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文檔簡介
1、財力調(diào)研一、訪談的分類及其應(yīng)用對分公司財務(wù)總監(jiān)(另涉及其上、 同、下級相關(guān)人員)的調(diào)研訪談可以采取以下形式:一對一正式 訪談、小組或團隊座談會、非正式溝通。以上這些訪談形式各有 其優(yōu)劣點,在獲取調(diào)研信息方面有不同的適用性。具體優(yōu)劣點和適用性如下:個人正式訪談優(yōu)點令有私密性,可做較深層次的溝通令是一種相對無限制的專訪,可揭示對某一問題的潛在動機、 信念、態(tài)度和情感適用于獲得一些復(fù)雜和抽象信息缺點主觀,結(jié)果容易受訪問員自身的影響費時,訪談的數(shù)量受到限制座談會優(yōu)點便于團隊溝通,相互激發(fā)縮短信息傳遞的時間和環(huán)節(jié)(獲得信息的效率較高)適用于獲得一些開放的、基本信息缺點人員同時參與,難以取得時間上的統(tǒng)一性
2、有些問題難以在公開場合進行討論,信息會被選擇性的過濾令容易流于形式,走過場非正式溝通優(yōu)點非結(jié)構(gòu)性,形式多樣、時間地點靈活隨時高效獲得調(diào)研信息令增強親近感,利于溝通適合于工作現(xiàn)場考察,增強感性認識,補充豐富正式調(diào)研信息我們在對財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)人員進行訪談時,如條件允許,這 幾種方式最好結(jié)合來用,以獲得全面、客觀和有深度的信息。下面主要針對個人正式訪談,在訪談對象、內(nèi)容、流程、操 作和重點事項等方面進行方案設(shè)計。二、訪談對象的維度及相應(yīng)內(nèi)容針對分公司財務(wù)總監(jiān)的考核,分別從個人、上級、同級、下 級四個維度組織訪談,以期獲取全面、客觀的調(diào)研信息。本人工作業(yè)績(財務(wù)管理計劃及目標(biāo)完成情況、工作完成質(zhì)量、
3、團隊建設(shè)和員工培養(yǎng)、公司戰(zhàn)略決策的參與)工作能力(基本業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息搜集和處理能力)工作態(tài)度(忠誠度、原則性、責(zé)任感)上級(分公司總經(jīng)理)工作業(yè)績(公司戰(zhàn)略決策的參與、財務(wù)管理計劃及目標(biāo)完 成情況、工作完成質(zhì)量)工作能力(基本業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力、溝通協(xié) 調(diào)能力)工作態(tài)度(忠誠度、原則性、責(zé)任感)同級(分公司副總經(jīng)理、其他部門負責(zé)人)團隊協(xié)作(全局意識、協(xié)作意識、服務(wù)意識)工作能力(基本業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、)工作態(tài)度(忠誠度、原則性、責(zé)任感)下級(財務(wù)經(jīng)理和其他崗位財務(wù)人員)黨B門管理(財務(wù)部門崗位管理、下屬的培養(yǎng)指導(dǎo))工作能力(基本業(yè)務(wù)能力、授權(quán)
4、能力、溝通協(xié)調(diào)能力)工作態(tài)度(忠誠度、原則性、責(zé)任感)三、訪談的流程及操作對分公司組織訪談,一般包括以下內(nèi)容和步驟。訪談計劃(準(zhǔn) 備1搜集資料、選擇被訪者、擬定問題提綱、下發(fā)通知、實施 訪談、總結(jié)訪談、反饋結(jié)果。訪談計劃成立訪談小組2-3人,做好計劃、聯(lián)絡(luò)、實施、記錄、事務(wù)等分工,最好在經(jīng)驗、知識方面能優(yōu)勢互補確定訪談公司根據(jù)總部對分公司年度期間考核訪談計劃和分公司實際經(jīng) 營狀況,確定被訪分公司,并初步與相關(guān)負責(zé)人(一般為財務(wù)總 監(jiān))接觸確定訪談時間先確定計劃時間區(qū)間,具體時間再根據(jù)分公司財務(wù)周期、業(yè) 務(wù)進展、人員安排等情況,溝通協(xié)調(diào)后確定搜集資料搜集被訪分公司的基本資料,包括其組織架構(gòu)、部門
