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文檔簡介

1、 項目財務管理實施細則為了加強、規(guī)范公司工程項目財務的日常管理工作,強化項目成本管理,提高經濟效益,根據(jù)公司財務管理制度及公司實際情況,經公司研究,制定本實施細則。公司財務部對每一個項目單獨記帳,建立項目財務檔案,專人負責。所有借支、開支、收入(含前期費用和后期費用)必須記入對應項目帳目,隨時備查。項目部組建時,由公司指定項目經理。項目的所有財務相關手續(xù),由項目經理辦理,不得委托他人。項目經理負責項目的資金收支計劃,按程序和權限進行初步審核、報帳、開支。項目部備用金管理項目部日常備用金限額3萬元。大型項目另行規(guī)定。備用金僅用于日常生活開支、小型零星材料采購、項目部辦公費用、接待招待費用、車輛使

2、用費用等。備用金在公司財務部借支,可以隨時報帳核銷、補充。下列開支必須向分管領導匯報、請示。單筆開支超過3000元的;重要接待招待活動;驗基驗槽、簽字報量等情況需要接待開支的;年節(jié)禮金禮物開支,或日常接待需要使用整條煙、整件酒的;備用金由項目經理指定專人進行管理使用,必須帳證清楚,隨時備查。項目周轉資金管理 1、項目實施前,項目經理應根據(jù)項目特點和進度計劃,制定資金使 用總預算,報分管領導和財務總監(jiān)審核。 2、項目周轉資金由項目參股者共同籌集或向公司財務部暫借。周轉資金均以月息2%計息,列入項目成本。資金利息由財務部項目會計單獨列項記帳。五、項目部人工工資管理項目部管理人員工資:項目部管理人員

3、的組成,原則上由項目經理組織,定員定崗定薪,由項目經理上報公司總經理批準后組建。目前,公司確定的項目經理為 工資標準:項目經理4500元/月,其他管理人員3500元/月,臨時管理人員2000-3000元/月。不再另行補助其它費用。工資發(fā)放程序:項目經理審核工資表,報分管領導審批后由公司財務統(tǒng)一發(fā)放。原則上在項目回款時才能開始申請發(fā)放工資。特殊情況報分管領導批準后,酌情處理。項目結束后,項目部解散,管理人員停發(fā)工資。項目經理加發(fā)一個月工資,負責項目后期工作直至本項目質保金撥付到位。 2、施工隊人工工資: 施工隊由項目經理挑選或由公司指定,參照公司內部定額進行談判,進場前必須簽訂合同,約定價格及付

4、款方式。合同報財務部及分管領導存檔備查。 施工隊日常借支由項目經理根據(jù)工程形象進度和實際情況進行審核,報公司分管領導和財務總監(jiān)審批,經公司總經理簽字同意后由公司財務部支付,必須施工隊合同簽字人親自辦理,不得委托他人。不得超付或提前支付,若出現(xiàn)超付或提前支付等情況,由項目經理負全責。 施工結束后,由項目經理對施工隊進行決算,必須做到工程量準確、清單明晰、價款無誤。施工隊憑項目經理審核的結算清單到公司財務部辦理結算支付。支付金額由項目經理申請,分管領導和財務總監(jiān)審批,經公司總經理簽字同意后由公司財務部支付。必須施工隊合同簽字人親自辦理,不得委托他人。 其他臨時用工,由項目經理酌情處理。支付金額一次

5、性超過2000元的,必須向分管領導匯報、請示。六、機械費用管理:項目部租用大型機械,或使用時間預計超過7天以上的,必須簽訂機械租用合同,約定計量計價方式,報財務部及分管領導存檔備查。租用的機械必須每天核對計量,按公司統(tǒng)一制訂的機械作業(yè)臺班記錄表記錄當天的作業(yè)情況,出租方和項目部專職管理人員雙方簽字認可,作為將來結算的必要附件。機械使用的油料,票據(jù)須專門注明用途,報帳時按時間順序粘貼,單獨制作憑證。機械日常借支和結算,由項目經理審核,報分管領導審批后由財務部支付。必須機械出租方合同簽字人親自辦理,不得委托他人。項目部自行購買機械,由項目經理向分管領導匯報、請示,并進行固定資產登記,使用結束后交公

