中殺毒可能提示一些警告或注意性的提示信息，不要采取執(zhí)行操作，要允許執(zhí)行，程序才能安裝成功。第四章 安裝常見問題9產(chǎn)品（修改，修復(fù)，卸載）的常見問題產(chǎn)品的可運(yùn)行操作系

17、統(tǒng)的控制面板或安裝盤的 Setup.exe產(chǎn)品加密狗的常見問題1.2.暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版產(chǎn)品支持 USB 口的加密狗產(chǎn)品安裝后，計(jì)算機(jī)中如果還存在以前版本，則以前版本可能不能正常運(yùn)行有關(guān) MSDE 2000(SP4)的特別說明MSDE 2000(SP4)默認(rèn)情況下是禁用網(wǎng)絡(luò)連接的，當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)管理或登陸門戶時(shí)會(huì)提示 1433 端口禁用，提示用戶非本機(jī)客戶端不能連接到此數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，解決方法序號(hào)現(xiàn)象說明及解決辦法1插加密狗，進(jìn)產(chǎn)品時(shí)提示演示版檢查 USB 口是否損壞檢查加密狗是否是暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版的加密狗使用服務(wù)管理器測(cè)試加密狗的正確性2產(chǎn)品正在運(yùn)行時(shí)插 USB加密狗

18、，登陸時(shí)檢查不到加密狗。重新啟器，如果此種情況仍然檢測(cè)不到加密盒，則需要到設(shè)備管理器刪除通用串行總線(USB)控制器部分刪除 USB1.2 驅(qū)動(dòng)，再重啟機(jī)器特別注意：使用 USB 加密狗時(shí)，應(yīng)該在安裝產(chǎn)品，重啟機(jī)器后再插上加密狗。序號(hào)現(xiàn)象說明及解決辦法1文件無法卸載檢查產(chǎn)品是否正在運(yùn)行2.dll、sen、.dll 等控件沒有正確安裝時(shí)沒能正確3當(dāng)產(chǎn)品使用中發(fā)生異常斷電等事故后，重啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí) SQL 會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)，如果此時(shí)查毒的實(shí)時(shí) 功能打開，由于查毒 會(huì)鎖定文件，就會(huì)造成數(shù)據(jù)庫(kù)無法恢復(fù)，數(shù)據(jù)丟失。由于這些控件在安裝時(shí)未正確序號(hào)現(xiàn)象說明及解決辦法1配置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器后確定，提示連接數(shù)據(jù)庫(kù)

19、失敗檢查所指定的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的 SQL Server是否正常2客戶端登陸時(shí)提示：不能登錄到服務(wù)器請(qǐng)檢查 G6 管理服務(wù)是否已啟動(dòng)檢查客戶端機(jī)器與服務(wù)端機(jī)器的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常（可使用命令測(cè)試）3配置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器后確定，提示數(shù)據(jù)庫(kù) sa 登陸失敗檢查 sqlserver 安裝時(shí)是不是選擇的混合登陸模式，在企業(yè)管理器中選擇相應(yīng)的，編輯其屬性，選擇使用 SQL Server 混合驗(yàn)證第四章 安裝常見問題10如下：運(yùn)行 Program FilesSQL Server80ToolsBinn.exe,如下圖，啟用 TCP/IP，單擊“屬性”可以看到數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)端口是 1433，請(qǐng)不要改動(dòng)。休息一會(huì)兒第

20、5 章初始化入門幫助應(yīng)用服務(wù)器設(shè)置SQL Server 服務(wù)管理器如果 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)顯示 SQL SERVER 服務(wù)管理器界面，可修改服務(wù)器，或開始、暫停、停止使用服務(wù)器。5.1.2 G6 服務(wù)管理器如果 G6 應(yīng)用庫(kù)服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標(biāo)務(wù)管理器界面，可啟動(dòng)或停止 G6 服務(wù)。G6 應(yīng)用服務(wù)G6 應(yīng)用服務(wù)包括：，雙擊圖標(biāo)顯示 G6 服啟動(dòng) G6 服務(wù)停止 G6 服務(wù)設(shè)置 G6 服務(wù)參數(shù)查看 G6 服務(wù)日志查看 G6 調(diào)度日志查看產(chǎn)品登錄情況修改 G6 服務(wù)參數(shù)如果要修改 G6 服務(wù)參數(shù)，直接點(diǎn)擊“設(shè)置 G6 服務(wù)參數(shù)

