辦公自動(dòng)化 演示文稿制作軟件

1、第4章演示文稿制作軟件PowerPoint20002005年4月18日1安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4.1 PowerPoint2000簡(jiǎn)介4.2 演示文稿的制作流程4.3 PowerPoint2000的基本操作4.4 演示文稿的創(chuàng)建4.5 演示文稿的美化4.6 設(shè)置動(dòng)畫效果4.7 放映幻燈片小結(jié)本章目錄2005年4月18日2安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4.1 PowerPoint2000簡(jiǎn)介 PowerPoint2000是微軟公司推出的功能強(qiáng)大，具有友好的界面、生動(dòng)活潑的動(dòng)畫效果、豐富的模板以及智能化的向?qū)Чぞ叩难菔疚母逯谱鬈浖?PowerPoint2000主要應(yīng)用于產(chǎn)品展示、學(xué)術(shù)

2、交流、商務(wù)活動(dòng)、成果匯報(bào)及課堂教學(xué)等場(chǎng)合，是目前最流行的演示文稿制作工具。 2005年4月18日3安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍 PowerPoint2000的功能 創(chuàng)建演示文稿的功能 35mm幻燈片 Web文檔 投影機(jī)膠片 備注、講義、大綱啟動(dòng)：利用“開始/程序”中相應(yīng)的命令。2005年4月18日4安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍PowerPoint 2000窗口組成2005年4月18日5安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍演示文稿：PowerPoint制作的產(chǎn)品稱為演示文稿。其擴(kuò)展名為.ppt幻燈片：在演示過程中的一屏（或稱一頁(yè)、一片）即是一張幻燈片，它是演示文稿的基本組成單位。母版：每個(gè)演

3、示文稿都有一個(gè)母版集合：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版，分別用來規(guī)定幻燈片、標(biāo)題頁(yè)、講義及備注頁(yè)的格式。版式：是PowerPoint軟件預(yù)先設(shè)置好的幻燈片的格式，用戶在制作幻燈片時(shí)應(yīng)首先選擇一種版式，在規(guī)定的版式中的各個(gè)占位符中填加內(nèi)容。模板：模板（Template）是PowerPoint中的一類特殊的演示文稿，以.pot作為擴(kuò)展名。占位符常用術(shù)語(yǔ)2005年4月18日6安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍PowerPoint 2000的視圖幻燈片視圖：在此視圖中，文檔窗口的工作區(qū)中顯示單張幻燈片。這是PowePoint默認(rèn)的視圖，是編輯幻燈片最常用的界面。大綱視圖：在大綱視圖中，Powe

4、rPoint僅僅顯示文稿的文本部分便于理順整篇文稿文字的內(nèi)在邏輯。備注頁(yè)視圖：是編寫、查看備注的界面?；脽羝瑸g覽視圖：將文稿中的幻燈片以微縮圖的形式順序排列在一起，便于幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制、調(diào)整幻燈片的順序。 幻燈片放映視圖：進(jìn)行幻燈片的放映。2005年4月18日7安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4.2 演示文稿的制作流程創(chuàng)建演示文稿設(shè)置動(dòng)畫效果美化演示文稿放映演示文稿2005年4月18日8安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4.3 PowerPoint2000的基本操作 1、插入幻燈片：2、復(fù)制幻燈片3、移動(dòng)幻燈片 4、刪除幻燈片 2005年4月18日9安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍插入、刪除幻

5、燈片單擊插入新幻燈片，選擇空白版式，單擊“確定”。方法一：在幻燈片瀏覽視圖中，單擊所要?jiǎng)h除的幻燈片，按Delete鍵； 方法二：在幻燈片視圖中，先選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊編輯刪除幻燈片。1、插入幻燈片2、刪除幻燈片2005年4月18日10安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍移動(dòng)、復(fù)制幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中，選擇要移動(dòng)的幻燈片，按住左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)即可。（也可利用“剪切|粘貼”來移動(dòng)）1、移動(dòng)幻燈片（調(diào)整順序）：在幻燈片瀏覽視圖中，選中要復(fù)制的幻燈片，單擊“復(fù)制”按鈕，選擇目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。2、復(fù)制幻燈片：2005年4月18日11安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4.4 演示文

