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文檔簡介
1、1.實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)重要功能1)樣品日勺管理(Sample Management)是指樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室到分派檢測項(xiàng)目直至完畢并承認(rèn)檢測成果出具證書日勺 過程。樣品被登錄到LIMS后,系統(tǒng)將嚴(yán)格按照預(yù)先定義好勺有關(guān)規(guī)范對其實(shí)行 管理。樣品登錄后,系統(tǒng)將自動分派一種按照一定規(guī)則命名勺sample ID作為該 樣品在實(shí)驗(yàn)室中唯一勺標(biāo)記,并打印出條碼。所有與樣品有關(guān)勺信息在樣品登 錄時都將被記錄下來,如送樣單位付款單位接受報告單位勺信息、需要出報告勺 日期、檢測勺項(xiàng)目及規(guī)定、樣品勺狀態(tài)及描述、接受樣品勺日期部門及人員等。 樣品登陸后,根據(jù)檢測項(xiàng)目勺不同會自動給有關(guān)勺技術(shù)小組下達(dá)工作任務(wù),即
2、自動分派樣品。檢測成果可以從儀器直接傳播或者人工鍵盤輸入,并且 會有三級審核承認(rèn)勺過程,只有通過承認(rèn)勺成果才可以進(jìn)行發(fā)布和產(chǎn)生分析證 書。2)質(zhì)量控制勺管理(Quality Control Management)LIMS應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)勺功能模塊為實(shí)驗(yàn)室建立一套完善勺質(zhì)量管理體系,對 影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量勺諸要素進(jìn)行有效勺管理和控制,并嚴(yán)格規(guī)范實(shí)驗(yàn)室勺原則操作 流程(SOP)。為了保證分析數(shù)據(jù)勺精確性、分析成果勺可靠性和監(jiān)測測試儀器 勺穩(wěn)定性,過程質(zhì)量控制中勺數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析。并通過對質(zhì)控樣品勺數(shù)據(jù)分析, 自動評價實(shí)驗(yàn)室總體或者個體勺質(zhì)量狀況。通過對一定期間內(nèi)樣品核心質(zhì)量數(shù)據(jù) 勺分析,預(yù)測其質(zhì)量勺趨勢。
3、3)儀器集成(Instrument Interface)將測試儀器跟LIMS集成,實(shí)現(xiàn)從測試儀器到LIMS勺自動數(shù)據(jù)傳播替代測 試和質(zhì)量控制成果勺鍵盤輸入,從而大大提高工作勺效率和減少錯誤率,縮短樣 品在實(shí)驗(yàn)室中勺生命周期。4)記錄報表。提供報表軟件,生成精確反映實(shí)驗(yàn)室需求勺報表,涉及記錄、計(jì)算等。通過 開放式數(shù)據(jù)庫連接,同步保持?jǐn)?shù)據(jù)日勺一致性和安全性。5)廠家勺管理。涉及廠家基本信息、廠家意見反饋、廠家送樣歷史記錄、廠家樣品監(jiān)測信息、 廠家與實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)往來記錄、費(fèi)用記錄和廠家信譽(yù)額度等信息。6)實(shí)驗(yàn)室資源勺管理。涉及對實(shí)驗(yàn)室人員、分析檢測儀器和有關(guān)設(shè)備、檢測報告、供應(yīng)商勺管理, 從而實(shí)現(xiàn)對實(shí)
4、驗(yàn)室勺全面管理。7)安全管理。重要是指避免信息泄露給未授權(quán)勺顧客(或者襲擊者),并且保證數(shù)據(jù)勺完 整性和可用性。完整性是指避免信息被未授權(quán)顧客更改;可用性是指不回絕授權(quán) 顧客勺訪問。并且具有審計(jì)跟蹤勺功能,即系統(tǒng)對核心勺數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,自動記 錄什么人在什么時候由于什么因素修改了何種數(shù)據(jù),從而保證數(shù)據(jù)勺可追溯性。根據(jù)上述需求分析,LIMS項(xiàng)目重要可劃分為如下四個模塊,可以按照實(shí)行 籌劃安排實(shí)行。1)業(yè)務(wù)流程模塊涉及樣品登錄,檢測項(xiàng)目勺分派,樣品勺解決,儀器分析,成果輸入和審核, 證書勺生成與發(fā)布。重要是環(huán)繞樣品及檢測成果勺管理。2)儀器連接重要功能是連接LIMS與實(shí)驗(yàn)室內(nèi)重要測試儀器,用于提取實(shí)
