中外理總公司OA系統(tǒng)用戶需求說明書V12

1、中國外輪理理貨總公司司OA系統(tǒng)統(tǒng) 用戶需需求說明書書中遠(yuǎn)信息科科技有限公公司2007年年3月TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc210132223 1項目概概述 PAGEREF _Toc210132223 h 5 HYPERLINK l _Toc210132224 1.1項項目概述 PAGEREF _Toc210132224 h 5 HYPERLINK l _Toc21001322225 1.2參考資料料 PAGEREF _Toc210132225 h 6 HYPERLINK l _Toc210132226 1.3術(shù)術(shù)語 PAGEREF _Toc210132226

2、h 6 HYPERLINK l _Toc210132227 2項目背背景 PAGEREF _Toc210132227 h 6 HYPERLINK l _Toc210132228 3現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程分分析 PAGEREF _Toc210132228 h 6 HYPERLINK l _Toc210132229 4系統(tǒng)詳詳細(xì)需求 PAGEREF _Toc210132229 h 7 HYPERLINK l _Toc210132230 4.1系系統(tǒng)功能組組成 PAGEREF _Toc210132230 h 7 HYPERLINK l _Toc210132231 4.2文文書崗位說說明 PAGEREF _T

3、oc210132231 h 7 HYPERLINK l _Toc210132232 4.3發(fā)發(fā)文管理需需求說明（黨黨辦需求黨委發(fā)文文） PAGEREF _Toc210132232 h 7 HYPERLINK l _Toc210132233 4.3.11功能說明明 PAGEREF _Toc210132233 h 7 HYPERLINK l _Toc210132234 4.3.22輸入數(shù)據(jù)據(jù)及處理要要求 PAGEREF _Toc210132234 h 8 HYPERLINK l _Toc210132235 4.3.33輸出數(shù)據(jù)據(jù)及要求 PAGEREF _Toc210132235 h 8 HYPER

4、LINK l _Toc210132236 4.3.44流程圖 PAGEREF _Toc210132236 h 8 HYPERLINK l _Toc210132237 4.3.55流程描述述 PAGEREF _Toc210132237 h 10 HYPERLINK l _Toc210132238 4.3.66數(shù)據(jù)項描描述 PAGEREF _Toc210132238 h 12 HYPERLINK l _Toc210132239 4.3.77發(fā)文稿紙紙界面 PAGEREF _Toc210132239 h 13 HYPERLINK l _Toc210132240 4.4收收文管理需需求說明 PAGER

5、EF _Toc210132240 h 16 HYPERLINK l _Toc210132241 4.4.11功能說明明 PAGEREF _Toc210132241 h 16 HYPERLINK l _Toc210132242 4.4.22輸入數(shù)據(jù)據(jù)及處理要要求 PAGEREF _Toc210132242 h 17 HYPERLINK l _Toc210132243 4.4.33輸出數(shù)據(jù)據(jù)及要求 PAGEREF _Toc210132243 h 17 HYPERLINK l _Toc210132244 4.4.44流程圖 PAGEREF _Toc210132244 h 17 HYPERLINK l

6、 _Toc210132245 4.4.55流程描述述 PAGEREF _Toc210132245 h 19 HYPERLINK l _Toc210132246 4.4.66數(shù)據(jù)項描描述 PAGEREF _Toc210132246 h 21 HYPERLINK l _Toc210132247 4.4.77表單界面面 PAGEREF _Toc210132247 h 22 HYPERLINK l _Toc210132248 4.5簽簽報管理需需求說明 PAGEREF _Toc210132248 h 23 HYPERLINK l _Toc210132249 4.5.11功能說明明 PAGEREF _T

7、oc210132249 h 23 HYPERLINK l _Toc210132250 4.5.22輸入數(shù)據(jù)據(jù)及處理要要求 PAGEREF _Toc210132250 h 23 HYPERLINK l _Toc2101322251 4.5.3輸出數(shù)據(jù)據(jù)及要求 PAGEREF _Toc210132251 h 23 HYPERLINK l _Toc210132252 4.5.44流程圖 PAGEREF _Toc210132252 h 23 HYPERLINK l _Toc210132253 4.5.55流程描述述 PAGEREF _Toc210132253 h 25 HYPERLINK l _Toc

8、210132254 4.5.66數(shù)據(jù)項描描述 PAGEREF _Toc210132254 h 26 HYPERLINK l _Toc210132255 4.5.77稿紙界面面 PAGEREF _Toc210132255 h 27 HYPERLINK l _Toc210132256 4.6會會議紀(jì)要需需求說明 PAGEREF _Toc210132256 h 28 HYPERLINK l _Toc210132257 4.6.11功能說明明 PAGEREF _Toc210132257 h 28 HYPERLINK l _Toc210132258 4.6.22輸入數(shù)據(jù)據(jù)及處理要要求 PAGEREF _

9、Toc210132258 h 28 HYPERLINK l _Toc210132259 4.6.33輸出數(shù)據(jù)據(jù)及要求 PAGEREF _Toc210132259 h 28 HYPERLINK l _Toc210132260 4.6.44流程圖 PAGEREF _Toc210132260 h 28 HYPERLINK l _Toc210132261 4.6.55流程描述述 PAGEREF _Toc210132261 h 29 HYPERLINK l _Toc210132262 4.6.66數(shù)據(jù)項描描述 PAGEREF _Toc210132262 h 29 HYPERLINK l _Toc2101

