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文檔簡介
1、合同管理服務方案施工合同管理是工程項目管理活動的重要構成部分,它明確了工 程承發(fā)包雙方的權利義務關系和工作的分派形式,直接影響了整個管 理系統(tǒng)的形態(tài)和運作,對工程造價的擬定有著不可忽視的作用。我公 司將提供以工程造價為核心的合同管理工作,涉及合同規(guī)劃、合同價 款調節(jié)、合同索賠事宜等。一、合同管理工作內容1、協(xié)助委托方合同規(guī)劃(籌劃)充足理解建設項目中委托方的重要合同關系協(xié)助委托方進行項目合同籌劃協(xié)助委托方進行合同種類的選擇2、協(xié)助委托方進行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談 判3、合同執(zhí)行中的工作內容協(xié)助委托方進行合同實行監(jiān)督、貫徹合同實行計劃,未實行部門提供必要條件;、協(xié)調各方(委托方、
2、監(jiān)理工程師、承包商、材料商)之間的 關系;、及時發(fā)現(xiàn)好解決合同執(zhí)行過程中浮現(xiàn)的問題,如好責任爭執(zhí)、 項目活動在空間、時間和資源條件上的沖突等;、協(xié)調各分包商之間的關系;、監(jiān)督合同條款執(zhí)行的狀況,對違約狀況提出事前、事中、事后的警告,直至采用必要措施;、對項目承包方的項目施工質量、成本、進度等進行監(jiān)督檢查;、監(jiān)督及解決任何波及合同變更的有關事宜;、收集、保管及解決合同和有關合同變更、執(zhí)行、檢查的一切 文獻資料;、審核及解決有關合同執(zhí)行中的索賠事項,研究反索賠措施與 方略。協(xié)助委托方進行合同跟蹤合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過程和執(zhí)行成果,涉及自合同 簽約開始至合同終結的完整過程,分為具體合同步間
3、跟蹤、分包商的 工程和工作狀況跟蹤及項目工程進展狀況跟蹤三部分。合同跟蹤定的 母的在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差,及時提出糾察和措施,保證合同目 的的實現(xiàn)。合同診斷通過對不同對象、不同事項的監(jiān)督、檢查與跟蹤。將計劃值與 實際值進行比較。分析計劃中的各個項目與計劃的差別狀況,然后根 據(jù)這些差別,可以對剩余的任務進行預測、調節(jié)和控制。我們在項目招投標階段擬通過建立概算一一合同相應體系進行 具體實行,體系的原則是對已細化到分部工程限度的設計概算進行分 類管理。在實際操作中,我公司將通過對以往大型工程合同管理經(jīng)驗 的總結,并結合本工程的實際狀況對本項目的合同構造進行分解。在合同分解后,將各分部設計概算根據(jù)合
4、同的承包范疇分別納入 各類合同中,對于施工承包類、專業(yè)分包類、材料設備采購類等不同 類別的合同,我們將通過數(shù)年積累的工程造價管理經(jīng)驗,編制具體的 投資控制目的分析報告。對各類合同中普遍存在的或潛在的風險產(chǎn)生 因素進行分析,擬定工程進行中的投資控制重點項目。二、合同管理工作重點1、協(xié)助擬定合同構造;2、提出或對合同條款中波及造價的部分的意見及建議;3、對合同文獻(涉及招標文獻)提出征詢意見;4、詢價及協(xié)助考察投標單位資格;5、編寫詢價報告;6、協(xié)助業(yè)主擬定投標單位;7、協(xié)助業(yè)主組織招投標工作;8、協(xié)助業(yè)主的合同談判工作;9、協(xié)助業(yè)主簽訂施工承包合同;10、管理合同造價實行;11、跟蹤合同價款的變
5、動狀況;12、對照合同條款,檢查甲方義務履行狀況,避免乙方對甲方的 經(jīng)濟索賠;13、審核合同變更費用;14、審核合同索賠費用;15、協(xié)助業(yè)主解決合同索賠及合同糾紛;16、定期匯總合同執(zhí)行狀況及合同完畢狀況的信息,報公司領導決策參照。三、合同管理服務重要內容1、合同條件的選擇合同類型的選擇與否與工程實際相適應,即,按照工程實 際狀況選擇固定總價合同或單價合同。合同條件的選擇與否與本項目的工程實際狀況相適應,與 否與承發(fā)包雙方管理水平與能力相適應,不片面追求合同條件嚴密和 完備,以適應為原則。優(yōu)先選用承發(fā)包雙方都比較熟悉的合同條件,便于雙方可 以更好地理解合同,使用合同,保障工程的順利進行。合同條
6、件的選用與否與我國現(xiàn)行的計價體系和特點相適應, 以提高合同條件的可操作性。2、重要的合同條款的擬定合用于合同關系的法律,以及合同爭執(zhí)仲裁的地點、程序。付款方式,如工程進度付款、分期付款、預付款的商定與 否考慮到業(yè)主的資金來源狀況和資金安排計劃。合同價格的調節(jié)條件、范疇、調節(jié)措施,特別是由于物價 上漲、政策變化等對合同價格的調節(jié)與否合理。與否將合同風險在承發(fā)包雙方間合理分派,通過風險分派 鼓勵承包商努力控制三大目的、控制風險,達到最佳的工程經(jīng)濟效 益。對承包商的鼓勵措施與否可以恰本地鼓勵承包商縮短工期、 提高質量、減少成本,提高管理積極性。協(xié)助業(yè)主設計合同條款,通過合同保證業(yè)主對工程的控制 權力,并形成完整的控制體系。3、合同中有關保函、保存金和其他擔保措施的條款與否商定合 理,操作簡便,更有助于督促承包商努力工作,履行合同。4、有關合同預算的編制與否精確,計價方式、計價原則與否符合合 同商定,工程量計算與否精確,人材機單價計取與否合理。二、工程合同管理的手段及措施工程施工合同定義了承包商項目管理的重要目的,如進度目的、 質量目的、成本目的、安全目的等。這些目的必須通過具體的工程活 動實現(xiàn)。由于在工程施工中多種干擾的作用,常常使工程實行過程偏 離總目的。整個項目實行控制就是為了保證工程實行按預定的計劃進 行,順利地實現(xiàn)預定的目的。一般而言,工程項
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