學(xué)年辦公室工作總結(jié)與新學(xué)年工作計(jì)劃

1、上海工程技術(shù)大學(xué)2013年度 辦公室工作總結(jié)總結(jié)人：康宏軍上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)辦公室 2013年12月31日上海工程技術(shù)大學(xué)第五屆研究生會(huì)辦公室是由第四屆研究生會(huì)秘書(shū)部改名而來(lái)，本著溝通研究生會(huì)各部門(mén)、服務(wù)同學(xué)為目標(biāo)，統(tǒng)籌調(diào)度，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)的工作并協(xié)助主席團(tuán)和各部門(mén)籌備規(guī)模較大的會(huì)議以及完成主席團(tuán)交辦的其他工作。在全體研究生會(huì)成員的熱情支持下,我們?nèi)翰呷毫?、?wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、服務(wù)同學(xué),努力建立完善研究生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，為各部門(mén)提供力所能及的幫助，積極服務(wù)同學(xué)，堅(jiān)強(qiáng)樹(shù)立研究生會(huì)辦公室自己的形象。追求是結(jié)果,享受是過(guò)程.辦公室工作堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣研究生會(huì)宗旨,結(jié)合學(xué)生所需,開(kāi)展了

2、一系列有意義的活動(dòng),建立了一系列規(guī)章制度，為促進(jìn)研究生會(huì)全面健康成長(zhǎng)起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用?，F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下：一、校研究生會(huì)納新新學(xué)年伊始，校研究生會(huì)也進(jìn)入了招收新成員的良好時(shí)機(jī)，本部門(mén)精心策劃，嚴(yán)格把關(guān)，為能在最大范圍內(nèi)盡可能地招收能力突出、素質(zhì)過(guò)硬、品格高尚積極服務(wù)同學(xué)的優(yōu)秀干事，做了以下工作。1、本屆研究生納新承辦單位為上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)辦公室，歷時(shí)八天。2013年9月17日至24日為籌備階段，2013年9月25日為面試階段。2、本次面試采用網(wǎng)上報(bào)名的形式，通過(guò)到公共郵箱下載報(bào)名表和報(bào)名匯總表并填寫(xiě)發(fā)送至指定郵箱的方式報(bào)名

3、。3、報(bào)名通知采用在新生宿舍樓下擺放易拉寶、給各班級(jí)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一開(kāi)短會(huì)發(fā)放宣傳單、向班級(jí)負(fù)責(zé)人發(fā)納新通知短信以及在班級(jí)群內(nèi)掛上正式通知的方式傳達(dá)。4、對(duì)于研究生會(huì)的報(bào)名和相關(guān)介紹，主要是通過(guò)在公共郵箱掛上相應(yīng)介紹材料、公開(kāi)辦公室負(fù)責(zé)人電話(huà)、郵箱和QQ方便隨時(shí)咨詢(xún)；同時(shí)通過(guò)在迎接新同學(xué)認(rèn)識(shí)的同學(xué)，請(qǐng)他們幫忙在班級(jí)做宣傳動(dòng)員工作。由于在報(bào)名初始階段，報(bào)名同學(xué)極少，針對(duì)這種情況研究生會(huì)邀請(qǐng)研一各班級(jí)負(fù)責(zé)人召開(kāi)簡(jiǎn)短會(huì)議，介紹研會(huì)情況，并動(dòng)員研一新生積極參與，成效顯著。 5、為針對(duì)回家、參加考試的同學(xué)能及時(shí)網(wǎng)上報(bào)名參加本次活動(dòng)的，我們還專(zhuān)門(mén)設(shè)置了現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名階段。6、面試現(xiàn)場(chǎng)安排：我們共安排五個(gè)教室，其中一個(gè)

