建筑企業(yè)ERP解決方案

1、-PAGE . z. - w -建筑企業(yè)ERP解決方案目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc358495047第一章面臨的問題 PAGEREF _Toc358495047 h 3HYPERLINK l _Toc358495048第二章目標(biāo) PAGEREF _Toc358495048 h 5HYPERLINK l _Toc358495049第三章系統(tǒng)平臺(tái) PAGEREF _Toc358495049 h 7HYPERLINK l _Toc358495050第一節(jié)軟件平臺(tái) PAGEREF _Toc358495050 h 7HYPERLINK l _Toc358495

2、051第二節(jié)硬件平臺(tái) PAGEREF _Toc358495051 h 7HYPERLINK l _Toc358495052第四章主要功能模塊 PAGEREF _Toc358495052 h 8HYPERLINK l _Toc358495053第一節(jié)辦公管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495053 h 8HYPERLINK l _Toc358495054第二節(jié)招投標(biāo)管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495054 h 8HYPERLINK l _Toc358495055第三節(jié)證照管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495055 h 9HYPERLINK l _Toc3584

3、95056第四節(jié)資產(chǎn)管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495056 h 10HYPERLINK l _Toc358495057第五節(jié) e-HR子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495057 h 12HYPERLINK l _Toc358495058第六節(jié)預(yù)算報(bào)銷子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495058 h 17HYPERLINK l _Toc358495059第七節(jié)資金管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495059 h 18HYPERLINK l _Toc358495060第八節(jié)項(xiàng)目管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495060 h 19HYPERLINK

4、 l _Toc358495061第九節(jié)檔案資料子系統(tǒng) PAGEREF _Toc358495061 h 26HYPERLINK l _Toc358495062第五章產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) PAGEREF _Toc358495062 h 27第一章 面臨的問題隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程建設(shè)企業(yè)面臨的國(guó)國(guó)際環(huán)境日益復(fù)雜，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也出現(xiàn)多元化趨勢(shì)，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足施工、設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)開發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域。項(xiàng)目的承包形式也為多種多樣。如：項(xiàng)目施工承包、項(xiàng)目管理承包、設(shè)計(jì)采購(gòu)施工總承包等。因管理、經(jīng)營(yíng)圍、承包項(xiàng)目不同，企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜，多項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為建筑

5、企業(yè)項(xiàng)目管理的主要特征。建筑企業(yè)目前主要存在的問題如下：1、施工項(xiàng)目分散各個(gè)項(xiàng)目部與總部距離比較遠(yuǎn)，以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、流動(dòng)性大、施工中涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多，企業(yè)集中管理難度大；人員、設(shè)備、材料等資源的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)度困難。2、企業(yè)信息溝通不暢建筑施工企業(yè)部門、項(xiàng)目眾多，缺乏有效的信息溝通與交流渠道，這必然增加了企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目成本控制、工程資源配置和標(biāo)準(zhǔn)化管理等工作的難度。公司對(duì)項(xiàng)目部只能是粗放型管理，難以深化，無(wú)法預(yù)測(cè)企業(yè)與項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)；決策層精力有限，公司管理層面其它人員缺乏有效、及時(shí)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的創(chuàng)新能力。3、企業(yè)業(yè)績(jī)考核難以客觀缺乏有效的手段，公司難以對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)的量化考核，導(dǎo)致企

6、業(yè)的激勵(lì)、分配制度失靈或效果不明顯，暗箱操作的土壤增大，容易滋生山頭主義”。各項(xiàng)目部的執(zhí)行層往往因?yàn)樾±嬷髁x，缺乏對(duì)公司部問題反映或反饋的動(dòng)力；同時(shí)，項(xiàng)目部成本數(shù)據(jù)失真，企業(yè)高層難以準(zhǔn)確有效的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。這種狀況直接影響了企業(yè)的盈利能力、組織的靈活性及管理能力的提升，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的障礙。因此，現(xiàn)代企業(yè)的管理者都強(qiáng)烈地意識(shí)到，現(xiàn)代項(xiàng)目管理迫切需要采用先進(jìn)的信息化管理手段，來(lái)解決這些問題。第二章 目標(biāo)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，將解決建筑企業(yè)面臨的上述問題，以達(dá)到下列目標(biāo)：1、有效控制項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目物資的需求和耗用進(jìn)行實(shí)時(shí)分析與控制，并通過對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃、申請(qǐng)、采購(gòu)、檢

