項(xiàng)目用戶需求分析報(bào)告

1、系統(tǒng)項(xiàng)目，用戶需求分析報(bào)告有限公司，2015Page PAGE 35 of NUMPAGES 35XXXXXX項(xiàng)目目用戶需求求分析報(bào)報(bào)告文件狀態(tài)態(tài)： 草稿 正式式發(fā)布 正在修修改文件標(biāo)識(shí)識(shí)：iABCCD-EECM-05-007當(dāng)前版本本：1.0作者：完成日期期：20155-05-07版本歷史史版本/狀狀態(tài)作者參與者起止日期期備注目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc418771196 1.合同同管理項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)狀狀調(diào)研和和需求分分析的目目標(biāo) PAGEREF _Toc418771196 h 6 HYPERLINK l _Toc418771197 1.1調(diào)調(diào)研現(xiàn)狀狀 PA

2、GEREF _Toc418771197 h 6 HYPERLINK l _Toc418771198 1.2需需求分析析的目標(biāo)標(biāo) PAGEREF _Toc418771198 h 6 HYPERLINK l _Toc418771199 2.現(xiàn)狀狀調(diào)研和和需求分分析的范范圍和方方法 PAGEREF _Toc418771199 h 8 HYPERLINK l _Toc418771201 2.1現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)研研的范圍圍 PAGEREF _Toc418771201 h 8 HYPERLINK l _Toc418771202 2.2現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)研研的方法法 PAGEREF _Toc418771202 h 8 HYP

3、ERLINK l _Toc418771203 3.需求求分析點(diǎn)點(diǎn)-組織機(jī)機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc418771203 h 9 HYPERLINK l _Toc418771204 3.1企企業(yè)組織織機(jī)構(gòu)及及角色 PAGEREF _Toc418771204 h 99 HYPERLINK l _Toc418771205 3.1.1 AABCDD組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc418771205 h 99 HYPERLINK l _Toc418771206 3.1.2 總總部機(jī)構(gòu)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc418771206 h 100 HYPERLINK l _Toc418771207

4、3.1.3獨(dú)立立事業(yè)部部機(jī)構(gòu)圖圖 PAGEREF _Toc418771207 h 10 HYPERLINK l _Toc418771208 3.1.4分子子公司機(jī)機(jī)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc418771208 h 111 HYPERLINK l _Toc418771209 3.2合合同業(yè)務(wù)務(wù)部門 PAGEREF _Toc418771209 h 111 HYPERLINK l _Toc418771210 3.3合合同審核核崗位 PAGEREF _Toc418771210 h 115 HYPERLINK l _Toc418771211 3.4合合同用戶戶角色及及權(quán)限 PAGEREF _Toc4

5、18771211 h 116 HYPERLINK l _Toc418771212 3.4.1角色色及權(quán)限限分析 PAGEREF _Toc418771212 h 117 HYPERLINK l _Toc418771213 3.4.2功能能說(shuō)明 PAGEREF _Toc418771213 h 117 HYPERLINK l _Toc418771214 4.需求求分析點(diǎn)點(diǎn)-合同業(yè)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc418771214 h 177 HYPERLINK l _Toc418771220 4.1現(xiàn)現(xiàn)有合同同類別 PAGEREF _Toc418771220 h 117 HYPERLINK l _To

6、c418771221 4.2現(xiàn)現(xiàn)有合同同模板 PAGEREF _Toc418771221 h 118 HYPERLINK l _Toc418771229 4.2.1合同同模版 PAGEREF _Toc418771229 h 118 HYPERLINK l _Toc418771230 4.2.2合同同模板分分析 PAGEREF _Toc418771230 h 199 HYPERLINK l _Toc418771231 4.2.3條款款及款項(xiàng)項(xiàng) PAGEREF _Toc418771231 h 19 HYPERLINK l _Toc418771232 4.2.4條款款及款項(xiàng)項(xiàng)分析 PAGEREF _

7、Toc418771232 h 220 HYPERLINK l _Toc418771233 4.3現(xiàn)現(xiàn)有合同同內(nèi)部管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc418771233 h 21 HYPERLINK l _Toc418771234 5.需求求分析點(diǎn)點(diǎn)-合同業(yè)業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc418771234 h 22 HYPERLINK l _Toc418771241 5.1合合同業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)流流程 PAGEREF _Toc418771241 h 222 HYPERLINK l _Toc418771242 5.1.1國(guó)內(nèi)內(nèi)銷售物物流管理理流程 PAGEREF _Toc418771242 h

8、222 HYPERLINK l _Toc418771243 5.1.2國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)流流程 PAGEREF _Toc418771243 h 233 HYPERLINK l _Toc418771244 5.1.3國(guó)外外銷售流流程 PAGEREF _Toc418771244 h 255 HYPERLINK l _Toc418771245 5.1.4國(guó)外外采購(gòu)流流程 PAGEREF _Toc418771245 h 266 HYPERLINK l _Toc418771246 5.1.5重大大合同論論證流程程 PAGEREF _Toc418771246 h 27 HYPERLINK l _Toc418771

9、247 5.1.6重大大合同審審核流程程 PAGEREF _Toc418771247 h 28 HYPERLINK l _Toc418771248 5.1.7整套套合同文文件審核核及交接接流程 PAGEREF _Toc418771248 h 229 HYPERLINK l _Toc418771249 5.2合合同管理理流程分分析 PAGEREF _Toc418771249 h 300 HYPERLINK l _Toc418771250 5.2.1合同同創(chuàng)建 PAGEREF _Toc418771250 h 330 HYPERLINK l _Toc418771251 5.2.2合同同協(xié)商 PAGE

