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1、 公司制度匯編 1 江蘇賽爾密封科技有限公司公司規(guī)章管理制度匯編(公司LOGO)江蘇賽爾爾密封科科技有限限公司二0一五五年七月月十二日日目 錄錄第一章、行政管管理一、崗位位職責(zé)總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)副總經(jīng)理理崗位職職責(zé)行政人事事部經(jīng)理理崗位職職責(zé)生產(chǎn)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)品管部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)采購(gòu)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)銷售部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)二、會(huì)議議管理制制度三、文書(shū)書(shū)管理制制度四、印章章管理制制度五、檔案案管理制制度六、證照照管理制制度七、辦公公用品管管理制度度八、保密密管理規(guī)規(guī)制度九、衛(wèi)生生管理制制度十、宿舍舍管理制制度十一、食食堂管理理制度十二、車車輛、駕駕駛員管管理制度度十三
2、、門(mén)門(mén)衛(wèi)管理理制度十四、辦辦公室管管理制度度、人力資資源管理理一、招聘聘制度二、考勤勤制度三、請(qǐng)(銷)、休假制制度四、薪酬酬制度五、員工工加班管管理制度度六、員工工工作紀(jì)紀(jì)律管理理制度七、獎(jiǎng)懲懲條例第一章、行政管管理 一、崗位職職責(zé)總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)職位名稱稱總經(jīng)理所在部門(mén)門(mén)總經(jīng)辦直屬上級(jí)級(jí)董事長(zhǎng)職位概要要: 制定和和實(shí)施公公司總體體戰(zhàn)略與與年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃;建立立和健全全公司的的管理體體系與組組織結(jié)構(gòu)構(gòu);負(fù)責(zé)責(zé)把握公公司發(fā)展展方向,對(duì)公司司經(jīng)營(yíng)管管理中的的重大決決策事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行決決策。工作內(nèi)容容:1、認(rèn)真真貫徹黨黨和國(guó)家家的方針針、政策策、法律律法規(guī),并遵守守有關(guān)法法令法規(guī)規(guī),做到到合法經(jīng)經(jīng)營(yíng)
3、。2、主持持公司的的日常生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理,實(shí)施公公司年度度經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃;根根據(jù)市場(chǎng)場(chǎng)需求和和公司實(shí)實(shí)際,制制定公司司的市場(chǎng)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略及規(guī)規(guī)劃;3、擬訂訂公司的的基本管管理制度度。領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公司建建立各級(jí)級(jí)組織機(jī)機(jī)構(gòu),并并按公司司戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃進(jìn)行行機(jī)構(gòu)調(diào)調(diào)整;制制定各種種規(guī)章制制度,并并深入貫貫徹實(shí)施施;決定定各職能能部門(mén)主主管的任任免、報(bào)報(bào)酬、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲;4、代表表公司參參加重大大的內(nèi)外外活動(dòng),加強(qiáng)企企業(yè)文化化建設(shè),抓好公公司的文文明建設(shè)設(shè),培育育企業(yè)文文化,提提高職工工素質(zhì),改善職職工福利利,搞好好社會(huì)公公共關(guān)系系,樹(shù)立立公司良良好的社社會(huì)形象象;5、定期期主持召召開(kāi)員工工座談會(huì)會(huì),了解解員工動(dòng)
4、動(dòng)向,指指導(dǎo)生產(chǎn)產(chǎn)、銷售售、服務(wù)務(wù)的每個(gè)個(gè)環(huán)節(jié);檢查、督促和和協(xié)調(diào)各各部門(mén)的的工作進(jìn)進(jìn)展情況況;6、加強(qiáng)強(qiáng)公司質(zhì)質(zhì)量、環(huán)環(huán)保、安安全管理理工作,負(fù)責(zé)處處理公司司重大突突發(fā)事件件,重大大質(zhì)量事事故。對(duì)對(duì)質(zhì)量、環(huán)保、安全工工作作出出成績(jī)的的個(gè)人和和集體進(jìn)進(jìn)行表彰彰獎(jiǎng)勵(lì);7、定期期主持召召開(kāi)生產(chǎn)產(chǎn)例會(huì),質(zhì)量、安全及及經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)分析析會(huì),并并制定合合理,可可行的應(yīng)應(yīng)變對(duì)策策;8、充分分發(fā)揮預(yù)預(yù)測(cè)與計(jì)計(jì)劃,組組織與指指揮,督督促與檢檢查,教教育與激激勵(lì),革革新與挖挖潛的各各項(xiàng)工作作。權(quán)力:1、在董董事長(zhǎng)的的領(lǐng)導(dǎo)下下,全面面負(fù)責(zé)公公司的日日常工作作管理;2、招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、管理理、解聘聘公司任任何人員員的
5、權(quán)力力;3、考核核公司人人員的權(quán)權(quán)力;4、公司司人員的的薪資調(diào)調(diào)整權(quán)力力;5、公司司人員的的獎(jiǎng)懲權(quán)權(quán)力;6、公司司日常營(yíng)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用用的審批批權(quán)力;7、產(chǎn)品品與贈(zèng)品品的訂貨貨、發(fā)放放審批權(quán)權(quán)力;8、財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的審查核核對(duì)權(quán)力力;9、產(chǎn)銷銷計(jì)劃制制定權(quán)力力;10、公公司資金金合理合合法的調(diào)調(diào)配權(quán)力力;11、教教育與培培訓(xùn)員工工以及自自身享有有被培訓(xùn)訓(xùn)的權(quán)力力;12、與與政府部部門(mén)的交交流與處處理緊急急事件的的權(quán)力;13、董董事會(huì)賦賦予或董董事長(zhǎng)授授予的其其它權(quán)力力。責(zé)任:1、對(duì)公公司全年年產(chǎn)銷任任務(wù)負(fù)責(zé)責(zé);2、對(duì)公公司與終終端和渠渠道市場(chǎng)場(chǎng)的客情情關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé);3、對(duì)公公司人員員內(nèi)部和和諧的工工作環(huán)
6、境境負(fù)責(zé);4、對(duì)公公司員工工的各項(xiàng)項(xiàng)考核計(jì)計(jì)劃,并并組織實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)責(zé);5、對(duì)公公司月、季、年年度的運(yùn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃劃,并組組織實(shí)施施負(fù)責(zé);6、對(duì)制制定公司司必要的的管理規(guī)規(guī)章制度度,并組組織實(shí)施施負(fù)責(zé);7、對(duì)公公司沒(méi)有有規(guī)定期期限的滯滯銷庫(kù)存存產(chǎn)品(即訂貨貨或生產(chǎn)產(chǎn)時(shí)控制制好產(chǎn)品品庫(kù)存量量)對(duì)老老品制定定清庫(kù)存存計(jì)劃,并組織織實(shí)施負(fù)負(fù)責(zé);8、對(duì)建建立建全全公司的的售后服服務(wù)體系系,提升升公司對(duì)對(duì)外品牌牌形象負(fù)負(fù)責(zé);9、對(duì)對(duì)組織員員工參加加培訓(xùn)與與提高學(xué)學(xué)習(xí),為為公司培培養(yǎng)后備備人才負(fù)負(fù)責(zé);10、對(duì)對(duì)組織相相關(guān)人員員的追款款工作,保證終終端與渠渠道市場(chǎng)場(chǎng)回款控控制在最最低的范范圍內(nèi)負(fù)負(fù)責(zé);11、對(duì)對(duì)合
7、理制制定產(chǎn)品品與贈(zèng)品品采購(gòu)計(jì)計(jì)劃并實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)責(zé);12、對(duì)對(duì)保證公公司所有有庫(kù)存數(shù)數(shù)據(jù)、財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)等的正正確性與與保密性性負(fù)責(zé);13、董董事會(huì)賦賦予的其其它責(zé)任任。 本人簽簽名:副總經(jīng)理理崗位職職責(zé)職位名稱稱副總經(jīng)理理所在部門(mén)門(mén)總經(jīng)辦直屬上級(jí)級(jí)總經(jīng)理職責(zé)概要要:分管財(cái)務(wù)務(wù)、銷售售全面工工作。工作內(nèi)容容:權(quán)力:責(zé)任: 本人人簽名:副總經(jīng)理理崗位職職責(zé)職位名稱稱副總經(jīng)理理所在部門(mén)門(mén)總經(jīng)辦直屬上級(jí)級(jí)總經(jīng)理職責(zé)概要要:分管生產(chǎn)產(chǎn)、品管管、后勤勤工作。工作內(nèi)容容:權(quán)力:責(zé)任: 本人人簽名:行政人事事部經(jīng)理理崗位職職責(zé)職位名稱稱行政副總總所在部門(mén)門(mén)行政人事事部直屬上級(jí)級(jí)總經(jīng)理職責(zé)概要要:負(fù)責(zé)日常常行政、后
