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文檔簡介

1、物業(yè)公司禮儀禮節(jié)手冊HEN SyStem OffiCe room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688科儀TL手冊目錄序言萬異物業(yè)管理通用行為規(guī)范萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范:辦公室人員、前臺接待人員萬科物業(yè)服務人員行為規(guī)范:客戶服務、司機、家政、維修、會所服務、食堂人員 萬科物業(yè)安全人員行為規(guī)范:入口崗(迎賓崗)、巡邏崗、車場入口(收費)崗、中 心值班崗、展廳值班崗萬科物業(yè)保潔人員行為規(guī)范:保潔、綠化、樣板房、泳池管理員序言鞋鞋底、鞋面、鞋側保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損, 勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。襪男員工應穿黑色或深藍色、 不透明的短中筒襪。女員工著裙

2、裝須著肉色襪,禁止穿 著帶花邊、通花的襪子,無破洞, 襪筒根不可露在外。工牌工作時間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛 繩式應正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。行為舉止:項目規(guī)范禮儀禮節(jié)整體姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn), 盡量不露出物品相互碰撞的聲音。站姿以立姿工作的員工,應時刻保持標準的站立姿勢:兩腿直立,兩 腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收 腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁鼎墻、東倒 西歪等不良行為。坐姿以坐姿工作的員工,應時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90 度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿

3、、不脫 鞋、頭不上揚下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調、精神,忌低頭、手 臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調、步子過大、過小或聲響過大。行走員工在工作中行走一般須幕右行,勿走中間,與客人相遇時 要稍稍停步側身立于右側,點頭微笑,主動讓路。與客人同時進出門(廳、樓梯、電梯)時,應注意禮讓客 戶先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應先在口 頭致歉“對不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越。會見客人應起身接待,讓座并倒水。與人接觸保持15米左右的距離,盡量少用手勢,切勿用手 指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊

4、重,保持自 然的IJ光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的 30-60%.保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。自覺將BP機、手機撥到震動檔,使用手機應注意回避。沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指屮、搔皮膚、 搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、 打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側 處理,并及時道歉,說“對不起” o不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等,不在客 戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。引導客人引導客人時,應保持在客人前方二至二步的距離,與客人大約呈 130度的角度,步伐與客人一致。引導客人上樓梯時,讓客人走 在前,下樓梯,讓

5、客人走在后。引導客人乘電梯時應讓客戶先 入,不得自己先行,電梯進門左側為上位。到達時請客戶先步出 電梯。指引方向為客人指引方向或指點位置時手勢得當,手指并攏用手掌指向所 指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。進出辦公室進入辦公室.客人家中須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方 可入內。為客人向外開門時:敲門一開門一立于門旁一施禮。向 內開門時:敲門一自己先進一側身立于門旁一施禮。接聽電話接聽電話時電話鈴響三聲之內接起,報單位名稱和自己的姓 名,電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、 地點、對象和事件等重要事項準確無誤。鄰座無人時,主動 在鈴響三聲內接聽鄰座的電話。打電

6、話最好在對方上班10分鐘后或下班10分鐘前,通話要 簡短:每次35分鐘為宜。如撥錯號碼要道歉。接聽電話 時,與話筒保持適當?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約 2.5厘米。握手與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客 戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手 后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距 離對方一步,雙H注視對方,面帶微笑,握手用力不宜過大。時 間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。介紹做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權,首先把年輕者、男 性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、 資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。自我

7、介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自 己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微 笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復一下對方 的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。名片接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,不可來回擺弄和遺 忘。遞名片時由下級、訪問方、彼介紹方先遞名片,用雙手遞 上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方?;Q名 片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。乘車接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例, 讓客人先行,如是貴賓,則應一手拉開車門,一手遮擋門框 上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達H的地 停車后,自己

8、應先下車開門,再請客戶下車。乘坐前后兩排4個座位的小車時,司機后排右側的座位為上 位,司機正后面的位置次之,司機旁邊的位置為最低。上車 時,應請客戶從右側門上車,自己從車后繞到左側門上車。 坐飛機或火車,靠窗邊和向著前進方向的座位讓給客人坐。女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做 支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內,調整身體位置,坐端正 后,關上車門。下車時,身體保持端坐狀態(tài),側頭,伸出幕 近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并 攏,抬起,同時移出車門外,身體可以隨轉。雙腳膝蓋并攏 著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車 身內移出,起身后等直立身體以后轉身面

