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文檔簡(jiǎn)介
1、醫(yī)院動(dòng)態(tài)定崗定編實(shí)施方案醫(yī)院動(dòng)態(tài)定崗定編實(shí)施方案醫(yī)院定崗定編是指醫(yī)院按照自身的規(guī)模、所承擔(dān)的功能與任務(wù),在充分考慮本階段人 員的整體素質(zhì)與能力、醫(yī)院管理水平和管理及服務(wù)流程等綜合因素的情況下,對(duì)醫(yī)院配備 醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、藥劑、管理及后勤等各類(lèi)人員的崗位設(shè)置和人員配置進(jìn)行設(shè)計(jì)與規(guī)劃。人力資源是開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)工作的基本要素,醫(yī)療工作要想有序地進(jìn)行,就必須對(duì)各類(lèi) 人員的資格條件、能力素質(zhì)以及如何配置等進(jìn)行研究,以便于各項(xiàng)醫(yī)療任務(wù)的完成,同時(shí) 又能使員工的能力得到發(fā)揮。這就需要加強(qiáng)醫(yī)院定崗、定編、定員、定工作標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù) 目標(biāo)等工作,以提高醫(yī)院的工作效率效益。一.定崗定編的指導(dǎo)原則醫(yī)院定崗定編工作要充
2、分考慮醫(yī)院現(xiàn)實(shí)情況,既要實(shí)行滿(mǎn)負(fù)荷工作,又要考慮員工的 身心承受能力;既要節(jié)約人力成本,又要確保醫(yī)療質(zhì)量;既要提高工作效率,又要追求細(xì) 節(jié)的完美。讓定崗定編成為規(guī)范醫(yī)院管理,科學(xué)配置人力資源,鼓舞員工士氣,不斷提高 醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量的推進(jìn)器。在實(shí)施定崗定編過(guò)程中,一般應(yīng)遵循以下原則:.尊重現(xiàn)實(shí)原則醫(yī)院的定崗定編首先應(yīng)該遵循尊重現(xiàn)實(shí)的原則。目前醫(yī)院所形成的人員與崗位匹配情 況,與醫(yī)院的社會(huì)文化背景、管理體制、員工的執(zhí)業(yè)理念、長(zhǎng)期的工作習(xí)慣甚至個(gè)人價(jià)值 觀(guān)有很大的關(guān)系,醫(yī)院在不改變現(xiàn)有體制,無(wú)法在短期內(nèi)大規(guī)??s減和增加人員,員工的 觀(guān)念不可能很快改變的情況下,必須尊重現(xiàn)有崗位和人員的實(shí)際,只
3、要能夠通過(guò)定崗定編 合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),對(duì)工作負(fù)荷與壓力進(jìn)行合理分解,對(duì)各崗位員工的工作數(shù)量、質(zhì)量、 效率進(jìn)行合理評(píng)價(jià),并能夠增強(qiáng)各級(jí)管理人員和全院?jiǎn)T工的人力成本控制意識(shí)和效率意識(shí), 就可以基本達(dá)到定崗定編的目的。.工作需要原則定崗定編必須以滿(mǎn)足工作需要為根本原則,做到“以事定崗、以崗定人”。按照醫(yī)院 各部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)和臨床醫(yī)技科室業(yè)務(wù)范圍說(shuō)明書(shū)確定崗位名稱(chēng)和編制數(shù),不應(yīng)因人設(shè)崗。.精簡(jiǎn)高效原則即堅(jiān)持因事設(shè)崗,因崗設(shè)人,精簡(jiǎn)冗員,使崗位與人員編制在配備上達(dá)到優(yōu)化,在保 證醫(yī)院工作質(zhì)量的前提下,用較少的人員完成較多的工作任務(wù),從而提高醫(yī)院工作效率,達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效低耗的目的。.結(jié)構(gòu)合理原則要保證各類(lèi)人
