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文檔簡(jiǎn)介
1、時(shí)間的劃分時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。1工作作或?qū)W習(xí)習(xí)時(shí)間時(shí)間用在在工作,或用在在學(xué)習(xí)上上,稱為為工作或或者學(xué)習(xí)習(xí)時(shí)間,它是為為了謀生生以及充充實(shí)生活活。學(xué)習(xí)是謀謀生前的的準(zhǔn)備,或者是是工作時(shí)時(shí)的進(jìn)修修,也是是為了充充實(shí)生活活。工作作并不是是你生命命的全部部,活到到老、學(xué)學(xué)到老的的終身學(xué)學(xué)習(xí)的觀觀念已經(jīng)經(jīng)來(lái)臨。學(xué)習(xí)的的重要性性與日俱俱增,每每個(gè)人都都必須抽抽出一部部分時(shí)間間來(lái)學(xué)習(xí)習(xí)新知識(shí)識(shí)或者熟熟悉新事事物。2休閑閑時(shí)間休閑時(shí)間間包括休休息、睡睡眠及體體育活動(dòng)動(dòng)。人生生就像馬馬拉松比比賽一樣樣,你別別一開始始就猛沖沖,浪費(fèi)費(fèi)甚
2、至透透支了你你的體力力,要懂懂得放松松,要養(yǎng)養(yǎng)成一種種良好的的睡眠、休閑以以及運(yùn)動(dòng)動(dòng)的習(xí)慣慣,才能能把每一一個(gè)人的的身體狀狀況調(diào)整整到最佳佳狀態(tài)。3家庭庭時(shí)間家庭是你你休息最最佳的避避風(fēng)港,只有家家人與你你沒(méi)有所所謂的利利害關(guān)系系。你要要跟家人人真心地地相處,不要到到了需要要時(shí)你時(shí)時(shí)才回家家,你才才懂得去去珍惜親親情。4個(gè)人人時(shí)間個(gè)人時(shí)間間是用來(lái)來(lái)修身養(yǎng)養(yǎng)性、充充實(shí)自我我的,是是完全屬屬于個(gè)人人獨(dú)自享享受的時(shí)時(shí)間。個(gè)個(gè)人時(shí)間間就是自自己跟自自己約會(huì)會(huì)的那種種時(shí)間。每個(gè)人人不論是是求學(xué)還還是工作作,甚至至在家中中,都有有一種不不允許被被侵犯的的個(gè)人時(shí)時(shí)間,利利用這些些時(shí)間人人們可以以充實(shí)自自己。
3、5思考考時(shí)間思考時(shí)間間就是思思考未來(lái)來(lái)的時(shí)間間。思考考時(shí)間可可著重用用在計(jì)劃劃自己未未來(lái)的發(fā)發(fā)展,也也可用在在反省以以前自己己所做的的事情是是否正確確,是不不是值得得等。思思考如何何再改進(jìn)進(jìn),如何何再調(diào)整整,如何何讓自己己變得更更好,而而不必特特別為了了什么目目的思考考,可以以天馬行行空地去去想象,可以胡胡思亂想想,如果果發(fā)現(xiàn)了了一些好好的想法法,或者者是一些些好的理理念就應(yīng)應(yīng)該立刻刻把它記記下來(lái)。時(shí)間的運(yùn)運(yùn)用時(shí)間運(yùn)用用分為幾幾類時(shí)間間:大塊塊時(shí)間、首要時(shí)時(shí)間、零零碎時(shí)間間、固定定時(shí)間、安靜時(shí)時(shí)間、彈彈性時(shí)間間、交通通時(shí)間。1大塊塊時(shí)間你每天都都要用一一大部分分的時(shí)間間來(lái)完成成當(dāng)天重重要的事事
4、情,大大塊的時(shí)時(shí)間至少少需要兩兩個(gè)小時(shí)時(shí)。其實(shí)實(shí)也可以以分散地地安排大大塊時(shí)間間,這樣樣安排時(shí)時(shí)間你便便會(huì)覺(jué)得得身心愉愉快,且且會(huì)產(chǎn)生生一種成成就感。2首要要時(shí)間一日之際際在于晨晨。首要時(shí)間間與大塊塊時(shí)間接接近,它它指每天天早晨的的那段時(shí)時(shí)間。有有人把早早晨的時(shí)時(shí)間用來(lái)來(lái)進(jìn)修,有人把把早晨的的時(shí)間用用來(lái)運(yùn)動(dòng)動(dòng),有人人把早晨晨的時(shí)間間用來(lái)做做一些重重要的思思考,因因人而異異。3零碎碎時(shí)間零碎時(shí)間間看起來(lái)來(lái)好像不不太重要要,但是是這種時(shí)時(shí)間如果果能夠把把它積少少成多,化零為為整,把把那些小小塊時(shí)間間充分利利用起來(lái)來(lái),以很很少的時(shí)時(shí)間來(lái)做做一些小小事,堅(jiān)堅(jiān)持下來(lái)來(lái),也是是非??煽捎^的。零碎時(shí)時(shí)間稱為
5、為時(shí)間的的存儲(chǔ)器器。4固定定時(shí)間如果覺(jué)得得某項(xiàng)工工作在某某個(gè)時(shí)段段內(nèi)進(jìn)行行效果最最好,把把它固定定下來(lái),就稱為為固定時(shí)時(shí)間。5安靜靜時(shí)間讀書也好好,工作作也好,是否能能夠?qū)P男挠行Вh(huán)境的的因素是是很大的的,不少少辦公室室都感覺(jué)覺(jué)到非常常吵鬧,工作經(jīng)經(jīng)常受到到干擾,這時(shí)可可以由大大家互相相來(lái)約定定,安排排一段安安靜的時(shí)時(shí)間。6彈性性時(shí)間每一項(xiàng)工工作都需需要時(shí)間間,最好好是留有有彈性,即預(yù)估估的時(shí)間間應(yīng)該稍稍微寬裕裕些。可可以在兩兩三項(xiàng)工工作之后后,安排排一個(gè)彈彈性時(shí)間間,來(lái)彌彌補(bǔ)以前前還沒(méi)有有做完的的事情,或者說(shuō)說(shuō)是留作作被干擾擾以后的的調(diào)節(jié)時(shí)時(shí)間。彈彈性時(shí)間間不能夠夠太長(zhǎng),10分分鐘甚至至2
6、0分分鐘是比比較適當(dāng)當(dāng)?shù)摹?交通通時(shí)間一般人對(duì)對(duì)交通時(shí)時(shí)間都是是用兩個(gè)個(gè)字來(lái)形形容:抱抱怨,特特別是居居住在大大城市或或者都市市里的人人。所以要工工作有效效率,就就要學(xué)習(xí)習(xí)如何去去縮短或或利用你你的交通通時(shí)間,例如早早點(diǎn)出門門,晚點(diǎn)點(diǎn)回家,選擇走走哪條路路線,坐坐車的時(shí)時(shí)候你還還可以思思考一些些問(wèn)題,可以聽聽聽音樂(lè)樂(lè),看看看書,充充實(shí)自己己。時(shí)間的價(jià)價(jià)值時(shí)間的價(jià)價(jià)值基本本上分兩兩種,一一種叫做做無(wú)形的的價(jià)值,另一種種叫做有有形的價(jià)價(jià)值。無(wú)形價(jià)值值時(shí)間的無(wú)無(wú)形價(jià)值值是把時(shí)時(shí)間投資資于你的的工作、家庭、社交的的功能方方面,建建立工作作關(guān)系、家庭關(guān)關(guān)系、人人際關(guān)系系等。你你為此花花掉時(shí)間間,但它它帶
7、給你你的收獲獲可能是是無(wú)法用用金錢來(lái)來(lái)衡量的的,這叫叫做無(wú)形形的價(jià)值值。有形價(jià)值值時(shí)間的有有形價(jià)值值是指你你所苦心心開拓的的許多家家庭關(guān)系系、社會(huì)會(huì)關(guān)系,會(huì)在以以后帶來(lái)來(lái)有形的的報(bào)酬。例如你你是一名名銷售人人員,拜拜訪客戶戶,跟客客戶建立立關(guān)系,最后與與客戶達(dá)達(dá)成交易易,你定定會(huì)有報(bào)報(bào)酬。時(shí)間具具有有形形和無(wú)形形的價(jià)值值。浪費(fèi)自自己的時(shí)時(shí)間,等等于是慢慢性自殺殺。浪費(fèi)別別人的時(shí)時(shí)間,等等于是謀謀財(cái)害命命。其實(shí):時(shí)間對(duì)對(duì)每個(gè)人人都是平平等的;每個(gè)人人都有相相同的時(shí)時(shí)間;但時(shí)間間在每個(gè)個(gè)人手里里價(jià)值卻卻不同?!咀詸z】你的時(shí)間間價(jià)值是是多少,你計(jì)算算過(guò)嗎?請(qǐng)根據(jù)據(jù)下表來(lái)來(lái)計(jì)算一一下你的的時(shí)間價(jià)價(jià)值:
8、你的時(shí)間間價(jià)值幾幾何年收入(萬(wàn)元)年工作時(shí)時(shí)間(天)日工作時(shí)時(shí)間(小時(shí))每天價(jià)值值(元)每小時(shí)價(jià)價(jià)值(元)每分鐘價(jià)價(jià)值(元)125084050.0882250880100.16632508120150.25552508200250.422102508400500.833你的時(shí)間間價(jià)值:每天_元元每小時(shí)_元每分鐘_元那么,人人們?cè)撊缛绾喂芾砝頃r(shí)間,讓自己己的時(shí)間間增值,讓自己己更有成成就?第一代時(shí)時(shí)間管理理理論基本是備備忘錄型型。一方方面順其其自然,另一方方面也會(huì)會(huì)追蹤時(shí)時(shí)間的安安排。備備忘錄管管理的特特色就是是寫紙條條,這種種備忘錄錄可以隨隨身攜帶帶,忘了了就把它它拿出來(lái)來(lái)翻一下下。如果果今天
