服飾物流部崗位說明書(試行)8-20

1、服飾有限公司 PAGE - PAGE 13 -*服飾有限公司物流部崗崗位職能能說明書審批：日期：擬制：物物流部20100-8-13（以下崗崗位是依依照公司司初期實(shí)實(shí)際需要要編制） 物流部部組織架架構(gòu)復(fù) 核 員/復(fù)檢員配 貨 /打包員儲 備 /打包員單 據(jù) 員物流部主管物流部人人員編制制組別崗位標(biāo)準(zhǔn)人員現(xiàn)有人員差異現(xiàn)任職人人員備注主管110單據(jù)員11配送組配貨/打打包員11儲備/打打包員11復(fù)核/復(fù)復(fù)檢員11（配送組組長兼）或者培養(yǎng)養(yǎng)匯總5-4需要招44人備注：初初期暫時時編制人人員共55人：主主管1名名，單據(jù)據(jù)員1名名，配貨貨/打包包員1名名，儲備備/打包包員1名名，復(fù)核核/復(fù)檢檢員1名名。單

2、據(jù)員：主要負(fù)負(fù)責(zé)處理理入庫單單，打印印配貨單單，出庫庫單，客客戶地址址。配貨/包包裝員：配貨，配好后后無配貨貨單就打打包復(fù)核核復(fù)檢的的貨品并并貼地址址。儲備/包包裝員：入庫貨貨品清點(diǎn)點(diǎn)上架完完成后就就包裝復(fù)復(fù)核復(fù)檢檢好的貨貨品并貼貼地址。復(fù)核/復(fù)復(fù)檢員：貨品與與出庫但但核對，無誤后后檢驗(yàn)進(jìn)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)。前期工作作每天安安排計(jì)劃劃如下：1.8:00早早會，55-100分鐘。對昨天天工作中中不足點(diǎn)點(diǎn)改進(jìn)方方案和今今日工作作布置。2.8:10單單據(jù)員第第一時間間導(dǎo)出昨昨天截止止發(fā)貨時時間的客客戶訂單單。3.8:10其其余人集集中入庫庫作業(yè)。無貨品品入庫就就靈活安安排配貨貨人員。4.9：00-開始出出庫

3、作業(yè)業(yè)，儲備備員可以以做上架架儲備的的后續(xù)工工作。5.有入入庫情況況下依據(jù)據(jù)實(shí)際情情況安排排入庫工工作，沒沒有集中中處理發(fā)發(fā)貨。發(fā)發(fā)貨較少少時除單單據(jù)員外外其他空空余人員員協(xié)助上上架等儲儲備工作作。6.由于于前期可可能量小小，大家家要齊心心協(xié)力、積極主主動工作作。1物流部部主管職位名稱稱物流部主主管職位代碼碼所屬部門門物流部填寫日期期直接上級級營銷總經(jīng)經(jīng)理直接下屬屬各組長核準(zhǔn)人晉升方向向物流經(jīng)理理間接下屬屬各倉庫員員職位概要要：全面負(fù)責(zé)責(zé)配送中中心運(yùn)作作；規(guī)劃劃及組織管管理倉儲儲、配送送流程；以準(zhǔn)確確、準(zhǔn)時時、低成成本配送送作業(yè)，實(shí)現(xiàn)物物流順暢暢。工作內(nèi)容容:1、規(guī)劃劃與制定定倉儲物物流的整整

4、體計(jì)劃劃與運(yùn)作作，管理理控制倉倉儲成本本以符合合公司目目標(biāo)；2、保證證倉儲物物流的日日常運(yùn)作作準(zhǔn)確快快捷；3、全面面規(guī)劃本本部門日日常作業(yè)業(yè)流程及及作業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范；4、保持持控制系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)帳與實(shí)實(shí)物相符符；5、團(tuán)隊(duì)隊(duì)意識的的培養(yǎng)，新員工工的培訓(xùn)訓(xùn)，做好好老員工工的傳、幫、帶帶；6、對第第三方物物流資源源管理：建立供供應(yīng)客戶戶檔案，合理使使用及維維護(hù)；7、安全全防范及及5S的的管理；8、部門門間的溝溝通與協(xié)協(xié)調(diào)。9、完成成上級交交待工作作。衡量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：及時時、準(zhǔn)確確、低成成本物流流服務(wù)。任職資格格:1、教育育背景:管理類類或其他他專業(yè)專?？埔陨仙蠈W(xué)歷。2、培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)歷:受過項(xiàng)項(xiàng)目管理理、生產(chǎn)產(chǎn)

