采購合同管理課件

1、第8章 采購合同管理華東交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 張志堅聯(lián)系電話郵 箱：zzjjxs目 錄 采購合同概述 采購合同的訂立3 采購合同的執(zhí)行與跟蹤4 采購合同的爭議以及解決措施3一、采購合同概述采購合同的概念 采購合同的內(nèi)容 采購合同的法律特征采購合同是諾成合同諾成合同，又稱不要物合同。實踐合同的對稱。指僅以當事人意思表示一致為成立要件的合同。諾成合同自當事人雙方意思表示一致時即可成立，不以一方交付標的物為合同的成立要件，當事人交付標的物屬于履行合同，而與合同的成立無關(guān)。例如：購銷合同、租賃合同和建筑工程承包合同。實踐合同，又稱要物合同：是指除經(jīng)當事人意思表示一致外，還需以

2、交付合同標的物為合同成立要件。如借款合同。 采購合同的法律特征采購合同是雙務(wù)有償合同；雙務(wù)合同是指當事人雙方互負對待給負義務(wù)的合同，即一方當事人愿意負擔履行義務(wù)旨在使他方當事人因此負有對待履行義務(wù)，或者說一方當事人所享有的權(quán)利即為他方當事人所負擔的義務(wù)，如買賣、租賃合同等。單務(wù)合同是指僅有一方負擔給負義務(wù)的合同，即當事人雙方并不互相享有權(quán)利和負擔義務(wù)，而主要由一方承擔義務(wù)，另一方并不負有相對義務(wù)的合同。如贈與合同。有償合同是指一方通過履行合同規(guī)定的義務(wù)而使對方取得某種利益，對方要得到該利益必須為此支付相應(yīng)代價的合同。無償合同指一方給付對方某種利益，對方取得該利益時并不支付任何報酬的合同。采購合

3、同的法律特征采購合同一般為非要式合同非要式合同是法律、法規(guī)要求合同不一定具備特定形式才能成立、生效的合同，又稱“不要式合同”，是“要式合同”的對稱。這種合同簽訂程序簡單，只要當事人雙方依法就合同的主要條款協(xié)商一致，合同即告成立。要式合同是指法律、行政法規(guī)定，或者當事人約定應(yīng)當采用書面形式的合同。前者稱為法定之要式合同，后者稱為約定之要式合同。 首部 名稱 總則 正文 尾部 合同的份數(shù) 合同使用語言及效力 附件 合同生效日期 雙方的簽字蓋章采購合同的內(nèi)容正文 商品條款 質(zhì)量條款 數(shù)量條款 價格與付款 包裝 運輸與交貨 保險 商品檢驗 紛爭與仲裁 不可抗力 違約與取消合同 適用法律承諾要約采購合同

4、的訂立要約具備的構(gòu)成要件 要約內(nèi)容必須十分確定； 要約須由要約人向一個或者一個以上的特定主體發(fā)出； 要約人訂立合同的意旨十分肯定。要約的效力是指要約人發(fā)出有效要約后，對要約人和受要約人產(chǎn)生的法律約束力。要約生效時間：指要約發(fā)生法律效力的時間。也即是要約到達受要約人時生效。要約法律效力的內(nèi)容。對要約人的約束力。要約在到達受要約人以后，要約人就不能隨意將要約撤回、撤消或變更，此時，受要約人便獲得承諾的權(quán)利。凡要約人在要約到達受要約人以后撤消或變更要約，給受要約人造成損失的，由要約人賠償損失。要約的失效。要約失效后，對要約人和受要約人不再有約束力。要約的效力 拒絕要約的通知到達要約人； 要約人依法撤

5、銷要約； 承諾期限屆滿，受要約人未作出承諾； 受要約人對要約的內(nèi)容作出實質(zhì)性變更。要約的失效承諾又稱接受、受盤，指受要約人接受要約，愿意與要約人訂立合同的意思表示。承諾承諾構(gòu)成要件必須由受要約人或其授權(quán)的代理人提出；在約定期限內(nèi)到達要約人；承諾的內(nèi)容要與要約內(nèi)容一致。承諾生效時間指合同成立的時間。即承諾到達要約人時生效。承諾的撤回承諾在尚未到達要約人之前，即承諾正式生效前可撤回。 2012年6月20日，王某在某網(wǎng)站訂購了一項數(shù)碼相片沖洗服務(wù)，委托該網(wǎng)站將自己數(shù)碼相機內(nèi)的相片進行沖洗，支付方式為網(wǎng)上電子支付。王某選擇了該網(wǎng)站指定的建行網(wǎng)上銀行安全支付方式支付了全部款項103.5元，操作結(jié)束后屏幕