6、稿的創(chuàng)建1、創(chuàng)建演示文稿a.單擊工具欄中的“新建”按鈕，這種方式新建的原始文稿直接采用系統(tǒng)默認(rèn)模板空演示文稿。b.利用【文件】|新建命令，系統(tǒng)彈出“新建演示文稿”對(duì)話框，給出多種模板供用戶選擇。 2005年4月18日12安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍演示文稿中插入幻燈片 演示文稿由多張幻燈片組成，因此，創(chuàng)建演示文稿的過程就是制作幻燈片的過程。在演示文稿中插入幻燈片的方法：利用“插入|新幻燈片”命令在打開的“請(qǐng)選取自動(dòng)版式”對(duì)話框中選擇一種版式并單擊“確定”按鈕按照選取的版式在占位符中添加內(nèi)容。2005年4月18日13安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍幻燈片中的占位符演示文稿中常用的占位符：文本

7、、剪貼畫、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、繪制圖形、藝術(shù)字等。選擇某種版式后，各種占位符的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它應(yīng)用軟件中一致。2005年4月18日14安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍各種占位符介紹文本、剪貼畫、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、繪制圖形、藝術(shù)字插入超鏈接方法一：Ctrl + K方法二：插入超級(jí)鏈接2005年4月18日15安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍插入多媒體信息“Microsoft剪輯庫(kù)”中除了前面介紹過的剪貼畫外，還包含大量的圖片、聲音和影片等多媒體信息，它們可以插入到幻燈片中，其中，聲音以圖標(biāo)的形式出現(xiàn)在幻燈片上。插入方法：利用“插入|影片和聲音|文件中的聲音”

8、命令；利用“插入|影片和聲音|播放CD樂曲”命令。2005年4月18日16安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4.5 演示文稿的美化 使用PowerPoint制作的演示，其中幻燈片外觀的控制方法有：母版、配色方案、設(shè)計(jì)模板和背景。 母版 配色方案 設(shè)計(jì)模版 背景2005年4月18日17安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍幻燈片母版 整份演示文稿的格式要在母版中定義，其中包括幻燈片母版控制幻燈片的標(biāo)題和文本的格式與類型（包括字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果），以及幻燈片的背景項(xiàng)目等，對(duì)母版的更改將直接反映在每張幻燈片上。當(dāng)然，并非所有幻燈片在每個(gè)細(xì)節(jié)上必須與幻燈片母版一致，解決的辦法是用戶直接在該張幻燈

9、中進(jìn)行修改。利用“視圖|母版”命令進(jìn)行設(shè)置。2005年4月18日18安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍配色方案的應(yīng)用 配色方案由八種顏色組成，用于定義演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充以及需要強(qiáng)調(diào)的文字顏色等。選擇某種方案，方案中的每種顏色就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于幻燈上的不同組件。用戶可選擇一種配色方案應(yīng)用于個(gè)別幻燈片整份演示文稿。 利用“格式|幻燈片配色方案”命令進(jìn)行設(shè)置。2005年4月18日19安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板有兩種方法： 方法一是在啟動(dòng)PowerPoint2000，從“PowerPoint”對(duì)話框中選擇合適的“模板”選項(xiàng)，并創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿； 方法

10、二是在打開一個(gè)已存在的演示文稿后，執(zhí)行【格式】|應(yīng)用設(shè)計(jì)模板命令，或單擊“常用”工具欄中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”按鈕，2005年4月18日20安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍利用【格式】|背景命令，在“背景填充” 列表框中選擇“其他顏色”或“填充效果”選項(xiàng)。在打開的對(duì)話框中進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置； 單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對(duì)話框。 用戶可以“忽略母版的背景圖形”、 “全部應(yīng)用” 或只應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上。更改背景2005年4月18日21安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍更改版式操作步驟： 格式幻燈片版式2005年4月18日22安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4.6 設(shè)置動(dòng)畫效果 為了在幻燈片放映時(shí)使幻燈

11、片內(nèi)容產(chǎn)生逼真的動(dòng)畫效果 ，可以讓每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)出現(xiàn)并設(shè)置每項(xiàng)內(nèi)容的出現(xiàn)方式（如從左側(cè)飛出等），這樣可以突出重點(diǎn)，提高演講過程的趣味性。 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果，可以從三個(gè)方面進(jìn)行，分別是：預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果、自定義動(dòng)畫、設(shè)置幻燈片切換效果。2005年4月18日23安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果在幻燈片上選擇待設(shè)置動(dòng)畫效果的內(nèi)容；利用【幻燈片放映】|預(yù)設(shè)動(dòng)畫菜單下相應(yīng)的命令；如果要取消動(dòng)畫效果，利用預(yù)設(shè)動(dòng)畫關(guān)閉命令。給幻燈片中某一對(duì)象設(shè)置：2005年4月18日24安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍自定義動(dòng)畫 自定義動(dòng)畫可以對(duì)幻燈片上的各種對(duì)象（文本、圖形、圖表元素、圖象等）進(jìn)行動(dòng)畫效果設(shè)置。它