6、司倉庫。七、工程材料費用管理:獨立項目必須有專職材料員,負責采購、驗收和使用管理。材料員由項目經理推薦,報公司批準后上崗。嚴把工程材料的質量、數(shù)量關,杜絕浪費。公司在項目結束后將對每個項目進行財務審計,若出現(xiàn)工程材料與實際工程量不符的情況(超量510%),由項目經理和材料員共同負責,公司責令責任人賠償損失。材料員必須在施工現(xiàn)場驗收材料,對驗收入庫的材料,出具材料入庫單,并與材料供應人共同簽字認可,材料入庫1-2天內報項目經理簽字核準,三方簽字的收料單作為將來結算的必要附件。主材料及一次性結算3000元以上的材料款,由項目經理審核,報分管領導審批后由財務部支付。必須材料供應人親自辦理。材料員應做

7、到貨比三家,采購材料盡量以最少的資金辦最多的事,減輕項目部資金壓力。針對長期或量大的供應人,可以公司名義簽訂供貨合同。零星材料要及時整理條據(jù)進行報帳核銷,公司對上月未報帳的條據(jù)不予認可、不允許補充條據(jù)。八、項目部辦公費用管理:項目部日常辦公費用,由項目經理合理安排使用。添置辦公設備須向分管領導匯報、請示,進行固定資產登記,使用結束后交公司辦公室保管。工程資料的收集、整理、歸檔由項目經理安排,資料費用按公司統(tǒng)一標準執(zhí)行??捎身椖坎砍蓡T完成,也可外聘專業(yè)人員完成。每個項目允許使用一臺車輛用于項目部日常工作,據(jù)實報銷油料、過路費,不得報銷車輛的其它開支。車輛開支的票據(jù)經辦人簽字、項目經理審核,誰簽字

8、誰負責。票據(jù)按時間順序粘貼。項目部生活費列入辦公費用,單獨制作報銷憑證。經辦人簽字,項目經理審核,每月核銷一次。差旅費根據(jù)項目經理安排據(jù)實報銷。九、稅金、管理費等開支管理:稅金由項目經理根據(jù)工程進度款及結算款實際情況,向公司申請借支,分管領導審批后專款專用,及時報帳核銷。管理費對公的由項目經理或公司專職人員進行結算辦理,條據(jù)及時入帳。對私的由項目經理申請,分管領導審批,收款人親自到公司財務部支取。十、項目借支、報帳核銷程序:借支:由項目經理填寫借支單據(jù),注明項目名稱、用途,經分管領導審批方能借支。借支時須對上一次借支的款項、金額進行核銷。報帳核銷:每個項目每月25日至31日是報帳日,報賬條據(jù)的

9、發(fā)生日期必須為上月25日至本月31日,由項目經理將審核后的報銷憑證報分管領導審核,再交財務部審核無誤后入帳。若無特殊原因,所有條據(jù)、憑證,一旦入帳就不得更改和補充,次月不得報銷上月25日前發(fā)生的開支。付款、報銷程序:經辦人收集整理條據(jù)粘貼憑證項目經理初步審核同意分管領導審核簽字同意財務總監(jiān)簽字同意財務部會計復核總經理簽字同意出納付款或會計制作憑證沖帳。工程施工結束后,項目經理將尚未支付材料款的收料單收回,經審核后交公司財務部統(tǒng)一入賬,由財務部向材料供應商出具欠條。項目結束后,項目經理必須對所主持的項目進行財務總結,總結須以清單的形式注明合同金額、結算金額、審計金額(已審計的項目)、工程量、已支

10、付金額、待支付金額、待收款金額、預估利潤等。財務總結還必須對所主持項目進行財務分析,提出可改進意見和成績總結。此總結作為公司年終項目經理評優(yōu)獎勵的必要條件。十一、工程款回籠項目經理是本項目所有工程進度款、結算款、質保金的直接負責人,應積極組織施工、收集整理工程資料、向甲方申報工程款和辦理結算等事項。項目經理為了及時回籠工程款,可以提出合理化建議,也可要求公司在人力、財力上給予支持。十二、項目財務審計:公司對已完成項目必須進行財務審計,對施工中的項目也可進行抽查審計,出具審計結論。對不合理的財務行為提出整改意見,對不符合公司規(guī)定的行為,公司對相關責任人作出追繳、處罰等決定,對違反公司規(guī)定、嚴重傷

