風電工程公司綜合辦公室主任崗位說明書

1、綜合辦公室主任崗位說明書一、基本信息崗位名稱綜合辦公室主任崗位編碼HZ-0101所在部門綜合辦公室崗位定編1崗位職系管理職系薪酬類型崗位績效工資制二、工作關系直接上級崗位總經(jīng)理協(xié)作關系對內(nèi)公司內(nèi)部各部門對外工商局、系統(tǒng)內(nèi)各單位部門、相關合作單位直接下級崗位行政管理員、綜合管理員、檔案管理員、黨務管理員所轄人數(shù)7三、職位設置目的(崗位概述)在總經(jīng)理的領導下，全面負責公司總經(jīng)辦日常行政事務管理，做好公司內(nèi)外有關協(xié)調(diào)工作四、職責與工作任務職責工作任務履行時間1負責部門文件審批管理和質(zhì)量體系管理所有對外文件、公文都必須由各自部門第一負責人簽字審批后再發(fā)持續(xù)本崗位任職員工為本部門質(zhì)量第一負責人，肩負部門

2、質(zhì)量管理體系的維護與改進責任持續(xù)2負責擬定審核年、季度行政工作計劃，組織撰寫行政工作報告和工作總結(jié)負責總經(jīng)理講話稿的組織起草工作持續(xù)擬定、審核年度部門工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行持續(xù)起草、撰寫、修改各類行政報告總結(jié)持續(xù)參與公司重大方針政策的制定持續(xù)3組織、并統(tǒng)籌安排公司重大會議以及接待工作組織、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會議及公司大中型會議持續(xù)組織、接待上級領導參觀等會務的重大事宜持續(xù)組織、協(xié)調(diào)、安排行政管理會議、重要專題會議及會務組織工作持續(xù)4負責為領導層提供決策依據(jù)參與公司有關規(guī)定的起草，并提供依據(jù)及建議持續(xù)監(jiān)督，指導、傳達上級對各單位的指示持續(xù)及時報告公司各項執(zhí)行情況，為領導決策提供依據(jù)持

3、續(xù)5負責組織企業(yè)有關信息收集、整理、編發(fā)、上報工作負責公司有關信息收集并上報持續(xù)督查、落實、報告上級對各單位指示、公司有關決定的貫徹執(zhí)行情況持續(xù)負責為領導決策提供相關依據(jù)和建議持續(xù)6建立公司內(nèi)外的信息通道，負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的工作關系及緊急行政事務的處理建立公司對內(nèi)對外信息通道，對信息平臺進行監(jiān)督持續(xù)負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關系持續(xù)及時應對緊急行政事務的處理持續(xù)7負責公司各類印鑒的管理、證件的工商登記及年檢管理工作負責管理公司各類印鑒持續(xù)及時對工商登記及年檢等證件進行管理，審核持續(xù)督促相關人員做好證件管理、保存工作持續(xù)8負責公司公文的制發(fā)流程的規(guī)范和管理起草、修改公司公文制發(fā)規(guī)定持續(xù)審核、審批各類公文發(fā)

4、布，規(guī)范公司公文流程持續(xù)監(jiān)督對公文的存放管理，并定期檢查持續(xù)9負責公司領導出訪安排、外事活動的歸口管理及其接待工作負責公司領導出訪安排，保證出訪行程及順利持續(xù)負責公司外事活動的開展及接待，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排持續(xù)10負責公司保密工作的日常管理在公司保密委的領導下， 負責保密工作的管理持續(xù)負責生產(chǎn)經(jīng)驗動態(tài)的信息更新，當好領導參謀持續(xù)11其他完成領導安排的其他工作持續(xù)五、崗位權力權限一具有相關文件制度執(zhí)行監(jiān)督權權限二具有相關日常事務的實施權權限三具有管理制度、業(yè)務規(guī)范及各種文件材料的擬定權權限四具有會議紀要的擬定權權限五具有領導層會決議的實施權權限六具有印章、檔案的保管權權限七具有相關資源調(diào)配權六、任職資格教育水平本科以上學歷學習專業(yè)工商管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)資格證書具備國家二級秘書及以上專業(yè)技能工作經(jīng)驗中共黨員，3年以上中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗專業(yè)知識與技能較強的綜合管理能力，較好的組織、溝通協(xié)調(diào)能力，較高的寫作水平能力素質(zhì)具有較強的責任心、溝通能力、執(zhí)行能力和問題解決能力，良好的協(xié)調(diào)能力、組織能力、全局意識和分析判斷能力，一定的培養(yǎng)下屬能力、成本管理控制能力上崗培訓規(guī)章制度培訓、公司知識培訓、行業(yè)基礎知識培訓、安全知識培訓