4、教室為等候室，4個(gè)為面試教室；安排面試人員16名，工作人員2名，面試人員14名，工作人員主要負(fù)責(zé)面試現(xiàn)場(chǎng)秩序和面試順序安排以及現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和拍照。在面試現(xiàn)場(chǎng)我們提前安排好同學(xué)們的額面試教室和面試順序，并將名單張貼在等候室、面試教室門(mén)口；同時(shí)將面試同學(xué)報(bào)名表提前打印交到面試人員手中，并附有本教室面試名單，方便面試人員面試。7、報(bào)名情況及錄用情況：本次活動(dòng)共報(bào)名106人次，其中網(wǎng)上報(bào)名71人，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名35人，各學(xué)院各專(zhuān)業(yè)較為均衡，經(jīng)過(guò)各部門(mén)初步刪選，共擬定招收74人，再報(bào)校團(tuán)委做進(jìn)一步篩選。各個(gè)部門(mén)在專(zhuān)業(yè)方面均較為均衡。8、本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共使用455.2元，易拉寶海報(bào)打印費(fèi)360，前期宣傳單72，面試資

5、料打印費(fèi)23.2?，F(xiàn)將各部門(mén)擬招收情況匯總?cè)缦拢海ǜ剑┭芯可鷷?huì)各部門(mén)擬招錄名單（一）辦公室研究生會(huì)辦公室作為研究生會(huì)的中樞職能部門(mén)，其責(zé)任上傳下達(dá)，統(tǒng)籌調(diào)度，分管財(cái)務(wù)，檔案管理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)的工作。主要工作任務(wù)包括研究生會(huì)的納新、換屆、培訓(xùn)，并配合其他部門(mén)完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等。因此，研究生會(huì)辦公室干事的職責(zé)和任務(wù)主要包括兩方面：第一，辦公室干事需要有較高的寫(xiě)作能力，細(xì)心、耐心、責(zé)任心是干事所必須具備的。第二，辦公室干事需要有強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，協(xié)調(diào)輔佐各部門(mén)展開(kāi)活動(dòng)，在研究生會(huì)中起到一個(gè)中樞職能?；诖?，研究生會(huì)辦公室納新名單如下(共9人)：姓名專(zhuān)業(yè)介紹及項(xiàng)目分配杭鑫機(jī)械工程學(xué)院活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐

6、富，活動(dòng)策劃黎陽(yáng)管理 社會(huì)保障氣場(chǎng)足，主持和上傳下達(dá)李紹偉材料加工有辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，綜合協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置黃欣汽車(chē)與交通工程毛邈材料工程學(xué)院PS、辦公軟件，活動(dòng)宣傳、會(huì)場(chǎng)布置魯於管理 社會(huì)保障新聞稿、發(fā)言稿朱鈺霞管理 社會(huì)保障辦公文員經(jīng)驗(yàn)，資料整理 統(tǒng)計(jì)劉風(fēng)芝管理 企業(yè)管理PS，活動(dòng)宣傳版面制作，會(huì)議簽到馮迎利管理學(xué)院前期宣傳和調(diào)動(dòng)同學(xué)積極性（二）文藝部研究生會(huì)文藝部的主要工作在于給同學(xué)們緊張的研究生生活帶來(lái)一些娛樂(lè)活動(dòng)，豐富校園文化，給各學(xué)院學(xué)生的交流提供平臺(tái)。主要工作任務(wù)包括：研究生歌手大賽，迎新晚會(huì)，元旦晚會(huì)，研究生交誼舞社團(tuán)。因此，對(duì)文藝部的干事主要有三方面的要求：第一、對(duì)文藝活動(dòng)有較高的

7、積極性，能主動(dòng)參與其中。第二、性格外向，活潑，能夠帶動(dòng)氣氛，引導(dǎo)身邊同學(xué)的積極參與。第三、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)合作精神較強(qiáng)，并有一定的組織策劃能力?；诖?，研究生會(huì)文藝部納新名單如下（共9人）：姓名專(zhuān)業(yè)介紹及項(xiàng)目分配仇春燕服裝學(xué)院鋼琴9級(jí)，愛(ài)好文藝活動(dòng)翟云祁服裝學(xué)院成功舉辦過(guò)多次晚會(huì)，經(jīng)驗(yàn)豐富李曉剛管理學(xué)院多次參加文藝演出，有報(bào)社工作經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)組織策劃汪歡管理學(xué)院組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，并獲高級(jí)化妝師證夏小宛管理學(xué)院善于創(chuàng)新，多次編排話(huà)劇孫政管理學(xué)院外向活潑，擅于調(diào)動(dòng)氣氛高家赫汽車(chē)工程學(xué)院交際能力較強(qiáng)，自信外向何文濤材料工程學(xué)院做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，擅于組織策劃劉前龍機(jī)械工程學(xué)院會(huì)陶笛等樂(lè)器，愛(ài)好文藝活動(dòng)（三

