農(nóng)資銷售如何應(yīng)對(duì)預(yù)付賬款-

1、Word文檔 農(nóng)資銷售如何應(yīng)對(duì)預(yù)付賬款? 預(yù)付款advance payment，亦稱預(yù)付賬款，它是管理學(xué)中一個(gè)重要的管理術(shù)語(yǔ)，也是企業(yè)進(jìn)行貨款支付的常見(jiàn)形式。預(yù)付款是一種支付手段，其目的是解決合同一方周轉(zhuǎn)資金短缺。預(yù)付款不具有擔(dān)保債的履行的作用，也不能證明合同的成立。收受預(yù)付款一方違約，只須返還所收款項(xiàng)，而無(wú)須雙倍返還。此外，法律對(duì)預(yù)付款的使用有嚴(yán)格規(guī)定，當(dāng)事人不得任意在合同往來(lái)中預(yù)付款項(xiàng)，而對(duì)定金則無(wú)此限制。本文試圖通過(guò)預(yù)付賬款利與弊的分析，起到警醒經(jīng)營(yíng)者、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。 預(yù)付賬款的利好 預(yù)付賬款是一種支付手段 可以快速解決資金短缺方的燃眉之急。為對(duì)方資金流的持續(xù)起到關(guān)鍵性作用，有力支撐對(duì)

2、方經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性。對(duì)于銷售企業(yè)來(lái)說(shuō)，它能使供應(yīng)企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 預(yù)付賬款是誠(chéng)意金(意向金) 誠(chéng)信是合同履行的基礎(chǔ)和前提，預(yù)付賬款是這種誠(chéng)意的詳細(xì)體現(xiàn)方式。在這個(gè)意義上，預(yù)付賬款與定金有著相同的目的。但是預(yù)付賬款與定金又存在著性質(zhì)、作用、效力、支付方式和適用范圍的不同，在此不再贅述。 預(yù)付賬款會(huì)成為價(jià)款的一部分 支付預(yù)付款方假如不履行合同的，并不丟失預(yù)付款，收受預(yù)付款的一方違約的，也不需要雙倍返還預(yù)付款。各方的違約責(zé)任通過(guò)合同商定的其他條款來(lái)定，與預(yù)付賬款沒(méi)有直接聯(lián)系。 可促進(jìn)企業(yè)快速取得貨源(或資產(chǎn)) 在原材料供應(yīng)緊急，特殊是價(jià)格不斷上漲的狀況下，可以使企業(yè)盡快取得

3、緊缺的原材料或資產(chǎn)，保證企業(yè)能夠快速健康有序開(kāi)展以后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 預(yù)付賬款的弊端 影響自身資金流的周轉(zhuǎn) 預(yù)付賬款是企業(yè)為購(gòu)進(jìn)商品、貨物、無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行提前付款的的短期債權(quán)。假如收取預(yù)付賬款企業(yè)不準(zhǔn)時(shí)將貨源發(fā)送到支付企業(yè)，不僅會(huì)影響支付企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，也會(huì)造成支付企業(yè)資金短期供應(yīng)不促，引發(fā)資金周轉(zhuǎn)不靈，不得不通過(guò)其他融資金渠道解決企業(yè)困難。 簡(jiǎn)單變成呆賬、壞賬 在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的前提下，資金的有效供應(yīng)是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)力保障。假如收取企業(yè)不履行合同義務(wù)，那么預(yù)付賬款必將成為支付企業(yè)永久性呆壞賬，造成不必要的損失。即使支付企業(yè)通過(guò)各種手段取回部分或全部賬款，但其間付出的艱辛也不行估量。 加大企業(yè)的

4、資金成本 預(yù)付賬款被收取企業(yè)占用后，形成支付企業(yè)呆壞賬，則該企業(yè)的資金不足問(wèn)題必將快速體現(xiàn)。使得原來(lái)的借款成為企業(yè)沉重的負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)一步提加，產(chǎn)生的費(fèi)用如不即時(shí)消化，會(huì)成為企業(yè)潰敗的蟻穴。 預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范 構(gòu)建健全企業(yè)信用管理體系 構(gòu)建企業(yè)信用管理制度既是夯實(shí)企業(yè)誠(chéng)信基石的前提，又是企業(yè)走向勝利的“助推器”。努力構(gòu)建企業(yè)信用管理制度，有助于促進(jìn)企業(yè)資信體系的建議，為預(yù)付賬款供應(yīng)必要的資質(zhì)考證，為評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和確保公司資金平安建立保障。 動(dòng)態(tài)把握和完善供貨方資信 通過(guò)動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系，這樣不僅能準(zhǔn)時(shí)了解每個(gè)客戶的資信走向，辨別出高價(jià)值、高資信的客戶，還能確保供貨商信用

5、政策的實(shí)施更為合理和有效，確保壞賬損失率降至最低，使供貨商的業(yè)務(wù)順當(dāng)快速地開(kāi)展。 嚴(yán)格企業(yè)預(yù)付賬款的審批權(quán) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建嚴(yán)格的預(yù)付款制度，依據(jù)購(gòu)置商品或服務(wù)的類型，確定歸口管理部門，授予相應(yīng)的預(yù)付款權(quán)，并明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的付款程序。企業(yè)貨款支配應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案相適應(yīng)，具有必要性和經(jīng)濟(jì)性。供應(yīng)部門提出的付款需求，應(yīng)當(dāng)明確選購(gòu)類別、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。最好還能有特地的審核部門，應(yīng)付款需求進(jìn)行審核，并進(jìn)行歸類匯總，統(tǒng)籌企業(yè)的預(yù)付賬款支配。 監(jiān)督預(yù)付賬款全程跟蹤使用 對(duì)預(yù)付賬款實(shí)行重點(diǎn)掌握，加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)狀況分析，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)測(cè)機(jī)制，確定重點(diǎn)監(jiān)測(cè)對(duì)象、監(jiān)

6、測(cè)領(lǐng)域和防范措施。要從資金供應(yīng)、資金投放、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水公平方面建立和完善預(yù)警監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系，仔細(xì)分析資產(chǎn)負(fù)債率、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流等重要指標(biāo)變動(dòng)狀況，重點(diǎn)關(guān)注到期債務(wù)，對(duì)可能消失的資金風(fēng)險(xiǎn)，提前做好應(yīng)急預(yù)案，提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)力量。要監(jiān)測(cè)、評(píng)估重要客戶和關(guān)聯(lián)方的資信度與支付力量，嚴(yán)格掌握賒銷額度和對(duì)外擔(dān)保。要親密關(guān)注子企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)債務(wù)負(fù)擔(dān)重、營(yíng)運(yùn)資金緊急、資金鏈脆弱的供貨商，要加大監(jiān)控力度，防止局部資金鏈斷裂產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。 增加對(duì)逾期預(yù)付賬款的催收 對(duì)逾期的應(yīng)收賬款，應(yīng)實(shí)行多種恰當(dāng)?shù)姆绞酱呤?。依?jù)款項(xiàng)及金額大小，可實(shí)行信函通知、電報(bào)電話傳真催收、派人面談、訴諸法律等方法，在實(shí)行法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益問(wèn)題。對(duì)造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞浇o以警示，并