檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究

1、檔案事業(yè)可持續(xù)開展研究摘要:高校檔案蘊藏著豐富的信息資源,是高校教育事業(yè)的重要組成部分。它如實地記錄了學校歷史,是全體教職工勞動智慧的結(jié)晶,是評估學校教育教學質(zhì)量,評價科技成果,考核教職工,衡量學校管理程度的重要根據(jù)?，F(xiàn)有的傳統(tǒng)檔案工作體制和管理方法,已越來越適應(yīng)不了現(xiàn)代社會和教育改革的需要。如何在新時期抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),與時俱進,開拓創(chuàng)新,進步高校檔案管理程度,促進高校檔案事業(yè)的可持續(xù)開展,確立檔案工作在高校不可替代的地位,是我們面臨的新課題。關(guān)鍵詞:高校;檔案工作;創(chuàng)新;可持續(xù)開展;檔案意識檔案事業(yè)是一項需要不斷創(chuàng)新才能開展的事業(yè)。歷史已經(jīng)證明,檔案工作也“是在非常確定的前提和條件下進展

2、創(chuàng)造的。其中經(jīng)濟的前提和條件歸根到底是決定性的。經(jīng)濟的可持續(xù)開展是檔案事業(yè)可持續(xù)開展的基矗檔案事業(yè)作為一種社會公益事業(yè),屬于建立在經(jīng)濟根底上的上層建筑的組成部分,經(jīng)濟根底的性質(zhì)決定著檔案工作的性質(zhì),我國以消費資料公有制為主體,多種經(jīng)濟成分共同開展的經(jīng)濟制度,決定了檔案工作的社會主義性質(zhì)。我國檔案事業(yè)的可持續(xù)開展,是在堅持社會主義方向的前提下施行可持續(xù)開展的戰(zhàn)略。檔案事業(yè)開展最終取決于經(jīng)濟開展狀況,取決于經(jīng)濟對檔案事業(yè)建立所能提供的支撐力,經(jīng)濟興隆能為檔案事業(yè)建立提供較大的物力和財力,檔案事業(yè)就可以較快較好地開展,反之,檔案事業(yè)開展就緩慢。一、檔案事業(yè)在社會可持續(xù)開展中的地位和作用檔案事業(yè)是社會

3、開展中一項必不可少的根底性事業(yè)。檔案既是一種信息資源,又是一種重要的社會資源。檔案信息資源的優(yōu)化配置和有效開發(fā)利用,推動著社會的開展。所以社會可持續(xù)開展戰(zhàn)略,不能沒有檔案事業(yè)的可持續(xù)開展,檔案事業(yè)的可持續(xù)開展是社會可持續(xù)開展戰(zhàn)略工程的組成部分。遵循社會可持續(xù)開展觀,檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略應(yīng)是優(yōu)化配置、科學管理、有效開發(fā)檔案信息資源,以滿足當代與將來人類社會可持續(xù)開展的需要。檔案是人類重要的記憶工程,是人類智力資源的組成部分,對社會的持續(xù)開展具有重要的作用。1.橋梁作用。檔案工作作為人類的記憶工程,是人類社會承前啟后連續(xù)開展的橋梁?？v觀人類開展史,每個不同階段的社會理論活動,都不斷形成檔案,透過

4、檔案我們能感受到人類歷史的延續(xù),能觸摸人類社會開展的脈搏。假如檔案沒有留存下來或者不完好,人們對這一階段或某一事件,也會缺少完好的認知,歷史的連續(xù)性就被阻隔,檔案就是這一代傳一代的記錄;沒有檔案,社會的進步,經(jīng)濟的開展,文明的延續(xù)是不可能的。2.借鑒作用。檔案真實地記錄著社會開展一定階段的政治、經(jīng)濟、科學、文化、道德等方面的程度,它是自然、社會和人類思維各種知識的總結(jié)和人類智慧的結(jié)晶。這個知識寶庫具有真實性、綜合性和積累性。對于人類更好地規(guī)劃將來具有廣泛的參考和借鑒意義。所以在研究制定社會可持續(xù)開展戰(zhàn)略的同時,也必須研究制定檔案事業(yè)的可持續(xù)開展戰(zhàn)略。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展必須為社會可持續(xù)開展效勞

