檔案實(shí)習(xí)報(bào)告范文范文

1、 PAGE 頁碼 15 / NUMPAGES 總頁數(shù) 15檔案實(shí)習(xí)sh_ 報(bào)告范文范文檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映fnyng了一個(gè)時(shí)代.一個(gè)部門所發(fā)生的事情， 檔案實(shí)習(xí)報(bào)告bogo范文一 為期三周的實(shí)習(xí)sh_ 終于畫上了句號(hào).其實(shí)說“終于似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長.雖然說，第一周大家都相對(duì)覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧.但后面的日子倒過得挺快的. 這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少.由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密.很重要的東西.我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，

2、有幾頁復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊.臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的.那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神.所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙. 除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們.我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧.我很快樂這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好.每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹“小弟弟，也很開心，很熱情.我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)

3、真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼.問好.雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)椭裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成.我覺得這是態(tài)度的問題.我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說.因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感.我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對(duì)我們說的“要少說話，多干事.在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間. 當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的.一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到

4、電視臺(tái).電臺(tái)之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已.有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的讓我堅(jiān)持了下來. 我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼.每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了.不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題.單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的.單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢.除了這個(gè)，就是午休問題了.單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息.炎炎夏日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼

5、快.趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛.后來我干脆看書，不休息算了. 我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨，但這很正常.其實(shí)，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實(shí)該吃吃苦.但這其實(shí)也不算苦.這樣的實(shí)習(xí)時(shí)機(jī)給我們的不僅是對(duì)課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理.很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)時(shí)機(jī)，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位，去認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)，去提高. 相關(guān)閱讀：在校生實(shí)習(xí)鑒定范文.在校大學(xué)生測量實(shí)習(xí)鑒定.在校實(shí)習(xí)生測量實(shí)習(xí)鑒定 檔案實(shí)習(xí)報(bào)告范文二 檔案館是集中保管dang和國家重要檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息

6、資源的中心，它的根本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理dang和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要效勞._市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣闊人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻.住宅等.我通過這假期的社會(huì)實(shí)踐參加_市檔案局的實(shí)習(xí)，把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用，并通過分析.思考.提出問題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問題. 一 ._市檔案局館概況 本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館.經(jīng)_年市級(jí)dang政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，_市檔案局與_市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管.利用兩種職能，為正科級(jí)事業(yè)單位，由

7、市委辦公室管理.內(nèi)設(shè)辦公室.監(jiān)督指導(dǎo)科法制科.保管利用科等3個(gè)職能科室._市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米.內(nèi)設(shè)大庫房3個(gè)，中庫房2個(gè)，小庫房存放特種載體檔案1個(gè)，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室.全宗室.現(xiàn)行文件效勞中心等辦公和功能用房.配置了檔案密集架.空調(diào)機(jī).去濕機(jī).復(fù)印機(jī).微機(jī)房.微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施.目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè).迄今為止，市檔案館館藏檔案到達(dá)224個(gè)全宗，檔案154834卷.1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的 56.4%;存放檔案69524卷，重大活動(dòng)檔案5個(gè)，資料14374冊(cè).包括建國前的民國檔案;建國后的文書

8、檔案.專業(yè)檔案.聲像檔案.實(shí)物檔案和館藏資料等._年底建立檔案局現(xiàn)行文件效勞中心，_年止已收集1998年以來78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性.公益性.效勞性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè)，成為透明信息效勞窗口. 二 ._市檔案館的工作成績 1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前._市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu).一是做好檔案整理工作，_年就著力整理70-80年代干部dang員根本情況登記表97冊(cè).二是加強(qiáng)依法接收，并加強(qiáng)征集工作，除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的dang史資料活動(dòng)，征集十一屆三中全會(huì)以后省.部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等.三是提供存

9、放效勞，四是依法銷毀檔案，直至_年2月份，市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭進(jìn)行造冊(cè)登記.鑒定.銷毀等. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用.一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口效勞的良好形象.至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會(huì)矛盾和界分，增進(jìn)了社會(huì)的和諧.二是加強(qiáng)編研工作，在 _日?qǐng)?bào)刊登公告，續(xù)編_ _改革開放以來獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄. 積極參加創(chuàng)立省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣市.成立創(chuàng)立領(lǐng)導(dǎo)小組，屢次召開創(chuàng)立省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議

10、，匯報(bào)階段性創(chuàng)立工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn). 三 .檔案工作中出現(xiàn)的問題 1. 檔案利用限制與工作前瞻性.在實(shí)踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi).第一種，局部限制利用檔案，因?yàn)樵诮邮諘r(shí)，檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的局部提出限制.因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市縣級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣闊人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案.婚姻本是民政局所管并形成相應(yīng)檔案，由于_市城區(qū)改建的原因，一局部地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政

