2022年電子檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范本

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年電子檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范本隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，包括工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域。這樣以來(lái)，工程設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對(duì)象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設(shè)計(jì)單位正常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。所以，全方位做好工程設(shè)計(jì)中的電子檔案管理工作對(duì)相關(guān)單位維持正常是極為重要的。鑒于此，本文主要就如何做好電子檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真探討。一、電子文件歸檔前的準(zhǔn)備工作分析由于一個(gè)工程可能形成成千上萬(wàn)個(gè)電子文件，倘若規(guī)章制度存在漏洞，執(zhí)行不嚴(yán)，勢(shì)必會(huì)造成反復(fù)歸檔，浪費(fèi)人力財(cái)力的現(xiàn)象，甚至?xí)?dǎo)致文件歸檔混亂，輸出

2、的產(chǎn)品為次品，造成工程質(zhì)量事故和嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，做好電子文件歸檔前的準(zhǔn)備工作，尤其是規(guī)章制度的建設(shè)、宣傳以及推廣應(yīng)用，為后續(xù)的電子文件歸檔工作奠定良好基礎(chǔ)。二、電子文件歸檔過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題分析在電子檔案管理的電子歸檔過(guò)程中，歸檔人要注意將不同種類(lèi)、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知，在工程設(shè)計(jì)中，從工程投標(biāo)書(shū)、招標(biāo)書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、委托書(shū)、計(jì)算書(shū)到技術(shù)說(shuō)明書(shū)等形成了不同種類(lèi)不同格式的電子文件，有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且，這些文件大都在工程設(shè)計(jì)正式開(kāi)始之前形成，不僅涉及面廣，而且內(nèi)容繁雜，給電子歸檔帶來(lái)一定的困難。為了使這些電子文件有條理

3、地歸檔，文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據(jù)，從而提高這些電子文件的歸檔率。對(duì)于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式，因?yàn)檫@種格式可以在cad中直接打開(kāi)，接受直觀(guān)檢查，尤其是對(duì)檔案標(biāo)識(shí)的檢查，而且對(duì)歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時(shí)，對(duì)于制作過(guò)程中的錯(cuò)誤如文字線(xiàn)形、擴(kuò)大紙形等問(wèn)題也可以做到及時(shí)的糾正，極大提高cad出圖合格率。但它也存在著一定的問(wèn)題，如勞動(dòng)強(qiáng)度大、費(fèi)時(shí)費(fèi)工等。對(duì)于plt格式的文件，恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點(diǎn)相反。plt格式的文件在歸檔時(shí)圖像不能直觀(guān)顯示，但是文件內(nèi)容保持不變，不隨閱讀、輸出平臺(tái)的改變而改變。對(duì)于pdf格式的文件，其一般為只讀模

4、式，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)的任何修改。實(shí)質(zhì)上就是在計(jì)算機(jī)上閱讀紙質(zhì)文件的電子版，有一定的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作用。三、電子文件歸檔后的檢查驗(yàn)收工作分析電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭，而對(duì)歸檔電子文件的檢驗(yàn)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的最后一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。檢查力求全面，兼顧電子圖中的檔案標(biāo)識(shí)和電子圖信息處理過(guò)程中的物理結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)的變化問(wèn)題。主要工作包括：一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會(huì)簽欄、案卷名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)名稱(chēng)、圖號(hào)、日期、施工階段、序號(hào)、復(fù)用圖的排列、圖框的格式等；二是檢查本卷的其他電子圖，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符號(hào)標(biāo)識(shí)、對(duì)角號(hào)、圖號(hào)、名稱(chēng)以及圖框的格式等。但是，需要注意的一點(diǎn)是，電子文件對(duì)設(shè)備及其

5、標(biāo)準(zhǔn)有較強(qiáng)的依賴(lài)性，加之?dāng)?shù)據(jù)類(lèi)型、文件格式的多樣化，文件很可能在經(jīng)過(guò)制作、保存、載體轉(zhuǎn)換等信息處理之后，在歸檔檢查時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，例如使用的字形存在差異；同種字形但是版本有所區(qū)別；電子圖正常，但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形，甚至出現(xiàn)亂碼。以鋼結(jié)構(gòu)的電子圖為例，如果使用日本的制圖軟件，而不加專(zhuān)有字形，那么二級(jí)鋼筋符號(hào)就會(huì)全部丟失。此外，許多軟件經(jīng)過(guò)研發(fā)出現(xiàn)了由低級(jí)到高級(jí)的很多版本，這樣也會(huì)為電子檔案管理工作帶來(lái)一些問(wèn)題。例如，由cad14到cad，各種版本的軟件都在使用。但是，如果利用低版本的電子圖在高版本中作圖，則會(huì)導(dǎo)致電子圖保存后會(huì)出現(xiàn)實(shí)線(xiàn)、點(diǎn)畫(huà)線(xiàn)、標(biāo)注線(xiàn)以及線(xiàn)寬的差異。尤其是在機(jī)械制圖中，如