11、害公司利益的責任人可以除名甚至移交司法機關。 勞務分包合同工程承包人:_ 勞務分包人:_ 依照中華人民共和國合同法,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就勞務分包事項協(xié)商達成一致,訂立本合同。1、 勞務分包人情況負責人: 身份證號: 2、勞務分包工作對象及提供勞務內容 工程名稱:_ 工程地點:_ 分包范圍:_ 提供分包勞務內容:_ 3、分包工作期限 開始工作日期: 年 月 日,結束工作日期: 年 月 日總日歷工作天數(shù)為: 天。4、質量標準 工程質量:按總(分)包合同有關質量的約定、國家現(xiàn)行的建筑安裝工程施工及驗收規(guī)范和建筑安裝工程質量評定標準,本工作必須達到質量評定_ 等級。5、 圖紙

12、工程承包人應在勞務分包工作開工 天前,向勞務分包人提供圖紙 套,以及與本合同工作有關的標準圖 套。6、項目經理 6.1 工程承包人委派的擔任駐工地履行本合同的項目經理為_ , 職稱:_,聯(lián)系電話: 。 6.2 勞務分包人委派的擔任駐工地履行本合同的負責人為_ ,職稱:_,聯(lián)系電話: 。7、工程承包人義務 7.1、組建與工程相適應的項目管理班子,全面履行總(分)包合同,組織實施施工管理的各項工作,對工程的工期和質量向發(fā)包人負責; 7.2、除非本合同另有約定,工程承包人完成勞務分包人施工前期的下列工作并承擔相應費用: (1)向勞務分包人交付具備本合同項下勞務作業(yè)開工條件的施工場地,具備開工條件的施

13、工場地交付要求為:_ 。 (2)完成水、電、熱、電訊等施工管線和施工道路,并滿足完成本合同勞務作業(yè)所需的能源供應、通訊及施工道路暢通的時間和質量要求; (3)向勞務分包人提供相應的水準點與坐標控制點位置; (6)向勞務分包人提供下列生產、生活臨時設施:_ ; 7.3、負責編制施工組織設計,統(tǒng)一制定各項管理目標,組織編制年、季、月施工計劃、物資需用量計劃表,實施對工程質量、工期、安全生產、文明施工,計量析測、實驗化驗的控制、監(jiān)督、檢查和驗收; 7.4、負責工程測量定位、沉降觀測、技術交底,組織圖紙會審,統(tǒng)一安排技術檔案資料的收集整理及交工驗收; 7.5、統(tǒng)籌安排、協(xié)調解決非勞務分包人獨立使用的生

14、產、生活臨時設施、工作用水、用電及施工場地; 7.6、按時提供圖紙,及時交付應供材料、設備,所提供的施工機械設備、周轉材料、安全設施保證施工需要; 7.7、按本合同約定,向勞務分包人支付勞動報酬; 7.8、負責與發(fā)包人、監(jiān)理、設計及有關部門聯(lián)系,協(xié)調現(xiàn)場工作關系。8、勞務分包人義務 8.1、對本合同勞務分包范圍內的工程質量向工程承包人負責,組織具有相應資格證書的熟練工人投入工作;未經工程承包人授權或允許,不得擅自與發(fā)包人及有關部門建立工作聯(lián)系;自覺遵守法律法規(guī)及有關規(guī)章制度; 8.2、勞務分包人根據(jù)施工組織設計總進度計劃的要求,每月底前 天提交下月施工計劃,有階段工期要求的提交階段施工計劃,必

