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文檔簡介

1、我和績效管理不得不說的故事文/趙日磊【新篇】破除魔咒,五定模型升級戰(zhàn)略績效繼績效魔方:一個HR眼中的績效管理、輕松做績效,讓員工和組織第一頁,共七十頁。一起成長出版之后,在我從事管理咨詢顧問的第九個年頭,我又一次萌生了迭代升級的想法,我想把對績效管理的吶喊再推進一步,也想再為中國企業(yè)績效管第二頁,共七十頁。理實踐助力一次。于是我決定在當(dāng)下出版我的第三本績效專著手把手教你做績效管理:模型、方法、案例和實踐的核心內(nèi)容是破解績效落地難題的“五定”第三頁,共七十頁。模型,包括:“定基礎(chǔ),責(zé)任到崗權(quán)力歸位”;“定方向,戰(zhàn)略清晰目標一致”;“定規(guī)劃,指標明確行動有力”;“定改進,教練輔導(dǎo)落地生根”;“定激

2、勵第四頁,共七十頁。,持續(xù)回饋良性循環(huán)”。“五定”模型層層遞進,環(huán)環(huán)相扣,每個環(huán)節(jié)都緊密結(jié)合了最前沿的理念、方法和工具,并輔以詳盡的咨詢案例解讀,幫助讀者系統(tǒng)更第五頁,共七十頁。新績效理念,學(xué)會實操方法,塑造績效文化,提升績效領(lǐng)導(dǎo)力,從根源上破解績效落地難題。戰(zhàn)略績效管理“五定”模型的內(nèi)涵和主要工作包括以下幾個方面。第六頁,共七十頁。(1)定基礎(chǔ)-責(zé)任到崗權(quán)力歸位。主要工作是完善組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、授權(quán)事項等組織管理工作,為戰(zhàn)略績效管理實施奠定堅實的基礎(chǔ)。在實施第七頁,共七十頁??冃Ч芾碇?,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進行梳理。為什么要

3、做這個工作,不做行不行?不做顯然不第八頁,共七十頁。行。我們知道,企業(yè)職責(zé)重疊、職責(zé)空白、管理匯報關(guān)系混亂、多頭領(lǐng)導(dǎo)、崗位設(shè)置不清晰、崗位職責(zé)不明確的現(xiàn)象非常普遍。非常簡單的一個道理,如果某個第九頁,共七十頁。工作沒有人做,那么在制定考核指標的時候,這個指標就無法落實到具體員工。如果管理匯報關(guān)系混亂,大家搞不清楚誰領(lǐng)導(dǎo)誰,誰對誰匯報,那么就無法明確第十頁,共七十頁??己巳恕R虼?,在實施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。在“定基礎(chǔ)”環(huán)節(jié),如何理解組織設(shè)計、崗位設(shè)計、部門及崗位的定位與職位,需要第十一頁,共七十頁。用到哪些理念、工具和方法?組織梳理應(yīng)該按照什么樣的步驟展開?具體有哪些成

4、果?這些內(nèi)容將在第二章進行詳細介紹。(2)定方向-戰(zhàn)略清晰目標一致。第十二頁,共七十頁。主要工作是運用平衡計分卡戰(zhàn)略地圖工具對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行梳理和明確,為績效管理的實施提供整體方向。企業(yè)未來要往哪個方向發(fā)展?要達成什么目標?第十三頁,共七十頁。要在哪幾個方面做到與競爭對手的差異化?在哪幾個方面形成獨具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績效考核工作的指南針。不做戰(zhàn)略梳理行第十四頁,共七十頁。不行?不做戰(zhàn)略梳理會對績效考核形成什么影響?如果不做戰(zhàn)略梳理會出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,考核是考核,戰(zhàn)略與考核兩張皮的現(xiàn)象。這個現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果就第十五頁,共七十頁。是,企業(yè)考核的東西不是高層關(guān)心的