8、勤、人事管管理、項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)報(bào)等工作作。工作內(nèi)容容:1、負(fù)責(zé)責(zé)貫徹公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) HYPERLINK /subview/60869/8059308.htm 指示。做做好上下下聯(lián)絡(luò)溝溝通工作作,及時(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)反映情情況、反反饋信息息;搞好好各部門(mén)門(mén)間相互互配合、綜合協(xié)協(xié)調(diào)工作作;對(duì)各各項(xiàng)工作作和計(jì)劃劃的督辦辦和檢查查;2、負(fù)責(zé)責(zé)公司日日常行政政事務(wù)的的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與與控制;正常辦辦公運(yùn)營(yíng)營(yíng)人員的的紀(jì)律監(jiān)監(jiān)管;3、組織織安排公公司辦公公會(huì)議,或會(huì)同同有關(guān)部部門(mén)籌備備公司其其他會(huì)議議及有關(guān)關(guān)重要活活動(dòng),做做好會(huì)議議記錄和和整理會(huì)會(huì)議紀(jì)要要;4、負(fù)責(zé)責(zé)公司來(lái)來(lái)往信函函的收發(fā)發(fā)、登記記、傳閱閱、批示示,
9、做好好公文的的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和和檢查,及文書(shū)書(shū)檔案資資料的歸歸檔管理理的工作作。5、負(fù)責(zé)責(zé)公司保保密工作作,妥善善保管和和正確使使用公司司印章,并對(duì)印印章使用用進(jìn)行申申請(qǐng)、登登記、備備案;6、負(fù)責(zé)責(zé)前臺(tái)接接待、客客人來(lái)訪訪迎送等等招待工工作;7、負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公設(shè)施施的管理理。包括括公司辦辦公用品品采購(gòu)、發(fā)放、使用登登記、保保管、維維護(hù)管理理工作;8、負(fù)責(zé)責(zé)公司總總務(wù)工作作,做好好后勤保保障。主主要包括括員工膳膳食、衛(wèi)衛(wèi)生保潔潔、安全全門(mén)衛(wèi)、宿舍管管理工作作;9、負(fù)責(zé)責(zé)公司車車輛調(diào)度度、管理理、維修修、保養(yǎng)養(yǎng)工作,確保公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和職工工正常工工作用車車。定期期對(duì)司機(jī)機(jī)進(jìn)行交交通
10、安全全教育,減少事事故和違違章,降降低油耗耗;10、負(fù)負(fù)責(zé)公司司人力資資源管理理方針、政策、制度和和公司行行政組織織機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置、部部門(mén)工作作職責(zé)、部門(mén)人人員編制制與內(nèi)設(shè)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和人員員素質(zhì)要要求的制制定、實(shí)實(shí)施及檢檢討、改改善、修修訂;11、根根據(jù)公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃,制制定人力力資源招招聘、調(diào)調(diào)配、培培訓(xùn)開(kāi)發(fā)發(fā)計(jì)劃并并組織實(shí)實(shí)施;12、組組織督促促各部門(mén)門(mén)編制業(yè)業(yè)務(wù)管理理程序、規(guī)范和和落實(shí)辦辦公例會(huì)會(huì)、總經(jīng)經(jīng)理交辦辦工作,并負(fù)責(zé)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核;13、辦辦理員工工招聘、錄用、培訓(xùn)、薪資獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、調(diào)調(diào)動(dòng)、考考核、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲、辭辭職辭退退、離職職、人事事檔案等等業(yè)務(wù)事事項(xiàng);14、調(diào)
11、調(diào)查處理理各種重重大工作作失職、違規(guī)違違紀(jì)案件件;調(diào)查查處理員員工投訴訴;調(diào)處處勞資糾糾紛;15、做做好員工工保險(xiǎn)、 HYPERLINK /view/3878287.htm 福利工工作;16、完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦及及其他需需要配合合完成的的工作。權(quán)力:1、有編編訂部門(mén)門(mén)組織架架構(gòu)、人人員編制制、崗位位職責(zé)的的權(quán)力;2、有制制訂、修修訂行政政管理相相關(guān)規(guī)章章制度的的權(quán)力;3、有對(duì)對(duì)部門(mén)全全面工作作進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)籌分工工、工作作調(diào)配的的權(quán)力;4、有對(duì)對(duì)部門(mén)崗崗位人員員進(jìn)行日日常管理理的權(quán)力力;5、有要要求提供供對(duì)完成成工作任任務(wù)所需需資源的的權(quán)力;責(zé)任:1、對(duì)部部門(mén)全面面工作負(fù)負(fù)有管理理責(zé)任;2、對(duì)貫貫徹落
12、實(shí)實(shí)部門(mén)各各崗位責(zé)責(zé)任和工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)負(fù)有督督導(dǎo)責(zé)任任;3、對(duì)部部門(mén)與其其他各部部門(mén)的溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)、配配合與協(xié)協(xié)作負(fù)有有組織責(zé)責(zé)任;4、對(duì)建建立與加加強(qiáng)公司司同外部部各有關(guān)關(guān)單位的的良好合合作關(guān)系系負(fù)有組組織責(zé)任任;5、對(duì)公公司整體體環(huán)境凈凈化、綠綠化、美美化工作作等負(fù)有有直接責(zé)責(zé)任;6、對(duì)公公司水、電等后后勤資源源的正常常保障負(fù)負(fù)有直接接責(zé)任;7、對(duì)公公司車輛輛及駕駛駛員日常常管理負(fù)負(fù)有直接接責(zé)任;8、對(duì)文文書(shū)、公公文管理理負(fù)有直直接責(zé)任任;9、對(duì)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或上級(jí)級(jí)臨時(shí)交交辦的其其他事務(wù)務(wù)負(fù)有執(zhí)執(zhí)行責(zé)任任; 本人人簽名:生產(chǎn)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)職位名稱稱經(jīng)理所在部門(mén)門(mén)生產(chǎn)部直屬上級(jí)級(jí)總經(jīng)理職
13、責(zé)概要要:負(fù)責(zé)產(chǎn)品品的制造造、品質(zhì)質(zhì)的保證證及改善善、制造造成本的的控制與與降低、生產(chǎn)效效率的提提高以及及生產(chǎn)設(shè)設(shè)備管理理等工作作。工作內(nèi)容容:1、負(fù)責(zé)責(zé)生產(chǎn)訂訂單的接接收、審審核,在在收到業(yè)業(yè)務(wù)訂單單當(dāng)天根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)部的實(shí)實(shí)際情況況對(duì)訂單單進(jìn)行分分析、排排單;對(duì)對(duì)生產(chǎn)總總單、生生產(chǎn)流程程單進(jìn)行行審核;2、合理理安排生生產(chǎn)各部部門(mén)的生生產(chǎn)排期期,對(duì)每每月的生生產(chǎn)訂單單完成情情況及產(chǎn)產(chǎn)量情況況以月報(bào)報(bào)表的形形式向分分管副總總經(jīng)理匯匯報(bào);3、根據(jù)據(jù)訂單需需要,及及時(shí)調(diào)整整配料,按計(jì)劃劃生產(chǎn)各各種參數(shù)數(shù)等級(jí)的的板材,滿足客客戶的需需要,并并配合銷銷售部服服務(wù)跟蹤蹤信息反反饋;4、負(fù)責(zé)責(zé)生產(chǎn)部部?jī)?nèi)部行
14、行政管理理工作,對(duì)各班班組的工工作情況況進(jìn)行檢檢查與監(jiān)監(jiān)督;5、對(duì)生生產(chǎn)過(guò)程程中的品品質(zhì)問(wèn)題題與生產(chǎn)產(chǎn)工藝問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行行控制與與處理:(1)當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)生生產(chǎn)異常常時(shí),及及時(shí)與銷銷售內(nèi)勤勤進(jìn)行溝溝通與協(xié)協(xié)調(diào),必必要時(shí)及及時(shí)向總總經(jīng)理匯匯報(bào),確確保按客客戶要求求,保質(zhì)質(zhì)保量如如期完成成生產(chǎn)任任務(wù);(2)當(dāng)當(dāng)半成品品、成品品出現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題題時(shí),要要配合質(zhì)質(zhì)檢部追追根求源源并對(duì)生生產(chǎn)過(guò)程程進(jìn)行質(zhì)質(zhì)量管控控;(3)產(chǎn)產(chǎn)品出廠廠既要達(dá)達(dá)到客戶戶訂單要要求,也也要防止止質(zhì)量過(guò)過(guò)剩;(4)每每批產(chǎn)品品的生產(chǎn)產(chǎn)記錄要要能追塑塑相關(guān)生生產(chǎn)人員員。6、對(duì)生生產(chǎn)部各各工作崗崗位進(jìn)行行合理編編制與調(diào)調(diào)整,明明確各工工作崗位
15、位職責(zé),對(duì)各工工作崗位位人員履履行職責(zé)責(zé)情況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督與考核核;7、組織織生產(chǎn)部部員工學(xué)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)會(huì)公司的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度,確保保各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度在生產(chǎn)產(chǎn)部得以以正確、順利地地貫徹執(zhí)執(zhí)行;8、深入入現(xiàn)場(chǎng)指指導(dǎo)工作作,定期期對(duì)員工工進(jìn)行職職業(yè)道德德、思想想素質(zhì)、崗位技技能、安安全生產(chǎn)產(chǎn)、質(zhì)量量控制的的培訓(xùn);定期對(duì)對(duì)員工進(jìn)進(jìn)行技能能考核,培養(yǎng)員員工的愛(ài)愛(ài)崗敬業(yè)業(yè)精神,提高操操作技能能,提高高勞動(dòng)生生產(chǎn)率;9、對(duì)生生產(chǎn)用料料的保障障情況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督,尤其其是對(duì)生生產(chǎn)用料料的申購(gòu)購(gòu)、領(lǐng)用用、出、入庫(kù)的的記錄,補(bǔ)料、換料等等情況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督,對(duì)物物料進(jìn)行行追蹤處處理,節(jié)節(jié)約原材材料,并并在每月月底將本