9、向車門關門。培訓培訓期間,主動與講師配合,積極思考,主動做好聽課筆記, 主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關閉手機或BP機 等通訊工具或置于震機檔,培訓結束后,主動做好培訓總結并 將學習所得主動運用到工作中。保持清潔主動拾撿小區(qū)或大廈內隨手可及的垃圾。語言態(tài)度:項目規(guī)范禮儀禮節(jié)問候在任何工作場所,見到客人應主動問候。與同事首次見面應主動問好。稱呼注意對客人的稱呼禮儀:男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小 姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則 可稱呼為“女士” O老年人稱呼視地區(qū)習慣(尊重和禮貌的方 言)。對兒童可稱呼為“小朋友”。禮貌語言使用10字禮貌語:您好、請、對不起、

10、謝謝、再見。接受別人的幫助或稱贊,應及時致謝,因自身原因給對方造 成不便,應及時致歉。禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。電話接聽接聽電話時,拿起話筒一“您好!萬科*管理處(部門)/姓 名”一確認對方一聽取、記錄對方來電內容一確認重要內容準確 “再見”,撥打電話時,接通電話一自報家門(“您好!我是 萬科物業(yè)公司(林管理處”)一確認電話對象(請問您是 *?)講述電話內容一“再見”。面對客人面對客人發(fā)脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意 語氣親切。辱重詁人,與客人意見發(fā)生分歧時,不予當面爭論,更不 應說客人錯、自已正確之類的言語。尊重同事,不因意見 分岐而發(fā)生爭吵??腿擞羞^激行為時,工作人

11、員應巧妙地化解,不得與客人 正面沖突,尤其避免動用武力。態(tài)度交談時,應態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話 語。對客人的咨詢和困難,應誠心幫助解決,永遠不說“不知 道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類的言語。萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范辦公室人員行為規(guī)范:儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內容行為舉止:項目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內容工作場所自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。經(jīng)常檢點自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失 落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以 后,要放回原處。離開工作位時,文件收存好,保持工作 場所的整潔,椅子要歸位。面對

12、投訴1.對客戶的投訴,應立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內容,以友善 Il光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當時做 出簡單的復述,以示了解問題所在。2.如果無法處理投訴,應盡快轉交上級或委托人員跟進,無 論投訴跟進情況如何,應給予客戶初步回復及定期匯報跟 進情況。使用訂書機訂書機訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔使用電腦使用電腦完畢后,應將新打開的程序或文檔關閉,回到初始狀 態(tài),在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時 應注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應經(jīng)過病毒檢查后方 可在他人電腦上使用。使用傳真機要注明收件人全名、

13、傳真號及發(fā)件人的全名、傳真號,注明傳 真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認。使用復印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張), 復印后機器還原,復印件上注明來源(便于查詢)。語言態(tài)度項目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內容。對待同事對待同事或下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評,不可 責罵或刁難。與同事討論交流時用語應文明、友善,使用禮貌用語。對待客人接待客人時,應面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善??腿说闹锌辖ㄗh,應以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝?;卮鹂腿送对V時,態(tài)度要親善,語調要溫和,用詞要恰 當,要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。前臺接待人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表坐立行走端莊自然

14、,保持良好的精神風貌語言清晰、禮貌,聲 音柔和、親切,面帶微笑。迎送同事上下 班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶 微笑,每日上午于& 40-9: 00以站姿面帶笑容向上班人員 示意問候:“早上好” o下午17: 30-17: 50分之間以站姿 目送上班人員離去,并說“再見” o電話接聽電話在三聲內接聽,先說:“您好,萬科物業(yè)”,待來電 者報上轉接號碼后說:“請稍候”,并立即轉接。如轉接電話占線說:“您好,先生/小姐,電話占線,請稍 后打來” o轉接電話無人接聽,線路回響時應說:“您 好,總機,電話無人接聽,請您稍后再撥” O如對方要求 轉接其他人,再請其稍候再轉接相關人員