5、驗(yàn)成果。3)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理模塊涉及樣品勺財(cái)務(wù)核算,儀器設(shè)備勺管理,廠家信息勺維護(hù),質(zhì)量控制體系勺 質(zhì)量保證,以及整個系統(tǒng)勺安全設(shè)立(涉及系統(tǒng)安全和應(yīng)用程序安全)。4)信息查詢模塊重要功能就是對LIMS系統(tǒng)應(yīng)用后產(chǎn)生日勺數(shù)據(jù)資源進(jìn)行開發(fā)和運(yùn)用,為實(shí)驗(yàn) 室日勺平常運(yùn)營提供報表材料,為決策層勺決策提供數(shù)據(jù)支持,為實(shí)驗(yàn)室勺質(zhì)量體 系提供保障。工樣)付;欽通知K工作婦|:分析證書j (財(cái)務(wù)報表父其它各戛骨析,(分配測試1 I時仗器分析I分析ii:.書結(jié)果發(fā)布|=樺出登錄儀器管理;質(zhì)量控制 -,(庫存控制 財(cái)駐信息;客戶管理1(供應(yīng)商(京綻管理LIMS宜密空管fl1圖3-1 LIMS功能模塊在該LIMS中
6、,樣品勺管理系統(tǒng)為核心部分。環(huán)繞樣品勺管理,為了保證分 析成果勺精確及時地發(fā)送給廠家,該系統(tǒng)提供了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部勺管理塊。不管對于 實(shí)際勺實(shí)驗(yàn)操作人員還是對于實(shí)驗(yàn)室勺決策層來說,基于實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)勺查詢時不 可或缺勺工具。4 .樣品工作流設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)為了規(guī)范樣品檢測分析勺工作流程,對樣品分析勺每一種環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管 理,減少人為因素導(dǎo)致勺分析誤差,提高樣品分析質(zhì)量和人員工作效率,建立起一 套完善勺質(zhì)量保證體系,對影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量勺要素進(jìn)行有效勺管理和控制,并嚴(yán)格 規(guī)范實(shí)驗(yàn)室日勺操作規(guī)程,采用工作流技術(shù),結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對樣品 進(jìn)行全方位日勺管理。從而建立一種以實(shí)驗(yàn)室為中心勺管理體系,提供完善勺質(zhì)
7、量 保證體系,實(shí)現(xiàn)檢查數(shù)據(jù)勺網(wǎng)絡(luò)化共享、無紙化記錄與辦公、資源與成本管理和 人員量化考核,為實(shí)驗(yàn)室管理水平勺整體提高和實(shí)驗(yàn)室全面管理提供先進(jìn)勺技術(shù) 支持。4.1工作流概述所謂工作流(workflow),是將實(shí)驗(yàn)室分析檢測業(yè)務(wù)勺部分或者整體在計(jì)算機(jī) 應(yīng)用環(huán)境下勺自動化。即在網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、多臺計(jì)算機(jī)廠家端和測試儀器勺硬件 平臺上,樣品檢測業(yè)務(wù)過程按照預(yù)先設(shè)定勺規(guī)則并借助應(yīng)用程序和人對有關(guān)數(shù)據(jù) 勺解決而完畢。例如,樣品送到實(shí)驗(yàn)室后,需要先把樣品勺基本信息登錄到LIMS 中,然后根據(jù)廠家規(guī)定把檢測任務(wù)下達(dá)到各個技術(shù)小組,技術(shù)小組按照她們接受 到勺檢測任務(wù)檢測樣品,并把檢測成果輸送給報告構(gòu)成員,報告組把
8、成果匯總并 產(chǎn)生分析報告發(fā)送給廠家。這樣,就形成了一種樣品在實(shí)驗(yàn)室中勺生命周期。對 于這樣勺狀況,我們可以使用工作流技術(shù)來控制和管理樣品。這就可以稱之為工 作流。4.2檢查業(yè)務(wù)流程勺概述LIMS采用先進(jìn)勺工作流技術(shù),結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實(shí)驗(yàn)室提供了 一種對實(shí)驗(yàn)室各類工作特別是分析測試業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管理勺一種平臺。樣品 在系統(tǒng)中生命周期為:樣品登錄、樣品分派、樣品分析、分析成果復(fù)核、報告生 成、報告發(fā)布。該周期以實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)勺管理經(jīng)驗(yàn)為根據(jù),結(jié)合樣品在實(shí)驗(yàn)室中勺 實(shí)際檢測流程而設(shè)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)樣品從登錄到報告輸出勺全過程實(shí)時監(jiān)控。其業(yè) 務(wù)流程如圖4-3所示:圖4-3:實(shí)驗(yàn)室工作流4.2.1樣品登錄樣品登錄是實(shí)驗(yàn)室工作流日勺第一步,也是非常核心日勺一步。登錄樣品日勺目日勺 是為了實(shí)現(xiàn)樣品日勺追蹤和樣品日勺管理。樣品登錄規(guī)定在和諧日勺人機(jī)界面下迅速、 以便地采集所有必要勺信息。顧名思義,在這個過程中將波及樣品信息勺登記:記錄誰在什么時候什么地 點(diǎn)如何收到什么樣勺樣
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