中南湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度增

1、2011 中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理制度（增）中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請及場地申請條例為進(jìn)一步規(guī)范和引導(dǎo)我院社團(tuán)活動(dòng)，使之更好地服務(wù)于社團(tuán)會(huì)員和廣大湘雅學(xué)子，結(jié)合團(tuán)工委有關(guān)精神，中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)特制定本條例，望各社團(tuán)配合執(zhí)行。本條例所指之活動(dòng)為中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院院內(nèi)所有學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。第一條聯(lián)為方便服務(wù)和管理我院的社團(tuán)活動(dòng)，現(xiàn)將社團(tuán)活動(dòng)按其規(guī)模分為三類：1、 跨社團(tuán)以及持續(xù)時(shí)間較長的系列活動(dòng)。2、 社團(tuán)舉辦的活動(dòng)或面向全院師生舉辦的單次講座、等。3、 跨校區(qū)活動(dòng)。第二條 活動(dòng)1、中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院院內(nèi)所有學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)都需要經(jīng)過方允許舉辦?；顒?dòng)初審權(quán)及監(jiān)督權(quán)均屬于中南大學(xué)湘雅

2、醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱“聯(lián)”）。2、學(xué)生社團(tuán)須在予批準(zhǔn)：聯(lián)監(jiān)督下開展積極、健康、高雅的活動(dòng)。以下活動(dòng)聯(lián)一律不a.與國家有關(guān)政策相背離的社團(tuán)活動(dòng)；b.與社團(tuán)活動(dòng)明顯不符的活動(dòng)；c.所需申報(bào)材料不全或申報(bào)材料不清楚的社團(tuán)活動(dòng)；d.申報(bào)材料與事實(shí)不符的活動(dòng)；e.未說明財(cái)務(wù)明確來源或經(jīng)費(fèi)的活動(dòng)；f.純商業(yè)目的的活動(dòng)；g.有安全隱患的活動(dòng)；h.其他特殊情況不予的活動(dòng)。3學(xué)生社團(tuán)需提前向聯(lián)提出活動(dòng)申請予以報(bào)批?；顒?dòng)大致報(bào)批時(shí)間：a.跨校區(qū)或跨校性的大型活動(dòng)須在活動(dòng)正式召開前一月或更早向材料。聯(lián)上報(bào)有關(guān)b.面材料。跨社團(tuán)的活動(dòng)須在活動(dòng)正式召開前 10 個(gè)工作日或更早向聯(lián)上報(bào)有關(guān)書c. 本社團(tuán)舉辦的活動(dòng)或社

3、團(tuán)舉辦的小型活動(dòng)須提前一周或更早向聯(lián)上報(bào)有關(guān)材料。注：基本相關(guān)材料包括活動(dòng)策劃和活動(dòng)申請表格第三條 活動(dòng)開展流程1.各社團(tuán)首先自行策劃有關(guān)活動(dòng)并進(jìn)行詳細(xì)安排，之后向聯(lián)提交中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請表一份，附帶活動(dòng)策劃書（小型活動(dòng)可以提交活動(dòng)詳細(xì)安排表）一份，以及商家活動(dòng)策劃書和外聯(lián)各一份（有外聯(lián)支持的活動(dòng)）。社團(tuán)活動(dòng)外聯(lián)情況，須在中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請表備注欄注明有外聯(lián)贊助，合作商家名稱及贊助金額。上述兩份表格要一式兩份，一份由相關(guān)社團(tuán)自己保管，一份上交公室存檔。聯(lián)辦2、聯(lián)收到社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)材料后，組織有關(guān)依照相關(guān)規(guī)定對活動(dòng)進(jìn)行評議，并由團(tuán)內(nèi)相關(guān)簽署意見。聯(lián)通過的活動(dòng)將呈交團(tuán)