10、REF _Toc418771251 h 331 HYPERLINK l _Toc418771252 5.2.3合同同審批 PAGEREF _Toc418771252 h 331 HYPERLINK l _Toc418771253 5.2.4合同同執(zhí)行 PAGEREF _Toc418771253 h 332 HYPERLINK l _Toc418771254 5.2.5合同同變更 PAGEREF _Toc418771254 h 332 HYPERLINK l _Toc418771255 5.2.6合同同關(guān)結(jié) PAGEREF _Toc418771255 h 332 HYPERLINK l _Toc

11、418771256 5.2.7合同同續(xù)簽 PAGEREF _Toc418771256 h 332 HYPERLINK l _Toc418771257 5.2.8其它它 PAGEREF _Toc418771257 h 32 HYPERLINK l _Toc418771258 6.需求求分析點(diǎn)點(diǎn)-主數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù) PAGEREF _Toc418771258 h 332 HYPERLINK l _Toc418771259 6.1 供應(yīng)商商信息 PAGEREF _Toc418771259 h 332 HYPERLINK l _Toc418771260 6.2 產(chǎn)品信信息 PAGEREF _Toc41877

12、1260 h 322 HYPERLINK l _Toc418771261 7.系統(tǒng)統(tǒng)集成需需求 PAGEREF _Toc418771261 h 333本文檔中中用到的的簡(jiǎn)稱對(duì)對(duì)照表全稱簡(jiǎn)稱有限公司司XXXXXEmpttoriis CConttracct MManaagemmentt（合同同管理軟軟件）ECM合同管理理項(xiàng)目現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)研研和需求求分析的的目標(biāo)1.1調(diào)調(diào)研現(xiàn)狀狀隨著業(yè)務(wù)務(wù)國(guó)際化化、信息息化的發(fā)發(fā)展，XXXXXX在傳統(tǒng)統(tǒng)國(guó)際貿(mào)貿(mào)易模式式中融入入電子商商務(wù)元素素，于220111年推出出全新的的，面向向全球的的電子商商務(wù)平臺(tái)臺(tái)易單網(wǎng)網(wǎng)，后臺(tái)臺(tái)支撐易易單網(wǎng)的的為ERRP系統(tǒng)統(tǒng)。但是是隨著公公司

13、業(yè)務(wù)務(wù)量的擴(kuò)擴(kuò)大，XXXXXX在20114年下下半年，企業(yè)管管理部調(diào)調(diào)研公司司36449個(gè)銷銷售、338066個(gè)采購(gòu)購(gòu)的合同同評(píng)審、付款審審批流程程、權(quán)限限，通過(guò)過(guò)數(shù)據(jù)分分析發(fā)現(xiàn)現(xiàn)公司合合同管理理權(quán)限職職責(zé)分工工不合理理、部分分環(huán)節(jié)執(zhí)執(zhí)行效率率低下，缺乏全全生命周周期端到到端的合合同管理理流程，部分環(huán)環(huán)節(jié)存在在失控、執(zhí)行不不到位的的問(wèn)題。而且當(dāng)前前XXXXX國(guó)際際貿(mào)易有有限公司司的合同同都是線線下審核核，雖然然有流程程規(guī)定說(shuō)說(shuō)明審核核步驟及及審核條條款的說(shuō)說(shuō)明，但但審核人人不能第第一時(shí)間間摘取出出自己職職責(zé)范圍圍內(nèi)的條條款，且且選擇審審核內(nèi)容容時(shí)可能能會(huì)有疏疏漏，在在會(huì)審的的業(yè)務(wù)上上，或者者出

14、現(xiàn)層層層重復(fù)復(fù)審核的的情況，或者出出現(xiàn)大家家都認(rèn)為為對(duì)方審審核過(guò)而而實(shí)際上上無(wú)人審審核的情情況。加加之合同同簽訂后后在落實(shí)實(shí)執(zhí)行上上也需要要通過(guò)信信息化提提升管理理效率，避免人人為失誤誤的控制制漏洞。1.2需需求分析析的目標(biāo)標(biāo)需求分析析的目標(biāo)標(biāo)是為了了通過(guò)對(duì)合同管管理軟件件系統(tǒng)及及ERPP系統(tǒng)改改造優(yōu)化化，通過(guò)過(guò)合同的的結(jié)構(gòu)化化管理、標(biāo)準(zhǔn)化化管理，訂單的的系統(tǒng)排排程、進(jìn)進(jìn)度提醒醒和控制制，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)合同的的在線制制作、變變更、審審批與在在線控制制，固化化合同管管理全流流程，最最終達(dá)到到系統(tǒng)防防控合同同管理風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)的目目的。合同管理理軟件項(xiàng)項(xiàng)目要實(shí)實(shí)現(xiàn)的目目標(biāo)為：1、降低低風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)合同同標(biāo)準(zhǔn)化化，條

15、款款款項(xiàng)結(jié)結(jié)構(gòu)化管管理，實(shí)實(shí)現(xiàn)合同同文本的的規(guī)范，降低制制作、審審核過(guò)程程中的差差錯(cuò)和遺遺漏；通過(guò)合同同的在線線管理，有效保保存合同同執(zhí)行過(guò)過(guò)程中的的歷史痕痕跡記錄錄，避免免有人隨隨意變更更條款但但卻沒(méi)有有說(shuō)明，審核人人沒(méi)有審審核變更更條款的的情況；避免審審核版本本混亂不不清的情情況；合合同審批批通過(guò)之之后才能能出現(xiàn)打打印按鈕鈕，避免免線上線線下內(nèi)容容不一致致；通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)合同同的分類類分級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)的組合合判斷，觸發(fā)不不同審批批流，降降低合同同管理風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)合同同管理，有效的的實(shí)現(xiàn)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警警管理，包括：應(yīng)收賬賬款逾期期、逾期期收貨、增值稅稅票未收收等，從從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)從事后后的壞賬賬預(yù)警跟跟

