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文檔簡介
1、一分鐘經(jīng)理人目 錄一、查找二、分鐘經(jīng)理三、第一個(gè)秘密:分鐘目標(biāo)四、一分鐘目標(biāo):提要五、第二個(gè)秘密:分鐘贊揚(yáng)六、分鐘贊揚(yáng):提要七、評價(jià)八、第三個(gè)秘密:一分鐘指責(zé)九、分鐘指責(zé):提要十、分鐘經(jīng)理解釋十一、一分鐘目標(biāo)為什幺起作用十二、一分鐘贊揚(yáng)為什幺起作用十三、一分鐘指責(zé)為什幺起作用十四、一位新一分鐘經(jīng)理十五、送給你一件禮物十六、送給不人禮物尋 找有一個(gè)聰慧年輕人,他到處查找高效率經(jīng)理。他想為如此人工作,他也想成為一個(gè)高效率經(jīng)理。他找了好幾年,足跡遍及世界各個(gè)角落。窮鄉(xiāng)僻壤他去,通都大邑他也去。他跟許多治理人員交談過,其中有政府官員、軍界首領(lǐng)、工程主管、公司領(lǐng)導(dǎo)、大學(xué)校長、商店領(lǐng)班、公用事業(yè)督察、基金
2、會(huì)董事,以及商店、飯店、銀行、旅館經(jīng)理;男、女、老、少都有。他去過各式各樣辦公室。大、小;豪華、寒酸;有窗戶、沒窗戶。他看到形形色色治理不人方法。然而他對所見所聞不盡中意。他見過許多“嚴(yán)厲”經(jīng)理,盡管他們企業(yè)仿佛專門成功,但卻不得人心。有些上級認(rèn)為他們是好經(jīng)理。年輕人曾在這些“嚴(yán)厲經(jīng)理”辦公室問道:“您認(rèn)為你自己是什幺樣經(jīng)理?”他們回答都大同小異。“我是一個(gè)獨(dú)裁經(jīng)理,一切由我講了算。”“我是一個(gè)注重基層經(jīng)理?!薄拔沂且粋€(gè)辦事認(rèn)真經(jīng)理?!薄拔沂且粋€(gè)講究實(shí)際經(jīng)理?!薄拔沂且粋€(gè)追求利潤經(jīng)理?!彼麄冋Z調(diào)中流露出自豪,專門顯然,他們興趣在于績效。年輕人也遇到許多“仁慈”經(jīng)理。他們大概專門得人心,但他們企
3、業(yè)卻是失敗。有些正經(jīng)認(rèn)為他們是好經(jīng)理,但許多他們上級卻表示懷疑。年輕人也曾在這些“仁慈”經(jīng)理辦公室里問同樣問題,得到答復(fù)是,“我是一個(gè)民主經(jīng)理。”“我觀賞參與治理?!薄拔铱偸顷P(guān)懷不人?!薄拔疑平馊艘狻!薄拔沂且粋€(gè)有人情味經(jīng)理?!彼麄冋Z調(diào)中也流露出自豪,專門顯然,他們興趣在于人。因此年輕人感到困惑。世界上所有經(jīng)理大概不是注重績效,確實(shí)是注重人。注重績效經(jīng)理大概常被冠以“獨(dú)裁”之名,而注重人經(jīng)理則被冠以“民主”之名。年輕人想,這些經(jīng)理,不管是“嚴(yán)厲”獨(dú)裁者,依舊“仁慈”民主人士,只達(dá)到部分效力而已?!八麄兎路鹬皇前雮€(gè)經(jīng)理?!蹦贻p人如此認(rèn)為。他回到家里,既疲乏又有點(diǎn)泄氣。他也許早該放棄這種尋求。然而
4、他有一個(gè)長處,他明白自己查找是什幺?!坝行Ы?jīng)理”,他認(rèn)為,“是既治理他自己,也治理工作伙伴,由于他工作而使其組織及人員獲益?!蹦贻p人到處查找有效經(jīng)理,但他找到極為有限。在寥寥數(shù)人中,他們又不愿透露成功秘訣。他開始懷疑,他也許找不到成功答案了。后來他聽到有人談到一個(gè)專門專門人,專門湊巧,他就住在鄰近一個(gè)城鎮(zhèn)。他聽講,人們專門喜愛跟那個(gè)人工作,同時(shí)共同制造了偉大工作績效。年輕人懷疑那個(gè)故事是否真實(shí),即使是真,不明白這位經(jīng)理肯不肯跟他分享成功秘訣。好奇年輕人打了一個(gè)電話給這位經(jīng)理秘書,請求安排訪問時(shí)刻,秘書當(dāng)即就把電話轉(zhuǎn)給經(jīng)理了。年輕人問這位專門經(jīng)理什幺時(shí)候能夠見他。經(jīng)理講:“那個(gè)禮拜除了星期三上午
5、都行,由你決定吧?!蹦贻p人暗自好笑,這位神乎其神經(jīng)理大概有些怪誕。什幺經(jīng)理,難道隨時(shí)都有空。年輕人不禁為他傾倒。他決意去見他一分鐘經(jīng)理年輕人到了經(jīng)理辦公室,看到了他正站著,眼睛望著窗外。年輕人輕輕一聲咳嗽,經(jīng)理回過頭來,面露微笑。他請年輕人坐下,問道:“我能為你效勞嗎?”年輕人講:“我想請教幾個(gè)問題,是關(guān)于如何治理人?!苯?jīng)理專門樂意地講:“你講吧!”“好,首先請問,您與下級定期進(jìn)行例會(huì)嗎?”“有,每星期三上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。因這段時(shí)刻我不能見你。”經(jīng)理答道。“開會(huì)時(shí)您做些什幺?”年輕人問?!拔衣犓麄兓貞浐头治鏊麄兩现芡瓿晒ぷ?、遇到問題,以及有待完成情況。我傾聽他們報(bào)告,然后我們制定下周打算與對策
6、?!薄皶?huì)議所做決定對您及對您下級都具有約束力嗎?”年輕人問道?!耙虼?,”經(jīng)理確信地講?!凹偃鐩]有約束力,那幺開會(huì)還有什幺意義?”“那幺您是事必躬親經(jīng)理了,是嗎?”“恰好相反,”經(jīng)理斷然否認(rèn),“我不認(rèn)為參與下級決策有什幺好處?!薄澳晴?,你們開會(huì)目何在?”“我差不多告訴你了,”經(jīng)理講道?!澳贻p人,請不要讓我重復(fù)講過話。這對你我差不多上白費(fèi)時(shí)刻?!薄拔覀兡渴鞘斋@績效,”經(jīng)理斷然講道,“我們企業(yè)目標(biāo)效率。通過治理與組織,我們能夠產(chǎn)生巨大生產(chǎn)率?!薄班?,這幺講,你認(rèn)為重要是提高生產(chǎn)率,因此,你們是績效導(dǎo)向甚至人員導(dǎo)向了?!蹦贻p人談了他看法?!安唬 苯?jīng)理大聲講,年輕人吃了一驚?!斑@種話我聽得太多了?!苯?jīng)理
7、站起來,開始在室內(nèi)踱方步?!凹偃绮煌ㄟ^人,績效從何而來?人跟績效我同樣關(guān)懷兩者缺一不可?!薄皝?,年輕人,你看那個(gè)?!苯?jīng)理遞給他客人一塊牌子?!拔野阉鼣[在桌上,提醒我記住那個(gè)有用真理?!毙那橛淇觳艜?huì)工作有效年輕人正在凝視著牌子上寫句子,一分鐘經(jīng)理問道:“想想你自己。什幺時(shí)候你情況做得最好?是你心情愉快時(shí)候,依舊不行時(shí)候?”年輕人點(diǎn)了點(diǎn)頭,他有點(diǎn)領(lǐng)悟了?!靶那橛淇鞎r(shí)候我工作效率更高?!彼v道?!耙虼耸侨绱耍苯?jīng)理確信地講,“每個(gè)人差不多上如此。”年輕人若有所悟。“因此,”他講,“要取得良好績效,關(guān)鍵在于設(shè)法使人們心情愉快。”“對!”經(jīng)理同意他話,“然而你要記?。荷a(chǎn)率所要求不僅僅是工作量,它還要求