4、工委進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后再交由有關(guān)社團(tuán)實(shí)行。整個(gè)活動(dòng)流程原則上不超過一。3、經(jīng)評議認(rèn)為有較大風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)，相關(guān)社團(tuán)必須制定活動(dòng)的方案和處置突發(fā)聯(lián)一概不予通過。若相事件應(yīng)急預(yù)案及安全保。未提交上述三份材料的高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)關(guān)社團(tuán)活動(dòng)。舉辦活動(dòng)，一經(jīng)查實(shí)，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，同時(shí)該學(xué)期內(nèi)不再允許該社團(tuán)進(jìn)行其他舉辦活動(dòng)出現(xiàn)安全事故者，聯(lián)對此不承擔(dān)責(zé)任。4、經(jīng)校團(tuán)委復(fù)核同意舉辦的活動(dòng)，由場地，得到準(zhǔn)許后方可開展活動(dòng)。聯(lián)或主辦社團(tuán)交由相關(guān)部門申請活動(dòng)5、 通過的活動(dòng)，聯(lián)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對相關(guān)社團(tuán)給予支持并對該活動(dòng)負(fù)有責(zé)任。6、嚴(yán)禁各社團(tuán)舉辦批準(zhǔn)的活動(dòng)，一經(jīng)查處，聯(lián)無條件強(qiáng)行終止該活動(dòng)，并對相關(guān)社團(tuán)及社團(tuán)作出嚴(yán)肅處理，情

5、節(jié)嚴(yán)重者報(bào)送團(tuán)工委進(jìn)行進(jìn)一步處理?；顒?dòng)停止造成的影響和經(jīng)濟(jì)損失由該社團(tuán)自行承擔(dān)。7、未通過的活動(dòng)，聯(lián)需簽發(fā)指導(dǎo)意見，并發(fā)回相關(guān)社團(tuán)重新策劃。若經(jīng)三次以上仍不能通過者，聯(lián)停止對該活動(dòng)進(jìn)行。若相關(guān)社團(tuán)對聯(lián)意見持不同意見，可在結(jié)果后一周內(nèi)向聯(lián)團(tuán)提出申訴。聯(lián)將在三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。申訴超出有效期限，聯(lián)不予受理。8、活動(dòng)完成后，結(jié)算在相關(guān)社團(tuán)向聯(lián)報(bào)賬時(shí)啟動(dòng)，相關(guān)社團(tuán)憑活動(dòng)申請表、財(cái)務(wù)單據(jù)（即）向提出結(jié)算申請。將依據(jù)聯(lián)有關(guān)和使用情況對活動(dòng)予以審結(jié)。其中，被和外聯(lián)部鑒定為不合理開支的部分，辦公室將限制該社團(tuán)的結(jié)算。第四條 活動(dòng)監(jiān)察制度1 通過的活動(dòng)原則上聯(lián)派出專人對活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，根椐活動(dòng)質(zhì)量對活動(dòng)進(jìn)行

6、等級(jí)評定。活動(dòng)評定等級(jí)為優(yōu)秀、合格及不合格，并記入社團(tuán)。若活動(dòng)被評定為不合格，相關(guān)社團(tuán)要召開社團(tuán)會(huì)議，分析失敗原因，并向聯(lián)提交會(huì)議。2 以下活動(dòng)被視為不合格活動(dòng)：活動(dòng)參加人數(shù)過少者；正常情況下，實(shí)際經(jīng)費(fèi)開支低于的 50%（含）或高于的 150%（含）者；c.活動(dòng)中出現(xiàn)嚴(yán)重影響質(zhì)量的活動(dòng)；d.未向報(bào)私自進(jìn)行外聯(lián)的活動(dòng)；e活動(dòng)內(nèi)容與申報(bào)內(nèi)容嚴(yán)重不符的活動(dòng)；f.活動(dòng)計(jì)劃有更改，而未向聯(lián)及社團(tuán)會(huì)員及時(shí)公告的活動(dòng)；g.未向聯(lián)說明，出現(xiàn)安全事故的活動(dòng)；h.其他不符合社團(tuán)活動(dòng)的活動(dòng)。第五條 湘雅醫(yī)學(xué)院院內(nèi)場地申請如要占用教室并使用其多設(shè)備，要向后棟八樓教務(wù)辦提出申請；如要使用校內(nèi)道路，要向處提出申請；如要使