7、驗(yàn)入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等全流程管理，有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施、采購(gòu)合同的執(zhí)行和項(xiàng)目物資的耗用，從而確保物資采購(gòu)的合理性。并可通過采購(gòu)詢價(jià)，招標(biāo)采購(gòu)等方式，大幅降低采購(gòu)成本。實(shí)現(xiàn)按時(shí)、按質(zhì)、按量保證工程施工的物資供給，即按照工程施工進(jìn)度計(jì)劃供應(yīng)物資。既不提前，也不滯后；既不超量采購(gòu)，也不采購(gòu)不足，并保持合理庫(kù)存。做到需求有計(jì)劃，采購(gòu)按計(jì)劃，資金不占用。2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)所有項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)管通過采用信息化技術(shù)，對(duì)企業(yè)的全部項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，完成施工項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全、技術(shù)、進(jìn)度的綜合管理，可以做到遠(yuǎn)程項(xiàng)目本地化管理。3、提高企業(yè)的知識(shí)管理能力和輔助決策能力對(duì)施工過程量數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與沉淀，并通過輔助決策系

8、統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定企業(yè)戰(zhàn)略提供有力、可靠的參考依據(jù)，提升企業(yè)的知識(shí)管理能力和學(xué)習(xí)能力。同時(shí)，利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)企業(yè)的各個(gè)在建項(xiàng)目的建設(shè)狀況進(jìn)行分析、比較，對(duì)出現(xiàn)的預(yù)警信息進(jìn)行及時(shí)處理，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息高度共享，提高日常事務(wù)處理效率通過信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)、高效和集成化的數(shù)據(jù)處理，可最大限度的使各子公司或項(xiàng)目部利用企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)資源，達(dá)到信息高度共享，并大幅提高企業(yè)日常關(guān)鍵性事務(wù)處理的效率。5、優(yōu)化企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化企業(yè)管理過程中，在強(qiáng)化項(xiàng)目管理的同時(shí)，重點(diǎn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度、優(yōu)化配置(包括人、材、物、信息

9、、客戶等企業(yè)資源)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)以利潤(rùn)為中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)，從而最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。6、改善企業(yè)工作及業(yè)務(wù)流程，固化優(yōu)秀的管理模式任何類型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式，并可通過信息化管理系統(tǒng)，有效的把這些管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累到企業(yè)的知識(shí)庫(kù)中。這樣，在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí)，只需要根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整即可。從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的目的。第三章 系統(tǒng)平臺(tái)第一節(jié) 軟件平臺(tái)本系統(tǒng)基于采用J2EE企業(yè)平臺(tái)技術(shù)，后臺(tái)使用開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)采用java、MySQL和tomcat的完美結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)，可

10、移植性好，能很好的適用于Windows、Linu*、Uni*等操作系統(tǒng)。第二節(jié) 硬件平臺(tái)系統(tǒng)部署可以根據(jù)客戶量的需要來(lái)做硬件配置，一般小公司可以把應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)部署在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上；對(duì)于訪問量不大的中等規(guī)模公司可以把應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)分開部署在不同服務(wù)器上；對(duì)于用戶數(shù)較多的集團(tuán)公司可以使用多臺(tái)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，并采用負(fù)載均衡技術(shù)來(lái)實(shí)施。第四章 主要功能模塊本ERP建設(shè)主要分成九大子系統(tǒng)，分別是：辦公管理子系統(tǒng)；招投標(biāo)管理子系統(tǒng)；證照管理子系統(tǒng)；資產(chǎn)管理子系統(tǒng)；e-HR子系統(tǒng)；預(yù)算報(bào)銷子系統(tǒng)；資金管理子系統(tǒng)；項(xiàng)目管理子系統(tǒng)；檔案資料子系統(tǒng)。第一節(jié) 辦公管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要面向企業(yè)日常工作的管理，

