工程變更程序

1、7方繼實業(yè)有限公司文件編號FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時間2011/01/30頁 次1/6修訂歷史版次次數(shù)文件修訂、廢止申請單編號、修改內(nèi)容日期負責(zé)人方繼實業(yè)有限公司文件編號FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時間2011/01/30頁 次2/6核簽會簽部門姓名簽名日期方繼實業(yè)有限公司文件編號FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時間2011/01/30頁 次3/6目的1.1為方便廠內(nèi)工程變更能夠被有效提出，并確保相關(guān)變更信息能夠傳達至相關(guān)部門，被明確的實施下去，特 制定此程序.范圍2.1適用于本公司的所有產(chǎn)品；牽扯修改的范圍：有BOM、SOP、零部件工程圖、成品檢驗圖紙、模治具、

2、包 裝規(guī)范等所有產(chǎn)品信息的資料.定義：工程變更（Engineering Change Notice）ECN：包括來自顧客的設(shè)計變更、產(chǎn)品變更、內(nèi)部的設(shè)備/工藝/包裝/設(shè)計變更等所有影響產(chǎn)品的變更，即4M變更，Man （人員），Machine（設(shè)備、模具、治具、工具）， Material（材料、部件、構(gòu)成分件），Method（方法、流程、作業(yè)條件）等.3.2工程變更申請（Engineering Change Request）ECR：為建議實施工程變更而提出的申請.3.3重大變更：當千尺影響產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)、外觀等或客戶留樣有較大差異的變更；比如：3.3.1牽扯重要尺寸的修改.3.3般原材料更換（包

3、括增加或取消）.3.3.3包裝規(guī)范更改.3.3.4其它情況下必要時.3.4微小變更：不影響產(chǎn)品的品質(zhì)，只是利于提高產(chǎn)品效率的變更 比如：3.4.1制程工序流程的修改.3.4.2作業(yè)員工位的調(diào)整.3.4.3生產(chǎn)設(shè)備局部更換.一些輔料的更換。4.子職責(zé)：4.1市場部：工程變更如來自客戶的意見，由業(yè)務(wù)部負責(zé)工程變更申請（ECR）之提出及聯(lián)絡(luò)執(zhí)行.4.2采購部：工程變更如來自協(xié)力廠商提出，由采購部負責(zé)工程變更申請（ECR）之提出及聯(lián)絡(luò)執(zhí)行.4.3其他各部：俱可以依程序提出合理的，改進產(chǎn)品品質(zhì)或提高生產(chǎn)效率的工程變更申請（ECR）.4.4工程部：負責(zé)工程變更申請的評審和確認變更后的通知及驗證方繼實業(yè)有限

4、公司文件編號FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時間2011/01/30頁 次4/64.5品保課：負責(zé)工程變更的建議，及持續(xù)改進之建議4.6生產(chǎn)部：負責(zé)工程變更的直接實施，建議，及持續(xù)改進之建議4.內(nèi)容5.1工程變更程序管理流程5.2工程變更之提出：5.2.】工程變更如來自客戶的意見，由市場部負責(zé)工程變更申請（ECR）之提出，當提出“工程變更申請單”時還需附加客戶提出相應(yīng)變更的一些證明，如Email，聯(lián)絡(luò)涵等.當工程變更來自協(xié)力廠商建議時（如：物料規(guī)格變更、或無法采購到原材料），味購部負責(zé)工程變更申請及聯(lián)絡(luò)執(zhí)行，同時必須附加廠商的一些資料證明，如聯(lián)絡(luò)涵等.5.2.3本公司全體員工，均可提案，

5、但須經(jīng)部門主管核準才能提出5.2.4對于我司開發(fā)設(shè)計制作的新產(chǎn)品如下情況將完成相應(yīng)的設(shè)計更改工作：5.2.4.1設(shè)計本身存在缺陷或不足.5.2.4.2投產(chǎn)制造有空難，對某特定批次產(chǎn)品或某特定顧客要求進行臨時更改.5.2.4.3相關(guān)法律、法規(guī)或其它要求已作更改5.2.4.4需要改進產(chǎn)品或服務(wù)功能、性能.5.2.4.5因采取糾正措施需要進行設(shè)計更改5.2.4.6其它情況下必要時.由申請人自行填寫“工程變更申請單”，經(jīng)部門主管批準后，提報工程部由工程部負責(zé)人對工程 變更內(nèi)容作評估，決定是否可行.當申請人對評估結(jié)論有異議時，牽扯客戶規(guī)格要求的或?qū)儆谥卮笞兏钥腿说姆答佉庖姙闇?，牽扯本廠制程的或?qū)儆谖?/p>

6、小變更，以工程負責(zé)人意見為準，如申請人對結(jié)論繼續(xù)有異議，將提報 更高層領(lǐng)導(dǎo)確認.5.3工程變更之確認5.3.1工程部對提交的“工程變更申請單”評估，當為重大變更時，需知會市場依據(jù)客戶的規(guī)定向客人提出變更申請，提報客戶后，若客戶回復(fù)不可行，則歸檔結(jié)案 若客戶回復(fù)可行時，則發(fā)出“工方繼實業(yè)有限公司文件編號FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時間2011/01/30頁 次5/6程變更通知單”，決定生效日期，并下發(fā)各相關(guān)部門會簽當變更申請被評斷為微小變更時，由工程負責(zé)人審查確認后，就可以實施，由工程發(fā)出變更通知 單，決定生效日期，并下發(fā)各相關(guān)部門會簽5.3.3若客戶有工程變更或設(shè)計變更提出時，工程部

7、應(yīng)于兩日內(nèi)完成審查，并依據(jù)變更程序盡快實施之.5.4工程變更之實施5.4.1執(zhí)行工程變更時，必須嚴格按照客戶要求執(zhí)行，必要時通知客戶派人到廠共同確認執(zhí)行.工程變更后之標準化作業(yè)，依文件控制程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行變更后的所有圖紙、資料、文件等都應(yīng)為最新版本，且相關(guān)的文件務(wù)必分發(fā)于相關(guān)部門并登錄留底，以利日后追蹤.當工程變更要求為限時切換時，需立即停止相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)，將原規(guī)格產(chǎn)品，半成品等物料隔離 處理，并將處理結(jié)果登記于“工程變更通知單”.當工程變更要求為自然切換時，需立即統(tǒng)計庫存及原材料，在制品、在途產(chǎn)品等信息，待消完庫 存后切換入新規(guī)格，并將處理結(jié)果登記于“工程變更通知單”.5.4.5當工程變更要

8、求為限時切換時，需立即統(tǒng)計庫存品及原材料，在制品，在途產(chǎn)品等信息，在規(guī)定 的切換時間前，可以使用原規(guī)格物料生產(chǎn)，但在規(guī)定的切換時間后，必須將剩余的原規(guī)格產(chǎn)品，半成品等物料隔離處理，嚴格導(dǎo)入新的規(guī)格進行生產(chǎn)，并將處理結(jié)果登記于“工程變更通知單”. 5.4.6因工程變更導(dǎo)致需重新向客人提交新樣品時，按照樣品制作及新產(chǎn)品上線程序執(zhí)行“工程變更通知單”的回簽，因為變更可能牽扯到現(xiàn)有原材料，庫存產(chǎn)品的切換問題，所以在回簽“工程變更通知單”時需要相關(guān)單位對相關(guān)的資料和信息進亍如實填寫，以利于采取相應(yīng)措施 將工程變更對工廠的影響降低到最小，如：倉庫對庫存產(chǎn)品的報備，采購對在途原材料的報備等.6.參考文件FG2423文件控制程序FG2722樣