7、用國際廳或館內(nèi)場地，要向相關(guān)管理提出申請并交納一定的金額費(fèi)用。具體借用廳時(shí)的程序是：場地申請書先交給-轉(zhuǎn)交-交給書字-聯(lián)系廳江師傅，每一次的總用費(fèi)用約為 50 元。第六條 南校區(qū)場地申請如社團(tuán)活動(dòng)需在南校舉行，則其活動(dòng)申請?jiān)诮?jīng)湘雅聯(lián)通過后，由相關(guān)社團(tuán)負(fù)責(zé)人登陸中南大學(xué)聯(lián)官網(wǎng)社團(tuán)路（）打印中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場地申請表，填寫。填寫后，將湘雅活動(dòng)申請表與中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場地申請表一并交予相關(guān)社團(tuán)的掛號(hào)進(jìn)行。合格后，帶兩張表到南校區(qū)辦簽字后，即可在活動(dòng)當(dāng)日使用所申請的場地。上述兩份表格要一式兩份，一份由相關(guān)社團(tuán)自己保管，一份上交聯(lián)存檔。第七條 場地使用使用社團(tuán)在使用活動(dòng)場地時(shí)，注意保持活動(dòng)場地整

8、潔，保證活動(dòng)場地的安全，不得損壞多等設(shè)備。損壞，相關(guān)社團(tuán)要照價(jià)賠償，并記入社團(tuán)。第八條 本制度最終解釋權(quán)歸中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)所有。第九條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)議制度為進(jìn)一步規(guī)范和引導(dǎo)我校社團(tuán)活動(dòng)，為提高社團(tuán)整體工作效率，使信息充分共享，各項(xiàng)工作有條理、有步驟地開展，使之更好地服務(wù)于社團(tuán)會(huì)員 和廣大中南湘雅學(xué)子，結(jié)合院團(tuán)委有關(guān)精神，為提高社團(tuán)整體工作效率，使各 部門信息充分共享，各項(xiàng)工作有條理、有步驟地開展，特制訂以下各例會(huì)制度。本條例所指之例會(huì)為中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院院內(nèi)社團(tuán)例會(huì)。中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)，以下簡稱“聯(lián)”第一條：聯(lián)部長級(jí)例會(huì)1.召開時(shí)間：每

9、周一次，具體時(shí)間由常務(wù)安排。特殊原因需要延期召開的由社聯(lián)提前通知。2.參加：聯(lián)，包括：，的部長。由于特殊原因不能到會(huì)參加的需提前同聯(lián)相關(guān)說明。3.主持： 例行會(huì)議由社聯(lián)常務(wù)安排，負(fù)責(zé)召集，聯(lián)主持，社聯(lián)未列席會(huì)議時(shí)，由社聯(lián)指定一名社聯(lián)主持。4.： 社聯(lián)負(fù)責(zé)進(jìn)行全程會(huì)議，并于當(dāng)天整理文稿并存檔。5.會(huì)議內(nèi)容：（1）涉及社團(tuán)事宜的決策。（2）涉及社團(tuán)主要工作的總結(jié)。（3）涉及社團(tuán)主要工作及任務(wù)布置。（4）根據(jù)社團(tuán)發(fā)展動(dòng)態(tài)提出相關(guān)的并進(jìn)行研究表決。（5）近期社聯(lián)的相關(guān)事情。第二條; 學(xué)生社團(tuán)全委會(huì)1.召開時(shí)間：每兩周一次，具體時(shí)間由常務(wù)安排。特殊原因需要延期召開的由社聯(lián)提前通知。2.參加：聯(lián)，包括：，

