高校管理崗職責

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)教學管理辦公室工作人員崗位職責 一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規(guī) 章制度，研究、掌握符合本院實際的教學管理規(guī)律，提高教學管理的質量。 二、 牢固樹立“以人為本”管理理念， 切實為全院教學工作和廣大師生服務。 三、協(xié)助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作，保證全院教學工作正 常運轉和教育教學目標順利實現(xiàn)。 四、愛崗敬業(yè)，踏實肯干，樂于奉獻，不計個人得失。 五、發(fā)揚團結協(xié)作、合作共事的精神，樹立顧全大局的觀念。 六、堅持不定期的工作交流制

2、度，匯報工作情況，交流工作經(jīng)驗，研討熱點 難點問題。 六、嚴格遵守學校規(guī)章制度，嚴格工作紀律，有事提前請假，不無故遲到、 早退和曠工。結合本科室工作性質，倡導提前 10 分鐘到崗，推遲 10 分鐘離崗的 上下班制度。 七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。 八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。 教學管理辦公室主任工作職責 1 一、全面負責本科室工作，綜合協(xié)調科室人員工作分工。 二、協(xié)助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。 三、協(xié)助分管院長組織系負責人和專業(yè)負責人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計 劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。 四、 協(xié)助分管院長組織師生學習

3、和傳達上級下發(fā)的教學管理文件并負責督促 落實。 五、結合本院實際情況，貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。 六、負責本院學生的重（補）修報名、繳費、進課堂學習的工作。 七、根據(jù)學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。 八、根據(jù)教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。 九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作，及時提交總結報告。 十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。 課務管理秘書工作職責 2 一、根據(jù)各專業(yè)教學計劃，制訂下學期開課計劃，落實任課教師，并按時上 報教務處， 同時負責此項工作的報表填寫、收發(fā)、匯總。 二、在每學期結束前，編排下學期的課程表，在放假前，將

4、確定的課程表發(fā) 給師生。 三、維護正常教學秩序，了解教師、學生上課情況，及時處理教學過程中的 突發(fā)問題，按教務處的有關規(guī)定為教師辦理停課、調課和補課手續(xù)。 四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課；收集聽課記錄并通過適當 途徑反饋給相關教師；做好每學期聽課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務辦 主任做好教學質量監(jiān)控工作。 五、統(tǒng)計學期教師工作量，填報相關表格報教務處。 六、負責全院教材的征訂和發(fā)放工作。 七、做好各專業(yè)教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件 的建檔、歸檔、保存工作。 八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。 學籍管理秘書工作職責 3 一、協(xié)助院學生工作辦

5、公室組織學生入學注冊、統(tǒng)計學生的注冊及學生人數(shù) 變動情況。 二、進行學生學籍審查和處理，辦理學生編班、休學、保留學籍、復學、轉 學、轉專業(yè)、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。 三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。 四、負責對學生成績（紙質及電子文檔）的保管。接待學生查詢成績及提供 成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。 五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。 六、負責各類實踐性教學環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設計)管理、歸檔等工作 七、負責編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學位資格名冊，并審核、存檔和上報。負責 填發(fā)畢業(yè)證書和學位證書。 八、積極完成院領導及

6、教學辦主任安排的其它工作任務。 考務管理秘書工作職責 一、根據(jù)學期開課計劃制定各班級考試安排表，落實監(jiān)考教師，將考試安排 通知有關的師生并做好歸檔、保存工作。 4 二、根據(jù)教務處要求負責組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。 三、審查學生考試資格，辦理學生緩考手續(xù)并在下學期及時組織學生緩考。 四、協(xié)助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。 五、協(xié)助教務處組織畢業(yè)班學生學位英語考試工作及成績統(tǒng)計工作。 六、協(xié)助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。 七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。 5學生工作辦公室工作人員崗位職責 一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”

7、重要思想為指導，堅持用科學的理 論武裝人。 二、 嚴于律已、 謙虛謹慎。 接待學生和學生家長要做到禮貌相待、 熱情服務。 能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院分管 領導。 三、對工作認真負責，做到既分工明確、又團結協(xié)作，對院（室）領導交辦 的工作不推諉，積極主動地高質量、高效率地完成各項任務，為領導決策服務。 及時、準確地收集、傳遞和處理相關信息。四、自覺遵守學校及學院的各項規(guī)章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲 到不早退，上班時保持良好的工作狀態(tài)。做到有事事先向辦公室主任請假、病事 假達一天及以上者須寫請假條和出示醫(yī)生證明。 五、要保持良好的辦公環(huán)境。不在室內吸