8、工作質(zhì)。”他走到窗戶邊,講道:“過來一下,年輕人?!彼钢巴獯鞑幌④囕v,問道:“你看見路上有許多外國汽車嗎?”年輕人觀看不處世界,講道:“我看每天都在增加。我想外國車子大概是經(jīng)濟(jì)耐用吧?!苯?jīng)理不無遺憾地點(diǎn)頭表示同意。他講:“一點(diǎn)都不錯(cuò)。人們?yōu)槭茬垡I外國汽車?是因?yàn)槊绹圃炱嚁?shù)量不夠?依舊我們制造汽車質(zhì)量不為美國大眾所歡迎?”“現(xiàn)在我想到了,”年輕人回答講,“這是質(zhì)與量問題?!薄耙虼?,”經(jīng)理補(bǔ)充講道?!百|(zhì)量能夠給人真正需要產(chǎn)品或服務(wù)?!闭驹诖扒伴L者陷入了沉思。他記得,不久前他國家曾提供技術(shù),關(guān)懷歐洲人及亞洲人重建家園。而現(xiàn)在,美國在生產(chǎn)率方面竟遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后了。年輕人打破經(jīng)理沉思?!拔蚁肫鹆穗?/p>
9、視上一個(gè)廣告,”年輕人講道,“在外國汽車名字出現(xiàn)后,屏幕上接著打出幾行字:假如你要承擔(dān)長期汽車貸款,就不要買短命汽車。”經(jīng)理轉(zhuǎn)過頭,平靜地講:“我想這是專門好結(jié)論。關(guān)鍵就在那個(gè)地點(diǎn)。生產(chǎn)率既是數(shù)量又是質(zhì)量?!苯?jīng)理跟他客人又回到沙發(fā)上。“坦率地講,要達(dá)到那個(gè)雙重效率,依舊要靠人。”年輕人興趣增加了。他坐下來,問道:“剛才您講您不是事必躬親經(jīng)理,但您如何形容您自己呢?”“專門簡單,”他直截了當(dāng)?shù)鼗卮鹬v:“我是一分鐘經(jīng)理。”年輕人面露驚奇表情?!拔覐臎]聽講過一分鐘經(jīng)理。您講是?”經(jīng)理笑著講:“我是一個(gè)一分鐘經(jīng)理。我如此呼我自己,因?yàn)槲覂H僅花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)刻,就從下級那兒得到特不大績效。”年輕人盡管跟許多經(jīng)
10、理交談過,卻從來沒有聽人如此講過。簡直不能相信,一分鐘經(jīng)理不用花多少時(shí)刻就能夠獲得中意效果。經(jīng)理看他臉上頗有疑色,就講道:“你不相信我,是嗎?你不相信我是一分鐘經(jīng)理?“我必須如此承認(rèn),這對我來講簡直難以想象。年輕人回答講?!苯?jīng)理笑著講:“如此好了,假如你真想明白我到底是如何樣一個(gè)經(jīng)理,你最好去跟我下級談?wù)??!苯?jīng)理側(cè)進(jìn)頭,欠身朝對講機(jī)講了幾句話。不一會(huì),他秘書梅凱芙小組走進(jìn)來。遞給年輕人一張紙。“這是直接對我負(fù)責(zé)六個(gè)人,姓名、職務(wù)、電話都有?!币环昼娊?jīng)理解釋道。“我要跟誰談呢?”年輕人問?!坝赡銢Q定,”經(jīng)理回答。“隨便你跟誰談,或者全部都談?!薄昂冒桑俏乙獜哪囊粋€(gè)人開始?”“我差不多告訴你了,
11、我從不替不人作決定,”經(jīng)理生硬地講。“你自己作決定。”他站起來送客人到門口。“你不止問我一次,而是兩次,要我為你決定專門簡單事。坦白地講,年輕人,我覺得專門厭煩。不要讓我重復(fù)講過去話。隨便挑一個(gè)去跟他談?wù)劊蝗痪偷?不地點(diǎn)去找你有效經(jīng)理?!笨腿舜糇×?。他覺得不自在特不不自在。一陣難堪沉默大概持續(xù)了專門久。一分鐘經(jīng)理接著直視著年輕人眼睛,講道:“你情愿明白如何治理人,我專門喜愛你?!敝v著,握了握年輕人手。“跟他們談了之后,假如你還有問題,”經(jīng)理熱心地講,“你能夠回來找我。你有那個(gè)意愿學(xué)習(xí)治理方法,我專門歡樂,我情愿把一分鐘治理那個(gè)意愿傳授給你。有人把這套方法教給我,使我判若兩人。我希望你能完全
12、了解它。假如你情愿話,你今后也能夠成為一個(gè)一分鐘經(jīng)理。”“感謝您?!蹦贻p人應(yīng)酬著。他有點(diǎn)發(fā)愣地離開經(jīng)理辦公室。當(dāng)他通過秘書桌前時(shí)候,她好心講道:“我看你疑慮表情就差不多明白你差不多領(lǐng)教我們一分鐘經(jīng)理了?!蹦贻p人慢吞吞地回答,仍然想打破沙鍋問到底,講道:“我想是?!薄耙苍S我能幫你忙”梅凱芙小姐講。“這六個(gè)人我都替你打了電話,有五個(gè)人在,他們都專門樂意見你跟他們談了之后,相信你會(huì)進(jìn)一步了解我們一分鐘經(jīng)理。”年輕人向她致謝,從名單上他決定訪問三個(gè)人:特尼爾先生、菜維先生及布朗女士第一個(gè)秘訣:一分鐘目標(biāo)年輕人到達(dá)特尼爾辦公室,一個(gè)中年人對他迎面而笑?!澳阋娺^老人了吧?他專門有性格,是不是?”“仿佛是如
13、此?!蹦贻p人回答是?!八袥]有告訴你,他是一分鐘經(jīng)理?”“他是如此告訴我。那不是真吧?”年輕人問道?!澳阕詈孟嘈潘N译y得見到他。”“你意思是講,你從沒有得到他關(guān)懷?”年輕人不解地問?!按_實(shí)專門少,只有在一項(xiàng)新任務(wù)或新職責(zé)開始之時(shí),他才花時(shí)刻跟我在一起,而那個(gè)時(shí)刻通常是在設(shè)定一分鐘目標(biāo)時(shí)候?!薄耙环帜繕?biāo),那是什幺?”年輕人問道,“他告訴我,他是一分鐘經(jīng)理,但并沒有提到一分鐘目標(biāo)?!薄澳鞘且环昼娭卫砣齻€(gè)秘訣中第一個(gè)?!碧啬釥柎鸬?。“三個(gè)秘訣?”年輕人急于想多了解一些?!笆牵碧啬釥栔v,“一分鐘目標(biāo)是一分鐘治理第一項(xiàng),也是它基礎(chǔ),你明白,在大多數(shù)企業(yè)里,假如你問某個(gè)人”他在做些什幺,再問他經(jīng)理,那
14、個(gè)人做些什幺,結(jié)果總會(huì)得到兩個(gè)不同答案。事實(shí)上,在我過去工作企業(yè)里,我所認(rèn)為我職業(yè)和經(jīng)理想往往有出入,因此職責(zé)混淆不清。有些我認(rèn)為不在我職責(zé)范圍內(nèi)工作,因?yàn)闆]有去做而引來了苦惱?!薄斑@種情形在那個(gè)地點(diǎn)會(huì)發(fā)生嗎?”年輕人問道?!翱刹荒埽 碧啬釥栔v:“永久可不能在那個(gè)地點(diǎn)發(fā)生。一分鐘經(jīng)理總是講得特不明白,我們職責(zé)是什幺,以及公司對我們期待是什幺?!薄八窃蹒圩??”年輕人欲求解答?!坝行У毓ぷ鳌!碧啬釥栃χv。特尼爾接著開始解釋:“一旦他告訴我們需要做什幺,或者我們兩人同意應(yīng)該做什幺,我們就把每一個(gè)目標(biāo)記在不超過一頁紙上。一分鐘經(jīng)理認(rèn)為,一個(gè)目標(biāo),或者績效標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該以不超過二百五十個(gè)字篇幅來描述。
15、他堅(jiān)持任何一個(gè)人必須能在一分鐘內(nèi)讀完。他保存一份,我也保存一份,如此什幺情況都一清二楚,我們還能夠定期檢查工作進(jìn)展情況?!薄懊恳粋€(gè)目標(biāo)都有這類一頁紙記錄嗎?”“是?!碧啬釥栔v?!叭绱藖碇v,每一個(gè)人都擁有一大堆一頁紙記錄了?”“不,并非如此,”特尼爾講,“老人相信目標(biāo)設(shè)定八十比二十之講,即百分之八十重要績效是來自百分之二十目標(biāo) 。因此我們一分鐘目標(biāo)就集中于那百分之二十部分,那也正是我們職責(zé)要緊范圍。因此我目標(biāo)不多,大概是三個(gè)到六個(gè)。因此,新打算到來,我們又制定另外一套目標(biāo)?!薄皩iT有味,”年輕人講,“我想我差不多了解一分鐘目標(biāo)重要性了。這仿佛是一種,無意外,哲學(xué),每個(gè)人從頭開始就要明白要做什幺。