11、它包含的主要功能模塊有：我的辦公桌；工作流；公共事務(wù)；檔案管理；信息交流；CRM管理；附件程序；培訓(xùn)管理；協(xié)同管理；報(bào)表管理；在線考試；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊第二節(jié) 招投標(biāo)管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)本部的經(jīng)營(yíng)管理部門的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，它包含的主要功能模塊有：計(jì)劃管理（計(jì)劃制定，計(jì)劃審批）；公告管理（公告制定，公告審批，公告處理）；報(bào)名管理（報(bào)名登記，報(bào)名審批）；招標(biāo)實(shí)施（通知參標(biāo)）；評(píng)標(biāo)管理（評(píng)標(biāo)定標(biāo)）；標(biāo)書管理（標(biāo)書制作，標(biāo)書審批）；價(jià)格管理（價(jià)格填報(bào)，發(fā)布資源）；投標(biāo)跟蹤；工程預(yù)算；統(tǒng)計(jì)管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置（參數(shù)設(shè)置）等。二、功能模塊三、流程圖第三節(jié) 證照管理子系

12、統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)相關(guān)證照管理的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，它包括的主要功能模塊有： 錄入管理；調(diào)撥（調(diào)撥申請(qǐng)，調(diào)撥審批，調(diào)撥確認(rèn)）；借用管理（借用申請(qǐng)，借用審批，借用確認(rèn)）；抵押管理（抵押申請(qǐng)，抵押審批，抵押確認(rèn)）；歸還管理；注銷管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊三、流程圖第四節(jié) 資產(chǎn)管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，注重資產(chǎn)設(shè)備生命周期管理，是一套把資產(chǎn)管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng)，使用此系統(tǒng)將極提高資產(chǎn)管理部門的工作效率，使資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個(gè)生命周期的信息化，并與各使用單位部網(wǎng)絡(luò)配合，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。為用戶規(guī)資產(chǎn)設(shè)備

13、管理流程化、實(shí)施資產(chǎn)設(shè)備全過程綜合管理、綜合維修提醒服務(wù)、零備件控制，降低資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用，提高資產(chǎn)設(shè)備的使用年限。它包括的主要功能模塊有：日常管理（計(jì)劃管理，采購(gòu)管理，合同管理，付款管理，入庫(kù)管理，出庫(kù)管理，折舊管理）；臺(tái)賬管理；資產(chǎn)盤點(diǎn)；合作伙伴；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置（資產(chǎn)類別，資產(chǎn)來(lái)源，資產(chǎn)狀態(tài)）等。二、功能模塊三、流程圖第五節(jié) e-HR子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，如何保持員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管最傷腦筋的事情。很多企業(yè)的人力資源仍是以人事管理為中心，不能真正做到以人為本，企業(yè)遠(yuǎn)景與員工個(gè)人目標(biāo)不能結(jié)合到一起。e-HR是以員

14、工為中心的管理系統(tǒng)，在企業(yè)管理中的主要作用是防員工忠誠(chéng)度風(fēng)險(xiǎn)，使員工能得到正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)。e-HR主要作用是實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)人力資源的統(tǒng)一管理，提高總部的掌控能力，降低人力資源風(fēng)險(xiǎn)，讓全體員工都參與到人力資源管理活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力資源部門的重復(fù)性勞動(dòng)和工作強(qiáng)度，逐步使企業(yè)從以人事管理為中心，發(fā)展到以人為本，以員工為中心的人力資源管理體系。它包括的主要功能模塊有：人事管理（招聘計(jì)劃，招聘審批，招聘實(shí)施，試用管理，正式錄用，考核管理）；考勤管理（排班管理，節(jié)假管理，刷卡管理，加班管理，請(qǐng)假管理，出差管理，休假管理）；異動(dòng)管理（異動(dòng)申請(qǐng)，異動(dòng)審批）；合同管理（

15、通知管理，合同錄入，合同修改，合同審批）；薪資管理（銀行檔案，工資項(xiàng)目，工資變動(dòng)，工資計(jì)算，工資發(fā)放）；保險(xiǎn)福利（福利計(jì)算，福利發(fā)放）；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊三、流程圖1、人事管理流程圖2、考勤管理3、異動(dòng)與合同管理4、薪資與福利管理第六節(jié) 預(yù)算報(bào)銷子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹提高單位部報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率，方便各部門員工通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，使相關(guān)人員可在網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢有關(guān)費(fèi)用支出的報(bào)銷情況和預(yù)算結(jié)存情況，為實(shí)現(xiàn)預(yù)算網(wǎng)上監(jiān)控建立信息基礎(chǔ)、提供軟件環(huán)境。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的電子化流程，通過流程優(yōu)化，規(guī)管理；實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目限額控制，通過控制，貫徹預(yù)算剛性原則。它包括的主要功能模塊有：預(yù)算申報(bào)（預(yù)算申