8、）外聯(lián)部作為連接各個(gè)兄弟學(xué)院和社會(huì)的橋梁，加強(qiáng)院際交流的紐帶，我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi)，走向校外”的宗旨， “實(shí)踐自我，服務(wù)全校同學(xué)”為目標(biāo)， “以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負(fù)責(zé)與兄弟院的聯(lián)絡(luò)工作，建立了良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，改革舊模式，探尋新的管理理念；對(duì)外代表工程大學(xué)子形象，運(yùn)用新方式，新思路，展現(xiàn)年輕人的開(kāi)拓精神，積極尋求社會(huì)贊助，為學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。外聯(lián)部是一個(gè)與各界溝通聯(lián)系的部門(mén)，為我部成員將來(lái)踏上社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，努力爭(zhēng)取建立一支正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性的外聯(lián)隊(duì)伍。于此，外聯(lián)部納新說(shuō)明如下（共10人

9、）：姓名專(zhuān)業(yè)介紹及項(xiàng)目分配孫亞飛管理學(xué)院實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)多，組織能力強(qiáng)俞斌管理學(xué)院技經(jīng)有過(guò)外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)岳艷仔服裝學(xué)院服裝設(shè)計(jì)與工程有過(guò)學(xué)生會(huì)經(jīng)驗(yàn)胡杰機(jī)械電子工程能吃苦耐勞，有奉獻(xiàn)精神訾安琪軌道-車(chē)輛工程曾任副主席張濤材料加工氣場(chǎng)強(qiáng)，活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富焦源軌道-車(chē)輛工程善于語(yǔ)言組織與活動(dòng)策劃劉源機(jī)械學(xué)院氣場(chǎng)足，能吃苦耐勞喻佳麗服裝學(xué)院策劃能力強(qiáng)于云機(jī)械學(xué)院語(yǔ)言組織能力強(qiáng)（四）宣傳部宣傳部隸屬于研究生會(huì)，這里是展示創(chuàng)意與才華的舞臺(tái)，凸顯我系風(fēng)采與特色的窗口。它是與各部聯(lián)系緊密，基礎(chǔ)而又核心的一個(gè)部門(mén)。我們的職責(zé)是將宣傳內(nèi)容做到貼近同學(xué)，符合 活 動(dòng) 的 主題，滿(mǎn) 足 廣大 同 學(xué) 獲 取 信 息 的 需 要，保 證

10、 宣 傳 工作 的 及 時(shí)、到 位，充 分 發(fā)揮宣傳部的窗口作用，提高研究生會(huì)的影響力。研究生會(huì)宣傳部納新名單如下（共10人）：姓名專(zhuān)業(yè)介紹及項(xiàng)目分配姚瑞祥服裝學(xué)院本科有豐富的宣傳經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握繪圖軟件操作和視屏制作技術(shù)。宣傳海報(bào)及視屏制作韓晨電氣學(xué)院能力強(qiáng)，熱愛(ài)宣傳工作?；顒?dòng)策劃及材料打印俞春燕管理學(xué)院宣傳部工作經(jīng)驗(yàn)，新聞敏感度強(qiáng)。新聞稿寫(xiě)作劉亞雯管理學(xué)院吳小娜服裝學(xué)院PS、辦公軟件，活動(dòng)宣傳，宣傳材料制作楊洋管理學(xué)院新聞稿、拍照阮蘭管理學(xué)院活動(dòng)策劃，機(jī)動(dòng)人員劉培培管理學(xué)院PS，活動(dòng)宣傳版面制作，會(huì)議簽到王偉機(jī)械學(xué)院前期宣傳和調(diào)動(dòng)同學(xué)積極性，材料打印曹振豐電氣學(xué)院活動(dòng)策劃，材料打?。ㄎ澹?shí)踐