8、煙、亂扔紙屑。做到辦公用品擺放 整齊、有序，室內環(huán)境清潔、衛(wèi)生。接聽電話要講究文明用語。 六、學生工作辦公室實行周例會制度和值日制度。每周一下午全體工作人員 對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員 上班須提前 20 分鐘到崗， 晚上值班到 20 點離崗， 檢查安全， 切實做好值班記錄， 負責落實好當日事項。 學生工作辦公室主任職責 一、持學生工作辦公室的全面工作，做到“上情下達”“下情上達”。 二、學院的領導下，帶領辦公室人員完成校、院布置的各項工作。 三、起草及參與制定有關學生工作的文件。 四、指導院團委學生會的工作，組織培訓學生干部和團干部。 五、及時調查學

9、生在校期間突發(fā)事件和違紀事件， 六、完善好學生工作辦公室的建設。 七、處理好與大學學工部及各學院學辦的關系。 6 學生政治輔導員工作職責 一、針對青年大學生的身心特點和思想實際，落實學生政治學習、形勢政策 教育、素質教育及心理輔導工作。 二、對學生進行校風、學風和校紀校規(guī)教育，幫助學生端正學習態(tài)度，增強 學習動力，養(yǎng)成良好的組織紀律觀念和文明習慣。 三、協(xié)助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動，做好學生 入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、考察工作。 四、經(jīng)常深入到學生班級和寢室中去，及時了解和掌握學生的思想、學習、 生活和工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。 五、參與和執(zhí)行學生獎懲工作，負責

10、做好學生的困難補助、獎學金、減免學 費和國家助學貸款的審核及發(fā)放工作。 六、參與迎新工作，組織好新生入學教育；做好學生軍訓工作；負責學生的 學年鑒定和綜合測評工作；抓好畢業(yè)學生教育及鑒定工作，協(xié)助指導畢業(yè)生就業(yè) 工作。 七、根據(jù)學校及學院學生工作計劃，制定和實施年級學期工作計劃，指導年 級、班級開展各項活動，并在期末寫出工作總結。 八、深入實際，調查研究，每學年對所負責學生進行思想狀況調查，寫出調 查報告；開展思想政治工作研究，每學年要有一篇工作論文。 7 黨政辦公室工作人員崗位職責 一、努力學習政治、業(yè)務和科學文化知識，不斷提高政治素質和業(yè)務素質。 二、嚴以律已、謙虛謹慎。對來院辦事的校內外

11、同志要做到禮貌待人、熱情 服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示 院值班（或分管）領導；接聽電話要講究文明用語。 三、作認真負責，做到既分工明確、又團結協(xié)作，對院（室）領導交辦的工 作不推諉，及時、準確地收集、傳遞和處理信息，高質量、高效率地完成各項任 務。 四、覺遵守學校及學院的各項規(guī)章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到 不早退，上班時保持良好的工作狀態(tài)。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假 達一天及以上者須寫請假條和出示醫(yī)生證明。 五、要保持良好的辦公環(huán)境。 做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環(huán)境清 潔、衛(wèi)生。 六、黨政辦公室實行周例會制度和值日制度。每周四

12、下午全體工作人員對工 作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班 須提前 10 分鐘到崗，下班延遲 10 分鐘離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負 責落實好當日事項。 8 黨政辦公室主任崗位職責 一、負責院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會的組織安排工作，包括安排會 議日程、議程、會議記錄等，并協(xié)助院領導督促會議決議的落實。 二、負責學院重大活動的組織安排工作，包括節(jié)日慶?；顒印⒐?jié)假日加班、 安全值班等，根據(jù)工作需要有權綜合協(xié)調、組織、調配使用院內的人力、物力； 三、負責草擬學院的各類公文，包括請示、報告、決定、會議紀要、工作計 劃、工作總結等。 四、負責根據(jù)學校有關規(guī)