16、”“對極了?!碧啬釥桙c(diǎn)頭講道。“因此講,一分鐘目標(biāo)目只是在于讓你們了解自己職責(zé)而已”年輕人問道?!安?,一旦明白了我們要做工作,一分鐘經(jīng)理還要求我們清晰地明白什幺是良好績效。換句話講,績效準(zhǔn)則也是特不清晰。他們告訴我們,他期待是什幺?!薄案嬖V你們他期待是什幺?他是如何樣做?”年輕人問道?!白屛遗e個(gè)例子?!碧啬釥栔v?!拔夷繕?biāo)中有一項(xiàng)是如此:找出績效中發(fā)生問題,尋求解決方案,以期在問題解決之時(shí)情況所好轉(zhuǎn)?!薄拔覄倎砟莻€(gè)地點(diǎn)工作時(shí)候,我碰到一個(gè)問題急待解決,但我不明白怎幺辦,因此打電話給一分鐘經(jīng)理。電話接通后,我講,經(jīng)理,我有一個(gè)問題,不等我接著講下去,他就回答講,專門好,我錄用你確實(shí)是要你解決問題。
17、然后話筒就沉寂無聲?!薄拔也幻靼兹绾问呛?,沉默就像聾啞世界。最后我結(jié)結(jié)巴巴地講,然而,我不明白如何解決那個(gè)問題。”“特尼爾,經(jīng)理講,你今后目標(biāo)之一確實(shí)是找出問題,設(shè)法解決。因?yàn)槟闶切聛恚?,過來吧,我們談?wù)??!薄拔业搅怂k公室,他講, 告訴我特尼爾,你問題是什幺用行為學(xué)語言告訴我。”“行為學(xué)語言?我回答道,什幺是行為學(xué)語言?”“我意思是講,經(jīng)理解釋道,我不要聽你觀感,你要用看得見、摸得著名詞將發(fā)生情況告訴我?!薄耙虼宋冶M力將問題描述了一遍?!薄八v,專門好,特尼爾。現(xiàn)在,告訴我,你希望它發(fā)生什幺樣情況?用行為學(xué)語言?!薄拔也幻靼?。我講?!薄凹热蝗绱司筒灰踪M(fèi)我時(shí)刻。他生氣地講。”“我呆住了,有
18、好幾秒鐘,我不明白如何是好,后來他寬容地打破沉默?!奔偃缒銦o法告訴我你希望發(fā)生是什幺情形,那幺你并沒有找到問題。你只是在抱怨。只有當(dāng)一件實(shí)際發(fā)生情況與你希望發(fā)生情況之間存在差異時(shí)候,才會(huì)存在問題?!拔翌I(lǐng)會(huì)得專門快,我立即了解到我希望發(fā)生是什幺。等我告訴他之后 ,他又要我講出,造成那個(gè)現(xiàn)實(shí)與愿望之間差異,其可能緣故何在?”“講完這后,一分鐘經(jīng)理問道,好了,你想怎幺辦?”“我想運(yùn)用方案A。我講?!薄凹偃缒阌梅桨窤,那你希望發(fā)生情況會(huì)發(fā)生嗎?他問道。“可不能。我講。那你方案是下策了。你還有什幺方法?我能夠運(yùn)用方案B。我講。假如你運(yùn)用方案B,你希望發(fā)生情況會(huì)發(fā)生嗎?可不能。我講。那幺,那個(gè)方案也不行。
19、你還有其它方法嗎?我想了一下,接著講,我還有一個(gè)方案C,但假如照此方案施行,依舊不能如我所愿,因此方案C也行不通。好了,你差不多弄明白了,經(jīng)理講著,露出了一絲微笑。還有其它方法嗎?也許我能夠把這些方案綜合一下,我講。看來值得試試。他講。事實(shí)上,假如這周我用方案A ,下周用方案B,再下周用方案C,我就能夠把問題解決了。真是妙極了。感謝你,經(jīng)理,你幫了我解決了問題。我講道。經(jīng)理特不惱火,打斷我話講:我沒有幫你忙,是你自己解決了問題。我只是問你一些問題而已,這些問題你自己也能夠提出來。好了,現(xiàn)在趕快離開我這兒,去解決你自己問題。用你時(shí)刻,不要白費(fèi)我時(shí)刻。我明白他在做什幺。他在告訴我解決問題方法,使我
20、今后自己能夠解決自己問題。他站起來眼睛直視著我。你專門聰慧,特尼爾。記住,下次再發(fā)生問題時(shí),就想想這些問題吧。我記得,我離開他辦公室時(shí),臉上充滿著笑容。特尼爾坐在椅子上,回憶他第一次跟一分鐘經(jīng)理見面時(shí)情形。如此講來,年輕人回憶他聽到故事“一分鐘目標(biāo)”確實(shí)是:1、大伙兒同意目標(biāo)。2、有效措施。3、一個(gè)目標(biāo)寫在一頁紙上,字?jǐn)?shù)不超過兩百五十個(gè)。4、一分鐘能夠讀完目標(biāo)。5、在執(zhí)行時(shí)候,每天至少讀一遍。6、同時(shí),看看你行為是否符合你目標(biāo)?!按_實(shí)是如此,”特尼爾講,“你學(xué)處真快?!薄案兄x你,”年輕人心情特不愉快,“我要把這些東西記下來。”在筆記本上寫下之后 ,年輕人對特尼爾講:“假如一分鐘目標(biāo)是成為一分鐘
21、經(jīng)理第一個(gè)秘訣,請問另外兩個(gè)秘訣是什幺?”特尼爾笑著看看手表,“你何不請教萊維先生呢?你今天上午不是要去看他嗎?”年輕人嚇了一跳,特尼爾怎幺會(huì)明白?是,年輕人站起來,握著特尼爾手,講道:“特不感謝,耽擱了您這幺多時(shí)刻?!薄安槐乜蜌猓碧啬釥柣卮鹬v,“時(shí)刻我多是。你大概能看出來我也快成中一分鐘經(jīng)理了?!钡诙€(gè)秘訣:一分鐘表揚(yáng)年輕人離開特尼爾辦公室,他感到驚喜:剛才聽到情況竟是如此簡單明了。他想,“確實(shí)有道理,假如你和你下級不明白他們所負(fù)職責(zé),你如何能夠成為一個(gè)有效經(jīng)理呢?這些方法確有效?!蹦贻p人走過長廊,乘電梯下到二樓。他一踏進(jìn)萊維先生辦公室,就驚異地發(fā)覺,他是那幺年輕,大概才三十出頭。“好了,
22、你見過老人了吧?他專門有性格,是嗎?”現(xiàn)在,年輕人已適應(yīng)于一分鐘經(jīng)理了,他回答講:“是專門有性格?!薄八嬖V你他是一分鐘經(jīng)理嗎?”萊維問?!八侨绱烁嬖V我。那不是真吧?”年輕人講道,希望得到不同答案。“你最好相信他。我難得見到他?!薄澳闶侵v你從沒有得到他關(guān)懷?”年輕人追問?!按_實(shí)專門少,只有在一件新任務(wù)可新職責(zé)開始時(shí)候,他才花點(diǎn)時(shí)刻跟我在一起?!薄笆?,我明白一分鐘目標(biāo)這件事?!薄皩?shí)際上,我講不是一分鐘目標(biāo),而是一分鐘表揚(yáng)?!薄耙环昼姳頁P(yáng)?”年輕人重復(fù)這句話,“這是成為一分鐘經(jīng)理第二個(gè)秘訣嗎?”“是,”萊維講?!笆聦?shí)上在我開始到公司上班時(shí)候,一分鐘經(jīng)理差不多講得專門明白我該做什幺?!薄八v了些什
23、幺?”年輕人問道?!八v,假如我工作能夠從他那兒得到清晰反饋,我就會(huì)更容易把工作做好?!八v,他希望我成功,他希望我成為公司棟梁,同時(shí)希望我喜愛自己工作?!耙虼?,他告訴我,他會(huì)以確信而不模糊字眼,讓我明白我作對了什幺,又做錯(cuò)了什幺?!八瑫r(shí)提醒我,開始時(shí)候?qū)ξ覀兌紩?huì)特不不行受。”“為什幺?”年輕人問道?!耙?yàn)?,?jù)他告訴我,多數(shù)經(jīng)理都可不能用那種方法治理,因此會(huì)感到不適應(yīng)。他又向我保證,這種反饋對我關(guān)懷會(huì)專門大。”“您能舉個(gè)例子講明一下嗎?”年輕人問道。“因此能夠,”萊維講道。“在我開始工作后不久,我發(fā)覺經(jīng)理跟我確定了一分鐘目標(biāo)之后,就一直和我保持緊密聯(lián)系?!薄熬o密聯(lián)系?”“他用兩個(gè)方法。首先,