16、本月的物物料情況況以報(bào)表表的形式式上報(bào)財(cái)財(cái)務(wù);10、加加強(qiáng)本部部所屬收收發(fā)貨及及其它保保管人員員的職業(yè)業(yè)道德教教育,嚴(yán)嚴(yán)把成品品、原料料、包裝裝物等的的進(jìn)出庫(kù)庫(kù)關(guān),維維護(hù)公司司的利益益;11、積積極在本本部門(mén)培培養(yǎng)、選選拔后備備班干部部,并定定期將其其業(yè)務(wù)能能力、工工作表現(xiàn)現(xiàn)考核材材料備案案并報(bào)送送行政部部;12、加加強(qiáng)員工工管理,根據(jù)工工作表現(xiàn)現(xiàn)做出公公平、公公正的獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲決定定或建議議。有權(quán)權(quán)調(diào)整、任免本本部門(mén)班班組長(zhǎng)的的工作、職務(wù);有權(quán)向向總經(jīng)理理建議本本部門(mén)人人員的辭辭退、晉晉升;有有權(quán)對(duì)本本部門(mén)的的開(kāi)支費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行初審;有權(quán)對(duì)對(duì)本部門(mén)門(mén)員工處處以五十十元以內(nèi)內(nèi)的罰款款或三天天以內(nèi)的的停
17、工處處罰,并并對(duì)本部部門(mén)產(chǎn)生生的各類類罰款情情況詳細(xì)細(xì)記錄,備案待待查(罰罰款一律律交財(cái)務(wù)務(wù)部)。13、定定期組織織生產(chǎn)管管理人員員及重要要崗位人人員召開(kāi)開(kāi)生產(chǎn)例例會(huì),對(duì)對(duì)生產(chǎn)中中存在的的問(wèn)題及及時(shí)處理理,對(duì)下下一步工工作進(jìn)行行合理的的統(tǒng)籌安安排;14、注注重轄區(qū)區(qū)環(huán)境,改善生生產(chǎn)條件件,樹(shù)立立企業(yè)形形象;15、加加強(qiáng)與其其它部門(mén)門(mén)的協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系,配合研研發(fā)部門(mén)門(mén)新產(chǎn)品品的試制制,協(xié)助助總經(jīng)理理搞好公公司的生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理工工作;16、完完成上級(jí)級(jí)交付的的其它工工作。權(quán)力:1、對(duì)生生產(chǎn)部各各班組生生產(chǎn)貨期期的安排排與調(diào)整整有決定定權(quán);2、對(duì)生生產(chǎn)部各各班組產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)質(zhì)量有監(jiān)監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)權(quán)、處罰
18、罰權(quán);3、對(duì)生生產(chǎn)部各各班組的的生產(chǎn)貨貨期完成成情況有有檢查權(quán)權(quán)、監(jiān)督督權(quán),處處罰權(quán);4、對(duì)生生產(chǎn)流程程改善有有決定權(quán)權(quán);5、對(duì)生生產(chǎn)部的的整體工工作有行行政管理理權(quán)。責(zé)任:1、對(duì)生生產(chǎn)任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé);2、對(duì)生生產(chǎn)貨期期的及時(shí)時(shí)性負(fù)責(zé)責(zé);3、對(duì)客客戶產(chǎn)品品使用中中的投訴訴負(fù)責(zé);4、對(duì)生生產(chǎn)中質(zhì)質(zhì)量事故故負(fù)責(zé);5、對(duì)生生產(chǎn)中出出現(xiàn)的安安全隱患患及安全全事故負(fù)負(fù)責(zé);5、對(duì)生生產(chǎn)部管管理整體體水平負(fù)負(fù)責(zé)。 本人人簽名:品管部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)職位名稱稱經(jīng)理所在部門(mén)門(mén)品管部直屬上級(jí)級(jí)副總經(jīng)理理職責(zé)概要要: 負(fù)責(zé)公公司所有有與品質(zhì)質(zhì)相關(guān)的的工作,保證產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量,降低低成本;建立公公司質(zhì)量量管理體體系并組組織
19、實(shí)施施。工作內(nèi)容容:1、負(fù)責(zé)責(zé)公司質(zhì)質(zhì)量管理理體系的的建立、實(shí)施、保持和和持續(xù)改改進(jìn),確確保公司司質(zhì)量方方針的貫貫徹落實(shí)實(shí)和質(zhì)量量目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn);2、在總總工程師師的指導(dǎo)導(dǎo)下,負(fù)負(fù)責(zé)組織織全公司司產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量的檢檢驗(yàn)工作作,組織織開(kāi)展進(jìn)進(jìn)貨、生生產(chǎn)過(guò)程程和最終終產(chǎn)品的的檢驗(yàn)和和試驗(yàn)工工作,確確保產(chǎn)品品質(zhì)量指指標(biāo)的完完成;3、負(fù)責(zé)責(zé)組織對(duì)對(duì)檢驗(yàn)人人員的技技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn),對(duì)合合格的檢檢驗(yàn)人員員上報(bào)總總工程師師進(jìn)行審審批和授授權(quán);4、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)產(chǎn)品按檢檢驗(yàn)和試試驗(yàn)狀態(tài)態(tài)標(biāo)識(shí)分分區(qū)存放放的實(shí)施施;5、對(duì)于于生產(chǎn)過(guò)過(guò)程中發(fā)發(fā)生的不不合格品品,組織織檢驗(yàn)人人員按程程序文件件要求進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審和處置置;6、對(duì)于于產(chǎn)
20、品在在售后出出現(xiàn)的較較大質(zhì)量量問(wèn)題,協(xié)調(diào)進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查、分析析、處理理工作,采取必必要的糾糾正和預(yù)預(yù)防措施施;7、審核核檢驗(yàn)和和試驗(yàn)記記錄,簽簽發(fā)產(chǎn)品品合格證證,對(duì)不不符合質(zhì)質(zhì)量要求求的待發(fā)發(fā)貨產(chǎn)品品有權(quán)拒拒簽合格格證;8、協(xié)助助管理者者代表組組織公司司內(nèi)部質(zhì)質(zhì)量管理理體系審審核活動(dòng)動(dòng),協(xié)助助總經(jīng)理理和管理理者代表表實(shí)施管管理評(píng)審審活動(dòng),組織與與質(zhì)量管管理體系系運(yùn)行相相關(guān)的各各種工作作會(huì)議;9、協(xié)助助行政部部組織公公司內(nèi)部部質(zhì)量管管理體系系培訓(xùn);組織糾糾正和預(yù)預(yù)防措施施實(shí)施過(guò)過(guò)程的管管理工作作;協(xié)助助總經(jīng)理理進(jìn)行公公司質(zhì)量量管理體體系文件件編制、修訂及及管理;10、負(fù)負(fù)責(zé)組織織做好檢檢驗(yàn)、測(cè)測(cè)量
21、和試試驗(yàn)設(shè)備備的管理理工作;11、負(fù)負(fù)責(zé)組織織公司相相關(guān)產(chǎn)品品和原材材料的理理化檢驗(yàn)驗(yàn)和無(wú)損損檢測(cè)工工作的開(kāi)開(kāi)展;12、負(fù)負(fù)責(zé)組織織產(chǎn)品的的實(shí)物質(zhì)質(zhì)量等相相關(guān)信息息的收集集、分析析和管理理,組織織開(kāi)展過(guò)過(guò)程的監(jiān)監(jiān)視和測(cè)測(cè)量活動(dòng)動(dòng),組織織質(zhì)量記記錄的管管理工作作;13、負(fù)負(fù)責(zé)公司司的技術(shù)術(shù)質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督工作作及質(zhì)量量管理體體系運(yùn)行行情況的的監(jiān)督、檢查、考核工工作,負(fù)負(fù)責(zé)質(zhì)量量成本的的管理;負(fù)責(zé)組組織全公公司質(zhì)量量指標(biāo)完完成情況況的統(tǒng)計(jì)計(jì)、分析析和考核核;14、制制定質(zhì)量量檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方方法、流流程和完完善的檢檢驗(yàn)記錄錄,管理理制度,編制檢檢驗(yàn)計(jì)劃劃,管理理檢驗(yàn)儀儀器設(shè)備備。合理理安排人人員,對(duì)對(duì)企業(yè)
22、原原料輔料料,工藝藝,半成成品、成成品等,進(jìn)行檢檢驗(yàn)并根根據(jù)質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)做做出正確確的判定定;15、根根據(jù)檢驗(yàn)驗(yàn)計(jì)劃,合理安安排人員員,根據(jù)據(jù)檢驗(yàn)管管理規(guī)程程與檢驗(yàn)驗(yàn)要求,組織對(duì)對(duì)各種樣樣品進(jìn)行行檢驗(yàn),并對(duì)出出廠樣品品的信息息反饋進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤、備案案;保證證檢驗(yàn)結(jié)結(jié)果準(zhǔn)確確及時(shí)以以適應(yīng)生生產(chǎn)銷售售需求;16、組組織下屬屬員工工工作目標(biāo)標(biāo)分解,實(shí)施技技能培訓(xùn)訓(xùn),業(yè)務(wù)務(wù)考核,營(yíng)造員員工團(tuán)結(jié)結(jié)和諧工工作氛圍圍,提高高員工素素質(zhì),開(kāi)開(kāi)發(fā)潛力力,保證證質(zhì)量管管理工作作目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn);17、管管理制定定檢驗(yàn)用用儀表,量具;規(guī)定時(shí)時(shí)間檢測(cè)測(cè)效驗(yàn);18、檢檢驗(yàn)管理理每批產(chǎn)產(chǎn)品的檢檢驗(yàn)記錄錄要能追追塑每批批產(chǎn)品所所
