項(xiàng)目策劃管理法集約化經(jīng)營(yíng)的有效途徑

1、5/5項(xiàng)目治理法-集約化經(jīng)營(yíng)的有效途徑 項(xiàng)目治理是指項(xiàng)目治理者在有限的資源約束下，運(yùn)用一系列知識(shí)、技能、工具和技術(shù)，對(duì)一系列有明確目標(biāo)或者目的獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)實(shí)施打算、評(píng)估、操縱，并在特定的時(shí)刻、預(yù)算內(nèi)，依據(jù)規(guī)范實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。那么，對(duì)出版社來(lái)講，圖書選題的策劃，從本質(zhì)上講是發(fā)掘出版資源，并優(yōu)化配置出版資源的制造性勞動(dòng)。要想使圖書選題的策劃和運(yùn)作獲得成功，需要具有這種先進(jìn)、系統(tǒng)的策劃理念和思維方式、能夠最大限度地發(fā)掘和利用出版資源的人，需要建立起適應(yīng)不同讀者群體的策劃體系，更需要高效、系統(tǒng)的策劃運(yùn)作機(jī)制，只有這三大要素有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)選題信息、內(nèi)容資源、作者資源、讀者資源、營(yíng)

2、銷資源等方面信息資源有機(jī)整合，形成相互關(guān)聯(lián)的整體，才能對(duì)有限的出版資源進(jìn)行最大化的利用，從而對(duì)圖書出版帶來(lái)更大的增值空間。因此，在出版業(yè)需要體制改革和機(jī)制創(chuàng)新尋求突破的大目標(biāo)下，項(xiàng)目治理方法應(yīng)成為出版社進(jìn)一步優(yōu)化配置出版資源的一個(gè)良好治理運(yùn)作模式，也應(yīng)成為出版業(yè)由粗放型向集約化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量效益型目標(biāo)的有效途徑。 項(xiàng)目治理法對(duì)出版業(yè)的傳統(tǒng)治理方式的沖擊 出版社實(shí)施項(xiàng)目治理能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一定程度的震蕩。目前，大多數(shù)出版社仍是直線職能型組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)是按照業(yè)務(wù)職能來(lái)劃分責(zé)任的，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)職能都有一個(gè)專門的部門，資源分散在各個(gè)部門，各部門職員的工作內(nèi)容僅僅局現(xiàn)于那些直接與

3、本部門特性相關(guān)的業(yè)務(wù)，如編輯人員只關(guān)注如何加工好書稿，專門少了解圖書的上架率以及銷售、退貨、庫(kù)存情況；而發(fā)行人員更多地關(guān)懷圖書的銷售，專門少了解圖書本身的內(nèi)容價(jià)值。在這種職能導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)中，只能運(yùn)作單一部門的項(xiàng)目，或是那些能夠被分解成獨(dú)立的、不需要跨部門合作的項(xiàng)目。然而，從選題策劃的本質(zhì)講，圖書的選題策劃不僅僅是簡(jiǎn)單的選題設(shè)計(jì)、內(nèi)容寫作、版式、封面等要素的簡(jiǎn)單拼湊，還要包 括市場(chǎng)調(diào)研、圖書產(chǎn)品的包裝、推廣宣傳、營(yíng)銷、市場(chǎng)信息反饋等內(nèi)容，它是在創(chuàng)意思想向圖書作品的轉(zhuǎn)化實(shí)踐過(guò)程中，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)先進(jìn)行的一系列策劃設(shè)計(jì)。從那個(gè)意義上講，每一個(gè)選題差不多上一個(gè)跨部門的“項(xiàng)目”，若在職能型架構(gòu)下運(yùn)作，專

