淺析供電企業(yè)科技檔案管理與利用

1、淺析供電企業(yè)科技檔案管理與利用淺析供電企業(yè)科技檔案管理與利用科技檔案對于供電企業(yè)來說是一種潛在的資源，檔案的價值只有經過開發(fā)和利用才能更好的向物質財富轉化，從而創(chuàng)造出相應的社會效益跟經濟效益，這些在當前社會主義市場經濟建立中已經得到了很好的論證。供電企業(yè)科技檔案利用包括檔案積累、檔案管理、檔案利用。這三者之間，根底工作是檔案積累，手段是檔案管理，最終的目的是檔案利用。怎樣做好供電企業(yè)科技檔案的管理和利用工作，為企業(yè)開展效勞是一個值得關注的問題。1供電企業(yè)科技檔案管理與利用的內容在供電企業(yè)開展過程中，科技檔案是一切文字和數(shù)據(jù)、聲像等具有保存價值的原始記錄，檔案的內容涉及到供電企業(yè)的很多方面，屬于

2、一種潛在的消費力，為電力企業(yè)開展的大局效勞。電力企業(yè)科技檔案記錄了供電企業(yè)過去的各種活動，包括電力建立、科研等。對以往的消費建立活動具有重要的考證價值，也是現(xiàn)實開展的一種客觀的記錄，具有很好的查考、憑證作用。電力科技檔案是電力企業(yè)消費形成的第一手材料，例如，工程工程檔案是對整個工程從立項、施工到開工等各個階段的真實記錄，它不僅是工程開工投產、達標驗收時不可缺少的組成部分，更是今后電網消費運行、改擴建、維修和維護自身權益的重要根據(jù)。所以，供電企業(yè)要重視科技檔案管理與利用，不斷發(fā)揮檔案管理在供電企業(yè)建立中的作用，為企業(yè)開展提供一切可以提供的信息資源。2加強供電企業(yè)科技檔案管理與利用的舉措電力企業(yè)職

3、工在消費和經營活動中對于檔案的利用要求越來越高，對于檔案的查閱也越來越頻繁，而原有的管理形式已經不能很好的適應企業(yè)員工對于檔案的新的需求，一定程度上對檔案的使用產生了限制。加上供電企業(yè)在不斷開展壯大，在檔案管理方面自然也不能落后，配套設施要不斷晉級，這樣才能更好的滿足企業(yè)開展的需要。這些因素的存在，使得電力企業(yè)開始更加重視科技檔案的管理和利用，在進步管理方式和利用率的前提下，對科技檔案施行更好的保護措施。2.1做好科技檔案管理工作的人才培養(yǎng)假設沒有專業(yè)的知識和程度，在新時期要把供電企業(yè)科技檔案工作提上一個新臺階是具有一定的難度的。所以，第一個方面是要不斷豐富專業(yè)知識，及時總結供電企業(yè)科技檔案管

4、理的開展規(guī)律。近年來，隨著科技檔案日益增多，專兼職檔案人員隊伍也日益壯大，如何做好新人員的培訓和業(yè)務交接，保證檔案工作質量不滑坡，成為了擺在檔案人員面前的共同挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案人員要加強科技檔案管理的專業(yè)知識和技能學習，進本文由論文聯(lián)盟搜集整理一步提升檔案人員隊伍的業(yè)務才能。第二個方面是不斷強調專業(yè)素質方面的培訓，在進展職業(yè)技能培訓的時候要強調新知識的補充，從人才根底上保障科技檔案管理工作的質量與效率。2.2積極落實科技檔案管理利用制度供電企業(yè)指導要重視科技檔案管理的開展，支持科技檔案工作的開展，是供電企業(yè)科技檔案事業(yè)開展的重要推動力。假設企業(yè)的指導不是特別重視科技檔案管理，就不能讓科技檔案管理產

5、生直接的經濟效益，不重視科技檔案管理工作，這樣的情況下，要想獲得檔案管理的長足開展是有一定的難度的?？萍紮n案管理與利用是一項長期復雜的工作，需要來自多方面的支持。因此，指導的關心與重視，是貫徹每一項企業(yè)科技檔案管理制度的根本，為檔案管理和利用創(chuàng)造條件。第一個方面，要重視科技檔案管理部門相應的機構建立，要保持科技檔案管理組織機構的穩(wěn)定性和健全性。第二個方面，檔案管理建立需要計算機技術以及掃描技術、多媒體技術等作為載體，需要大量的資金支持來引進先進的技術和設備，這就需要爭取指導的支持和重視，為檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構建滿足科技檔案管理要求的物質環(huán)境。2.3實現(xiàn)科技檔案管理利用與現(xiàn)代

6、化技術的結合隨著信息技術的不斷開展，對科技檔案管理與利用提出了新的挑戰(zhàn)。我們要積極迎接挑戰(zhàn)，實現(xiàn)科技檔案管理與現(xiàn)代化技術的結合，這樣才能更好的創(chuàng)新科技檔案管理?？萍紮n案管理工作屬于一項專業(yè)技術比較強的工作，這就要求工作人員在具備了專業(yè)技術知識的同時，還要掌握一定的現(xiàn)代化技術?？萍紮n案整理工作相比照擬繁瑣，勞動的強度比較大，運用現(xiàn)代化的技術手段效勞檔案整理工作，會起到很好的效果。在科技檔案管理與利用的時候要注重信息的系統(tǒng)化和組織化，計算機和信息技術的快速開展，使得供電企業(yè)的科技檔案管理工作獲得了很大的開展和進步，因此在現(xiàn)代化的科技檔案管理中，要借助現(xiàn)代化的技術，對檔案管理中的一些方法和手段進展改

7、進。首先，供電企業(yè)的指導要加強對檔案管理信息化的一種認識，并且將其納入到供電企業(yè)信息化建立的日程中去，要將檔案建立管理的信息化和供電企業(yè)的信息化建立同步進展，做到統(tǒng)一規(guī)劃和開展。其次，供電企業(yè)檔案管理部門要加強檔案管理的信息化建立，循序漸進地處理相關的工作，比方建立健全電子文件相關管理制度，對電子檔案、電子文件等實現(xiàn)全方位的管理；加強對非電子檔案數(shù)據(jù)進展數(shù)字化管理；深化研究檔案信息化工作，建立一個網絡化的平臺，促進實現(xiàn)網絡資源共享。2.4科技檔案利用是科技檔案管理的目的創(chuàng)新科技檔案管理方式，主要是為了更好的發(fā)揮檔案的作用，效勞企業(yè)管理需求，為企業(yè)經濟的開展效勞?？萍紮n案的利用是進展檔案管理工作的目的，也是檔案管理價值的表達，科技檔案管理與開發(fā)是企業(yè)開展的重要組成部分。因此，只有全力做好科技檔案管理工作，才能為企業(yè)的全面進步，經濟又好又快地開展提供優(yōu)質、高效的檔案效勞。才能真正為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益和社會效益。例如，某供電企業(yè)的線路塔基受到損害而引發(fā)的索賠事件，需要提供開工圖和施工記錄，以證明施工中無質量問題，由于及時、全面、準確地提供了有關資料，從而向保險公司順利