國家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表

1、國家重大大檔案建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表 序號歸 檔 文 件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計單位位1可行性研研究、任任務(wù)書 1.1項(xiàng)目建議議書及報報批文件件永久 長期1.2項(xiàng)目選址址意見書書及其報報批文件件永久 長期1.3可行性研研究報告告及其評評估、報報批文件件永久 長期1.4項(xiàng)目評估估(包括括借貸承承諾評估估)、論論證文件件永久 長期1.5環(huán)境預(yù)測測、調(diào)查查報告，環(huán)境影影響報告告書和批批復(fù)永久 長期1.6設(shè)計任務(wù)務(wù)書、計計劃任務(wù)務(wù)書及其其報批文文件永久 永久2設(shè)計基礎(chǔ)礎(chǔ)文件 2.1工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察報報告，地地質(zhì)圖，勘察記記錄，化化驗(yàn)，試試驗(yàn)報告告，重要要土、

2、巖巖樣及說說明永久 永久2.2地形、地地貌、控控制點(diǎn)、建筑物物、構(gòu)筑筑物及重重要設(shè)備備安裝測測量定位位、觀測測記錄永久 長期2.3水文、氣氣象、地地震等其其它設(shè)計計基礎(chǔ)資資料永久 長期3設(shè)計文件件 3.1總體規(guī)劃劃設(shè)計永久 永久3.2方案設(shè)計計永久 永久3.3初步設(shè)計計及其報報批文件件永久 永久3.4技術(shù)設(shè)計計永久 永久3.5施工圖設(shè)設(shè)計長期 永久3.6技術(shù)秘密密材料、專利文文件 永久3.7工程設(shè)計計計算書書長期 長期3.8關(guān)鍵技術(shù)術(shù)試驗(yàn)永久 永久3.9設(shè)計評價價、鑒定定及審批批永久 永久4項(xiàng)目管理理文件 4.1征地、移移民文件件 4.1.1征用土地地申請、批準(zhǔn)文文件、紅紅線圖、坐標(biāo)圖圖、行政

3、政區(qū)域圖圖永久 4.1.2征地移民民拆遷、安置、補(bǔ)償批批準(zhǔn)文件件、協(xié)議議書永久 4.1.3建設(shè)前原原始地形形、地貌貌的狀況況圖、照照片永久 4.1.4施工執(zhí)照照永久 4.2計劃、投投資、統(tǒng)統(tǒng)計、管管理文件件 4.2.1有關(guān)投資資、進(jìn)度度、物資資、工程程量的建建議計劃劃、實(shí)施施計劃和和調(diào)整計計劃長期 4.2.2概算、預(yù)預(yù)算管理理、差價價管理文文件長期 4.2.3合同變更更、索賠賠等涉及及法律事事務(wù)的文文件長期 4.2.4規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)劃、方方案、規(guī)規(guī)定等文文件長期 4.2.5招標(biāo)文件件審查、技術(shù)設(shè)設(shè)計審查查、技術(shù)術(shù)協(xié)議長期 4.2.6投資、進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、安安全、合合同控制制文件長期

4、 4.3招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)、承發(fā)發(fā)包合同同協(xié)議 4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修修改文件件、招標(biāo)標(biāo)補(bǔ)遺及及答疑文文件長期長期長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材材料、履履約類保保函、委委托授權(quán)權(quán)書和投投標(biāo)澄清清文件、修正文文件永久永久長期4.3.3開標(biāo)議程程，開標(biāo)標(biāo)大會簽簽字表，報價表表，評標(biāo)標(biāo)紀(jì)律，評標(biāo)人人員簽字字表，評評標(biāo)記錄錄、報告告長期 4.3.4中標(biāo)通知知書長期長期長期4.3.5合同談判判紀(jì)要、合同審審查文件件、合同同書、合合同變更更文件永久長期長期4.4專項(xiàng)申請請、批復(fù)復(fù)文件 4.4.1環(huán)境保護(hù)護(hù)、勞動動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等等文件永久 4.4.2水、暖、電、煤煤氣、通通信、排排水等配配套協(xié)議議文