21、”，也可以在“G6 應(yīng)用服務(wù)器圖標(biāo)”的右鍵菜單中選擇“配置 G6 服務(wù)”，在這里可以修改數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及相應(yīng)超級(jí)用戶用戶口令。同時(shí)，為了保證客戶端和服務(wù)器的有效聯(lián)系，提高使用中的安全性和高效性，用戶可在 G6 服務(wù)管理器中設(shè)置服務(wù)端異常和服務(wù)端失效的時(shí)間，如果客戶端由于網(wǎng)絡(luò)斷線或其他不可預(yù)見的原因退出某產(chǎn)品，造成客戶端異常時(shí)間超過 5 分鐘，服務(wù)器自動(dòng)切斷與客戶端的聯(lián)系，客戶端要重新，才能登錄服務(wù)器，客戶端異常顯示在服務(wù)器系統(tǒng)管理的狀態(tài)欄，如果異常，狀態(tài)欄顯示“異常（5）”。系統(tǒng)會(huì)在到達(dá)服務(wù)端失效時(shí)間 20 分鐘時(shí)，自動(dòng)清除異常任務(wù)。在等待時(shí)間內(nèi)，用戶也可選擇系統(tǒng)管理中的【清除異常任務(wù)】菜單，手

22、工刪除異常任務(wù)。查看 G6 服務(wù)日志在 G6 服務(wù)管理器主界面中，直接點(diǎn)擊“查看 G6 服務(wù)日志”，可以查看 G6 各子系統(tǒng)的執(zhí)行信息以及與服務(wù)端的連接情況。12查看產(chǎn)品登錄情況在 G6 服務(wù)管理器主界面中，直接點(diǎn)擊“查看產(chǎn)品登錄情況”，可以查看 G6 各子系統(tǒng)的登錄情況。5.1.3 其它操作其它操作包括：配置服務(wù)端口配置服務(wù)端口在 G6 服務(wù)器管理界面中，單擊“配置等信息。系統(tǒng)管理功能登陸系統(tǒng)管理服務(wù)端口”可以設(shè)置短消息服務(wù)的端口用戶運(yùn)行暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版系統(tǒng)管理模塊，登錄驟如下：操作步驟：1、用戶選擇運(yùn)行系統(tǒng)管理模塊。的主要操作步2、點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單下的【】。3、您在“操作員

23、”處輸入“Admin”，初始為空，即可以系統(tǒng)管理員的注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。成功后，可以啟用主菜單【賬套】和【權(quán)限】。4、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的工作。以系統(tǒng)管理員進(jìn)入，便可以進(jìn)行賬套的管理(包括賬套的建立、引入和輸出)，以及角色、用戶及其權(quán)限的設(shè)置。5、只有賬套主管才能使用【年度賬】菜單。操作說明：如何修改：在系統(tǒng)管理登錄時(shí)，選擇“改”，確定后，顯示“設(shè)置操作員口令”框，輸入并確認(rèn)新的口令，即可。建立賬套建立新賬套在使用系統(tǒng)之前，首先要新建本操作流程：的賬套。首先以 Admin登錄，然后選擇【賬套】【建立】，進(jìn)入建立新賬套的功能，顯示創(chuàng)建賬套輸入界面。1、第一步：輸入新建賬套信息，用于說明如下：新

24、建賬套的基本信息，界面中的各欄目13已存賬套 系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時(shí)可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時(shí)重復(fù)建立。賬套號(hào) 用來輸入新建賬套的，用戶必須輸入，可輸入 3 個(gè)字符(只能是001-999 之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號(hào))。賬套名稱 用來輸入新建賬套的名稱，作用是標(biāo)識(shí)新賬套的信息，用戶必須輸入?？梢暂斎?40 個(gè)字符。賬套路徑用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入,但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)，彈出“賬套存放路徑”框，選擇適宜的驅(qū)動(dòng)器和目標(biāo)文件夾，系統(tǒng)按選擇的

25、存放路徑存放賬套數(shù)據(jù)。啟用會(huì)計(jì)期：輸入新建賬套被啟用的日期，必須輸入。會(huì)計(jì)期間設(shè)置：因?yàn)榈膶?shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。 用戶在輸入啟用會(huì)計(jì)期后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊會(huì)計(jì)期間設(shè)置按鈕，彈出會(huì)計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面啟用會(huì)計(jì)期的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。例如本由于需要，每月 25 日結(jié)賬，那么可以在會(huì)計(jì)日歷-建賬界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會(huì)計(jì)日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開始日期為上月截止