15、。接到長途呼叫要求,應及時與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途 呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時,應對被呼叫方說:“您好,這里是糾長途,請稍等”并將其電話迅速轉接致 呼叫方,如遇忙或無人接聽時應及時通知要求呼叫者。訪客接待1.當有客人來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎? ”與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方, 面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以 安排。對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答,解答問題要耐 心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請您稍等,我 了解一下再告訴您好嗎” ?訪客指引有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢 問來訪者

16、姓名:“請問您貴姓? ”或“請問怎么稱呼您? 是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我 馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關登記工作。當?shù)玫奖辉L者的確認同意后,對來訪客人說“,先生/ (女 士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻” O或:“讓您久等了,請從這里坐電梯上*樓”,并以手勢示意方 向。如果被訪者不在,應向來訪者表示歉意“對不起,*先生/ 小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系” o如果被訪者要求等候時,應熱悄接待客人并安排休息等 候,及提供送茶水服務。送客服務1.當有訪客離去時,應主動起立微笑示意,并說“請慢 走”。文件及資料的 收發(fā)與傳遞當接到顧客發(fā)送傳真資料時,需有禮貌

17、地向顧客明確:發(fā) 送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話 予以確認,同時在作好相關登記工作。代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得 顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。3收到內、外部需轉交代送的文件、資料、物品等,需盡快 轉交給物品接收人,并作好相關登記工作。服務類行為規(guī)范客戶服務人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內容接待來訪客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您 好,有什么可以幫到您嗎? ”與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方, 面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。辦事

18、講究方法,做到條理清晰,不急不躁。與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再 來”等。接受電話咨詢嚴格遵守接聽電話的禮儀。對客戶服務口徑專業(yè).一致,避免不同工作人員對同一 問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。接受投訴1.接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急 客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限 解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,并 及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解 決。處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對 方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“

19、請您別 介意” O同時要配合適當?shù)难a償行為。對客戶的表揚要婉言感謝。辦理各類收費 業(yè)務(如門 禁、會員卡、停車卡等)熟悉業(yè)務操作規(guī)程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視 任何影響服務質量的細小環(huán)節(jié)。及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務層 ?欠O禮貌地請客戶岀示所需的證件,“請、您”字不離口。為客戶準備好筆和表格,耐心細致地引導客戶填寫表格。 .想客戶解釋清楚相關的收費標準。6請客戶交費,將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并 說:“這是您的發(fā)票和零錢,請收好”,同時微笑注視客 戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。收取拖欠物業(yè) 管理服務費首先電話預約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話 中清

20、楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個 人喜好,因工作造成的打擾應誠懇道歉,同時也不能對 客戶家里有任何評價。工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對 工作有高度的責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任 怨。如收費中碰到投訴,對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜, 自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領導。.對客戶的意見應誠摯道歉并虛心接受??蛻艚毁M時,要及時出具相關費用明細表,如客戶有疑 問,要做好相關的解釋工作??蛻艚毁M后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同 時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。司機項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表駕駛

21、員在執(zhí)行工作任務時,按要求穿著崗位制服,保持干 凈、整齊,面對客戶、乘客態(tài)度誠懇,表情自然大方。儀表端莊,車容整潔。對待客戶熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服 務;安全整點,一心一意為客戶服務。要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務第一”的觀點,為 客戶提供優(yōu)質服務。要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼, 急人所難。4.按規(guī)定停車,及時報站。注意顧客上下車安全。.態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要 及時尋找失主,物歸原主。6.學習心理學常識,掌握服務技巧檢查車輛加強車輛的預防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于 完好的狀態(tài)。做好出車前、行駛途中,收車

22、后的三檢工作。安全運行牢固樹立“安全第一,預防為主”的觀念,樹立良好的駕 駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保 行車安全。努力鉆研駕駛技術,練好基本功,熟悉車隊的有關技術規(guī) 章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。鉆研技術,熟悉業(yè)務,練好駕駛操作和簡單修理的基本 功。遵章守法:嚴格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度,月妝 從車隊管理人員、道路交通管理人員的調度、指揮和管理貴任心正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和 責任感。對自己的工作高度負責,盡可能避免或減少差錯,增強安 全責任感,確保行車安全。牢固樹立“安全第一、預防為主”的觀念。處理好服務與安全的關系。.增強法制觀念,敢于和

