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1、媒體宣傳管理制度第一章總則第一條 為了更好地借助新聞媒體宣傳、推廣公司品牌; 加強(qiáng)與投資者溝通,增進(jìn)社區(qū)成員、潛在社區(qū)成員及投資者 對(duì)公司日勺理解和認(rèn)同,結(jié)合我司日勺實(shí)際狀況,制定本制度。第二條 公司從維護(hù)資我市場(chǎng)和公司利益日勺大局出發(fā),充 足結(jié)識(shí)到媒體管理日勺重要性,統(tǒng)一公司各渠道媒體信息發(fā)布 日勺口徑和方式,對(duì)日勺解決和維護(hù)公司日勺媒體關(guān)系。第三條本制度合用于公司及下屬子公司對(duì)外信息發(fā)布、 新聞采訪等有關(guān)工作。第二章管理職責(zé)第四條 公司媒體關(guān)系日勺部門(mén)管理職責(zé)1、公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理是媒體宣傳內(nèi)容和對(duì)外信息發(fā) 布日勺最后裁定人,核準(zhǔn)和簽發(fā)由市場(chǎng)部提交日勺、經(jīng)證券投資 部審核日勺對(duì)外發(fā)布日勺信
2、息。2、市場(chǎng)部是公司媒體關(guān)系管理、媒體宣傳發(fā)布日勺主導(dǎo) 部門(mén)。3、證券投資部是公司對(duì)外敏感信息日勺提供、審核與監(jiān) 管部門(mén)。第三章工作內(nèi)容第五條公司實(shí)行發(fā)言人制度1、發(fā)言人為公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,如因工作需要,可 以授權(quán)委托公司有關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理級(jí)別以上人員)為臨 時(shí)發(fā)言人,但應(yīng)明確授權(quán)發(fā)言內(nèi)容并做好監(jiān)管工作。2、發(fā)言人重要發(fā)言范疇:公司發(fā)展戰(zhàn)略和方略、業(yè)績(jī) 體現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、重大事件、管理問(wèn)題等。3、當(dāng)浮現(xiàn)也許引起負(fù)面影響日勺偶發(fā)事件(非突發(fā)事件 性質(zhì))時(shí),發(fā)言人可以指定一名理解狀況日勺重要負(fù)責(zé)人作為 臨時(shí)發(fā)言人。4、未經(jīng)授權(quán),嚴(yán)禁對(duì)外披露屬公司商業(yè)秘密范疇日勺、 尚未公開(kāi)發(fā)布日勺財(cái)務(wù)、資金、利
3、潤(rùn)、投資籌劃等方面信息, 不得發(fā)布遠(yuǎn)景預(yù)測(cè)性日勺財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第六條新媒體管理1、公司對(duì)如下微博、微信(公眾平臺(tái))進(jìn)行統(tǒng)一管理(1)公司官方認(rèn)證微博、微信(公眾平臺(tái)),涉及以公司 名義和公司業(yè)務(wù)部門(mén)、子公司、分支機(jī)構(gòu)等名義開(kāi)設(shè)日勺官方 認(rèn)證微博、微信(公眾平臺(tái))。(2)工作人員認(rèn)證微博,涉及以公司董事、監(jiān)事、高檔 管理人員、證券事務(wù)代表等名義開(kāi)設(shè)日勺認(rèn)證微博以及經(jīng)公司 批準(zhǔn)日勺其她工作人員開(kāi)設(shè)日勺、與公司有關(guān)日勺認(rèn)證微博。2、注冊(cè)公司官方微博、微信(公眾平臺(tái))時(shí),應(yīng)規(guī)范公 司官方微博、微信(公眾平臺(tái))昵稱,昵稱應(yīng)涉及公司全稱、 簡(jiǎn)稱、證券代碼、證券簡(jiǎn)稱等至少一項(xiàng)內(nèi)容,并提報(bào)董事會(huì) 秘書(shū)核準(zhǔn)。未經(jīng)公
4、司董事會(huì)秘書(shū)批準(zhǔn)或授權(quán),任何工作人員 不得開(kāi)設(shè)與公司有關(guān)日勺認(rèn)證微博、微信(公眾平臺(tái)),不得使 用公司名稱、簡(jiǎn)稱、證券代碼、證券簡(jiǎn)稱等作為微博、微信 (公眾平臺(tái))昵稱。公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)未經(jīng)公司董事會(huì)秘書(shū)批 準(zhǔn),擅自使用公司上述信息作為注冊(cè)昵稱日勺微博、微信(公 眾平臺(tái))進(jìn)行清理。對(duì)公司離職人員,由公司市場(chǎng)部督促其 取消與公司有關(guān)日勺微博、微信(公眾平臺(tái))認(rèn)證信息。3、公司市場(chǎng)部為官方認(rèn)證微博、微信(公眾平臺(tái))信息 平常管理部門(mén),負(fù)責(zé)發(fā)布和維護(hù)官方認(rèn)證微博、微信(公眾 平臺(tái)),對(duì)官方認(rèn)證微博、微信(公眾平臺(tái))開(kāi)設(shè)及使用狀況 進(jìn)行統(tǒng)一管理。市場(chǎng)部對(duì)納入統(tǒng)一管理日勺官方認(rèn)證微博、微 信(公眾平臺(tái))建
