社區(qū)論壇計(jì)劃書

1、PAGE PAGE 9社區(qū)論壇計(jì)劃書活動(dòng)全稱（標(biāo)題）：廣東培正學(xué)院社區(qū)論壇 關(guān)于學(xué)生日常生活的研討主辦單位:廣東培正學(xué)院學(xué)生管理委員會(huì)舉辦時(shí)間間：5月月20日（星期期二）晚上77：209：30舉辦地點(diǎn)點(diǎn)：體育育館二樓樓主辦方式式：以研研討為主主要形式式，邀請(qǐng)學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)學(xué)生生組織、社團(tuán)作嘉賓賓參加關(guān)于于學(xué)生日日常生活活的研討討主要內(nèi)容容：學(xué)生生與領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)共同探探討，讓讓學(xué)校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)深入入了解到到學(xué)生生生活情況況，針對(duì)學(xué)生生宿舍、熱水供供應(yīng)、飯?zhí)脝枂栴}、網(wǎng)絡(luò)問問題等相相關(guān)問題題的探討討，讓學(xué)學(xué)生更加加了解學(xué)學(xué)校的各各項(xiàng)工作作。（注注：學(xué)生生每提出出一個(gè)問問題：獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)一本本軟抄本本。并在在活動(dòng)中中

2、選出最最有建設(shè)設(shè)性發(fā)言言的10名名學(xué)生：各獎(jiǎng)勵(lì)一一只太空空杯。） 主題：和和諧社區(qū)區(qū)，你我我共談舉辦目的的：了解同學(xué)學(xué)們的需需要，發(fā)發(fā)現(xiàn)社區(qū)區(qū)存在的的服務(wù)缺缺陷，讓讓社區(qū)更更好的全全面發(fā)展展 架設(shè)同學(xué)學(xué)們與學(xué)學(xué)院、后后勤服務(wù)務(wù)公司之之間溝通通的橋梁梁，讓同同學(xué)們和和學(xué)院有有更近距距離的接接觸，使使同學(xué)們們更加了了解學(xué)院院的發(fā)展展方向，學(xué)院的的領(lǐng)導(dǎo)知知道學(xué)生生們的需需求，更更好的處處理兩者者之間的的關(guān)系加強(qiáng)社區(qū)區(qū)的文化化建設(shè)，影響與與改變、提高人人的素質(zhì)質(zhì)、社區(qū)區(qū)的服務(wù)務(wù)與設(shè)施施的完備備，創(chuàng)建建一個(gè)和和諧發(fā)展展的文明明生活社社區(qū)。通過社區(qū)區(qū)論壇的的開展, 促進(jìn)進(jìn)廣東培培正學(xué)院院學(xué)生管管理委員員會(huì)

3、的管管理工作作，使學(xué)學(xué)生管理理委員會(huì)會(huì)更貼近近同學(xué),從而使使同學(xué)們們對(duì)學(xué)生生管理委委員會(huì)的的工作更更加支持持和配合合.令學(xué)學(xué)生管理理委員會(huì)會(huì)關(guān)切同同學(xué)、了了解同學(xué)學(xué)以及幫幫助同學(xué)學(xué)的形象象深入人人心.同學(xué)們創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)更好的的溝通平平臺(tái)，促促進(jìn)同學(xué)學(xué)對(duì)生活活的自我我管理，讓同學(xué)學(xué)們有一一個(gè)更舒舒適的生生活環(huán)境境。須要求學(xué)學(xué)院方面面解決的的問題和和建議：關(guān)于必要要的場(chǎng)地地問題: 由由與此次次活動(dòng)參參與人數(shù)數(shù)較多,體育館館二樓位位置較大大,可容容納多人人,初步構(gòu)構(gòu)想定于于體育館館二樓舉舉行本次次活動(dòng),望學(xué)院院給予建建議.希望學(xué)院院能要求求07級(jí)級(jí)所有沒沒課的學(xué)學(xué)生都能能參加，另外院院級(jí)組織織社團(tuán)以