23、有相關(guān)關(guān)的質(zhì)量量檢驗(yàn)情情況;19、做做好成品品檢驗(yàn)匯匯總;20、配配合研發(fā)發(fā)部門(mén)做做好新產(chǎn)產(chǎn)品試制制工作。權(quán)力:1、對(duì)本本部門(mén)的的工作質(zhì)質(zhì)量的監(jiān)監(jiān)督權(quán);2、有對(duì)對(duì)嚴(yán)重影影響工作作質(zhì)量的的因素和和行為的的制止權(quán)權(quán),并可可以直接接向總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào);3、對(duì)本本部門(mén)規(guī)規(guī)章制度度和紀(jì)律律執(zhí)行檢檢查權(quán);4、對(duì)本本部門(mén)工工作程序序和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的監(jiān)督督權(quán);5、對(duì)下下級(jí)工作作有考核核權(quán);6、質(zhì)檢檢體系的的建立權(quán)權(quán);7、工藝藝流程、作業(yè)指指導(dǎo)書(shū)合合理化建建議權(quán)。責(zé)任:1、對(duì)質(zhì)質(zhì)檢工作作的真實(shí)實(shí)性負(fù)責(zé)責(zé);2、對(duì)質(zhì)質(zhì)檢部掌掌管的機(jī)機(jī)密安全全負(fù)責(zé);3、對(duì)質(zhì)質(zhì)檢工作作給公司司造成的的影響負(fù)負(fù)責(zé);4、對(duì)質(zhì)質(zhì)檢部負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督檢驗(yàn)
24、的的規(guī)章制制度的實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)責(zé)。 本人人簽名:財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)職位名稱稱經(jīng)理所在部門(mén)門(mén)財(cái)務(wù)部直屬上級(jí)級(jí)副總經(jīng)理理職責(zé)概要要: 主主持公司司財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核核算、會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督督和財(cái)務(wù)務(wù)管理工工作;組組織協(xié)調(diào)調(diào)、指導(dǎo)導(dǎo)監(jiān)督財(cái)財(cái)務(wù)部日日常管理理工作,監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)劃,完成公公司財(cái)務(wù)務(wù)賬目。工作內(nèi)容容:1、努力力學(xué)習(xí)國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)法律、法規(guī)知知識(shí)、遵遵守財(cái)經(jīng)經(jīng)制度,積極參參加各種種業(yè)務(wù)培培訓(xùn)活動(dòng)動(dòng),不斷斷總結(jié)提提高自身身業(yè)務(wù)素素質(zhì)水平平;2、堅(jiān)持持原則、廉潔奉奉公、依依法辦事事、客觀觀公正,實(shí)事求求是,搞搞好財(cái)務(wù)務(wù)服務(wù),提高職職業(yè)道德德水平,保守企企業(yè)商業(yè)業(yè)秘密;3、負(fù)責(zé)責(zé)編制和和執(zhí)行預(yù)預(yù)算、
25、財(cái)財(cái)務(wù)收支支和信貸貸計(jì)劃,擬定資資金籌措措和使用用方案,合理有有效地使使用資金金;為公公司決策策提供及及時(shí)有效效的財(cái)務(wù)務(wù)分析,保證財(cái)財(cái)務(wù)信息息對(duì)外披披露的正正常進(jìn)行行,有效效地監(jiān)督督檢查財(cái)財(cái)務(wù)制度度、預(yù)算算的執(zhí)行行情況以以及適當(dāng)當(dāng)及時(shí)的的調(diào)整;4、負(fù)責(zé)責(zé)成本費(fèi)費(fèi)用預(yù)測(cè)測(cè)、控制制、分析析和考核核,引導(dǎo)導(dǎo)各部門(mén)門(mén)參與成成本管理理,降低低消耗,節(jié)約降降耗,提提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益;5、負(fù)責(zé)責(zé)健全各各種核算算制度,利用各各種信息息資料對(duì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)狀況況進(jìn)行經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)分析,負(fù)責(zé)組組織會(huì)計(jì)計(jì)人員進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)和和工作業(yè)業(yè)績(jī)考核核。全力力支持會(huì)會(huì)計(jì)人員員依法行行使職權(quán)權(quán);6、對(duì)公公司稅收收進(jìn)行整整體籌劃劃與管
26、理理,按時(shí)時(shí)完成稅稅務(wù)申報(bào)報(bào)以及年年度審計(jì)計(jì)工作;7、負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)安安排好各各部門(mén)、車間核核算與財(cái)財(cái)務(wù)部的的業(yè)務(wù)往往來(lái)銜接接關(guān)系;8、主管管企業(yè)一一般財(cái)務(wù)務(wù)收支的的審核,審批工工作,履履行完善善財(cái)務(wù)管管理制度度;9、對(duì)公公司副總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé),對(duì)對(duì)內(nèi)審核核、審批批財(cái)務(wù)收收支、各各種財(cái)產(chǎn)產(chǎn)物資進(jìn)進(jìn)出,直直接管理理銷售、成本、費(fèi)用會(huì)會(huì)計(jì),倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員、采采購(gòu)員、出納員員和統(tǒng)計(jì)計(jì)員。對(duì)對(duì)外銜接接處理財(cái)財(cái)務(wù)相關(guān)關(guān)工作。權(quán)力:1、組織織實(shí)施上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提出的的各項(xiàng)工工作計(jì)劃劃和目標(biāo)標(biāo);2、制定定財(cái)務(wù)部部崗位設(shè)設(shè)計(jì);3、有效效合理分分派任務(wù)務(wù);4、協(xié)調(diào)調(diào)部門(mén)內(nèi)內(nèi)部工作作關(guān)系;責(zé)任:1、對(duì)實(shí)實(shí)施上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提提
27、出的各各項(xiàng)工作作計(jì)劃和和目標(biāo)的的結(jié)果負(fù)負(fù)責(zé);2、對(duì)公公司的財(cái)財(cái)務(wù)核算算結(jié)果負(fù)負(fù)責(zé);3、對(duì)公公司的納納稅申報(bào)報(bào)負(fù)責(zé)。 本人人簽名:采購(gòu)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)職位名稱稱經(jīng)理所在部門(mén)門(mén)采購(gòu)部直屬上級(jí)級(jí)總經(jīng)理職責(zé)概要要:負(fù)責(zé)組織織領(lǐng)導(dǎo)公公司的產(chǎn)產(chǎn)品的供供應(yīng),并并建立產(chǎn)產(chǎn)品的供供應(yīng)管理理體系,確保產(chǎn)產(chǎn)品供應(yīng)應(yīng)的及時(shí)時(shí)性、穩(wěn)穩(wěn)定性、合格性性。制定定、組織織協(xié)調(diào)公公司及部部門(mén)的采采購(gòu)計(jì)劃劃,達(dá)成成公司所所期望的的貨物種種類、庫(kù)庫(kù)存及利利潤(rùn)目標(biāo)標(biāo)。工作內(nèi)容容:1、建立立完整的的采購(gòu)管管理體系系;2、建立立和完善善采購(gòu)部部相關(guān)管管理制度度及工作作流程;3、根據(jù)據(jù)公司規(guī)規(guī)劃,制制定采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)工作計(jì)計(jì)劃,并并分解、
28、貫徹、執(zhí)行、本部的的年度、季度、月度以以及當(dāng)周周工作計(jì)計(jì)劃,并并組織實(shí)實(shí)施、檢檢查監(jiān)督督及控制制。監(jiān)控控跟蹤采采購(gòu)計(jì)劃劃的執(zhí)行行進(jìn)度,對(duì)異常常情況隨隨時(shí)做出出調(diào)整,并及時(shí)時(shí)上報(bào);4、根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)需需求,搜搜集、分分析、匯匯總及考考察評(píng)估估供應(yīng)商商信息,建立供供應(yīng)商檔檔案并進(jìn)進(jìn)行評(píng)級(jí)級(jí);5、根據(jù)據(jù)機(jī)電班班組要求求,負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)備、產(chǎn)品委委外加工工商的尋尋找及談?wù)勁校?、組織織訂制采采購(gòu)程序序、采購(gòu)購(gòu)監(jiān)控、信息收收集、價(jià)價(jià)格體系系等的制制度擬訂訂,檢查查、監(jiān)督督、控制制及執(zhí)行行;7、負(fù)責(zé)責(zé)保存采采購(gòu)產(chǎn)品品原始記記錄;8、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)所采采購(gòu)的原原料、輔輔料數(shù)量量和質(zhì)量量的跟蹤蹤管理工工作,確確保及時(shí)時(shí)到位;