5、立檔案,檔案內(nèi)容涉及:微博、微信(公眾 平臺(tái))網(wǎng)址、微博、微信(公眾平臺(tái))昵稱、認(rèn)證信息、重要 用途、管理人員姓名及聯(lián)系方式等。上述信息若有變更,應(yīng) 及時(shí)做好變更備案手續(xù)并按規(guī)定納入檔案。4、公司證券投資部將按監(jiān)管部門(mén)規(guī)定及時(shí)將與資我市 場(chǎng)有關(guān)日勺微博、微信(公眾平臺(tái))及其管理部門(mén)和人員日勺信息 上報(bào)監(jiān)管部門(mén)備案。第七條媒體宣傳內(nèi)容日勺審核1、各部門(mén)波及如下內(nèi)容須向市場(chǎng)部門(mén)提交審核,并由 公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理做最后裁定。各部門(mén)通過(guò)涉及但不限于廣播、電視、廣告、報(bào)刊雜志、 網(wǎng)站、微信、微博等多種媒體對(duì)外發(fā)布信息時(shí),波及如下內(nèi)容信息日勺,均需事先報(bào)市場(chǎng)部審核,并由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理最后裁定:(1)與
6、公司代言人有關(guān)日勺文案、畫(huà)面、視頻等;(2)與公司有關(guān)日勺新聞稿件、媒體簡(jiǎn)報(bào)等(3)與公司有關(guān)日勺研究報(bào)告(4)與公司有關(guān)日勺宣傳物料,涉及但不限于PPT文檔、手冊(cè)單頁(yè)、海報(bào)、H5、視頻音頻、微信圖文等等2、各部門(mén)波及如下內(nèi)容須向證券投資部提交審核,并 由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理最后裁定。(1)公司日勺戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方略,在公司主營(yíng)業(yè)務(wù)以外新增 業(yè)務(wù)日勺宣傳。(2)公司經(jīng)營(yíng)目日勺,涉及長(zhǎng)短期目日勺籌劃日勺數(shù)據(jù)描述。(3)屬于公司商業(yè)秘密范疇日勺財(cái)務(wù)、資金、利潤(rùn)及分派、 投資籌劃等方面信息,已經(jīng)公開(kāi)發(fā)布日勺信息除外。(4)波及公司股東等關(guān)聯(lián)方日勺信息。第八條媒體關(guān)系和諧共處1、基本原則:(1)堅(jiān)持實(shí)事求是
7、、客觀適度、正面宣傳。(2)宣傳公司、宣傳團(tuán)隊(duì)為主。(3)保持開(kāi)放、客觀和謹(jǐn)慎日勺態(tài)度。(4)各部門(mén)日勺媒體資源共享。2、媒體查詢:(1)媒體查詢分為“公司資訊信息”(公司正常資訊信息 和偶發(fā)事件)和“社會(huì)性公眾話題”查詢兩類。與媒體合伙 組織社會(huì)宣傳活動(dòng)或積極規(guī)定媒體就公司業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行報(bào) 道不屬于媒體查詢?nèi)丈追懂?。?)接受媒體采訪或發(fā)布信息時(shí),前后發(fā)布日勺內(nèi)容要一 致。(3)非發(fā)言人在接到媒體查詢信息時(shí),請(qǐng)媒體留下聯(lián)系 方式,并在第一時(shí)間報(bào)備給市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)甄別、對(duì) 接、上報(bào)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,再行分派解決。(4)市場(chǎng)部門(mén)要做好媒體查詢?nèi)丈子涗?,在媒體查詢登 記表上進(jìn)行登記,將有關(guān)資料存檔,并按季度將媒體查詢 記錄匯總報(bào)證券投資部備案。3、在應(yīng)對(duì)媒體時(shí),必須采用審慎和合伙日勺方式:即以 開(kāi)放心態(tài),正面回應(yīng),不回避媒體規(guī)定,客觀審慎,適度宣 傳公司,寧少勿過(guò)。第九條有關(guān)媒體采訪1、未經(jīng)公司授權(quán),任何人不得以任何名義接受媒體或
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