5、東西,高層關(guān)心的東西在考核里沒有體現(xiàn)。最后,企業(yè)的績效管理政策得不到高層的支持,如果考核得不到高層的支持,那第十六頁,共七十頁。么中層消極抵抗就有了理由,“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認真?”因此,績效考核流于形式將只剩下一個時間問題。實際上很多企業(yè)的績效考核也是這樣第十七頁,共七十頁。一個結(jié)局。面對這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑?搞不清楚,為什么高層說一套做一套,嘴上說考核重要,說考核勢在必行,要求各第十八頁,共七十頁。級經(jīng)理認真對待,但是到了真正開始實施的時候,卻又變卦了呢?為什么每次和企業(yè)一把手匯報績效考核工作,他只是說“先放在這里吧,我看看”,之后卻沒第十九頁,共

6、七十頁。有任何反饋?其實,原因很簡單,績效考核體系沒有融入到戰(zhàn)略運營體系當(dāng)中,沒有發(fā)揮落實戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。在“定方向”環(huán)節(jié)第二十頁,共七十頁。,如何運用平衡計分卡戰(zhàn)略地圖工具對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行,需要用到哪些理念、工具和方法?戰(zhàn)略梳理應(yīng)該按照什么樣的步驟展開?具體有哪些成果?這些內(nèi)第二十一頁,共七十頁。容將在第三章進行詳細介紹。(3)定規(guī)劃-指標明確行動有力。主要工作是對前期梳理的戰(zhàn)略目標進行系統(tǒng)分解,在戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上提取用于考核的關(guān)鍵績第二十二頁,共七十頁。效指標,為準確衡量員工的績效提供適合的“標尺”。基礎(chǔ)打好了,戰(zhàn)略目標也梳理清楚了,接下來很重要的一步就是定績

7、效考核指標,這是績效管理的“標尺第二十三頁,共七十頁。”,要想定出合理的指標,使得指標與企業(yè)的戰(zhàn)略更加契合,企業(yè)要做好績效規(guī)劃工作??冃б?guī)劃就像蓋房子的藍圖一樣,非常重要,這一環(huán)節(jié)抓好了,考核指第二十四頁,共七十頁。標的適宜性就抓住了,衡量的尺度標準也會更加清楚。其實,前面兩步完成了,這一步就簡單多了,重點根據(jù)與戰(zhàn)略的相關(guān)程度選取考核指標,所謂“抓重點、第二十五頁,共七十頁。重點抓”,講的就是這個道理。基本上,每個人選取5-8個考核指標,形成業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價尺度。在“定規(guī)劃”環(huán)節(jié),如何從戰(zhàn)略目第二十六頁,共七十頁。標分解指標,分解指標的過程中需要用到哪些理念、工具和方法,具

8、體的步驟是怎么展開的?這些內(nèi)容第四章將進行詳細的闡述。(4)定改進-教練輔導(dǎo)落地第二十七頁,共七十頁。生根。主要工作是在績效目標和指標的基礎(chǔ)上,上級與下級保持持續(xù)的溝通,對下級進行高效的輔導(dǎo)。前面三步僅解決了考核指標來自哪里,考核指標是什么,第二十八頁,共七十頁。評價標準是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效輔導(dǎo)和績效面談來完成,績效輔導(dǎo)和績效面談是績效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。所謂績效輔導(dǎo),是指經(jīng)理和下屬針對考核第二十九頁,共七十頁。指標所進行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進一步理解考核指標的內(nèi)涵,考核指標與公司戰(zhàn)略的關(guān)系,考核指標與本職工作的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成第三十頁,共七十頁。工作計劃、提供

9、工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。這個環(huán)節(jié)必不可少。但在實際工作中,幾乎絕第三十一頁,共七十頁。大部分企業(yè)的管理者都忽視了這個環(huán)節(jié)。他們通常把績效考核和日常工作的界限分得很清楚,而沒有認識到,其實所謂績效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作第三十二頁,共七十頁。,幫助員工更好地位組織做出貢獻、提升自我的一個工具和思想而已,他們沒有根本性的對立。如果這個工作不做扎實,我們一直強調(diào)的“績效導(dǎo)向的文化塑造第三十三頁,共七十頁?!币约啊肮芾碚呖冃ьI(lǐng)導(dǎo)力的提升”就是一句空話,無法落地。如果將員工績效和組織績效進行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如工作

