2022年單證員年終工作總結(jié)

1、第 頁2022年單證員年終工作總結(jié)2022年單證員年終工作總結(jié)1 首先，特別感謝公司對我的信任和支持，給了我這樣一個平臺! 20_年過去了，過去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的援助下工作有很大的進步，個人業(yè)務(wù)技能得到了很大提升，但還是有許多做的不到位的地方，在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在20_年新的一年里，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多援助。 在過去的一年里我的詳細工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下： 一、個人崗位職責(zé)內(nèi)容 1、收到客戶訂單以后，認真檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期，先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期，以免最末耽擱交期，有需要做外銷合

2、同的就給客戶做外銷合同，然后給工廠下購銷合同，合同里要特別留意產(chǎn)品描述，數(shù)量，單價，總金額，付款方式和交貨時間。 2、購銷合同下去以后，在預(yù)備面料的這段時間里，抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的環(huán)節(jié)問題，并安排輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好，以免耽擱運用。 安排包裝的時候需要留意：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單，肯定要把包裝細討論透，有不懂得地方一一列明，寫郵件詢問客戶，繁復(fù)的包裝最好要求客戶寄包裝樣品，可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn)，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和顏色;假如是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。 3、全部的包裝都清晰以后，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之

3、前自己要討論明白，而且要交代清晰，水洗標怎么釘，釘在什么位置，彩卡的有用方法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置，最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。 4、寄樣品。根據(jù)訂單上客戶的要求，該給客戶寄確認樣的寄確認樣，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品，寄給客戶自己自己肯定要認真檢查，做工，尺寸，顏色等，特別是寄船樣肯定要認真檢查，做工，尺寸，顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下)，包裝(水洗標，彩卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手認真檢查，每一步都不能少)。 另外假如是給客戶寄新樣品，肯定要編號留樣存檔，實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要歸類保存，以便以后下

4、訂單的時候簡單查找。 5、留意跟進工廠的生產(chǎn)進度，催工廠按時寄客戶要求的樣品，提前告知最末的出貨數(shù)，假如實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差許多，要實時通知客戶，假如超出客戶給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前*個星期，詢問貨物預(yù)備的狀況，是否能按時交貨，以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要實時跟客戶商榷，告知不能按時交貨的緣由以及可以交貨的時間。估算出大略的尺碼發(fā)托單給貨代，詢問其船期，最晚送貨時間和截單時間，并催要入貨通知。實時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。 需要留意的兩點： (1)對于客戶需要來驗貨的貨肯定要強調(diào)工廠，在驗貨通過以后方可送貨; (2

5、)驗貨涌現(xiàn)問題的貨，要求工廠抓緊時間根據(jù)要求該翻箱的翻箱，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。 6、報關(guān)和單據(jù) 景時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行，貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點，報關(guān)要根據(jù)實際的出貨狀況來報，件重尺，商品名稱，商品編碼都要根據(jù)實際的來，要確保商品名稱和商品編碼全都。 在告知貨代最末的件重尺的同時要與貨代核對提單草本，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶，告知出貨的狀況，船名航次，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù)，崔其安排付款?？蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。 全部的單據(jù)都要做的單單全都，單證全都。 7

6、、其他相關(guān)事宜 二、在新的一年里工作中需要留意和改進的地方 過去的一年自己也作出了不少成果，但是還是犯了許多的錯誤，給公司帶來了損失和影響。 1、工作馬虎，不夠認真，常常犯一些低級的錯誤，像有一票提單嘜頭確認出錯，某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯，包裝輔料定錯等都是由于我不夠認真，工作不仔細，工作的時候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當(dāng)中的要更加認真仔細，保持嚴謹?shù)墓ぷ髁?，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有許多事情考慮得不周全，簡單漏掉一些環(huán)節(jié)問題，例如在討論包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝，怎么樣才美觀，而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行，沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有

7、實際的閱歷，而且對產(chǎn)品知識不夠了解，對做工，生產(chǎn)工藝，加工過程不熟識，這是目前比較欠缺的一部分，所以不能完整的與客戶和工廠溝通，在訂單的操作過程中也有阻礙，盼望以后自己能不斷加強這方面的學(xué)習(xí) 3、語言溝通技能欠缺，工作一年多了還是只能寫個簡約的郵件，略微有點難度得郵件，就要討論半天，而且最末寫出來得還不是很完滿，我自己也很補滿足，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作，其實我自己也一貫在練習(xí)，只不過是進步的比較慢。 4、有許多沒有接觸過的東西，有許多不懂得地方但是又沒有實時的詢問。以后會多學(xué)習(xí)，開拓知識面。盼望在新的一年能比上一年有所進步，能上一個更高的臺階 三，對公司的建議 盼望不定期