26、日期+1(26 日)，年末 12 月份以 12 月 31 日為截止日期。設(shè)置完成后， 每月 25 日為結(jié)賬日，25 日以后的業(yè)務(wù)記入下個(gè)月。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開始日期為上一個(gè)截至日期的下一天。輸入完成后，點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點(diǎn)擊取消按鈕，取消此次建賬操作。輸入完成后，點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點(diǎn)擊取消按鈕，取消此次建賬操作。2、第二步：輸入信息。用于本的基本信息，包括名稱、名稱簡(jiǎn)，稱、地址、傳真、電子郵件、備注。其中其他信息可輸可不輸。3、第三步：輸入核算信息。用于本的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。本幣代碼：用來

27、輸入新建賬套所用的本位幣代碼，例如“RMB。本幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣名稱，必須輸入?！钡拇a為賬套主管：用來確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框中選擇輸入本所處的行業(yè)性質(zhì)。暢捷通G6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版提供行政、普通事業(yè)、民間非組織會(huì)計(jì)制度、村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度、工會(huì)會(huì)計(jì)制度、高校、醫(yī)院會(huì)計(jì)制度不同性質(zhì)的行14業(yè)。請(qǐng)您選擇適用于您的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定行業(yè)范圍，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的選擇預(yù)制一些行業(yè)特定的報(bào)表。是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會(huì)計(jì)科目由

28、系統(tǒng)自動(dòng)已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會(huì)計(jì)科目。4、第四步：輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。應(yīng)收是否分類 如果您的應(yīng)收較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在應(yīng)收是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)應(yīng)收進(jìn)行分類管理；如果您的應(yīng)收較少，您也可以選擇不進(jìn)行應(yīng)收分類。應(yīng)付是否分類 如果您的應(yīng)付較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在應(yīng)付是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)應(yīng)付進(jìn)行分類管理；分類。如果您的應(yīng)付較少，您也可以選擇不進(jìn)行應(yīng)付是否有外幣核算 如果您不進(jìn)行設(shè)置。有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以5、建賬完成后，可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，或根據(jù)系統(tǒng)提示現(xiàn)在啟動(dòng)產(chǎn)品或以后從門戶中啟動(dòng)產(chǎn)品。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進(jìn)入分類碼設(shè)置。完成后系統(tǒng)

29、提示套建立成功,您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置,或以后從信息門戶_基礎(chǔ)信息進(jìn)入系統(tǒng)啟用功能,是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置提示。選擇是進(jìn)入系統(tǒng)啟用設(shè)置界面,選擇否將在以后進(jìn)入信息門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息進(jìn)行設(shè)置如果此時(shí)完成當(dāng)前設(shè)置，則建賬成功。對(duì)于其它相關(guān)參數(shù)，您可以在信息門戶中進(jìn)行設(shè)置。以上五步完成新賬套的建立，您此時(shí)就可以進(jìn)行操作的設(shè)置了。 建立年度賬在系統(tǒng)中，用戶不僅可以建多個(gè)賬套，且每一個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣一來，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強(qiáng)，對(duì)不同核算、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)年度的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢

30、和比較分析也顯得特別方便。年度賬的建立是在已有上年度賬套的基礎(chǔ)上，通過年度賬建立，自動(dòng)將上個(gè)年度賬的提示只有系統(tǒng)管理員才限創(chuàng)建新賬套。注意如果您選擇了應(yīng)收、應(yīng)付要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置相應(yīng)的分類，然后才能設(shè)置基礎(chǔ)。15基本信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度賬中。對(duì)于上年余額等信息需要在年度賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新年度賬中。操作步驟：1、 用戶首先要以賬套主管的，選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立 999 演示賬套的 2003 新年度賬，此時(shí)就要999 賬套的 2002 年度賬中。2、 然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈

31、出下級(jí)菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【建立】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入建立年度賬的功能。3、 系統(tǒng)彈出建立年度賬的界面，其中有兩個(gè)欄目賬套和會(huì)計(jì)年度，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，放棄作重新登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新年度賬，此時(shí)點(diǎn)擊確定按鈕；如果放棄年度賬的建立可點(diǎn)擊放棄按鈕。欄目注釋：賬套 自動(dòng)顯示的是用戶進(jìn)入時(shí)所選的賬套會(huì)計(jì)年度 自動(dòng)顯示的是所登錄會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前登錄的會(huì)計(jì)年度下一個(gè)的年度。 賬套和年度賬的區(qū)別暢捷通 G6 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)版的賬套和年度賬是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：1、賬套是年度賬的上一級(jí)，賬套是由年度賬組成。首先有賬套然后才有年度賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)年度