5、件長期 4.4.3原料、材材料、燃燃料供應(yīng)應(yīng)等來源源協(xié)議文文件長期 5施工文件件 5.1建筑施工工文件 5.1.1開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀(jì)紀(jì)要長期長期 5.1.2施工組織織設(shè)計、方案及及報批文文件，施施工計劃劃、施工工技術(shù)及及安全措措施，施施工工藝藝文件長期長期 5.1.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長期長期 5.1.4建筑材料料試驗(yàn)報報告長期長期 5.1.5設(shè)計變更更通知、工程更更改洽商商單、材材料代用用核定審審批手續(xù)續(xù)、技術(shù)術(shù)核定單單、業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系單單、備忘忘錄等永久長期 5.1.6施工定位位（水準(zhǔn)準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線線、控制制點(diǎn)等）測量

6、、復(fù)核記記錄、地地質(zhì)勘探探永久長期 5.1.7土（巖）試驗(yàn)報報告、基基礎(chǔ)處理理、基礎(chǔ)礎(chǔ)工程施施工圖、樁基工工程記錄錄、地基基驗(yàn)槽記記錄永久長期 5.1.8施工日記記、大事事記 長期 5.1.9隱蔽工程程驗(yàn)收記記錄永久長期 5.1.10各類工程程記錄及及測試、沉降、位移、變形監(jiān)監(jiān)測記錄錄，事故故處理報報告永久長期 5.1.11工程質(zhì)量量檢查、評定永久長期 5.1.12技術(shù)總結(jié)結(jié)，施工工預(yù)、決決算 長期 5.1.13交工驗(yàn)收收記錄證證明永久長期 5.1.14竣工報告告、竣工工驗(yàn)收報報告永久永久 5.1.15竣工圖永久長期 5.1.16聲像材料料長期長期 5.2設(shè)備及管管線安裝裝施工文文件 5.2.

7、1開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀(jì)紀(jì)要長期長期 5.2.2施工組織織設(shè)計、方案及及其報批批文件、施工計計劃、技技術(shù)措施施文件長期長期 5.2.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長期長期 5.2.4建筑材料料試驗(yàn)報報告長期長期 5.2.5設(shè)計變更更通知、工程更更改洽商商單，材材料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)，技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單、備忘錄錄等永久長期 5.2.6焊接試驗(yàn)驗(yàn)記錄、報告，施工檢檢驗(yàn)、探探傷記錄錄永久長期 5.2.7隱蔽工程程檢查驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄永久長期 5.2.8強(qiáng)度、密密閉性試試驗(yàn)報告告長期長期 5.2.9設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試試記錄長期長期

8、5.2.10施工安裝裝記錄，安裝質(zhì)質(zhì)量檢查查、評定定，事故故處理報報告長期長期 5.2.11系統(tǒng)調(diào)試試、試驗(yàn)驗(yàn)記錄長期長期 5.2.12管線清洗洗、試壓壓、通水水、通氣氣、消毒毒等記錄錄短期長期 5.2.13管線標(biāo)高高、位置置、坡度度測量記記錄長期長期 5.2.14中間交工工驗(yàn)收記記錄證明明、工程程質(zhì)量評評定永久長期 5.2.15竣工報告告、竣工工驗(yàn)收報報告，施施工預(yù)、決算永久長期 5.2.16竣工圖永久長期 5.2.17聲像材料料長期長期 5.3電氣、儀儀表安裝裝施工文文件 5.3.1開工報告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會審紀(jì)紀(jì)要長期長期 5.3.2施工組織織設(shè)計、方案及及其報

9、批批文件，施工計計劃、技技術(shù)措施施文件短期長期 5.3.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長期長期 5.3.4建筑材料料試驗(yàn)報報告長期長期 5.3.5設(shè)計變更更通知、工程更更改洽商商單，材材料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)，技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單、備忘錄錄等永久長期 5.3.6系統(tǒng)調(diào)試試、整定定記錄長期長期 5.3.7絕緣、接接地電阻阻等性能能測試、校核記記錄長期長期 5.3.8材料、設(shè)設(shè)備明細(xì)細(xì)表及檢檢驗(yàn)記錄錄，施工工安裝記記錄，質(zhì)質(zhì)量檢查查評定、事故處處理報告告永久長期 5.3.9操作、聯(lián)聯(lián)動試驗(yàn)驗(yàn)短期長期 5.3.10電氣裝置置交接記記錄短期長期 5.3.11中間交