6、果部件實(shí)體的外圍輪廓線(xiàn)粗細(xì)不均，混同于標(biāo)注線(xiàn)，那么設(shè)備制造的現(xiàn)場(chǎng)審圖的難度將極大增加。因此，采用不同軟件、同一軟件的不同版本都會(huì)導(dǎo)致文件在格式、編碼、讀取方式和編輯方式的眾多區(qū)別，進(jìn)而直接影響到文件跨平臺(tái)的閱讀和輸出工作。總之，實(shí)現(xiàn)一個(gè)單位內(nèi)部操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及版本的規(guī)范統(tǒng)一，成為電子文件歸檔最后關(guān)口的重要任務(wù)。四、電子文件修改后的歸檔工作分析在工程設(shè)計(jì)單位內(nèi)部，各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)之間必定會(huì)進(jìn)行大量的信息交換和圖紙會(huì)審工作，以適應(yīng)各種變化，例如施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的新情況、客戶(hù)方提出的新要求等。這其中必然會(huì)涉及到電子文件的不斷修改和完善。當(dāng)前，大多數(shù)單位采用的是保留最終版本的方式，即以第二次修改的版本覆蓋

7、起初版本，以第三次修改的版本覆蓋第二次的版本，這樣的方式極易產(chǎn)生最終版本電子圖與實(shí)際變更過(guò)程記載的丟失。國(guó)外的一些工程，如土耳其工程中，每次電子圖的修改版本都加以歸檔保存，編號(hào)為abc等，借此對(duì)工程修改的全過(guò)程有一個(gè)完整的記錄。但是，由于兩次修改之間的時(shí)間間隔難以確定，之前修改的圖紙已達(dá)到施工現(xiàn)場(chǎng)，紙質(zhì)文件與變更通知單一旦收集不完整，就會(huì)導(dǎo)致電子文件和紙質(zhì)文件的不一致。由此可見(jiàn)，如果直接采用覆蓋的最終版本歸檔形式反映不出整個(gè)的變更過(guò)程，可能會(huì)為將來(lái)電子文件、紙質(zhì)文件的利用帶來(lái)了極大地不便。綜上所述，電子文件歸檔管理工作已經(jīng)成為工程設(shè)計(jì)單位不可或缺的重要組成部分。2022年電子檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)總

8、結(jié)范本（二）為了全面貫徹黨的教育方針，推進(jìn)我校的素質(zhì)教育和藝術(shù)教育，豐富校園文化生活，提高學(xué)生素質(zhì)和藝術(shù)修養(yǎng)，展示我校的藝術(shù)風(fēng)采，我校鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮成立了電子琴社團(tuán)，一學(xué)期來(lái)，在電子琴社團(tuán)教學(xué)過(guò)程中，我嘗試讓學(xué)生用自主、合作、探究的學(xué)習(xí)方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，以音樂(lè)審美體驗(yàn)為核心，以培養(yǎng)智力因素與非智力因素相結(jié)合為原則，以發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)造性思維為重點(diǎn)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，注重學(xué)生對(duì)音樂(lè)的感受能力和表現(xiàn)能力，培養(yǎng)學(xué)生形成良好的人文素養(yǎng)，為學(xué)生終身喜愛(ài)音樂(lè)、學(xué)習(xí)音樂(lè)、享受音樂(lè)奠定良好的基礎(chǔ)。下面將本學(xué)期的電子琴社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展的工作做個(gè)總結(jié)。一、取得的成績(jī)有許多的學(xué)生都是第一次接觸電子琴，手型和指法都一無(wú)所知，但是