32、的年度賬。例如：某建立賬套001 正式賬套后在 2001 年使用,然后在 2002 年的期初建 2002 年度賬后使用，則001 正式賬套具有兩個(gè)子年度賬即001 正式賬套 2001 年001 正式賬套 2002 年。2、對(duì)于擁有多個(gè)核算的客戶，可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有 999 個(gè)賬套)。對(duì)于賬套和年度賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：1、便于的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等；2、方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；3、減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。5.2.3 修改賬套單擊【賬套】菜單中【修改】進(jìn)入修改賬套的功能。當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要

33、對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具員無權(quán)修改。限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理提示只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)年度賬的操作。對(duì)于賬套和年度賬的區(qū)別，請(qǐng)見賬套和年度賬的區(qū)別16操作步驟1、用戶以賬套主管的，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。2、選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進(jìn)入修改賬套的功能。系統(tǒng)進(jìn)入后，可以修改的信息主要有：賬套信息：賬套名稱信息：所有信息 核算信息：不允許修改基礎(chǔ)設(shè)置信息：不允許修改。對(duì)于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息點(diǎn)擊完成按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點(diǎn)擊放棄。5.2.4

34、 引入賬套1、賬套引入引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】菜單中【引入】，進(jìn)入引入賬套的功能，系統(tǒng)管理員用戶在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)輸出的文件，前綴名為 ufact。選擇完以后，點(diǎn)擊打開按鈕表示確認(rèn)。可修改數(shù)據(jù)庫(kù)存放的路徑和文件夾。2、年度賬引入年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)引出的年度賬的備份文件，前綴名為 ufyer）。系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入年度賬套的功能。系統(tǒng)管理員在界面上選擇所要引入的年度賬套數(shù)

35、據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊打開按鈕表示確認(rèn)；如想放棄，則點(diǎn)擊放棄按鈕。賬套輸出賬套備份輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。對(duì)于系統(tǒng)管理員來講，定時(shí)的將數(shù)據(jù)備份出來到不同的介質(zhì)上(如常見的光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等等)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。如果由于不可預(yù)知的原因(如、火災(zāi)、計(jì)算機(jī)提示在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才 限修改相應(yīng)的賬套。17、人為的誤操作等等)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行恢復(fù)，此時(shí)備份數(shù)據(jù)就可以將的損

36、失降到最小。當(dāng)然，對(duì)于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總。各個(gè)應(yīng)根據(jù)各實(shí)際情況加以應(yīng)用。操作步驟1、以系統(tǒng)管理員功能進(jìn)入。，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點(diǎn)擊賬套菜單下級(jí)的輸出2、此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在賬套號(hào)處選擇需要輸出的賬套，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑 (此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup 下等等)。選擇輸出路徑，點(diǎn)擊確認(rèn)完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標(biāo)識(shí)。 年度賬備份年度賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，年度賬的輸出方式對(duì)于有多個(gè)異地的客戶的及時(shí)集中管理是有好處的。

37、例如：某總部在，其每月需要將的數(shù)據(jù)傳輸?shù)健４藭r(shí)第一次只需將賬套輸出(備份)，然后傳輸?shù)竭M(jìn)行引入(恢復(fù)備份)，以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時(shí)只需要將年度賬進(jìn)行輸出(備份)然后引入(恢復(fù)備份)即可。這種方式使得以后傳輸只傳輸年度賬即可，其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費(fèi)用。操作步驟：1、以賬套主管功能進(jìn)入。，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點(diǎn)擊年度賬菜單下級(jí)的輸出2、此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出年度數(shù)據(jù)界面，在選擇年度處列示出需要輸出的當(dāng)前賬套年度賬的年份(為不可修改項(xiàng))，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤

38、路徑，例如：c:backup 下等等)。 賬套與年度賬備份的差異首先：無論是使用賬套輸出、年度賬輸出或設(shè)置備份計(jì)劃輸出，其目的只有一個(gè)，將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份。注意只有具有該賬套的年度賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)年度賬的數(shù)據(jù)如果將刪除當(dāng)前輸出賬套同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除注意只有系統(tǒng)管理員(Admin)限進(jìn)行賬套輸出。如果將刪除當(dāng)前輸出賬套同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作。18其次：三種方式的輸出方法和輸出內(nèi)容是有一定區(qū)別的。具體內(nèi)容體現(xiàn)如下：Y 表示可以，N 表示不可以。 設(shè)置備份計(jì)劃用戶可以通過系統(tǒng)管理中的【設(shè)