9、一一天結(jié)束束完成了了大部分分的事情情,就可可以在備備忘錄上上劃掉,否則就就要增列列到明天天的備忘忘錄上。這就是是第一代代時(shí)間管管理,叫叫做備忘忘錄的時(shí)時(shí)間管理理。這種時(shí)間間管理的的優(yōu)點(diǎn)是是:重要要的事情情變化時(shí)時(shí)的應(yīng)變變力很強(qiáng)強(qiáng),是順順應(yīng)事實(shí)實(shí)的。另另一個(gè)優(yōu)優(yōu)點(diǎn)就是是沒(méi)有壓壓力,或或者壓力力比較小小。備忘忘錄型的的管理便便于追蹤蹤那些待待辦事項(xiàng)項(xiàng)。但備忘錄錄管理沒(méi)沒(méi)有嚴(yán)整整組織架架構(gòu),比比較隨意意,所以以往往會(huì)會(huì)漏掉一一些事情情。忽略略了整體體性的組組織規(guī)劃劃,有時(shí)時(shí)候會(huì)面面臨一種種好像在在應(yīng)付狀狀況或者者在應(yīng)付付一些工工作上的的事情,這是第第一代時(shí)時(shí)間管理理的缺點(diǎn)點(diǎn)。第二代時(shí)時(shí)間管理理理論強(qiáng)
10、調(diào)的是是“規(guī)劃與與準(zhǔn)備”,特色色是記事事簿。特特點(diǎn)是制制定時(shí)間間表,記記錄應(yīng)該該做的事事情,表表明應(yīng)該該完成的的期限,注明開開會(huì)的日日期等等等。這種管理理模式優(yōu)優(yōu)點(diǎn)是追追蹤約會(huì)會(huì)以及應(yīng)應(yīng)該做的的事情。通過(guò)制制定的目目標(biāo)和規(guī)規(guī)劃完成成的事情情達(dá)成率率比較高高。缺點(diǎn)是容容易產(chǎn)生生凡事都都要安排排的習(xí)慣慣,找不不到思考考的空間間。第三代時(shí)時(shí)間管理理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)優(yōu)先順序序,操之之在我”。這一一代的管管理強(qiáng)調(diào)調(diào)的是價(jià)價(jià)值,制制定中長(zhǎng)長(zhǎng)短的目目標(biāo)以期期實(shí)現(xiàn)一一種價(jià)值值觀。因因此它的的特色就就是將每每天活動(dòng)動(dòng),寫在在紙上或或者輸入入計(jì)算機(jī)機(jī),詳細(xì)細(xì)地規(guī)劃劃各式各各樣的規(guī)規(guī)劃表或或者組織織表。它它
11、主要是是為了提提高工作作和生活活效率。第三代時(shí)時(shí)間管理理的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)是比較較強(qiáng)調(diào)價(jià)價(jià)值觀,以價(jià)值值為依據(jù)據(jù),或者者以價(jià)值值為導(dǎo)向向的一種種生活工工作的方方式。它它能夠發(fā)發(fā)揮長(zhǎng)期期、中期期或者短短期目標(biāo)標(biāo)的效果果,也能能透過(guò)每每天的規(guī)規(guī)劃,安安排優(yōu)先先的順序序,可以以提高生生產(chǎn)力;它的效效率比較較高,可可以感到到井然有有序。第三代時(shí)時(shí)間管理理的疏忽忽表現(xiàn)在在忽略了了自然法法則,缺缺乏遠(yuǎn)見見。因?yàn)闉樗且砸詢r(jià)值為為導(dǎo)向,你要得得到這些些東西,你認(rèn)為為這是你你生命中中最重要要的,所所以在安安排上往往往會(huì)有有些疏失失,其實(shí)實(shí)價(jià)值觀觀未必是是自然法法則。第四代時(shí)時(shí)間管理理強(qiáng)調(diào)了一一切以自自然法則則為中心心的
12、羅盤盤理論。這種管管理法則則超越傳傳統(tǒng)上追追求更快快、更好好、更具具有效率率的觀念念,它不不是換一一個(gè)時(shí)鐘鐘,而是是提供一一個(gè)羅盤盤,因?yàn)闉槿俗叩牡亩嗫焓鞘且换厥率?,方向向?qū)Σ攀鞘亲钪匾摹T踉趺醋?,不是求求快,而而是怎么么向未?lái)來(lái)的目標(biāo)標(biāo)接近。這種管理理理論強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的是是每一天天的行動(dòng)動(dòng),每一一個(gè)時(shí)段段的行動(dòng)動(dòng),都要要與未來(lái)來(lái)的目標(biāo)標(biāo)很接近近,所以以它強(qiáng)調(diào)調(diào)的是一一種方向向,也叫叫做正北北理論。表2-11 時(shí)時(shí)間管理理理論的的歷史演演進(jìn)理論的演演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)時(shí)間管理理備忘錄型型應(yīng)變力很很強(qiáng)沒(méi)有有壓力隨意忽略略整體規(guī)規(guī)劃第二代時(shí)時(shí)間管理理記事簿規(guī)規(guī)劃與準(zhǔn)準(zhǔn)備追蹤約會(huì)會(huì)事件達(dá)達(dá)成率比比
13、較高產(chǎn)生安排排的習(xí)慣慣第三代時(shí)時(shí)間管理理強(qiáng)調(diào)價(jià)值值規(guī)劃、制定優(yōu)優(yōu)先順序序以價(jià)值為為導(dǎo)向提提高生產(chǎn)產(chǎn)率忽略了自自然法則則缺乏遠(yuǎn)遠(yuǎn)見第四代時(shí)時(shí)間管理理自然法則則和羅盤盤理論效率方向向?qū)υ谀愕纳钸^(guò)程程當(dāng)中,每一個(gè)個(gè)決定不不是離開開你人生生的目標(biāo)標(biāo)很遠(yuǎn),就是離離你人生生的目標(biāo)標(biāo)很近。所以你你每一個(gè)個(gè)時(shí)刻都都在做選選擇,每每一個(gè)時(shí)時(shí)刻都在在做決定定?!究偨Y(jié)】本講主要要闡述了了時(shí)間管管理的定定義及時(shí)時(shí)間管理理的目的的,時(shí)間間管理理理論的歷歷史演進(jìn)進(jìn),對(duì)四四代時(shí)間間管理理理論的特特征、優(yōu)優(yōu)點(diǎn)和缺缺陷分別別作了闡闡述和分分析。時(shí)時(shí)間是每每一個(gè)人人生命的的一部分分,時(shí)間間對(duì)所有有的人都都是平等等的,關(guān)關(guān)鍵是
14、如如何規(guī)劃劃,如何何進(jìn)行有有效的時(shí)時(shí)間管理理,要從從內(nèi)心深深處找到到你生命命的價(jià)值值?!拘牡皿w體會(huì)】_完成人生生的四大大需求健康的定定義世界衛(wèi)生生組織119488年對(duì)健健康的定定義:一一個(gè)人的的健康是是精神的的、物質(zhì)質(zhì)的、心心理的以以及社會(huì)會(huì)文化的的平衡,包括心心理健康康、精神神健康、物質(zhì)健健康、社社會(huì)文化化的健康康。生理理、心理理、社會(huì)會(huì)文化以以及精神神達(dá)到了了一種完完善,而而且是一一種非常常安適的的狀態(tài),這叫做做健康。圖3-33 健健康的圖圖解人生的需需求1人生生的四種種需求心理的需需求,物物質(zhì)的需需求,精精神的需需求,還還有一種種社會(huì)文文化的需需求,是是人生的的四種需需求。這這四種需需求
15、產(chǎn)生生一種互互補(bǔ)的作作用,帶帶給人們們的是內(nèi)內(nèi)在的和和諧、滿滿足與快快樂(lè)。圖3-44 人生的的四種需需求示意意圖在學(xué)習(xí)時(shí)時(shí)間管理理的過(guò)程程中,首首先要建建立一個(gè)個(gè)全方位位的概念念,就是是你的心心理層面面、社會(huì)會(huì)文化層層面、精精神層面面一定要要健康,同樣物物質(zhì)層面面也是能能夠滿足足的。只只有這種種健康滿滿足了,才能夠夠提升到到和諧、快樂(lè),所以要要學(xué)習(xí)從從工作中中去尋找找工作的的意義。例如,為為什么要要做銷售售工作,銷售工工作是除除了那種種物質(zhì)的的滿足外外,還有有什么?你可能能學(xué)到的的是人際際關(guān)系的的拓展,學(xué)到了了怎么樣樣去跟別別人溝通通,同時(shí)時(shí)也學(xué)到到了怎么么樣去表表達(dá)自己己,如何何去安排排時(shí)間