10、的部長，各的會(huì)長。由于特殊原因不能到會(huì)參加的需提前同聯(lián)相關(guān)說明，并自行安排相關(guān)參加。3.主持： 例行會(huì)議由社聯(lián)常務(wù)安排，負(fù)責(zé)召集，聯(lián)主持，社聯(lián)未列席會(huì)議時(shí)，由社聯(lián)指定一名社聯(lián)主持。4.： 社聯(lián)負(fù)責(zé)進(jìn)行全程會(huì)議，并于當(dāng)天整理文稿并存檔。5.會(huì)議內(nèi)容：（1）由社聯(lián)總結(jié)近期工作，匯報(bào)各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展及完成情況。由社聯(lián)、助理、部長進(jìn)行補(bǔ)充。（2）傳達(dá)、團(tuán)委有關(guān)文件精神及社團(tuán)發(fā)展策略方針。（3）通報(bào)社團(tuán)工作及總體目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況，調(diào)動(dòng)全體成員的積極性，同心協(xié)力,共同促進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)展。（4）各與會(huì)根據(jù)會(huì)議積極意見和建議。（5）根據(jù)社團(tuán)發(fā)展動(dòng)態(tài)提出相關(guān)的并進(jìn)行研究表決。（6）根據(jù)社團(tuán)發(fā)展動(dòng)態(tài)提出相關(guān)的并

11、進(jìn)行研究表決。第三條：會(huì)議制度及要求1、出勤情況各成員每次例會(huì)都必須準(zhǔn)時(shí)參加并簽到，不得出現(xiàn)、早 ，退、缺 席情況，若有特殊情況，提前說明。面象：，各部長早退 2 次或無故缺勤 2 次視為嚴(yán)重缺勤 1 次，被列為灰，給予口頭警告；如果嚴(yán)重缺勤 2 次被列入，嚴(yán)重缺勤 3 次取消任職證明。面象：各會(huì)長一次口頭警告；兩次扣除賬目 30 元；兩次扣除賬目 50 元；三次扣除賬目 70 元；四次以上則通知會(huì)長進(jìn)行換任處罰；情況嚴(yán)重者則由團(tuán)工委通知注銷警告。2、會(huì)議紀(jì)律到席成員須認(rèn)真做好會(huì)議筆記，須做好會(huì)議，會(huì)議期間不得做與會(huì)議無關(guān)事宜，不得玩，應(yīng)保持關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài)，不得交頭接耳，應(yīng)保證會(huì)議的有序進(jìn)行，

12、每次會(huì)議須保持會(huì)議場所的整潔。會(huì)議結(jié)束后自覺整理會(huì)場。3、會(huì)議進(jìn)程（1）會(huì)議前一定要確立議程。工作安排要到位，每個(gè)與會(huì)者明確自己的工作內(nèi)容。（2） 與會(huì)者要積極主動(dòng)參與，匯報(bào)近期工作情況，并就工作中出現(xiàn)進(jìn)行探討，提出解決方案。（3）會(huì)議要保證高效性，會(huì)議要明確重點(diǎn)并圍繞重點(diǎn)進(jìn)行，避免針對一個(gè)問題太久又毫無進(jìn)展。（4）若有須上交的材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交齊，并保持頁面整潔。（5）會(huì)議開展時(shí)間要確定，避免拖延會(huì)議時(shí)間。第四條 本制度最終解釋權(quán)歸中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)所有。第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。1.中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例第一條 總則1. 中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱“聯(lián)”）