8、的能開一次例會，對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié)，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特別留意的，有哪些特別焦急需要加強跟進的工作排列出來，把一些工作的進展?fàn)顩r作出匯報，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下，開展工作的時候做到心中有數(shù)。 新年伊始，20_年已經(jīng)過去，之前我在本職工作上還有許多需要學(xué)習(xí)和提升的地方，在新的一年里我將盡我最大的努力，踏踏實實的把工作做好，全力以赴完成本職工作，幫助其他同事完成公司安排，以個人最大的技能為公司的下步進展添枝加葉。在新一年的工作中，可能會涌現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足，還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證，多多援助。 盼望在下一年和同事在工作上能取得更大的成果，在大家的共同努力下，

9、公司明天越來越好，個人進展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家，新年歡樂，家庭美滿美滿! 2022年單證員年終工作總結(jié)2 回顧_年，作為公司的單證文員已有半年，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持援助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結(jié)匯報如下： 一、盡職盡責(zé)，做好各項工作 依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到實時上傳下達。實時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。 二、仔細細致，確保檔案完善有序 檔案管理工作，是集團三令五申需要全部職員特別重視的

10、工作，集團特地組織各公司檔案負責(zé)人對_等公司的檔案管理進行學(xué)習(xí)，并且進行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進行了整理分類，按規(guī)定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。實時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細致并保證檔案的完整，實時借閱、實時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。 三、保障有力，做好物資管理 接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開始的生疏，到現(xiàn)在的嫻熟，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。實時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去選擇既實際又有用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易

11、耗物品，清點每一件物品，務(wù)必做到筆筆清晰，件件細致。 四、實時完成證照年檢，保障各項工作正常運行 根據(jù)國家工商部門的規(guī)定，定期對_和_的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對_的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，根據(jù)市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以涌現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的援助，最末圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。 五、其他工作完成狀況 1、做好各項幫助工作：積極參與集團，公司組織的各項活動和培訓(xùn)，幫助做好公司各種活動和答謝會預(yù)備工作。 2、在辦公室日常接待及接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待

12、來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求援助的人員，我都會盡我所知予以解答或?qū)崟r轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決，維護公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路 在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)、不斷積累閱歷，運用所掌控的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學(xué)習(xí)意識，依據(jù)形勢的進展和工作的需要，完善自己，呈現(xiàn)自己。 _年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和技能。用更積極的立場對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和_房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織，加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識，外飾積極的作風(fēng)，工作

13、生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱忱誠摯。 以上是我半年的工作和明年的展望，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來年的挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心援助。 2022年單證員年終工作總結(jié)3 通過20_年的工作，使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進一步了解和感受，進一步掌控制做單證的基本知識，基本規(guī)章和基本技能。國際貿(mào)易是一個繁復(fù)的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要嫻熟地掌控國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識，還應(yīng)加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手技能。 我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一

14、般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。 外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的進展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞徑直關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、實時、清楚的單證是能否順當(dāng)結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員仔細負責(zé)、細心耐煩地完成。作為一名商務(wù)英語的同學(xué)，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、詳細內(nèi)容、繕制考前須知、各有關(guān)法律以及國際

15、貿(mào)易慣例等都應(yīng)當(dāng)有所了解，才能確保在制作單證的時候能順當(dāng)結(jié)匯。 在做進出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順當(dāng)完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很繁復(fù)，但是通過在工作時你可以發(fā)覺這些對人的專業(yè)和辦事的認真程度是有很大的要求的。在這整個工作過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特別細心，留意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次工作的整個過程中我看到了也深深體會

16、到了做進出口業(yè)務(wù)的嚴謹。因此，這次工作大大加強了我的實際操作技能。 其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，假如一個交易是以信用證付款的話，那假如信用證與合同不符，銀行是不予以付款的，所以這個步驟在整個操作中是特別關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時候肯定要做到認真二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平常所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。 這次的工作是特別順當(dāng)?shù)模ㄟ^工作讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了閱歷，掌控了許多日后工作所需的基本技能，檢驗了平