6、顯示交易成功。事后王某在建設(shè)銀行打印的對賬單也表明當日在其銀行賬戶確實發(fā)生了該筆款項的支出。根據(jù)該網(wǎng)站交易規(guī)則，建行網(wǎng)上劃款為實時，該網(wǎng)站應(yīng)在客戶支付款項到賬后36小時內(nèi)向客戶提供服務(wù)。然而王一直未能如愿。8月14日，王某為此糾紛與一律師事務(wù)所簽訂委托代理合同并支付了律師費。16日，該網(wǎng)站向王某表示同意提供服務(wù)，由于此時原告已發(fā)生了律師費用，故原告要求該網(wǎng)站承擔其損失即已發(fā)生的律師費用，但遭到該網(wǎng)站拒絕。案例分析（1）本案中數(shù)碼沖印服務(wù)合同是否成立?為什么?（2）被告是否應(yīng)該承擔原告支付的律師費?為什么?訂單的跟蹤 嚴密跟蹤供應(yīng)商準備物料的詳細過程 訂單變更應(yīng)及時通知供應(yīng)商，共同商量對策 控制

7、好物料驗收環(huán)節(jié) 完善支付管理 加強訂單文檔管理交貨期管理 采購交貨期，通常指在采購合同中明確下來的交貨期限，從合同生效開始到標的物最后提供的這個時間段。 采購交貨期管理，就是采購單位對供方按合同要求的交貨期限供貨情況逐一地進行計劃、組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制。 延期交貨 提前到貨質(zhì)量管理和檢驗采購產(chǎn)品全過程質(zhì)量管理理念的建立采購方的采購質(zhì)檢工程師產(chǎn)品規(guī)格：圖紙、樣品、技術(shù)文件、國際（國家、行業(yè)）標準質(zhì)量保證級別檢驗方法不合格品的處理：返工、返修、原樣使用、降級使用、報廢處理三、采購合同的執(zhí)行與跟蹤采購合同執(zhí)行采購合同跟蹤采購合同的條款約定不明及其處理從合同自由的角度出發(fā)，允許當事人對這些條款訂立補

8、充協(xié)議執(zhí)行；依合同有關(guān)條款或者交易習慣來確定執(zhí)行；依法確定執(zhí)行執(zhí)行政府定價或政府指導(dǎo)價價格變動的問題及其處理所有權(quán)轉(zhuǎn)移及風險承擔問題及其處理采購合同執(zhí)行中的具體問題 采購合同的跟蹤的目的：促進合同正常執(zhí)行、滿足企業(yè)的物料需求、保持合理的庫存水平。 合同執(zhí)行前的跟蹤 合同執(zhí)行中的跟蹤嚴密跟蹤緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式謹慎處理庫存控制控制好物料的驗收環(huán)節(jié) 合同執(zhí)行后的跟蹤 統(tǒng)計數(shù)據(jù)采購合同的跟蹤采購合同風險及承擔采購合同風險的形成采購合同的風險管理合同欺詐的手段偽劣產(chǎn)品的替代履行法不履行或不完全履行欺詐法偽造產(chǎn)品的質(zhì)量鑒定證明或標志法假冒注冊商標商品誘簽合同法專利產(chǎn)品謊稱法采購合同的風險的形成盜用其他單

9、位名稱法假單位欺詐法虛假價格欺詐法長線大魚欺詐法買賣雙重欺詐法管理中常見的問題對交易對方的資信狀況缺少了解對交易對方是否為合同主體缺乏認識對擔保人的具體情況疏于審查對抵押財產(chǎn)的狀況怠于查驗口頭變更合同后未用書面形式確認未及時行使法定抗辯權(quán)利合同條款語意模糊，易產(chǎn)生歧義合同缺乏專人管理而超過訴訟時效對企業(yè)印章的使用缺乏規(guī)范管理采購合同的風險的形成合同簽訂前惡意訂立合同的風險商業(yè)秘密泄露的防范合同簽訂中合同的履行希望承諾立即生效時間條件承諾的方式不希望承諾立即生效新要約撤回承諾注意不要以事實或行為成為承諾的意思表示采購合同風險的防范和解調(diào)解仲裁訴訟四、采購合同的爭議以及解決措施和解 和解，也稱為談