11、部實(shí)踐部作為研會(huì)的一個(gè)職能部門(mén)，主要責(zé)任是負(fù)責(zé)組織研究生的科技實(shí)踐工作、迎新工作以及協(xié)助研會(huì)其他部門(mén)工作和活動(dòng)的開(kāi)展。主要活動(dòng)包括新老生交流、挑戰(zhàn)杯、數(shù)學(xué)建模及暑期知行杯等活動(dòng)組織傳達(dá)。因此，實(shí)踐部干事的職責(zé)和任務(wù)主要有：一是有服務(wù)意識(shí)，責(zé)任感、耐心、奉獻(xiàn)是必備條件之一，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)；二是有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參加過(guò)一些比賽，了解比賽的流程及規(guī)則；三是思維活躍，具有創(chuàng)新精神。因此，實(shí)踐部納新名單如下（共11人）：姓名院系專(zhuān)業(yè)介紹及項(xiàng)目分配梁孝忠企業(yè)管理有工作經(jīng)驗(yàn)，思維活躍，活動(dòng)策劃邵錦鐘材料科學(xué)與工程曾經(jīng)創(chuàng)辦社團(tuán)，參加多項(xiàng)比賽，活動(dòng)策劃及組織王恒車(chē)輛工程有耐心、性格溫和，具有服務(wù)精神，活動(dòng)執(zhí)行羅輝

12、機(jī)械工程吳義山服裝學(xué)院徐春杰服裝設(shè)計(jì)與工程做過(guò)志愿者，志愿性質(zhì)活動(dòng)策劃王彬清服裝學(xué)院曾擔(dān)任班長(zhǎng)等職務(wù)，具有統(tǒng)籌全局的能力，活動(dòng)組織趙麗雅服裝設(shè)計(jì)與工程曾組織過(guò)校外學(xué)習(xí)參觀(guān)活動(dòng)，性格開(kāi)朗，活動(dòng)邀請(qǐng)趙西西服裝學(xué)院溝通協(xié)調(diào)能力較好，部門(mén)間活動(dòng)協(xié)調(diào)李夢(mèng)琳社會(huì)保障李楠企業(yè)管理新聞寫(xiě)作特長(zhǎng)，活動(dòng)總結(jié)（六）學(xué)術(shù)部學(xué)術(shù)部為加強(qiáng)研究生的學(xué)術(shù)能力，增強(qiáng)本校的科研學(xué)術(shù)氛圍，舉辦各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提供各種研究生鍛煉自身學(xué)術(shù)能力的平臺(tái)，滿(mǎn)足我校研究生的各類(lèi)學(xué)術(shù)需求。主要負(fù)責(zé)“稷下”學(xué)術(shù)論壇、研究生科技文化節(jié)等主要活動(dòng)項(xiàng)目的組織、實(shí)施。學(xué)術(shù)部納新名單如下（共13人）：姓名院系專(zhuān)業(yè)介紹及項(xiàng)目分配左玉婷服裝學(xué)院校級(jí)最佳辯手、在全