9、通過(guò)他們不斷的努力和堅(jiān)持，不但能夠熟悉的運(yùn)用指法而且還能彈奏出一些簡(jiǎn)單的小曲目。在節(jié)奏上也取得了大的進(jìn)步。已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)的同學(xué)也在課堂中取得了較大的成績(jī)，學(xué)習(xí)曲目更加得心應(yīng)手，在音樂(lè)審美和音樂(lè)表現(xiàn)上也加?jì)故欤吓_(tái)表演不再膽小，大部分學(xué)生敢于表現(xiàn)自己。二、不足之處1、電子琴社團(tuán)的成員的程度各有不同，在教學(xué)時(shí)，針對(duì)的是全體學(xué)生，課程設(shè)置的是初級(jí)教學(xué)課程，使得一些學(xué)過(guò)的學(xué)生在課上重1復(fù)練習(xí)，漸漸失去了興趣。所以，在以后的教學(xué)中應(yīng)該針對(duì)全體學(xué)生，設(shè)置不同程度的課程教學(xué)。2、學(xué)生的節(jié)奏感和音樂(lè)感覺(jué)很不好，在今后的教學(xué)中應(yīng)該多給學(xué)生一些欣賞的時(shí)間及做一些節(jié)奏練習(xí)。提高他們的音樂(lè)感覺(jué)和節(jié)奏感，提高學(xué)生的審美能力

10、。3、學(xué)生在學(xué)習(xí)新曲目時(shí)，他們的視譜能力較弱，在教學(xué)時(shí)非常吃力，一首簡(jiǎn)單的曲子往往需要很多節(jié)課才能熟悉下來(lái)。三、今后努力的方向1、在以后的教學(xué)中應(yīng)該針對(duì)全體學(xué)生，設(shè)置不同程度的課程教學(xué)。2、教師在以后的教學(xué)中，應(yīng)給學(xué)生先講解_分鐘的基本樂(lè)理知識(shí)。3、在教學(xué)過(guò)程中，每節(jié)課至少要留出五分鐘時(shí)間，讓學(xué)生表現(xiàn)自己，鼓勵(lì)學(xué)生在他人面前自信地表演，樹(shù)立學(xué)生的自信心。4、學(xué)生的表演能力不強(qiáng)，心理素質(zhì)較差?？稍诮虒W(xué)中，鼓勵(lì)學(xué)生展示自我，上臺(tái)表演，在表演中既鍛煉了膽量，同時(shí)又獲得滿(mǎn)足感與成就感，進(jìn)而化為繼續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力。只要學(xué)生對(duì)電子琴感興趣，而能夠用心去學(xué)習(xí)，并能學(xué)會(huì)老師所傳授的知識(shí)我們就很開(kāi)心了，本學(xué)期只是一

11、個(gè)起步階段，愿我們的努力能夠?yàn)閷W(xué)校提出的器樂(lè)進(jìn)課堂出一份小小的力。愿電子琴能夠真正的帶給孩子們一份快樂(lè)、一份自豪、一份自信、一份榮耀。使學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣更高，更多地去學(xué)習(xí)知識(shí)，拓寬自己的知識(shí)面。22022年電子檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范本（三）我校的電子琴社團(tuán)于每周二、四下午社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間訓(xùn)練。因?yàn)槲倚W(xué)生多數(shù)來(lái)自農(nóng)村，音樂(lè)基礎(chǔ)比較欠缺，音準(zhǔn)、節(jié)奏及樂(lè)理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，所以在上課的過(guò)程中相對(duì)比較吃力，在經(jīng)過(guò)一學(xué)期老師和同學(xué)們的合作和努力，社團(tuán)成員們?cè)诮處熣_方法的指導(dǎo)下，通過(guò)循序漸進(jìn)的訓(xùn)練，能掌握基本的樂(lè)理知識(shí)并能彈奏簡(jiǎn)單的樂(lè)曲。在本學(xué)期訓(xùn)練的過(guò)程中主要做了以下幾點(diǎn)工作:一學(xué)期的教學(xué)工作轉(zhuǎn)眼即將結(jié)束，

12、這學(xué)期，在教師和學(xué)生的共同努力下，圓滿(mǎn)完成了教學(xué)計(jì)劃中制定的內(nèi)容。學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容由淺至深、循序漸進(jìn)。在學(xué)習(xí)練習(xí)曲的同時(shí)，加入了電子琴曲，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高了同學(xué)們的學(xué)習(xí)欲望?，F(xiàn)在，電子琴社團(tuán)的大部分成員已能夠雙手演奏簡(jiǎn)單的的樂(lè)曲，并已熟練演奏C、F、G單指和弦。在演奏技巧方面，隨著學(xué)習(xí)內(nèi)容的加深，同學(xué)們已逐漸地從斷奏過(guò)渡到連奏，從右手彈奏過(guò)渡到左手彈奏，從認(rèn)識(shí)高音譜表過(guò)渡到認(rèn)識(shí)低音譜表，以及從以往的每個(gè)音符的彈奏過(guò)渡到每個(gè)樂(lè)句的彈奏。在每節(jié)課中，我特別強(qiáng)調(diào)同學(xué)們的手形及觸鍵彈奏的方法，使學(xué)生養(yǎng)成良好的演奏姿勢(shì)。在樂(lè)理知識(shí)方面，全班同學(xué)掌握了八分音符，四分音符，全音符，休止符等，以及學(xué)習(xí)