16、蹤處理理到事前前的有效效防范及及事中的的有效控控制。2、提高高效率：（1）通通過(guò)合同同標(biāo)準(zhǔn)化化，條款款款項(xiàng)結(jié)結(jié)構(gòu)化管管理，審審核內(nèi)容容按崗位位進(jìn)行區(qū)區(qū)分，大大大降低低審核時(shí)時(shí)間，提提高審核核效率；審批權(quán)權(quán)限合理理下放，減少領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層審審批瓶頸頸。（2）審審批及審審核合并并；減少少審批、審核中中的重復(fù)復(fù)環(huán)節(jié)；（3）合合并重大大業(yè)務(wù)論論證、審審核到合合同管理理平臺(tái)中中，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)重大業(yè)業(yè)務(wù)管理理的在線線化；（4）通通過(guò)合同同在線對(duì)對(duì)比功能能，審批批人可將將變更的的條款及及原條款款做出清清晰的比比對(duì)；（5）通通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)自帶的的報(bào)表功功能，可可快速配配置內(nèi)部部所需報(bào)報(bào)表?，F(xiàn)狀調(diào)研研和需求求分析的的范圍和和方

17、法2.1現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)研研的范圍圍合同管理理項(xiàng)目調(diào)調(diào)研的范范圍包括括企業(yè)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)，合同同涉及的的業(yè)務(wù)部部門，及及合同用用戶角色色及職責(zé)責(zé)，權(quán)限限管理；合同類類別，合合同模板板及合同同的內(nèi)部部管理規(guī)規(guī)定；合合同全生生命周期期（合同同起草，合同協(xié)協(xié)商，合合同審批批，合同同簽訂，合同變變更，合合同終止止，合同同續(xù)簽，其他）的合同同業(yè)務(wù)流流程及功功能描述述；主數(shù)數(shù)據(jù)（供供應(yīng)商，物料，合同模模板，合合同條款款等）維維護(hù)流程程和功能能需求；ERPP系統(tǒng)與與ECMM系統(tǒng)關(guān)關(guān)系及集集成需求求。表格格總結(jié)如如下：調(diào)研項(xiàng)備注企業(yè)組織織機(jī)構(gòu)，合同業(yè)業(yè)務(wù)部門門，合同同用戶角角色及職職責(zé)，合合同用戶戶權(quán)限4項(xiàng)合同類別別，

18、合同同模板，合同內(nèi)內(nèi)部管理理規(guī)定3項(xiàng)合同全生生命周期期的業(yè)務(wù)務(wù)流程及及功能描描述7項(xiàng)主數(shù)據(jù)維維護(hù)流程程和功能能需求4項(xiàng)ERP系系統(tǒng)與EECM系系統(tǒng)關(guān)系系及集成成需求1項(xiàng)需求調(diào)研研涉及到到的部門門為信息息技術(shù)部部，各個(gè)個(gè)事業(yè)部部，市場(chǎng)場(chǎng)部，風(fēng)風(fēng)控部，企管部部，供應(yīng)應(yīng)鏈部，法務(wù)部部，物流流部，財(cái)財(cái)務(wù)部，人力資資源部等等各大部門門。2.2現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)研研的方法法現(xiàn)狀調(diào)研研的工作作方法主主要依據(jù)據(jù)IBMM提供的的合同管管理項(xiàng)目目需求調(diào)調(diào)研模板板，采用用問(wèn)卷調(diào)調(diào)查法進(jìn)進(jìn)行。問(wèn)問(wèn)卷調(diào)查查是一種種結(jié)構(gòu)化化的調(diào)查查，其調(diào)調(diào)查問(wèn)題題的表達(dá)達(dá)形式、提問(wèn)的的順序、答案的的方式與與方法都都是固定定的，是是一種文文字交流流

19、方式，且問(wèn)卷卷調(diào)查的的結(jié)果便便于統(tǒng)計(jì)計(jì)處理與與分析。但是也也存在一一些潛在在的問(wèn)題題，如問(wèn)問(wèn)卷調(diào)查查經(jīng)常由由客戶自自己填寫(xiě)寫(xiě)問(wèn)卷，所以調(diào)調(diào)查結(jié)果果的質(zhì)量量會(huì)有一一些得不不到保障障。此次次的問(wèn)卷卷調(diào)查我我們滾動(dòng)動(dòng)式的進(jìn)進(jìn)行，將將信息點(diǎn)點(diǎn)分開(kāi)收收集，信信息收集集上來(lái)以以后經(jīng)過(guò)過(guò)多次整理理并發(fā)給給客戶確確認(rèn)，最最后輸出出XXXXX合同同管理調(diào)調(diào)研信息息整理文文檔。XXXXXX合同管管理項(xiàng)目目需求調(diào)調(diào)研分析析過(guò)程如如下：需求分析析點(diǎn)-組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)3.1企企業(yè)組織織機(jī)構(gòu)及及角色3.1.1ABBCD組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖【點(diǎn)擊拖拖動(dòng)可看看大圖】3.1.2總部部機(jī)構(gòu)圖圖【點(diǎn)擊拖拖動(dòng)可看看大圖】3.1.3獨(dú)立立事業(yè)部

20、部機(jī)構(gòu)圖圖【點(diǎn)擊拖拖動(dòng)可看看大圖】3.1.4分子子公司機(jī)機(jī)構(gòu)圖【點(diǎn)擊拖拖動(dòng)可看看大圖】3.2合合同業(yè)務(wù)務(wù)部門合同管理理相關(guān)的的業(yè)務(wù)部部門及崗崗位信息息如下表表：分支機(jī)構(gòu)構(gòu)部門合同相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門相關(guān)崗位位一分公司司副總經(jīng)理理塑料事業(yè)業(yè)部塑料事業(yè)業(yè)部客戶經(jīng)理理銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)理助助理裝飾材料料事業(yè)部部瓷磚部銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理裝飾材料料事業(yè)部部燈具項(xiàng)目目組銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理裝飾材料料事業(yè)部部吊頂及隔隔墻部銷售經(jīng)理理銷售助理理銷售助理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理裝飾材料料事業(yè)部部人造板材材部銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理裝飾材料料事業(yè)部部五金