10、32263 4.6.77表單界面面 PAGEREF _Toc210132263 h 29 HYPERLINK l _Toc21011322664 5環(huán)境需求求 PAGEREF _Toc210132264 h 30 HYPERLINK l _Toc210132265 5.1硬硬件需求 PAGEREF _Toc210132265 h 30 HYPERLINK l _Toc210132266 5.1.11應(yīng)用服務(wù)務(wù)器 PAGEREF _Toc210132266 h 30 HYPERLINK l _Toc210132267 5.1.22客戶機(jī) PAGEREF _Toc210132267 h 31 HY

11、PERLINK l _Toc210132268 5.1.33備份服務(wù)務(wù)器 PAGEREF _Toc210132268 h 31 HYPERLINK l _Toc210132269 5.2軟軟件需求 PAGEREF _Toc210132269 h 31 HYPERLINK l _Toc210132270 5.2.11應(yīng)用服務(wù)務(wù)器 PAGEREF _Toc210132270 h 31 HYPERLINK l _Toc210132271 5.2.22客戶機(jī) PAGEREF _Toc210132271 h 31 HYPERLINK l _Toc210132272 5.2.33備份服務(wù)務(wù)器 PAGERE

12、F _Toc210132272 h 32 HYPERLINK l _Toc210132273 6安全保保密性需求求 PAGEREF _Toc210132273 h 32 HYPERLINK l _Tooc21001322274 7易使用性性需求 PAGEREF _Toc210132274 h 33 HYPERLINK l _Toc210132275 8可維護(hù)護(hù)性需求 PAGEREF _Toc210132275 h 33文檔名稱中國外輪理理貨總公司司OA系統(tǒng)統(tǒng)用戶需求求說明書文檔編號OAD-0001-20007編 制 人人景照艷、田田松濤、徐徐永利完成日期2007-03-09審 核 人人審核意見

13、審核日期批 準(zhǔn) 人人批準(zhǔn)意見批準(zhǔn)日期備 注版本修訂記記錄修 改 人人修改內(nèi)容概概要（或原原因）修改日期版 本 號號審 核 人人項目概述項目概述系統(tǒng)名稱：中國外輪理理貨總公司司OA系統(tǒng)統(tǒng)任務(wù)提出：中國外輪輪理貨總公公司需求綜述：通過實施施本系統(tǒng)幫幫助中國外外輪理貨總總公司實現(xiàn)現(xiàn)無紙化的的電子文件件審批流程程. 中國外輪輪理貨總公公司的OAA系統(tǒng)主體體部分由多多個子系統(tǒng)統(tǒng)組成，包包括公文管管理、日常常辦公、信信息廣場、財務(wù)管理、個人辦公公、系統(tǒng)維維護(hù)等。各各業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)間緊密集集成，形成成一個有機(jī)機(jī)的整體，不不會出現(xiàn)任任何一個信信息孤島，可可以滿足企企業(yè)未來發(fā)發(fā)展的要求求。項目目標(biāo)：目前現(xiàn)有的的傳統(tǒng)

14、手段段的管理已已經(jīng)不能滿滿足中國外外輪理貨總總公司日益益發(fā)展的辦辦公需要，而而采用新的的BS版OOA系統(tǒng)的的目標(biāo)就是是建設(shè)一個個功能完善善、設(shè)置靈靈活、安全全方便、管管理簡單、高質(zhì)高效效的協(xié)同辦辦公平臺系系統(tǒng)。通過過協(xié)同辦公公平臺的建建立，在集集團(tuán)范圍內(nèi)內(nèi)提高信息息共享程度度，實現(xiàn)文文件、信息息、會議及及各種審批批業(yè)務(wù)流的的協(xié)同管理理。并通過過引入新的的技術(shù)和手手段，提高高系統(tǒng)的安安全性、信信息的及時時性，便于于員工之間間的溝通協(xié)協(xié)作、文檔檔及知識的的共享、辦辦公業(yè)務(wù)處處理以及企企業(yè)文化的的營造。軟件開發(fā)方方及相關(guān)人人員：中遠(yuǎn)遠(yuǎn)信息科技技有限公司司參考資料參考資料: 中遠(yuǎn)遠(yuǎn)信息科技技有限公司司

15、編編制規(guī)范術(shù)語OAOffficee Auttomattion,辦公自動動化IT-IInforrmatiion TTechnnologgy,信息息技術(shù)CDMSCOSSCO DDigittal MManaggemennt Syystemm,中遠(yuǎn)數(shù)數(shù)字化管理理平臺 項目背景中國外輪理理貨總公司司是專門從從事船舶理理貨業(yè)務(wù)的的國有重要要骨干企業(yè)業(yè)，下轄884家口岸岸公司，日日常管理工工作非常繁繁重，需要要大量的協(xié)協(xié)同工作解解決日常工工作中的問問題，通過過現(xiàn)有的傳傳統(tǒng)手段的的管理已經(jīng)經(jīng)不能滿足足中外理總總公司業(yè)務(wù)務(wù)的快速發(fā)發(fā)展，傳統(tǒng)統(tǒng)的管理模模式逐漸成成為了阻礙礙企業(yè)發(fā)展展的瓶頸。中國外輪理理貨總公司司

16、作為中遠(yuǎn)遠(yuǎn)集團(tuán)的二二級公司，需需要一流的的信息支撐撐平臺，利利用成熟的的IT技術(shù)術(shù)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展展戰(zhàn)略，理理順企業(yè)信息流流，充分利利用現(xiàn)代信信息技術(shù)，提提高信息利利用效率，提提升企業(yè)的核心心競爭力，打打造一流企企業(yè)的信息息平臺，為為實現(xiàn)更高高的戰(zhàn)略目目標(biāo)提供強(qiáng)強(qiáng)有力的支支持工具。 中遠(yuǎn)信信息科技有有限公司的的辦公自動動化軟件產(chǎn)產(chǎn)品易易智辦公系系統(tǒng)（CooSharre）采用用先進(jìn)的技技術(shù)和科學(xué)學(xué)、系統(tǒng)的的設(shè)計思想想，不僅能能夠?qū)鹘y(tǒng)統(tǒng)文檔數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行管理理，而且能能夠?qū)D形形、圖象、聲音等非非結(jié)構(gòu)化數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管管理。同時時，系統(tǒng)在在設(shè)計思想想上采用WWWW的技技術(shù)，使得得提供給用用戶的不僅僅是辦