13、國(guó)英語(yǔ)口語(yǔ)大賽、全國(guó)希望之星英語(yǔ)風(fēng)采大賽、全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)演講大賽等英語(yǔ)賽事中多次獲獎(jiǎng)，可在松江大學(xué)城研究生英語(yǔ)達(dá)人大賽中有所擔(dān)當(dāng)毛艷管理學(xué)院具有班級(jí)和學(xué)生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，具有協(xié)調(diào)、溝通能力張海洋管理學(xué)院具有論壇工作經(jīng)歷、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)李靜管理學(xué)院具備活動(dòng)組織策劃能力孫旭管理學(xué)院在上海從事英語(yǔ)教學(xué)工作，有實(shí)際工作經(jīng)歷。具有親和力、溝通能力，可承擔(dān)英語(yǔ)達(dá)人大賽策劃組織田小將汽車(chē)工程校級(jí)優(yōu)秀世博志愿者，有合作精神胡俊管理學(xué)院擅長(zhǎng)新聞寫(xiě)作、主持，可擔(dān)當(dāng)稷下論壇稿件排版賀露汽車(chē)工程曾任記者團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)，可負(fù)責(zé)論壇和學(xué)術(shù)活動(dòng)的策劃組織、論文集編輯等趙林林汽車(chē)工程前期宣傳和調(diào)動(dòng)同學(xué)積極性吉永卿汽車(chē)工程曾任院科協(xié)活動(dòng)

14、部部長(zhǎng)，具備活動(dòng)組織策劃能力王亞服裝學(xué)院曾擔(dān)任學(xué)生會(huì)勞衛(wèi)部部長(zhǎng)，可擔(dān)當(dāng)學(xué)術(shù)部活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置等內(nèi)容盧慧服裝學(xué)院具有論壇活動(dòng)經(jīng)歷，學(xué)術(shù)部論壇鄭凌翔機(jī)械工程學(xué)院曾擔(dān)任學(xué)院機(jī)械創(chuàng)新科技團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，可擔(dān)當(dāng)研會(huì)學(xué)術(shù)部稷下論壇機(jī)械學(xué)院分論壇的組織策劃（七）體育部體育部以豐富校園文化，活躍同學(xué)們課余文體活動(dòng)為宗旨，以強(qiáng)健體魄，磨練毅力，增進(jìn)友誼，凝聚力量為目標(biāo)。是學(xué)校為推廣體育運(yùn)動(dòng)，繁榮校園體育文化所設(shè)立的職能部門(mén)。使同學(xué)們能在研究生生活中得到鍛煉的機(jī)會(huì)，從中提升自我，完善自我。它肩負(fù)著提高我校學(xué)生身體素質(zhì)，培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)健身的理念和興趣，以及豐富我校學(xué)生課余文化生活的重任。體育部需要大家的參與，打造一支有責(zé)任心，具

15、有創(chuàng)新意識(shí)和合作意識(shí)的隊(duì)伍，體育部工作人員應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)于一項(xiàng)活動(dòng)能夠具有整體的協(xié)調(diào)和運(yùn)籌能力。基于此，研究生會(huì)體育部納新名單如下(共12人)：姓名專(zhuān)業(yè)介紹及項(xiàng)目分配趙子毅材料學(xué)院材料加工專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)足球，熟知體育規(guī)則蔡李材料工程學(xué)院特長(zhǎng)籃球，組織能力較強(qiáng)左騰企業(yè)管理特長(zhǎng)籃球，擅長(zhǎng)各類(lèi)運(yùn)動(dòng)段林昌社會(huì)保障做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)賈鵬汽車(chē)工程學(xué)院做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)王同輝材料工程學(xué)院做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)代明甫社會(huì)保障活動(dòng)宣傳，調(diào)動(dòng)參與積極性黃雪社會(huì)保障文字功底較好，準(zhǔn)備各種策劃書(shū)張佩茹社會(huì)保障活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富，活動(dòng)前期籌備工作劉嬌社會(huì)保障活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富，活動(dòng)前期籌備

16、工作李杰企業(yè)管理文字功底較好，準(zhǔn)備各種策劃書(shū)張?jiān)粕鐣?huì)保障綜合能力較強(qiáng)，活動(dòng)整體布局經(jīng)過(guò)層層篩選之后,確立了新一屆正式成員,在一段時(shí)間的鍛煉后,他們工作能力有了很大提高,我在工作上對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和指導(dǎo),在學(xué)習(xí)和生活上給予他門(mén)幫助,使他們很快適應(yīng)了研究生會(huì)工作,并在同學(xué)中樹(shù)立了良好的學(xué)生會(huì)干部形象。他們?cè)趯W(xué)生會(huì)活動(dòng)中積極探索創(chuàng)新,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,在班里和同學(xué)友好相處,積極配合導(dǎo)師的工作，在各方面都嚴(yán)格要求自己,起到表率帶頭作用，基本實(shí)現(xiàn)了招新目標(biāo)的工作要求。二、活動(dòng)賽事研究生會(huì)是學(xué)生的代言人,我們?cè)诎l(fā)揮紐帶作用的同時(shí),結(jié)合我校實(shí)際,開(kāi)展了豐富多彩的課余文化活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成材