21、制品品部銷售經(jīng)理理銷售助理理銷售助理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理裝飾材料料事業(yè)部部裝飾材料料事業(yè)部部事業(yè)部總總經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)理助助理二分公司司副總經(jīng)理理獨(dú)立事業(yè)業(yè)部燃料分公公司燃料分公公司事業(yè)部總總經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)理助助理銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門副經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理燃料分公公司業(yè)務(wù)總監(jiān)監(jiān)獨(dú)立事業(yè)業(yè)部冶金煤分分公司冶金煤分分公司客戶經(jīng)理理事業(yè)部總總經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)理助助理銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)總監(jiān)監(jiān)一分公司司鋼材事業(yè)業(yè)部鋼管部采購(gòu)經(jīng)理理銷售經(jīng)理理銷售助理理銷售助理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理鋼材事業(yè)業(yè)部卷板部采購(gòu)經(jīng)理理采購(gòu)助理理銷售經(jīng)理理銷售助理理銷售助

22、理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理鋼材事業(yè)業(yè)部型鋼部采購(gòu)經(jīng)理理銷售經(jīng)理理銷售助理理銷售助理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理鋼材事業(yè)業(yè)部鋼材事業(yè)業(yè)部事業(yè)部總總經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)理助助理二分公司司建材事業(yè)業(yè)二部防水材料料部采購(gòu)經(jīng)理理銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)二部家居產(chǎn)品品部銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)二部金屬工程程部銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)二部再生材料料部采購(gòu)經(jīng)理理銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理二分公司司建材事業(yè)業(yè)二部建材事業(yè)業(yè)二部業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理獨(dú)立事業(yè)業(yè)部建材事業(yè)業(yè)四部電線電纜纜項(xiàng)目組組銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)

23、四部復(fù)合材料料部銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)四部冶煉材料料項(xiàng)目組組銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)四部建材事業(yè)業(yè)四部事業(yè)部總總經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)理助助理一分公司司建材事業(yè)業(yè)一部采購(gòu)部采購(gòu)經(jīng)理理采購(gòu)助理理建材事業(yè)業(yè)一部節(jié)能產(chǎn)品品部銷售經(jīng)理理銷售助理理銷售助理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)一部鋁箔部銷售經(jīng)理理銷售助理理銷售助理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)一部鋁材部銷售經(jīng)理理銷售助理理銷售助理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)一部數(shù)碼產(chǎn)品品項(xiàng)目組組銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理建材事業(yè)業(yè)一部建材事業(yè)業(yè)一部事業(yè)部總總經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)

24、理助助理四分公司司建筑機(jī)械械事業(yè)部部工程機(jī)械械部技術(shù)工程程師銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建筑機(jī)械械事業(yè)部部模板工程程部技術(shù)工程程師銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建筑機(jī)械械事業(yè)部部重型裝備備部技術(shù)工程程師銷售經(jīng)理理銷售助理理（專）業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理建筑機(jī)械械事業(yè)部部建筑機(jī)械械事業(yè)部部采購(gòu)經(jīng)理理事業(yè)部總總經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)理助助理二分公司司水務(wù)工程程事業(yè)部部球墨鑄件件二部銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理水務(wù)工程程事業(yè)部部球墨鑄件件一部銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理水務(wù)工程程事業(yè)部部水務(wù)工程程事業(yè)部部事業(yè)部總總經(jīng)理事業(yè)部總總經(jīng)理助助理

25、獨(dú)立事業(yè)業(yè)部新業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)發(fā)事業(yè)業(yè)部PE塑料料制品部部銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理新業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)發(fā)事業(yè)業(yè)部玻纖產(chǎn)品品部銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理新業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)發(fā)事業(yè)業(yè)部第五業(yè)務(wù)務(wù)部銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理新業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)發(fā)事業(yè)業(yè)部高溫工程程部采購(gòu)助理理銷售經(jīng)理理銷售助理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理新業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)發(fā)事業(yè)業(yè)部膠粘帶部部銷售經(jīng)理理業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理新業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)發(fā)事業(yè)業(yè)部新產(chǎn)品部部銷售助理理業(yè)務(wù)項(xiàng)目目經(jīng)理3.3合合同審核核崗位根據(jù)合同同管理審審核要素素表,按照其其中崗位位的最大大子集整整理的審審核崗位位信息如如下:序號(hào)部門審核崗位位備注1總經(jīng)理2風(fēng)險(xiǎn)控制制部風(fēng)控總監(jiān)

26、監(jiān)3風(fēng)險(xiǎn)控制制部風(fēng)險(xiǎn)控制制部經(jīng)理理4風(fēng)險(xiǎn)控制制部進(jìn)口風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)控制科科長(zhǎng)5風(fēng)險(xiǎn)控制制部合同審核核主管6風(fēng)險(xiǎn)控制制部信保主管管7法務(wù)部法務(wù)部經(jīng)經(jīng)理8法務(wù)部法務(wù)主管管9物流部物流部經(jīng)經(jīng)理10物流部貨權(quán)控制制科科長(zhǎng)長(zhǎng)11物流部倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管管科科長(zhǎng)長(zhǎng)12物流部商務(wù)科長(zhǎng)長(zhǎng)13單證部單證部經(jīng)經(jīng)理14單證部單證主管管15供應(yīng)鏈管管理部供應(yīng)鏈管管理總監(jiān)監(jiān)16供應(yīng)鏈管管理部供應(yīng)鏈管管理部經(jīng)經(jīng)理17供應(yīng)鏈管管理部質(zhì)量主管管18市場(chǎng)部市場(chǎng)部經(jīng)經(jīng)理19財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)20財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理21財(cái)務(wù)部資金科科科長(zhǎng)22財(cái)務(wù)部資金主管管23財(cái)務(wù)部付款主管管24財(cái)務(wù)部授信主管管25財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算算部經(jīng)理理26財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算算主管27