17、公自自動化產(chǎn)品品，更為用用戶構(gòu)筑了了信息網(wǎng)絡(luò)絡(luò)/Inttraneet框架。通過本系系統(tǒng)，用戶戶在實現(xiàn)協(xié)協(xié)同辦公的的同時，既既可以通過過瀏覽器鏈鏈接以前的的已有應(yīng)用用，充分利利用已有的的投資，也也可以按照照分步實施施、建用結(jié)結(jié)合的模式式，鏈接未未來的應(yīng)用用，以達(dá)到到系統(tǒng)擴(kuò)展展的目的。中國遠(yuǎn)洋運(yùn)運(yùn)輸（集團(tuán)團(tuán)）總公司司的數(shù)字化化管理平臺臺（簡稱CCDMS）系系統(tǒng)是基于于易智辦公公系統(tǒng)實施施的最經(jīng)典典范例?，F(xiàn)行業(yè)務(wù)流流程分析目前現(xiàn)有的的傳統(tǒng)手段段的管理已已經(jīng)不能滿滿足中國外外輪理貨總總公司日益益發(fā)展的辦辦公需要，逐漸成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的瓶頸。系統(tǒng)詳細(xì)需需求系統(tǒng)功能組組成文書崗位說說明為方便文件件中轉(zhuǎn)，

18、以以及滿足因因公司文書書人員變化化但不能影影響公司文件正正常運(yùn)轉(zhuǎn)和和查閱的需需求，在中中國外輪理理貨總公司司協(xié)同辦公公平臺中，建議設(shè)立一個專門的文書帳號：公司文書，用來實現(xiàn)公司級文件的中轉(zhuǎn)。即擔(dān)當(dāng)文書崗位的員工有兩個帳號，一個是本人的真實身份注冊的帳號，一個是使用專門文書帳號，用于處理公司文件的流轉(zhuǎn)等日常文書工作。那么，即使文書崗位的人員有變化，但文書帳號不變，僅改變文書登錄密碼即可正常使用，不影響文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與處理等。發(fā)文管理需需求說明（黨黨辦需求黨委發(fā)文文）功能說明主要完成發(fā)發(fā)文所涉及及的一系列列操作：部部門擬稿、部門審簽簽、領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)、文書書印發(fā)、歸歸檔等。系系統(tǒng)對發(fā)文文的整個流流程進(jìn)行跟

19、跟蹤，詳細(xì)細(xì)記錄公文文的當(dāng)前狀狀態(tài)、發(fā)文文審核的過過程和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審簽，系系統(tǒng)還提供供強(qiáng)大的痕痕跡保留功功能。在保保證安全權(quán)權(quán)限的前提提下，允許許對公文進(jìn)進(jìn)行各種形形式的查詢詢(如：按按日期、按按類型、按按擬稿單位位)，根據(jù)據(jù)實際情況況，管理員員可以對公公文進(jìn)行手手工干預(yù)，跳跳轉(zhuǎn)、調(diào)整整流程流向向和處理人人，以便公公文得到及及時、正確確的處理。文件簽發(fā)發(fā)后，再逐逐級返回至至公文存檔檔人員進(jìn)行行歸檔操作作，可根據(jù)據(jù)流程定制制，自動或或手動轉(zhuǎn)到到檔案庫中中，以便進(jìn)進(jìn)行檔案管管理。所包含的發(fā)發(fā)文文種有有：公司發(fā)發(fā)文（行政政發(fā)文）、黨委發(fā)文文。包含的發(fā)函函類型有：函。其中公司發(fā)發(fā)文和函共共用一個表表單和流

20、程程。黨委發(fā)文表表單同公司司發(fā)文，由由于黨委發(fā)發(fā)文是黨辦辦核稿、套套紅歸檔，黨黨委發(fā)文流流程獨立創(chuàng)創(chuàng)建。發(fā)文的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核批意見見按照時間間倒序排列列。發(fā)文類的公公文可以按按照主辦部門、文號、時間間范圍等字字段進(jìn)行查查詢。辦公室李主主任提供了了貴司電子子檔發(fā)文稿稿紙，詳見見4.377發(fā)文稿紙紙界面，經(jīng)經(jīng)過和貴司司溝通，同同意OA系系統(tǒng)中發(fā)文文、發(fā)函表表單設(shè)計界界面根據(jù)實實際需要進(jìn)進(jìn)行格式調(diào)調(diào)整，在文文件簽發(fā)后后打印時的的格式要按按照4.337發(fā)文稿稿紙界面格格式進(jìn)行輸輸出。輸入數(shù)據(jù)及及處理要求求見本節(jié)流程程描述。輸出數(shù)據(jù)及及要求發(fā)文在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)結(jié)束后有有3種可能能輸出結(jié)果果:文件流轉(zhuǎn)結(jié)結(jié)束1年后歸入文

