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文檔簡介

1、學(xué)院采購工作總結(jié)一年來,在行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善,采購行為更為規(guī)范,采購價(jià)格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購總量208萬余元,有力的保證了學(xué)院全部工作的順利開展。一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提升職工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作物資采購是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購知識。為此,我們一是加強(qiáng)職工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提升自己的政治理論素養(yǎng),我們要求職工積極參與學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動,多看書讀報(bào),并通過各種媒體學(xué)

2、習(xí)了解物資采購的法律、法規(guī);二是加強(qiáng)職工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長鳴。物資采購工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大,物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有大概違紀(jì)、違規(guī),乃至觸犯國家的法律。因此,我們經(jīng)常組織職工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律、法規(guī),教育職工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河畔走,也能不濕鞋;三是增加職工保密觀念,自覺維護(hù)學(xué)院利益。物資采購在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購工作涉及到各個(gè)部門、多個(gè)方面,辦公場所不僅院內(nèi)子員來往頻繁,供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求職

3、工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓職工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),增加物資采購的本領(lǐng)。物資采購需要熟悉國家的法律、法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購方法和各類商品知識。因?yàn)槲抑行氖切鲁闪⒌牟块T,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站,開辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用制度是我們做好工作的保證,加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對我們部門的一個(gè)基本要求,物資采購工作離不

4、開制度建設(shè)。20XX年,根據(jù)工作需要以及國家的法律、法規(guī)我們草擬并報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了學(xué)院物資采購管理辦法,擬寫了學(xué)院物資采購評標(biāo)專家?guī)旒皩<夜芾磙k法和評標(biāo)工作紀(jì)律,制訂了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制訂了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設(shè),我們的采購更規(guī)范了,操作方式也更透明了。三、認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷規(guī)范采購行為,努力提升物資采購綜合效率物資采購中心是學(xué)院實(shí)施政府采購的專門機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅(jiān)持“陽光采購政策”,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施

5、相關(guān)運(yùn)作。在采購工作中,我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī),制訂了學(xué)院的物資采購工作流程以及詢價(jià)采購工作流程、競爭性淡利采購流程、公開招標(biāo)操作程序、單一來源采購流程等。二是加強(qiáng)了與政府采購管理部門的聯(lián)系,經(jīng)常上門就政府采購工作進(jìn)行匯報(bào),取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項(xiàng)目采購事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫。在采購工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的采購情況,建立了誠信供應(yīng)商的資料庫,我們還將在以后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫,充分滿足我院教學(xué)和管理工作對物資采購的需求。四是科學(xué)采購,不斷降低采購成本。

6、五是跑市場,上網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購前,我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前胸有定見,事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫,對于問題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增加職工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購活動一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn),調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會談區(qū),笑貌相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。盡管采購中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作本領(lǐng),工作水平和工作質(zhì)量。五、存在問題1.工

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