16、等等等。也也就是說(shuō)說(shuō),要從從工作中中去找到到它的意意義。從從人際關(guān)關(guān)系中,使自己己能夠成成熟或者者成長(zhǎng);在人與與人之間間相處的的過(guò)程中中,學(xué)會(huì)會(huì)接納別別人,學(xué)學(xué)會(huì)尊重重別人?!咀詸z】描述一下下你的工工作,從從工作中中你獲得得哪些收收獲?是是否滿足足了你的的物質(zhì)需需求、精精神需求求、社會(huì)會(huì)文化需需求以及及心理需需求?_2寧?kù)o靜的心靈靈人生的四四種需求求,是相相互依存存的。把把物質(zhì)的的需求、精神的的需求、心理的的需求、社會(huì)文文化的需需求,四四個(gè)重疊疊,找到到最重疊疊的那部部分,就就是心靈靈。圖3-55 人人生的四四種需求求重疊圖圖追求成功功之道里里有寧?kù)o靜的心靈靈,健康康與獲利利,愛的的關(guān)系,財(cái)富
17、的的自由,自我肯肯定,自自我實(shí)現(xiàn)現(xiàn),自我我目標(biāo)設(shè)設(shè)定等等等。很多多人都認(rèn)認(rèn)為,追追求成功功最重要要的是寧寧?kù)o的心心靈,四四種需求求重疊的的部分其其內(nèi)在的的力量就就是一種種心靈的的平靜。這種平平靜,好好像是軸軸心點(diǎn),以此擴(kuò)擴(kuò)散到四四大需求求,又好好像化學(xué)學(xué)實(shí)驗(yàn)一一樣,既既能夠融融合大家家,又能能夠分散散出去,產(chǎn)生一一種由內(nèi)內(nèi)而外的的燃燒。這就是是生命過(guò)過(guò)程中對(duì)對(duì)自己生生命的那那種熱忱忱。我熱愛愛我的生生命我熱愛愛我的工工作我愿意意對(duì)我的的生命負(fù)負(fù)責(zé)這些積極極的自我我對(duì)話,已經(jīng)展展現(xiàn)了內(nèi)內(nèi)心的那那顆火花花,就是是為生命命平添了了光亮的的熱情,以及冒冒險(xiǎn)的精精神。所所以點(diǎn)燃燃內(nèi)在心心靈的能能量的引引
18、線,是是要發(fā)揮揮一技之之長(zhǎng)的精精神需求求。怎樣樣熱愛我我的生命命,怎樣樣展現(xiàn)在在我熱愛愛的工作作之中,也就是是一種個(gè)個(gè)人的需需求貢獻(xiàn)獻(xiàn)的力量量我熱熱愛我的的生命,我就會(huì)會(huì)對(duì)我的的生命負(fù)負(fù)責(zé),我我熱愛我我的工作作,我就就會(huì)為我我的工作作目標(biāo)去去奮斗,而這時(shí)時(shí),金錢錢、健康康、學(xué)識(shí)識(shí)、感情情等等都都已經(jīng)成成了你的的資源,讓你更更有能力力去滿足足別人的的需求。社會(huì)人人際關(guān)系系里強(qiáng)調(diào)調(diào)的是服服務(wù)精神神,假如如你是一一名領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),你對(duì)對(duì)工作、對(duì)生命命是熱忱忱的,對(duì)對(duì)自己是是負(fù)責(zé)的的,同時(shí)時(shí)在企業(yè)業(yè)中,你你把生命命、時(shí)間間奉獻(xiàn)給給這個(gè)團(tuán)團(tuán)隊(duì),這這種付出出既是一一種熱忱忱,又是是一種服服務(wù),而而這種服服務(wù)就是
19、是去滿足足別人的的需求。你自身身的需求求獲得了了滿足以以后,就就能夠去去奉獻(xiàn)給給別人。因?yàn)槟隳銦釔勰隳愕墓ぷ髯?、你的的生命,你知道道?duì)自己己的責(zé)任任感,以以及對(duì)團(tuán)團(tuán)隊(duì)的奉奉獻(xiàn),對(duì)對(duì)人際關(guān)關(guān)系的服服務(wù),生生活的品品質(zhì)自然然會(huì)提升升與改變變。自然法則則著名心理理學(xué)家馬馬斯洛認(rèn)認(rèn)為生理理的需求求、安全全的需求求、自尊尊的需求求、社會(huì)會(huì)的需求求一直到到自我實(shí)實(shí)現(xiàn)的需需求,構(gòu)構(gòu)成了人人的需求求體系。他把自自我實(shí)現(xiàn)現(xiàn)視為最最高層次次的人生生經(jīng)驗(yàn)。但是在在晚年的的時(shí)候他他做了一一個(gè)修正正,認(rèn)為為人生最最高層次次的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)不是自自我實(shí)現(xiàn)現(xiàn),而是是自我的的超越。也就是是生活的的目標(biāo)是是超越自自我。第四代的的時(shí)間管
20、管理,強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的是是自然原原則。原原則不包包括做事事的原則則,工作作的原則則,或者者說(shuō)對(duì)什什么采取取信念的的原則。同樣原原則不等等于價(jià)值值,原則則不等于于慣例,原則也也不等于于宗教,原則僅僅是一種種播種收收割定律律,叫做做農(nóng)場(chǎng)法法則。原 則則1原則則不等于于價(jià)值以價(jià)值觀觀為基礎(chǔ)礎(chǔ)的觀念念是傳統(tǒng)統(tǒng)時(shí)間管管理最空空幻的地地方,它它只是純純有價(jià)值值觀,就就是知道道時(shí)間管管理是實(shí)實(shí)現(xiàn)它的的價(jià)值,只知道道描繪人人生的藍(lán)藍(lán)圖,而而沒(méi)有目目標(biāo),缺缺乏的是是一種真真正的方方向,所所以原則則不等于于價(jià)值。而第四代代時(shí)間管管理的一一個(gè)非常常重要的的觀念是是客觀的的,不受受個(gè)人價(jià)價(jià)值觀影影響。要要有高品品質(zhì)的生生活,
21、需需將客觀觀上的最最重要的的事變成成主觀上上最重要要的事。高品質(zhì)質(zhì)的生活活不是一一個(gè)人能能夠獨(dú)立立完成的的,唯有有真誠(chéng)地地與他人人合作才才能夠豐豐富創(chuàng)造造你的生生活。2原則則不等于于慣例現(xiàn)代生活活瞬息萬(wàn)萬(wàn)變,你你更容易易抱著那那種舊有有的慣例例、制度度,希望望它預(yù)測(cè)測(cè)出萬(wàn)中中不變的的一面,但是新新的挑戰(zhàn)戰(zhàn)漸漸地地會(huì)抹煞煞掉舊的的方法和和功效,由此導(dǎo)導(dǎo)致了舊舊有慣例例、制度度的失靈靈。掌握握原則不不僅要更更有效地地解決問(wèn)問(wèn)題,更更重要的的是,你你所做的的每一件件事情,都要能能夠適應(yīng)應(yīng)未來(lái)的的生活情情景。3原則則不等于于宗教原則不等等于宗教教,而是是一種追追求生命命高品質(zhì)質(zhì),導(dǎo)求求真理的的途徑和和
22、規(guī)則,通過(guò)這這些原則則你才能能夠成長(zhǎng)長(zhǎng)。這些些觀念提提升了,你才能能夠持續(xù)續(xù)地追求求永恒的的發(fā)展。自然法則則農(nóng)場(chǎng)場(chǎng)法則在農(nóng)業(yè)上上有一種種播種收收割定律律,耕作作的時(shí)序序以及收收割多寡寡,都受受自然法法則影響響。但在在談到社社會(huì)以及及企業(yè)文文化時(shí),你卻自自以為可可以頑固固延續(xù)自自己的傳傳統(tǒng)法則則,借此此欺騙自自己,并并希望最最后獲得得勝利。但這是是行不通通的。你你今天真真正應(yīng)該該做的,是為未未來(lái)做準(zhǔn)準(zhǔn)備,而而不是臨臨時(shí)抱佛佛腳。況況且那是是沒(méi)有效效的,所所以平時(shí)時(shí)就要付付出努力力。無(wú)論是國(guó)國(guó)家或者者是個(gè)人人,常常常不知道道自己的的均衡點(diǎn)點(diǎn),這是是因?yàn)楹芎芏嗳耍恢赖廊伺c社社會(huì)之間間、與群群體之
23、間間那種相相互依存存、相互互依賴的的關(guān)系,而正是是這種相相互依存存、相互互依賴的的關(guān)系能能從你自自己的心心靈深處處,滿足足你心理理的需求求,物質(zhì)質(zhì)的需求求,精神神的需求求,以及及社會(huì)文文化的需需求。只只有把四四個(gè)需求求結(jié)合起起來(lái),把把內(nèi)心里里那種熱熱忱釋放放出來(lái),才能夠夠找到你你真正的的自己。時(shí)間管理理的心理理建設(shè)與與優(yōu)先矩矩陣【本講要要點(diǎn)】心理建設(shè)設(shè)時(shí)間管理理優(yōu)先矩矩陣心理建設(shè)設(shè)心理建設(shè)設(shè)的重要要性社會(huì)文化的的需求如如人際關(guān)關(guān)系,是是以某些些原則為為基礎(chǔ)的的,其中中最重要要的就是是人與人人之間的的互相信信賴。這這種互相相信賴,源自于于寬容,或者負(fù)負(fù)責(zé)、體體貼、歸歸屬感等等等,甚甚至可以以說(shuō)是
