震旦家具公司SAP實施專案-國內(nèi)采購訂單收貨流程

1、最終用戶操作手冊MM_21流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM21_IM_GRLocal.doc文件名Page 文件準備: 謝慧斌 日期： DATE MM/dd/yy 08/28/22 TIME h:mm AM/PM 9:24 PM第二十一章章 MM_21國內(nèi)內(nèi)采購訂單單收貨流程程流程說明本流程適用用于倉儲OOEM收貨貨員依據(jù)采采購訂單對對國內(nèi)OEEM廠商的的供貨商品品進行收貨貨入庫的過過程。 操作要點：訂單審核要要點：1：倉儲OOEM收貨貨員依據(jù)供供應商到貨驗收收單(附件一)上填寫的的采購訂單單編號在系系統(tǒng)中

2、進行行訂單編號號的核對，檢檢查采購訂訂單是否在在系統(tǒng)中存存在。如果果供應商填填寫的采購購訂單在系系統(tǒng)中不存存在，倉儲儲OEM收收貨員可對對廠商繳庫庫的無系統(tǒng)統(tǒng)訂單的商商品進行拒拒收。2：倉儲OOEM收貨貨員在確認認采購訂單單在系統(tǒng)中中存在后，檢檢查廠商交交貨實際日日期是否大大于該訂單單在系統(tǒng)中中的預計交交貨日期，如如果實際交交貨日期比比系統(tǒng)預計計交貨日期期提前3天天，倉儲OOEM收貨貨員可對該該筆訂單商商品進行拒拒收。3：在確認認以上兩個個條件正確確無誤后, 倉儲OOEM收貨貨員依據(jù)訂訂單的最大大可收貨量量進行收貨貨入庫，如如果廠商的的實際交貨貨數(shù)量大于于采購訂單單的最大可可收貨量，倉倉儲OE

3、MM收貨員針針對廠商多多繳部分進進行拒收。4：倉儲OOEM收貨貨員與廠商商共同進行行繳庫商品品數(shù)量清點點后將商品品收入質(zhì)檢檢區(qū)域，并并在到貨驗收收單上標注到廠量，將單據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)品保，由由其進行品品質(zhì)鑒定。5：品質(zhì)鑒鑒定完成后后，品保在在到貨驗收收單上標注良良品數(shù)量及及不良品數(shù)數(shù)量，將到貨驗收收單轉(zhuǎn)倉庫OOEM收貨貨員,或執(zhí)執(zhí)行特采作作業(yè)。6：倉儲OOEM收貨貨員依據(jù)品品保鑒定品品質(zhì)為合格格的商品收收入非限制制使用庫存存，品質(zhì)不不合格的商商品退還供供應商。系統(tǒng)作業(yè)步步驟及要點點：1：倉儲OOEM收貨貨員在將國國內(nèi)OEMM廠商繳庫庫的商品收收入質(zhì)檢區(qū)區(qū)域后，需需立即在SSAP中進進行收貨至至質(zhì)檢凍結結

4、庫的系統(tǒng)統(tǒng)收貨動作作。2：當品保保的品質(zhì)鑒鑒定完成后后，倉儲OOEM收貨貨員需根據(jù)據(jù)品保實際際驗收的合合格的數(shù)量量進行從質(zhì)質(zhì)檢凍結庫庫收貨至非非限制使用用庫存的系系統(tǒng)收貨動動作。3：當品保保品質(zhì)判定定為不合格格品的商品品退還供應應商后，倉倉儲OEMM收貨員需需在系統(tǒng)進進行由質(zhì)檢檢凍結庫存存退貨至供供應商的系系統(tǒng)退貨動動作。流程圖系統(tǒng)操作操作范例條件一、根根據(jù)供應商商到貨驗收收單IYDD-0011001上上的采購訂訂單項目4450000003661進行收收貨。條件二、采采購訂單445000000366的訂購量量為1000PC、廠廠商本次實實際交貨為為50PCC，在系統(tǒng)統(tǒng)中將500PC商品品收入質(zhì)

5、檢檢庫。*品保質(zhì)檢檢后發(fā)現(xiàn)550PC中中的25PPC為合格格品其于為為不合格品品，倉庫OOEM收貨貨員將255PC質(zhì)檢檢庫 的商品收收入非限制制使用庫存存，損壞的的25PCC商品退還還供應商。*品質(zhì)鑒定定不合格的的25PCC退還供應應商，并且且在系統(tǒng)中中進行操作作。例2、 *品保鑒鑒定后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)50PCC中的200PC為合合格品其余余為不合格格品。*倉儲OEEM收貨員員誤操作，將將30PCC不合格品品收入系統(tǒng)統(tǒng)庫存，而而20PCC合格品退退還了供應應商。*在系統(tǒng)中中對差異的的數(shù)量進行行倒沖。系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼后勤物料管管理倉庫管管理貨物移移動收貨對采購購訂單POO已知編號號交易代碼：MIGO

6、O系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋 例1：到貨驗收單編號采購訂單編號此畫面中輸輸入采購訂單單、到貨驗收收單的編號欄位名稱欄位說明資料范例交貨單廠商出貨單單的編號。（注：到到貨驗收單單編號）IYD-00010001按鍵進入下下一個畫面面。當選擇相關關移動類別別后，系統(tǒng)統(tǒng)將自動給給出相應的的移動類型型。系統(tǒng)的憑證證日期和記記帳日期，應應為真正的的事務發(fā)生生日期。如如不進行手手工修改，系系統(tǒng)將以當當前系統(tǒng)時時間為默認認值。欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期原始憑證的的發(fā)生日期期2001/04/112記帳日期影響財務會會計或成本本控制的輸輸入日期2001/04/112移動類型每此商品在在系統(tǒng)中的的移動都由由移動類