10、工工驗(yàn)收記記錄、工工程質(zhì)量量評定永久長期 5.3.12竣工報告告、竣工工驗(yàn)收報報告永久長期 5.3.13竣工圖永久長期 5.3.14聲像材料料長期長期 6監(jiān)理文件件建設(shè)單位位 監(jiān)理單位位6.1施工監(jiān)理理文件、資料 6.1.1監(jiān)理合同同協(xié)議，監(jiān)理大大綱，監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、細(xì)則則及批復(fù)復(fù)長期 長期6.1.2施工及設(shè)設(shè)備器材材供應(yīng)單單位資質(zhì)質(zhì)審核，設(shè)備、材料報報審長期 長期6.1.3施工組織織設(shè)計、施工方方案、施施工計劃劃、技術(shù)術(shù)措施審審核、施施工進(jìn)度度、延長長工期、索賠、及付款款報審長期 長期6.1.4開（停、復(fù)、返返）工令令、許可可證、中中間驗(yàn)收收證明書書長期 長期6.1.5設(shè)計變更更、材料料、零部

11、部件、設(shè)設(shè)備代用用審批長期 長期6.1.6監(jiān)理通知知，協(xié)調(diào)調(diào)會審紀(jì)紀(jì)要，監(jiān)監(jiān)理工程程師指令令、指示示，來往往函件長期 長期6.1.7工程材料料監(jiān)理檢檢查、復(fù)復(fù)檢、實(shí)實(shí)驗(yàn)記錄錄、報告告長期 長期6.1.8監(jiān)理日志志、監(jiān)理理周（月月、季、年）報報、備忘忘錄長期 長期6.1.9各項(xiàng)測控控量成果果及復(fù)核核文件、外觀、質(zhì)量、文件等等檢查、抽查記記錄長期 長期6.1.10施工質(zhì)量量檢查分分析評估估、工程程質(zhì)量事事故、施施工安全全事故報報告長期 長期6.1.11工程進(jìn)度度計劃、實(shí)施、分析統(tǒng)統(tǒng)計文件件長期 長期6.1.12變更價格格審查、支付審審批、索索賠處理理文件長期 長期6.1.13單元工程程檢查及及開工

12、（開倉）簽證，工程分分部分項(xiàng)項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)認(rèn)證、評評估長期 長期6.1.14主要材料料及工程程投資計計劃、完完成報表表長期 長期6.2設(shè)備采購購、監(jiān)造造工作監(jiān)監(jiān)理資料料 6.2.1設(shè)備采購購委托監(jiān)監(jiān)理合同同、采購購方案，監(jiān)造計計劃長期 長期6.2.2市場調(diào)查查、考察察報告長期 長期6.2.3設(shè)備制造造的檢驗(yàn)驗(yàn)計劃和和檢驗(yàn)要要求、檢檢驗(yàn)記錄錄及試驗(yàn)驗(yàn)報告、分包單單位資格格報審表表長期 長期6.2.4原材料、零配件件等的質(zhì)質(zhì)量證明明文件和和檢驗(yàn)報報告長期 長期6.2.5開動、復(fù)復(fù)工報審審表、暫暫停令長期 長期6.2.6會議紀(jì)要要、來往往文件長期 長期6.2.7監(jiān)理工程程師通知知單、監(jiān)監(jiān)理工作作聯(lián)系單單長

13、期 長期6.2.8監(jiān)理日志志、監(jiān)理理月報長期 長期6.2.9質(zhì)量事故故處理文文件，設(shè)設(shè)備制造造索賠文文件長期 長期6.2.10設(shè)備驗(yàn)收收、交接接文件、支付證證書和設(shè)設(shè)備制造造結(jié)算審審核文件件長期 長期6.2.11設(shè)備采購購、監(jiān)造造工作總總結(jié)長期 長期6.3監(jiān)理工作作聲像材材料長期 長期7工藝設(shè)備備文件建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計單位位7.1工藝說明明、規(guī)程程、路線線、試驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)術(shù)總結(jié)長期 7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)、包裝裝、工裝裝圖、檢檢驗(yàn)記錄錄長期 7.3設(shè)備、材材料采購購、招投投標(biāo)文件件、合同同，出廠廠質(zhì)量合合格證明明長期 長期7.4設(shè)備、材材料裝箱箱單、開開箱記錄錄，工具具單，備備品備件件單長期 7