39、置備份計(jì)劃】功能，由客戶設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)管理根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。其作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出(備份)。此種方式的好處是可以對(duì)多個(gè)賬套同時(shí)輸出，而且可以進(jìn)行定時(shí)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)無人干預(yù)自動(dòng)輸出。減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理員操作流程進(jìn)入系統(tǒng)管理，選擇功能菜單【系統(tǒng)】下的【設(shè)置備份計(jì)劃】。1、點(diǎn)擊增加按鈕，顯示增加備份計(jì)劃界面。2、輸入計(jì)劃、計(jì)劃名稱，選擇輸入備份類型和發(fā)生頻率，選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份路徑和要備份的賬套或年度賬。3、點(diǎn)擊增加按鈕，保存設(shè)置。欄目說明計(jì)劃：系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)不同條件組合的計(jì)劃，系統(tǒng)是這些計(jì)劃的

40、標(biāo)識(shí)號(hào)。最大長(zhǎng)度可以為 12 個(gè)字符長(zhǎng)度。計(jì)劃名稱：可以對(duì)備份計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)稱，最大長(zhǎng)度 40 個(gè)字符備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)度備份，對(duì)于以賬套主管年度備份。進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和年進(jìn)入系統(tǒng)管理備份計(jì)劃的，此處是非選項(xiàng)賬套備份 當(dāng)選擇賬套備份時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)中已經(jīng)存在的賬套顯示出來，用戶選擇需要備份的賬套號(hào)。注意：已經(jīng)設(shè)置了備份計(jì)劃、且該計(jì)劃正在啟用的賬套不能再次被選擇；選擇賬套備份時(shí)一次可以選擇多個(gè)賬套號(hào)，且必須保證有一個(gè)賬套號(hào)，可以隨時(shí)修改選擇的賬套號(hào)。年度備份 當(dāng)選擇年度賬備份時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)表中已經(jīng)存在的年度賬顯示出來，用戶可以選擇需要備份的年度賬。注意：已經(jīng)設(shè)置了

41、備份計(jì)劃、且該計(jì)劃正在啟用的年度賬不能再次被選擇；選擇年度賬備份時(shí)一次可以選擇多個(gè)賬套的年度賬，且必須保證有一個(gè)賬套的年度賬，可以隨時(shí)修改選擇的年度賬。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供每天、每周、每月的選擇，即您可以設(shè)置備份的周期內(nèi)容類別賬套輸出年度賬輸出設(shè)置備份計(jì)劃設(shè)置賬套備份計(jì)劃設(shè)置年度賬備份計(jì)劃范圍一次只能輸出一個(gè)賬套的數(shù)據(jù)一次只能只能輸出一個(gè)賬套中的一個(gè)年度賬的數(shù)據(jù)一次可以輸出多個(gè)賬套的數(shù)據(jù)一次可以輸出多個(gè)賬套的多個(gè)年度賬自動(dòng)備份定時(shí)輸出功能NNYY19發(fā)生天數(shù)：?jiǎn)芜x項(xiàng)，只能在每天、每周、每月中選擇一項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計(jì)劃的確切天數(shù)。選擇每天為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；選擇

42、每周周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為1-7之間的數(shù)字(1 代每天每周表 表 每月日，2 代表五，7 代表一，3 代表六)；二，4 代表三，5 代表四，6 代選擇每月為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為1-31之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。例如：設(shè)置為 30，但在 2 月份時(shí)一天進(jìn)行備份。30 天時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在 2 月的最后發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認(rèn)備份的時(shí)間。舉例來說：選擇每周的第 5 天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇每周，在發(fā)生天數(shù)選擇 6 既可以。開始時(shí)間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時(shí)間開始進(jìn)行備份。例如：選擇每周的第 5 天 00：00

43、：00 時(shí)進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇每周，在發(fā)生天數(shù)選擇 6，在開始時(shí)間選擇 00：00：00 既可以。有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)，每隔一定時(shí)間進(jìn)行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時(shí)間點(diǎn)。(如因網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時(shí)，以備份開始時(shí)間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為 0 時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為 100，則系統(tǒng)以機(jī)器時(shí)間為準(zhǔn)，將前 100 天的備份數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。可以選擇本地硬盤。操作說明設(shè)置輸入輸出時(shí)的臨時(shí)路徑點(diǎn)擊路徑

44、按鈕，可設(shè)置備份輸出或恢復(fù)賬套時(shí)的路徑。如何查詢備份日志詳細(xì)情況在備份計(jì)劃設(shè)置界面，點(diǎn)擊日志按鈕，可查詢每次備份的詳細(xì)情況。賬套刪除賬套刪除此功能是根據(jù)客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除。操作步驟1、以系統(tǒng)管理員功能進(jìn)入。，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從賬套菜單下級(jí)的輸出2、此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在賬套號(hào)處選擇需要輸出的賬套，并選中刪除當(dāng)前輸出賬套，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)20行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup 下等等)。選擇輸出路徑，