29、9、負(fù)負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)發(fā)票的的收集、應(yīng)付款款的審查查工作;10、組組織對(duì)采采購(gòu)產(chǎn)品品信息的的收集和和分析工工作;實(shí)實(shí)時(shí)掌控控市場(chǎng)價(jià)價(jià)格、技技術(shù)信息息,不斷斷為公司司推薦物物美價(jià)廉廉的替代代產(chǎn)品;11、定定期改進(jìn)進(jìn)采購(gòu)的的工作流流程和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),通通過(guò)盡可可能少的的流通環(huán)環(huán)節(jié),減減少庫(kù)存存的單位位保存時(shí)時(shí)間和額額外收入入的發(fā)生生,以達(dá)達(dá)到存貨貨周轉(zhuǎn)的的目標(biāo);12、負(fù)負(fù)責(zé)本部部門(mén)人員員的培養(yǎng)養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè)等等日常管管理;13、負(fù)負(fù)責(zé)部門(mén)門(mén)之間的的需要協(xié)協(xié)調(diào)的相相關(guān)事宜宜。權(quán)力:1、有對(duì)對(duì)本部門(mén)門(mén)制度和和流程的的制定完完善權(quán)和和監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行權(quán);2、對(duì)對(duì)崗位職職責(zé)中規(guī)規(guī)定的審審核事項(xiàng)項(xiàng)的審核核權(quán);3、代表表公司選
30、選擇、評(píng)評(píng)估、確確定合格格供應(yīng)商商;4、產(chǎn)品品進(jìn)價(jià)的的審核權(quán)權(quán)、談判判權(quán)、決決定權(quán);5、安全全庫(kù)存核核查及建建議權(quán);6、對(duì)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員有管管理權(quán);7、采購(gòu)購(gòu)物資貨貨幣資金金支付的的申請(qǐng)權(quán)權(quán);8、采購(gòu)購(gòu)產(chǎn)品數(shù)數(shù)據(jù)具有有保護(hù)權(quán)權(quán);9、對(duì)于于請(qǐng)購(gòu)方方式、手手續(xù)權(quán)限限、進(jìn)度度控制有有監(jiān)督權(quán)權(quán);10、對(duì)對(duì)于不符符合公司司規(guī)定,手續(xù)不不完備的的訂單有有拒絕接接收、索索賠、解解除供應(yīng)應(yīng)關(guān)系的的權(quán)力;11、有有處理公公司廢舊舊物料,損壞物物料的權(quán)權(quán)力;12、對(duì)對(duì)本部門(mén)門(mén)員工的的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)調(diào)動(dòng)、晉晉級(jí)及工工作任務(wù)務(wù)的重新新分配有有建議權(quán)權(quán)。責(zé)任:1、對(duì)采采購(gòu)計(jì)劃劃完成負(fù)負(fù)組織和和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)責(zé)任;2、對(duì)物物料供應(yīng)
31、應(yīng)進(jìn)度負(fù)負(fù)組織和和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)責(zé)任;3、對(duì)采采購(gòu)質(zhì)量量負(fù)組織織和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任;4、因工工作失職職給公司司造成損損失,負(fù)負(fù)相應(yīng)的的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)責(zé)任。 本人人簽名:銷售部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)職位名稱稱經(jīng)理所在部門(mén)門(mén)銷售部直屬上級(jí)級(jí)副總經(jīng)理理職責(zé)概要要: 市場(chǎng)開(kāi)開(kāi)發(fā)與管管理工作作,完成成銷售任任務(wù)目標(biāo)標(biāo),深入入了解市市場(chǎng)狀況況,建立立營(yíng)銷網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)及長(zhǎng)長(zhǎng)期代理理商關(guān)系系,樹(shù)立立公司品品牌形象象。工作內(nèi)容容:1、遵循循國(guó)家現(xiàn)現(xiàn)行的法法律、法法規(guī)、方方針政策策。提高高銷售經(jīng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作作迅速,負(fù)責(zé)企企業(yè)產(chǎn)品品的銷售售管理工工作,加加強(qiáng)市場(chǎng)場(chǎng)的開(kāi)發(fā)發(fā)、行情情、價(jià)格格、調(diào)研研、分析析并提供供給領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策;2、負(fù)責(zé)責(zé)公司各各項(xiàng)銷
32、售售政策的的實(shí)施及及各項(xiàng)制制度的編編制、安安排、執(zhí)執(zhí)行;3、組織織并參與與市場(chǎng)調(diào)調(diào)查和預(yù)預(yù)測(cè),及及時(shí)反饋饋市場(chǎng)信信息和客客戶要求求等售后后服務(wù)工工作;44、根據(jù)據(jù)市場(chǎng)需需求狀況況,會(huì)同同生產(chǎn)部部門(mén),制制訂供貨貨安排生生產(chǎn)計(jì)劃劃;5、協(xié)助助質(zhì)檢部部門(mén)做好好產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量的管管理工作作。對(duì)客客戶意見(jiàn)見(jiàn)調(diào)查、質(zhì)量糾糾紛、投投訴的處處理應(yīng)及及時(shí)主動(dòng)動(dòng)解決;6、負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)銷銷售運(yùn)作作的工作作實(shí)行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查,并并對(duì)其銷銷售負(fù)責(zé)責(zé);7、了解客客戶的資資產(chǎn)、信信譽(yù)狀況況,確定定供貨數(shù)數(shù)量,負(fù)負(fù)責(zé)資金金回籠工工作,主主持解決決所有經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同的糾紛紛事務(wù);8、加加強(qiáng)對(duì)營(yíng)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)格格、人員員、監(jiān)督督、核查查工
33、作,實(shí)行“誰(shuí)銷售售、誰(shuí)跟跟蹤、誰(shuí)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則則,維護(hù)護(hù)建立新新的銷售售網(wǎng)點(diǎn),并將信信息及時(shí)時(shí)反饋至至公司存存檔;99、制訂訂本部門(mén)門(mén)的管理理制度,崗位責(zé)責(zé)任制,操作程程序文件件,并負(fù)負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)、檢查查、績(jī)效效考核; 100、負(fù)責(zé)責(zé)本部門(mén)門(mén)的業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)工工作。提提高員工工的職業(yè)業(yè)道德與與銷售技技能; 11、負(fù)責(zé)客客戶的往往來(lái)接待待工作及及產(chǎn)品的的介紹,維護(hù)企企業(yè)信譽(yù)譽(yù),樹(shù)立立良好的的企業(yè)形形象; 12、負(fù)責(zé)公公司客戶戶的往來(lái)來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系及及售后服服務(wù)等銷銷售內(nèi)務(wù)務(wù)工作;負(fù)責(zé)銷銷售部所所有銷售售檔案的的整理、跟蹤及及管理工工作。權(quán)力:1、有對(duì)對(duì)銷售部部所屬員員工及各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)工作的的管理權(quán)
34、權(quán);2、有對(duì)對(duì)銷售部部各項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)的管管理權(quán);3、有簽簽訂銷售售合同、協(xié)議的的權(quán)力4、有權(quán)權(quán)對(duì)直接接下級(jí)崗崗位調(diào)配配的建議議權(quán)和任任用的提提名權(quán);5、對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的工作作有監(jiān)督督、檢查查權(quán);6、對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的工作作爭(zhēng)議有有裁決權(quán)權(quán);7、對(duì)直直接下級(jí)級(jí)有獎(jiǎng)懲懲的建議議權(quán);8、對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的管理理水平、業(yè)務(wù)水水平和業(yè)業(yè)績(jī)有考考核權(quán);9、對(duì)限限額資金金有支配配權(quán);10、一一定范圍圍內(nèi)的客客訴賠償償權(quán);11、一一定范圍圍內(nèi)的決決定價(jià)格格的權(quán)力力;12、有有退貨處處理權(quán);13、一一定范圍圍內(nèi)的銷銷售折讓讓權(quán)。責(zé)任:1、對(duì)銷銷售部工工作目標(biāo)標(biāo)的完成成負(fù)責(zé);2、對(duì)銷銷售網(wǎng)絡(luò)絡(luò)建設(shè)的的合理性性負(fù)責(zé);3、對(duì)