4、員合理的比例關(guān)系和合理的層次結(jié)構(gòu),使醫(yī)院人員達(dá)到群體組合的最優(yōu) 化,以發(fā)揮醫(yī)院人才群體的最大效能。根據(jù)醫(yī)院的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),尤其是要處理好醫(yī)、藥、 護(hù)、技、管理人員和后勤人員等各種崗位之間的比例關(guān)系,合理安排管理人員與全部員工 的比例關(guān)系。管理人員占員工總數(shù)的比例與醫(yī)院的管理體制、內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制、專(zhuān)業(yè)化程度、 員工素質(zhì)、醫(yī)院文化以及其他一些因素有關(guān)。.定性與定量相結(jié)合原則醫(yī)院的大部工作都是可以用數(shù)量指標(biāo)來(lái)監(jiān)測(cè)的,但有些工作是無(wú)法用數(shù)量來(lái)衡量的, 因此,在定崗定編時(shí),必須要做到定性與定量相結(jié)合。.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則醫(yī)院人力資源編制應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、工作效率、經(jīng)營(yíng)管理水平等因時(shí)因 地制宜,實(shí)施動(dòng)態(tài)管
5、理,以滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展的客觀(guān)要求。二.定崗定編的主要方法1.效率定編法效率定編法是一種由工作量和單位工作時(shí)間計(jì)算得出的編制方法,主要用于臨床和門(mén) 診醫(yī)生的編制。這類(lèi)人員的工作量(出院病人占用總床日數(shù)、門(mén)診量)可以從醫(yī)院統(tǒng)計(jì)報(bào) 表中得到,而單位工作時(shí)間(每醫(yī)生日管床數(shù)、單個(gè)病人門(mén)診診療時(shí)間)是參照國(guó)家衛(wèi)生 統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)以及景惠多家醫(yī)院通過(guò)觀(guān)察法統(tǒng)計(jì)得出的社會(huì)平均工作時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)值得出。門(mén)診醫(yī)師編制年門(mén)診總量門(mén)診醫(yī)師數(shù)=每醫(yī)生年診療病人數(shù)門(mén)診量一一一按照前三年醫(yī)院門(mén)診量平均值增長(zhǎng) 5附基數(shù)調(diào)整后得出。診療效率 (分/人)-根據(jù)醫(yī)院提供數(shù)據(jù)結(jié)合兄弟醫(yī)院及景惠經(jīng)驗(yàn)值定出。每醫(yī)生年診療總?cè)藬?shù)60/診療效率X
6、8 X 5 X 52 X 90%(每小時(shí)診療人數(shù)X 日工作時(shí)間 X周工作日數(shù) X年周數(shù)X工作時(shí)間有效率)病區(qū)醫(yī)師編制編制床位數(shù)x床位使用率x每名病人每日所需診療時(shí)間(30分)病區(qū)醫(yī)師數(shù)量=+機(jī)規(guī)定每名醫(yī)師每日工作時(shí)間(6X60分)按照景惠編制經(jīng)驗(yàn)值,綜合性醫(yī)院內(nèi)科系統(tǒng)每醫(yī)生管床日數(shù)為7床日/人,婦產(chǎn)科、外科、五官科、兒科每醫(yī)生管床日數(shù)為6床日/人,科室年出院病人占床總?cè)諗?shù)與每醫(yī)生年管床日數(shù)之比得出科室醫(yī)師總?cè)藬?shù)。根據(jù)不同科室平均住院日的不同,可以用平均 住院日系數(shù)調(diào)節(jié)。(3)手術(shù)醫(yī)師編制的確定綜合性醫(yī)院手術(shù)較多。因此,考慮手術(shù)醫(yī)師定編時(shí),要從各類(lèi)手術(shù)所需時(shí)間、各類(lèi)手術(shù) 所需人數(shù)及每病人其他耗時(shí)