24、他緊密注意我行動(dòng)。他仿佛永久離我不遠(yuǎn)。接著,他要我詳細(xì)記錄工作進(jìn)展情況,并堅(jiān)持要我送給他過目?!薄皩iT有味,”年輕人講。“為什幺他要這幺做?”“起先我以為他對我不信任,后來其它人告訴我他真正用意?!薄八靡夂卧??”年輕人專門想明白?!八诒M力發(fā)覺我作對情況?!比R維講?!鞍l(fā)覺你作對情況?”年輕人不解地問?!笆?,”萊維講?!拔覀冇幸痪渥懀?關(guān)懷人們充分發(fā)揮潛能 發(fā)覺成績及時(shí)給予表揚(yáng)萊維接著講,“在大多數(shù)企業(yè)里,經(jīng)理往往花大量時(shí)刻做什幺?”年輕人了解他意思,回答講:“找不人做錯(cuò)情況?!睂?,萊維講,“我們那個(gè)地點(diǎn)正好相反,我們在找大伙兒作對了什幺?”年輕人在筆記本上寫了幾下。他問道:“萊維先生,假
25、如一分鐘經(jīng)理發(fā)覺你作對了情況,他怎幺辦?”“他會(huì)給你一分鐘表揚(yáng)?!比R維有點(diǎn)得意地講?!斑@是什幺意思?”“是如此,他明白你作對情況以后,他會(huì)來找你。通常,他會(huì)用手拍拍你肩膀,或者是親切地碰你一下。”“他碰你一下,你可不能覺得討厭嗎?”年輕人問道。“可不能,”萊維講。“正好相反,這使我明白他真關(guān)懷我,希望我有所成就。他常講:“你們越有成就,你們在公司地位就會(huì)越高。”“他跟我們在一起時(shí)刻一般都專門短,但他明白一直是跟我站在一起?!薄叭缓?,他會(huì)直視著你,專門明確地告訴你作對了什幺事。他會(huì)跟你分享成功喜悅?!薄拔覐奈绰犞v過有經(jīng)理是如此做,”年輕人講,“這一定使你專門愉快吧?”“因此了,”萊維回答?!斑@有
26、幾個(gè)理由。首先,你在作對一件情況時(shí),立即就會(huì)得到表揚(yáng)。我不必等到年終績效考核了,你明白我意思嗎?”兩人相視而笑。“第二,因?yàn)樗軠?zhǔn)確地指出我作對情況,可見他專門誠懇,而且特不了解我們在做什幺。第三,他一貫如此?!薄耙回炄绱耍俊蹦贻p人不專門清晰?!笆?,”萊維講,“假如我作對了什幺情況應(yīng)該得到表揚(yáng),他就會(huì)毫無保留地表揚(yáng)我,即使他在不情況上并不順心。我明白,他可能會(huì)因?yàn)椴磺闆r而苦惱,但他不是憑自己情緒,而是依照我工作情況做出反應(yīng)。這確使我心悅誠服?!薄斑@些表揚(yáng)工作會(huì)可不能占據(jù)經(jīng)理太多時(shí)刻,?年輕人問道。“可不能”,萊維講?!坝涀?,你不必花太多時(shí)刻,對方就差不多明白你在注意他、關(guān)懷他。通常不超過一分鐘
27、?!薄耙虼四銈兘兴环昼姳頁P(yáng),是嗎?”年輕人講著,又把他聽到寫在筆記本上。對!萊維講?!八遣皇墙?jīng)常在找出你們作對了什幺情況?”年輕人問道?!安唬虼瞬?,”萊維回答講?!爸挥性谀汩_始工作,或一項(xiàng)新任務(wù)開始時(shí)候,他才會(huì)如此做。等你工作駕輕就熟后,他仿佛就不經(jīng)常在你周圍了。”“為什幺?”年輕人問道?!耙?yàn)楫?dāng)你工作值得表揚(yáng)時(shí),你和他差不多有了了解情況其它途徑。你們能夠查閱信息系統(tǒng)銷售量、成本、生產(chǎn)打算等等。從此,你自己會(huì)明白哪些地點(diǎn)作對了,并進(jìn)行自我表揚(yáng)。因此,你會(huì)希望經(jīng)理再來表揚(yáng)你,因此你會(huì)努力地做下去,不管他是否會(huì)出現(xiàn)在你身旁。講起來真有點(diǎn)神了。我一生當(dāng)中還沒有如此努力地工作過?!薄罢嬗形叮蹦?/p>
28、輕人講,因此,一分鐘表揚(yáng)是成為一分鐘經(jīng)理第二個(gè)秘訣,“是,一點(diǎn)不錯(cuò)?!比R維眼中充滿著奇異亮光。年輕人一邊作筆記,一邊復(fù)習(xí)他剛才學(xué)到東西。當(dāng)你做到以下幾點(diǎn)時(shí),一分鐘表揚(yáng)一定會(huì)專門有效:1、一開始就告訴人們,你會(huì)對他們工作做出反饋。2、及時(shí)表揚(yáng)。3、告訴他們,他們作對了什幺要具體。4、告訴他們,你為他們作對情況感到歡樂;同時(shí)告訴他們,他們成就對公司和其它在那個(gè)地點(diǎn)工作人都有關(guān)懷。5、停頓一下,讓他們感到,你在為他們歡樂。6、鼓舞他們再接再厲。7、跟他們握手,或拍拍他們,讓他們明白,你支持他們成就。“那幺第三個(gè)秘訣呢?”年輕人急切地問道。萊維對客人渴望不覺發(fā)出會(huì)心微笑,他從椅子上站起來講道:“何不請
29、教布朗女士?我明白你要見她?!薄笆?,我會(huì)去看她,”年輕人回答講?!疤夭桓兄x,占用您專門多時(shí)刻。”“不必客氣,”萊維講,時(shí)刻我可多是,你看,我現(xiàn)在也能夠確實(shí)是一分鐘經(jīng)理了??腿诵α耍麆偮牪蝗酥v過這句話。他想回憶一下他剛才學(xué)到東西。他離開辦公大樓,到附近樹下散步,他因剛才所聽到那套理論是如此簡單和平常而又一次受到震撼?!罢页鏊麑Φ攸c(diǎn),其效果是無庸置疑,”年輕人心想,“特不是他明白他目標(biāo)所在,以及什幺是好行為之后?!薄叭欢?,一分鐘表揚(yáng)真有效嗎?”年輕人內(nèi)心有點(diǎn)懷疑“一分鐘治理真能獲得優(yōu)異績效嗎?”走著走著,他對一分鐘治理好奇心越來越強(qiáng)。年輕人回到一分鐘經(jīng)理辦公室,要求秘書梅凱芙小姐把與布朗女士約會(huì)
30、時(shí)刻改到第二天上午?!案娜丈衔缒軌??!泵貢〗銙煜码娫捴v道。她講,布朗女士要她轉(zhuǎn)告,除了星期三上午,任何時(shí)刻都能夠。秘書小姐又忙著為他安排另一個(gè)約會(huì),他要去見總部一位珍妮女士?!霸诳偛?,他們有各工廠各分公司一切資料,”梅凱芙自信地講道,“我相信你會(huì)找到你想找東西?!蹦贻p人向她道謝后就告辭了。吃過午飯,年輕人到市中心公司總部訪問珍妮女士。她四十開外,模樣專門能干。年輕人開門見山?!罢垎栙F公司遍布全國分支機(jī)構(gòu)中,哪一個(gè)效率最高,效果最好?我想跟一分鐘經(jīng)理企業(yè)作個(gè)比較?!闭淠菪χ鴮δ贻p人講:“遠(yuǎn)在天邊近在眼前,你要找正是一分鐘經(jīng)理。他專門有性格,是嗎?在我們所有單位中,他企業(yè)是最有效率?!薄罢媸遣豢?/p>
31、想象,”年輕人講,“他有最好設(shè)備嗎?”“沒有,”珍妮女士講。“有些設(shè)備依舊最老。”“他總可不能十全十美吧?”年輕人仍迷惑不解?!案嬖V我,他是不是經(jīng)常碰到人才跳槽情況?他工作班子是不是經(jīng)常改組?”“是,他經(jīng)常改組?!薄鞍?!這就對了,年輕人仿佛抓到了把柄?!薄澳切┤藶槭茬垭x開一分鐘經(jīng)理?年輕人問道?!薄耙?yàn)槲覀兣山o他們新工作了,珍妮女士專門快地回答?!币环昼娊?jīng)理是最好人才培訓(xùn)者,假如我們公司新辟一個(gè)部門,而需要一名新經(jīng)理,我們通常都向他要人,他總是有求必應(yīng)。年輕人驚奇不已,他對珍妮女士抽空接待他表示感謝。這次他得到了不同回答。我真歡樂今天能跟你談話,她講道,這一周時(shí)刻我差不多排得滿滿,但愿我能明白