45、點(diǎn)擊確認(rèn)完成輸出。此時(shí)系統(tǒng)提示：真要?jiǎng)h除該賬套嗎？，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。 年度賬刪除年度賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致，所不同的是年度賬操作中的輸出不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。刪除當(dāng)前年度賬后，其它年度賬依然可以使用。操作步驟：1、以賬套主管功能進(jìn)入。，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從年度賬菜單下級(jí)的輸出2、此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出年度數(shù)據(jù)界面，在選擇年度處列示出需要輸出的當(dāng)前賬套年度賬的年份(為不可修改項(xiàng))，同時(shí)選中刪除當(dāng)前輸出年度選項(xiàng)，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)

46、會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup 下等等)。完成后系統(tǒng)請(qǐng)您確認(rèn)是否刪除當(dāng)前輸出的年度賬，確認(rèn)后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。5.2.7 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的,因此的會(huì)計(jì)工作是續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。單擊【年度賬】菜單中的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的功能結(jié)轉(zhuǎn)順序結(jié)轉(zhuǎn)順序注意事項(xiàng)：在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。注意年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名為uf yer）

47、。注意正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的刪除當(dāng)前輸出賬套是置灰不允許選中的。刪除完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認(rèn)。21如果您在使用總賬系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)，那么只有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。 各模塊年結(jié)說明總賬管理系統(tǒng)1、有下列情況之一存在，就不能結(jié)轉(zhuǎn)上年a)b)c)d)上年年底還未結(jié)賬本年會(huì)計(jì)科目未設(shè)置，還未結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目憑證類別未設(shè)置本年已開始記賬2、在下列情況下，需用戶確認(rèn)年結(jié)a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)有科目但結(jié)算

48、方式表為空有部門或個(gè)人核算科目但部門表為空有應(yīng)收有應(yīng)付核算科目但應(yīng)收表為空核算科目但應(yīng)付表為空有個(gè)人核算科目但個(gè)人表為空有項(xiàng)目核算科目但項(xiàng)目大類表為空本年已經(jīng)錄入期初余額，繼續(xù)執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)上年將清除已錄入的期初數(shù)據(jù)個(gè)人往來借貸不平衡應(yīng)收應(yīng)付往來借貸不平衡往來借貸不平衡3、結(jié)轉(zhuǎn)上年的明細(xì)數(shù)據(jù)包括：a)b)c)d)e)f)g)個(gè)人往來明細(xì)賬：未核銷的明細(xì)和余額或只有余額應(yīng)收應(yīng)付往來明細(xì)賬：未核銷的明細(xì)往來明細(xì)賬：未核銷的明細(xì)對(duì)賬模板科目總賬輔助總賬：與中如結(jié)算方式不存在，則不結(jié)轉(zhuǎn)到下年。資產(chǎn)管理系統(tǒng)1、有下列情況之一存在，就不能結(jié)轉(zhuǎn)上年上年數(shù)據(jù)庫(kù)不存在沒有啟用資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng) 12 月份未結(jié)賬

49、已經(jīng)進(jìn)行過結(jié)轉(zhuǎn)上年222、結(jié)轉(zhuǎn)上年的明細(xì)數(shù)據(jù)包括：判斷是否上年 12 月份是否已結(jié)賬，如果沒有結(jié)轉(zhuǎn)就不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)本年賬套數(shù)據(jù)拷貝到下一年，拷貝的數(shù)據(jù)列表如下：表名說明AccInformation賬套參數(shù)表fa_AssetTypes資產(chǎn)類別fa_Departments部門fa_Depretions折舊方法fa_Sus使用狀況fa_Origins增減方式fa_Cards卡片fa_Cards_Detail卡片明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_DeptScale部門比例表fa_DeprTranions折舊fa_DeprTranions_ Detail折舊明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_WorkLoad工作量fa_WorkLoad_De

50、tail工作量明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_Total匯總表fa_CardsSheets卡片 Sheets 表fa_Assetached卡片附屬設(shè)備表fa_Vouchers變動(dòng)單fa_Vouchers_Detail變動(dòng)單明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_EvaluateMain評(píng)估單主表fa_EvaluateVouchers評(píng)估單明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_EvaluateVouchers_Detail評(píng)估單部門明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_DeprList折舊日志fa_DeprVoucherMain折舊分配憑證主表fa_DeprVouchers折舊分配憑證23c)處理賬套參數(shù)表, 參數(shù)更新折舊分配期間開始使用日期處理折舊數(shù)據(jù)表及折舊明細(xì)數(shù)據(jù)表，重置