14、.5設(shè)備圖紙紙、使用用說明書書、零部部件目錄錄長期 7.6設(shè)備測繪繪、驗(yàn)收收記錄及及索賠文文件長期 7.7設(shè)備安裝裝調(diào)試、測定數(shù)數(shù)據(jù)、性性能鑒定定長期 8科研項(xiàng)目目 8.1開題報告告、任務(wù)務(wù)書、批批準(zhǔn)書永久 8.2協(xié)議書、委托書書、合同同永久 8.3研究方案案、計劃劃、調(diào)查查研究報報告永久 8.4試驗(yàn)記錄錄、圖表表、照片片永久 8.5實(shí)驗(yàn)分析析、計算算、整理理數(shù)據(jù)永久 8.6實(shí)驗(yàn)裝置置及特殊殊設(shè)備圖圖紙、工工藝技術(shù)術(shù)規(guī)范說說明書永久 8.7實(shí)驗(yàn)裝置置操作規(guī)規(guī)程、安安全措施施、事故故分析長期 8.8階段報告告、科研研報告、技術(shù)鑒鑒定永久 8.9成果申報報、鑒定定、審批批及成果果推廣應(yīng)應(yīng)用材料料永

15、久 8.100考察報告告、重要要課題研研究報告告永久 9涉外文件件 9.1詢價、報報價、投投標(biāo)文件件短期 9.2合同及其其附件永久 9.3談判協(xié)議議、議定定書永久 9.4談判記錄錄長期 9.5談判過程程中外商商提交的的材料長期 9.6出國考察察及收集集來的有有關(guān)材料料短期 9.7國外各設(shè)設(shè)計階段段文件及及設(shè)計聯(lián)聯(lián)絡(luò)文件件永久 9.8各設(shè)計階階段審查查議定書書永久 9.9技術(shù)問題題來往函函電永久 9.100國外設(shè)備備、材料料檢驗(yàn)、安裝手手冊、操操作使用用說明書書等隨機(jī)機(jī)文件永久 9.111國外設(shè)備備合格證證明、裝裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)發(fā)票、保保險單證證明短期 9.122設(shè)備開箱箱檢驗(yàn)記記錄，商商檢

16、、海海關(guān)及索索賠文件件永久 9.133國外設(shè)備備、材料料的防腐腐、保護(hù)護(hù)措施短期 9.144外國技術(shù)術(shù)人員現(xiàn)現(xiàn)場提供供的文件件材料長期 10生產(chǎn)技術(shù)術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)產(chǎn)文件 10.11技術(shù)準(zhǔn)備備計劃短期 10.22試生產(chǎn)管管理、技技術(shù)責(zé)任任制短期 10.33開停車方方案短期 10.44設(shè)備試車車、驗(yàn)收收、運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、維護(hù)護(hù)記錄長期 10.55試生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量鑒定報報告短期 10.66安全操作作規(guī)程、事故分分析報告告長期 10.77運(yùn)行記錄錄短期 10.88技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn)材料短期 10.99產(chǎn)品技術(shù)術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久 10.110工業(yè)衛(wèi)生生、勞動動保護(hù)材材料、環(huán)環(huán)保、消消防運(yùn)行行檢測記記錄短期 11財務(wù)、器器材管理理文件 11.11財務(wù)計劃劃及執(zhí)行行、年度度計劃及及執(zhí)行、年度投投資統(tǒng)計計短期 11.22工程概算算、預(yù)算算、標(biāo)底底、合同同價、決決算、審審計及說說明永久 11.33主要材料料消耗、器材管管理短期 11.44交付使用用的固定定資產(chǎn)、流動資資產(chǎn)、無無形資產(chǎn)產(chǎn)、遞延延資產(chǎn)清清冊永久 12竣工驗(yàn)收收文件 12.11項(xiàng)目竣工