5、作業(yè)管管理等方方面的培培訓(xùn)。3、經(jīng)驗(yàn):3年以以上服裝裝企業(yè)倉倉儲或物流管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。4、技能能技巧:熟悉物物流管理理業(yè)務(wù)流流程，豐豐富的流流程管理理技能；熟練使使用計(jì)算算機(jī)及辦辦公軟件件；5、態(tài)度:良好的的溝通能能力；具有一一定的計(jì)計(jì)劃、組組織、協(xié)協(xié)調(diào)能力力和團(tuán)隊(duì)隊(duì)協(xié)作精精神；積極的的工作態(tài)態(tài)度，愿愿意在飛飛速發(fā)展展的企業(yè)中工工作，愿愿意承受受高強(qiáng)度度的壓力力。內(nèi)部晉升升資格在本部門門服務(wù)滿滿兩年（含）以以上，且且表現(xiàn)持持續(xù)優(yōu)秀秀；一年以上上組長崗崗位管理理經(jīng)歷；一年以上上倉庫管管理員崗崗位經(jīng)歷歷；對配送中中心運(yùn)作作流程、規(guī)范、制度熟熟練掌握握；有責(zé)任心心、有上上進(jìn)心。2單據(jù)員員單據(jù)員崗崗位說

6、明明書職位名稱稱單據(jù)員職位代碼碼所屬部門門物流部填寫日期期直接上級級物流主管管直接下屬屬核準(zhǔn)人晉升方向向組長/商商務(wù)代表表間接下屬屬職位概要要:主要負(fù)責(zé)責(zé)物流部部出入庫庫及庫存存物品數(shù)數(shù)量準(zhǔn)確確、數(shù)據(jù)據(jù)及時更更新，保保證電腦腦帳與實(shí)實(shí)物相符符。工作內(nèi)容容:在商城系系統(tǒng)中根根據(jù)客戶戶下的訂訂單經(jīng)過過商務(wù)代代表確認(rèn)認(rèn)后進(jìn)行行出庫單單據(jù)作業(yè)業(yè)；建立單據(jù)據(jù)清單記記錄：對對配貨單單、出庫庫單差異異及進(jìn)度度進(jìn)行記記錄和追追蹤，掌掌握單據(jù)據(jù)配送進(jìn)進(jìn)度；對商務(wù)代代表單據(jù)據(jù)審核的的正確操操的正確確性監(jiān)督督和記錄錄，并反反饋相關(guān)關(guān)人員改改善、以以防止違違規(guī)單據(jù)據(jù)形成；凡形成成有效單單據(jù)必須須第一時時間導(dǎo)出出，并且

7、且每間隔隔15分分鐘更新新訂單查查檢以保保證及時時導(dǎo)出。每天對儲儲備組入入庫單據(jù)據(jù)的跟進(jìn)進(jìn)和審核核，并在在收到單單據(jù)半小小時內(nèi)輸輸入系統(tǒng)統(tǒng)。每天整理理配貨員員“配貨申申請單”，查檢檢其有效效性、以以備查證證；退換貨流流程涉及及帳務(wù)受受理準(zhǔn)確確及時處處理、嚴(yán)嚴(yán)禁拖延延；每天出、入庫物物品清單單與電腦腦帳自行行查檢，若有異異常及時時處理；每周、每每月協(xié)助助配送組組長對配配送中心心帳物進(jìn)進(jìn)行清點(diǎn)點(diǎn)、核查查；完成上級級交待工工作。衡量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：帳物物相符、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時。任職資格格:教育背景景：中專專、高中中以上學(xué)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷歷：接受受過倉儲儲管理、財(cái)務(wù)知知識、產(chǎn)產(chǎn)品知識識等方面的的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)：1年以以

8、上統(tǒng)計(jì)計(jì)、數(shù)據(jù)據(jù)處理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，有服裝企企業(yè)工作作經(jīng)歷者者優(yōu)先考考慮。性 別：不限 年 齡：220歲以以上技能技巧巧:熟悉倉儲儲管理、運(yùn)輸流流程；了解產(chǎn)品品知識；熟練計(jì)算算機(jī)操作作，能使使用offficce相關(guān)關(guān)軟件。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，積極極性高，作風(fēng)踏踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)；較強(qiáng)的自自我約束束力；能在較大大的壓力力下保持持良好工工作狀態(tài)態(tài)。內(nèi)部晉升升資格本部門服服務(wù)滿一一年以上上，且表表現(xiàn)持續(xù)續(xù)優(yōu)秀；六個月以以上倉庫庫管理員員崗位經(jīng)經(jīng)歷；對配送中中心運(yùn)作作流程、規(guī)范、制度熟熟練掌握握；有責(zé)任心心、有上上進(jìn)心。3配貨/打包員員職位名稱稱配貨/打打包員職位代碼碼所屬部門門物流部填寫日期期直接上級級配送組