35、確確保經(jīng)銷銷商的信信譽(yù)負(fù)責(zé)責(zé);4、對(duì)確確保貨款款及時(shí)回回籠負(fù)責(zé)責(zé);5、對(duì)銷銷售指標(biāo)標(biāo)制定和和分解的的合理性性負(fù)責(zé);6、對(duì)銷銷售部給給廠家造造成的影影響負(fù)責(zé)責(zé);7、對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的紀(jì)律律行為、工作秩秩序負(fù)責(zé)責(zé);8、對(duì)銷銷售部預(yù)預(yù)算開(kāi)支支的合理理支配負(fù)負(fù)責(zé);9、對(duì)銷銷售部工工作流程程的正確確執(zhí)行負(fù)負(fù)責(zé);10、對(duì)對(duì)銷售部部負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督、檢檢查的規(guī)規(guī)章制度度的個(gè)情情況負(fù)責(zé)責(zé);11、對(duì)對(duì)銷售部部所掌管管的廠家家機(jī)密安安全負(fù)責(zé)責(zé)。 本人人簽名:二、會(huì)議議管理制制度第一章總總則第一條為為加強(qiáng)各各類會(huì)議議管理,保證內(nèi)內(nèi)外溝通通順暢,有效推推進(jìn)各項(xiàng)項(xiàng)工作,特制定定本制度度。第二章會(huì)會(huì)議類別別第二條全全體員工工大會(huì)
36、:與全體體員工相相關(guān)的、由全體體員工參參加的會(huì)會(huì)議。第三條辦辦公會(huì):主要通通報(bào)近期期重要工工作,匯匯報(bào)相關(guān)關(guān)階段性性工作進(jìn)進(jìn)展情況況,提出出工作中中需協(xié)助助解決的的問(wèn)題,安排布布置下階階段各項(xiàng)項(xiàng)工作。第四條專專題協(xié)調(diào)調(diào)會(huì):相相關(guān)工作作中需相相互協(xié)調(diào)調(diào)的專題題研討會(huì)會(huì)。第五條部部門(mén)會(huì)議議:各部部門(mén)及時(shí)時(shí)傳達(dá)上上級(jí)精神神、通報(bào)報(bào)近期重重要信息息及針對(duì)對(duì)本部門(mén)門(mén)工作狀狀況、工工作安排排等組織織召開(kāi)的的會(huì)議。第三章會(huì)會(huì)議組織織第六條會(huì)會(huì)議主持持者及組組織部門(mén)門(mén)1、全體體員工大大會(huì)由總總經(jīng)理決決定召開(kāi)開(kāi),行政政人事部部負(fù)責(zé)組組織。2、辦公公會(huì)由總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理主持持召開(kāi),行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)組織織。
37、(1)會(huì)會(huì)議為每每周一次次;具體體時(shí)間為為周二下下午兩時(shí)時(shí)整。(2)會(huì)會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn):會(huì)議議室。(3)參參會(huì)人員員為部門(mén)門(mén)經(jīng)理以以上人員員。3、專題題協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)由提出出會(huì)議要要求的部部門(mén)或公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)主主持召開(kāi)開(kāi),并負(fù)負(fù)責(zé)組織織會(huì)議相相關(guān)事宜宜。4、部門(mén)門(mén)會(huì)議由由部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人主主持召開(kāi)開(kāi),各部部門(mén)自行行組織。第七條會(huì)會(huì)議組織織流程部門(mén)或責(zé)責(zé)任人應(yīng)應(yīng)做好會(huì)會(huì)議的各各項(xiàng)安排排,以確確保會(huì)議議效率和和效果。確定會(huì)議議時(shí)間、地點(diǎn)并并編制會(huì)會(huì)議議程程安排,將會(huì)議議及時(shí)、準(zhǔn)確地地通知與與會(huì)人員員。2、準(zhǔn)備備會(huì)議相相關(guān)資料料。3、做好好會(huì)議各各項(xiàng)保障障工作。第八條會(huì)會(huì)議室管管理1、會(huì)議議室由行行政人事事部管理
38、理。2、會(huì)議議室使用用范圍公司召開(kāi)開(kāi)的各種種會(huì)議;公司各各部門(mén)召召開(kāi)的各各種會(huì)議議;公司司組織外外單位召召開(kāi)的各各種會(huì)議議;公司司各部門(mén)門(mén)及員工工商務(wù)洽洽談。3、會(huì)議議室使用用原則(1)內(nèi)內(nèi)部使用用禮讓外外部使用用。組織織外單位位召開(kāi)的的會(huì)議等等工作優(yōu)優(yōu)先選擇擇使用會(huì)會(huì)議室。(2)保保證公司司安排的的全體員員工大會(huì)會(huì)、辦公公會(huì)會(huì)議議。4、會(huì)議議室使用用規(guī)定(1)擬擬召集大大型會(huì)議議的部門(mén)門(mén),必須須提前一一天與行行政人事事部聯(lián)系系,以免免造成場(chǎng)場(chǎng)地沖突突。(2)對(duì)對(duì)于重大大會(huì)議及及需要行行政人事事部協(xié)調(diào)調(diào)安排的的會(huì)議請(qǐng)請(qǐng)將會(huì)議議所需物物品、會(huì)會(huì)期、人人數(shù)等報(bào)報(bào)至行政政人事部部,以視視情況給給予安
39、排排。(3)會(huì)會(huì)議主辦辦部門(mén)應(yīng)應(yīng)提前半半小時(shí)與與行政人人事部進(jìn)進(jìn)行聯(lián)系系,以確確定相關(guān)關(guān)事宜。(4)除除重大會(huì)會(huì)議外,會(huì)議期期間會(huì)議議室的衛(wèi)衛(wèi)生、照照明、空空調(diào)、設(shè)設(shè)備的使使用及所所有會(huì)務(wù)務(wù)工作由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)。第四章會(huì)會(huì)議紀(jì)要要第八條各各類會(huì)議議必須以以會(huì)議紀(jì)紀(jì)要形式式留存?zhèn)鋫洳?。第九條會(huì)會(huì)議紀(jì)要要由組織織會(huì)議的的部門(mén)派派專人進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)記錄。第十條會(huì)會(huì)議紀(jì)要要應(yīng)在會(huì)會(huì)議結(jié)束束后的第第一個(gè)正正常工作作日完成成,并報(bào)報(bào)送會(huì)議議主持者者審修。經(jīng)整理理、定稿稿成規(guī)范范文本,送發(fā)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、與會(huì)會(huì)部門(mén)及及相關(guān)人人員,并并報(bào)送行行政人事事部留檔檔備查。第十一條條會(huì)議紀(jì)紀(jì)要應(yīng)在在會(huì)議結(jié)結(jié)束后的的
40、三個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)完成送送發(fā)工作作。第五章會(huì)會(huì)議紀(jì)律律第十二條條 嚴(yán)格格遵守會(huì)會(huì)議時(shí)間間,違者者按每分分鐘2元元給予罰罰款,超超過(guò)200分鐘按按缺席給給予500元罰款款。有事事須提前前向會(huì)議議組織者者或本次次會(huì)議的的主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假假。第十三條條 會(huì)議議期間手手機(jī)需靜靜音,重重要接聽(tīng)聽(tīng)電話需需暫離會(huì)會(huì)場(chǎng)。第十四條條 會(huì)議議提倡踴踴躍發(fā)言言。與會(huì)會(huì)者發(fā)言言力求簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要、突出出重點(diǎn),提高實(shí)實(shí)效。第十五條條 違反反會(huì)議紀(jì)紀(jì)律,視視情節(jié)給給予100-1000元罰罰款。第六章會(huì)會(huì)議的督督辦落實(shí)實(shí)第十六條條會(huì)議形形成的各各項(xiàng)決議議,組織織部門(mén)應(yīng)應(yīng)做好落落實(shí)工作作,并及及時(shí)向行行政人事事部反饋饋執(zhí)行情情況。
41、第十七條條行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)督辦辦工作,確保各各項(xiàng)工作作落到實(shí)實(shí)處。第七章附附則第十八條條本制度度自頒布布之日起起執(zhí)行,由行政政人事部部負(fù)責(zé)解解釋。三、公文文管理制制度第一章總總則第一條為為使公司司的公文文處理工工作規(guī)范范化、制制度化、科學(xué)化化,根據(jù)據(jù)國(guó)務(wù)院院辦公廳廳頒布的的國(guó)家家行政機(jī)機(jī)關(guān)公文文處理辦辦法,結(jié)合公公司情況況,特制制定本辦辦法。第二條公公司的公公文,是是公司在在管理過(guò)過(guò)程中形形成的具具有法定定效力和和規(guī)范體體式的文文書(shū),是是依法進(jìn)進(jìn)行公司司各項(xiàng)活活動(dòng)的重重要工具具。第三條公公文處理理是指公公文的辦辦理、管管理、整整理(立立卷)、歸檔等等一系列列相關(guān)聯(lián)聯(lián)、銜接接有序的的工作。第四
42、條公公文處理理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)堅(jiān)持實(shí)事事求是、精簡(jiǎn)、高效的的原則,做到及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、安安全。第五條公公文處理理必須嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司有有關(guān)保密密的規(guī)定定,確保保公司機(jī)機(jī)密的安安全。第六條公公司各級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)人人應(yīng)當(dāng)重重視公文文處理工工作,并并加強(qiáng)對(duì)對(duì)本公司司公文處處理工作作的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和檢查查。第七條行行政人事事部是公公文處理理的管理理機(jī)構(gòu),主管本本公司公公文處理理工作并并指導(dǎo)各各部門(mén)的的公文處處理工作作。第二章公公文種類類第八條公公司公文文種類主主要有以以下八種種:一、決定定(議):適用用于對(duì)重重要事項(xiàng)項(xiàng)或重大大行動(dòng)做做出安排排,獎(jiǎng)懲懲有關(guān)部部門(mén)及人人員,變變更或者者撤銷下下級(jí)單位位(部門(mén)門(mén))不適適當(dāng)?shù)臎Q決定