4、及及各個(gè)系系的代表表參加此此次論壇壇活動(dòng)，并要求求各代表表在參加加前，準(zhǔn)準(zhǔn)備與研研討相關(guān)關(guān)的內(nèi)容容。希望學(xué)院院提供設(shè)設(shè)備：希希望學(xué)院院提供必必要的音音響設(shè)備備（麥克克風(fēng)等）與燈光光設(shè)備，1000張椅子子（供嘉嘉賓，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，主主席團(tuán)和和各部門門負(fù)責(zé)人人就坐的的），88張桌子子（供領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人回回答問題題，以及及擺放禮禮品的），100支無線線麥克風(fēng)風(fēng)（供學(xué)學(xué)生和嘉嘉賓發(fā)言言用的），（由于于要播放放短片引引出討論論話題）需向總總務(wù)處申申請(qǐng)借用用投影儀儀及投影影幕一套套.具體籌備備過程：前期準(zhǔn)備備工作：主席團(tuán)團(tuán)向?qū)W校校上交計(jì)計(jì)劃書，得到允允許后，組織部長(zhǎng)團(tuán)開開會(huì)，設(shè)設(shè)定相關(guān)關(guān)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人，

5、并決定定研討的的主題。時(shí)間準(zhǔn)備備安排：見附加加資金預(yù)算算：資金來源源:學(xué)院提供供經(jīng)費(fèi)：40000元支出預(yù)算算：宣傳費(fèi)用用：1340元元 背背景噴畫畫（舞臺(tái)臺(tái)背景）1 份份 10000元A3宣傳傳噴畫110*227份 2270元元傳單（AA4）00.077*16600份份 1122元場(chǎng)景布置置：360元嘉賓飲用用水：3300元元獎(jiǎng)品：116000元軟皮抄 4*2200 本 8000元太空杯 80*10 只 8000元總計(jì)：預(yù)預(yù)計(jì)支出出：3642元以上為初初步預(yù)算算經(jīng)費(fèi)，不可作作實(shí)際支支出，只只作參考考。所以以列出支支出均為為晚會(huì)必必須項(xiàng)目目。因此此活動(dòng)最最大支出出不超出出40000元范圍圍?；顒?dòng)

6、的解解釋和變變動(dòng)權(quán)由由院學(xué)管管會(huì)所有有附加：時(shí)間準(zhǔn)備備安排表表時(shí)間內(nèi)容工作人員員安排前期工作作安排5月7日日申請(qǐng)場(chǎng)地地（體育育館二樓樓）以及及相關(guān)設(shè)設(shè)備用品品由行政部部負(fù)責(zé)5月7日日55月122日準(zhǔn)備好關(guān)關(guān)于社區(qū)區(qū)論壇的的海報(bào)，宣傳單單以及邀邀請(qǐng)卡，并聯(lián)系系廣播站站為論壇壇作廣播播宣傳。公關(guān)部部負(fù)責(zé)這這次活動(dòng)動(dòng)的拉贊贊工作。資訊部要要在學(xué)管管會(huì)的網(wǎng)網(wǎng)站上宣宣傳本次次活動(dòng)，橫幅的的制作由宣傳部部負(fù)責(zé)公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)咨訊部負(fù)負(fù)責(zé)5月7日日55月122日整理相關(guān)關(guān)研討問問題的資資料，設(shè)設(shè)置主持持人的開開場(chǎng)白，以及對(duì)對(duì)主持人人進(jìn)行培培訓(xùn)由生活部部和公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)5月133日購(gòu)買相應(yīng)應(yīng)獎(jiǎng)品以以及嘉賓賓飲用水