13、章制度，建立和健全院行政工作規(guī)章制度。 五、協(xié)助院領導做好日常人事工作，如人員調配、培訓、獎勵、職稱評定、 年度考核等工作。 五、圍繞學校和學院中心工作，深入基層、調查研究，及時為院領導決策提 供信息服務，協(xié)調院內外各單位（部門）之間的關系，營造寬松的內外部工作環(huán) 境。 六、負責辦公室人員的管理工作，檢查、督促辦公室各項工作的落實。 七、負責全院考勤工作,組織做好教職工每月校內津貼及郊外補貼的常規(guī)發(fā) 放，協(xié)調教務辦做好每學期教師授課酬金的計算與發(fā)放。 八、完成院領導交辦的其他工作任務。 9 行政秘書崗位職責 一、負責協(xié)助辦公室主任，嚴格按照學校和學院有關財務管理規(guī)章制度，做 好院內各項經(jīng)費的結

14、算與管理， 及時向負責財務工作的院領導匯報院經(jīng)費使用情 況。 二、負責全院的物資采購、環(huán)境衛(wèi)生、維修等各項后勤保障工作。 三、負責院行政印章的管理并負責開具院一級的介紹信。 四、負責學院各種獎、酬金等福利的統(tǒng)計與發(fā)放工作。 六、 負責學院治安保衛(wèi)、 消防安全和交通安全的宣傳教育、 布置和落實工作。 七、負責協(xié)助辦公室主任，做好學院各類臨時人員的聘用、辭退及日常管理 工作。 八、完成院領導交辦的其他工作任務。10科研秘書崗位職責 一、負責完成?？蒲刑幖皩W院下達的各項日?？蒲泄芾砉ぷ魅蝿?。二、負責組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作，負責全院科研成果的 統(tǒng)計、上報和建檔工作。 三、協(xié)助做好重點學

15、科建設及學位點的申報和建設工作，負責重點學科建設 及學位點建設的資料收集、整理和歸檔工作。 四、協(xié)助分管院長做好各類學術研討會的組織工作。 五、協(xié)助辦公室主任，做好教師職稱評定工作，包括各類信息的收集、資料 的傳遞等。 六、完成院領導交辦的其他工作任務。11黨務干事崗位職責 一、負責學校來文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔，及時填 寫公文處理單，由辦公室主任提出擬辦意見，送院領導閱批，急件可復印后交相 關部門辦理、執(zhí)行，同時送院領導閱批，要根據(jù)院領導的批示，督促文件精神的 落實。一般文件當天到當天批，在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件 收發(fā)及處理情況。 二、 負責督促各支部落

16、實組織發(fā)展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日 常黨務工作。 三、負責院黨委會的會議記錄，根據(jù)會議決定及時傳達、落實會議精神。四、負責黨委印章和介紹信的管理。 五、完成院領導交辦的其他工作任務。檔案管理員職責 一、負責根據(jù)校檔案管理部門的要求，協(xié)調學院行政、教學、科研檔案管理 工作。 二、負責院內公文的登記、編號、印制、發(fā)送工作。 三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。 四、完成院領導交辦的其他工作任務。 財產(chǎn)管理員職責 一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發(fā)放等日常管理工作。每月 28 日 向黨政辦公室主任通報物資使用情況，做到財產(chǎn)物資來源去向清楚、帳物相符。 二、負責

17、學院行政固定資產(chǎn)的日常管理及清產(chǎn)核資工作。三、完成院領導交辦的其他工作任務。 圖書管理員職責 一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。 二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。 三、負責院資料室期刊雜志的訂閱工作。 四、完成院領導交辦的其他工作任務。 成教秘書崗位職責 一、 負責成教學生的報到注冊工作， 領發(fā)、 收回和補辦學生的學生證、 ?；铡?二、負責成教學生的學籍管理工作：對要求休學、復學、轉學、轉專業(yè)、降 級、試讀、退學的學生情況進行認真調查核實，報分管成教副院長簽署意見后送 校繼續(xù)教育學院審批，并將審批結果交學院辦公室備案。三、 負責成教學生的學習成績

18、管理工作； 每學期上課前， 要及時排出課程表。 期終考試前將學生成績單送交任課教師，考試結束后收齊和保管學生的成績單， 及時組織上機錄入成績并向學生公布。 凡達到試讀和退學標準的學生和有不及格 科目的學生，要及時通知該學生家長。 四、負責安排各年級學生的期終考試日程和監(jiān)考教師，通知學生重修不及格 課程，收繳重修費。 五、負責做好畢業(yè)生資格和授予學位資格的初審工作。辦理畢（結）業(yè)和學 位證書、輔修證書及成績證明。學生畢業(yè)后，應將有關材料及時整理存檔。 六、協(xié)助繼教院做好學生選修和輔修課的選課工作。 七、 負責日常教學秩序管理和教師、 學生考勤管理， 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。 八、完成領導交辦的其他