27、業(yè)務(wù)副總總經(jīng)理28事業(yè)部總總經(jīng)理29業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理3.4合合同用戶戶角色及及權(quán)限調(diào)研示例例表格如如下：權(quán)限角色（合合同創(chuàng)建建者）合同審閱閱合同審批批合同創(chuàng)建建合同編輯輯合同審批批3.4.1角色色及權(quán)限限分析在合同管管理軟件件中，權(quán)權(quán)限設(shè)計(jì)計(jì)對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)行行與操作作非常重重要，是是系統(tǒng)成成功運(yùn)行行非常重重要的組組成部分分，每個(gè)個(gè)用戶在在系統(tǒng)中中都擁有有一定的的操作權(quán)權(quán)限完成成相應(yīng)的的系統(tǒng)操操作，“權(quán)限”既包括括應(yīng)該具具有的權(quán)權(quán)利，也也包括應(yīng)應(yīng)該受到到的限制制兩個(gè)部部分。要要通過(guò)權(quán)權(quán)限設(shè)計(jì)計(jì)保證用用戶能夠夠進(jìn)行正正常的業(yè)業(yè)務(wù)操作作，也要要限制用用戶在系系統(tǒng)中的的操作本本不屬于于他的業(yè)業(yè)務(wù)。要要通過(guò)

28、權(quán)權(quán)限設(shè)置置限制機(jī)機(jī)密信息息被不相相關(guān)的人人查看。權(quán)限分分配的結(jié)結(jié)果是用用戶所得得到的權(quán)權(quán)限應(yīng)該該正好夠夠用，既既不多也也不少。配置合同同管理軟軟件時(shí)，會(huì)依依據(jù)實(shí)際際業(yè)務(wù)崗崗位創(chuàng)建建對(duì)應(yīng)的的用戶組組，然后后為用戶戶組賦予予合適的的權(quán)限，并將用用戶和用用戶組或或角色關(guān)關(guān)聯(lián)。3.4.2功能能說(shuō)明按照XXXXX合合同管理理軟件需需求說(shuō)明明書(shū)中44.5小小節(jié)的說(shuō)說(shuō)明，參參考如下下：1、支持持樹(shù)型多多級(jí)結(jié)構(gòu)構(gòu)。2、支持持分子公公司管理理，支持持集團(tuán)式式組織結(jié)結(jié)構(gòu)管理理。說(shuō)明：XXXXXX與分子子公司分分別使用用獨(dú)立的的ERPP業(yè)務(wù)系系統(tǒng)，屬屬于集團(tuán)團(tuán)組織管管理架構(gòu)構(gòu)。3、在EERP中中維護(hù)組組織架構(gòu)構(gòu)，

29、包括括增刪改改停啟用用等操作作，都能能同步到到合同管管理軟件件中。單單向維護(hù)護(hù)，ERPP合同同。4、支持持組織機(jī)機(jī)構(gòu)、人員的的調(diào)整，如合并、撤銷（離離職）、變更、調(diào)動(dòng)等等，對(duì)客客商、合合同等相關(guān)權(quán)權(quán)限進(jìn)行行同步調(diào)調(diào)整。5、支持持持單點(diǎn)登登錄功能能。需求分析析點(diǎn)-合合同業(yè)務(wù)務(wù)4.1現(xiàn)現(xiàn)有合同同類別根據(jù)5月月5日XXXXX初步步反饋，合同類類別劃分分如下：合同分類類合同類型型公司主體體部門其他屬性性合同采購(gòu)國(guó)內(nèi)國(guó)貿(mào)總部部事業(yè)部物流部其他部門門無(wú)錫產(chǎn)品一部部產(chǎn)品二部部產(chǎn)品三部部國(guó)外德國(guó)產(chǎn)品一部部產(chǎn)品二部部產(chǎn)品三部部阿聯(lián)酋銷售國(guó)內(nèi)國(guó)貿(mào)總部部事業(yè)部物流部其他部門門無(wú)錫產(chǎn)品一部部產(chǎn)品二部部產(chǎn)品三部部國(guó)外德

30、國(guó)產(chǎn)品一部部產(chǎn)品二部部產(chǎn)品三部部阿聯(lián)酋4.2現(xiàn)現(xiàn)有合同同模板4.2.1合同同模版序號(hào)名稱模版文件件備注1國(guó)內(nèi)采購(gòu)購(gòu)合同2國(guó)外采購(gòu)購(gòu)合同3國(guó)內(nèi)銷售售合同Ariss系統(tǒng)下下載4國(guó)外銷售售合同5職能合同同4.2.2合同同模板分分析合同模板板可以用用來(lái)創(chuàng)建建合同實(shí)實(shí)例。合合同模板板的正文文可以由由多個(gè)條條款模板板組成。合同模模板可以以帶入一一個(gè)合同同所需的的大部分分信息，包括合合同正文文的初稿稿、合同同中包含含的關(guān)鍵鍵變量、合同的的審批流流程等合合同模板板設(shè)計(jì)的的優(yōu)劣，將直接接影響合合同管理理模塊實(shí)實(shí)際應(yīng)用用的效果果和效率率。合同模板板的設(shè)計(jì)計(jì)目標(biāo)：1. 能能準(zhǔn)確有有效提取取定義好好的條款款庫(kù)內(nèi)容容，

