檔案管理綜合系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成技術(shù)要求

1、檔案管理綜合系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成技術(shù)要求一、項(xiàng)目概況項(xiàng)目名稱：檔案管理綜合系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成 項(xiàng)目概述：根據(jù)采購(gòu)人要求，嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T312017）、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范、檔案著錄規(guī)則（DA/T181999）等相關(guān)規(guī)范，對(duì)采購(gòu)人提供的全部門類檔案（成績(jī)單、錄取名冊(cè)、畢業(yè)資格終審表等），實(shí)施數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)集成，并將形成的數(shù)據(jù)批量掛接至檔案管理系統(tǒng)。服務(wù)地點(diǎn)：江南大學(xué)檔案館服務(wù)期限：合同簽訂之日起兩個(gè)月內(nèi)二、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容1、檔案數(shù)據(jù)加工集成總量約為100000頁(yè)（以 A4 幅面計(jì)算）。詳見(jiàn)下表：檔案類型頁(yè)數(shù)（張）成績(jī)單約90000錄取名冊(cè)約5000畢業(yè)生資格終

2、審表約4000將加工集成數(shù)據(jù)準(zhǔn)確掛接至檔案管理系統(tǒng)，以便提供利用。3、以上檔案數(shù)量為預(yù)估值，具體檔案數(shù)字化加工數(shù)量和費(fèi)用，根據(jù)項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收后的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。三、服務(wù)內(nèi)容主要包括檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、后期整理裝訂、實(shí)體檔案歸還、數(shù)據(jù)備份和移交等環(huán)節(jié)。報(bào)價(jià)方應(yīng)確保加工完成的待移交電子檔案與實(shí)體檔案的數(shù)據(jù)完全一致，實(shí)現(xiàn)檔案全部完整掃描，并準(zhǔn)確掛接至檔案管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)。四、服務(wù)要求嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T312017）、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范、檔案著錄規(guī)則（DA/T 181999）等相關(guān)規(guī)范，開(kāi)展檔案掃描、著錄及數(shù)據(jù)掛接等數(shù)字化

3、工作，保證檔案實(shí)體安全、掃描數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、利用方便。1、掃描技術(shù)要求掃描分辨率：300dpi600dpi掃描色彩模式：24位真彩色圖像存儲(chǔ)格式：JPGE、PDF2、掃描工作要求（1）掃描前檔案處理：檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。（2）掃描方式：根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對(duì)于檔案中的折子頁(yè)、圖紙、表格等，一般應(yīng)平攤開(kāi)后進(jìn)行整幅掃描，超長(zhǎng)頁(yè)須采用專業(yè)的大圖掃描儀一次性掃描成像，盡量不拼接。避免紙張撕裂、破損等情況的發(fā)生。（3）掃描質(zhì)量：掃描時(shí)要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃，嚴(yán)格確保

4、圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁(yè)碼順序一致，不可顛倒錯(cuò)亂，不可出現(xiàn)多頁(yè)、重復(fù)頁(yè)或漏頁(yè)現(xiàn)象。 （4）掃描登記：掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購(gòu)人審核同意后，進(jìn)行處理。 （5）掃描分辨率：一般為 300dpi，對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況，分辨率提高到 600dpi。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整，不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果。3、圖像處理要求圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁(yè)面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、

5、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。（1）糾偏：掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，圖像偏度不得大于 1 度，視覺(jué)上基本無(wú)偏差；對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。 （2）去污：對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等要進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中要遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 （3）字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。（4）圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。（5）對(duì)于確實(shí)需要拼接的圖像，拼接處信息要完整，不能缺少任何