13、了休止符及連奏的方法，能夠熟練掌握各種節(jié)奏型，及其四三拍，四二拍的節(jié)奏特點(diǎn)。在樂(lè)曲演奏方面，同學(xué)們都是在本教程的第一首樂(lè)曲逐個(gè)學(xué)習(xí)的，雖然簡(jiǎn)短，但是足以看出大部分同學(xué)基礎(chǔ)扎實(shí)，都能邊唱譜邊彈奏，個(gè)別曲目都是要求背譜彈奏。班內(nèi)有幾個(gè)同學(xué)都能很好的完成雙手彈奏，但是由于時(shí)間關(guān)系，我們一直沒(méi)有開(kāi)設(shè)加入音色，節(jié)奏，速度的練習(xí)。但是，總體來(lái)講，通過(guò)這些簡(jiǎn)單的合奏樂(lè)曲的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)了孩子們的合作精神及審美欣賞能力。以上為本學(xué)期的電子琴社團(tuán)教學(xué)總結(jié)，總之，經(jīng)努力、合作，社團(tuán)的訓(xùn)練工作取得了階段性的成績(jī)，在下個(gè)階段的訓(xùn)練工作里，我們將會(huì)投入更大的熱情，把電子琴社團(tuán)的訓(xùn)練工作做得更好，把社團(tuán)的水準(zhǔn)提升到一個(gè)更高的

14、臺(tái)階。音樂(lè)組_.12.182022年電子檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范本（四）我校的電子琴社團(tuán)是這一學(xué)期組建的，在每周五中午社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間訓(xùn)練。因?yàn)槲倚W(xué)生多數(shù)來(lái)自城中村，音樂(lè)基礎(chǔ)比較欠缺，音準(zhǔn)、節(jié)奏及樂(lè)理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，所以在上課的過(guò)程中相對(duì)比較吃力，在經(jīng)過(guò)一學(xué)期老師和同學(xué)們的合作和努力，社團(tuán)成員們?cè)诮處熣_方法的指導(dǎo)下，通過(guò)循序漸進(jìn)的訓(xùn)練，能掌握基本的樂(lè)理知識(shí)并能彈奏簡(jiǎn)單的樂(lè)曲。在本學(xué)期訓(xùn)練的過(guò)程中主要做了以下幾點(diǎn)工作:一學(xué)期的教學(xué)工作轉(zhuǎn)眼即將結(jié)束，這學(xué)期，在教師和學(xué)生的共同努力下，圓滿(mǎn)完成了教學(xué)計(jì)劃中制定的內(nèi)容。學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容由淺至深、循序漸進(jìn)。在學(xué)習(xí)練習(xí)曲的同時(shí)，加入了電子琴曲，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高了同學(xué)們的學(xué)習(xí)欲望?，F(xiàn)在，電子琴社團(tuán)的大部分成員已能夠雙手演奏簡(jiǎn)單的的樂(lè)曲，并已熟練演奏C、F、G單指和弦。在演奏技巧方面，隨著學(xué)習(xí)內(nèi)容的加深，同學(xué)們已逐漸地從斷奏過(guò)渡到連奏，從右手彈奏過(guò)渡到左手彈奏，從認(rèn)識(shí)高音譜表過(guò)渡到認(rèn)識(shí)低音譜表，以及從以往的每個(gè)音符的彈奏過(guò)渡到每個(gè)樂(lè)句的彈奏。在每節(jié)課中，我特別強(qiáng)調(diào)同學(xué)們的手形及觸鍵彈奏的方法，使學(xué)生養(yǎng)成良好的演奏姿勢(shì)。在樂(lè)理知識(shí)方面，全班同學(xué)掌握了八分音符，四分音符，全音符，休止符等，以及學(xué)習(xí)了休止符及連奏的方法，能夠熟練掌握各種節(jié)奏型，及其四三拍，四二拍的節(jié)奏特點(diǎn)。在樂(lè)曲演奏方面，同學(xué)們都是在本教程的第一首樂(lè)曲逐個(gè)學(xué)習(xí)的，