5、。二、檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略表達的豐富內(nèi)容1.檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的表達持續(xù)開展思想的內(nèi)容,這是檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略中持續(xù)開展思想的精華和本質(zhì)所在。對開展中國家來說,要保持較快開展速度,并逐步改善檔案事業(yè)開展的質(zhì)量,這是實現(xiàn)當代和將來檔案事業(yè)開展的一個主要途徑,檔案事業(yè)開展程度才會逐步進步,并且具有持續(xù)的才能和提供持續(xù)的條件,才能支持可持續(xù)開展。同時,必須不斷增進檔案事業(yè)的社會、經(jīng)濟效益,這主要是通過檔案資源的合理開發(fā)利用來實現(xiàn),當前尤其是要大力開發(fā)檔案信息資源。2.檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的表達整體開展思想的內(nèi)容。它要求用整體觀點和整體開展戰(zhàn)略把檔案事業(yè)系統(tǒng)與社會經(jīng)濟和資源系統(tǒng)

6、的矛盾和利益加以整合,使檔案事業(yè)持續(xù)開展,主要是通過優(yōu)化檔案資源配置,到達檔案事業(yè)資源的可持續(xù)配置,從而實現(xiàn)檔案事業(yè)系統(tǒng)與社會、經(jīng)濟和資源等系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)開展。為到達檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的整體開展思想的要求,檔案事業(yè)開展要努力進步檔案數(shù)量及檔案信息含量,進步檔案工作人員素質(zhì)和改善檔案事業(yè)人力資源構(gòu)成構(gòu)造,不斷改善檔案事業(yè)開展的內(nèi)外環(huán)境,進步檔案工作者特別是各級檔案行政管理部門指導人員的可持續(xù)開展意識和施行才能,促使廣闊檔案工作者積極參與檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略的施行。3.檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的表達平等開展思想的內(nèi)容。它要求當代人之間、當代人和后代人之間均享有檔案事業(yè)平等開展的時機

7、和地位,平等享用用于檔案事業(yè)開展的檔案資源。為實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的平等開展思想的要求,檔案事業(yè)開展要制定高度嚴格的檔案保護戰(zhàn)略,大力進步檔案的科學保護才能,千方百計地延緩檔案的自然老化過程,利用現(xiàn)代化科學技術(shù)手段,既提供利用,又保管好原件,從而使后代能永遠享用檔案,認識檔案保護保管工作的重大意義,實現(xiàn)檔案信息資源共享。三、檔案事業(yè)的可持續(xù)開展具有的特征1.可持續(xù)性。一個人力、物力和財力都非常有限的社會里,檔案事業(yè)的規(guī)模不可能無限制的增長,檔案事業(yè)的開展那么意味著其社會功能的改善和進步,而并非意味著資源消耗的增加,因此是可以持續(xù)的。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展應(yīng)當成為我們最重要的政策目的,

8、應(yīng)根據(jù)可持續(xù)性的要求調(diào)整檔案事業(yè)的開展方向,在社會可提供的條件內(nèi)確定檔案事業(yè)的規(guī)模。2.協(xié)調(diào)性。檔案事業(yè)開展的外部動力是由它所依存的社會環(huán)境決定的,另一方面它又以自身的開展作用于社會,影響著社會經(jīng)濟的開展。因此,必須把檔案事業(yè)與社會作為一個整體對待,同步規(guī)劃、同步開展、互相促進、互相協(xié)調(diào),使檔案事業(yè)與社會系統(tǒng)處于良性循環(huán),從而使檔案事業(yè)開展與社會開展相協(xié)調(diào)。3.公平性。公平性包括兩層意思:一是本代人間的公平,即同代人之間的橫向公平性。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展要滿足的是全體人民對檔案信息的需求,而不是一部分人的需求。二是代際間的公平,即世代人之間的縱向公平性。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展既重視當代人的檔案信

9、息的需要,也重視后代人對檔案信息的需要。因此,檔案事業(yè)的開展不僅要立足于當前,更要關(guān)注將來。4.人文性。與傳統(tǒng)開展理論不同,可持續(xù)開展不是以開展的“客體為目的,而是以開展的“主體為內(nèi)核。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展追求的不是檔案事業(yè)本身的開展,而是人的開展包括檔案工作者和用戶。從根本上說,人的開展包括三個方面內(nèi)容:一是人的根本需要的滿足;二是人的素質(zhì)進步;三是人的潛力的開展。因此,以人為主體的可持續(xù)開展蘊含著豐富的人文因素。四、檔案事業(yè)的可持續(xù)開展具有的理論意義1.可持續(xù)開展理論的提出,使檔案工作樸素的可持續(xù)開展思想得以明確和升華,可持續(xù)開展理論雖然是從人與自然的角度提出的,但卻囊括了社會開展的各項事