23、善于同違法亂紀的現(xiàn)象作斗爭。服從管理,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。熟悉交通環(huán)境,提高服務本領。家政服務人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀表工作時間內著本崗位規(guī)定制服及相關飾物、胸牌,不可擅 自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、 平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。保持個人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持 對講機。提供飲食方面服務時,應配帶口罩。工作期間應保持積極l好的精神面貌。敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音 應適中),若沒有應答,應等候10秒鐘左右進行第二次按門 鈴或敲門。問候客戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度

24、熱情,面帶微笑說:“先生/ 小姐,您好!”同時鞠躬30度?!拔沂枪芾硖幍谋崋T,請 問是您預約了家政服務嗎? ”。進入客戶家中得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎? O得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進入客戶家中。開始服務1.進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什 么?n或重復已知的服務事項。在客戶交待完工作內容后,重復一遍服務內容,客戶認為 無誤后說:“謝謝,我會盡快做完” O開始服務。服務完畢服務完畢后,應先收拾好服務工具,然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢 查一下?!笨蛻艨春笕魸M意,應說:“謝謝,麻煩您確認一下請 客戶簽單。若客芥有異議,

25、服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道 歉:“對不起,我馬上處理好客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要 幫忙嗎? ”。告別客戶應答沒有后,主動講“再見?!蹦闷鸸ぞ叱鲩T,關門時,應面向客戶主動講:“打擾您 了,再見!”并點頭致意。替客戶關好門后(注意關門聲 響),脫下鞋套。家庭維修人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表工作時間內本崗位規(guī)定制服及相關飾物,不可擅自改變制 服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平 整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持 對講機。工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。工作期間應保持積極l好的精神面貌。

26、騎單車行進上下車跨右腿從后上下。行進時應昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前 進、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超 出車頭寬度。行進時遇到客戶詢問或與客戶交涉時,應下車停穩(wěn)車輛, 呈姿態(tài)立正,點頭致意,面帶微笑,然后進行交談。敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音 應適中),若沒有應答,應等候10左右秒鐘進行第二次按門 鈴或敲門。問候客戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/ 小姐,您好!”同時鞠躬30度?!拔沂枪芾硖幍募夹g員,請 問是您預約了家庭維修? ”。進入客戶家中得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎? O得到客戶的許可后,說“謝

27、謝”后,進入客戶家中。開始服務進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什 么? ”或重復已知的服務事項。在客戶交待完工作內容后,重復一遍服務內容,客戶認為 無誤后說:“謝謝,我會盡快做完” O鋪好工作地墊(“全心全意全為您”字體正面面對自 己),開始服務。服務完畢L服務完畢后,先收拾好服務工具,及清理現(xiàn)場。然后找到 客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成, 麻煩您檢查一下?!蓖瑫r介紹使用時應注意事項。2客戶確認后若滿意,應說:“謝謝,麻煩您確認一下 請客戶簽單。若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道 歉:“對不起,我馬上處理好?!笨蛻艉炌陠魏?,主動說:“謝謝,請問還

28、有其他事情需要 幫忙嗎? ”。告別客戶應答沒有后,主動講“再見拿起工具出門,關門時,應面向客戶主動講:“打擾您 了,再見!”并點頭致意。替客戶關好門后(注意關門聲 響),脫下鞋套。附:家庭維修服務人員工具包里工具物品必備表序號名稱型號數(shù)量序號名稱型號數(shù)量1克絲鉗118電膠布12十字螺絲刀大、小各119小鐵錘13活板手120三相插頭14尖嘴鉗121兩相插頭15扁口鉗122字工螺絲16試電筆123膠塞6分17萬用表124水閥4分18管鉗125軟管19大力鉗126花線110刻刀127三通4分111卷尺128直通4分112板尺129彎頭4分113毛刷230內接4分114電烙鐵131燈泡115清潔毛巾1