4、門少有人能夠真正、全面、深入的理解和運(yùn)作整個(gè)項(xiàng)目，由于資源掌控在各職能部門，使得完成項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程增加許多協(xié)調(diào)的工作，可能會(huì)出現(xiàn)諸如周期無(wú)法保證、資源配置缺乏、成本無(wú)法操縱等許多問(wèn)題，致使有些好的選題錯(cuò)過(guò)最佳出版檔期，或營(yíng)銷宣傳力度不夠而阻礙到銷售業(yè)績(jī)。 而項(xiàng)目治理方法的實(shí)質(zhì)確實(shí)是打破傳統(tǒng)直線職能型結(jié)構(gòu)的局限，這將對(duì)傳統(tǒng)的組織形態(tài)和文化帶來(lái)專門大沖擊。將等級(jí)森嚴(yán)的、垂直的職能型結(jié)構(gòu)變革為資源利用更有效和更注重客戶關(guān)系的組織類型，使其等級(jí)界限模糊、組織結(jié)構(gòu)扁平化，如矩陣型、項(xiàng)目型或混合型組織。在這種水平的、矩陣式或項(xiàng)目式結(jié)構(gòu)中，資源仍歸屬于各職能部門，只是在某一項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)資源

5、的治理和配置，減少了部門間工作的沖突，增加了橫向溝通，降低了執(zhí)行成本，從而提高資源的協(xié)同運(yùn)作水平。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)來(lái)自不同職能部門成員組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有著直接的治理權(quán)力，項(xiàng)目成員有著共同的目標(biāo)，在相同的利益驅(qū)動(dòng)和交互的環(huán)境下協(xié)同工作，一直到項(xiàng)目結(jié)束。這種水平工作流具有高生產(chǎn)力、高效率和高效果。在目前出版資源有限、變化迅速的市場(chǎng)環(huán)境下，項(xiàng)目治理方法在出版業(yè)務(wù)中應(yīng)該是大有作為的，它在時(shí)刻、成本、質(zhì)量方面的精細(xì)化治理模式正是我們出版業(yè)尋求的由粗放型向集約化、質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變的有效途徑，從優(yōu)化配置資源，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展看，出版社引入項(xiàng)目治理制也是勢(shì)在必行。 實(shí)施項(xiàng)目治理需要特不關(guān)注的問(wèn)題 項(xiàng)目治理

6、方法盡管具有強(qiáng)大的功能，但假如脫離出版社的實(shí)際情況，不注重相關(guān)環(huán)境和制度體系的系統(tǒng)性建設(shè)，項(xiàng)目治理不僅無(wú)法發(fā)揮作用，增強(qiáng)出版社競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，反而是對(duì)原有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系的一種破壞，使出版社遭受重大損失。因此，我們需要特不注重以下環(huán)節(jié)。 企業(yè)文化 要注重處理好原有的職能層級(jí)下形成的文化與項(xiàng)目治理所倡導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)文化之間的轉(zhuǎn)變。要向全體職員進(jìn)行充分有效的宣傳教育，使大伙兒能夠同意如此的治理理念，建立起合作、共享的企業(yè)文化氛圍。 項(xiàng)目化治理運(yùn)作體系 建立一套項(xiàng)目化治理運(yùn)作體系的關(guān)鍵是搭建項(xiàng)目治理的基礎(chǔ)平臺(tái)，即項(xiàng)目治理制度，統(tǒng)一模式和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程；同時(shí)還要建立良好的運(yùn)行治理機(jī)制，培養(yǎng)項(xiàng)目治理人才，加大制度

7、的推行、監(jiān)管、檢查、糾正，加強(qiáng)核算考核，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)制造制度環(huán)境。 組織結(jié)構(gòu)與授權(quán)體系 具有柔性、靈活的組織結(jié)構(gòu)和有效的授權(quán)體系關(guān)于順利實(shí)施項(xiàng)目治理至關(guān)重要，要特不注意處理好項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門的關(guān)系。要明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)進(jìn)行清晰的界定，使項(xiàng)目經(jīng)理所掌握的權(quán)力和所承擔(dān)的責(zé)任相匹配。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)確實(shí)是在預(yù)算費(fèi)用內(nèi)按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目，處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各種爭(zhēng)端，與項(xiàng)目各利益相關(guān)方進(jìn)行溝通，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過(guò)程的治理等；同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組人員的安排、考核和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支配。 考核分配機(jī)制 要改革原有的考核方法，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，建立起以項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為考核的項(xiàng)目治理考核機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)大伙兒的積極性，確保每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 人員培訓(xùn) 讓職員了解項(xiàng)目治理的差不多知識(shí)，主動(dòng)配合項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目打算、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源等多方面實(shí)施有效治理，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 溝通互動(dòng) 一個(gè)項(xiàng)目涉