21、檔檔管理數(shù)據(jù)據(jù)庫，并從從應(yīng)用數(shù)據(jù)據(jù)庫刪除，同同時刪除相相關(guān)的待閱閱和待辦文文件。如果發(fā)文最最后需要發(fā)發(fā)送到內(nèi)部部單位,則則可通過OOA系統(tǒng)中中發(fā)送待閱閱（發(fā)送文文件鏈接形形式）通知知收件人。如果發(fā)文最最后需要發(fā)發(fā)送到外部部單位,則則可通過直直接打印出出套好紅的的發(fā)文文件件,而后以以紙質(zhì)方式式送交有關(guān)關(guān)單位。流程圖公司發(fā)文流流程圖：函流程圖：詳見公司司發(fā)文流程程圖。黨委發(fā)文流流程流程描述公司發(fā)文、函流程權(quán)限和操作作擬稿起草發(fā)文；填寫相關(guān)關(guān)文件要素素；可以將將發(fā)文傳遞遞給部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核，若若是由部門門領(lǐng)導(dǎo)起草草文件，直直接送分管管公司審批或送會會簽部門。需要輸入的的內(nèi)容：標(biāo)標(biāo)題、緩急急程度、密密級

22、、正文文、附件、主送對象象、抄送對對象、內(nèi)部部送達(dá)人員員、印數(shù)、備注等等信息。在在登記內(nèi)容容中標(biāo)題為為必填項目目。選擇會簽部部門和分管管領(lǐng)導(dǎo)，確定會簽部部門、主管管領(lǐng)導(dǎo)審批批人員。部門領(lǐng)導(dǎo)審審核分兩種情況況：（1）審核核發(fā)文，選選擇主管公公司領(lǐng)導(dǎo)、選擇會簽簽部門，然后將發(fā)發(fā)文送交給給辦公室核核稿；也可可以將文件件打回給擬擬稿人。（2）審核核發(fā)文，選選擇主管公公司領(lǐng)導(dǎo)、選擇會簽簽部門，如如需會簽，然然后將發(fā)文文送交給會會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，會會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批順順序?qū)凑照者x擇順序序進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)；也可以以將文件打打回給擬稿稿人。會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦理完完畢后返回給會簽簽發(fā)起人；或者直接接送

23、交給下下一個會簽簽部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，由最后后一個會簽簽部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)返回給會會簽發(fā)起人人。辦公室核稿稿核稿后提交交給公司分分管領(lǐng)導(dǎo)審審批。（核稿人人員需要確確定）主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批審批后送總總經(jīng)理簽發(fā)發(fā)；或者直直接簽發(fā)文文件，然后后送擬稿人人，由擬稿稿人送交給給檔案管理理員編號。公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)簽發(fā)文件，然然后交給檔檔案管理員員編號。然后后送擬稿人人，由擬稿稿人送交給給檔案管理理員編號。編號檔案管理員員填寫文號號，并提交給擬稿人人套紅分發(fā)發(fā)。編號環(huán)節(jié)辦辦理人員只只需點擊“編號”按鈕，系系統(tǒng)自動進(jìn)進(jìn)行編號，對對于特殊情情況下對編編號手動干干預(yù)的調(diào)整整權(quán)，將分分配給辦公公室李東主主任。擬稿人套紅紅分發(fā)歸檔校對

24、、整理理版式，生生成紅頭文文件（CSS客戶端生生成）、分發(fā)文件件，然后預(yù)預(yù)歸檔，流流程結(jié)束。 分發(fā)時可以以按部門/人人員/群組組選擇分發(fā)范圍。注：除公司司發(fā)文外函函的流程節(jié)節(jié)點說明同同公司發(fā)文文的流程描描述。黨委發(fā)文流流程描述：流程權(quán)限和操作作黨辦擬稿起草發(fā)文；填寫相關(guān)關(guān)文件要素素；可以將將發(fā)文傳遞遞給部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核，若若是由部門門領(lǐng)導(dǎo)起草草文件，直直接送分管管公司審批批或送會簽簽部門。需要輸入的的內(nèi)容：標(biāo)標(biāo)題、緩急急程度、密密級、正文文、附件、主送對象象、抄送對對象、內(nèi)部部送達(dá)人員員、印數(shù)、備注等信信息。在登登記內(nèi)容中中標(biāo)題為必必填項目。僅限于黨辦辦起草。選擇會簽部部門、主管管公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。部

25、門領(lǐng)導(dǎo)審審核分兩種情況況：（1）審核核發(fā)文，選選擇主管公公司領(lǐng)導(dǎo)、選擇會簽簽部門，然然后將發(fā)文文送交給辦辦公室核稿稿；也可以以將文件打打回給擬稿稿人。（2）審核核發(fā)文，選選擇主管公公司領(lǐng)導(dǎo)、選擇會簽簽部門，如如需會簽，然然后將發(fā)文文送交給會會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，會會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批順順序?qū)凑照者x擇順序序進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)；也可以以將文件打打回給擬稿稿人。會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦理完完畢后返回回給會簽發(fā)發(fā)起人；或或者直接送送交給下一一個會簽部部門領(lǐng)導(dǎo)，由由最后一個個會簽部門門領(lǐng)導(dǎo)返回回給會簽發(fā)發(fā)起人。黨辦核稿黨辦核稿后后提交給公公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。（核稿人人員需要確確定）主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批張書記審

26、批批后送總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)；或者直接接簽發(fā)文件件，然后交交給檔案管管理員編號號。公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)盧總簽發(fā)文文件，然后后交給檔案案管理員編編號。也可可以退回擬擬稿部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，由部部門領(lǐng)導(dǎo)返返回擬稿人人。編號檔案管理員員填寫文號號，并提交交給擬稿人人套紅分發(fā)發(fā)。編號環(huán)節(jié)辦辦理人員只只需點擊“編號”按鈕，系系統(tǒng)自動進(jìn)進(jìn)行編號，對對于特殊情情況下對編編號手動干干預(yù)的調(diào)整整權(quán)，將分分配給辦公公室李東主主任。黨辦套紅分分發(fā)歸檔黨辦校對、整理版式式，生成紅紅頭文件（CCS客戶端端生成）、分發(fā)文件件，然后預(yù)預(yù)歸檔，流流程結(jié)束。 分發(fā)時可以以按部門/人員/群群組選擇分分發(fā)范圍。數(shù)據(jù)項描述述表單由如下下基本數(shù)據(jù)據(jù)項構(gòu)成：