7、型型指派。 詳細說說明貨物移移動的關鍵鍵信息。103按鍵進入下下一個畫面面。填寫廠商繳繳庫商品的的實際入質(zhì)質(zhì)檢區(qū)域的的數(shù)量欄位名稱欄位說明資料范例以條目單位位的數(shù)量將被輸入的的數(shù)量100SKU中的的數(shù)量采購訂單中中的總數(shù)量量100在以條目目單位的數(shù)數(shù)量欄位中，輸輸入廠商實實際繳庫的的數(shù)量按鍵進入下下一個畫面面。用戶標記項目確定定以示確認認該行項目目的輸入內(nèi)內(nèi)容。按由系統(tǒng)對對用戶輸入入的信息進進行檢查，是是否正確無無誤。系統(tǒng)檢查無無錯誤信息息后，用戶戶可按或?qū)嵤┫到y(tǒng)統(tǒng)庫存帳的的錄入。在系統(tǒng)過帳帳完成后，系系統(tǒng)將給出出一個系統(tǒng)統(tǒng)連續(xù)編號號的物料憑證證號碼，表表示系統(tǒng)已已記錄此筆筆的商品移移動，廠商

8、商繳庫的商商品已收入入質(zhì)檢凍結結庫存。欄位名稱欄位說明資料范例物料憑證包含貨物移移動信息的的單據(jù)編號號5000000054441、此畫面面的操作指指將在質(zhì)檢檢庫存的商商品收入非非限制使用用庫存。2、從質(zhì)檢檢庫存收入入非限制使使用庫存的的依據(jù)是原原先收入質(zhì)質(zhì)檢凍結庫庫存的物料料憑證編號號。3、在此畫畫面中點選選相應的商商品移動項項目，且輸輸入對應的的物料憑證證編號。按鍵進入下下一個畫面面。依據(jù)品保實實際驗收合合格的商品品數(shù)量，在在以條目單單位的數(shù)量量欄位中，對對原先收入入質(zhì)檢庫存存的物料憑憑證數(shù)量進進行修改。在以條目目單位的數(shù)數(shù)量欄位中輸輸入實際品品保驗收合合格的商品品數(shù)量。按鍵進入下下一個畫面

9、面。在WK倉庫數(shù)據(jù)據(jù)中檢查系系統(tǒng)默認的的收貨庫位位是否與實實際入庫的的庫位相同同，如果是是不同的庫庫位可進行行相應的修修改。庫位、數(shù)量量等信息確確認完畢后后，在項目確定定欄中進行行標記。按紐由系統(tǒng)統(tǒng)進用戶輸輸入信息正正確度的檢檢查。1、當系統(tǒng)統(tǒng)自動檢查查無誤后，狀狀態(tài)欄中將將會出現(xiàn)綠綠燈。2、系統(tǒng)檢檢查無錯誤誤信息后，用用戶可按或或進行系統(tǒng)統(tǒng)過帳。此畫面表示示在系統(tǒng)記記帳完成后后，系統(tǒng)將將給出一個個系統(tǒng)連續(xù)續(xù)編號的物料憑證證號碼，表表示系統(tǒng)以以記錄此筆筆的商品移移動狀況，廠廠商繳庫的的合格商品品已從質(zhì)檢檢庫存中收收入非限制制使用的正正常庫存。此畫面操作作針對品保保質(zhì)檢不合合格的商品品實施退供供

10、應商的動動作。在系統(tǒng)的可可選擇欄位位中點選相相應的處理理方式。輸入原先的的收入系統(tǒng)統(tǒng)質(zhì)檢庫存存的物料憑憑證編號。按鍵進入下下一個畫面面。依據(jù)用戶選選者的相應應的貨物處處理方式及及物料憑證證的編號，系系統(tǒng)自動的的帶出相應應的移動類類型和相關關的廠商交交貨單的編編號。按鍵進入下下一個畫面面。在原收入系系統(tǒng)質(zhì)檢庫庫存的物料料憑證的數(shù)數(shù)量欄中輸輸入實際品品保判退供供應商的數(shù)數(shù)量。在以條目目單位的數(shù)數(shù)量中輸入判判退數(shù)量后后，標記項目確定定按鍵進入下下一個畫面面。1、在移動動原因中輸輸入相應的的退貨原因因。2、按進行行系統(tǒng)自動動的用戶輸輸入信息檢檢查。3、系統(tǒng)檢檢查無錯誤誤信息后，用用戶可按或或進行系統(tǒng)統(tǒng)庫存過帳帳。此畫面表示示在系統(tǒng)記記帳完成后后，系統(tǒng)將將給出一個個系統(tǒng)連續(xù)續(xù)編號的物料憑證證號碼，表表示系統(tǒng)已已記錄此筆筆的品移動動狀況，不不合格的商商品以質(zhì)檢檢庫存中退退還供應商商。例2：選擇相應的的移動類別別及原先從從質(zhì)檢凍結結庫存收入入非限制使使用庫存的的物料憑證證。按鍵進入下下一個畫面面。系統(tǒng)根據(jù)用用戶前面選選擇的移動動條件，自自動給出相相關的移動動類型。按鍵進入下下一個畫面面。在以條目目單位的數(shù)數(shù)量欄中輸入入應沖退的的數(shù)量。輸入確認的的數(shù)量后，標標記項目確