11、局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制. 相關(guān)檔案人員的整體水平不高._市檔案局館現(xiàn)有工作人員15人，其中_dang員13人;文化程度大學(xué)本科4人，大學(xué)?？?人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級(jí)職稱和館員3人，助理館員4人.而且據(jù)我所知，目前整個(gè)部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度.由于_市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然中華人民共和國檔案法對(duì)此有所解釋，但其效力仍有所缺乏;再加上，與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務(wù)機(jī)關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向，不

12、會(huì)完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定，這也有所無奈. 檔案信息化建設(shè)程度缺乏，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾.這能從現(xiàn)階段檔案利用效勞的狀況中看出，檔案法所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽.復(fù)制和摘錄.復(fù)印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高.雖然_市檔案局積極推進(jìn)數(shù)檔案館建設(shè)，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機(jī)讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數(shù)的小局部.其原因較明顯，一是資金不充足，導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比擬慢，起步比擬晚.二是形成檔案部門 5. 檔案利用的出證問題.在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案有檔案未被歸檔提出開具未查到檔案

13、證明的要求.檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承當(dāng)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來各級(jí)各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口.工齡.工資.土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用.一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明.這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素.但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因.這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以標(biāo)準(zhǔn)出證行為，保證檔案證明的真實(shí)性. 四.對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議 1. 加快檔案信息化建設(shè).做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和工程實(shí)施調(diào)研工作，組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)，加快檔案全文

14、和條目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，爭取專項(xiàng)資金支持，做好 檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作.建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng).政府網(wǎng).網(wǎng)站效勞功能作用.加強(qiáng)公開信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理，做好網(wǎng)站改版升級(jí). 加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)開展.一是抓思想建設(shè)，把對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)效勞，替未來著想作為指導(dǎo)指南，進(jìn)一步解放思想.提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè)，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng).勤勞.細(xì)致.務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，克服急躁心態(tài)，必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，還有開展交流學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)提高. 加強(qiáng)依法治檔工作，促進(jìn)檔案法制建設(shè).一是強(qiáng)化檔案法制宣

15、傳，二要加大檔案執(zhí)法力度.認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為，加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善制度，從嚴(yán)管理，落實(shí)檔案平安負(fù)責(zé)人. 要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度.既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不管是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證，在遵守制度的根底上合理利用. 5. 前瞻性的做好檔案工作.在內(nèi)部制度建設(shè)上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的開展當(dāng)?shù)貦n案工作，如適當(dāng)加強(qiáng)某局部檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館，在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下，要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間.限制

16、性利用.利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化.標(biāo)準(zhǔn)化程度.對(duì)于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化，并直接將數(shù)化的檔案歸檔，減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化. 檔案實(shí)習(xí)報(bào)告范文三 _年的暑假，我有幸來到_市檔案館實(shí)習(xí).檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜.本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案.縮微操作.修復(fù)資料.借閱效勞等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在

17、課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮. 一._市檔案館概況 _市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能._市檔案館1995年被評(píng)定為“國家一級(jí)檔案館._市檔案局館1994年起，連續(xù)六年被_市委.市政府授予“_市突出奉獻(xiàn)先進(jìn)表揚(yáng)單位暨機(jī)關(guān)為基層效勞最正確表揚(yáng)單位，1995年被評(píng)為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體.他們的工作人員每隔假設(shè)干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館和“局的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握. _市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米.館內(nèi)設(shè)有辦公室.接待閱覽室

18、.電腦室.縮微室.沖洗室.裱糊室.檔案庫3個(gè).聲像檔案庫1個(gè).資料庫2個(gè). 接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案.電腦室安放數(shù)據(jù)庫效勞器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持.縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上.沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷.資料庫存儲(chǔ)：綜合.組織人事.宣傳.紀(jì)檢和監(jiān)察.統(tǒng)戰(zhàn).群眾工作.政法.經(jīng)濟(jì)方案.工業(yè).交通.郵電.城市建設(shè).農(nóng)林水產(chǎn).財(cái)政金融.商業(yè).文教衛(wèi)生.科學(xué).外事.軍事.年鑒與史志.報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集.征集.交換.贈(zèng)送而來，有的從書店.圖書館以及廢品收購站.紙廠購置而來的.裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作

19、，室內(nèi)有冰箱.電熱器.用于煮制和存放漿糊. 至1999年底，該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗，_十多萬卷冊(cè)，排架長度_千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末.其中中華人民共和國建立前的檔案_萬多卷冊(cè)，包括清代檔案.民國檔案.日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案_十多萬卷冊(cè);此外，還有錄音.錄像.照片.縮微片.光盤以及實(shí)物檔案等.館藏檔案資料_萬冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末. 該館的聲像檔案庫和母片室收藏有19001999年間形成的有保存價(jià)值的照片.錄音帶.錄像帶.影片.錄音帶.錄像帶.影片251盤，照片23381張. 由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)