19、工作任務。 文印工作人員職責 一、負責各類文件的復印工作。 二、負責復印耗材的管理工作。 三、負責完成各系（辦、室）交辦的打印工作，認真做好工作記錄。 14 四、負責復印機等室內設備的維護、保養(yǎng)工作，及時反饋設備使用情況，非 因特殊情況，不允許其他人員操作設備。 五、完成院領導交辦的其他工作任務。 結構化面試，也稱標準化面試，是相對于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型面試而言的，是指按 照事先制定好的面試提綱上的問題一一發(fā)問， 并按照標準格式記下面試者的回答 和對他的評價的一種面試方式。 測評要素; 一般能力 1、邏輯思維能力：通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理，揭示事 物的內在聯(lián)系、本質特征及變化規(guī)律的能力。

20、 2、語言表達能力：清楚流暢地 表達自己的思想、觀點，說服動員別人，以及解釋、敘述事情的能力。 領導能力 1、計劃能力：對實際工作任務提出實施目標，進行宏觀規(guī)劃，并制定實 施方案的能力。 學決斷的能力。 2、決策能力：對重要問題進行及時有效的分析判斷，作出科組織協(xié)調能力：根據(jù)工作任務，對資源進行分配，同時控制、 激勵和協(xié)調群體活動過程， 使之相互配合， 從而實現(xiàn)組織目標的能力。 人際溝通能力：通過情感、態(tài)度、思想、觀點的交流，建立良好協(xié)作關系的能力。 5、 創(chuàng)新能力： 發(fā)現(xiàn)新問題、 產(chǎn)生新思路、 提出新觀點和找出新辦法的能力。 6、 應變能力：面對意外事件，能迅速地作出反應，尋求合適的方法，使

21、事件得以妥 善解決的能力 求確定）。 個性特征 在面試中表現(xiàn)出來的氣質風度、情緒穩(wěn)定性、自我認知等個性特征選拔職位需要的特殊能力（該能力測評要素根據(jù)不同職位要 清華大學黨委辦公室、校長辦公室（簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、決策的督促檢查等作用，服務領導，服務部門，服務基層，做好管理和服務的各項相關工作。兩辦對內合署辦公，設綜合科、秘書科、信息科。學校政策研究室、信訪辦公室、規(guī)章制度審核辦公室掛靠兩辦。具體職責包括：一、負責組織、協(xié)調學校重要會議和大型活動，督促檢查學校決策的實施和重要事項的

22、貫徹落實情況。二、根據(jù)校領導的指示和授權，綜合協(xié)調黨政各部門、各單位的工作關系及有關事宜。三、負責開展與上級單位和相關部門的聯(lián)絡，組織、協(xié)調有關接待工作。四、負責校領導的秘書工作，協(xié)調安排校領導日常活動和聯(lián)系基層工作。五、負責學校規(guī)章制度建設及規(guī)范有關工作。六、負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的實施推進工作，規(guī)范學校紀念品、禮品以及公共關系用品的管理。七、負責學校黨委和行政的公文處理及文書歸檔工作。八、負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。九、負責全校的信息工作，編發(fā)清華大學簡報等信息，編印清華大學年鑒等重要資料。十、負責學校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、上報及學校信息公開工作。十一、負責群眾來信處理、來訪接待工

23、作。協(xié)調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。十二、負責學校24小時值班工作，協(xié)調應對緊急突發(fā)事件。十三、負責學校黨委和行政的印信管理和使用，負責校內各單位黨政印章的刻制及規(guī)范管理。十四、負責校級授權、學校事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證書的管理。十五、負責與全?；鶎訂挝晦k公室的工作聯(lián)絡、交流，指導各基層單位辦公室的相關工作，并組織業(yè)務培訓。十六、完成校領導交辦的其他工作。南京大學黨委辦公室是黨委行使領導和管理職權的綜合職能部門，主要發(fā)揮組織、協(xié)調、參謀及調研等作用。其主要工作職責為：1、圍繞學校中心工作，協(xié)助校領導協(xié)調黨委各部門、各黨委之間的工作，組織、協(xié)調和推進全校黨的工作。2、組織協(xié)調全校黨