10、業(yè),這是思想與理論的嚴密結(jié)合,是從片面理論理念向全面理論理念的轉(zhuǎn)變,有力地證明了檔案工作幾千年可以不斷開展前進,不斷引起全社會的關(guān)注與重視,可持續(xù)開展理論的提出,穩(wěn)固和進步了檔案事業(yè)的社會地位。2.檔案事業(yè)的可持續(xù)開展是社會可持續(xù)開展戰(zhàn)略的重要組成部分,可持續(xù)開展是政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)自然的協(xié)調(diào)互動。這四個變量中,生態(tài)自然是社會開展的環(huán)境,它為政治、經(jīng)濟、文化等人類活動提供最初的對象、資源;經(jīng)濟變量是人類社會開展的物質(zhì)動力;政治、文化變量是社會開展的保證。檔案是理論活動的記錄,是一種載體,一種文化,是政治、文化的組成部分,檔案事業(yè)的可持續(xù)開展是通過檔案工作理論來實現(xiàn)的,政治、文化的可持續(xù)開展

11、,必須有檔案工作的參與。因此,檔案事業(yè)的可持續(xù)開展是整個社會可持續(xù)開展戰(zhàn)略的重要組成部分,不可缺少。檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略是以可持續(xù)開展思想為根底,以平等地滿足當代與將來社會、經(jīng)濟開展對檔案的需要為其開展目的和推動力的開展戰(zhàn)略。五、我國檔案事業(yè)可持續(xù)開展的政策選擇1.確認檔案事業(yè)開展的新生長點。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展強調(diào)的是人的開展,因此,檔案事業(yè)開展的新生長點首先在于用戶。由于我國的檔案事業(yè)在相當長的一段時間內(nèi)是處于封閉、半封閉的狀態(tài),社會的檔案意識比擬淡薄,所以,檔案用戶不僅數(shù)量較少、類型也較單一,需求更顯狹窄、淺保只有通過改變檔案事業(yè)的社會形象、進步檔案信息效勞的程度并利用檔案宣傳與輔導,

12、才能使檔案工作真正表達群眾化、平民化,才能使利用檔案成為人們的一種自覺行為、長期行為。進步檔案工作者的素質(zhì)是檔案事業(yè)開展的另一個新生長點,在實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略時,我們必須重視檔案工作者隊伍的建立,把進步檔案工作者的素質(zhì)作為可持續(xù)開展的關(guān)鍵,只要有了人才作保證,檔案事業(yè)的開展就有持續(xù)的后勁和張力。充分表達檔案資源的價值是檔案事業(yè)可持續(xù)開展的第三個新生長點。而知識經(jīng)濟的開展是依靠知識、依靠挖掘利用勞動者的智慧,走的是內(nèi)涵擴大再消費的道路。檔案是知識的重要存在形式,是人類知識的結(jié)晶。知識經(jīng)濟的提出為深層次認識檔案事業(yè)與經(jīng)濟可持續(xù)開展的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)提供了思維工具,更為檔案事業(yè)的可持續(xù)開展拓展了思路

13、。充分表達檔案信息資源的價值,進一步擴展檔案事業(yè)的社會功能。2.確立“科教興檔的戰(zhàn)略地位。世界的開展越來越依靠科學技術(shù),科教不僅能興農(nóng)、能興工、而且能興國、能興國家的各項事業(yè)。要實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)開展的戰(zhàn)略目的,同樣需確立“科教興檔的戰(zhàn)略方針。為此必須抓好兩方面的工作,一是要重視對科教的投入,實在解決檔案科教工作中的實際問題,使檔案學研究和檔案教育在現(xiàn)有根底上有長足的開展;二是要花大力氣進步檔案工作者隊伍的穩(wěn)定性,加強科學管理與使用,增強在職培訓的力度和程度,改善他們的工作與生活環(huán)境,進步這支隊伍的總體程度,以適應(yīng)檔案事業(yè)和社會開展的需要。3.確定改革的思路。開展與改革是當今世界的兩大主題,要開展就必須改革。檔案事業(yè)作為社會大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),必須與社會建立起共存、互助和協(xié)調(diào)的關(guān)系,因此,檔案事業(yè)的可持續(xù)開展也必須走改革之路,改革是多方面的、多方位的,例如管理體制的改革、效勞方式的改革、工作方法的改革、觀念的更新等等。總之,可持