27、數(shù)據(jù)項功 能 和和 概 述抬頭起草時默認(rèn)認(rèn)為“中國外輪輪理貨總公公司發(fā)文稿稿紙”。當(dāng)前狀態(tài)記錄文件當(dāng)當(dāng)前的處理理人和狀態(tài)態(tài)。文件編號用戶通過操操作按鈕編編輯輸入，編編號采用同同一文種內(nèi)內(nèi)所有部門門共同使用用的大流水水方式 。公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)意見總經(jīng)理簽發(fā)發(fā)意見。主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批意意見。文件標(biāo)題發(fā)文的標(biāo)題題。密級用戶可選擇擇，起草時時默認(rèn)為空空，列表為為秘密、機(jī)機(jī)密。急緩用戶可選擇擇，起草時時默認(rèn)為空空，列表為為急和特急急。電話擬稿人電話話。主辦部門擬稿單位名名稱。擬稿人擬稿人姓名名。部門經(jīng)理會會簽會簽部門的的部門經(jīng)理理意見。主辦部門經(jīng)經(jīng)理審核主辦部門經(jīng)經(jīng)理審核意意見。核稿辦公

28、室核稿稿意見。主送主送單位抄送抄送單位內(nèi)部送達(dá)內(nèi)部送達(dá)人人員，通過過分發(fā)的方方式發(fā)送電電子文件鏈鏈接，擬稿稿人填寫，辦公室核稿人（公司文書角色）可以調(diào)整。附件隨文發(fā)附件件名稱。印數(shù)文件打印份份數(shù)。主題詞發(fā)文文件的的主題詞打印印制人簽名名校對校對人簽名名備注主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)擬稿人選擇擇，部門經(jīng)經(jīng)理可以修修改會簽部門擬稿人選擇擇，部門經(jīng)經(jīng)理可以修修改注：因貴司司未提供發(fā)發(fā)函稿紙界界面，除公公司發(fā)文外外的函，數(shù)數(shù)據(jù)項以公公司發(fā)文為為基準(zhǔn)，根根據(jù)具體需需要作適當(dāng)當(dāng)調(diào)整。發(fā)文稿紙界界面公司發(fā)文稿稿紙：中國外輪理理貨總公司司發(fā)文稿紙紙中理 字字 號(封發(fā)日期期 年 月 日)緩急急 密密級公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)： 分

29、管領(lǐng)導(dǎo)意意見：部門經(jīng)理會會簽：主辦部門：擬稿人：電 話：主辦部門經(jīng)理審核：核 稿：印 數(shù)：打 ?。?校 對：主送：抄送：附件：主題詞：標(biāo) 題：內(nèi)文（仿宋宋3號）正文： HYPERLINK 6/BSOA/FILESEND.NSF/0/C6F0D323CE9D8C4D48257050000A7A50/$File/1122861346734.doc 附件：上傳刪除流程設(shè)置主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)：會簽部門：注：函稿紙紙同公司發(fā)發(fā)文稿紙。公司發(fā)文稿稿紙：中國外輪理理貨總公司司黨委發(fā)文稿稿紙中理 字字 號(封發(fā)日期期 年 月 日)緩急急 密密級公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)： 分管領(lǐng)導(dǎo)意意見：部門領(lǐng)導(dǎo)會會簽：主辦部門：擬稿人：電

30、 話：主辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核：核 稿：印 數(shù)：打 ?。?校 對：主送：抄送：附件：主題詞：標(biāo) 題：內(nèi)文（仿宋宋3號）正文： HYPERLINK 6/BSOA/FILESEND.NSF/0/C6F0D323CE9D8C4D48257050000A7A50/$File/1122861346734.doc 附件：上傳刪除流程設(shè)置主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)：會簽部門：收文管理需需求說明目前辦公室室收到的來來文分三種種類型：（1）、通通過3111網(wǎng)收到的的上級來文文，包括涉涉密文、非非涉密公文文，其中大大部分是非非涉密公文文。（2）通過過vpn訪訪問中國遠(yuǎn)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集集團(tuán)總公司司OA系統(tǒng)統(tǒng)，在集團(tuán)團(tuán)總公司OOA系統(tǒng)中中注冊

31、的中中外理文書書帳號，用用此用戶身身份接收集集團(tuán)總公司司來文，打打印出紙質(zhì)質(zhì)文件進(jìn)行行閱、示、辦。（3）、接接收來自中中辦、國辦辦下發(fā)的公公文。對于收到的的涉密公文文，根據(jù)貴貴司意見，不不在OA系系統(tǒng)中進(jìn)行行閱、示、辦，仍按按原處理方方式進(jìn)行處處理。功能說明可以實現(xiàn)收收文的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)全過程，流流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)節(jié)和權(quán)限控控制可以在在定義流程程時靈活設(shè)設(shè)定；其他他功能和發(fā)發(fā)文管理類類似。所包含的收收文文種有有：公司收收文、黨委委收文。黨委收文表表單和公司司收文共用用一個表單單。通過公文接接口接收中中遠(yuǎn)集團(tuán)來來文。公司文書進(jìn)進(jìn)行來文起草，將中遠(yuǎn)集團(tuán)團(tuán)來文、3311網(wǎng)收收到的上級級來文、來來自中辦、國辦下發(fā)發(fā)的

