重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

1、2021/8/30 星期一1重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理愛輝區(qū)檔案局臧曉璐一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案及相關(guān)名詞 國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行研究、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)的全過程中形成的，應(yīng)歸檔的各種載體的文件材料。相關(guān)名詞（規(guī)范1頁(yè)）2021/8/30 星期一2二、重點(diǎn)項(xiàng)目的作用及其特點(diǎn)作用：重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案既是重點(diǎn)項(xiàng)目的真實(shí)記錄，也是全面堅(jiān)定工程質(zhì)量，檢查事故原因，追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，還是國(guó)家檔案的重要組成部分；它即為本項(xiàng)目的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。特點(diǎn)：建設(shè)項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部協(xié)作復(fù)雜的特點(diǎn)，因而形成的檔案種類多、數(shù)量

2、大、價(jià)值重。2021/8/30 星期一3三、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目科技文件材料工作總則（規(guī)范的3頁(yè)）四、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件的形成和積累（規(guī)范3-5頁(yè)）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集的具體范圍見附錄五、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目科技文件材料的整理（規(guī)范8頁(yè)）六、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交（規(guī)范12頁(yè)）2021/8/30 星期一4附錄：重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集的具體范圍1可行性研究、任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件1.4項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工

3、程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說明2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)3.2方案設(shè)計(jì)3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件3.4技術(shù)設(shè)計(jì)2021/8/30 星期一53.5施工圖設(shè)計(jì)3.6技術(shù)秘密材料、專利文件3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片4

4、.1.4施工執(zhí)照4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件2021/8/30 星期一64.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件4.3.3開標(biāo)議程，開標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律，評(píng)標(biāo)人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄

5、、報(bào)告4.3.4中標(biāo)通知書4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、合同變更文件4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施，施工工藝文件5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等5.

6、1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探2021/8/30 星期一75.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄5.1.8施工日記、大事記5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄5.1.10各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄，事故處理報(bào)告5.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定5.1.12技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.1.15竣工圖5.1.16聲像材料5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)

7、劃、技術(shù)措施文件5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄2021/8/30 星期一85.2.10施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)告5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定5.2.15竣工報(bào)

8、告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，施工預(yù)、決算5.2.16竣工圖5.2.17聲像材料5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄5.3.7絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄5.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告2021/8/30 星期一95.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)5.

9、3.10電氣裝置交接記錄5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定5.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.3.13竣工圖5.3.14聲像材料6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報(bào)審6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠、及付款報(bào)審6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批6.1.6監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告6.1.8監(jiān)

10、理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄6.1.9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告2021/8/30 星期一106.1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件6.1.13單元工程檢查及開工（開倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估6.1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表6.2設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案，監(jiān)造計(jì)劃6.2.2市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表6.2

11、.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告6.2.5開動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令6.2.6會(huì)議紀(jì)要、來往文件6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)6.2.9質(zhì)量事故處理文件，設(shè)備制造索賠文件6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件6.2.11設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)6.3監(jiān)理工作聲像材料7工藝設(shè)備文件2021/8/30 星期一117.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢驗(yàn)記錄7.3設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零

12、部件目錄7.6設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定8科研項(xiàng)目8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書8.2協(xié)議書、委托書、合同8.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)8.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書8.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析8.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定8.9成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料8.10考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告9涉外文件9.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件9.2合同及其附件9.3談判協(xié)議、議定書9.4談判記錄9.5談判過程中外商提交的材料9.6出國(guó)考察及收集來的有關(guān)材料9.7國(guó)外

13、各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件2021/8/30 星期一129.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書9.9技術(shù)問題來往函電9.10國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件9.11國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄，商檢、海關(guān)及索賠文件9.13國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施9.14外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制10.3開停車方案10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告10.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告10.7運(yùn)行記錄10.8技術(shù)培訓(xùn)材料10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄11財(cái)務(wù)、器材管理文件11.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明2021/8/30 星期一1311.3主要材料消耗、器材管理11.4