31、并保保持不同同模板建建立時(shí)定定義的排排版格式式；2. 根根據(jù)合同同模板管管理要求求，靈活活但嚴(yán)格格設(shè)置權(quán)權(quán)限管理理，保證證模板的的規(guī)范性性及統(tǒng)一一性；3. 抽抽取通用用信息，加入合合同模板板，方便便每個(gè)合合同的編編輯處理理工作。合同模板板的設(shè)計(jì)計(jì)原則：統(tǒng)一合同同格式，簡(jiǎn)化合合同編輯輯。目前只有有國(guó)內(nèi)銷銷售和國(guó)國(guó)內(nèi)采購(gòu)購(gòu)示例合合同，沒(méi)沒(méi)有按照照業(yè)務(wù)部部門劃分分的合同同示例，或者沒(méi)沒(méi)有客戶戶已經(jīng)歸歸類好的的合同模模板。4.2.3條款及及款項(xiàng)合同條款款序號(hào)名稱條款內(nèi)容容備注1通用條款款2協(xié)議條款款3特殊條款款合同款項(xiàng)項(xiàng)序號(hào)款項(xiàng)類別別變量/要要素備注1付款條件件金額、時(shí)時(shí)間2品質(zhì)條件件3物流條件件44

32、.2.4條款款及款項(xiàng)項(xiàng)分析合同條款款是組成成合同正正文的基基本元素素。通過(guò)過(guò)對(duì)合同同現(xiàn)有模模板的分分析整理理，形成成可應(yīng)用用于各類類合同模模板的合合同條款款，將有有助于提提高未來(lái)來(lái)合同管管理業(yè)務(wù)務(wù)的效率率。合同條款款的設(shè)計(jì)計(jì)目標(biāo)：1. 某某些針對(duì)對(duì)特定內(nèi)內(nèi)容（例例如法務(wù)務(wù)）的條條款具有有很高的的通用性性，并且且需要在在合同制制作/協(xié)商過(guò)過(guò)程中保保持標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)性。此此類條款款通常會(huì)會(huì)由固定定的負(fù)責(zé)責(zé)人維護(hù)護(hù)。如果果引用這這些條款款的合同同在制作作/協(xié)商過(guò)過(guò)程中對(duì)對(duì)條款進(jìn)進(jìn)行了修修改，則則需要由由對(duì)應(yīng)的的條款負(fù)負(fù)責(zé)人進(jìn)進(jìn)行審批批。2. 根根據(jù)以往往的系統(tǒng)統(tǒng)使用和和項(xiàng)目實(shí)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，一個(gè)個(gè)合同中中含有過(guò)

33、過(guò)多的條條款容易易導(dǎo)致一一些不好好的結(jié)果果：a、條款款維護(hù)過(guò)過(guò)程比較較復(fù)雜，b、合同同編輯比比較麻煩煩，c、容易易產(chǎn)生合合同正文文格式錯(cuò)錯(cuò)誤。所所以盡量量簡(jiǎn)化合合同的條條款組成成。根據(jù)據(jù)現(xiàn)有的的合同模模板進(jìn)行行對(duì)應(yīng)的的合同條條款，這這個(gè)合同同條款包包含合同同正文的的主要內(nèi)內(nèi)容。這這樣一個(gè)個(gè)合同一一般包括括3到4個(gè)條款款。3. 對(duì)對(duì)于用合合同正文文中用表表格表示示的信息息盡量采采用行條條款。因因?yàn)樾袟l條款能夠夠定義所所用信息息的數(shù)據(jù)據(jù)類型，能獲得得更好管管理的控控制性、并便于于程序自自動(dòng)處理理。4. 通通過(guò)對(duì)已已有合同同模板中中款項(xiàng)及及關(guān)鍵信信息的篩篩選，建建立通用用的款項(xiàng)項(xiàng)，為后后續(xù)系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)

34、、報(bào)表開(kāi)開(kāi)發(fā)及合合同執(zhí)行行管理等等做好準(zhǔn)準(zhǔn)備。合同條款款的設(shè)計(jì)計(jì)原則：1. 確確保實(shí)現(xiàn)現(xiàn)特定條條款由特特定負(fù)責(zé)責(zé)人維護(hù)護(hù)，條款款在具體體合同中中被改動(dòng)動(dòng)后要由由對(duì)應(yīng)的的負(fù)責(zé)人人審批。2. 簡(jiǎn)簡(jiǎn)化合同同的組成成結(jié)構(gòu)。需要根據(jù)據(jù)收集上上來(lái)的合合同范本本來(lái)分析析合同條條款。4.3現(xiàn)現(xiàn)有合同同內(nèi)部管管理規(guī)定定序號(hào)階段說(shuō)明管理規(guī)定定備注1合同簽訂訂論證審核核Ariss下載2合同執(zhí)行行風(fēng)險(xiǎn)控制制（物流流和財(cái)務(wù)務(wù)等要素素）Ariss下載3合同歸檔檔歸檔分析析Ariss下載需求分析析點(diǎn)-合合同業(yè)務(wù)務(wù)流程5.1合合同業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)流程程5.1.1國(guó)內(nèi)內(nèi)銷售物流流管理流程程5.1.2國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)流程程國(guó)內(nèi)采購(gòu)購(gòu)訂單審審

35、核子流流程5.1.3國(guó)外外銷售流流程5.1.4國(guó)外外采購(gòu)流程程5.1.5重大大合同論論證流程程5.1.6重大大合同審審核流程程5.1.7整套套合同文文件審核核及交接接流程5.2合合同管理理流程分分析流程是一一個(gè)公司司業(yè)務(wù)運(yùn)運(yùn)作的基基礎(chǔ)，合合同管理理的規(guī)范范化要求求必須通通過(guò)流程程來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，圍繞繞規(guī)范化化構(gòu)造端端到端的的業(yè)務(wù)為為核心，實(shí)現(xiàn)合合同管理理各個(gè)階階段的有有效銜接接，達(dá)到到持續(xù)改改善和優(yōu)優(yōu)化的目目標(biāo)。對(duì)對(duì)于合同同管理業(yè)業(yè)務(wù)，主主要的業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程程包括：合同起起草、合合同談判判、合同同審閱、合同發(fā)發(fā)布、合合同簽署署、合同同執(zhí)行、合同變變更、合合同關(guān)閉閉等。從從合同全全生命周周期管理理角度出出