5、設(shè)置、 各部門負責(zé)人個人資料,財務(wù)部各崗位及人員設(shè)置等相關(guān)資料公司年度經(jīng)營目標(biāo)、重大決策、經(jīng)營狀況、工作重點,關(guān) 鍵事件財務(wù)部門工作計劃、工作重點、財務(wù)管理、年度(半年度) 財務(wù)報表等選擇被訪者涵蓋所有的評估信息來源,除財務(wù)總監(jiān)外,訪談對象還要 包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、其他部門負責(zé)人、財務(wù)部各崗位人員令除總經(jīng)理(副總經(jīng)理)外,從每一個不同的群體(如下級 或同級)中挑選3-5人,確定初步人選(如財務(wù)部人員較少,可 進行全訪)令通過財務(wù)總監(jiān)協(xié)助,與初選人進行電話溝通,統(tǒng)籌安邦滇體訪談時間,并讓被訪者做好對訪談為題的準(zhǔn)備工作(如工作總 結(jié)等)擬定訪談問題提綱在財務(wù)總監(jiān)本人、上級、同級、下級四個訪談對象
6、維度上,分解出具體的訪談問題(參見本文第二部分)對初步設(shè)計的訪談問題,首先進行小組間討論,然后征求 部門領(lǐng)導(dǎo)及其他同事的意見,不斷修改完善發(fā)出通知在一系列的準(zhǔn)備和諸多訪談事項確定后,以集團名義正式下 發(fā)訪談通知,內(nèi)容主要包括以下部分:發(fā)放對象稱謂(分公司各部門)訪談的背景、目的時間、地點、被訪談人員要求和準(zhǔn)備事項參與訪談確認回執(zhí)附件(問題提綱、訪談安排) 實施訪談面談開始,首先問候,介紹訪談的目的、時間,營造輕松、活潑、愉快的現(xiàn)場氛圍參考提綱進入訪談?wù)},但不唯綱做好記錄(當(dāng)場除了書面記錄外,最好能錄音但不要太明顯)結(jié)束訪談,總結(jié)訪談效果,留有問題接口,心態(tài)平靜地離開整理訪談記錄并總結(jié)。會議結(jié)
7、束1-2天內(nèi)完成訪談記錄,不要積壓令每次會議記錄以統(tǒng)一格式記錄或總結(jié)不清楚之處,可回放錄音今提煉總結(jié)訪談記錄,形成訪談紀(jì)要訪談結(jié)果(訪談記錄、紀(jì)要、評價結(jié)果)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)訪談的成敗得失,積累經(jīng)驗,不斷提高。四、訪談注意事項和技巧地點、環(huán)境的選擇小型會議室或接待室環(huán)境要安靜,避免被人打擾雙方最好呈90度直角,或與被訪者并行而坐;距離不要太遠,距離在50cm-80cm為宜;過程控制得當(dāng)?shù)倪^程控制是訪談成功的關(guān)鍵,對訪談人的經(jīng)驗、技巧、 應(yīng)變、駕馭能力都提出了很高的要求。要點和注意事項:營造輕松和諧的氛圍,建立之間的信任感語速控制,保持中速掌握發(fā)言者的談話思路脈絡(luò),如出現(xiàn)跑題或拖杳,順著其 思路
8、自然切入(而不是突兀的打斷),并用點睛之語概括談話內(nèi) 容,然后牽引回主題或進入下一問題認真傾聽,有甘當(dāng)小學(xué)生謙虛精神(也是對對方的尊重), 切忌表現(xiàn)自我(喧賓奪主)提問要點和技巧訪談人的提問能力很重要,如果不能步步為營,深入挖掘, 而是照本宣刻,所獲得的座談成果可能是表面和膚淺的;另外, 還可以通過提問,形成與談話者的互動,控制訪談的方向,使話 題緊靠主題。提問要開放式問題和閉合性問題并用,以開放式問題為主適時選擇問題類型/事實(如,這個部門共有多少人。)/澄清概念(對您的部門來說,短期是指什么。)/拓展思路(質(zhì)量與數(shù)量之間是什么關(guān)系。)/增進信任(發(fā)生那些變化時您有何感受。)/加深理解(還有哪些重要因素。)/質(zhì)疑(有何證據(jù)可證明此點。)/假設(shè)(假設(shè)您的競爭對手會發(fā)生什么情況。)/優(yōu)先排序(a和b兩個方案哪個更好。)/圍繞討論主題(這一點與主要議題是什么關(guān)系)。選擇提問的時機/在發(fā)言時候,一般不要急于提問,可先做好記錄,等被訪者說完再提問/在被訪者發(fā)言停頓或間歇時提問,如果談話者發(fā)言冗
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