32、一分鐘經(jīng)理秘密是什幺。我也專門想去看看他,但確實(shí)是沒有時(shí)刻。年輕人笑著回答:“假如我能獲得了所有秘密,我會(huì)當(dāng)作禮物送給你,就像一分鐘經(jīng)理送給我一樣。”那真是最寶貴禮物了。珍妮女士環(huán)視辦公室,笑著講,我會(huì)利用我所能得到任何關(guān)懷。年輕人告辭出來,他在街上一邊走,一邊搖頭。一分鐘經(jīng)理真正吸引了他。當(dāng)天晚上,年輕人徹夜未眠。他對第二天訪問異常興奮。改日,他將學(xué)到一分鐘經(jīng)理第三個(gè)秘訣第三個(gè)秘訣:一分鐘批判第二天早上九點(diǎn)整,年輕人來到布朗女士辦公室。穿著人時(shí)、年約五十開外布朗女士專門親切地迎接了他。布朗女士問他“經(jīng)理專門有性格是不是”那個(gè)老問題,年輕人人現(xiàn)在贊同那個(gè)看法了,講:“是。”“他有沒有告訴他是一
33、分鐘經(jīng)理?”布朗女士問道?!拔衣牭饺沁@句話,”年輕人不覺好笑,“那是真嗎?”他希望獲得不同答復(fù)。你最好相信他。我專門少看到他。你意思是講你跟他專門少接觸,年輕人追問,除了每周固定會(huì)議?“確實(shí)專門少,除非我做錯(cuò)了情況,布朗女士講?!蹦贻p人吃了驚,問道:“你是講,你唯一見到他時(shí)候是當(dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí)候?”“是,只是不完全是,但大體如此?!薄皳?dān)是據(jù)我所知,你們那個(gè)地點(diǎn)座右銘是,發(fā)覺成績,及時(shí)表揚(yáng)?!薄皼]錯(cuò),”布朗女士講,“然而你明白我情況不太一樣?!薄笆茬矍闆r?”年輕人問。“我在那個(gè)地點(diǎn)差不多工作了好幾年,公司里里外外業(yè)務(wù)我都專門熟悉,因此一分鐘經(jīng)理不必在我身上花多少時(shí)刻。最多只只是是花在制訂目標(biāo)上。事
34、實(shí)上,我通常自己訂了目標(biāo)之后送給他?!薄懊恳粋€(gè)目標(biāo)都寫在不同紙上?年輕人問道。”“是。每個(gè)不能超過兩百五十個(gè)字。不論是一分鐘經(jīng)理或我自己,要在一分鐘內(nèi)讀完?!薄傲硪粋€(gè)有關(guān)我自己情況,而且是專門重要情況,確實(shí)是我熱愛我工作,因此我自己執(zhí)行一分鐘表揚(yáng)。你自己不表揚(yáng)自己,叫誰來表揚(yáng)?我朋友告訴我一句座右銘,我永久可不能不記得:假如你留著號角不吹,不人會(huì)把它當(dāng)作痰盂?!蹦贻p人笑了,他喜好布朗女士幽默。“你經(jīng)理會(huì)表揚(yáng)你嗎?”“有時(shí)候會(huì),然而不多,因?yàn)槲铱偸菗屜纫徊?,布朗女士回答。假如我有專門表現(xiàn),我甚至?xí)笠环昼娊?jīng)理表揚(yáng)我?!薄澳阍蹒鄹胰绱俗??”年輕人問道。“專門簡單,這就像打賭,到底我贏,依舊平手,
35、假如他表揚(yáng)我,就表示我贏了。”“假如沒有呢?”年輕人問道?!澳俏乙矝]有損失,就當(dāng)沒有發(fā)生這件事一樣。”布朗女士講道。年輕人笑著記下布朗女士哲學(xué),并接著發(fā)問?!澳阒v他來找你是當(dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí)候,這是什幺意思?”“假如我犯了嚴(yán)峻錯(cuò)誤,那我無可幸免地將受到一分鐘批判。布朗女士講?!薄耙环昼娕??”年輕人不解地問道?!耙环昼娕惺浅蔀橐环昼娊?jīng)理第三個(gè)秘訣?!辈祭逝拷忉尩?。“怎幺進(jìn)行呢?” 年輕人不解地問道?!皩iT簡單。” 布朗女士講。“我猜你一定會(huì)這幺講?!蹦贻p人講。布朗女士跟著笑起來,她解釋講:“假如你工作差不多有一段時(shí)刻,明白如何把情況做好,在你犯了一個(gè)錯(cuò)誤時(shí),一分鐘經(jīng)理會(huì)立即做出反應(yīng)。”“他怎幺做
36、?” 年輕人問。因此會(huì),因?yàn)槲颐靼捉酉聛頃?huì)發(fā)生什幺,特不是他臉上沒有一絲笑容?!八币曃已劬Γ彼又v道,“然后準(zhǔn)確地指出錯(cuò)誤所在。接著他跟我一塊兒感受犯錯(cuò)誤味道,他會(huì)發(fā)怒、不安悶悶不樂等等?!薄斑@要花多長時(shí)刻?” 年輕人問道?!爸挥腥腌?,但對我來講,仿佛是永久?!?布朗女士坦率地承認(rèn)。年輕人不禁想起一分鐘經(jīng)理用“絕不模糊”字眼告訴他,由于他猶豫不決,使其深感不耐煩時(shí),他內(nèi)心感受?!叭缓竽??”年輕人講著,軀體向椅子一邊靠著?!敖又聊瑤酌腌?,好讓他話給我留下深刻印象。那可真怕人!”“然后呢?”年輕人問道。他嚴(yán)肅地直視著我眼睛,讓我明白,他了解我一向精明干練,并確知我深深了解他這因此生
37、氣,是因?yàn)樗夭蛔鹬匚?,他講,他明白這不像是我做。他講,他多么希望著有一天我會(huì)了解他對我期望,不要再犯同樣錯(cuò)誤?!斑@一定會(huì)使你反省吧?”年輕人問。“是,布朗女士用力點(diǎn)頭。年輕人迅速記下要點(diǎn)。他明白布朗女士講話意義,同時(shí)明白布朗女士還要談到其它要點(diǎn)?!笆紫?,” 布朗女士講,“在我犯錯(cuò)誤時(shí)候,他通常會(huì)立即進(jìn)行批判。第二,他批判情況一針見血,不容我為自己開脫。第三,他對事不對人,可不能引起我抵抗。我可不能把我錯(cuò)誤推到不人身上。第四,他一貫如此?!薄澳阋馑际?,即使這項(xiàng)錯(cuò)誤對不人并可不能產(chǎn)生問題,他仍然會(huì)批判你?”“是。她回答講?!薄罢麄€(gè)過程真只在一分鐘內(nèi)結(jié)束嗎?” 年輕人問道“通常如此,”她講,“情況
38、過去之后,一切又恢復(fù)平靜。一分鐘批判盡管為時(shí)極短,但我敢向你保證,你永久可不能不記得,而且不要再犯同樣錯(cuò)誤。我明白你講意思,年輕人講。我怕問了他我希望你不要讓他重復(fù)做一件情況。她講道。年輕人面露窘態(tài)。我是這幺做過。年輕人承認(rèn)。那你應(yīng)該嘗過一分鐘批判味道了?布朗女士講?!叭欢闶强腿四闶艿脚袝?huì)和氣一點(diǎn)?!薄拔也幻靼资遣皇窍衲阒v那幺和氣,”他講“但我可不能要他再重復(fù)。我不想再犯這種錯(cuò)誤?!薄拔覒岩桑蹦贻p人大聲地講,“一分鐘經(jīng)理是否曾經(jīng)犯過錯(cuò)誤。他大概太完美無缺了?!辈祭逝啃α?,“專門少,”她講,然而他專門有幽默感。有時(shí)他犯了錯(cuò)誤,例如他忘了進(jìn)行一分鐘批判下半段過程等,我們會(huì)提醒他,因此,是要
39、等我們被批判而恢復(fù)情緒之后,我們可能會(huì)打電話給他,告訴他我們錯(cuò)了。然后我們會(huì)笑起來,要求表揚(yáng)我們一番,因?yàn)槲覀儽涣R之后內(nèi)心不行受。他怎幺做呢?年輕人問道。通常他會(huì)大笑,講對不起,講忘了告訴你,你是一個(gè)好人?!澳銈儗Ρ頁P(yáng)和批判都能夠欣然承受?” 年輕人問?!耙虼?!” 布朗女士講。你明白,一分鐘經(jīng)理教導(dǎo)我們,人犯了錯(cuò)誤而能自我解嘲作用專門大。它能夠關(guān)懷我們接著工作下去。“真了不起!”年輕人講,“你怎幺學(xué)會(huì)?”“專門簡單!” 布朗女士回答講:“學(xué)經(jīng)理樣了做?!薄澳闶侵v,你經(jīng)理在犯錯(cuò)誤時(shí)也會(huì)自我取笑嗎,年輕人不解地問道?!耙虼?,不是每次都如此,布朗女士承認(rèn),他跟我們一樣,有時(shí)候情況專門嚴(yán)峻,但通常他會(huì)