36、發(fā)，項(xiàng)項(xiàng)目組結(jié)結(jié)合XXXXX現(xiàn)現(xiàn)有的合合同管理理流程、實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)點(diǎn)以及EEmpttoriis合同同管理模模塊的系系統(tǒng)功能能，梳理理了8個(gè)合同同管理業(yè)業(yè)務(wù)流程程，見(jiàn)下下表。序號(hào)流程編號(hào)號(hào)流程名稱稱1BPD_1合同創(chuàng)建建管理流流程2BPD_2合同審批批及發(fā)布布管理流流程3BPD_3合同執(zhí)行行管理流流程4BPD_4合同變更更管理流流程5BPD_4.11合同變更更申請(qǐng)審審批管理理流程6BPD_5合同關(guān)結(jié)結(jié)管理流流程7BPD_6合同模板板（條款款）管理理流程8BPD_7合同續(xù)簽簽管理流流程具體的流流程設(shè)計(jì)計(jì)會(huì)在后后續(xù)的XXXXX國(guó)際際貿(mào)易合合同管理理項(xiàng)目詳詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)報(bào)告中給出出。5.2.1合同同創(chuàng)建

37、類別起草人員員動(dòng)作描述述國(guó)內(nèi)銷售售客戶經(jīng)理理起草合同同，提出出申請(qǐng)國(guó)內(nèi)采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)經(jīng)理理建立國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)訂單單，提請(qǐng)請(qǐng)申請(qǐng)國(guó)外銷售售銷售經(jīng)理理制作，上上掛相關(guān)關(guān)文件國(guó)外大宗宗采購(gòu)客戶經(jīng)理理起草合同同，提出出申請(qǐng)國(guó)外非大大宗采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)經(jīng)理理建立采購(gòu)購(gòu)訂單，提請(qǐng)申申請(qǐng)一般合同同客戶經(jīng)理理重大合同同業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理起草合同同，提出出申請(qǐng)5.2.2合同同協(xié)商合同起草草人負(fù)責(zé)責(zé)與合同同各方對(duì)對(duì)合同條條款進(jìn)行行協(xié)商，修修改。5.2.3合同同審批1、合同同審批流流程類別審批流程程審批要素素國(guó)內(nèi)銷售售國(guó)內(nèi)采購(gòu)購(gòu)見(jiàn)下圖見(jiàn)圖中描描述國(guó)外銷售售國(guó)外大宗宗采購(gòu)國(guó)外非大大宗采購(gòu)購(gòu)一般合同同重大合同同示例：國(guó)國(guó)內(nèi)采購(gòu)購(gòu)合同審審

38、批流程程2、合同同審核要素素：5.2.4合同同執(zhí)行具體的流流程設(shè)計(jì)計(jì)會(huì)在后后續(xù)的XXXXX國(guó)際際貿(mào)易合合同管理理項(xiàng)目詳詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)報(bào)告中給出出。5.2.5合同同變更同上5.2.6合同同關(guān)結(jié)同上5.2.7合同同續(xù)簽同上5.2.8其它它同上需求分析析點(diǎn)-主主數(shù)據(jù)維維護(hù)6.1 供應(yīng)商商信息供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)在在ERPP中維護(hù)護(hù)，同步步到合同同軟件中中。6.2產(chǎn)產(chǎn)品信息息產(chǎn)品分類類和產(chǎn)品品信息在在ERPP中維護(hù)護(hù)，同步步到合同同軟件中中,同步信信息包括括產(chǎn)品名名稱、產(chǎn)產(chǎn)品單位位、產(chǎn)品品規(guī)格屬屬性，產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格格屬性值值等信息息。系統(tǒng)集成成需求按照XXXXXX合同管管理軟件件需求說(shuō)說(shuō)明書(shū)及EECM軟軟件功能能清

39、單，篩選選出總共共11條需需做系統(tǒng)統(tǒng)集成定定制開(kāi)發(fā)發(fā)。功能序號(hào)號(hào)一級(jí)功能能二級(jí)功能能ERP系系統(tǒng)Empttoriis CConttracct MManaagemmentt描述備注補(bǔ)充2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)同步產(chǎn)品品信息ERP維維護(hù)，導(dǎo)導(dǎo)入到EECM 通過(guò)產(chǎn)品品自帶的的接口，可以定定時(shí)由EERP推推送產(chǎn)品品信息同步信息息包括產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱、產(chǎn)品品單位、產(chǎn)品規(guī)規(guī)格屬性性，產(chǎn)品品規(guī)格屬屬性值等等信息。產(chǎn)品分類類（4級(jí)分類類）、產(chǎn)產(chǎn)品信息息、規(guī)格格信息，規(guī)格信信息因產(chǎn)產(chǎn)品不同同可以自自定義，且產(chǎn)品品和產(chǎn)品品規(guī)格支支持中英英文，以以適應(yīng)國(guó)國(guó)內(nèi)和國(guó)國(guó)外合同同需要3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)同步客戶戶信息ERP維維護(hù)，導(dǎo)導(dǎo)入到EECM