16、請(qǐng)，預(yù)算審批）；借款管理（借款申請(qǐng)，借款審批，借款發(fā)放）；報(bào)銷管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等；二、功能模塊三、流程圖第七節(jié) 資金管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹資金管理系統(tǒng)主要用于資金收付管理業(yè)務(wù)。通過實(shí)現(xiàn)登記收款、付款信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)收付過程的在線控制，從而加強(qiáng)了收付款的安全性能，提高資金收付工作的效率，使出納、會(huì)計(jì)和相關(guān)管理者能隨時(shí)獲悉資金變動(dòng)情況。資金管理系統(tǒng)還包括貨幣管理（資金收入，資金支出）；貸款管理；票據(jù)管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置（銀行管理）等。二、功能模塊三、流程圖第八節(jié) 項(xiàng)目管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要面對(duì)的是各個(gè)項(xiàng)目部的全部日常運(yùn)營(yíng)的管理，注重過程控制，對(duì)項(xiàng)目全生命周期，包括前期策劃、調(diào)研、設(shè)計(jì)、

17、施工、制造、安裝、調(diào)試、后評(píng)估等過程進(jìn)行管理，對(duì)參與建設(shè)的投資方、開發(fā)方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方及使用期的管理方等各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理，從而為項(xiàng)目的參與各方提供一個(gè)高效率信息交流和協(xié)同工作的平臺(tái)。投資方、開發(fā)方捕獲所有相關(guān)數(shù)據(jù)，管理層可以了解項(xiàng)目群的現(xiàn)狀，掌控項(xiàng)目進(jìn)度，保證所屬項(xiàng)目在期限和預(yù)算完成。它包含的主要功能模塊有：合同管理(合同擬定，合同變更，合同收款，合同結(jié)算和合同臺(tái)賬)；施工管理（日常管理，班組管理，項(xiàng)目管理，日志管理）；進(jìn)度管理（進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度跟蹤，進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，工程延期）；材料管理（材料計(jì)劃，材料采購(gòu)，材料入庫(kù)，材料出庫(kù)，材料盤點(diǎn)，材料報(bào)表）；人工管理（人員計(jì)劃，費(fèi)用

18、計(jì)劃）；成本管理（成本計(jì)劃，成本分?jǐn)?，成本分析）；質(zhì)量管理（知識(shí)體系，質(zhì)量計(jì)劃，質(zhì)量獎(jiǎng)懲，質(zhì)量動(dòng)態(tài)）；安全管理（知識(shí)體系，目標(biāo)計(jì)劃，危險(xiǎn)源，安全曝光，安全培訓(xùn)，安全考核，安全施工）；風(fēng)險(xiǎn)管理（合同預(yù)警，資產(chǎn)預(yù)警，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，進(jìn)度預(yù)警）；竣工管理（竣工計(jì)劃，試運(yùn)行，竣工資料）；合作伙伴（單位錄入，單位修改）；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置（報(bào)價(jià)，信息設(shè)置，檔案設(shè)置，模板設(shè)置，類別設(shè)置）等。二、功能模塊三、流程圖1、合同管理2、施工管理3、進(jìn)度管理4、材料管理5、人工管理6、成本管理7、質(zhì)量管理8、安全管理9、風(fēng)險(xiǎn)管理10、合作伙伴第九節(jié) 檔案資料子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹本工程資料管理軟件涵蓋了工程施工過程術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、質(zhì)量保證資料、工程管理資料、監(jiān)理資料和安全資料、等各類工程文件、表格的編制和管理，是施工中資料管理人員的得力助手。它能完成建筑、安裝、市政等工程中所有的工程資料管理及施工驗(yàn)收規(guī)系列表格資料錄入、管理、查詢、備份、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，同時(shí)包含所有表格的填表說明及各種工程的施工驗(yàn)收規(guī)，簡(jiǎn)單易用，易于保存和傳遍，適用于全國(guó)各地的工程資料管理。檔案管理中依照基建文件，監(jiān)理資料，施工資料和竣工圖紙進(jìn)行歸類管理。它包含的主要功能模塊有：建筑工程；公路工程；市政工程；水利工程；水電工程；消防工程；園林綠化；防空工程；石油工程等。二