51、各期間折舊數(shù)據(jù)工作量數(shù)據(jù)表及工作量明細(xì)數(shù)據(jù)表，重置各期間折舊數(shù)據(jù)折舊分配憑證數(shù)據(jù)互斥數(shù)據(jù)匯總表，將 12 月份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到 0 月份評(píng)估主表及評(píng)估明細(xì)表（iPeriod 期間字段清 0）d)e)f)g)h)i)j)卡片表(變動(dòng)單號(hào)、評(píng)估單號(hào)等字段)工資管理系統(tǒng)1、有下列情況之一存在，就不能結(jié)轉(zhuǎn)上年上年數(shù)據(jù)庫(kù)不存在沒有啟用工資管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng) 12 月份未結(jié)賬已經(jīng)進(jìn)行過結(jié)轉(zhuǎn)上年fa_DeprVouchers_pre折舊分配憑證_準(zhǔn)備fa_Items項(xiàng)目fa_ItemsManual自定義項(xiàng)目fa_ItemsOfQuery查詢項(xiàng)目fa_Querys查詢fa_QueryFilters查詢條件fa_M

52、s樣式fa_ItemsOfM對(duì)應(yīng)各樣式的項(xiàng)目fa_VtsObject樣式文件對(duì)象表fa_ZWVouchers外部憑證臨時(shí)表fa_Control互斥fa_Objects對(duì)象 ID 產(chǎn)生表fa_Dictionary常用參照字典fa_JKSet數(shù)據(jù)接口文件格式主表fa_JKItemSet數(shù)據(jù)接口文件格式子表242、結(jié)轉(zhuǎn)上年的明細(xì)數(shù)據(jù)包括：a)b)將工資類別表 wa_account 拷貝到下一年將工資權(quán)限表 wa_auth wa_authority 拷貝到下一年（已經(jīng)在 850 中改用公共的數(shù)據(jù)權(quán)限，但是考慮到向下兼容性，依然保留代碼）c)d)e)f)g)h)i)j)k)l)m)將將名稱設(shè)置表 wa_

53、BName 拷貝到下一年類別表 wa_Grade 拷貝到下一年將工資項(xiàng)目表 wa_GZTblSet wa_GZItem拷貝到下一年將部門設(shè)置表 wa_Dept 拷貝到下一年將將將附加信息表 wa_PsnMsg 拷貝到下一年表 wa_Psn 拷貝到下一年設(shè)置表 wa_Bwa_B_Set wa_BPar wa_BTop 表拷貝到下一年將類款置表 wa_LKXset 拷貝到下一年將過濾器設(shè)置表 wa_FilterName wa_FilterExpList 拷貝到下一年將工資計(jì)算公式表 wa_Formula 拷貝到下一年將工資分?jǐn)傇O(shè)置表 wa_FT_KM wa_FT_Sum wa_FTName wa_

54、FTInfo wa_FTDept 拷貝到下一年Cfgn)將工資報(bào)表設(shè)置表 wa_GZBName wa_GZBItemDept wa_GZBItemGrd wa_GZBItemTitle wa_tblRCsetP wa_tblRCsetM 拷貝到下一年o)將 工 資 記 件 工 資 有 關(guān) 表wa_Prsetwa_Prarchwa_PRSchemeSetwa_PRSchemeSet_Sub wa_PRSum 拷貝到下一年p)q)將附加信息參照信息表 refmain refsub 拷貝到下一年結(jié)轉(zhuǎn)工資數(shù)據(jù)明細(xì)表和匯總表，先按工資項(xiàng)目增加相應(yīng)字段，然后把所有工資類別的最后月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新一年的第一個(gè)月

55、。清空記件工資數(shù)據(jù)。將所得稅的設(shè)置表和所得稅的匯率表 wa_SDS_p wa_SDS_SL 拷貝到下一年將票面額設(shè)置表 wa_SelectMoney 拷貝到下一年將數(shù)據(jù)接口設(shè)置表 wa_JKSet wa_JKItemSet wa_JKData將工資狀態(tài)表 wa_S e 結(jié)轉(zhuǎn)到下一年，并都設(shè)置為為計(jì)算 匯總的狀態(tài)r)s)t)u)v)w)x)y)將工資表和工資數(shù)據(jù)明細(xì)表中上年已經(jīng)調(diào)出的刪除掉。修改最后不許變動(dòng)的月份和年份為新的一年的 0 月按用戶選擇的清零項(xiàng)把相應(yīng)工資明細(xì)數(shù)據(jù)清零。5.2.8 清空年度數(shù)據(jù)有時(shí)用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，這時(shí)候，便