20、館，只好分流到下一級(jí)檔案館.新的_市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中.圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎.功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采. 二.檔案管理的根本流程 實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理根本流程有了大致的了解. 一檔案接收上架 1.檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備.負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量包括目錄數(shù)量及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備. 2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂.進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對(duì)移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無頁號(hào)，有無重號(hào).漏號(hào)，裝訂案卷目錄

21、.案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理. 二檔案封存 已經(jīng)縮微.掃描.刻有光盤的檔案包括已數(shù)化的目錄，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案. 封存檔案實(shí)行專庫專人管理.辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進(jìn)行. 利用者調(diào)用封存檔案，須填寫調(diào)用封存檔案審批表，經(jīng)館長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷. 三檔案移出 檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在檔案移出登記簿上及時(shí)登記，并在檔案接收

22、登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間.數(shù)量及原因等.屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄包括接待室目錄的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄. 檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報(bào)館長辦公會(huì)研究，并由館長在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù). 四檔案排架 1.設(shè)庫.館藏檔案按全宗群設(shè)庫. 2.排架.檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào).目錄號(hào).案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列.存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記. 聲像檔案.特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出.按聲像檔案.特藏檔案管理方法專庫存放，不能抽出的應(yīng)

23、在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注.凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫聲像檔案代理卡或特藏檔案代理卡存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明. 五檔案保管 1.全宗卷.每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間. 1全宗卷有卷內(nèi)材料目錄.全宗介紹.檔案數(shù)量變化登記表.檢索工具編制情況表.檔案材料交接單據(jù).檔案清點(diǎn)情況登記表.檔案開放情況說明.檔案數(shù)化工作單.檔案技術(shù)處清單如修裱.改頁碼等等內(nèi)容組成. 2每年一月份上半月為檢查.填寫.充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間.充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)方案中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化.縮微全

24、文數(shù)掃描工作.修裱等情況.平時(shí)在檔案管理過程中所形成的.屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入. 2.庫存檔案的定期清點(diǎn).對(duì)庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查.清點(diǎn).每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi). 1清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行.清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi). 2清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上.檔案查無結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況.分管處長對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長，有處長報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo).處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)

25、全宗群策內(nèi). 檔案實(shí)習(xí)報(bào)告范文四 我實(shí)習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館局，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收.保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo).館局內(nèi)設(shè)辦公室.監(jiān)督指導(dǎo)科.保管利用科.區(qū)志辦.執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo).目前保管有不同歷史時(shí)期長安dang政機(jī)關(guān).社會(huì)團(tuán)體.企事業(yè)單位形成的各類文書檔案.科技.檔案.會(huì)計(jì)檔案.實(shí)物檔案.專門檔案.特色檔案.人員檔案.重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬卷.這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列. 長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表.出示證件檢索.到庫中取

26、出相應(yīng)的案卷.復(fù)印.蓋章.收費(fèi).完成. 二.主要工作 我所在的科室是保管利用科，主要工作是： 1.負(fù)責(zé)接收.征集全區(qū)dang政機(jī)關(guān).群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料; 負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與平安; 負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作; 負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理.展覽與陳列; 5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作; 6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂.研究.鑒定.公布與檔案開放工作; . 我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索.查詢.復(fù)印的效勞.另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作.總的來說大局部時(shí)間還是和人打交道. 三.

27、實(shí)習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識(shí) 1，歸檔的過程 按年份分開 剔除沒有保存價(jià)值的文件 分成永久.長期.短期30年，_年三個(gè)保存期限 把每局部按重要程度排序比方dang的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前.申請(qǐng)?jiān)诤?蓋歸檔章.編號(hào) 按編好號(hào)的文件打印目錄 裝盒檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限 上架 2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過程中形成的檔案缺乏以形成一個(gè)全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案. 3，長安區(qū)檔案館從_年開始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理. 4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件，普發(fā)性的只需

28、各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存.這樣可以防止文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用. 5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識(shí).比方，像婚姻檔案.莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可.另外，打印出錯(cuò).重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來防止他們個(gè)人信息泄露.還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意.當(dāng)然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性. 6，長安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大局部沒有明確的單位.部門劃分，全部收到革委會(huì)全宗里面. 檔案實(shí)習(xí)報(bào)告范文五 一實(shí)習(xí)的總體收獲 本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合，進(jìn)一步穩(wěn)固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí).了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件. 二實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí) 1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)