15、要時按工程承包人要求提交旬、周施工計劃,以及與完成上述階段、時段施工計劃相應的勞動力安排計劃,經工程承包人批準后嚴格實施; 8.3、嚴格按照設計圖紙、施工驗收規(guī)范、有關技術要求及施工組織設計精心組織施工,確保工程質量達到約定的標準;科學安排作業(yè)計劃,投入足夠的人力、物力,保證工期;加強安全教育,認真執(zhí)行安全技術規(guī)范,嚴格遵守安全制度,落實安全措施,確保施工安全;加強現(xiàn)場管理,嚴格執(zhí)行建設主管部門及環(huán)保、消防、環(huán)衛(wèi)等有關部門對施工現(xiàn)場的管理規(guī)定,做到文明施工;承擔由于自身責任造成的質量修改、返工、工期拖延、安全事故、現(xiàn)場臟亂造成的損失及各種罰款;8.4、自覺接受工程承包人及有關部門的管理、監(jiān)督和

16、檢查;接受工程承包人隨時檢查其設備、材料保管、使用情況,及其操作人員的有效證件、持證上崗情況;與現(xiàn)場其他單位協(xié)調配合,照顧全局; 8.5、按工程承包人統(tǒng)一規(guī)劃堆放材料、機具,按工程承包人標準化工地要求設置標牌,搞好生活區(qū)的管理,做好自身責任區(qū)的治安保衛(wèi)工作; 8.6、按時提交報表、完整的原始技術經濟資料,配合工程承包人辦理交工驗收; 8.7、做好施工場地周圍建筑物、構筑物和地下管線和已完工程部分的成品保護工作,因勞務分包人責任發(fā)生損壞,勞務分包人自行承擔由此引起的一切經濟損失及各種罰款; 8.8、妥善保管、合理使用工程承包人提供或租賃給勞務分包人使用的機具、周轉材料及其他設施;8.9勞務分包人

17、須服從工程承包人轉發(fā)的發(fā)包人及工程師的指令。 8.10除非本合同另有約定,勞務分包人應對其作業(yè)內容的實施、完工負責,勞務分包人應承擔并履行總(分)包合同約定的、與勞務作業(yè)有關的所有義務及工作程序。9、安全施工與檢查 9.1、勞務分包人應遵守工程建設安全生產有關管理規(guī)定,嚴格按安全標準進行施工,并隨時接受行業(yè)安全檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患。由于勞務分包人安全措施不力造成事故的責任和因此而發(fā)生的費用,由勞務分包人承擔。 9.2、工程承包人應對其在施工場地的工作人員進行安全教育,并對他們的安全負責。工程承包人不得要求勞務分包人違反安全管理的規(guī)定進行施工。因工程承

18、包人原因導致的安全事故,由工程承包人承擔相應責任及發(fā)生的費用。10、安全防護 10.1、勞務分包人在施工開始前應向工程承包人提出安全防護措施,經工程承包人認可后實施,防護措施費用由工程承包人承擔。 10.2、實施爆破作業(yè),在放射、毒害性環(huán)境中工作(含儲存、運輸、使用)及使用毒害性、腐蝕性物品施工時,勞務分包人應在施工前10天以書面形式通知工程承包人,并提出相應的安全防護措施,經工程承包人認可后實施,由工程承包人承擔安全防護措施費用。 10.3、勞務分包人在施工現(xiàn)場內使用的安全保護用品(如安全帽、安全帶及其他保護用品),由勞務分包人提供使用計劃,經工程承包人批準后,由工程承包人負責供應。11、保

19、險 11.1、勞務分包人施工開始前,應為施工場地內的自有人員辦理保險,保險費用勞務分包人與工程承包人各負擔50%。11.2、保險事故發(fā)生時,勞務分包人和工程承包人有責任采取必要的措施,防止或減少損失。12、材料、設備供應(轉載自第一范文網(wǎng),請保留此標記。) 121 勞務分包人應在接到圖紙后 天內,向工程承包人提交材料、設備、構配件供應計劃;經確認后,工程承包人應按供應計劃要求的質量、品種、規(guī)格、型號、數(shù)量和供應時間等組織貨源并及時交付;需要勞務分包人運輸、卸車的,勞務分包人必須及時進行,費用另行約定。如質量、品種、規(guī)格、型號不符合要求,勞務分包人應在驗收時提出,工程承包人負責處理。 122 勞