17、常所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識，衡量了個人的技能和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這一年工作讓我獲得的閱歷、心得會促進我在將來的學(xué)習(xí)、工作中查找到正確的方向和合理的方法。 2022年單證員年終工作總結(jié)4 通過*周的實訓(xùn)，使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進一步了解和感受，進一步掌控制做單證的基本知識，基本規(guī)章和基本技能。本次實訓(xùn)，也是一筆寶貴的財寶，帶給了我們很多歡樂。 國際貿(mào)易是一個繁復(fù)的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要嫻熟地掌控國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識，還應(yīng)加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手技能。

18、在這次實訓(xùn)中我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。 本次實訓(xùn)的主要目的是：是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟識進出口業(yè)務(wù)一般流程，識別和加強單證業(yè)務(wù)操作技能的訓(xùn)練而進行的。讓們進行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練，采用仿真模擬實際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實際進出口貿(mào)易工作，實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。 我們作為商務(wù)英語專業(yè)的同學(xué)，對這方面知識的了解和學(xué)習(xí)就顯得特別須要和重要了。因此，從大一我們商務(wù)英語專業(yè)就開設(shè)國際貿(mào)易、大二就開設(shè)了國際貿(mào)易實務(wù)這門課程，

19、為了使我們更好地，更加深刻地了解和掌控本學(xué)期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯(lián)系，*月份本系特為我們安排了為期*個星期的國際貿(mào)易實務(wù)實訓(xùn)。讓我們真正地認識到了和接觸到了實際操作方面的知識，讓我們能更好地理論去聯(lián)系實際。在這*周的進出口實務(wù)實訓(xùn)當(dāng)中，在老師的指導(dǎo)下，在同學(xué)們的援助以及自己的努力下，我把老師交給我們的實訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實訓(xùn)的過程中，我對進出口貿(mào)易的一些基本的知識有了更加深刻的了解，通過實訓(xùn)，我對進出口貿(mào)易交易前的預(yù)備交易過程中的詳細流程有了一個清晰的認識，同時也明白了平常努力學(xué)習(xí)理論知識的重要性以及實際操作的須要性。 外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證

20、書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的進展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞徑直關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、實時、清楚的單證是能否順當(dāng)結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員仔細負責(zé)、細心耐煩地完成。作為一名商務(wù)英語的同學(xué)，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、詳細內(nèi)容、繕制考前須知、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)當(dāng)有所了解，才能確保在制作單證的時候能順當(dāng)結(jié)匯。 在做進出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順當(dāng)完成

21、雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很繁復(fù)，但是通過在實訓(xùn)時你可以發(fā)覺這些對人的專業(yè)和辦事的認真程度是有很大的要求的。在這整個實訓(xùn)過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特別細心，留意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務(wù)的嚴謹。因此，這次實訓(xùn)大大加強了我的實際操作技能。 其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，假如一個交易是以信用證付款的話，

22、那假如信用證與合同不符，銀行是不予以付款的，所以這個步驟在整個操作中是特別關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時候肯定要做到認真二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平常所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。 這次的實訓(xùn)是特別順當(dāng)?shù)?，通過實訓(xùn)讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了閱歷，掌控了許多日后工作所需的基本技能，檢驗了平常所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識，衡量了個人的技能和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這次實習(xí)讓我獲得的閱歷、心得會促進我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至將來

23、的學(xué)習(xí)、工作中查找到正確的方向和合理的方法。 2022年單證員年終工作總結(jié)5 伴隨著新年鐘聲的接近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20_年，滿懷熱忱的迎來了光明絢爛、充斥盼望的20_年。在這年終之際，現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下： 一、主要負責(zé) 1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知實時修改。 2.按制定的出貨計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。 3.與客戶確認相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并預(yù)備熏蒸證書。 4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。 5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報關(guān)。 6.依據(jù)信用證要求，制作并預(yù)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。 7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。 8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料提供應(yīng)財務(wù)。 此項工作繁瑣且重復(fù)率高，占去了近_%的精力。期間因工作時間短，閱歷不足，也犯過不少錯誤： 1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。 2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式涌現(xiàn)錯誤，檢查工作沒