10、思路不清的問第三十四頁,共七十頁。題、上下級溝通不暢的問題、員工技能不足的、工作意愿不強的問題、管理需要陷入細節(jié)的問題、時間不夠用的問題等等。現(xiàn)在基本上大家都知道了,績效考核第三十五頁,共七十頁。的結(jié)束不是以打分完成為結(jié)束標志,而是以績效面談為結(jié)束標??冃嬲勈请p方一次正式的面談機會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進行充第三十六頁,共七十頁。分的溝通,對員工的優(yōu)點、不足和改進措施達成共識。實際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對績效面談僅僅是“知道了”而已。對于績效面談糾正是什么?為什么要做績第三十七頁,共七十頁。效面談?如何才能進行一個成功的績效面談?績效面談和平常的溝通的差別是什么,績效面

11、談的對于經(jīng)理和員工的價值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會。因此第三十八頁,共七十頁。,我國企業(yè)在績效面談這個工作上需要強化的東西還很多,擺在第一位的需要建立一個正式的績效面談溝通的機制,這個機制需要組織保障。經(jīng)驗表明,當(dāng)有第第三十九頁,共七十頁。三方在場的時候,績效面談可以按照程序進行得比較深入,尤其是剛開始實施時,人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談第四十頁,共七十頁。技能。同時,人力資源部代表了公司,人力資源部在場旁聽,有利于營造一個正式的溝通氛圍。關(guān)于面談的深入度方面舉兩個個小例子說明一下。第一個例子,第四十一頁,共七十頁。某企業(yè)營銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,

12、在談到一個指標“銷售計劃準確率”的時候,營銷副總說,“這個指標,你可能沒有明白它的考核目的,你想想,你報的第四十二頁,共七十頁。銷售計劃如果不準,會發(fā)生什么情況?”經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨?!备笨傉f:“對,如果不報計劃或計劃不準,會影響你最終銷售任務(wù)的達成。第四十三頁,共七十頁。你應(yīng)該把預(yù)算、計劃和任務(wù)結(jié)合起來考慮,從你的任務(wù)達成的角度看待這個問題,而不是指標的本身。如果僅僅是認為公司考核你這個指標是為了扣你的錢,那第四十四頁,共七十頁。就完蛋了,你可以繼續(xù)不準確,反正任務(wù)是自己背的?!碑?dāng)營銷副總說完這話時,經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現(xiàn)在終于明白了這個道理,以前就是以為公司是為第四十五

13、頁,共七十頁。了扣分,沒從這個角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮?!边@是他們之間在平常溝通的時候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績效面談的氛圍里,雙方對第四十六頁,共七十頁。這個問題達成了共識。第二個例子是銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責(zé)這個大區(qū)經(jīng)理是負面心態(tài),無論考慮什第四十七頁,共七十頁。么問題都是負面的,每次他們談到這個問題的時候,都會談崩。而在績效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點,幫助他著眼未第四十八頁,共七十頁。來考慮問題。慢慢地,雙方再次談到這個問題的時候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認識到很多事情不要僅僅看到眼

14、前,而是要著眼于未來。久談不下的一個問題第四十九頁,共七十頁。通過面談雙方達成了共識,最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為是一場批判會的,沒有想到經(jīng)理會這么替自己著想,顯得有點激動也有點感動。這就是績效面第五十頁,共七十頁。談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入、開誠布公以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。在“定改進”環(huán)節(jié),管理者到底該如何提升自己的績效領(lǐng)導(dǎo)力?這其中需要用到哪些理念、第五十一頁,共七十頁。工具和方法?具體的步驟分別是什么?這些內(nèi)容將在第五章進行詳細的闡述。(5)定激勵-持續(xù)回饋良性循環(huán)。主要工作是完善與目標相匹配的薪酬激勵,基第五十二頁,共七十頁。于員工的表現(xiàn)給予相應(yīng)激勵。目標和激勵一定是關(guān)聯(lián)的,有什