43、事項(xiàng)項(xiàng)。二、通知知(批復(fù)復(fù)):適適用于批批轉(zhuǎn)下級(jí)級(jí)單位(部門(mén))的公文文,轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)上級(jí)主主管和不不相隸屬屬單位公公文,傳傳達(dá)要求求下級(jí)單單位(部部門(mén))辦辦理和需需要有關(guān)關(guān)單位(部門(mén))周知或或者執(zhí)行行的事項(xiàng)項(xiàng),任免免人員;答復(fù)下下級(jí)單位位(部門(mén)門(mén))的請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)項(xiàng)。三、通報(bào)報(bào)(意見(jiàn)見(jiàn)):適適用于表表彰先進(jìn)進(jìn),批評(píng)評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重重要精神神或者情情況;對(duì)對(duì)重要問(wèn)問(wèn)題提出出見(jiàn)解和和處理辦辦法。四、報(bào)告告(請(qǐng)示示):適適用于向向上級(jí)主主管匯報(bào)報(bào)工作,反映情情況,答答復(fù)上級(jí)級(jí)主管的的詢問(wèn);向上級(jí)級(jí)主管請(qǐng)請(qǐng)求指示示、批準(zhǔn)準(zhǔn)。五、函:適用于于不相隸隸屬單位位之間商商洽工作作,詢問(wèn)問(wèn)和答復(fù)復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批批準(zhǔn)和答答復(fù)審
44、批批事項(xiàng)。六、會(huì)議議紀(jì)要:適用于于記載、傳達(dá)公公司內(nèi)部部各級(jí)會(huì)會(huì)議、公公司外部部會(huì)議情情況和議議定事項(xiàng)項(xiàng)。七、會(huì)議議記錄:適用于于記載重重大會(huì)議議的過(guò)程程及各發(fā)發(fā)言人的的發(fā)言要要點(diǎn),紀(jì)紀(jì)要需相相關(guān)出席席人員簽簽字。八、電話話記錄:適用于于重要問(wèn)問(wèn)題的電電話請(qǐng)示示、上級(jí)級(jí)主管以以電話方方式布置置工作。第三章會(huì)會(huì)議紀(jì)要要(記錄錄)、電電話記錄錄第九條重重要會(huì)議議須由記記錄人員員負(fù)責(zé)記記錄。一、一般般做出重重要決定定、決議議時(shí),須須做會(huì)議議紀(jì)要,記載重重要議題題、主要要觀點(diǎn)和和決定過(guò)過(guò)程。二、根據(jù)據(jù)要求對(duì)對(duì)某些討討論、研研究性會(huì)會(huì)議,應(yīng)應(yīng)做出會(huì)會(huì)議記錄錄,一般般要求忠忠實(shí)記載載談話人人的原話話和會(huì)議
45、議進(jìn)程。第十條電電話記錄錄:一、內(nèi)容容:1、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)外出,以電話話布置工工作,并并表明要要求接聽(tīng)聽(tīng)人做好好電話記記錄時(shí),接聽(tīng)人人應(yīng)做好好電話記記錄;2、單位位聯(lián)系重重要工作作來(lái)電時(shí)時(shí),接聽(tīng)聽(tīng)人根據(jù)據(jù)對(duì)方需需要,及及時(shí)做好好相關(guān)電電話記錄錄;3、電話話記錄格格式由通通話人、時(shí)間、內(nèi)容、簽字確確認(rèn)等組組成(詳詳見(jiàn)附件件),一一般不單單獨(dú)對(duì)外外發(fā)文,可作為為公文附附件。二、程序序:1、所有有電話記記錄都應(yīng)應(yīng)按照電話記記錄的的格式填填寫(xiě);2、接聽(tīng)聽(tīng)人記錄錄后,應(yīng)應(yīng)先與通通話領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)確認(rèn)記記錄內(nèi)容容,待通通話領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)回公司司后,第第一時(shí)間間補(bǔ)簽字字確認(rèn)記記錄內(nèi)容容;3、電話話內(nèi)容中中涉及需需要通知知其他人人員
46、時(shí),由記錄錄人立即即通知,相關(guān)人人員須簽簽字確認(rèn)認(rèn)已告知知,相關(guān)關(guān)人員暫暫不在公公司時(shí),記錄人人須先電電話告知知,再補(bǔ)補(bǔ)簽字;對(duì)內(nèi)容容被通知知人必須須和發(fā)通通知領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)通話確確認(rèn)。三、記錄錄人職責(zé)責(zé):1、接聽(tīng)聽(tīng)電話人人為記錄錄人,記記錄人除除了及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確的的做好電電話記錄錄外,還還應(yīng)立刻刻通知電電話內(nèi)容容需要告告知的相相關(guān)人員員;2、記錄錄人除了了將電話話記錄保保留原件件外,涉涉及公司司業(yè)務(wù)的的電話記記錄在相相關(guān)部門(mén)門(mén)留存一一份;3、記錄錄人應(yīng)將將自己保保存的電電話記錄錄按時(shí)間間順序編編訂成冊(cè)冊(cè),以便便查找。第四章發(fā)發(fā)文辦理理第十一條條發(fā)文辦辦理包括括草擬、核稿、審核、定稿、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印
47、印發(fā)、簽簽收程序序。一、草擬擬公文應(yīng)應(yīng)當(dāng)做到到:情況況真實(shí),觀點(diǎn)明明確,表表述準(zhǔn)確確,結(jié)構(gòu)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清清楚,字字詞規(guī)范范,標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)正確,篇幅力力求簡(jiǎn)短短;二、擬稿稿后,應(yīng)應(yīng)由核稿稿人對(duì)文文字進(jìn)行行核定成成文。核核稿人為為擬稿人人的上級(jí)級(jí)主管。三、審核核指由擬擬稿人(或指定定送發(fā)人人)將草草擬公文文送至相相關(guān)單位位(部門(mén)門(mén))進(jìn)行行審核,由行政政人事部部負(fù)責(zé)傳傳送;公公司公文文由公文文涉及部部門(mén)經(jīng)理理、公司司相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核。四、定稿稿指由擬擬稿人根根據(jù)審核核意見(jiàn)匯匯總進(jìn)行行修改后后,再交交定稿人人定稿;公司公文文由總經(jīng)經(jīng)理定稿稿。五、簽發(fā)發(fā)是指定定稿后的的公文在在發(fā)文前前須由相相關(guān)部門(mén)門(mén)會(huì)簽的的
48、過(guò)程。1、以董董事會(huì)名名義發(fā)文文,會(huì)簽簽人包括括所有董董事,簽簽發(fā)人為為總經(jīng)理理;2、以公公司名義義對(duì)外發(fā)發(fā)文,會(huì)會(huì)簽人應(yīng)應(yīng)包括總總經(jīng)理、公文涉涉及的主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)等,簽簽發(fā)人為為總經(jīng)理理;須由由董事會(huì)會(huì)審核的的公文在在正式發(fā)發(fā)文前須須取得相相關(guān)董事事會(huì)決議議。六、公司司公文由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)印發(fā)發(fā)并存檔檔,公文文正式印印發(fā)前,應(yīng)進(jìn)行行復(fù)核。復(fù)核重重點(diǎn)是:審核、簽發(fā)手手續(xù)是否否完備,用字是是否準(zhǔn)確確等;第十二條條公司內(nèi)內(nèi)部各單單位(部部門(mén))行行文應(yīng)遵遵守以下下規(guī)則:一、未經(jīng)經(jīng)上級(jí)主主管審核核批準(zhǔn),公司內(nèi)內(nèi)部任何何單位(部門(mén))不得自自行對(duì)外外正式發(fā)發(fā)文。二、涉及及多個(gè)單單位(部部門(mén))職職權(quán)范圍
49、圍的事項(xiàng)項(xiàng),主辦辦單位(部門(mén))應(yīng)主動(dòng)動(dòng)協(xié)商,并取得得一致意意見(jiàn)后方方可以公公司名義義行文。部門(mén)之之間對(duì)有有關(guān)問(wèn)題題未經(jīng)協(xié)協(xié)商一致致,不得得各自行行文。三、本單單位(部部門(mén))內(nèi)內(nèi)的重要要行文,應(yīng)當(dāng)同同時(shí)抄送送直接上上級(jí)主管管。受雙雙重領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的單位位(部門(mén)門(mén))向上上級(jí)主管管行文,除了主主送對(duì)象象外,應(yīng)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明明抄送對(duì)對(duì)象。上上級(jí)主管管向受雙雙重領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的下級(jí)級(jí)單位(部門(mén))行文,應(yīng)當(dāng)抄抄送其另另一上級(jí)級(jí)主管。第五章收收文辦理理第十三條條收文辦辦理指收收到外單單位公文文的辦理理過(guò)程,包括收收到登記記、傳遞遞、簽收收、處理理四個(gè)程程序。第十四條條收到登登記指由由行政部部門(mén)專人人在收到到外單位位公文時(shí)時(shí)統(tǒng)一
50、進(jìn)進(jìn)行登記記,填寫(xiě)寫(xiě)收文文登記表表。第十五條條傳遞指指專人收收到并登登記完畢畢外單位位公文后后,立即即送至公公文所列列收文對(duì)對(duì)象處。第十六條條簽收指指收文對(duì)對(duì)象在收收到行政政部門(mén)專專人送至至的外單單位公文文后,在在收文文登記表表上簽簽名予以以確認(rèn)。第十七條條處理指指收文對(duì)對(duì)象在收收到外單單位公文文后處理理并行文文的過(guò)程程。第六章文文件管理理第十八條條公文用用紙一般般采用國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4 型(2110mmm2977mm),左側(cè)側(cè)裝訂。第十九條條公文辦辦理完畢畢后,應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)時(shí)整理(立卷)、歸檔檔,以確確保歸檔檔公文的的齊全、完整,便于以以后調(diào)用用;員工工個(gè)人不不得保存存應(yīng)當(dāng)歸歸檔的公公文。第二十