32、公文進(jìn)進(jìn)行登記，收文起草權(quán)限僅限于公司文書。公司文書根根據(jù)辦公室室主任的擬擬辦意見，確定選擇來文處理：閱知、閱辦、領(lǐng)導(dǎo)批示。閱知：根據(jù)據(jù)擬辦意見見，公司文文書選擇閱閱知人員，送送交閱知人人員辦理。閱辦：根據(jù)據(jù)擬辦意見見，公司文文書選擇閱閱辦部門，送交交閱辦部門門人員辦理理。領(lǐng)導(dǎo)批示：根據(jù)擬辦辦意見，公公司文書選選擇批示領(lǐng)導(dǎo)，送交交公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示。對于需要閱閱辦的文件件，主辦部部門只有一一個，可能能有多個協(xié)協(xié)辦部門，每個承辦部門辦完后交給公司文書，再選擇下一個部門辦理，串行處理。收文分為限限辦、急辦辦（立即就就辦理），期限分限限期、不限限期。系統(tǒng)提供催催辦功能，收文處理理單提供催催辦時間字字段，

33、公司司文書根據(jù)據(jù)擬辦意見見設(shè)定催辦時間，到到期前三天，自動動提示。根據(jù)重要等等級，待辦辦有顏色提提示。如果果是急辦事事宜，待辦辦中顯示紅紅色。收文類的公公文可以按按照部門、時間范圍圍進(jìn)行查詢詢。輸入數(shù)據(jù)及及處理要求求見本節(jié)流程程描述和數(shù)數(shù)據(jù)項描述述。輸出數(shù)據(jù)及及要求收文在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)結(jié)束后同同樣在收文文數(shù)據(jù)庫中中保留為期期一年的備份，同同時發(fā)送一一份拷貝到到文檔管理數(shù)數(shù)據(jù)庫。流程圖公司收文流流程：黨委收文流流程：流程描述公司收文流流程：流程權(quán)限和操作作登記文件公司文書根根據(jù)接收的的收文內(nèi)容容，起草收收文辦理單單；填寫相相關(guān)文件要要素；然后后將文件送送辦公室主主任擬辦。辦公室擬辦辦辦公室主任任填寫擬辦

34、辦意見后，將將文件返回回給公司文文書處理?？梢赃x擇辦辦理部門、批示領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。公司文書根據(jù)擬辦意意見，確定定來文處理理：閱知、閱辦、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。閱知：根據(jù)據(jù)擬辦意見見，公司文文書選擇閱閱知人員，送送交閱知人人員辦理。閱辦：根據(jù)據(jù)擬辦意見見，公司文文書選擇閱閱辦部門，送送交閱辦部部門人員辦辦理。領(lǐng)導(dǎo)批示：根據(jù)擬辦辦意見，公公司文書選選擇批示領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，送交交公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示。根據(jù)擬辦意意見可以選選擇辦理部部門、批示示領(lǐng)導(dǎo)。對于需要閱閱辦的文件件，主辦部部門只有一一個，可能能有多個協(xié)協(xié)辦部門，每個承辦部門辦完后交給公司文書，再選擇下一個部門辦理，串行處理；也可以按照選擇順序進(jìn)行辦理。 根根據(jù)情況，每每個批示

35、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完完后通過公公司文書送送交下一個個領(lǐng)導(dǎo)批示示，也可以以按照選擇擇順序進(jìn)行行流轉(zhuǎn)批示示。領(lǐng)導(dǎo)批示批示領(lǐng)導(dǎo)意意見。辦理部門辦理部門意意見。公司文書根據(jù)文件流流轉(zhuǎn)情況，將將文件送交交辦理部門門領(lǐng)導(dǎo)或送送公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示。承辦結(jié)果、分發(fā)公司文書根根據(jù)承辦情情況填寫辦辦理結(jié)果；選擇分發(fā)發(fā)范圍進(jìn)行行分發(fā)。預(yù)歸檔承辦部門歸歸檔，結(jié)束束流程。黨委收文流流程：流程權(quán)限和操作作登記文件公司文書根根據(jù)接收的的收文內(nèi)容容，起草收收文辦理單單；填寫相相關(guān)文件要要素；然后后將文件送送辦公室主任任擬辦。黨辦擬辦黨辦主任填填寫擬辦意意見后，將將文件返回回給公司文文書處理?？梢赃x擇辦辦理部門、批示領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。公司文書根據(jù)擬

36、辦意意見，確定定來文處理理：閱知、閱辦、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。閱知：根據(jù)據(jù)擬辦意見見，公司文文書選擇閱閱知人員，送送交閱知人人員辦理。閱辦：根據(jù)據(jù)擬辦意見見，公司文文書選擇閱閱辦部門，送送交閱辦部部門人員辦辦理。領(lǐng)導(dǎo)批示：根據(jù)擬辦辦意見，公公司文書選選擇批示領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，送交交公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示。根據(jù)擬辦意意見可以選選擇辦理部部門、批示示領(lǐng)導(dǎo)。對于需要閱閱辦的文件件，主辦部部門只有一一個，可能能有多個協(xié)協(xié)辦部門，每個承辦部門辦完后交給公司文書，再選擇下一個部門辦理，串行處理；也可以按照選擇順序進(jìn)行辦理。 根根據(jù)情況，每每個批示領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完完后通過公公司文書送送交下一個個領(lǐng)導(dǎo)批示示，也可以以按照選擇擇順序進(jìn)行行流轉(zhuǎn)