15、么樣的目標就有什么的樣的激勵,如銷售目標對應(yīng)銷售提成,研發(fā)目標對應(yīng)研發(fā)獎金,技能提升目第五十三頁,共七十頁。標對應(yīng)技能工資,年度目標對應(yīng)年終獎甚至利潤分享,等等,這些都是與目標匹配的激勵形式。不要只顧做目標而忘記了激勵。在“定激勵”環(huán)節(jié),與目標相匹第五十四頁,共七十頁。配的薪酬設(shè)計中需要用到哪些理念、工具和方法?薪酬設(shè)計應(yīng)該按照什么樣的步驟展開?具體有哪些成果?這些內(nèi)容將在第六章進行詳細介紹。對于企業(yè)的實踐第五十五頁,共七十頁。來說,績效管理只有開始,沒有結(jié)束。對于績效管理的研究來說也是同樣如此。從最初撰寫專業(yè)文章為自己理清工作思路,幫助管理者答疑解惑,到轉(zhuǎn)型做咨詢第五十六頁,共七十頁。顧問,

16、為企業(yè)提供咨詢服務(wù),到出版三本績效專著,著者的績效管理研究和實踐之路已經(jīng)走過了十五年。這十五中,著者一直秉持一個簡單的績效理念,即“績第五十七頁,共七十頁。效管理是上下級之間持續(xù)對話的過程”。以此為基礎(chǔ),著者不斷延伸自己的觸角,從最初的以HR視角看績效管理,出版專著績效魔方,一個HR眼中的績效第五十八頁,共七十頁。管理,到以咨詢顧問的視角看待績效管理,出版輕松做績效,讓員工和組織一起成長,到以系統(tǒng)性的視角看待績效管理,出版本書手把手教你做績效管第五十九頁,共七十頁。理:模型、案例、方法和實踐。按照這樣的發(fā)展脈絡(luò),著者把這三本書統(tǒng)稱為“績效三部曲”,本書是第三部,也是最重要的一部。本書在績效管理

17、領(lǐng)域第一第六十頁,共七十頁。次提出了績效管理的“五定”模型。它把與績效管理緊密相關(guān)的組織管理、戰(zhàn)略管理、薪酬管理、績效文化塑造、管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升、員工績效輔導(dǎo)等管理領(lǐng)域第六十一頁,共七十頁。緊密地關(guān)聯(lián)在一起。通過全面學(xué)習(xí)五定模型,管理者可以構(gòu)建系統(tǒng)化的績效管理思維,在績效管理的實施上做到“謀全局而非一隅”。全面理解績效管理的運作第六十二頁,共七十頁。機理,把對績效管理的理解從“績效是什么”提升到“績效管理是怎么一回事”。真正深入績效管理的內(nèi)核,把握其核心本質(zhì),全面將績效管理和日常管理結(jié)合第六十三頁,共七十頁。起來,將績效管理融入到日常工作中,發(fā)揮績效改進的作用,提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力,提高員工的績效

18、。在前言里提到,著者的使命是“為中國企業(yè)績效管理落地實第六十四頁,共七十頁。施而吶喊”。為了做到這一點,著者花費了大量的時間,把數(shù)十家企業(yè)績效管理實施的經(jīng)驗進行了濃縮,設(shè)計了大量的模型框架,精心選擇了大量實戰(zhàn)性很強的第六十五頁,共七十頁。圖表,盡可能地把具體的操作步驟寫清楚。希望著者的這份心思沒有白費,能夠真正幫助企業(yè)管理者快速掌握理念、模型、方法和工具,持續(xù)轉(zhuǎn)變自己的觀念,第六十六頁,共七十頁。調(diào)整自己的角色,從績效管理的學(xué)習(xí)者提升到績效管理專家,從被動接受績效管理,到主動研究績效管理,從跟著學(xué)到自己主動做。如果讀了本書,企業(yè)管理者第六十七頁,共七十頁。有一種動手試一下的沖動并且小有成績,著者將深感欣慰!最后,對所有關(guān)心和支持本書的人們表示感謝。第六十八頁,共七十頁。轉(zhuǎn)載請保留出處,謝謝支持!第六十九頁,共七十頁。內(nèi)容總結(jié)我和績效管理

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