51、條條公司內(nèi)內(nèi)各部門(mén)門(mén)所發(fā)的的文件由由行政部部門(mén)統(tǒng)一一留存管管理,文文件底稿稿作為公公文審核核簽發(fā)單單的必備備附件由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔保管。第二十一一條公司司一般性性公文的的調(diào)閱、借閱、復(fù)印需需總經(jīng)理理審批,重要的的文件資資料需董董事長(zhǎng)審審批。第二十二二條員工工調(diào)離工工作崗位位時(shí),應(yīng)應(yīng)當(dāng)將本本人暫存存、借用用的公文文按照有有關(guān)規(guī)定定移交、清退。第二十三三條本辦辦法自頒頒布之日日起執(zhí)行行,由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)解釋、修訂。附件一:電話記錄錄時(shí)間: 年 月月 編編號(hào):通話人通話時(shí)間間通話內(nèi)容以上通話話內(nèi)容是是否已電電話確認(rèn)認(rèn)是否記錄人簽簽字:相關(guān)人員員簽字:通話人簽簽字:存檔時(shí)間間:附件二:
52、公司發(fā)文文審核簽簽發(fā)單擬稿部門(mén)門(mén)擬稿人擬稿日期期核稿人發(fā)文字號(hào)號(hào)文件標(biāo)題題審稿人審稿人意見(jiàn)(簽字、日期)定稿人意意見(jiàn)會(huì)簽人意見(jiàn)簽發(fā)人簽發(fā)日期期存檔部門(mén)門(mén):四、印章章管理制制度第一條為為規(guī)范公公司管理理,防范范風(fēng)險(xiǎn),特制定定本規(guī)定定;第二條本本規(guī)定所所管理的的印章包包括公司司法定印印章和公公司接受受委托所所管理的的機(jī)構(gòu)的的法定印印章;第三條公公司法定定印章包包括公司司公章、公司合合同章、公司財(cái)財(cái)務(wù)章、發(fā)票專專用章和和公司法法定代表表人名章章;公司司法定印印章的啟啟用、更更換和廢廢止由公公司法定定代表人人簽發(fā)通通知并公公布樣本本;第四條公公司法定定印章及及公司接接受委托托所管理理機(jī)構(gòu)的的法定印印章
53、使用用和保管管的最終終責(zé)任人人為公司司法定代代表人,由公司司法定代代表人授授權(quán)保管管及授權(quán)權(quán)使用;第五條公公司公章章和公司司合同章章由行政政人事部部經(jīng)理保保管,公公司財(cái)務(wù)務(wù)章、發(fā)發(fā)票專用用章和公公司法定定代表人人名章由由公司財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人或財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理或會(huì)會(huì)計(jì)或出出納分開(kāi)開(kāi)保管;特殊情情況下公公司法定定代表人人可以更更換印章章保管人人,但任任何情況況下公司司法定代代表人名名章的保保管人不不得保管管其他公公司印章章;第六條公公司公章章用于以以公司名名義對(duì)內(nèi)內(nèi)或?qū)ν馔獍l(fā)布的的文件、通知、信函、報(bào)表和和簽署的的各類協(xié)協(xié)議等,公司合合同章用用于對(duì)外外簽署各各類合同同或協(xié)議議;第七條公公司公文文用章必
54、必須符合合公司公公文管理理的有關(guān)關(guān)規(guī)定,公司合合同用章章必須符符合公司司合同管管理的有有關(guān)規(guī)定定,公司司財(cái)務(wù)章章、發(fā)票票專用章章和法定定代表人人名章的的使用必必須符合合公司財(cái)財(cái)務(wù)管理理的有關(guān)關(guān)規(guī)定,對(duì)不符符合規(guī)定定要求使使用印章章,印章章保管人人必須拒拒絕并逐逐級(jí)上報(bào)報(bào);第八條公公司公章章和合同同章的使使用必須須分別填填寫(xiě)公公司公章章(合同同章)使用用登記表表,由由經(jīng)辦人人和批準(zhǔn)準(zhǔn)人簽字字后方可可用??;公司司公章(合同章章)使用用登記表表為公公司重要要法律文文件,必必須使用用專門(mén)簿簿記;第九條 總經(jīng)理理和財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人分別為為公司公公章、合合同章和和財(cái)務(wù)章章的授權(quán)權(quán)使用批批準(zhǔn)人;第十條超超過(guò)一
55、頁(yè)頁(yè)紙的文文件、協(xié)協(xié)議或非非打印類類文件,公章或或合同章章保管人人必須和和批準(zhǔn)人人或簽署署人核對(duì)對(duì)無(wú)誤后后方可用用印,對(duì)對(duì)超過(guò)一一頁(yè)紙的的文件或或協(xié)議或或合同還還必須加加蓋齊縫縫章,重重要文件件還必須須留有經(jīng)經(jīng)簽署人人或批準(zhǔn)準(zhǔn)人簽字字的樣本本備查;第十一條條公司財(cái)財(cái)務(wù)章和和法定代代表人名名章用于于留存銀銀行印鑒鑒、對(duì)外外開(kāi)出的的收據(jù)等等,發(fā)票票專用章章用于公公司對(duì)外外開(kāi)出的的發(fā)票,未經(jīng)公公司法定定代表人人批準(zhǔn)不不得用于于其他用用途;印印章保管管人必須須嚴(yán)格按按照公司司財(cái)務(wù)管管理制度度規(guī)定使使用印章章;第十二條條印章保保管人因因故不能能正常上上班時(shí),所保管管印章必必須向自自己的直直接主管管或由直
56、直接主管管按本規(guī)規(guī)定要求求所指定定的人移移交,辦辦理移交交手續(xù)(格式見(jiàn)見(jiàn)附件三三),公司公公章(合合同章)使用登登記表和其他他使用記記錄同時(shí)時(shí)移交并并做好相相應(yīng)移交交記錄;第十三條條印章保保管人必必須嚴(yán)格格按照本本規(guī)定使使用和妥妥善保管管印章及及其相應(yīng)應(yīng)使用記記錄,印印章及其其使用記記錄應(yīng)放放在保險(xiǎn)險(xiǎn)柜中保保管,隨隨用隨鎖鎖,嚴(yán)防防丟失或或被盜,嚴(yán)禁擅擅自將印印章帶出出辦公室室,嚴(yán)禁禁擅自將將所保管管印章和和使用記記錄交由由他人保保管和使使用,嚴(yán)嚴(yán)禁在空空白憑證證或便條條上蓋章章,否則則將承擔(dān)擔(dān)由此所所引起的的相應(yīng)法法律和經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任;第十四條條被廢止止使用的的公司印印章由公公司法定定代表人人
57、收回;第十五條條公司接接受委托托所管理理的機(jī)構(gòu)構(gòu)的公章章、財(cái)務(wù)務(wù)章和法法定代表表人名章章的保管管、使用用、記錄錄和移交交分別比比照公司司公章、公司財(cái)財(cái)務(wù)章和和法定代代表人名名章的保保管、使使用、記記錄和移移交的規(guī)規(guī)定執(zhí)行行;第十六條條本規(guī)定定自頒布布之日起起執(zhí)行,解釋權(quán)權(quán)歸公司司董事會(huì)會(huì)。附件一收 條今收到并并保管 章一一枚,樣樣本如下下: 本人承承諾將嚴(yán)嚴(yán)格按照照公司印印章管理理規(guī)定使使用和保保管所收收到印章章并承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)法法律和經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任。 簽名名: 日期期:附件二、印章移交交單今收到 移交 章章一枚,樣本如如下:本人承諾諾在移交交保管期期間嚴(yán)格格按照公公司印章章管理規(guī)規(guī)定保管管和使用用
58、印章并并承擔(dān)相相應(yīng)法律律和經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任。 接交人人簽字: 批準(zhǔn)人人簽字: 日期:交回記錄錄 年 月 日已已交回。交接雙方方和批準(zhǔn)準(zhǔn)人簽字字:本頁(yè)由原原印章保保管人保保管,為為印章使使用登記記記錄的的必備附附件。附件三序號(hào)摘要頁(yè)數(shù)份數(shù)經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)123456789101112131415161718192021222324252627282930公司印章章使用登登記表公司合同同章使用用登記表表序號(hào)摘要(客客戶名稱稱、簽訂訂時(shí)間、金額)頁(yè)數(shù)份數(shù)經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)123456789101112131415161718192021222324252627282930檔案管理理制度第一條 公司檔檔案:公
59、公司章程程、規(guī)劃劃、年度度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情情況、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料、財(cái)務(wù)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記記錄、決決議、決決定、委委任書(shū)、聘書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方方案、可可行性研研究報(bào)告告、通知知、房地地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)證、工工程圖紙紙文件和和涉及土土地、施施工的各各類文件件、批復(fù)復(fù)、工程程竣工檔檔案資料料以及員員工薪資資、人事事檔案等等具有保保存和參參考價(jià)值值的文件件材料。第二條 檔案由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)管理理,保證證原始資資料及單單據(jù)齊全全完整,密級(jí)檔檔案必須須保證安安全。第三條 人事檔檔案 1、員員工個(gè)人人檔案。在職員員工個(gè)人人檔案由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)保管管;離職職員工檔檔案保存存期限為為一年;列為儲(chǔ)儲(chǔ)備人才才的人員員資
60、料,保存期期限為半半年。 2、其其它人事事資料。公司規(guī)規(guī)章制度度資料永永久保存存;有關(guān)關(guān)章程制制訂的文文件保存存五年;有關(guān)員員工任用用、崗位位變動(dòng)的的文件保保存一年年;工資資表及獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、補(bǔ)補(bǔ)貼等相相關(guān)資料料保存二二年。第四條 其它檔檔案的保保存期限限(一)永永久保存存1、有關(guān)關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的的重要文文件;2、建筑筑物新建建、改建建及增建建的文件件和工程程竣工檔檔案資料料及圖紙紙、資料料;3、土地地取得及及處分的的重要文文件(土土地證、土地評(píng)評(píng)估資料料);4、建筑筑物取得得及處分分的重要要文件(房產(chǎn)證證、房產(chǎn)產(chǎn)評(píng)估資資料);5、公司司章程。6、建設(shè)設(shè)設(shè)計(jì)與與重大的的計(jì)改的的圖紙資資料。(二)
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