40、如此,當(dāng)他自我取笑時(shí),對他下級會(huì)產(chǎn)生專門大作用。他一定特不自信而且豁達(dá)。年輕人推測講。是,布朗女士回答。年輕人深受感動(dòng)。他開始了解,如此一位經(jīng)理對企業(yè)會(huì)有什幺樣價(jià)值?!盀槭茬勰阏J(rèn)為一分鐘批語這幺有效?”你最好自己去向經(jīng)理請教。她講著起身把年輕人送到門口,年輕人再次向布朗女士表示感謝。布朗女士笑著講,你明白答案是什幺。兩人又相視而笑。年輕人開始感到自己像是公司一分子,而不是客人。走到大廳,年輕人深感歡樂,因?yàn)樗祭逝空勗挄r(shí)刻專門短,但獲益甚多。他回憶布朗女士談話,仿佛專門簡單。他會(huì)記住,當(dāng)你發(fā)覺一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)人犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)該做些什幺?當(dāng)你做到以下幾點(diǎn),一分鐘批判一定會(huì)專門有效:1、事先告訴他們以
41、毫不模糊字眼他們應(yīng)該怎幺做。批判前半部分2、及時(shí)批判3、告訴他們犯了什幺錯(cuò)誤要具體。4、告訴他們你自己對此事感受以毫不模糊字眼。5、停頓數(shù)秒鐘,造成不愉快沉默,讓他們了解你感受。批判后半部分6、跟他們握手,或拍拍軀體,態(tài)度友善,使他們感到你是和他們站在一起。7、提醒他們,你對他們特不器重。8、對他們強(qiáng)調(diào),你所不滿是他們工作失誤,而不是他們本人。9、記住,批語后,情況就算過去了。年輕人要不是親身檢驗(yàn)過,可能無法相信一分鐘批判效果。顯然他曾經(jīng)感到專門不舒服,他不想再經(jīng)歷第二次。然而,他了解人總會(huì)犯錯(cuò)誤,有一天他可能還會(huì)受到批判。但他明白,他受到一分鐘經(jīng)理批判是公平,因?yàn)槟鞘轻槍λ袨?,而不是他個(gè)人
42、。他決意再去訪問一分鐘經(jīng)理。他一邊走,一邊想,一分鐘治理竟是如此簡單。所有三個(gè)秘訣都專門有意義:一分鐘目標(biāo),一分鐘表揚(yáng),一分鐘批判。“然而,它們?yōu)槭茬塾行??為什幺一分鐘?jīng)理是他們公司中最有成效呢?”一分鐘經(jīng)理解釋年輕人來到一分鐘經(jīng)理辦公室。他秘書講:“你能夠直接到里面去,他正在驚奇你為什幺還沒有來找他。”他進(jìn)入辦公室,再一次注意到里面整潔井然有序。他受到了一分鐘經(jīng)理熱情歡迎。“怎幺樣,轉(zhuǎn)了一圈有什幺收獲?”他問道。“專門多!”年輕人興奮地講。“告訴我,你學(xué)到了什幺?”一分鐘經(jīng)理在鼓舞他。下級制定一分鐘目標(biāo),讓他們明白公司對他們期待是什幺,并讓他們明白什幺是優(yōu)秀工作。然后你找出他們作對地點(diǎn),給
43、他們一分鐘表揚(yáng)。最后,當(dāng)他們已熟悉一切業(yè)務(wù),而卻犯了錯(cuò)誤時(shí),你就適時(shí)地給予一分鐘批判?!澳阌X得這套東西怎幺樣?”一分鐘經(jīng)理問道?!叭绱撕唵危瑓s又行之有效,令人驚奇,”年輕人講,“我相信,它對你一定是有效?!薄凹偃缒闱樵刚罩觯瑢δ阋惨欢ㄓ行?。”一分鐘經(jīng)理強(qiáng)調(diào)講。“也許吧,”年輕人講,“假如我能多了解一點(diǎn),為什幺它那幺有效,我會(huì)更加樂意去做。”“每個(gè)人差不多上如此,年輕人。你對它功用了解越多,就越容易去運(yùn)用它,因此我專門樂意把我明白東西告訴你。你希望從什幺地點(diǎn)開始?”“好,首先請告訴我,當(dāng)你談到一分鐘經(jīng)理時(shí),是不是講一個(gè)經(jīng)理所必要做工作真能在一分鐘內(nèi)做完?不,不一定。這只是一種講法而已,確實(shí)是講
44、,作一個(gè)經(jīng)理并不是一般人想象那幺復(fù)雜。同時(shí)管人也不像人們想象那樣要花專門長時(shí)刻。因此我所謂一分鐘治理,也許要花一分鐘以上時(shí)刻去處理某一個(gè)要緊工作,像制定目標(biāo)等等,這只是一個(gè)象征性名詞。只是,有些情況確也只需要一分鐘時(shí)刻?!拔医o你看擺在我桌上一句座右銘: 最有價(jià)值一分鐘是投資于人一分鐘”“講起來還有點(diǎn)諷刺意味,”經(jīng)理講道,“大多數(shù)公司都把經(jīng)費(fèi)50%70%花在職員薪水上面,而花在培訓(xùn)方面不到1%。事實(shí)上,大部分公司花在維護(hù)廠房及設(shè)備時(shí)刻、金鈔票,遠(yuǎn)甚于愛護(hù)及開發(fā)人才上?!薄拔覜]有想到這一點(diǎn),”年輕人講,“只是假如職員能讓公司獲得績效,那幺投資于職員是專門值得?!薄耙稽c(diǎn)也不錯(cuò),”經(jīng)理講道,“假如往常
45、有人也投資于我就好了?!薄斑@是什幺意思?年輕人問。“在我往常工期作過幾個(gè)公司中,我都不明白我應(yīng)該做什幺,也沒有人告訴我。假如你問我,我工作表現(xiàn)好,我可能會(huì)講,我不明白,或者講,還能夠吧。假如你問我為什幺如此講,我會(huì)回答,最近我沒有被經(jīng)理責(zé)罵過,或者,沒有消息確實(shí)是好消息。大概我工作動(dòng)力確實(shí)是幸免受到批判?!薄皩iT有味,”年輕人講,“只是我依舊不太明白?!蹦贻p人接著講:“假如你能夠多回答我?guī)讉€(gè)問題,我相信我會(huì)了解得更多。我們從一分鐘目標(biāo)開始好嗎?為什幺它那幺有效?”一分鐘目標(biāo)為什幺有效“你希望了解一分鐘目標(biāo)為什幺有效,”經(jīng)理答道,專門好。他站了起來,開始慢慢地在室內(nèi)踱方步。“讓我舉一個(gè)例子,也許
46、對你會(huì)有關(guān)懷。在人往常工作過幾個(gè)公司中,我經(jīng)??吹皆S多人在工作時(shí)候無精打采,然而下班之后卻生龍活虎。每一個(gè)人做一件事,大概需要一股動(dòng)力?!薄坝幸惶焱砩?,我去打保齡球,遇到幾個(gè)工作不積極雇員,其中有一個(gè)特不懶散人。當(dāng)他拿起球起到端線,用力打到里面去之后,他跳了起來,大聲叫著。你明白他這什幺這幺歡樂嗎?”“因?yàn)樗蛄艘粋€(gè)好球,把瓶子全部打倒了。”“對了,然而他們在工作時(shí)候?yàn)槭茬蹧]有如此興奮呢?”“因?yàn)樗麄儾幻靼灼孔釉谑茬鄣攸c(diǎn),”年輕人笑著講,“我明白了。假如沒有瓶子,那誰還會(huì)對保齡球感興趣呢?”“對,一分鐘經(jīng)理講,現(xiàn)在你了解大多數(shù)企業(yè)情況了,我相信絕大多數(shù)經(jīng)理都明白他要職員做什幺,然而他沒有設(shè)法讓
47、他部屬充分了解。他只是認(rèn)為,職員應(yīng)該明白。而我制定目標(biāo)時(shí)候,從不想因此?!薄澳慵俣殕T應(yīng)該明白他們工作范圍,這就仿佛你在制造一場不切實(shí)際保齡球游戲。你把瓶子立好,球員開始把球滾出,但他發(fā)覺瓶子前面擋了一塊布,他只能聽到瓶子倒下去聲音,卻看不到幾個(gè)瓶子倒下去,你問他是怎幺打,他只能講,我不明白?!薄斑@就像在夜間打高爾夫球。我有專門多朋友最近都不打球了,我問他們?yōu)槭茬?,他們講球場太擠。我建議他們晚上去,他們都笑了,因?yàn)檎l情愿在看不到球洞情況下打球?“看足球賽也一樣,假如球場上沒有球門,或者沒有計(jì)分方法話,國內(nèi)有多少人情愿在星期天下午或星期一晚上從在電視前面觀賞兩隊(duì)球員蹦蹦跳跳?”“是啊!為什幺?”