20、務分包人應妥善保管、合理使用工程承包人供應的材料、設備。因保管不善發(fā)生丟失、損壞,勞務分包人應賠償,并承擔因此造成的工期延誤等發(fā)生的一切經濟損失。13、勞務報酬 131 本工程的勞務報酬采用下列任何一種方式計算: (1)固定勞務報酬(含管理費); (2)約定不同工種勞務的計時單價(含管理費),按確認的工時計算; (3)約定不同工作成果的計件單價(含管理費),按確認的工程量計算。 132 本工程的勞務報酬,均為一次包死,不再調整。 133 采用第(1)種方式計價的,勞務報酬共計_ 元。 134 采用第(2)種方式計價的,不同工種勞務的計時單價分別為: 勞務工種(項目)單 價備 注 135 采用第

21、(3)種方式計價的,不同工作成果的計件單價分別為: 序號項目名稱單價序號項目名稱單價14、工時及工程量的確認141 采用固定勞務報酬方式的,施工過程中不計算工時和工程量。 142 采用按確定的工時計算勞務報酬的,由勞務分包人每日將提供勞務人數(shù)報工程承包人,由工程承包人確認。 143 采用按確認的工程量計算勞務報酬的,由勞務分包人按月(或旬、日)將完成的工程量報工程承包人,由工程承包人確認。對勞務分包人未經工程承包人認可,超出設計圖紙范圍和因勞務分包人原因造成返工的工程量,工程承包人不予計量。15、勞務報酬的中間支付 151 采用固定勞務報酬方式支付勞務報酬的,勞務分包人與工程承包人約定按下列方

22、法支付: (1)合同生效即支付預付款_ 元; (2)中間支付: 。 152 采用計時單價或計件單價方式支付勞務報酬的,勞務分包人與工程承包人雙方約定支付方法為_ 。16、施工機具、周轉材料供應 161 工程承包人提供給勞務分包人勞務作業(yè)使用的機具、設備,性能應滿足施工的要求,及時運入場地,安裝調試完畢,運行良好后交付勞務分包人使用。周轉材料、低值易耗材料(由工程承包人委托勞務分包人采購的除外)應按時運入現(xiàn)場交付勞務分包人,保證施工需要。如需要勞務分包人運輸、卸車、安拆調試時,費用另行約定。 162 工程承包人應提供施工使用的機具、設備:設備名稱臺(套)數(shù)進場時間 163、工程承包人應提供的周轉

23、材料、低值易耗材料: 。17、施工變更171 施工中如發(fā)生對原工作內容進行變更,工程承包人項目經理應提前7天以書面形式向勞務分包人發(fā)出變更通知,并提供變更的相應圖紙和說明。勞務分包人按照工程承包人(項目經理)發(fā)出的變更通知及有關要求,進行下列需要的變更: (1) 更改工程有關部分的標高、基線、位置和尺寸; (2) 增減合同中約定的工程量; (3) 改變有關的施工時間和順序; (4) 其他有關工程變更需要的附加工作。 172 因變更導致勞務報酬的增加及造成的勞務分包人損失,由工程承包人承擔,延誤的工期相應順延;因變更減少工程量,勞務報酬應相應減少,工期相應調整。 173 施工中勞務分包人不得對原

24、工程設計進行變更。因勞務分包人擅自變更設計發(fā)生的費用和由此導致工程承包人的直接損失,由勞務分包人承擔,延誤的工期不予順延。 174 因勞務分包人自身原因導致的工程變更,勞務分包人無權要求追加勞務報酬。18、施工驗收 181 勞務分包人應確保所完成施工的質量,應符合本合同約定的質量標準。勞務分包人施工完畢,應向工程承包人提交完工報告,通知工程承包人驗收;工程承包人應當在收到勞務分包人的上述報告后7天內對勞務分包人施工成果進行驗收,驗收合格或者工程承包人在上述期限內未組織驗收的,視為勞務分包人已經完成了本合同約定工作。但工程承包人與發(fā)包人間的隱蔽工程驗收結果或工程竣工驗收結果表明勞務分包人施工質量