6、信息。4、圖像存儲(chǔ)要求對(duì)所有掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲(chǔ)，同時(shí)生成JPEG格式文件。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁(yè)文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用。5、條目著錄要求 對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄，在錄入數(shù)據(jù)同時(shí)做好校對(duì)、質(zhì)檢工作，核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時(shí)須進(jìn)行修改或重錄，確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。 6、數(shù)據(jù)備份要求做好檔案數(shù)字化加工過(guò)程數(shù)據(jù)的日常備份與匯總。經(jīng)驗(yàn)收合格的檔案數(shù)字化成果應(yīng)進(jìn)行完整備份。為保證數(shù)據(jù)安全，除在線備份外至少應(yīng)選擇一種離線備份載體（如移動(dòng)硬盤、光盤等），相同內(nèi)容的離線備份介質(zhì)應(yīng)復(fù)制至少兩套

7、。數(shù)據(jù)備份內(nèi)容包括：已數(shù)字化檔案的案卷號(hào)及圖像清單（Excel格式)；檔案掃描圖像全文數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)以光盤形式存儲(chǔ)，且自帶檢索調(diào)閱程序（光盤自運(yùn)行）。7、數(shù)據(jù)掛接要求檔案數(shù)字化形成的目錄（包含案卷目錄和卷內(nèi)目錄）與圖像數(shù)據(jù)，結(jié)合檔案實(shí)際情況，分別做好按卷整理和按件整理檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和掛接，確保掛接數(shù)據(jù)正確率100%，能在系統(tǒng)中有效檢索和顯示。五、人員要求報(bào)價(jià)方需統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目的質(zhì)量、工期和人員安排，確定一名資深檔案人員作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量，必須保證本項(xiàng)目的工作人員數(shù)量和相對(duì)固定，按時(shí)保質(zhì)地完成任務(wù)?，F(xiàn)場(chǎng)加工人員應(yīng)接受過(guò)國(guó)家檔案管理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)并獲得檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)證書，有檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)

8、。六、安全保密要求1、項(xiàng)目所有參與人員需與采購(gòu)人簽訂安全保密協(xié)議。2、檔案數(shù)字化加工及數(shù)據(jù)集成必須在采購(gòu)人指定場(chǎng)地進(jìn)行。加工場(chǎng)所封斷所有檔案數(shù)字化加工設(shè)備的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)功能，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場(chǎng)所。非工作需要的私人物品不允許出現(xiàn)在加工場(chǎng)所內(nèi)。3、報(bào)價(jià)方提供數(shù)字化加工所需的全部設(shè)備（包括電腦、打印機(jī)、掃描儀和耗材等）及數(shù)字化加工軟件（必須為正版軟件，推薦國(guó)產(chǎn)軟件）。使用的硬件設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如 USB 接口、紅外線、藍(lán)牙、SCSI 接口、光驅(qū)接口等。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字

9、化加工計(jì)算機(jī)不允許安裝任何與加工無(wú)關(guān)的軟件。4、加工人員不得在數(shù)字化加工場(chǎng)所內(nèi)從事與數(shù)字化無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所。檔案數(shù)字化加工過(guò)程中使用的所有移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須交由采購(gòu)人統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁擅自帶走。七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求供應(yīng)商完成檔案數(shù)字化加工及數(shù)據(jù)集成后，采購(gòu)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，供應(yīng)商應(yīng)提交驗(yàn)收方案、驗(yàn)收文檔清單和驗(yàn)收結(jié)果記錄。如驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商需要進(jìn)行整改，整改后仍不合格，采購(gòu)人有權(quán)終止合同，進(jìn)行索賠，并將情況抄送有關(guān)單位。八、違約責(zé)任1、采購(gòu)人、供應(yīng)商雙方應(yīng)認(rèn)真履行合同，由于某一方的過(guò)失使合同不能履行或造成其它后果的，由過(guò)失方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如在服務(wù)過(guò)程中，供應(yīng)商違約情節(jié)嚴(yán)重，采購(gòu)人有權(quán)終止合同，由此造成采購(gòu)人的經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商承擔(dān)。2、由于不可抗力造成合同不能履行時(shí)，采購(gòu)人、供應(yīng)商雙方均不承擔(dān)責(zé)任。如造成任何一方損失的，則由損失方自理。3、采購(gòu)人、供應(yīng)商雙方在執(zhí)行合同過(guò)程中所發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)本著友好的原則協(xié)商解