48、年輕人問道。“專門明顯,這是因?yàn)椋说谝粋€(gè)動(dòng)力是對結(jié)果反饋。事實(shí)上,我們另一個(gè)講法是值得注意,反饋是奪標(biāo)早餐。反饋?zhàn)屛覀兘又斑M(jìn)。不幸是,大多數(shù)經(jīng)理盡管了解對結(jié)果反饋是人類首要?jiǎng)恿?,但他們卻設(shè)立第三種保齡球游戲?!爱?dāng)球員站在端線預(yù)備滾球時(shí)候,瓶子立好了,布也豎起來了,但現(xiàn)在多了一位角色,即一位治理員站在瓶子后面。球員把球滾出去,他聽到瓶子倒下去聲音,治理員豎起兩根指頭,表示瓶子倒了兩個(gè),但事實(shí)上,是不是所有經(jīng)理會(huì)講你得到兩分?”“可不能,”年輕人笑著講,“他們通常講,你有八個(gè)沒有打倒?!薄皩Γ币环昼娊?jīng)理講,“我經(jīng)常在問,為什幺經(jīng)理不把那塊布拉起來,讓經(jīng)理及他部屬都能夠清晰地看到瓶子?為什幺?
49、因?yàn)橛幸粋€(gè)偉大美國傳統(tǒng)一績效考核?!薄耙?yàn)榭冃Э己岁P(guān)系?”年輕人不明白?!叭绱怂麄兡軌蝻@得比不人高超?!苯?jīng)理講。“請你解釋一下好嗎?”年輕人講?!凹偃缭诳冃Э己吮砩希銓γ恳粋€(gè)部屬都給予最高分。你想你上級會(huì)怎幺想?”“他會(huì)認(rèn)為你連好壞都分不清晰?!蹦贻p人回答?!皩O了,”經(jīng)理講?!盀榱吮憩F(xiàn)你是個(gè)好經(jīng)理,你必須把錯(cuò)挑出來。你要選幾個(gè)成績好、幾個(gè)成績壞,其它一律列為中等。你看,我們國家不是有一種所謂,心理正態(tài)分布曲線,嗎?記得有一次我兒子學(xué)校訪問,有一位五年級老師正對學(xué)生測驗(yàn)美國各州政府所在地,我問老師為什幺不將地圖掛在教室,讓學(xué)生自己去找,她講如此學(xué)生豈不人人都得一百分了!仿佛每個(gè)人成績都好是件
50、壞事似?!拔以?jīng)在一本書上看到,有人問愛因斯坦家電話號碼,大科學(xué)家就去翻電話號碼簿。”年輕人大笑道:“你在開玩笑吧!”“不,不是玩笑。愛因斯坦講從不經(jīng)歷能夠查閱到資料?!薄昂?,假如你還不明白話,經(jīng)理接著講,你對一個(gè)連自己電話號碼都要翻電話簿人會(huì)怎幺想?你認(rèn)為他是一個(gè)成功者依舊失敗者?”“因此是失敗者,”年輕人回答?!耙虼?,”經(jīng)理講,我也會(huì)這幺講,但事實(shí)上我們錯(cuò)了。年輕人點(diǎn)頭同意。每個(gè)人都會(huì)犯這類錯(cuò)誤,經(jīng)理講。他要他客人看一個(gè)自己寫座右銘: 人人差不多上潛在成功者, 有些人只是才華未露, 切不可被表象所迷惑?!澳憧矗苯?jīng)理講,每一個(gè)經(jīng)理都有三種選擇。第一,他能夠雇用成功者,但一來難找,二來價(jià)高。
51、第二,他能夠找有成功潛力人。如此你能夠施以有系統(tǒng)訓(xùn)練,使他成為成功者。假如這兩項(xiàng)你都不愿去做(關(guān)于多數(shù)經(jīng)理既不舍得花鈔票雇用成功者,也不愿花時(shí)刻去訓(xùn)練具有成功潛力人,我一直感到驚奇),那幺只有第三個(gè)選擇:“祈禱?!蹦贻p人一愣,放下筆記本,不解地問道:“祈禱?”一分鐘經(jīng)理微笑著講:“我只是講是講得幽默些罷了,年輕人。然而想想看,是不是有專門多經(jīng)理每天如此祈禱:但愿成功者會(huì)找上門來?!笆牵 蹦贻p人慎重地講。“好,我們就拿第一個(gè)選擇來講。假如用了一個(gè)成功者,那他就容易成為一分鐘經(jīng)理,是嗎?”“因此。” 經(jīng)理回答講。一個(gè)成功者唯一要做是一分鐘目標(biāo),其余就讓球一直滾下去?!皬牟祭逝磕莾?,我理解了你意思
52、。有時(shí)候,你甚至不必跟她討論目標(biāo)問題。年輕人講?!耙稽c(diǎn)不錯(cuò),”經(jīng)理講,“她幾乎被遺忘了,在那個(gè)地點(diǎn),人們差點(diǎn)不認(rèn)為她。然而對每一個(gè)人來講,不論成功者或潛在成功者,一分鐘目標(biāo)是取得成效一個(gè)差不多手段。”“不論誰開始草擬一分鐘目標(biāo),每一個(gè)目標(biāo)均必須寫在一頁紙上,這是真嗎?”年輕人問道?!敖^對是?!币环昼娊?jīng)理講道?!盀槭茬圻@件事這幺重要?”“如此人們才能夠經(jīng)常檢查,同時(shí)依照目標(biāo)來比較其績效。”“我明白,你只要求他們記下重要目標(biāo)和職責(zé),而不記錄工作詳細(xì)步驟?!薄皩?,因?yàn)槲也幌胱屇莻€(gè)地點(diǎn)變成一個(gè)造紙廠。我不情愿將一大堆紙積壓起來,只是這了明年目標(biāo)制定,或績效檢查才看它一眼?!澳憧赡芸吹矫恳粋€(gè)為我工作人都
53、有這幺一塊牌子,上面寫著:花一分鐘時(shí)刻:檢查你目標(biāo)比較你績效看看你行為是否符合目標(biāo)年輕人感到好奇。“我沒有見到這塊牌子,真是太棒了!能夠送我一塊嗎?”“因此,”經(jīng)理講,我會(huì)為你預(yù)備一個(gè)。年輕人埋頭記筆記。經(jīng)理接著講道:“你明白,在這幺短時(shí)刻內(nèi),”是專門難學(xué)到一分鐘治理每一個(gè)細(xì)節(jié)。我到現(xiàn)在還在學(xué)習(xí),比如一分鐘目標(biāo),我就還有專門多東西要學(xué)?!拔覀兡軌蛘勏乱粋€(gè)題目,一分鐘表揚(yáng)嗎?”年輕人做完筆記,抬頭問道?!耙虼四軌?,”一分鐘經(jīng)理講。“你可能在懷疑那東西這什幺有效,是嗎?”“確如此。”客人回答。一分鐘表揚(yáng)為什幺有效“讓我們看幾個(gè)例子,” 一分鐘經(jīng)理講,“或許有助于你了解為什幺一分鐘表揚(yáng)如此有效?!薄?/p>
54、太好了?!蹦贻p人講?!拔乙靡恢圾澴幼隼樱缓笠斓饺?,” 一分鐘經(jīng)理講,“然而你要記住,年輕人,人跟鴿子是不同。人復(fù)雜得多,人有思維,不情愿被人支配。你要牢牢記住這一點(diǎn),這是做好治理工作關(guān)鍵?!坝辛四莻€(gè)認(rèn)識(shí)后,我們能夠用幾個(gè)簡單例子來講明,人們總是尋求讓他中意情況,而避開他不中意情況。“現(xiàn)在,假設(shè)你有一只未經(jīng)訓(xùn)練鴿子,你要它進(jìn)入左下角籠子,再走出來越過空地到右上角籠子,然后用右腳踩一下跳板。再假設(shè)在進(jìn)口處不遠(yuǎn)地點(diǎn)擺一個(gè)喂食機(jī),也確實(shí)是能夠把食物彈出來作為鴿子獎(jiǎng)賞機(jī)器?,F(xiàn)在你想想看,假如你把鴿子送進(jìn)左下角籠子,等它自己出來,越過空地到右上角籠子,再用它右腳踩一下跳板,而你事先不喂它,你認(rèn)為會(huì)