17、發(fā)揮了積極作用,同時(shí)也活躍了校園氣氛.我們堅(jiān)持“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的工作宗旨,在廣大同學(xué)的鼎立協(xié)助下,經(jīng)過(guò)本部門(mén)和體育部全體成員的共同努力, 為豐富在校研究生學(xué)習(xí)生活，加強(qiáng)大家的感情交流，便于更好的把握時(shí)代生活主題和擴(kuò)寬學(xué)習(xí)渠道，特舉辦“論道啟真”研究生辯論大賽，為全體研究生同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自己、提高自我、完善自身的交流平臺(tái)，以促進(jìn)全體同學(xué)勤于思考、敢于思辨、善于學(xué)習(xí)的能力。活動(dòng)總結(jié)如下:在緊張的醞釀和籌備中，由研究生會(huì)辦公室和體育部攜手共同舉辦的“上海工程技術(shù)大學(xué)第一屆論道啟真辯論賽”初賽于2013年11月21日晚六點(diǎn)在教學(xué)樓A306、307正式開(kāi)賽，來(lái)自管理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院和

18、服裝設(shè)計(jì)學(xué)院的八支隊(duì)伍展開(kāi)了激烈角逐，場(chǎng)面精彩紛呈，吸引了不少觀(guān)眾，并于11月28日?qǐng)D書(shū)館第四報(bào)告廳隆重進(jìn)行決賽，經(jīng)過(guò)精彩激烈的決賽最終誕生了總冠軍及其他團(tuán)體和個(gè)人獎(jiǎng)，具體如下表：獎(jiǎng)項(xiàng)院系代表隊(duì)名稱(chēng)（個(gè)人姓名）領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)總冠軍機(jī)械制造大音希聲隊(duì)高磊優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)管理學(xué)院看我七十二辯王世超優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)管理學(xué)院辯者無(wú)敵安瑞個(gè)人獎(jiǎng)最佳辯手管理學(xué)院張濤最佳風(fēng)采獎(jiǎng)管理學(xué)院桑楊最佳人氣獎(jiǎng)服裝學(xué)院趙西西經(jīng)過(guò)這一次辯論賽的舉行，檢驗(yàn)了研會(huì)干事隊(duì)伍的能力，也豐富了研究生同學(xué)的業(yè)余文化生活，為全體研究生同學(xué)提供了一個(gè)展現(xiàn)自我、提高自我、完善自我的交流平臺(tái)，促進(jìn)全體同學(xué)勤于思考、敢于思辨、善于學(xué)習(xí)能力的提高。三、組織籌劃第五

19、次研究生代表大會(huì)為保障上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批有責(zé)任心、使命感、高水平的研究生會(huì)會(huì)干部，更好的貫徹落實(shí)研究生會(huì)自助服務(wù)的精神，充分發(fā)揮研究生會(huì)服務(wù)同學(xué)的職能，本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則，我校研究生會(huì)進(jìn)行新一屆研究生會(huì)會(huì)換屆選舉工作。在團(tuán)委老師悉心指導(dǎo)下，在大會(huì)籌備委員會(huì)的精心策劃與安排下，上海工程技術(shù)大學(xué)第五次研究生代表大會(huì)于2013年12月6日松江校區(qū)圖文信息中心第二報(bào)告廳勝利召開(kāi)，大會(huì)分為預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議。大會(huì)主要議程有：聽(tīng)取籌備委員會(huì)的工作報(bào)告，表決選舉辦法，聽(tīng)取第四屆研究會(huì)工作報(bào)告，選舉產(chǎn)生新一屆主席團(tuán)成員（劉光磊、韓清、毛海霞），并繼續(xù)召開(kāi)新一屆主席團(tuán)第一