24、無(wú)無(wú)私的愛愛。在心心理需求求方面,很多人人追求一一種臨時(shí)時(shí)抱佛腳腳的幻覺(jué)覺(jué),而不不按部就就班地讓讓自己逐逐漸地成成長(zhǎng)。多多數(shù)人有有一種幻幻覺(jué),以以為人生生的意義義是一種種以自我我為中心心的,追追求的是是自信、自我發(fā)發(fā)展、自自我修養(yǎng)養(yǎng),重點(diǎn)點(diǎn)都是我我要什么么,我要要做什么么,而千千百年來(lái)來(lái)的哲學(xué)學(xué)告訴人人們,實(shí)實(shí)現(xiàn)最大大自我滿滿足感來(lái)來(lái)自于幫幫助別人人。美國(guó)一位位著名的的激勵(lì)大大師金克克拉曾經(jīng)經(jīng)說(shuō)過(guò):你的成成就建筑筑在你能能夠服務(wù)務(wù)別人的的基礎(chǔ)上上。如果你你能夠協(xié)協(xié)助別人人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)夢(mèng)想,你你才能夠夠讓你自自己美夢(mèng)夢(mèng)成真。所以,生生命的意意義就是是為了奉奉獻(xiàn)。幫幫助別人人,很多多時(shí)間管管理重視視的都
25、是是頭痛醫(yī)醫(yī)頭、腳腳痛醫(yī)腳腳的方法法,只能能達(dá)到臨臨時(shí)抱佛佛腳的效效果,而而內(nèi)心深深處的需需求,卻卻沒(méi)有達(dá)達(dá)到真正正的滿足足。美滿滿的人生生是建立立在一種種成功的的結(jié)果之之上的,付出了了多少才才會(huì)有結(jié)結(jié)果,不不是棉花花糖式短短暫的滿滿足,或或者是短短暫的成成功。要把時(shí)間間管理好好,首先先要做的的就是自自己的心心理建設(shè)設(shè)。如果果心理建建設(shè)不能能管理好好,卻去去談時(shí)間間管理,是毫無(wú)無(wú)意義的的。怎樣進(jìn)行行心理建建設(shè)1學(xué)會(huì)會(huì)自覺(jué)自覺(jué)是是治療的的開始。自己首先先要覺(jué)醒醒,也就就是將自自己抽身身出來(lái),檢查自自己的思思想,自自己的動(dòng)動(dòng)機(jī),自自己的過(guò)過(guò)去,還還有自己己的先天天條件,自己的的行為、習(xí)慣。同時(shí)看看
26、清楚自自己的社社會(huì)傾向向以及心心理發(fā)展展的軌跡跡,進(jìn)而而拉長(zhǎng)這這種刺激激與匯映映的時(shí)差差。2透過(guò)過(guò)良知傾傾聽心靈靈內(nèi)在的的聲音傾聽自己己內(nèi)心深深處的聲聲音:這這一輩子子到底要要的是什什么,希希望過(guò)的的是一種種什么樣樣的生活活。3獨(dú)立立的意志志你在掌握握你的生生命,你你必須要要有一種種獨(dú)立的的意志力力。心理建設(shè)設(shè)的策略略1進(jìn)行行心理建建設(shè)的原原因世界在不不斷變化化和更新新,每天天都有新新的事物物,新的的領(lǐng)導(dǎo)者者,新的的發(fā)明,新的教教育方法法,新的的市場(chǎng),新的書書籍,新新的文學(xué)學(xué),新的的電視節(jié)節(jié)目,新新的電影影等等,每一天天都在更更新。你你要跟得得上這個(gè)個(gè)時(shí)代,關(guān)鍵在在于自己己。因?yàn)闉槿松途褪悄?/p>
27、怎怎么樣來(lái)來(lái)看待你你自己的的,人生生就注定定于你對(duì)對(duì)未來(lái)做做決定的的那一刻刻。環(huán)境不不會(huì)改變變,改變變之道就就是你自自己能不不能改變變你自己己。不是環(huán)環(huán)境在創(chuàng)創(chuàng)造人,而是人人在創(chuàng)造造環(huán)境。2進(jìn)行行心理建建設(shè)的策策略(1)如如何追求求持久改改變環(huán)境不會(huì)會(huì)改變,改變之之道就是是自己能能否改變變自己。人有追追求快樂(lè)樂(lè)的選擇擇與決定定。那么么怎樣追追求這種種持久的的改變呢呢?提高你你的期待待,目標(biāo)標(biāo)要高,目光要要遠(yuǎn);拋開心心理方面面那些消消極的因因素,要要有一種種積極的的、樂(lè)觀觀的、熱熱忱的信信念;從現(xiàn)在在開始,改變你你的策略略,即改改變你做做事情的的方法。(2)如如何改變變策略進(jìn)行心理理建設(shè),改變策
28、策略,需需要在情情緒方面面、健康康方面、人際關(guān)關(guān)系方面面、錢財(cái)財(cái)方面、時(shí)間方方面改變變策略。情緒方方面。要要學(xué)會(huì)改改變情緒緒,因?yàn)闉樾碌氖率挛?、新新的發(fā)展展,會(huì)影影響你的的情緒。健康方方面。你你能否做做一個(gè)控控制情緒緒的人,你的未未來(lái)會(huì)不不會(huì)很好好,來(lái)自自你的身身體健康康,因此此你要改改變的是是怎樣去去關(guān)注你你的身體體健康。人際關(guān)關(guān)系方面面。未來(lái)來(lái)的發(fā)展展有一個(gè)個(gè)群體協(xié)協(xié)作的趨趨勢(shì),所所以你要要學(xué)會(huì)怎怎樣去跟跟別人相相處,要要尋求一一種策略略。錢財(cái)方方面。在在這個(gè)社社會(huì)里,要活得得更好,需要工工作,工工作要得得到報(bào)酬酬,而報(bào)報(bào)酬得到到的是錢錢財(cái),所所以如何何理財(cái),也很重重要。時(shí)間方方面。以以上
29、4方方面的完完成只靠靠一樣?xùn)|東西,就就是時(shí)間間。鍛煉煉身體需需時(shí)間,投資人人際關(guān)系系需時(shí)間間,理財(cái)財(cái)也需時(shí)時(shí)間。所所以時(shí)間間的運(yùn)用用、掌握握的方向向是至關(guān)關(guān)重要的的。心理建設(shè)設(shè)的過(guò)程程1過(guò)程程進(jìn)行心理理建設(shè)的的過(guò)程,首先是是目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)標(biāo)確定以以后,必必須去行行動(dòng),然然后進(jìn)一一步端正正態(tài)度。這就是是成功的的3A模模式,強(qiáng)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)標(biāo)、行動(dòng)動(dòng)、態(tài)度度。成功的33A模式式目標(biāo)(AAIM)行動(dòng)(AACTIION)態(tài)度(AATTIITUDDE)2時(shí)間間管理是是一種態(tài)態(tài)度大趨勢(shì)勢(shì)的作作者約翰翰艾茲彼彼特,曾曾經(jīng)說(shuō)過(guò)過(guò)這么一一句話:“我們正正站在一一個(gè)新的的起點(diǎn),兩千年年(即220000年),這重要要的一年
30、年,象征征著未來(lái)來(lái),是人人們?yōu)橹畩^斗的的里程碑碑,變化化的速度度加快,知道的的事情增增多,因因而我們們不得不不重省自自身,再再悟自己己的價(jià)值值觀和傳傳統(tǒng)習(xí)慣慣,而這這一切,都是個(gè)個(gè)人所為為,個(gè)人人試圖改改變這個(gè)個(gè)社會(huì)之之前,首首先要改改變自己己?!边@就是一一種心理理建設(shè)的的過(guò)程,其實(shí)這這句話,早在119055年,一一位非常常有名的的哲學(xué)家家威廉詹姆斯斯就說(shuō)過(guò)過(guò):“我們這這一代最最偉大的的革命就就是發(fā)現(xiàn)現(xiàn),一個(gè)個(gè)人可以以由改變變調(diào)整內(nèi)內(nèi)在的心心態(tài)來(lái)改改變外在在的環(huán)境境。”所有的結(jié)結(jié)果是行行動(dòng)造成成的,所所有的行行動(dòng)是思思考造成成的,所所有的思思考是來(lái)來(lái)自于你你一念之之間。因此所有有的改變變是由
31、自自己的思思考和意意念來(lái)決決定的。它這里里包括哪哪些東西西呢?欲望。你要把把事情做做好,時(shí)時(shí)間管理理好,欲欲望是不不是很強(qiáng)強(qiáng)烈?決定。決定做做或時(shí)間間管理的的目標(biāo)是是什么?要把時(shí)時(shí)間管理理做好,你的目目標(biāo)價(jià)值值,人生生的方向向很重要要。行動(dòng)。時(shí)間管管理是一一種技巧巧,也是是一種觀觀念,跟跟行為有有一定差差距,必必須不斷斷地去練練習(xí),才才能養(yǎng)成成一種良良好的習(xí)習(xí)慣。決心。時(shí)間管管理也是是一種決決心。你你下決心心持續(xù)地地學(xué)習(xí),直到運(yùn)運(yùn)用自如如。如果果你把時(shí)時(shí)間管理理好,就就能夠達(dá)達(dá)到自我我的理想想,建立立自我的的形象,進(jìn)一步步提升自自我價(jià)值值。每個(gè)個(gè)人應(yīng)該該把自己己當(dāng)成一一個(gè)時(shí)間間管理的的門外漢漢
32、,而努努力不斷斷學(xué)習(xí)。如果每天天你能夠夠讓自己己節(jié)省兩兩個(gè)小時(shí)時(shí),一個(gè)個(gè)星期就就能夠節(jié)節(jié)省100個(gè)小時(shí)時(shí),一年年就能節(jié)節(jié)省5000個(gè)小小時(shí),這這種生產(chǎn)產(chǎn)力就能能提升到到至少225%以以上。所所有有成成就的人人,或是是有成就就的企業(yè)業(yè),總會(huì)會(huì)把時(shí)間間用在高高深產(chǎn)業(yè)業(yè)的地方方,源自自于他們們知道時(shí)時(shí)間大于于金錢,時(shí)間就就是他們們生活追追尋的一一種方向向。成就感讓自己更更快樂(lè),引發(fā)內(nèi)內(nèi)心的動(dòng)動(dòng)機(jī),關(guān)關(guān)鍵就是是追求成成就感。要成就就一件事事情,一一定要以以目標(biāo)為為導(dǎo)向,才能夠夠把事情情做好。要把握握現(xiàn)在,專注今今天,每每一分、每一秒秒都要好好好把握握。假如你是是一名銷銷售員,這個(gè)月月要做到到多少業(yè)業(yè)績(jī)