37、批示示。領(lǐng)導(dǎo)批示批示領(lǐng)導(dǎo)意意見。辦理部門辦理部門意意見。公司文書根據(jù)文件流流轉(zhuǎn)情況，將將文件送交辦理部門領(lǐng)導(dǎo)或送公司領(lǐng)導(dǎo)批批示。承辦結(jié)果、分發(fā)公司文書根根據(jù)承辦情情況填寫辦辦理結(jié)果；選擇分發(fā)發(fā)范圍進(jìn)行行分發(fā)。預(yù)歸檔承辦部門歸歸檔，結(jié)束束流程。數(shù)據(jù)項描述述表單由如下下基本數(shù)據(jù)據(jù)項構(gòu)成：數(shù)據(jù)項功 能 和和 概 述抬頭默認(rèn)“收文文處理單”來文單位來文單位文件發(fā)號來文編號來文時間來文時間文件標(biāo)題收文標(biāo)題收文日期文件的登記記日期文件收號文件的收文文編號密級用戶可選擇擇，起草時時默認(rèn)為空空，列表為為秘密、機(jī)機(jī)密急緩用戶可選擇擇，起草時時默認(rèn)為空空，列表為為急和特急急擬辦要求辦公室主任任擬辦意見見。各部門處

38、理理意見和結(jié)結(jié)果辦理部門意意見和辦理理結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)批示公司領(lǐng)導(dǎo)批批示意見。備注備注文件類型閱辦、閱知知、批示。批示領(lǐng)導(dǎo)選擇需批示示的公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。辦理部門選擇辦理部部門。表單界面文 件 傳傳 閱 處處 理 單單文件發(fā)號： 號 文文件收號：文件標(biāo)題擬辦要求領(lǐng)導(dǎo)、部門門簽字：閱辦辦人/日期期領(lǐng)導(dǎo)批示總經(jīng)理黨委書記副總經(jīng)理副書記總會計師辦公室經(jīng)營發(fā)展部部業(yè)務(wù)部財務(wù)會計部部人力資源部部黨辦 審計計部督辦期號 呈送時時間辦理結(jié)果要求 督督辦文件須須按限期完成；閱辦文件件閱后，請請及時退回回。附件：上傳刪除流程設(shè)置批示領(lǐng)導(dǎo)：辦理部門：注：黨委收收文表單和和公司收文文共用一個個表單。簽報管理需需求說明功能說明完

39、成簽報的的擬稿、審審核、批示示和歸檔等等一系列符符合公文處處理流程的的操作，可可實現(xiàn)簽報報流轉(zhuǎn)過程程的跟蹤，具具有嚴(yán)格的的權(quán)限管理理。簽報運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)完成后后，以部門門為單位進(jìn)進(jìn)行歸檔，以以便進(jìn)行管管理。系統(tǒng)在顯示示意見時只只顯示意見見不為空的的意見條目目。稿紙中的編編號指檔案案管理員編編號，各部部門不再單單獨編號。簽報的文件件可以按照照部門、時時間范圍等等字段進(jìn)行行查詢。輸入數(shù)據(jù)及及處理要求求見本節(jié)流程程描述。輸出數(shù)據(jù)及及要求簽報在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)結(jié)束后到到承辦人歸歸檔。流程圖簽報流程圖圖：流程描述簽報審批流流程描述：流程權(quán)限和操作作擬稿起草文件；填寫相關(guān)關(guān)文件要素素；可以將將文件傳遞遞給部門經(jīng)經(jīng)理審核，若

40、若是由部門門經(jīng)理起草草文件，直直接送分主主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批或或送會簽部部門。選擇會簽部部門和分管管領(lǐng)導(dǎo)。部門領(lǐng)導(dǎo)審審核分兩種情況況：（1）審核核發(fā)文，選選擇主管公公司領(lǐng)導(dǎo)、選擇會簽簽部門，然然后將發(fā)文文送交給主主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批；也可以將將文件打回回給擬稿人人。（2）審核核發(fā)文，選選擇主管公公司領(lǐng)導(dǎo)、選擇會簽簽部門，如如需會簽，然然后將發(fā)文文送交給會會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，會會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批順順序?qū)凑照者x擇順序序進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)；也可以以將文件打打回給擬稿稿人。會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)會簽部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦理完完畢后返回回給會簽發(fā)發(fā)起人；或或者直接送送交給下一一個會簽部部門領(lǐng)導(dǎo)，由由最后一個個會簽部門門領(lǐng)導(dǎo)返回回給

41、會簽發(fā)發(fā)起人。分管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批審批后送總總經(jīng)理簽發(fā)發(fā)；或者直直接簽發(fā)文文件，然后后交給檔案案管理員編編號?？偨?jīng)理簽發(fā)發(fā)簽發(fā)文件，然然后交給檔檔案管理員員編號。編號檔案管理員員填寫文號號，并提交交給承辦人人分發(fā)歸檔檔。編號環(huán)節(jié)辦辦理人員只只需點擊“編號”按鈕，系系統(tǒng)自動進(jìn)進(jìn)行編號，對對于特殊情情況下對編編號手動干干預(yù)的調(diào)整整權(quán)，將分分配給辦公公室李東主主任。擬稿人套紅紅分發(fā)歸檔檔校對、整理理版式、分分發(fā)文件，然然后預(yù)歸檔檔，流程結(jié)結(jié)束。 分發(fā)時可以以按部門/人員/群群組選擇分分發(fā)范圍。數(shù)據(jù)項描述述簽報數(shù)據(jù)項項：表單由如下下基本數(shù)據(jù)據(jù)項構(gòu)成：數(shù)據(jù)項功 能 和和 概 述抬頭起草時默認(rèn)認(rèn)為“中國外輪