29、32手套116一字螺絲刀大、小各133地墊117水膠布134鞋套2會所服務項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1.工作時間內,著本崗位規(guī)定制服及相關飾物、胸牌,不可 擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干 凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。2.保持個人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。迎接客人客戶進入會所,應面帶微笑,主動問好:“先生/小姐,您 好,歡迎光臨! ”并行30度鞠躬禮。主動引客戶入內,并為客戶拉開座椅:“先生/小姐,請 坐?!秉c單身體直立,交義于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶 側面(間隔1米),征詢客戶:“先生/小姐,請問您需要些 什么? ” C客人點完單后,確認定單

30、,及時下單。送客客戶離開會所時,應主動為客戶開門,立于門側:“歡迎下次 光臨!” o解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時,應起身或走進客人大約一米左右的 距離熱情解答,不說不知道或模糊的語言。收銀首先告之客人的消費金額。收錢時,確認所收金額,“您好,收您杠元,請稍等” o找回客人的零頭,應雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑, 恭敬地對客人說:“這是找您的零錢,桂元,請收好,謝 謝光臨”。接受電話訂場接聽電話嚴格按照電話禮儀要求進行。詳細記錄訂場客人的姓名、電話、所訂的功能廳的時間段 等。如所訂場地已經(jīng)訂滿,要委婉地向客人說明,并把還剩的 場地向客人介紹,或者推薦其他的功能廳給客人選用。向客人致謝。維

31、護前臺秩序委婉地制止客戶的拍照行為??腿溯^多需排隊時,應不時向客人招呼以撫慰客人。食堂人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表按要求著廚房制服,且保持干凈整齊,不能擅自改變穿著 形式。注意個人衛(wèi)生,不應出現(xiàn)衣衫不整,油污滿身的現(xiàn)象。佩帶口罩。清潔各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類要清洗三 遍。加工完畢后,及時清理爐頭及周圉的衛(wèi)生,清洗各種廚 具。保證供餐間的衛(wèi)生,提前十分鐘打開就餐間所有的空調。打飯菜的和湯架的臺面要時刻保持干凈,無污跡。在工作過程中嚴禁出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動作。態(tài)度熱情周到,主動幫助別人,拾到東西主動尋找失主。主動詢問用餐人員的意見,對其表示感謝,并及時整改。婉言拒絕外單位人

32、員就餐。引導就餐人將剩飯菜倒入規(guī)定的垃圾簍。.出現(xiàn)飯菜不夠的情況,及時向顧客道歉,并盡量盡快滿足 顧客的要求。及時提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺面。如有特殊就餐者或團體,按要求及時做好接待工作。萬科物業(yè)安全人員行為規(guī)范安全類共用行為規(guī)范項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表工作時間內一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關飾 物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減 飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩 帶I牌。停車場崗位夜間要著反光衣。對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持 對講機。站崗時不依黑在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩 同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或

33、交義與腹前 或背后。工作期間精神飽滿,充滿熱悄,接聽電話時面帶微笑,聲 音熱情.親切。駕車如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。騎車時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里, 不超車頭寬度。騎車巡邏時應盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺, 主要以眼睛余光巡視四周。4如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應下車停穩(wěn) 車輛,立正、敬禮,然后進行交談。.如開電瓶車,應在車上張貼有關“顧客請勿將頭手伸岀車 外”標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,“手腳請勿 伸出車外,以免被路樁撞傷” O不屬陪同顧客的內部員工,在電瓶車載有顧客的情況下, 不宜坐車O電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準,不

34、得讓他人駕駛,遵守一 般的交通規(guī)定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的 衛(wèi)生,如有特殊接待任務需提前做好準備。電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西 望,與人談工作無關的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴禁 開快車,最高車速每小時15公里;小區(qū)內轉彎處及交通要 道或人員較多的場所,必須減速慢行。禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側, 兩手交義重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,10直引導顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說 “歡迎乘坐電瓶車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位, 歡迎下次乘坐” o詢問顧客的H的地,可適當介紹小區(qū)情況,到達H的地,先下車并引導顧客下車。

