風電工程公司員工出差管理辦法（暫行）

1、員工出差管理辦法（暫行）文件名稱員工出差管理辦法（暫行）編制廖珊珊文件編號版次審核編制日期生效日期批準1. 目的為了明確管理職責，規(guī)范員工出差的管理，結合公司實際情況，特制定本辦法。2.范圍本辦法適用于海裝風電工程技術有限公司全體員工。3.職責3.1人力資源部負責風場出差人員回公司后的管理，審核片區(qū)用人和換休計劃，審批出差、換休等手續(xù)的辦理；3.2片區(qū)負責員工在風場的管理，編制用人計劃（月、季、年），風場的考勤、協(xié)助人力資源部做好員工的出差、換休審核；3.3片區(qū)分管領導負責片區(qū)和片區(qū)技術主管、項目負責人出差、換休的審批并報人力資源部備案；3.4項目部負責員工風場的考勤情況、向片區(qū)上報人員需求和

2、換休情況。4.述語定義無5.工作程序5.1出差換休管理流程1.片區(qū)上報項目人員需求/換休計劃2.人力資源部審批備案3.2.通知在公司人員辦理相關手續(xù)出差4.片區(qū)向各項目下發(fā)人員需求/換休計劃7.換休片區(qū)之間人員借調相關片區(qū)分管領導審批8.換休人員結束回公司（人力資源）報到5.項目安排人員交接工作準備換休6.換休人員回公司（人力資源部）辦理換休手續(xù)3.1.向片區(qū)反饋審批后的人員需求/換休計劃5.1.1各項目每月15日在人力資源軟件上按要求如實填寫下月片區(qū)月人員的需求和換休表，必須注明換休后的安排，方便人力資源部安排培訓、出差等，片區(qū)匯總審核后提交人力資源部；5.1.2人力資源部根據(jù)各風場生產任務

3、審批人員需求和換休，如因特殊情況片區(qū)人員緊缺，由人力資源部協(xié)調片區(qū)之間人員統(tǒng)籌安排；5.1.3 人力資源部將審核后的人員需求表反饋給片區(qū)；5.1.4按計劃安排在公司人員出差；5.1.5由片區(qū)將審核后的人員需求和換休安排下發(fā)給片區(qū)內的各項目；5.1.6由各項目安排人員做好現(xiàn)場的工作交接準備換休，原則上按人力資源部審批內容安排人員換休，如遇到特殊情況需要換休的必須經片區(qū)負責人、人力資源部和分管領導批示同意；5.1.7原則上要求換休人員必須回公司報到，填寫換休條辦理換休手續(xù)方可換休，因特殊情況的事先必須聯(lián)系人力資源部管理員；5.1.8人員換休；5.1.9人員換休結束后回公司報到，安排參加相關培訓。5

4、.2換休管理5.2.1換休適用范圍：風場出差一線人員（風場道路踏勘10天以上（含10天）可累計出差時間，10天以下不累計出差時間）。5.2.2換休周期：原則上風場出差兩至三個月必須安排換休，具體時間視風場的實際情況而定；5.2.3換休時間：5.2.3.1休假時間按正常到達公司或家里后第二天開始計算，出差2至3個月（含3個月），連續(xù)休假8天；出差滿3個月不足5.2個月，連續(xù)休假10天；以后出差增加1個月增加休假2天；5.2.3.2北美等國外風場出差5個月以上，連續(xù)休假20天；5.2.4休假方式：換休時間原則上一次性連續(xù)休假，特殊情況報人力資源部審批；5.2.5未換休假期處理方式：因工作需要當年未

5、修完的換休假期，年底按150元/天結算。當年未休完的假期不累計到下一年休假。6.相關文件 無7.輸出表單7.1片區(qū)月人員需求和換休計劃表.xls7.2海裝風電工程技術有限公司內部人員借調申請單.doc7.3海裝風電工程技術有限公司出差人員換休條.doc7.4海裝風電工程技術有限公司出差申請單.doc8.附則8.1本制度解釋權歸工程技術公司人力資源部。8.2本制度從2013年8月開始執(zhí)行。附件1.XX片區(qū)XX月人員需求和換休計劃表片區(qū)名稱：填表人：填寫時間：片區(qū)內人員出差安排序號姓名項目名稱到達風場時間(xx年xx月xx日）備注人員換休序號姓名計劃換休時間 （xx年xx月xx日至xx年xx月xx

6、日）換休方式請在選擇的方式欄畫 直接回家換休后直接到項目先回家換休后到公司先回公司報到在換休直接回家換休后直接到項目先回家換休后到公司先回公司報到在換休直接回家換休后直接到項目先回家換休后到公司先回公司報到在換休人員新增需求（片區(qū)間借調）序號項目名稱人員數(shù)量到達風場時間(xx年xx月xx日）備注（安裝、調試、運維）備注：人員換休每年需回公司2-3次參加公司組織的系統(tǒng)培訓。附表2.海裝風電工程技術有限公司內部人員借調申請單申請人時間原所在部門（室/中心/片區(qū)）被借調部門（室/中心/片區(qū)）借調時間 年 月 日 - 年 月 日借調事由借調部門（室/中心/片區(qū)）負責人意見被借調部門（室/中心/片區(qū)）負責人意見借調部門分管領導意見被借調部門分管領導意見人力資源部負責人意見總經理意見備注說明：一般員工借調由雙方部門（室、中心、片區(qū)）負責人和公司分管領導批準并報人力資源部備案，項目負責人以上人員調動由總經理批準。附表3.海裝風電工程技術有限公司出差人員換休條申請人所屬部門出差時間年 月 日 年 月 日出差風場調休時間年 月 日 年 月 日片區(qū)負責人簽字人力資源部負責人簽字備注聯(lián)系電話附表4.海裝風電工程技術有限公司出差申請單申請人所屬部門交通工具考