42、輪理貨總公公司簽報用用紙”。當(dāng)前狀態(tài)記錄文件當(dāng)當(dāng)前的處理理人和狀態(tài)態(tài)。文件編號用戶通過操操作按鈕編編輯輸入，編編號采用同同一文種內(nèi)內(nèi)所有部門門共同使用用的大流水水方式 ?？偨?jīng)理批示示總經(jīng)理批示示意見。主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批意意見。文件標(biāo)題發(fā)文的標(biāo)題題。主辦部門擬稿單位名名稱。承辦人擬稿人姓名名。部門經(jīng)理承辦部門經(jīng)經(jīng)理審批意意見。部門會簽會簽部門的的部門經(jīng)理理意見。主送主送單位抄送抄送單位內(nèi)部送達(dá)內(nèi)部送達(dá)人人員，通過過分發(fā)的方方式發(fā)送電電子文件鏈鏈接，擬稿稿人擬稿時時可以選擇擇分發(fā)范圍圍，部門經(jīng)經(jīng)理、檔案案管理員可可以調(diào)整。附件隨文發(fā)附件件名稱。備注主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)擬稿人選擇擇，部門

43、經(jīng)經(jīng)理可以修修改會簽部門擬稿人選擇擇，部門經(jīng)經(jīng)理可以修修改稿紙界面中國外輪理理貨總公司司簽報用紙紙中理 字字20007 號總經(jīng)理批示示：主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見：部門會簽：主辦部門：部門經(jīng)理：承辦人：標(biāo)題： 關(guān)關(guān)于 的請請示總經(jīng)理：正文： HYPERLINK 6/BSOA/FILESEND.NSF/0/C6F0D323CE9D8C4D48257050000A7A50/$File/1122861346734.doc 附件：上傳刪除流程設(shè)置主管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)：會簽部門：會議紀(jì)要需需求說明功能說明在總經(jīng)理辦辦公會會議議、黨政聯(lián)聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦辦公會擴(kuò)大大會會議結(jié)束后后，記錄人人起草的會會議紀(jì)要通通過審批，以

44、以公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的形式發(fā)發(fā)放到各相相關(guān)部門以以及與會人人員。會議議紀(jì)要在公公司文秘處處進(jìn)行管理理。辦公室主任任有權(quán)更改改編號，有有權(quán)更改編編號基數(shù)。會議紀(jì)要類類的文件可可以按照部部門、時間間范圍進(jìn)行行查詢。輸入數(shù)據(jù)及及處理要求求見本節(jié)流程程描述和數(shù)數(shù)據(jù)項描述述。輸出數(shù)據(jù)及及要求會議紀(jì)要在在流轉(zhuǎn)結(jié)束束后在會議議紀(jì)要數(shù)據(jù)據(jù)庫中保留留為期一年年的備份，同同時發(fā)送一一份拷貝到到文檔管理理數(shù)據(jù)庫。流程圖流程描述總經(jīng)理辦公公會會議、黨政聯(lián)席席會議、總總經(jīng)理辦公公會擴(kuò)大會會會議紀(jì)要要流程：流程權(quán)限和操作作擬稿起草會議紀(jì)紀(jì)要單，填填寫相關(guān)文文件要素，送交給總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理簽字字對會議紀(jì)要要進(jìn)行審批批，然后返返回

45、擬稿人。擬稿人發(fā)布布套紅、打印印、分發(fā)、歸檔。流流程結(jié)束數(shù)據(jù)項描述述表單由如下下基本數(shù)據(jù)據(jù)項構(gòu)成：抬頭用戶填寫會會議紀(jì)要標(biāo)標(biāo)題?？偨?jīng)理簽字字時間地點經(jīng)辦部門經(jīng)辦人會議議題：文件編號與會人員主持人記錄人主送抄送發(fā)布范圍可以按接收收人員/部部門/群組組進(jìn)行選擇擇。備注附件附件名稱。表單界面 會會議紀(jì)要 總經(jīng)理簽字字：時間：地點：經(jīng)辦部門：經(jīng)辦人：會議議題：文件編號：與會人員：主持人：記錄人：主送：抄送：發(fā)布范圍：(請選擇內(nèi)內(nèi)部接收人人員或部門門)備注：附件：附件：上傳刪除環(huán)境需求硬件需求應(yīng)用服務(wù)器器CPU：雙雙Xeonn 3.00G以上內(nèi)存： 22GB以上上（建議44GB）硬盤： 773G硬盤盤4

46、 /RRAID卡卡網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：可支持TTCP/IIP、IPPX/SPPX等多種種通信協(xié)議議網(wǎng)卡：10000M網(wǎng)網(wǎng)卡2電源：雙電電源服務(wù)器需要要提供UPPS電源，能能夠提供至至少一小時時的不間斷斷供電?？蛻魴C(jī)CPU：IIntell PenntiummIII 600MMHz以上上內(nèi)存： 2256MBB以上硬盤： 220G以上上空閑硬盤盤空間網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：可支持TTCP/IIP、IPPX/SPPX等多種種通信協(xié)議議網(wǎng)卡：1000M網(wǎng)卡卡備份服務(wù)器器CPU：XXeon 2.0GG以上內(nèi)存：1GG以上硬盤：733G硬盤4 / RAIDD卡網(wǎng)卡：10000M網(wǎng)網(wǎng)卡2 電源：單電電源服務(wù)器需要要提供UPPS電源，能能夠提供至至少一小時時的不間斷斷供電。軟件需求應(yīng)用服務(wù)器器操作系統(tǒng)：Winddows22003 Servver中文文版瀏覽器：IIE6以