10、判，是一種目的在于互相說服的對話過程，其實質(zhì)是一種雙方的交易活動。 和解的目的是達成解決爭議的協(xié)議。調(diào)解，是指合同當事人對合同所約定的權(quán)利、義務(wù)發(fā)生爭議，經(jīng)過和解后，不能達成和解協(xié)議時，在經(jīng)濟合同管理機關(guān)或有關(guān)機關(guān)、團體等的主持下，通過對當事人進行說服教育，促使雙方互相作出適當?shù)淖尣?，平息爭端，自愿達成協(xié)議，以求解決經(jīng)濟合同糾紛的方法。調(diào)解仲裁定義仲裁，亦稱“公斷”，是當事人雙方在爭議發(fā)生前或爭議發(fā)生后達成協(xié)議，自愿將爭議交給第三者作出裁決，并負有自動履行義務(wù)的一種解決爭議的方式。仲裁的原則自愿原則公平合理原則仲裁依法獨立進行原則一裁終局原則仲裁訴訟的定義訴訟是指合同當事人依法請求人民法院行使

11、審判權(quán)，審理雙方之間發(fā)生的合同爭議，作出由國家強制保證實現(xiàn)其合法權(quán)益，從而解決糾紛的審判活動。訴訟訴訟與仲裁的區(qū)別 啟動的前提不同 受案范圍不同 管轄的規(guī)定不同 選擇裁判員的權(quán)利不同 開庭的公開程度不同 終局的程序不同 強制權(quán)力的不同訴訟 韓某有一天在網(wǎng)上瀏覽，發(fā)現(xiàn)一輛二手帕薩特汽車起拍價只有 10 元人民幣，他想可能是網(wǎng)站在搞什么促銷活動，就參加了競拍。幾輪下來他成功了，成交價是 116 元。網(wǎng)站通過電子郵件進行了確認，并給他發(fā)來了電子合同。韓某根據(jù)網(wǎng)站提供的電話，跟賣主聯(lián)系，賣主 是一家賣二手車的汽車經(jīng)銷公司，也收到了網(wǎng)站發(fā)來的那份電子合同，但是該公司堅決不同意交車，理由是這份合同無效，因

12、為第一，汽車的底拍價是 10 萬元而不是 10 元，在網(wǎng)站上顯示的 10 元底拍價是由于其工作人員輸入失誤造成的；第二，他們認為 116 元就把車賣了，這樣一個合同是不公平的。韓某的手上有三份證據(jù)：一份是網(wǎng)絡(luò)公司給他發(fā)來的電子確認書，第二份是電子合同，另外還有一份整個交易過程的證據(jù)。經(jīng)多次交涉無果，韓某最后只好把汽車經(jīng)銷公司告到法院。 案例分析一這個網(wǎng)上競拍的電子合同是否有效 ? 為什么 ? 這個網(wǎng)上競拍的電子合同是有效的。其原因：1.合同主體合格，韓斌與汽車經(jīng)銷公司均為完全能力行為人；2.合同訂立程序完整有效，要約與承諾的意思表示一致；3.合同內(nèi)容合法；4.有充分的電子證據(jù)。案例分析三中方某

13、公司向美商發(fā)盤限6日復(fù)到有效。美商于4日發(fā)電表示接受。由于電報局投遞延誤，該接受電報于7日上午送達中方公司。此時，中方考慮到出廠價上升，當即回電拒絕。但美商認為接受通知遲到不是他的責任，堅持合同生效，而中方則認為合同不成立。試問：按公約規(guī)定，合同是否成立？為什么？合同不成立。因為中美均為公約締約國 ，根據(jù)公約規(guī)定，由于傳遞的延誤所造成的逾期接受，經(jīng)發(fā)盤人立即拒絕，合同不成立。案例分析四：2006年至2012年間，A廠多次向B廠供應(yīng)毛條，累計價款1194萬余元。雙方每次供貨、提貨時，均記載了毛條的數(shù)量和價款，但始終未簽訂書面采購合同，也未約定付款的具體期限。期間，A廠曾多次向B廠催收部分貨款，但未提出清償全部貨款及利息的要求。與此同時，雙方間供、提毛條的業(yè)務(wù)仍在繼續(xù)進行；B廠在提貨時也曾多次向A廠支付過部分貨款。至今，兩廠間仍有590萬余元貨款未結(jié)清。A廠遂向法院提起訴訟，要求B廠清償全部貨款和利息，并賠償其經(jīng)濟損失。案例思考：你認為A、B兩廠的買賣行為有合同嗎？案例點評：A、B兩廠之間，雙方對彼此間存在著業(yè)務(wù)往來意思表示真實、內(nèi)容合法，所供標的物及標的數(shù)量、價款一致的口頭采購毛條的事實均予以認可。雙方雖未以書面形式簽訂采購毛條的合同，也