35、行禮1.著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。當值期間,遇到由公司或管理處領導陪同客戶參觀時,須 行禮。當值時每天第一次遇見部門經(jīng)理時,須行禮。當值換崗時,須雙方相距15米,立正行禮。.車輛進出停車場,立正向駕駛人員敬禮。對講機使用1 語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:“?崗、?崗,我是中 心,收到請回答!”應答要明朗,“?崗收到,請講!”表達完一個意思時, 及時向對方說“完畢” O通話結束,須互道“完畢!”遇到客戶的對講,應主動應答:“先生/小姐,您好!請問 有什么需要幫助? ”入口崗(迎賓傑

36、)項目規(guī)范禮儀禮節(jié)來訪人員接待主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。與客戶溝通時保持一米以外的距離不直接拒絕客戶,不說“不知道”等模糊的話陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登 記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引 方向。.當客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉解 釋。物資放行接待主動要客戶填寫“物資放行條” O認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝??蛻綦x開,要有禮貌地告別。接待客戶投訴1 當值時接到顧客投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體, 文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內容,必要時進行記錄。2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。 并將處理情況反映給

37、領導或部門客戶服務人員。3如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關人員進行處理。4如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預約且非常 不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預約且非 常不理性的投訴到訪,未經(jīng)預約的媒體采訪;公檢法.工 商、稅務等政府部門人員的突然到訪檢査等,應做如下的 接待:A、報告上級領導和客戶服務人員,并積極維持現(xiàn)場秩序B、現(xiàn)場應作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情 緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客 的誤會,激化矛盾。C、同時在接待過程中,對外圍的情況應保持警惕,特別 關注是否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),及時通知上級領導或授權人員,由其負責

38、處 理。巡邏崗項目規(guī)范禮儀禮節(jié)巡邏1行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線, 肘關節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超 過30度,隨步伐自山、協(xié)調擺動,前后擺動的幅度為30-40 厘米。手不能插入口袋。2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。路遇客戶巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。在小區(qū)或大廈內見到需要幫助者,應主動上前詢問并幫 忙。遇見可疑人物通知中心進行監(jiān)視。進行跟進,嚴密注意對方行為。上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢 問對方:“您好,是否有什么可以幫到您”,如確定對方 是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小 區(qū),謝絕

39、參觀。保持小區(qū)衛(wèi)生巡邏時主動拾撿小區(qū)內垃圾,做到人過地凈。車場出入口(收費)崗項目規(guī)范禮儀禮節(jié)交通手勢車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉彎、左轉彎)均采用國 家規(guī)定之標準手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手 勢、左轉彎、右轉彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手 勢。直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈 90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。直行輔助手勢,在直行手勢前提下,山IJ隨右臂伸出與身 體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小 臂與大臂成90度,距胸前約20公分。左(右)轉彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝 前方伸岀,手臂與身體約120度,手呈立

40、掌,掌心向前, 五指并攏,隨即左(右)手向前伸岀,手臂與身體成45度 距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺 動。4停車手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出 前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。5慢行手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出 前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手 臂上下擺動。6前車避讓后車動作要領:身體保持立正姿勢,以左手臂向 前伸岀與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手 向前伸岀與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂 呈90度,掌心朝后同時向后擺動。車輛進出停車場車輛駛入入口前即填好出入憑證(使用智能卡

41、除外)。發(fā)放(收?。┸囕v出入憑證:“請您保留憑證?!?、“請 您出示憑證” O立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態(tài)。右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直 行通過。中心值班崗項目規(guī)范禮儀禮節(jié)接聽電話1.按照接聽電話禮儀執(zhí)行。客戶預約接客戶預約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并 重復內容以確認。及時反饋給相關部門。跟進處理結果,及時登記。展廳值班崗項目規(guī)范禮儀禮節(jié)姿態(tài)立正姿勢,雙手可交義放于前腹,保持微笑。迎客客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導手勢,請 客人進入,同時說“您好,歡迎光臨!”當值當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回 答,指引方向或聯(lián)系相關人員。密切注意展廳內的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有 可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關注事悄 動向。注意對展廳內的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向 中心和直屬上級匯報。送客客人出門,做引導的手勢,鞠躬15-30度引導客人離去“請 慢走,歡迎再次光臨!”萬

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