項目進度圖-甘特圖(Gantt圖)全攻略

1、甘特圖（Gantt chart）是在20世紀初由亨利.甘特發(fā)明的，它可以讓使用者清晰直觀地知道哪些任務在什么時間段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。下面我們就結合一個具體例子來看一下它的制作過程：1.首先先準備數數據， 作為項項目前期期規(guī)劃一一定會有有類似下下表樣的的數據，本例AA1至EE14單單元數據據為手工工錄入注*：本本表數據據，純屬屬虛構，如有雷雷同，不不勝榮興興！2. 在在G列與與H列 制作已已完工和和未完工工天數, 其中中：G2的公公式為:=IFF(C$16=E22,D22,IFF(C$16C2,C$116-CC2,00), 復制制從G22到G114H2的公公式為:=I

2、FF(C$16=C22,D22,IFF(C$16 圖表區(qū)區(qū)格式 - 在字體頁選字字號為99- 去除除 自動動縮放 前的鉤鉤選- 確確定9. 繪圖區(qū)區(qū)域內，選中藍藍色的數數據系列列 - 右右鍵 - 數據系系列格式式10. 在圖圖案 頁上- 邊框框 處處選擇無無-內部部處,選擇無無- 然然后，選選擇 選項 頁11. 在 選項 頁面面上- “分類間間距處”輸入110 -確確定12.選選中X軸軸 - 鼠鼠標右鍵鍵 -選 坐標軸軸格式13. 在刻刻度頁頁上- 最最小值 設成4407225, 最大大值 設設成4007766, 主要刻刻度單位位設成22 - 選選擇數數字頁頁- 日期期處選擇擇 短日日期(如如

3、圖)14. 在繪圖圖區(qū)上按按鼠標右右鍵 - 繪圖區(qū)區(qū)格式- 區(qū)域域 下下選一個個淺色做做繪較區(qū)區(qū)背景 (如圖圖) - 確定15.選選擇網格格線 - 鼠標右右鍵 - 網格線線格式 - 選擇擇灰色225% - 確定定16. 在圖表表區(qū)上按按鼠標右右鍵 - 選擇 數據源源 - 窗窗口上的的“系列列“處點點 添添加 按鈕, 添添加出系列44 - 確定17. 在繪圖圖區(qū)選中中,系列列4的數數據系列列 - 鼠鼠標右鍵鍵 - 圖圖表類型型 - XXY散點點圖 - 散點圖圖 - 完完成18. 在繪圖圖區(qū)選中中系列44 - 鼠鼠標右鍵鍵 - 數數據源 - XX值(XX)處處選擇CC16 - 確定定19. 此刻刻

4、圖表上上會生成成 副XX軸, 副Y軸軸20. 選中 副X軸軸 - 鼠鼠標右鍵鍵 - 坐坐標軸格格式- 在在刻度度頁上上 -最小小值設成成407725, 最大大值設成成407776, 主要要刻度單單位設成成2 - 確定21. 選中 副Y軸軸 - 鼠鼠標右鍵鍵 - 坐坐標軸格格式- 在在刻度度頁上上 -最小小值設成成0, 最大值值設成11 - 確確定22. 以上兩兩步目的的是使主主副坐標標軸刻度度一致, 完成成后如下下圖所示示23. 選擇中中 系列列4- 鼠鼠標右鍵鍵- 數據據系列格格式- 誤誤差線YY- 負偏偏差- 自自定義 -處輸入入 1 - 選擇擇數據標標志頁- 鉤選XX值 - 確定24.

5、選中剛剛剛加入入的誤差差線 - 鼠標右右鍵 - 誤差線線格式 - 圖圖案頁頁上顏色色選紅, 粗粗細選倒倒數第二二粗, 刻度線線標志 選右側側第二個個 - 確確定25. 完成后后，效果果如下圖圖所示數據標志志20111-77-177，沒邊邊框？，沒填充充顏色？ 您您自己在在右鍵的的格式設設置里設設定一下下嘛26. 選中中繪圖區(qū)區(qū)已完完工系系列(紫紫色那只只) - 鼠標右右鍵 - 數據系系列格式式 - 數數據標志志 - 鉤鉤選 “類別名名稱”-確確定再次選中中，剛加加的已完完工數據據系列的的數據標標志 - 鼠標右右鍵 - 數據標標志格式式 - 對對齊-標簽簽位置-數數據標簽簽內-確定定，如果果一切順順利的話話完成效效果，如如下圖所所示：27. 選中中 主YY軸 - 鼠標右右鍵 - 在圖圖案頁頁上, 全部選選中無（如下圖圖所示位位置）- 在刻刻度頁頁上, 鉤選選 分分類次序序反轉 -確定定28. 同理分分別選中中副Y軸軸, 副副X軸-鼠鼠標右鍵鍵 - 坐坐標軸格格式的“圖案”頁面上上 全部部選中無無 - 確確定-清除除副Y,副X軸軸顯示完成后效效果如下下圖所示示29. 最后后, 稍稍美美化一下下數據系系列的填填充顏色色, 在在圖表選選項里，給圖