40、 通過(guò)產(chǎn)品品自帶的的接口，可以定定時(shí)由EERP推推送產(chǎn)品品信息客戶名稱稱、地址址、電話話、傳真真、授信信額度（信保及及公司內(nèi)內(nèi)部授信信）、已已占用額額度、授授信余額額1.ERRP錄入入客戶信信息=市場(chǎng)場(chǎng)部審核核將要啟啟用的客客戶信息息（客戶戶信息生生效）=同步步到合同同軟件中中2.在ERPP中進(jìn)行行客戶余余額初始始化（考考慮幣種種、增減減節(jié)點(diǎn)）、賒銷銷額度設(shè)設(shè)置，以以供合同同管理軟軟件調(diào)取取3.公司司總賒銷銷控制ERP系系統(tǒng)對(duì)客客戶信息息進(jìn)行審審核及客客戶余額額初始化化;公司總總賒銷額額度;4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商信信息ERP維維護(hù)，導(dǎo)導(dǎo)入到EECM 通過(guò)產(chǎn)品品自帶的的接口，可以定定時(shí)由EERP推推

41、送產(chǎn)品品信息，定制開(kāi)開(kāi)發(fā)接口口供應(yīng)商名名稱、供供應(yīng)商代代碼、授授信代碼碼、授信信額度、企業(yè)性性質(zhì)、法法人、地地址、銀銀行賬戶戶信息、供應(yīng)商商預(yù)付款款授信余余額、注注冊(cè)地址址所在國(guó)國(guó)家、注注冊(cè)地址址所在城城市、聯(lián)聯(lián)系電話話同步到到合同管管理軟件件中1.在EERP供供應(yīng)商信信息中初初始化供供應(yīng)商余余額、授授信代碼碼和授信信額度;（考慮慮幣種、增減節(jié)節(jié)點(diǎn)），確保合合同管理理軟件調(diào)調(diào)取2.采購(gòu)合合同保存存時(shí)根據(jù)據(jù)當(dāng)前余余額與合合同付款款方式、合同支支付金額額對(duì)比進(jìn)進(jìn)行提醒醒，合同同生效階階段，要要進(jìn)一步步根據(jù)余余額控制制生效。3.涉及及合作訂訂單情況況騰退的的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部部門自行行解決，如需特特殊審批

42、批需向風(fēng)風(fēng)控總監(jiān)監(jiān)進(jìn)行申申請(qǐng)。44.公司司總授信信控制新供應(yīng)商商業(yè)務(wù)部部門在EERP供供應(yīng)商中中心注冊(cè)冊(cè)，供應(yīng)應(yīng)鏈管理理部審核核，通過(guò)過(guò)后，相相關(guān)信息息如上圖圖，自動(dòng)動(dòng)導(dǎo)入到到合同管管理軟件件5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)合作伙伴伴信息通過(guò)產(chǎn)品品自帶的的接口，可以定定時(shí)由EERP推推送產(chǎn)品品信息客戶說(shuō)暫暫時(shí)不考考慮8系統(tǒng)組織織架構(gòu)組織架構(gòu)構(gòu)維護(hù)ERP維維護(hù)，導(dǎo)導(dǎo)入到EECM 通過(guò)產(chǎn)品品自帶的的接口，可以定定時(shí)由EERP推推送產(chǎn)品品信息在ERPP中維護(hù)護(hù)組織架架構(gòu)，包包括增刪刪改停啟啟用等操操作，都都能同步步到合同同管理軟軟件中單向維護(hù)護(hù)，ERRP合同同。9系統(tǒng)組織織架構(gòu)組織機(jī)構(gòu)構(gòu)、人員員的調(diào)整整通過(guò)產(chǎn)品品自帶的

43、的接口，可以定定時(shí)由EERP推推送產(chǎn)品品信息支持組織織機(jī)構(gòu)、人員的的調(diào)整，如合并并、撤銷銷（離職職）、變變更、調(diào)調(diào)動(dòng)等，對(duì)客商商、合同同等相關(guān)關(guān)權(quán)限進(jìn)進(jìn)行同步步調(diào)整。14合同池及及模板管管理標(biāo)的信息息ERP導(dǎo)導(dǎo)入到EECM 第1條不不支持，其他通通過(guò)編寫(xiě)寫(xiě)插入式式的Usser Exiit代碼碼實(shí)現(xiàn)1.合同同標(biāo)的支支持產(chǎn)品品圖片顯顯示。（NO）2.從ERPP調(diào)取標(biāo)標(biāo)的信息息顯示在在條款和和表格中中（按產(chǎn)產(chǎn)品整理理合同顯顯示要求求，比如如分組要要求、行行等）。2.1EERP產(chǎn)產(chǎn)品、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、備注注等標(biāo)的的信息同同步至合合同軟件件，合同同軟件根根據(jù)合同同模板展展現(xiàn)規(guī)則則的要求求進(jìn)行展展現(xiàn)在合合同

44、軟件件中。22.2合合同模板板要求如如下：aa)普通通（每個(gè)個(gè)產(chǎn)品的的名稱規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)描述等等信息在在不同標(biāo)標(biāo)的明細(xì)細(xì)行中顯顯示）;b)帶圖圖片（標(biāo)標(biāo)的明細(xì)細(xì)行中顯顯示圖片片）;c)按規(guī)規(guī)格分組組（指定定用以分分組的幾幾種規(guī)格格，從合合同的產(chǎn)產(chǎn)品中，挑選出出分組規(guī)規(guī)格相同同的產(chǎn)品品放到一一組中展展示，標(biāo)標(biāo)的明細(xì)細(xì)行中展展示這些些產(chǎn)品不不同的規(guī)規(guī)格屬性性）在ERPP訂單信信息中：新增=選擇擇產(chǎn)品=選擇擇產(chǎn)品顯顯示類型型、分組組規(guī)格=保存存退出=合同同軟件中中按所選選顯示類類型及分分組規(guī)格格展現(xiàn)產(chǎn)產(chǎn)品。16合同池及及模板管管理款項(xiàng)庫(kù)ERP導(dǎo)導(dǎo)入到EECM 2.通過(guò)過(guò)系統(tǒng)現(xiàn)現(xiàn)有的接接口，可可以在EERP中中調(diào)用合合同管理理接口1.支持持自定義