20、次全體會(huì)議，選舉產(chǎn)生了主席（劉光磊）、副主席（韓清、毛海霞），這標(biāo)志著上海工程技術(shù)大學(xué)第五次研究生代表大會(huì)取得圓滿(mǎn)成功。四、組織建設(shè)與制度建設(shè)在上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)五屆一次會(huì)議勝利召開(kāi)后，各部門(mén)負(fù)責(zé)人也已全部配備，本部門(mén)的負(fù)責(zé)人由我擔(dān)任部長(zhǎng)。為貫徹五屆一次會(huì)議精神和相關(guān)工作部署，我部及時(shí)召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)，完善部門(mén)組織建設(shè)和制度建設(shè)，主要成果如下：1、根據(jù)會(huì)議精神和本部門(mén)工作需要，辦公室建立三個(gè)工作小組，主要有：文案組、組織組和內(nèi)務(wù)組。在工作例會(huì)上確定了小組組長(zhǎng)和組員，同時(shí)也集體討論了各小組的具體工作內(nèi)容以及接下來(lái)的工作任務(wù)。辦公室組織設(shè)置工作小組組長(zhǎng)組員工作內(nèi)容組織組研會(huì)干事培訓(xùn)、考核、信

21、息登記、監(jiān)督、制度建設(shè)等文案組魯於會(huì)議安排、會(huì)議記錄、檔案管理、工作推進(jìn)等內(nèi)務(wù)組辦公室值班制度建設(shè)、資產(chǎn)管理、辦公室使用申請(qǐng)及物資申請(qǐng)等2、組織組負(fù)責(zé)完善上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)章程、上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)會(huì)員考核辦法（試行）、上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)工作手冊(cè)以及上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)辦公室工作手冊(cè)。3、文案組負(fù)責(zé)籌劃了上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)五屆一次全體會(huì)議，并于會(huì)議學(xué)習(xí)研會(huì)章程和考核制度辦法；對(duì)本年度研會(huì)所有部門(mén)的活動(dòng)整理歸檔，同時(shí)及時(shí)向團(tuán)委匯報(bào)研會(huì)工作推進(jìn)表。4、內(nèi)務(wù)組制定完善了上海工程技術(shù)大學(xué)研究生會(huì)辦公室值班制度，清點(diǎn)了辦公室的主要資產(chǎn)，并作了詳細(xì)登記，及時(shí)申領(lǐng)添置相關(guān)辦公用品。

22、在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，辦公室全體成員的共同努力下，研會(huì)有了一個(gè)新的精神風(fēng)貌，組織建設(shè)和制度建設(shè)有序健康進(jìn)行，取得了良好成果。在此也真誠(chéng)感謝主席團(tuán)成員以及其他各部門(mén)成員的幫助與支持，也感謝我部全體干事的共同努力與付出。五、工作的不足本學(xué)年本部門(mén)開(kāi)展了一系列的工作和活動(dòng)，取得了豐富成果，也得到了同學(xué)的認(rèn)可，但是在工作中仍然存在了很多不足。1、研會(huì)納新宣傳準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備的不是很充分，沒(méi)有在新生到來(lái)之際積極有效的宣傳研會(huì)的形象，導(dǎo)致在納新過(guò)程中報(bào)名氣氛沒(méi)有達(dá)到更好的效果。以后在這一工作中還應(yīng)加強(qiáng)完善。2、辯論賽辯論賽前期宣傳方面做得不夠充分，導(dǎo)致報(bào)名參賽隊(duì)伍不是很充足，甚至有的院，有的專(zhuān)業(yè)無(wú)人報(bào)名。在借用教

