2022年大學秘書處的工作計劃

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年大學秘書處的工作計劃時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：一、認真完成自己的本職工作1、負責起草學生會各項工作匯報2、負責傳達系里各類通知事宜3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤二、具體安排如下：1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。4、負責溝通各部門之間的協(xié)調

2、工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。三、對學生會成員的培養(yǎng)工作由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。四、工作要求：1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速

3、的姿態(tài)來對待每一個問題。大學學生會秘書處職能1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。7、負責研究生會工作大記事。工作特色：(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。(2)研究生_文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起

4、草與頒布。(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調各部門之間的工作關系。(6)財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統(tǒng)計及報銷等事宜。大學秘書處檔案管理辦法第一章日常檔案管理第一條校學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。第二條校學生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整

5、理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團監(jiān)督負責。第三條每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。第七條檔案形式要求：對于各_文件檔案，應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。第八條學生會每屆換屆之后應整理轉交本屆學生會檔案。第二章檔案類型第一條內部檔案制度成員檔案：(一)檔案范圍：個人姓名、聯系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。(二)

6、檔案建立：(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。(2)學生會各成員簡介及聯系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯系。(3)學生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。工作檔案：(一)檔案范圍：包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案，由秘書處整理保管。(二)檔案建立(1)每周的學生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)?；顒訖n案：(一)檔案范圍：各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創(chuàng)新型意見、出現的問題(軟件問

7、題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發(fā)，細小事件。(二)檔案建立：(1)活動結束的一周內，秘書處相關負責人將收集相關資料。(2)活動結束后_天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。第三章檔案編號辦法(一)檔案編號原則：以學校全部檔案為對象，依據學校的職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯系，便于檔案的科學管理與開發(fā)利用。(二)一類名稱(大類型

8、)：檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內部：NB)(三)二類名稱(小類型);檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)(四)三類編號(相關負責部門)：各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。(五)四類編號(具體內容)以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)(六)五類編號(年份)年月縮寫(如201X.11.23寫作201X1123)(七)六類標注(重要級別)根據重要程度標注B,A,S,(借閱權限)例：201_年_月_日辦公室例會可記做：NBLH01LH_201X0511A

9、第四章檔案借閱辦法(一)有關檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S)：1.部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當天時間內借閱B限權檔案，與晚上_點前交還到位;部長可以借閱一周。2.有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。3.部長可借閱本部S限權檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B權限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權_天;第五章關于檔案的規(guī)章制度1.秘書處應定期檢查

10、檔案，對于損壞、丟失情況及時補上;2.秘書處有設立專人負責專項借閱檔案;3.對于檔案方面的規(guī)章制度進行完善與更新;2022年大學秘書處的工作計劃（二）時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以團結、進取、創(chuàng)新為宗旨，以打造有凝聚力的_為目標。工作計劃如下：一、認真完成自己的本職工作1、負責起草學生會各項工作匯報2、負責傳達系里各類通知事宜3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤二、具體安排如下：1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。3、和

11、其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。4、負責溝通各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁_作用。使個部門之間建立良好地工作群體。三、對學生會成員的培養(yǎng)工作由于這學期學生會納新，產生新_屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新_屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。四、工作要求：1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門_活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。在

12、以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。大學學生會秘書處職能1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。7、負責研究生會工作大記事。工作特色：(1)研究生會會議的_。包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請

13、等具體事項。(2)研究生_文件的起草。包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。(3)研究生會文檔的整理。包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。(4)研究生會活動的策劃。包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調。研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調各部門之間的工作關系。(6)財務管理。包括研究生會活動經費的預算、統(tǒng)計及報銷等事宜。大學秘書處檔案管理辦法第一章日常檔案管理第一條校學生會檔案是學生會_干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制

14、。第二條校學生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團監(jiān)督負責。第三條每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。第六條檔案上交日期。視不同類型檔案而定。第七條檔案形式要求。對于各_文件檔案，應有文本檔案(a4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。第八條學生會每屆換屆之后應整理轉交本屆學生會檔案。第二章檔案類型第一條內部檔案制度成員檔案：(一)檔案范圍：個人姓名、

15、_、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。(二)檔案建立：(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。(2)學生會各成員簡介及_統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯系。(3)學生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。工作檔案：(一)檔案范圍：包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案，由秘書處整理保管。(二)檔案建立(1)每周的學生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)?；顒訖n案：(一)檔案范圍：各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無

16、法實現但部長說下次實現的創(chuàng)新型意見、出現的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其_與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他_的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發(fā)，細小事件。(二)檔案建立：(1)活動結束的一周內，秘書處相關負責人將收集相關資料。(2)活動結束后_天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。第三章檔案編號辦法(一)檔案編號原則：以學校全部檔案為對象，依據學校的職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯系，便于檔案的科學管理與開發(fā)利用。(二)一類名稱(大類型)：檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內部：nb)(三)二類名稱(小類型);檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：hd)(四)三類編號(相關負責部門)：各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。(五)四類編號(具體內容)以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