33、,那那是你的的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)這個(gè)目目標(biāo),你你必須去去拜訪多多少位顧顧客。所所以你的的工作就就是,把把時(shí)間安安排在產(chǎn)產(chǎn)品知識(shí)識(shí)和顧客客的訪問(wèn)問(wèn)上,必必須把每每一分鐘鐘,每一一秒鐘利利用好。作為一名名領(lǐng)導(dǎo)人人物,有有兩個(gè)關(guān)關(guān)鍵:工作表表現(xiàn)。有有能力去去完成工工作,而而非只強(qiáng)強(qiáng)調(diào)其努努力是否否夠。重視結(jié)結(jié)果。在在目標(biāo)導(dǎo)導(dǎo)向上,還要重重視結(jié)果果,凡事事以結(jié)果果定出成成績(jī)。所以作為為領(lǐng)導(dǎo)人人,或者者渴求有有所成就就的人,首先為為自己把把時(shí)間管管理好,在時(shí)間間管理上上,怎樣樣去做到到更好的的服務(wù),讓更多多的人感感到滿足足,讓大大家都感感到快樂(lè)樂(lè),你就就有辦法法去賺到到更多的的錢。這這就如美美國(guó)的激激勵(lì)大師
34、師金克拉拉所說(shuō)一一句話:“如果你你想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)夢(mèng)想,你必須須學(xué)習(xí)幫幫助別人人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)夢(mèng)想,你你才能夠夠讓自己己美夢(mèng)成成真”。在時(shí)時(shí)間管理理的過(guò)程程中,要要從內(nèi)心心散發(fā)出出誠(chéng)懇、熱忱,充滿著著快樂(lè)、喜悅,從人與與人之間間了解協(xié)協(xié)作的重重要性出出發(fā),滿滿足別人人。這些些做到了了,你就就能得到到財(cái)富,當(dāng)然你你的自我我價(jià)值也也會(huì)提高高。運(yùn)用用時(shí)間時(shí)時(shí)應(yīng)注意意的層面面運(yùn)用時(shí)間間時(shí)應(yīng)注注意的層層面主要要有:1:確定定我們行行動(dòng)的目目標(biāo)2:確定定時(shí)間管管理的目目標(biāo)3:善用用時(shí)間管管理的技技巧成為優(yōu)秀秀領(lǐng)導(dǎo)人人物的關(guān)關(guān)鍵在于于以下兩兩點(diǎn):1:工作作表現(xiàn)2:重視視結(jié)果所以,一一個(gè)職業(yè)業(yè)經(jīng)理人人,需要要做的是是:把你你
35、的時(shí)間間管理好好,你怎怎么能更更好的去去服務(wù),讓更多多的人感感到滿足足,能讓讓大家都都感到快快樂(lè),這這樣你就就有辦法法去賺取取更多的的財(cái)富。美國(guó)激勵(lì)勵(lì)大師金金克拉曾曾說(shuō)過(guò):“如果你你想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)夢(mèng)想,你必須須學(xué)習(xí)幫幫別人實(shí)實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想想,你才才能夠讓讓自己美美夢(mèng)成真真!”時(shí)間管理理優(yōu)先矩矩陣新一代的的時(shí)間管管理理論論,把時(shí)時(shí)間按其其緊迫性性和重要要性分成成ABCCD四類類,形成成時(shí)間管管理的優(yōu)優(yōu)先矩陣陣。如下下所示:緊迫性是是指必須須立即處處理的事事情,不不能拖延延。重要要性與目目標(biāo)是息息息相關(guān)關(guān)的。有有利于實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的事物物都稱為為重要,越有利利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)核心目目標(biāo),就就越重要要。有些事情情緊迫又又
36、重要,如有限限期壓力力的計(jì)劃劃;可能能有些事事情是緊緊迫但不不重要,如有不不速之客客,或者者某些電電話;有有些事重重要,但但是不緊緊迫,如如學(xué)習(xí)新新技能、建立人人際關(guān)系系、保持持身體健健康等。當(dāng)然有有很多事事情不重重要,又又不緊迫迫,如瑣瑣碎的雜雜事,無(wú)無(wú)聊的談?wù)勗挼?。如圖44-2所所示。不同類的的事情要要如何去去安排,時(shí)間如如何加以以調(diào)整,加以運(yùn)運(yùn)用,這這些事情情讓你去去做一個(gè)個(gè)什么樣樣的人,有四種種可以參參考。壓力人(A),認(rèn)為每每樣事情情都很重重要,很很緊迫。應(yīng)該做做的是有有條有理理、有條條不紊地地去完成成你的工工作,你你應(yīng)該學(xué)學(xué)習(xí)投資資你的時(shí)時(shí)間,去去做一個(gè)個(gè)從容不不迫的人人(B)。你
37、千千萬(wàn)不要要去做那那種很緊緊急,但但不重要要的,那那種叫做做沒(méi)有用用的人(C),你總在在應(yīng)付一一些雜事事,做不不重要又又不緊迫迫的事的的人稱之之為懶人人(D)。注重重哪一類類事務(wù),你就成成為哪一一類人。你要成為為一名從從容不迫迫的人,成為一一名壓力力很重的的人,成成為一名名無(wú)用的的人,甚甚至要成成為一名名懶人的的話,選選擇權(quán)在在于你,決定權(quán)權(quán)在于你你。上述述的情形形都是決決定于人人們的心心態(tài),應(yīng)應(yīng)如何看看待自己己,以及及怎樣決決定讓自自己成為為一名什什么樣的的人,才才能夠適適應(yīng)這個(gè)個(gè)社會(huì),能夠讓讓你的未未來(lái)活得得更瀟灑灑,活得得更有意意義。(2)你你是否是是一名目目標(biāo)明確確的人?來(lái)一起來(lái)來(lái)玩?zhèn)€
38、游游戲。現(xiàn)現(xiàn)在給每每個(gè)人都都發(fā)5000元錢錢,你可可以用這這些錢去去買下列列的每一一種商品品,直到到把錢花花完為止止。同時(shí)時(shí)買完商商品以后后,不能能退貨,請(qǐng)慎重重考慮??吹靡姷牡目床灰姷牡氖聵I(yè)成功功,50元元知識(shí)、經(jīng)經(jīng)驗(yàn),50元元房子,50元元車子,50元元周游世界界,50元元你的名譽(yù)譽(yù),50元元你的名譽(yù)譽(yù),50元元愛情,1500元快樂(lè),1500元健康,1500元友情,1500元家庭和諧諧,1500元時(shí)光倒流流,2000元如果你經(jīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真真思考,把它記記下來(lái),因?yàn)樗麄兙褪鞘悄阋牡臇|西,這些都都是您的的時(shí)間與與精力所所實(shí)現(xiàn)的的人生目目標(biāo)。你你來(lái)想一一想看一一下,這這5000元錢你你會(huì)買什什么
39、。_相信每個(gè)個(gè)人一定定會(huì)想,時(shí)光倒倒流2000元,當(dāng)然愿愿意買。時(shí)間大大于金錢錢,時(shí)間間比金錢錢更重要要。你應(yīng)應(yīng)該重新新地檢討討自己,確立你你人生的的目標(biāo)。因此你對(duì)對(duì)時(shí)間的的安排應(yīng)應(yīng)該是針針對(duì)性的的投入與與完成,能夠直直接幫助助你在人人生奮斗斗目標(biāo)中中,或者者是日常常生活中中具體的的目標(biāo),也可以以幫助實(shí)實(shí)現(xiàn)人生生的目標(biāo)標(biāo),所以以時(shí)間管管理中一一定要對(duì)對(duì)時(shí)間善善加運(yùn)用用或投資資,因?yàn)闉闀r(shí)間永永遠(yuǎn)沒(méi)有有辦法倒倒流。第五講:目標(biāo)設(shè)設(shè)定與時(shí)時(shí)間管理理目標(biāo)設(shè)定定與時(shí)間間管理【本講要要點(diǎn)】目標(biāo)的設(shè)設(shè)定目標(biāo)的分分析(我要什什么)目標(biāo)的搜搜尋目標(biāo)的設(shè)設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是一一種未來(lái)來(lái)的遠(yuǎn)景景,為了了實(shí)現(xiàn)它它,人們們?cè)?/p>