23、室的過(guò)程中，沒(méi)有注意到要用多媒體（電腦，幕布），不得不另外租借活動(dòng)道具；在比賽過(guò)程中，參賽隊(duì)伍沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)賽制規(guī)章，導(dǎo)致不能準(zhǔn)確把握好辯論時(shí)間；在評(píng)委方面，部分隊(duì)員認(rèn)為評(píng)委不夠?qū)I(yè)且在評(píng)分方面會(huì)導(dǎo)致有所偏重，從而出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象。比賽中也會(huì)出現(xiàn)隊(duì)員甚至隊(duì)伍沒(méi)有仔細(xì)研究賽制。最后現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾到場(chǎng)的也不多，參與的積極性與熱度還不夠。3、研代會(huì)研代會(huì)由于各種原因，舉行時(shí)間比較晚，給我們研會(huì)成員的準(zhǔn)備時(shí)間不多；各部門(mén)之間協(xié)調(diào)不靈活，配合不默契，有相關(guān)部門(mén)人員態(tài)度不認(rèn)真；會(huì)前籌備階段，分工還不是很明確，準(zhǔn)備不充分，在最后階段，工作量驟增，導(dǎo)致工作有點(diǎn)手忙腳亂，而且各個(gè)部門(mén)也沒(méi)有完全協(xié)調(diào)和明確好部門(mén)內(nèi)部成員的

24、工作。例如，在打印裝訂會(huì)議文件方面，會(huì)議文件修改不及時(shí)，也沒(méi)有及時(shí)通知到位，導(dǎo)致打印出來(lái)不理想，由于打印量比較大，一臺(tái)打印機(jī)明顯效率不高，裝訂會(huì)議文件也出現(xiàn)一些問(wèn)題。另外，在懸掛橫幅上面，有成員將橫幅掛錯(cuò)，又得重新派人掛到正確位置以便于宣傳。最后，總體而言，研代會(huì)的前期任務(wù)分布不均，人手調(diào)配不當(dāng)，時(shí)間安排不佳。當(dāng)然，其中也不乏出現(xiàn)研會(huì)成員工作積極性不足的現(xiàn)象。4、組織建設(shè)與制度建設(shè)由于時(shí)間較緊，相關(guān)制度還沒(méi)有完全充分建立起來(lái)，也是未來(lái)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)。六、新學(xué)期展望展望新學(xué)年，我們還有很多的路要走，我們還有很多問(wèn)題需要去解決，我們還有很多的工作需要去做。首先，進(jìn)一步完善研會(huì)相關(guān)制度的建設(shè)。于

25、2014年2-3月完成以下制度建設(shè)：組織制度建設(shè)、人事檔案建設(shè)、全體會(huì)員考核制度、辦公室值班制度、各部門(mén)工作制度建設(shè)等，使研會(huì)工作走向制度化、規(guī)范化。其次，加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，提高全體研會(huì)成員的組織紀(jì)律性。在2014年4月之前整頓全體研會(huì)隊(duì)伍，對(duì)工作態(tài)度不積極、組織紀(jì)律不強(qiáng)的干事將進(jìn)行清退，同時(shí)根據(jù)主席團(tuán)工作安排在4月中下旬進(jìn)行研會(huì)再納新充實(shí)干部隊(duì)伍。再次，2014年5月初將組織全體研會(huì)成員進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn)與教育，以期提高全體干事的相關(guān)技能，并做好重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的工作。最后，在2014年6月做好迎新相關(guān)工作準(zhǔn)備?？傊雇聦W(xué)期，我已準(zhǔn)備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因?yàn)槲覀冝k公室永遠(yuǎn)是相親相愛(ài)的一家人！附表1辦公室2014年工作安排表時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注2014年2-3月初制度建設(shè)：組織制度建設(shè)、人事檔案建設(shè)、干部考核登記、辦公室值班安排、各部門(mén)工作制度建設(shè)等。組織組：馮迎利、李紹偉、毛邈2014年3-4月1、辦公室物資采購(gòu)以及布置2、擴(kuò)大招新：擴(kuò)充研會(huì)隊(duì)伍，根據(jù)各部門(mén)工作需要招納新成員