7、來(lái)綜合計(jì)算科室手術(shù)醫(yī)師數(shù)量。根據(jù)手術(shù)部位和操作技術(shù)難度, 以及根據(jù)手術(shù)復(fù)雜性以及病人生命威脅程度劃分為四個(gè)級(jí)別:某醫(yī)院各類(lèi)手術(shù)相關(guān)參數(shù)表在取得醫(yī)院各手術(shù)科室兩個(gè)年度手術(shù)量統(tǒng)計(jì)后,依手術(shù)量增長(zhǎng)趨勢(shì)預(yù)算和調(diào)整數(shù)值。 然后根據(jù)各類(lèi)手術(shù)所需的時(shí)間之和除以每醫(yī)師年工作時(shí)間總和,得出科室手術(shù)醫(yī)師編制。(手術(shù)時(shí)間+家屬談話(huà)時(shí)間)X參加人數(shù)X手術(shù)例數(shù)手術(shù)醫(yī)師編制 =日工作時(shí)間x年工作日(4)超聲科定崗編根據(jù)工作量測(cè)算,某醫(yī)院全年超聲檢查為45600人次,體檢B超30000人次。 根據(jù)以往工作效率,檢查1人次超聲所需要的時(shí)間為肝膽系統(tǒng)7分鐘、頸椎動(dòng)脈淺表血管 5分鐘,心臟彩超8分鐘,肢體血管15分鐘。按2019
8、年各類(lèi)檢查量計(jì)算每超聲人次平均耗時(shí) 為8分鐘,體檢每超聲人次平均耗時(shí)為5分鐘。目前每天上午B超檢查為140人次(約占總檢查人次的75添80%),兩臺(tái)彩超、一臺(tái) 黑白B超運(yùn)轉(zhuǎn)明顯緊張,病人排隊(duì)平均在1小時(shí)以上,已引起病人的明顯抱怨。為此,定崗定編時(shí)按臨床B超室彩超3臺(tái)、黑白B超1臺(tái);體檢B超室彩超2臺(tái)為設(shè)備基數(shù),人員 上要保證體檢每天上午 2人;臨床每天上午4人,下午2人,中午1人,夜間1人。根據(jù)滿(mǎn)負(fù)荷工作所需要耗費(fèi)的時(shí)間:體檢:30000X5分鐘=150000分鐘=2500小時(shí)/90%=2778小時(shí)(有效工作時(shí)間按 90%十 算)臨床B超室:45600X8分鐘=364800分鐘=6080小時(shí)/
9、90%=6755小時(shí)(有效工作時(shí)間 按90初算)科主任管理時(shí)間:每周 10小時(shí)(約三個(gè)半天)全年 520小時(shí)(已計(jì)算為有效時(shí)間)。 承擔(dān)教學(xué)工作任務(wù):理論教學(xué) 150學(xué)時(shí)、臨床帶教150學(xué)時(shí)、路程與備課耗時(shí)150學(xué)時(shí)共 450小時(shí)(已計(jì)算為有效時(shí)間),可假設(shè)一個(gè)人每周有三個(gè)半天從事教學(xué)工作。根據(jù)以上計(jì)算,B超室全年全部工作耗時(shí)總量為 2778+6755+520+450=10503小時(shí) 每名 醫(yī)生全年實(shí)際出勤天數(shù)為 365-104 (周六、日)一11 (國(guó)家法定節(jié)假日)一10 (人均公休 假與請(qǐng)假天數(shù))=240天。每天實(shí)際出勤為 7小時(shí),每名醫(yī)生全年實(shí)際出勤時(shí)間為 1680小 時(shí)。按滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),
10、實(shí)際需要醫(yī)生數(shù)為10503/1680=6.25人??紤]到人員上要保證體檢每天上午2人;臨床每天上午4人,下午2人,中午1人,夜間1人,實(shí)際應(yīng)編制9人。各班次時(shí)間安排為:每天(周一至周五)上午班(8: 0012: 00計(jì)4小時(shí))6人、下午班(14: 3017: 30計(jì)3小時(shí))2人、中午班(12: 0014: 30計(jì)2.5小時(shí))、夜班 (17: 30一次日8: 00計(jì)14.5小時(shí))1人;周六、日上下午班各 2人,中午班、夜班1人。排班方式為:9 名醫(yī)生每周應(yīng)出勤總小時(shí)數(shù)為 315小時(shí),按以上排班總出勤小時(shí)數(shù)為 310小時(shí),按 此排班可有5小時(shí)機(jī)動(dòng),用天突發(fā)加班等。個(gè)別醫(yī)生周工作時(shí)間低于或超過(guò)35小
