項(xiàng)目管理利器MicrosoftProject2002

1、項(xiàng)目管理利器Microsoft Project 2002邁向成功的商務(wù)知識(shí)管理微軟資深顧問研討會(huì)大綱項(xiàng)目管理導(dǎo)論管理任務(wù)、管理資源、跟蹤進(jìn)度、整理報(bào)表Project 2002 標(biāo)準(zhǔn)版企業(yè)項(xiàng)目管理企業(yè)項(xiàng)目管理的平臺(tái)與精神Project 2002 服務(wù)器Part I高效能的個(gè)人計(jì)劃管理評(píng)估當(dāng)前與預(yù)測(cè)未來的水晶球郭安定微軟資深顧問什么是項(xiàng)目一份為達(dá)成特定目的待解決的任務(wù)任務(wù)間存在著特定的依賴關(guān)系，有明確的開始及完成日期為什么要做項(xiàng)目管理?爭(zhēng)取上級(jí)支持的必要手段一個(gè)鐵道員的故事時(shí)間、預(yù)算和范圍經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的承傳資訊 (Information) vs. 知識(shí) (Knowledge)人項(xiàng)目許多小任務(wù)資源有生

2、命的人力無生命的材料跟蹤報(bào)告所以項(xiàng)目管理的過程項(xiàng)目有如一份計(jì)劃 起 明年我打算結(jié)婚 承 必須采取一些積極的投入 轉(zhuǎn) 看看這些方法是否有效 合 作為重要的參考經(jīng)驗(yàn)怎樣進(jìn)行項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理方法論甘特圖第一次世界大戰(zhàn), 美國(guó)人 (Henry L. Gantt) 發(fā)明要徑法 - CPMCritical Path Method1957 1958 年間, 美國(guó)杜邦所提出計(jì)劃評(píng)核術(shù) - PERTProgram Evaluation & Review Technique美國(guó)國(guó)防部為發(fā)展北極星飛彈計(jì)劃所研究任務(wù)間的特定依賴關(guān)系Project 提供最佳的彈性完成 開始地基要先建好才可以蓋房子開始 開始所有長(zhǎng)官都

3、到齊后才進(jìn)行會(huì)議完成 完成所有必要文件都備齊后才能結(jié)案開始 完成下一班的警衛(wèi)來了，當(dāng)班的警衛(wèi)才可以離去例外的提前延后項(xiàng)目管理有其步驟及方法定義項(xiàng)目定義常規(guī)工作時(shí)間列出項(xiàng)目中的任務(wù)將任務(wù)分成階段排定任務(wù)日程 鏈接或者附加其他任務(wù)信息 添加自定義信息列 設(shè)置期限和限制任務(wù)向項(xiàng)目添加文檔 為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備 定義資源的工作時(shí)間 向任務(wù)分配人員和設(shè)備 保存比較基準(zhǔn)，以便與最新版本比較在項(xiàng)目中引入進(jìn)度信息 檢查項(xiàng)目進(jìn)度 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更改跟蹤與項(xiàng)目相關(guān)的問題要求基于文本的狀態(tài)報(bào)告 誰能記得住?!Project 2002 標(biāo)準(zhǔn)版Part II微軟企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)知識(shí)管理更顯企業(yè)價(jià)值郭安定微軟資深顧問項(xiàng)目管理

4、的革新進(jìn)程從過去到現(xiàn)在Project 2002 的主要改進(jìn)Project 2000 的客戶反饋對(duì)一般性用戶 界面太復(fù)雜對(duì)企業(yè)級(jí)用戶 功能太簡(jiǎn)單Project 2002 的主要改進(jìn)落實(shí) “項(xiàng)目管理” 的精神與施行根據(jù)用戶和環(huán)境的不同，區(qū)別產(chǎn)品線項(xiàng)目管理環(huán)境工具及運(yùn)作單一用戶環(huán)境Project Standard部門用戶環(huán)境 Project Server + Project Standard + PWA企業(yè)用戶環(huán)境Project Server + Project Professional + PWA后臺(tái)基礎(chǔ)建置Windows 2000 Server + SQL Server 2000 (OLAP)P

5、roject Server 2002, OfficeXP (建議)SharePoint Team Services (自帶)SharePoint Portal Server (可選)SQL Server或 MSDEMicrosoft Project ServerProject 2002 構(gòu)架及產(chǎn)品線Microsoft Project 標(biāo)準(zhǔn)版業(yè)務(wù)經(jīng)理和 規(guī)劃者對(duì)象:產(chǎn)品:Project Web AccessCAL項(xiàng)目發(fā)包商和小組成員專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理Microsoft Project 專業(yè)版CALCALSQL Server真實(shí)的生活小組成員卷宗文件控管項(xiàng)目發(fā)包商項(xiàng)目經(jīng)理人項(xiàng)目排程與成本掌控協(xié)同作業(yè)與進(jìn)

6、度報(bào)告資源經(jīng)理人技能分類的資源管理企業(yè)項(xiàng)目管理的對(duì)象誰是需求者 項(xiàng)目發(fā)包商及領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目進(jìn)展全貌：移動(dòng)用戶、分析報(bào)表誰是推動(dòng)者 項(xiàng)目或資源經(jīng)理人掌握項(xiàng)目任務(wù)資源：工作企劃、跟蹤調(diào)控誰是執(zhí)行者 小組成員及外包商協(xié)同作業(yè)權(quán)責(zé)歸屬：了解分派、進(jìn)度回報(bào)誰是建置者 企業(yè)系統(tǒng)維護(hù)人員部署項(xiàng)目管理平臺(tái)：指定權(quán)限、安裝備份企業(yè)項(xiàng)目管理的生命周期文件管理項(xiàng)目修改分析與決策項(xiàng)目周期項(xiàng)目查詢項(xiàng)目分析工作現(xiàn)況文件存取工作派遣進(jìn)度回報(bào)項(xiàng)目規(guī)劃資源分配問題發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成立項(xiàng)目發(fā)包商客戶 / 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部門項(xiàng)目經(jīng)理人項(xiàng)目小組成員Project 2002 服務(wù)器平臺(tái)企業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用前景展望適用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域IT項(xiàng)目、鋼鐵冶金、石油、煤炭、鐵公路、航空航天、水利、市政、民用建筑、科學(xué)研究應(yīng)用于項(xiàng)目投標(biāo)體現(xiàn)公司實(shí)力和管理水平 項(xiàng)目的施工方案科學(xué)的計(jì)劃帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益 分清責(zé)任解決矛盾，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目索賠 用于項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn) Microsoft Project 重要資源Microsoft Project 產(chǎn)品頁