56、可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?！扒蹇铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目、報(bào)表等等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。25單擊【年度賬】菜單中【清空年度數(shù)據(jù)】，賬套主管用戶在會(huì)計(jì)年度欄目選擇要清空的年度賬的年度，再次確認(rèn)后即可清除年度數(shù)據(jù)。5.2.9 權(quán)限管理本功能主要完成角色和用戶的增加、刪除、修改和功能權(quán)限的分配。注意，只有以系統(tǒng)管理員 Admin 角色設(shè)置 產(chǎn)品中繼續(xù)加強(qiáng)進(jìn)入，才能進(jìn)行功能權(quán)限分配。控制中權(quán)限的管理，增加了按角色分工管理的理念，加大控制的廣度、深度和靈活性。角色是指在管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)

57、際的部門，可以是由擁有同一類職能的人的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們可以是一個(gè)部門的，也可以不是一個(gè)部門但工作職能是一樣的角色統(tǒng)稱)在設(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能進(jìn)行權(quán)限的劃分。本功能可以進(jìn)行賬套中角色的增加、刪除、修改等工作。角色的個(gè)數(shù)不受限制，一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于不同的角色。用戶和角色的設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。在系統(tǒng)管理主界面，選擇【權(quán)限】菜單中的【角色】，進(jìn)入角色管理功能界面。操作說明：增加角色信息在角色管理界面，點(diǎn)擊增

58、加按鈕，顯示增加角色 ，輸入角色編碼，可以錄入 12 位字符；輸入角色名稱，可以是 40 位字符(角色編碼和名稱都不允許重復(fù)錄入，而且此兩項(xiàng)是項(xiàng))；在備注中可以加入對(duì)此角色的注釋，可以錄入 119 位字符。如果已有設(shè)置過用戶，則在“所屬用戶名稱”中選中該角色的用戶。點(diǎn)擊增加按鈕，保存新增設(shè)置。修改角色信息選中要修改的角色，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入角色編輯界面，對(duì)當(dāng)前所選角色進(jìn)行編輯，除角色刪除角色信息不能進(jìn)行修改之外，其它的信息均可以修改。刪除當(dāng)前的角色，點(diǎn)擊刪除按鈕，則將選中的角色刪除，在刪除前系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行確認(rèn)。如果該角色有所屬用戶，是不允許刪除的。必須先進(jìn)行修改，將所屬用戶置于非選中狀態(tài)，然后才能

59、進(jìn)行角色的刪除。刷新角色信息點(diǎn)擊刷新按鈕，重新從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取當(dāng)前用戶及相應(yīng)的信息。提示用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如果選擇其歸屬那一個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。26一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色 。若角色已經(jīng)在用戶設(shè)置中被選擇過，系統(tǒng)則會(huì)將這些用戶名稱自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中的所屬用戶名稱的列表中。只有系統(tǒng)管理員限進(jìn)行本功能的設(shè)置。 用戶設(shè)置本功能主要完成本賬套用戶的增加、刪除、修改等工作。設(shè)置用戶后系統(tǒng)對(duì)于檢查。其作用類似于 WIN

60、DOWS 的用戶賬號(hào)，只登錄操作，要進(jìn)行相關(guān)的有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。在系統(tǒng)管理主界面，選擇【權(quán)限】菜單中的【用戶】，進(jìn)入用戶管理功能界面。操作說明：增加新用戶在用戶管理界面，點(diǎn)擊增加按鈕，顯示增加用戶界面。輸入用戶、口令和所屬部門、地址、號(hào)等，并選擇新增用戶所屬的角色，點(diǎn)擊增加按鈕，保存新增用戶信息。修改用戶信息選中要修改的用戶信息，點(diǎn)擊修改按鈕，可進(jìn)入修改狀態(tài)，但已啟用用戶只能修改口令、所屬部門，號(hào)和所屬角色的信息。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)在后出現(xiàn)注銷當(dāng)前用戶的按鈕，如果需要暫時(shí)停止使用該用戶，則點(diǎn)擊此按鈕。此按鈕會(huì)變?yōu)閱⒂卯?dāng)前用戶，可以點(diǎn)擊繼續(xù)啟用該用戶。刪除用戶信息選中要?jiǎng)h除的用