11、時(shí),可以下一周進(jìn)行平衡安排。某醫(yī)院醫(yī)放射科定崗定編情況CT 兩臺(tái)機(jī)全年工作量 36000人次,每臺(tái)18000人次,大型設(shè)備工作的有效天數(shù)按 95% 計(jì)算,365X 95%=347天,每天平均52人次。參照兄弟醫(yī)院經(jīng)驗(yàn)值,每天平均 60次屬于滿(mǎn) 負(fù)荷,兩臺(tái)實(shí)際工作天數(shù) 600天。兩臺(tái)機(jī)的編制預(yù)測(cè):每臺(tái)機(jī)配置一個(gè)工作組,每組員工全年出勤182天(去除28天放射假),共需配置 3.3組。每組配置醫(yī)師一 1人,技師2人,護(hù)士 1人,共需要13人。MR每天22人次,有效工作天數(shù) 347天合計(jì)7634臺(tái)次,工作負(fù)荷基本與同類(lèi)醫(yī)院相當(dāng), 實(shí)際應(yīng)工作347天,工作組員工全年出勤 182天(去除28天放射假),
12、共需配置 1.9組。 每組配置醫(yī)師1人,技師1人,護(hù)士 0.5人,共5人。介入:醫(yī)師1人,技師1人,編制2人。ECT 全年4000臺(tái)次,醫(yī)師1人,技師2人,編制3人。透視兩臺(tái)機(jī):醫(yī)師1人,技 師3人,編制4人。照片13臺(tái)機(jī):每臺(tái)機(jī)每天工作量 50人次,就配置醫(yī)師7人,技師20人,編制27人。 放射科編制合計(jì)54人。2.比例定編法比例定編法是以醫(yī)院床位數(shù)或員工總數(shù)為基礎(chǔ),通過(guò)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)比例來(lái)計(jì)算出相關(guān)人員 編制數(shù)的方法。主要用于宏觀(guān)編制的計(jì)算,如員工總?cè)藛T定編、各大類(lèi)型人員定編、衛(wèi)生 技術(shù)人員結(jié)構(gòu)定編等?!皹?biāo)準(zhǔn)比例”主要來(lái)源于國(guó)家、地方衛(wèi)生行政部門(mén)出臺(tái)的法規(guī)、政 策、標(biāo)準(zhǔn)等。如:ICU 醫(yī)生編制按
13、人床比1:1計(jì)算,護(hù)理人員按人床比為 2-3:1編制。新生兒科按照 醫(yī)生與新生兒病床之比1: 3編制,護(hù)士按照1:1.5編制。產(chǎn)科按照每350個(gè)產(chǎn)婦配置1名助產(chǎn)士編制。人力資源管理類(lèi)人員與業(yè)務(wù)人員之間的比例在一般為1:150。醫(yī)務(wù)部管理人員與床位之比不低于 0.7: 100120編制。 護(hù)理部管理人員與床位之比不低于1: 150200編制。.業(yè)務(wù)分工定編法業(yè)務(wù)分工定編法定性成分較大,主要適用于管理人員和工勤人間的定編。這些人員工 作內(nèi)容廣泛而不可量化,因此需要根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)崗位的工作種類(lèi)和工作量來(lái)確定人 數(shù)。如下為某醫(yī)院辦公室定崗定編方法:醫(yī)院辦公室工作人員主要采用工作分析和工時(shí)測(cè)定的方法
14、進(jìn)行定崗定編,每名工作人 員每年出勤天數(shù)為365-104 (周六、日)一11 (國(guó)家法定節(jié)假日)一10 (人均公休假與請(qǐng) 假天數(shù))=240天。每天實(shí)際出勤為 7小時(shí),每名工作人員全年實(shí)際出勤時(shí)間為1680小時(shí)。定崗定編按出滿(mǎn)1680小時(shí)為主要依據(jù)。經(jīng)過(guò)工作分析與工時(shí)計(jì)算,辦公室應(yīng)定崗定編為主任1人、行政秘書(shū)1人、黨務(wù)秘書(shū)1人、宣傳干事2人、文印收發(fā)員1人,合計(jì)6人。行政秘書(shū)定崗定編依據(jù):按每周出勤35小時(shí)核定工作量,定編1人。宣傳干事定崗定編依據(jù):按每周出勤35小時(shí)核定工作量,工作量測(cè)算需要 70小.預(yù)算控制法預(yù)算控制法是通過(guò)人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù),而不是對(duì)某一部門(mén)內(nèi)的某一崗位的具 體人數(shù)做