25、不合格時,勞務分包人應負責無償修復,不延長工期,并承擔由此導致的工程承包人的相關損失。 182全部工程竣工(包括勞務分包人完成工作在內)一經發(fā)包人驗收合格,勞務分包人對其分包的勞務作業(yè)的施工質量不再承擔責任,在質量保修期內的質量保修責任由工程承包人承擔。19、施工配合(轉載自第一范文網(wǎng),請保留此標記。) 191 勞務分包人應配合工程承包人對其工作進行的初步驗收,以及工程承包人按發(fā)包人或建設行政主管部門要求進行的涉及勞務分包人工作內容、施工場地的檢查、隱蔽工程驗收及工程竣工驗收;工程承包人或施工場地內第三方的工作必須勞務分包人配合時,勞務分包人應按工程承包人的指令予以配合。除上述初步驗收、隱蔽工

26、程驗收及工程竣工驗收之外,勞務分包人因提供上述配合而發(fā)生的工期損失和費用由工程承包人承擔。 192 勞務分包人按約定完成勞務作業(yè),必須由工程承包人或施工場地內的第三方進行配合時,工程承包人應配合勞務分包人工作或確保勞務分包人獲得該第三方的配合,且工程承包人應承擔因此而發(fā)生的費用。20、勞務報酬最終支付 201 全部工作完成,經工程承包人認可后14天內,勞務分包人向工程承包人遞交完整的結算資料,雙方按照本合同約定的計價方式,進行勞務報酬的最終支付。 202 工程承包人收到勞務分包人遞交的結算資料后14天內進行核實,給予確認或者提出修改意見。工程承包人確認結算資料后14天內向勞務分包人支付勞務報酬

27、尾款。 203 勞務分包人和工程承包人對勞務報酬結算價款發(fā)生爭議時,按本合同關于爭議的約定處理。21、違約責任 211 當發(fā)生下列情況之一時,工程承包人應承擔違約責任: 工程承包人違反本合同的約定,不按時向勞務分包人支付勞務報酬;工程承包人不履行或不按約定履行合同義務的其他情況。 212當發(fā)生下列情況之一時,勞務分包人應承擔違約責任: (1)勞務分包人因自身原因延期交工的,每延誤一日,應向工程承包人支付 元的違約金; (2)勞務分包人施工質量不符合本合同約定的質量標準,勞務分包人應向工程承包人支付_ 的違約金; (3)勞務分包人不履行或不按約定履行合同的其他義務時,應向工程承包人支付違約金_

28、元,勞務分包人尚應賠償因其違約給工程承包人造成的經濟損失,延誤的勞務分包人工作時間不予順延。 213 一方違約后,另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時,違約方承擔上述違約責任后仍應繼續(xù)履行合同。 22、爭議 221 工程承包人和勞務分包人在履行合同時發(fā)生爭議,可以自行和解或要求有關主管部門調解,任何一方不愿和解、調解或和解、調解不成的,雙方約定采用下列第 種方式解決爭議: (1)雙方達成仲裁協(xié)議,向_仲裁委員會申請仲裁; (2)向有管轄權的人民法院起訴。 222 發(fā)生爭議后,除非出現(xiàn)下列情況,雙方都應繼續(xù)履行合同,保持工作連續(xù),保護好已完工作成果:單方違約導致合同確已無法履行,雙方協(xié)議終止合同; 調

29、解要求停止合同工作,且為雙方接受; 仲裁機構要求停止合同工作; 法院要求停止合同工作。 23、禁止轉包或再分包 勞務分包人不得將本合同項下的勞務作業(yè)轉包或再分包給他人。否則,勞務分包人將依法承擔責任。24、合同解除 241 如果工程承包人不按照本合同的約定支付勞務報酬,勞務分包人可以停止工作。停止工作超過28天,工程承包人仍不支付勞務報酬,勞務分包人可以發(fā)出通知解除合同。 242 如在勞務分包人沒有完全履行本合同義務之前,總包合同或專業(yè)分包合同終止,工程承包人應通知勞務分包人終止本合同。勞務分包人接到通知后盡快撤離現(xiàn)場,工程承包人應支付勞務分包人已完工程的勞務報酬,并賠償因此而遭受的損失。 243 如因不可抗力致使本合同無法履行,或因一方違約或因發(fā)包人原因造成工程停建或緩建,致使合同無法履行的,工程承包人和勞務分包人可以解除合同。 244 合同解除后,勞務分包人應妥善做好已完工程和剩余材料、設備的保護和移交工作,按工程承

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