7、水由行政部部和生活活部負(fù)責(zé)責(zé)5月144日55 月115日在各區(qū)飯飯?zhí)们皵[擺攤，派派發(fā)傳單單宣傳，以及到到各棟宿宿舍樓下下張貼宣宣傳海報(bào)報(bào)由各區(qū)生生活部負(fù)負(fù)責(zé)5月166日之前將邀請(qǐng)卡卡送到各各個(gè)被邀邀請(qǐng)的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，組組織社團(tuán)團(tuán)以及系系代表手手中，并并向其對(duì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)的介紹紹（邀請(qǐng)請(qǐng)人見附附表）由公關(guān)部部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天天工作流流程安排排12:330 pp.m11:000 p.m把晚上論論壇所需需的物品品搬到體體育館二二樓由各區(qū)生生活部負(fù)負(fù)責(zé)1:000 p.m5:00 p.mm按計(jì)劃布布置體育育館二樓樓的舞臺(tái)臺(tái)，主持持人進(jìn)行行排練由行政部部，宣傳傳部，咨咨詢部負(fù)負(fù)責(zé)(不不用上課課的同事事也協(xié)助助

8、工作)5:300 p.m6:40 pp.m把1000張從儲(chǔ)儲(chǔ)物室搬搬出來，并按計(jì)計(jì)劃擺放放好,音音響,投投影設(shè)備備的調(diào)試試.由各區(qū)生生活部負(fù)負(fù)責(zé)，紀(jì)紀(jì)檢部和和膳食部部協(xié)助6:400 p.m6:50 p.mm將所有工工作重新新檢查一一次，看看看是否否按計(jì)劃劃完成，不行的的，立刻刻改正過過來同時(shí)，公公關(guān)部派派人去邀邀請(qǐng)相關(guān)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，并負(fù)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)出席由各個(gè)工工作的負(fù)負(fù)責(zé)部門門負(fù)責(zé)6:500 p.m7:00 p.mm休息100分鐘，準(zhǔn)備開開始活動(dòng)動(dòng)全體學(xué)管管會(huì)成員員7:000 p.m7:10 p.mm公關(guān)部派派人在門門口做禮禮儀小姐姐，同時(shí)時(shí)，紀(jì)檢檢部，膳膳食部以以及部分分生活部部的干事事

9、按兩個(gè)個(gè)人一組組站在各各系座位位前的通通道，負(fù)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)領(lǐng)到來的的學(xué)生就就坐，并并控制會(huì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律律由紀(jì)檢部部，膳食食部，生生活部負(fù)負(fù)責(zé)7:200 p.m論壇正式式開始論壇活動(dòng)動(dòng)流程(具體的的流程會(huì)會(huì)到時(shí)再再制定)7:200 p.m7:30 p.mm主持人致致開場(chǎng)白白7:300 p.m7:50 p.mm領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)學(xué)管會(huì)主主席發(fā)言言7:500 p.m9:00 p.mm學(xué)生對(duì)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)進(jìn)行發(fā)問問，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)們對(duì)學(xué)學(xué)生的問問題進(jìn)行行相應(yīng)的的解答9:000 p.m9:10 p.mm由嘉賓評(píng)評(píng)選出110位最最有建設(shè)設(shè)性發(fā)言言的學(xué)生生9:100 p.m9:20 p.mm對(duì)評(píng)選出出來的學(xué)學(xué)生進(jìn)行行頒發(fā)獎(jiǎng)獎(jiǎng)品由領(lǐng)導(dǎo)，主席團(tuán)團(tuán)頒發(fā)9:200 p.m9:30 p.mm論壇結(jié)束束，安排排學(xué)生有有序退場(chǎng)場(chǎng)由各區(qū)生生活部負(fù)負(fù)責(zé)9:300 p.m100:000 p.m清理現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)由全體學(xué)學(xué)管會(huì)成成員負(fù)責(zé)責(zé)（注：論論壇開始始后，每每隔一段段時(shí)間對(duì)對(duì)每個(gè)工工作崗位位的干事事進(jìn)行輪輪換）附表：邀請(qǐng)嘉賓賓： 副副院長(zhǎng)：喻旦輝輝助理院長(zhǎng)長(zhǎng)：陳文文仁學(xué)生處處處長(zhǎng)：全全桂艷總務(wù)處處