40、意做做些努力力。如果果說(shuō)你沒(méi)沒(méi)有去做做努力,那只不不過(guò)是一一個(gè)企圖圖?!景咐?9533年,美美國(guó)耶魯魯大學(xué)對(duì)對(duì)應(yīng)屆畢畢業(yè)生做做了一項(xiàng)項(xiàng)研究調(diào)調(diào)查,他他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有3%的同學(xué)學(xué)還沒(méi)有有畢業(yè)就就設(shè)定了了他們?nèi)巳松哪磕繕?biāo),220年后后,也就就是19973年年,這33%的同同學(xué)比其其他977%的同同學(xué)更顯顯得富裕裕。這3%的的同學(xué),他們做做了7件件事情:他們?cè)?jīng)很確確實(shí)地寫寫下了他他們想做做的事情情;他們列列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)標(biāo)所得到到的好處處;他們列列出達(dá)成成目標(biāo)要要克服的的障礙;他們列列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)標(biāo)必須必必備的知知識(shí)以及及信息;他們列列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)標(biāo)需要共共同協(xié)力力的團(tuán)隊(duì)隊(duì)、人員員或者組組織
41、;他們總總結(jié)出一一套行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃;他們寫寫出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)標(biāo)的具體體時(shí)間。另外977%的人人他們沒(méi)沒(méi)有去設(shè)設(shè)定目標(biāo)標(biāo)。原因因在于:他們對(duì)對(duì)目標(biāo)不不了解;他們不不知道如如何去設(shè)設(shè)立目標(biāo)標(biāo);對(duì)失敗敗有一種種恐懼感感;害怕被被拒絕;自我形形象不佳佳;他們對(duì)對(duì)自己缺缺乏熱忱忱。要想在你你的一生生或者未未來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)你的夢(mèng)夢(mèng)想,你你必須做做一件事事情,那那就是設(shè)設(shè)定目標(biāo)標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定定的理由由成功是什什么?成成功就是是目標(biāo)。一個(gè)人人之所以以會(huì)成功功,是因因?yàn)樗O(shè)設(shè)定了目目標(biāo),他他也有信信心完成成他的目目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)標(biāo)的理由由:讓生活活的方向向有一種種目標(biāo)感感。克服懶懶惰的心心態(tài)。專心致致志。產(chǎn)生熱熱忱。區(qū)分事事情
42、的輕輕重緩急急。節(jié)省很很多時(shí)間間,把時(shí)時(shí)間擺在在最有生生產(chǎn)力的的地方。可以省省錢。確認(rèn)價(jià)價(jià)值重要要性。有了目目標(biāo)以后后,會(huì)提提高效率率。有助于于成長(zhǎng)和和進(jìn)步。目標(biāo)設(shè)定定的指導(dǎo)導(dǎo)原則時(shí)間管理理跟目標(biāo)標(biāo)的設(shè)定定是一體體兩面的的,那邊邊是時(shí)間間管理,這邊是是目標(biāo),目標(biāo)的的完成必必須依靠靠時(shí)間去去完成。有效目標(biāo)標(biāo)的特征征可以實(shí)實(shí)現(xiàn);具體可可以衡量量;完成有有期限;請(qǐng)教完完成目標(biāo)標(biāo)的人;白紙黑黑字寫下下來(lái),注注明完成成時(shí)間表表;具備彈彈性。設(shè)定目標(biāo)標(biāo)的五個(gè)個(gè)原則設(shè)定有效效目標(biāo)的的原則可可以用SSMARRT來(lái)表表示。設(shè)定目標(biāo)標(biāo)的SMMARTT原則Speccifiic具體體的Meassuraablee可以計(jì)
43、計(jì)量的Attaainmmentt可以達(dá)達(dá)到的Reassonaablee合理的的Timee有時(shí)間間性的目標(biāo)設(shè)定定的方法法目標(biāo)設(shè)定定是一個(gè)個(gè)持續(xù)的的過(guò)程。因?yàn)槟磕繕?biāo)不是是永恒不不變的,而是有有可能隨隨時(shí)改變變的,如如果目標(biāo)標(biāo)設(shè)定的的內(nèi)容錯(cuò)錯(cuò)誤或者者要求太太高或太太低的時(shí)時(shí)候,就就需要重重新修訂訂。目標(biāo)標(biāo)的修訂訂過(guò)程中中,要有有意識(shí)地地針對(duì)特特定的準(zhǔn)準(zhǔn)繩與方方向。1重視視書面目目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)標(biāo)最好用用白紙黑黑字寫下下來(lái)。當(dāng)當(dāng)你的目目標(biāo)是白白紙黑字字的時(shí)候候,你一一定加倍倍地重視視自己的的承諾。當(dāng)你重重視承諾諾的時(shí)候候,你的的思考是是獨(dú)立的的,你也也在鍛煉煉你的信信心;同同時(shí),你你的目標(biāo)標(biāo)明確,會(huì)減低低
44、不必要要的矛盾盾心理,你的目目標(biāo)明確確,會(huì)增增強(qiáng)你的的自尊心心;你的的目標(biāo)明明確,還還會(huì)使你你的注意意力更為為專注、集中;你的目目標(biāo)明確確,你就就會(huì)做良良性的決決策;你你有了這這個(gè)良性性決策以以后,你你才能更更進(jìn)一步步地去創(chuàng)創(chuàng)造你人人生的預(yù)預(yù)期;當(dāng)當(dāng)你這些些都有了了,你就就會(huì)得到到高價(jià)值值的提升升。圖5-11 書書面目標(biāo)標(biāo)的設(shè)定定2目標(biāo)標(biāo)設(shè)定要要用文字字描述出出來(lái)在設(shè)定目目標(biāo)的時(shí)時(shí)候,最最好的方方法就是是找出110個(gè)理理由,重重要的不不是做什什么,而而是為什什么要做做這些事事情。目目標(biāo)是一一種挑戰(zhàn)戰(zhàn),它能能激發(fā)你你的行動(dòng)動(dòng)。目標(biāo)標(biāo)是成績(jī)績(jī)判斷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)沒(méi)有目標(biāo)標(biāo),就缺缺乏評(píng)估估標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有目目標(biāo)
45、,即即使最好好的工作作方法也也沒(méi)有用用。目標(biāo)設(shè)定定是把你你存在或或者潛在在的需要要、興趣趣、愿望望或者任任務(wù),都都以明確確的意愿愿表達(dá)出出來(lái),并并且用文文字精確確地描述述出來(lái),同時(shí)你你的所作作所為都都瞄準(zhǔn)這這個(gè)目標(biāo)標(biāo)。這個(gè)個(gè)目標(biāo)可可以讓你你預(yù)見到到未來(lái),當(dāng)你集集中力量量對(duì)著這這個(gè)目標(biāo)標(biāo)時(shí),就就容易產(chǎn)產(chǎn)生專注注,專注注可以把把目標(biāo)變變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)實(shí)。目標(biāo)標(biāo)作為一一種描寫寫結(jié)果,重要的的不是你你做什么么,而是是為什么么要做這這些事。目標(biāo)的分分析(我我要什么么)目標(biāo)的分分類目標(biāo)是一一種未來(lái)來(lái)的遠(yuǎn)景景,為了了實(shí)現(xiàn)它它,你愿愿意為它它做些努努力;如如果沒(méi)有有努力,它只是是一種企企圖,所所以目標(biāo)標(biāo)設(shè)定永永遠(yuǎn)是以