12、主要有以下幾方面的功能： 1. 每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)及對(duì)象的播放順序，及及呈現(xiàn)方式（如飛入、展開等）； 2. 個(gè)別對(duì)象啟動(dòng)動(dòng)畫的方式及時(shí)間； 3. 圖表中元素顯現(xiàn)的動(dòng)畫效果； 4. 播放動(dòng)畫時(shí)改變其他對(duì)象的顏色。 2005年4月18日25安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍自定義動(dòng)畫的實(shí)現(xiàn)方法：選擇要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片切換到幻燈片視圖；利用“幻燈片放映|自定義動(dòng)畫”命令；在打開的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中選種某一對(duì)象后，在個(gè)選項(xiàng)卡中進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，然后單擊確定按鈕2005年4月18日26安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍 設(shè)置幻燈片切換 幻燈片切換方式是指某張幻燈片進(jìn)入或退出屏幕時(shí)的特殊視覺效果，如盒狀收縮、

13、溶解、隨機(jī)水平線條、中部向上下展開、從全黑淡出等。設(shè)置切換方式的目的是為了使幻燈片之間的過渡銜接自然。用戶可以為選定的某張幻燈片設(shè)置切換方式，也可以為一組幻燈片設(shè)置相同的切換方式。 操作步驟： 幻燈片放映幻燈片切換2005年4月18日27安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍設(shè)置幻燈片切換在“效果”欄中選擇幻燈的切換方式以及切換的速度；在“換頁(yè)方式”欄中設(shè)定幻燈片的換頁(yè)控制；在“聲音”欄中選擇伴隨幻燈片切換產(chǎn)生的聲音效果。單擊“全部應(yīng)用”按鈕或“應(yīng)用”按鈕，可以將設(shè)置的效果應(yīng)用到全部幻燈片上或當(dāng)前幻燈片上。利用“幻燈片放映|幻燈片切換”命令：2005年4月18日28安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍4

14、.7 放映幻燈片 幻燈片放映前可進(jìn)行幻燈片放映方式的設(shè)置，還可以事先排練好放映時(shí)間（也可以不排練時(shí)間放映時(shí)通過鼠標(biāo)或鍵盤控制）。 如果將演示文稿放其他計(jì)算機(jī)放映，可以將幻燈片打包。 設(shè)置幻燈片放映方式 動(dòng)作按鈕、動(dòng)作設(shè)置排練計(jì)時(shí) 幻燈片打包幻燈片放映 2005年4月18日29安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍設(shè)置幻燈片放映方式 利用【幻燈片放映】|設(shè)置放映方式命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在此對(duì)話框中進(jìn)行放映類型、放映幻燈片的范圍、換片方式、會(huì)圖筆顏色等設(shè)置 ，然后單擊“確定”按鈕。2005年4月18日30安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍排練計(jì)時(shí) (1) 打開需要設(shè)置放映時(shí)間的演示文稿。 (

15、2) 執(zhí)行【幻燈片放映】菜單中的排練計(jì)時(shí) 命令，激活排練計(jì)時(shí)方式。 (3) 用戶可以通過“預(yù)演”對(duì)話框，自動(dòng)記錄幻燈片的放映時(shí)間。 2005年4月18日31安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍幻燈片放映1、利用【視圖】菜單中的幻燈片放映命令2、利用【幻燈片放映】菜單中的觀看放映命令3、對(duì)于經(jīng)常使用的演示文稿，可執(zhí)行【文件】中的另存為命令，將其另存為以“PowerPoint放映”類型保存的文件，直接雙擊該文件就會(huì)激活演示文稿的放映方式。2005年4月18日32安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍動(dòng)作按鈕、動(dòng)作設(shè)置(1) 打開需要設(shè)置動(dòng)作按鈕的演示文稿。(2) 執(zhí)行【幻燈片放映】菜單中的動(dòng)作按鈕命令，選擇動(dòng)作按鈕。(3)選擇自定義按鈕（或者直接畫文本框），打開動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，選擇超級(jí)鏈接到定位到相應(yīng)的幻燈片并分別錄入“上頁(yè)”“下頁(yè)” “退出”“返回”對(duì)應(yīng)的“上一張”“下一張” “第一張”“結(jié)束放映”等字符）下頁(yè)上頁(yè)返回退出2005年4月18日33安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小軍幻燈片打包 如果將演示文稿放其他計(jì)算機(jī)放映，可以執(zhí)行【文件】菜單中的打包命令，啟動(dòng)“打包”向?qū)?，用戶根?jù)“打包”向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作便可完成打包過程?！按虬毕?qū)Э蓪⒀菔疚母逅璧乃形募妥煮w“打包”到一起，它允許在沒有安