13、為學(xué)生社團(tuán)會(huì)員的合法權(quán)益，加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序，提高財(cái)務(wù)工作管理水平，確保社團(tuán)的正常和健康發(fā)展，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，特制定本條例。2. 本條例適用于已在中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院團(tuán)工委的在籍學(xué)生社團(tuán)，各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)相關(guān)工作須遵循本條例施行。3. 社團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)、中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)章程及本條例的規(guī)定，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督，積極配合聯(lián)的工作，保證財(cái)務(wù)工作依法有序進(jìn)行。4. 社團(tuán)應(yīng)根據(jù)各社團(tuán)的實(shí)際情況設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)財(cái)務(wù)，各社團(tuán)對本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作直接負(fù)有管理和監(jiān)督的責(zé)任，并自覺接受聯(lián)的監(jiān)督。5. 社團(tuán)所有屬于全體社團(tuán)成員共同擁有，必須用于服務(wù)會(huì)員，發(fā)展社團(tuán)。6.聯(lián)對各社團(tuán)財(cái)務(wù)管

14、理工作負(fù)有監(jiān)督，審核的責(zé)任。第二條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收入制度1. 會(huì)費(fèi)收入每學(xué)年開學(xué)伊始，各社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)會(huì)員招新，會(huì)費(fèi)為 20 元/人，貧困生的會(huì)費(fèi)在招新完后，各社團(tuán)在規(guī)定時(shí)間前收齊貧困證明，交與并進(jìn)行的貧困生會(huì)費(fèi)返還。2. 會(huì)費(fèi)管理各社團(tuán)會(huì)費(fèi)均由聯(lián)管理，即本年度招新會(huì)費(fèi)的 90%為社團(tuán)本學(xué)年活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（60%用于上半學(xué)年 30%歸于下半學(xué)年），10%為聯(lián)對社團(tuán)的管理經(jīng)費(fèi)（用于引導(dǎo)、組織社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)行）。如果本學(xué)年的經(jīng)費(fèi)有剩余，自動(dòng)滾入下一年的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中。第三條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出制度1.會(huì)費(fèi)支出是指社團(tuán)在開展培訓(xùn)及活動(dòng)時(shí)所用的。主要包括：活動(dòng)的宣傳費(fèi)用、器材費(fèi)用、場地等。2.會(huì)費(fèi)的用途不包括活動(dòng)過程中的餐飲

15、費(fèi)，水費(fèi)，車費(fèi)等一系列與活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用。第四條 社團(tuán)報(bào)賬制度1.報(bào)賬時(shí)間有聯(lián)擬定，結(jié)合社團(tuán)具體的活動(dòng)開展情況，每次報(bào)賬前由成員通知各社團(tuán)具體的報(bào)賬時(shí)間和地點(diǎn)。2.報(bào)賬程序：A. 社團(tuán)攜帶本次報(bào)賬時(shí)間段內(nèi)的收據(jù)或及已填好的社團(tuán)財(cái)務(wù)支出表在指定的時(shí)間到相應(yīng)地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)賬。B. 由成員收據(jù)或是否合格，合格的進(jìn)行報(bào)賬，不合格的作為廢票處理。C.和社團(tuán)在每次報(bào)賬后分別對賬目進(jìn)行并相互監(jiān)督，做到財(cái)務(wù)公開化、透明化。3.報(bào)賬細(xì)則A. 每次報(bào)賬收據(jù)或的時(shí)間段是上次報(bào)賬的時(shí)間到本次報(bào)賬的時(shí)間。B. 收據(jù)必須是顧客聯(lián)收據(jù)，是復(fù)寫一聯(lián)（非手寫），并且要有商家的章，收據(jù)的背面要有社團(tuán)和采購的簽字以及采購時(shí)間，否則視為廢票。C. 社團(tuán)各種款項(xiàng)的應(yīng)根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況用到實(shí)處并合理花銷。第五條 社團(tuán)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度1. 財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)紀(jì)律的保證。各學(xué)生社團(tuán)接受聯(lián)不定期的財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)察，接受校團(tuán)委的財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)察，并接受各學(xué)生社團(tuán)的不同形式的監(jiān)督。2.聯(lián)的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。聯(lián)可根據(jù)實(shí)際情況對不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同的監(jiān)督方式。本制度最終解釋權(quán)歸中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)本制度自頒布之日起執(zhí)行。所有。