15、硬性的規(guī)定。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé),在獲 得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù)。如醫(yī)院的后勤服務(wù)社會(huì)化后,每年支付一定數(shù)額的后勤服務(wù)費(fèi)給社會(huì)化公司,至于公司雇傭多少員工,醫(yī)院并不關(guān)注。5.業(yè)務(wù)流程分析法業(yè)務(wù)流程分析法是根據(jù)崗位工作量,確定各個(gè)崗位單個(gè)員工單位時(shí)間工作量如單位時(shí) 間產(chǎn)品、單位時(shí)間處理業(yè)務(wù)等;根據(jù)業(yè)務(wù)流程銜接,結(jié)合上一步驟的分析結(jié)果,確定各崗 位編制人員比例;或者根據(jù)醫(yī)院或科室總的業(yè)務(wù)目標(biāo),確定單位時(shí)間流程中總工作量,從 而確定各崗位人員編制。如某口腔醫(yī)院義齒制作中心的定崗定編方案:義齒制作中心現(xiàn)有技師 9人,并按承擔(dān)的職能分為固定組和活動(dòng)組,
16、其中固定組又分 為蠟型組和烤瓷組?;顒?dòng)組 3人輪流承擔(dān)支架制作、樹(shù)膠基托制作和即刻義齒制作的工作。蠟型組3人共同承擔(dān)烤瓷牙的基底冠制作和金屬牙的制作??敬山M3人中1人承擔(dān)貴金屬(黃金)牙的制作,另外 2人承擔(dān)烤瓷牙的制作。目前的 9人中8人為每周6天工作制 (1天算加班),1人為5天工作制。固定組的6人每周1天輪流在口腔醫(yī)院上班以保證 修復(fù)體的臨時(shí)修整需要,所有9人每周2人周日值班??剖倚枰袚?dān)部分實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。通過(guò)調(diào)研,科室每人每天正??梢酝瓿?顆牙的制作工序,如果是并列的多顆牙則制作顆數(shù)會(huì)多一些,如果是臨床需要趕制單顆或單模制作則完成數(shù)量會(huì)更少一些(某些可以 批處理的加工步驟所費(fèi)時(shí)間無(wú)法分
17、攤)。目前工作基本為滿(mǎn)負(fù)荷,在工作量增大的情況下 通過(guò)加班完成。通過(guò)對(duì)義齒制作中心工作人員的訪(fǎng)談,有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)生認(rèn)為蠟型組技工正常工作狀態(tài)下 每人每月應(yīng)該能夠完成 150顆牙基底冠的制作工作;烤瓷組技工每人每月能夠完成150顆烤瓷牙的制作工作;即刻義齒和隱形義齒制作者每人每月能夠完成60件的制作工作;支架制作者每人每月能夠完成 30件支架的制作工作;樹(shù)膠修復(fù)體制作者每人每月能夠完成 40件樹(shù)膠類(lèi)修復(fù)體的制作工作。按照每月完成389顆烤瓷牙計(jì)算,烤瓷組合理編制醫(yī)生數(shù)應(yīng)該是389/150=2.6人?;坠谥谱髌骄吭?53顆牙,蠟型組合理編制醫(yī)生353/150=2.4人。而活動(dòng)組中,即刻義齒+隱形義
18、齒平均每月65件,即刻制作人員編制為 65/60=1.1人;支架平均每月制作15 件,支架制作人員編數(shù)為 15/30=0.5人;樹(shù)膠修復(fù)體平均每月 24件,樹(shù)膠修復(fù)體制作人 員編制24/40=0.6人。因?yàn)榧纯塘x齒、支架和樹(shù)膠修復(fù)體同為活動(dòng)組人員,崗位可以互換, 所以活動(dòng)組合理編制是 1.1+0.5+0.6=2.2 人。授課技工編制:中心還需要協(xié)助進(jìn)行口腔修復(fù)學(xué)和口腔解剖生理學(xué)的實(shí)驗(yàn)教 學(xué),其中口腔修復(fù)學(xué)每學(xué)時(shí)安排 1名技工,口腔解剖生理學(xué)安排2名技工。2019-2019學(xué)年合計(jì)口腔修復(fù)學(xué)232學(xué)時(shí),均為學(xué)院路教學(xué)工作,口腔解剖生理學(xué)72學(xué)時(shí),在茶山校區(qū)教學(xué)。合計(jì)需要安排工作日數(shù)為232/4+2X72/
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