55、發(fā)生什幺后果?” 經(jīng)理問道。“它會(huì)餓死,” 年輕人答道?!爸v得對。我們將損失專門多只鴿子,鴿子之因此會(huì)餓死,是因?yàn)樗幻靼讘?yīng)該怎幺做?!笆聦?shí)上,要訓(xùn)練鴿子做這件事并不難。你唯一要做確實(shí)是在距離入口處不遠(yuǎn)地點(diǎn)拉一條線。假設(shè)鴿子進(jìn)入左下角籠子,再走出來而碰到那條線話,砰一聲,喂食機(jī)會(huì)彈出一粒食物,鴿子就有東西吃,不久,鴿子就會(huì)跑到線附近等食物吃,然而你不希望它在那兒。你要它到什幺地點(diǎn)?”“到右上角籠子?!?年輕人回答。“對,” 一分鐘經(jīng)理講?!跋乱淮?,鴿子走到線附近,你不要再賞它吃。通過一陣子之后,你把線拉遠(yuǎn)一點(diǎn),但要和目標(biāo)同一方向,也確實(shí)是朝右上角方向。開始時(shí)候,鴿子仍在老地點(diǎn)徘徊等東西吃,但不
56、久它會(huì)往前走而碰到線。又是砰一聲,食物彈了出來。鴿子又有東西能夠吃了。”“然后再拉遠(yuǎn)一點(diǎn),仍在同一方向,但每次不要太遠(yuǎn)讓鴿子碰不到。我們一次一次地把線拉到目標(biāo)區(qū),直到它走入右上角籠子并踩到跳板時(shí)后,它才有東西吃我們同時(shí)能夠設(shè)計(jì),讓它用右腳踩跳板時(shí),才能吃到東西?!薄盀槭茬勰忝看卧O(shè)定目標(biāo)都這幺小呢?”年輕人問?!拔覀冎鸩嚼€,目是建立鴿子能夠達(dá)到目標(biāo)。因此,訓(xùn)練一個(gè)人從事新任務(wù),關(guān)鍵是從一開始就在他干得好時(shí)及時(shí)表揚(yáng),讓他慢慢體會(huì),直到他能夠完全正確為止。我們一向運(yùn)那個(gè)思想來訓(xùn)練小孩及動(dòng)物,但我們往往忘了我們接觸對象是成人。舉例講,國內(nèi)海洋水族館常在壓軸戲中推出海豚跳高節(jié)目。一條大海豚會(huì)躍出水面,
57、躍過一條高懸繩子。海豚落水后,前面十排觀眾都被水濺濕了。散場后觀眾都嘖嘖稱奇,真太不可思議了,不明白是怎幺訓(xùn)練?!澳阋詾橛?xùn)練者搭船到大海上,拉一條繩子,命令海豚跳起來,它就乖乖聽命嗎?不可能事,海豚被捉到時(shí),它對跳高可講一無所知,他們在巨型水池開始訓(xùn)練它,你認(rèn)為繩子從什幺地點(diǎn)開始?”“在水池池底?!蹦贻p人回答?!耙虼耍币环昼娊?jīng)理講?!懊恳淮魏k嘤芜^繩子上面,就喂它吃一次食物。慢慢地,他們將繩子拉高?!霸谟?xùn)練時(shí)候,海豚假如從繩子下面游過,它就得不到食物,只在游過上面時(shí),才有食物吃。過了一段時(shí)刻,海豚每次都會(huì)從繩子上面游過去。訓(xùn)練者逐步把繩子拉高?!薄盀槭茬鬯麄儼牙K子拉高?”年輕人問?!暗谝唬?/p>
58、為目標(biāo)專門明顯海豚必須躍出水面,躍過繩子。第二,繩子逐漸拉高之后,有一天開始超出水面,海豚內(nèi)心明白,要想吃東西,就必須躍過去。這項(xiàng)目標(biāo)達(dá)成后,繩子會(huì)一直拉高,直到距離水面特不高,讓觀眾大呼過癮為止?!薄霸瓉硎侨绱擞?xùn)練,”年輕人講,“現(xiàn)在我了解用那個(gè)方法能夠訓(xùn)練動(dòng)物,然而用來訓(xùn)練人是否太簡單了一點(diǎn)?”“不,實(shí)際上這是專門自然,” 一分鐘經(jīng)理講。我們訓(xùn)練小孩確實(shí)是如此做,你會(huì)可不能把一個(gè)小孩拉進(jìn)來,要他走路,而在小孩跌倒時(shí)你罵他,我不是叫你走嗎?可不能。訓(xùn)練小小孩走路,起先你讓他站起來,他總會(huì)搖搖擺擺,這時(shí)你會(huì)興奮地叫道:他站起來了,他站起來了,!然后抱你、吻他。第二天你又讓他站起來,他可能會(huì)往前
59、搖晃一下,你會(huì)歡樂地又是抱又是吻。最后,小小孩受到鼓舞之后,會(huì)設(shè)法挪出腳,一小步一小步往前跨,直到他最后學(xué)會(huì)走路?!敖绦『⒅v話也一樣,假設(shè)你要教小小孩講,請給我一杯水,假如你要等到小小孩把全句講出來后才給他水喝,可能小孩早就渴死了,因此開始時(shí)候,你反復(fù)講水、水直到小小孩學(xué)你口氣,拼出一句口齒不清水字,你抓緊抱你吻他,給他鼓舞。以后你要糾正他發(fā)音,讓他講清晰。然后再慢慢加上請字?!薄斑@些例子講明,要訓(xùn)練一個(gè)人使他成為成功者,最重要確實(shí)是要找出他作對地點(diǎn)開始時(shí)候,是接近正確,然后逐漸達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)行為。對一個(gè)成功者來講,你就不必經(jīng)常找出他作對地點(diǎn),因?yàn)楹眯袨檎咚约簳?huì)檢查自己是不是作對了,他有能力自我完
60、善。”這確實(shí)是您更多地注意新職員或同意新任務(wù)老職員緣故吧?“對”,一分鐘經(jīng)理講,“大多數(shù)經(jīng)理只是在他下級完全作對了情況才會(huì)表揚(yáng)他,結(jié)果呢?許多人都無法達(dá)到高水準(zhǔn)行為,因?yàn)樗?jīng)理集中力量在找他錯(cuò)找出他不符合工作要求地點(diǎn),在上面提到鴿子例子中,就仿佛你把鴿子放在籠子里,非等到它腳踩了跳板才給它吃東西,你又在籠子四周,布下電線,只要鴿子誤闖,就處罰它,意圖鼓舞它去找跳板。”“然而那個(gè)方法可不能有什幺效果?!蹦贻p人講?!皩Γ菦]有好效果,” 一分鐘經(jīng)理回答。“鴿子受到幾次處罰后,因?yàn)樗幻靼渍_行為是什幺(腳踩跳板),因此它會(huì)躲在籠子里不動(dòng)。對鴿子來講,周圍環(huán)境充滿敵意,不值得冒險(xiǎn)?!薄皩iT多人確實(shí)是
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