46、以未來(lái)為為取向的的思考。目標(biāo)可以以按照時(shí)時(shí)間的長(zhǎng)長(zhǎng)短和目目標(biāo)的對(duì)對(duì)象進(jìn)行行分類。1以目目標(biāo)時(shí)間間的長(zhǎng)短短分類長(zhǎng)期目目標(biāo)中期目目標(biāo)短期目目標(biāo)2根據(jù)據(jù)目標(biāo)的的對(duì)象進(jìn)進(jìn)行分類類家庭目目標(biāo)健康目目標(biāo)工作目目標(biāo)財(cái)務(wù)目目標(biāo)人際關(guān)關(guān)系目標(biāo)標(biāo)學(xué)習(xí)成成長(zhǎng)目標(biāo)標(biāo)娛樂(lè)目目標(biāo)公益目目標(biāo)目標(biāo)在時(shí)時(shí)間管理理中的作作用有很多的的目標(biāo)都都等你去去完成。每一天天都是那那么多的的時(shí)間,有的人人越做越越好,有有的人原原地踏步步,關(guān)鍵鍵是你有有沒(méi)有好好好地規(guī)規(guī)劃你的的各種目目標(biāo),你你的人際際關(guān)系目目標(biāo)、學(xué)學(xué)習(xí)目標(biāo)標(biāo)、家庭庭目標(biāo)、公益目目標(biāo)等有有沒(méi)有去去完善。目標(biāo)將將有助于于把力量量集中在在真正的的重點(diǎn)上上如果你有有意識(shí)地地有目標(biāo)標(biāo),
47、會(huì)將將你潛意意識(shí)的力力量轉(zhuǎn)化化到你的的行動(dòng)上上。目標(biāo)可可以讓你你了解自自己的目目標(biāo)并執(zhí)執(zhí)著地追追求把精力集集中在最最重要的的事情上上,而不不會(huì)把精精力浪費(fèi)費(fèi)在不重重要的事事情上。可以引引發(fā)你對(duì)對(duì)工作強(qiáng)強(qiáng)烈的自自我驅(qū)動(dòng)動(dòng)力量圖5-22 目目標(biāo)設(shè)定定圖目標(biāo)的搜搜尋目標(biāo)分析析的原則則設(shè)定可可以立刻刻轉(zhuǎn)化成成行動(dòng)的的目標(biāo)努力使使目標(biāo)清清晰目標(biāo)搜尋尋的四個(gè)個(gè)階段1勾勒勒出生命命遠(yuǎn)景首先勾劃劃出你的的生命遠(yuǎn)遠(yuǎn)景是什什么,這這一生到到底想完完成哪些些事情。2依據(jù)據(jù)時(shí)間標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分分遠(yuǎn)景目目標(biāo)及生生命體系系依據(jù)一個(gè)個(gè)時(shí)間標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分分出自已已的愿望望和人生生目標(biāo)。一開始始,個(gè)人人的想法法是否可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn),或者者是
48、空想想并不重重要。這這個(gè)觀點(diǎn)點(diǎn)以后再再作檢討討。3職業(yè)業(yè)理想的的推擬重要的是是要找出出什么是是求生存存,什么么是生存存決定性性的準(zhǔn)繩繩,進(jìn)行行職業(yè)推推擬。4目標(biāo)標(biāo)清單開列列出出清單,篩選出出你認(rèn)為為最重要要職位,這些職職位是你你要達(dá)到到人生目目標(biāo)或事事業(yè)目標(biāo)標(biāo)的一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。第二,想一想想,你的的愿望和和年輕時(shí)時(shí)的夢(mèng),與目標(biāo)標(biāo)是不是是符合;第三,再想一一下,往往后推算算5年到到10年年,有沒(méi)沒(méi)有可能能讓這些些目標(biāo)不不再是幻幻想,而而是讓它它美夢(mèng)成成真?!咀詸z】根據(jù)自己己的實(shí)際際情況填填寫下表表,明確確你的目目標(biāo)是什什么,把把你的目目標(biāo)進(jìn)行行排序。在你設(shè)設(shè)定目標(biāo)標(biāo)的時(shí)候候要考慮慮SMAART原原則
49、。同同時(shí)說(shuō)明明如何才才能達(dá)到到你的目目標(biāo)?目標(biāo)你的目標(biāo)標(biāo)(SMMARTT標(biāo)準(zhǔn))排序如何達(dá)到到你的目目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)長(zhǎng)短:長(zhǎng)期目目標(biāo)中期目目標(biāo)短期目目標(biāo)目標(biāo)的對(duì)對(duì)象:家庭目目標(biāo)健康目目標(biāo)工作目目標(biāo)財(cái)務(wù)目目標(biāo)人際關(guān)關(guān)系目標(biāo)標(biāo)學(xué)習(xí)成成長(zhǎng)目標(biāo)標(biāo)娛樂(lè)目目標(biāo)公益目目標(biāo)(1)你你的第一一目標(biāo)是是什么?_(2)你你的目標(biāo)標(biāo)彼此之之間是否否協(xié)調(diào)?是不是(3)向向目標(biāo)邁邁進(jìn)時(shí),是否有有最高目目標(biāo)與特特定的中中期目標(biāo)標(biāo)?是不是(4)這這些目標(biāo)標(biāo)中,哪哪些是你你自己能能夠做的的、哪些些是你必必須加強(qiáng)強(qiáng)的?_(5)請(qǐng)請(qǐng)你根據(jù)據(jù)目標(biāo)搜搜尋的44個(gè)階段段來(lái)設(shè)定定你的目目標(biāo)。_時(shí)間管理理的800/200法則【本講要要點(diǎn)】決策的必
50、必要性帕雷托(PARRETOO)時(shí)間間原則運(yùn)用ABBC分析析法來(lái)設(shè)設(shè)定優(yōu)先先順序決策的必必要性優(yōu)先順序序優(yōu)先順序序就是決決定哪件件事情必必須先做做,哪件件事情只只能擺在在第二位位,哪些些事情可可以延緩緩來(lái)處理理,即要要有意識(shí)識(shí)地設(shè)定定明確的的有限順順序,以以便執(zhí)著著、系統(tǒng)統(tǒng)地依照照這個(gè)順順序處理理計(jì)劃里里的任務(wù)務(wù)。決策的必必要性設(shè)定定優(yōu)先順順序的好好處1只做做重要而而且是必必要的任任務(wù)在生活中中,不管管是工作作、學(xué)習(xí)習(xí)、人際際關(guān)系等等,你只只做重要要而且是是必要的的任務(wù)。作為一一名職業(yè)業(yè)經(jīng)理人人,他的的工作大大部分時(shí)時(shí)間是用用在規(guī)劃劃、組織織、用人人、指導(dǎo)導(dǎo)、控制制上。作為一一名銷售售經(jīng)理,他
51、的工工作可能能就是把把產(chǎn)品的的知識(shí)傳傳授給屬屬下,統(tǒng)統(tǒng)計(jì)整個(gè)個(gè)單位的的業(yè)績(jī),走訪一一些重要要的顧客客,把下下級(jí)的一一些意見見反映給給上級(jí)等等。作為一一個(gè)銷售售人員,他的優(yōu)優(yōu)先順序序就是打打電話約約見客戶戶,然后后準(zhǔn)備銷銷售的工工具以及及材料,到客戶戶那去,向客戶戶介紹產(chǎn)產(chǎn)品,最最后簽訂訂定單。所以每一一個(gè)人,因?yàn)樗ぷ鞯牡慕巧徊煌?,只只做重要要及必要要的任?wù)務(wù)。2每一一次只集集中在一一件事情上每每個(gè)人的的角色不不同,在在當(dāng)時(shí)的的狀況之之下設(shè)定定目標(biāo),應(yīng)以每每一次仍仍能夠最最完美的的完成目目標(biāo)為原原則,這這樣在計(jì)計(jì)劃周期期結(jié)束時(shí)時(shí),每個(gè)個(gè)人至少少都處理理了重要要事情。帕雷托(PARRETOO
52、)時(shí)間間原則19世紀(jì)紀(jì)意大利利經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)家帕雷雷托(PPAREETO)發(fā)現(xiàn):80%的財(cái)富富掌握在在20%的人手手中。從從此這種種80/20規(guī)規(guī)則在許許多情況況下得到到廣泛應(yīng)應(yīng)用。一一般表述述為:在在一個(gè)特特定的組組群或團(tuán)團(tuán)體內(nèi),這組群群中一個(gè)個(gè)較小的的部分比比相對(duì)的的大部分分擁有更更多的價(jià)價(jià)值。在時(shí)間管管理中,在優(yōu)先先順序里里,也有有一個(gè)PPAREETO時(shí)時(shí)間原則則,也稱稱80/20法法則。假假定工作作項(xiàng)目是是以某價(jià)價(jià)值序列列排定的的,那么么80%的價(jià)值值來(lái)自于于20%的項(xiàng)目目,而220%的的價(jià)值則則來(lái)自于于80%的項(xiàng)目目。時(shí)間管理理的重要要意義在在于能經(jīng)經(jīng)常以220%的的付出取取得800%的成
53、成果,最最后的結(jié)結(jié)果占了了80%的大部部分。因因此,在在你的工工作或生生活中,你應(yīng)該該把十分分重要的的項(xiàng)目挑挑選出來(lái)來(lái),專心心致志地地去完成成,即把把時(shí)間用用在更有有意義的的事情上上。表7-11 PPareeto時(shí)時(shí)間原則則(800:200原則)你使用或或準(zhǔn)備的的時(shí)間占占80%,即次次要的多多數(shù)問(wèn)題題占800%,造造成的成成果只占占所有成成果的220%;而使用用或投入入的時(shí)間間占200%,即即重要的的少數(shù)問(wèn)問(wèn)題,造造成的成成果卻占占80%。例如如:作為為銷售人人員推銷銷時(shí),你你打500個(gè)電話話,可能能只有55個(gè)顧客客給你相相約見面面,就是是說(shuō)你花花了800%的時(shí)時(shí)間在約約見客戶戶,但是是只有2