24、的主要會議和重大活動，安排學校的重要會議日程，會同校長辦公室安排、組織學校的主要活動和重大活動。3、負責黨委有關工作計劃、領導講話，總結、決議、公函、紀要等的文稿撰寫和黨委會、黨委常委會等重要會議的會議記錄、整理工作。4、黨委各種決定、決議及重要工作的督察、督辦。5、開展定期或專題的調研活動，及時收集師生員工對學校工作的意見和建議以及國內外的高教發(fā)展動態(tài)，供領導參考。6、協(xié)助校領導做好全校安全穩(wěn)定、群眾來信來訪、機要保密等工作的協(xié)調和組織工作。7、對全校各部門、各院系提供的信息及學校的有關重大情況進行匯集整理，牽頭負責學校的信息及重大情況的上報工作，負責匯編黨委工作月報及其他有關信息。8、負責

25、黨委各部門以黨委名義上報、下發(fā)文件的內容把關和文字審核。9、負責黨委各類文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔及清退。10、負責黨委、黨委辦公室、學校保密委員會及黨委主要領導的印鑒管理，審核各黨委、黨委各部門印章的刻制和啟用或停用等管理工作。11、開展對外聯(lián)絡工作，做好重要來訪的協(xié)調、組織工作。12、為黨委領導的公務活動提供服務和保障。13、完成校領導交辦的其他工作。黨委辦公室聯(lián)系電話：，傳真：。（中央美術學院）學生工作部與學生處合署辦公。學生工作部（處）是學校學生工作的職能部門，負責全校學生的思想政治教育和管理工作。學生工作部（處）與團委合署辦公，并承擔學校武裝部工作職能，具體職責如下：1貫徹黨的教育

26、方針和學校的工作部署，開展形式多樣的思想政治教育活動，組織開展入學教育、學風教育、紀律教育、安全教育、心理健康教育和畢業(yè)生思想教育等思想教育活動。2負責制定學校學生工作實施意見和學生管理規(guī)章制度，全面組織和協(xié)調學校的學生工作。3了解、掌握學生的思想動態(tài)，及時向學校領導和有關部門進行反饋，妥善處理學生中出現(xiàn)的問題，維護學校正常的教學秩序和社會的穩(wěn)定。4負責學生工作隊伍的建設和管理，指導院系學生工作，組織對院系輔導員、班主任的考核評估工作。5負責學生獎勵機制的建設和管理，組織評比、表彰各類學生先進集體和個人，組織學生獎學金評審工作。6負責學校助學體系的建設和管理，組織貧困生鑒定、國家助學貸款、社會

27、助學金、學校貸學金和基金借款的申請和審批工作，多種渠道籌集助學基金，組織學生開展勤工助學活動。7負責學生心理健康宣傳、教育、咨詢工作，開展學生心理健康狀況調查和心理訓練活動。8負責畢業(yè)生就業(yè)指導、推薦、服務工作。通過開設就業(yè)指導課、組織就業(yè)招聘活動、開發(fā)畢業(yè)生就業(yè)市場，實現(xiàn)畢業(yè)生充分就業(yè)。9負責學生檔案管理和調轉工作。依據(jù)學生違紀處分條例，組織開展對違紀學生的調查、批評教育和處分。10開展國防教育活動，組織實施軍事技能訓練，負責在學生中開展征集新兵工作。11完成上級交辦的其他工作。（中央美院）學院辦公室(與黨委辦公室合署辦公)學院辦公室是黨委書記、院長領導下學院領導工作的日常辦事機構，具體職責如下：1負責黨委會、黨政聯(lián)席會議、院領導辦公會、中層干部會、全院性重要會議活動的組織安排及會議的記錄、紀要、簡報、信息工作。2檢查、督促黨委會、黨政聯(lián)席會、院領導辦公會議決議及執(zhí)行情況。3起草學院年度工作計劃、總結并督促實施，協(xié)助院領導起草有關報告、請示等文件。4負責學院與上級黨政領導機關的聯(lián)系，保證政令通暢；協(xié)調各部門之間的工作；負責安排院領導的主要工作、活動。5審核以學院名義簽發(fā)的文、函、協(xié)議、合同等文件；負責文件的收發(fā)、傳閱、運轉、存檔等工作。6負責學院各種檔案整理、保管、