9、長長直接下屬屬核準(zhǔn)人晉升方向向組長間接下屬屬職位概要要:主要負(fù)責(zé)責(zé)貨物配取取需求、配送，保證貨貨品配取取作業(yè)準(zhǔn)準(zhǔn)確、準(zhǔn)時完完成。工作內(nèi)容容:協(xié)助儲備備員進(jìn)行行庫區(qū)、貨架貨貨品的維維護(hù)與管管理，與與儲備員員進(jìn)行區(qū)區(qū)域貨品品交接、以保障障配送貨貨品充足足；根據(jù)據(jù)“區(qū)域貨貨品清單單”對需配配取貨品品地理位位置及數(shù)數(shù)量進(jìn)行行了解，繼而進(jìn)進(jìn)行具體體作業(yè)：包括產(chǎn)產(chǎn)品款號號、規(guī)格格、產(chǎn)品品外包裝裝、吊牌牌、配飾飾進(jìn)行核核實(shí)；根據(jù)單據(jù)據(jù)員“配貨單單”進(jìn)行庫庫區(qū)貨品品配貨作作業(yè)，配配貨時將將配貨外外箱用記記號筆寫寫上客戶戶名字。配貨完畢畢作以記記錄簽字字、并將將配號貨貨品暫存存于配貨貨區(qū)，同同時將“配貨單單”交

10、于單單據(jù)員進(jìn)進(jìn)行作業(yè)業(yè)；每天及時時跟進(jìn)單單據(jù)員對對新產(chǎn)生生的配貨貨單進(jìn)行行打印后后配貨作作業(yè)，并并對庫區(qū)區(qū)進(jìn)行貨貨品查檢檢及整理理；當(dāng)天打印印出的“配貨單單”必須完完成配貨貨；對復(fù)核合合格貨品品進(jìn)行打打包作業(yè)業(yè)。注意意核對出出庫單與與客戶信信息無誤誤后打包包完畢進(jìn)進(jìn)行稱重重登記；完成上級級交待工工作。衡量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：及時時、準(zhǔn)確確、安全全配貨及及包裝。任職資格格:教育背景景：中專專、高中中以上學(xué)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷歷：接受過倉倉儲管理理、財(cái)務(wù)務(wù)知識、產(chǎn)品知知識等方面的的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)：2年以上上倉庫、配貨工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，有服裝企企業(yè)工作作經(jīng)歷者者優(yōu)先考考慮。性 別：不限年 齡：220歲以以上技能技巧巧:熟悉

11、倉儲儲管理、運(yùn)輸流流程；了解產(chǎn)品品知識；熟練操作作辦公機(jī)機(jī)具。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，積極極性高，作風(fēng)踏踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)；較強(qiáng)的自自我約束束力；3.能在在較大的的壓力下下保持良良好工作作狀態(tài)。內(nèi)部晉升升資格1.本部部門服務(wù)務(wù)滿一年年以上，且表現(xiàn)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)優(yōu)秀；2.六個個月以上上倉庫管管理員崗崗位經(jīng)歷歷；3.對配配送中心心運(yùn)作流流程、規(guī)規(guī)范、制制度熟練練掌握；4有責(zé)責(zé)任心、有上進(jìn)進(jìn)心。4復(fù)核/復(fù)檢員員崗位說說明書職位名稱稱復(fù)核員/復(fù)檢員員職位代碼碼所屬部門門物流部填寫日期期直接上級級配送組長長直接下屬屬核準(zhǔn)人晉升方向向組長間接下屬屬職位概要要:主要負(fù)責(zé)責(zé)配送貨貨品復(fù)檢檢、復(fù)核核、復(fù)點(diǎn)點(diǎn)；配送送庫區(qū)維維護(hù)與管

12、管理。工作內(nèi)容容:依單據(jù)員員打印的的“出庫單單”、先將將其與“配貨單單”核對，無誤后后將“配貨單單”交于單單據(jù)員留留底；同同時將“出庫單單”、連同同其發(fā)送送地址單單、一同同放于配配好貨品品框內(nèi)開開始復(fù)核核作業(yè)。復(fù)核、復(fù)復(fù)點(diǎn)項(xiàng)目目包括：出庫單單和地址址、出庫庫單貨品品款號、規(guī)格、數(shù)量、配飾；復(fù)檢主要要進(jìn)行：衣服外外觀無明明顯瑕疵疵及臟污污。若復(fù)核發(fā)發(fā)現(xiàn)差異異應(yīng)及時時回饋配配貨員（質(zhì)量問問題反饋饋相關(guān)部部門）作作以處理理、并作作以記錄錄；當(dāng)天“出出庫單”必須復(fù)復(fù)核、復(fù)復(fù)點(diǎn)、協(xié)協(xié)助打包包完畢、直至交交接于指指定快遞遞公司；每天依“配送記記錄表”對配送送單據(jù)記記錄作以以整理、并與單單據(jù)員確確認(rèn)；每天對