54、20%的的客戶跟跟你見面面。作為為一個(gè)職職業(yè)經(jīng)理理,可能能你花了了兩個(gè)小小時(shí)的時(shí)時(shí)間做準(zhǔn)準(zhǔn)備,但但是會(huì)議議進(jìn)行可可能不到到30分分鐘,也也就是說(shuō)說(shuō)用800%的時(shí)時(shí)間做準(zhǔn)準(zhǔn)備,造造成的結(jié)結(jié)果是220%,但是這這20%的準(zhǔn)備備造成了了80%的結(jié)果果。也可可用下圖圖來(lái)表示示:圖7-11 88020原原則成果產(chǎn)出出的過(guò)程程中,使使用時(shí)間間的前220%(投入)造就了了80%的成果果(產(chǎn)出出);相相對(duì)的,使用其其余800%的時(shí)時(shí)間,只只有200%的效效果?!咀詸z】一天里,你怎樣樣去運(yùn)用用時(shí)間管管理的880/220原則則?_運(yùn)用ABBC分析析法來(lái)設(shè)設(shè)定優(yōu)先先順序ABC分分析法ABC分分析法這個(gè)個(gè)技術(shù)是是來(lái)自
55、于于經(jīng)驗(yàn),也就是是重要和和次重要要的任務(wù)務(wù)。在所所有任務(wù)務(wù)的集合合中,由由不同任任務(wù)所組組成的百百分比通通常是固固定的。字母AA、B、C將不不同的任任務(wù),依依照它們們對(duì)達(dá)成成職業(yè)與與個(gè)人目目標(biāo)的重重要性分分成三個(gè)個(gè)等級(jí)。特別重重要的稱稱為A,比較重重要的為為B,不不重要的的為C。ABC分分析法基基礎(chǔ)圖7-22 AABC分分析法一天里最最重要的的一件事事情,可可能占很很少數(shù),稱為AA級(jí)任務(wù)務(wù),次等等重要的的B級(jí)任任務(wù)不多多,其他他都是不不重要的的,是CC級(jí)任務(wù)務(wù)。從功功能有效效的達(dá)成成角度去去看,CC級(jí)任務(wù)務(wù)的成果果比較低低,次要要任務(wù)成成果平平平,而重重要任務(wù)務(wù)的成果果比較大大,這就就是ABB
56、C法則則。仔細(xì)回想想一下,一天里里實(shí)際上上做的最最有意義義、最有有成果的的事情也也許只有有20%,大部部分的時(shí)時(shí)間,即即80%的時(shí)間間做的都都不是特特別重要要的事情情。任務(wù)價(jià)值值觀圖7-33 任任務(wù)價(jià)值值觀消耗了220%的的時(shí)間可可創(chuàng)造880%的的效益,可有時(shí)時(shí)往往消消耗了880%的的時(shí)間,只創(chuàng)造造了200%的效效益,這這叫做880/220的任任務(wù)價(jià)值值圖,也也就是說(shuō)說(shuō)當(dāng)你從從事最重重要的任任務(wù),用用最少的的作為就就能夠達(dá)達(dá)到最大大的成果果。最重要的的任務(wù)AA占155%,因因?yàn)樽鳛闉轭I(lǐng)導(dǎo)人人的任務(wù)務(wù)總和差差不多是是15%,而這這些任務(wù)務(wù)的本身身價(jià)值就就占達(dá)成成目標(biāo)貢貢獻(xiàn)的665%。一個(gè)單單位經(jīng)
57、理理是很少少的,他他是關(guān)鍵鍵的少數(shù)數(shù),決定定了關(guān)鍵鍵多數(shù)的的事情,這也就就是800/200規(guī)則中中的A級(jí)級(jí)任務(wù)。中等任任務(wù)B任任務(wù),占占一個(gè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人的的綜合的的比例是是20%,相當(dāng)當(dāng)于它也也只有220%的的價(jià)值。較不重重要的CC任務(wù),反而占占到655%的時(shí)時(shí)間,但但是他的的價(jià)值很很小,只只有155%。CC任務(wù),雖然數(shù)數(shù)量多但但是它的的貢獻(xiàn)很很小。所所以對(duì)于于A任務(wù)務(wù),是必必須做的的,應(yīng)該該投入更更多的時(shí)時(shí)間。BB任務(wù)是是應(yīng)該做做的,而而C類任任務(wù)是不不值得做做的?!咀詸z】A、B、C事件的的順序是是通過(guò)比比較來(lái)確確認(rèn)的,對(duì)于待待辦的許許多事項(xiàng)項(xiàng),首先先分析其其重要性性,排出出優(yōu)先順順序,然然后分
58、配配時(shí)間,是一項(xiàng)項(xiàng)有效時(shí)時(shí)間管理理的方法法。針對(duì)對(duì)你要做做的事情情,利用用ABCC分析法法來(lái)管理理時(shí)間。待辦事項(xiàng)項(xiàng)重要性計(jì)劃用時(shí)時(shí)完成確認(rèn)認(rèn)ABC【總結(jié)】本講主要要闡述了了時(shí)間管管理的880/220法則則。決策策就是設(shè)設(shè)定優(yōu)先先順序,80/20時(shí)時(shí)間法則則是時(shí)間間管理的的重要原原則,時(shí)時(shí)間管理理的重要要意義在在于你能能經(jīng)常以以20%的付出出取得880%的的成果。因此,在你的的工作或或生活中中,你應(yīng)應(yīng)該把十十分重要要的項(xiàng)目目挑選出出來(lái),專專心致志志地去完完成,即即把時(shí)間間用在更更有意義義的事情情上。要要運(yùn)用AABC分分析法來(lái)來(lái)設(shè)定優(yōu)優(yōu)先順序序?!拘牡皿w體會(huì)】_時(shí)間管理理的策略略何謂謂快、準(zhǔn)準(zhǔn)、空
59、、多、閑閑快快是指加加快工作作速度,等工作作干了一一段以后后,才回回頭斟酌酌,必須須放棄舊舊時(shí)代的的那種慢慢工出細(xì)細(xì)活的思思想。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)絡(luò)時(shí)代的的信息更更新得太太快了,例如網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中的的新聞是是隨時(shí)可可以更新新的,不不像過(guò)去去,新聞聞是一天天才換一一次,報(bào)報(bào)紙一天天才出一一次。任任何事情情都可能能影響到到商業(yè)活活動(dòng),因因此,現(xiàn)現(xiàn)在高科科技行業(yè)業(yè)中的管管理人員員,首先先你的任任務(wù)就是是把產(chǎn)品品和信息息推出,再通過(guò)過(guò)網(wǎng)絡(luò)不不斷地把把改進(jìn)的的產(chǎn)品、信息給給顧客。對(duì)于公公司內(nèi)部部的管理理也是一一樣,首首先是要要有進(jìn)展展,然后后再利用用快速的的網(wǎng)絡(luò)不不斷改進(jìn)進(jìn)工作的的質(zhì)量。如果認(rèn)認(rèn)為產(chǎn)品品一經(jīng)推推出就完完
60、善無(wú)缺缺,而將將產(chǎn)品壓壓在公司司內(nèi),那那么在信信息發(fā)達(dá)達(dá)的今天天,等你你這個(gè)產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)出出的時(shí)候候,你就就會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),市場(chǎng)場(chǎng)上已經(jīng)經(jīng)有了跟跟你很接接近或者者同類的的產(chǎn)品。他們質(zhì)質(zhì)量可能能不如你你,但市市場(chǎng)卻是是他們的的。因此快是是一種秘秘訣。工工作要快快,在時(shí)時(shí)間安排排上應(yīng)有有一個(gè)密密集、超超進(jìn)度、不拘小小節(jié)的時(shí)時(shí)段,再再有一段段緩和、釋放產(chǎn)產(chǎn)品和修修改產(chǎn)品品的時(shí)間間。準(zhǔn)準(zhǔn)有兩個(gè)個(gè)意思。1對(duì)準(zhǔn)準(zhǔn)目標(biāo)在許多事事情同時(shí)時(shí)開展時(shí)時(shí),不管管事情的的先后順順序和形形態(tài),而而要對(duì)準(zhǔn)準(zhǔn)你心中中的那個(gè)個(gè)核心目目標(biāo),這這個(gè)目標(biāo)標(biāo)不一定定是長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,也也可以只只是短時(shí)時(shí)間的。因此必必須克服服時(shí)間的的順序和和事情的的大
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