13、配配送庫進(jìn)進(jìn)行庫區(qū)區(qū)維護(hù)與與整理、使其有有序；每天早上上對前一一天出庫庫的登記記表交與與主管反反饋與商商務(wù)代表表。完成上級級交待工工作。衡量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：準(zhǔn)確確度、準(zhǔn)準(zhǔn)時性。任職資格格:教育背景景：中專專、高中中以上學(xué)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷歷：接受過倉倉儲管理理、產(chǎn)品品知識等等方面的的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)：2年以上上倉庫、配貨工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，有服裝企企業(yè)工作作經(jīng)歷者者優(yōu)先考考慮。性 別：不限年 齡：220歲以以上技能技巧巧:熟悉所在在產(chǎn)業(yè)、行業(yè)的的生產(chǎn)過過程；熟悉倉儲儲管理、運(yùn)輸流流程；了解產(chǎn)品品知識；熟練操作作辦公機(jī)機(jī)具。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，積極極性高，作風(fēng)踏踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)；較強(qiáng)的自自我約束束力；能在較大大的壓力力下保

14、持持良好工工作狀態(tài)態(tài)。內(nèi)部晉升升資格本部門服服務(wù)滿一一年以上上，且表表現(xiàn)持續(xù)續(xù)優(yōu)秀；六個月以以上倉庫庫管理員員崗位經(jīng)經(jīng)歷；對配送中中心運(yùn)作作流程、規(guī)范、制度熟熟練掌握握；4有責(zé)責(zé)任心、有上進(jìn)進(jìn)心。5儲備員員職位名稱稱儲備員職位代碼碼所屬部門門物流部填寫日期期直接上級級儲備組長長直接下屬屬核準(zhǔn)人晉升方向向組長間接下屬屬職位概要要:主要負(fù)責(zé)責(zé)貨物入入庫、貨貨架管理理、庫區(qū)區(qū)維護(hù)，保證入入庫貨品品準(zhǔn)確、及時上上架、及及庫區(qū)管管理規(guī)范范。工作內(nèi)容容:根據(jù)需求求，進(jìn)行行事前庫庫區(qū)、貨貨架進(jìn)行行調(diào)整；新品入庫庫，依貨貨品計(jì)劃劃單、品品質(zhì)檢驗(yàn)驗(yàn)報告進(jìn)進(jìn)行款式式確認(rèn)、清點(diǎn)數(shù)數(shù)量；若包裝受受損，則則必須核核對款

15、號號、清點(diǎn)點(diǎn)數(shù)量后后以實(shí)物物受理；否則嚴(yán)嚴(yán)禁簽字字入庫；數(shù)量清點(diǎn)點(diǎn)完畢，分別對對貨品規(guī)規(guī)格、包包裝、吊吊牌、嘜嘜頭、飾飾品、皮皮帶等進(jìn)進(jìn)行抽檢檢核實(shí)；若有差異異立即報報告組長長進(jìn)行差差異處理理，直到到確認(rèn)；確認(rèn)完畢畢對貨品品進(jìn)行上上架、或或裝箱處處理；上架按貨貨品陳列列管理規(guī)規(guī)定進(jìn)行行定點(diǎn)、登記存存放，嚴(yán)嚴(yán)禁竄款款、混淆淆、數(shù)據(jù)據(jù)差異；裝箱存放放按規(guī)定定進(jìn)行內(nèi)內(nèi)存裝箱箱單、箱箱外清單單標(biāo)示、安全堆堆放，嚴(yán)嚴(yán)禁擠壓壓；接受退貨貨組受理理正品貨貨品，按按計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行上架架或裝箱箱作業(yè)；每天及時時對貨架架貨品進(jìn)進(jìn)行整理理及補(bǔ)充充，以保保證貨架架貨品數(shù)數(shù)量充足足；每天維護(hù)護(hù)庫區(qū)及及貨架清清潔衛(wèi)生生，使庫庫區(qū)整潔潔、清爽爽、有序序；完成上級級交待工工作。衡量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：庫區(qū)區(qū)貨品準(zhǔn)準(zhǔn)確、規(guī)規(guī)范程度度。任職資格格:教育背景景：初中中（含）以上學(xué)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷歷：接受過受受過物流流管理、倉儲、貨運(yùn)管管理等方方面的培培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)：半年以上上倉庫管管理工作