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文檔簡介
1、招聘管理制度目的為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源依據(jù)勞動法、 勞動合同法等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司員工的招聘管理。原則按照“公開招聘”、 “公平競爭”、 “人崗匹配”、 “先內(nèi)后外”、 “編制控制”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、人力資源現(xiàn)況開展招聘工作,使用人機制更加科學(xué)、合理。( 一 ) 公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內(nèi)聘或外聘。( 二)公平競爭原則:公司搭建招聘平臺,應(yīng)聘人員公平
2、競爭,擇優(yōu)錄用。( 三)先內(nèi)后外原則:公司優(yōu)先內(nèi)部提拔和人才培養(yǎng),優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。( 四)人崗匹配原則:各部門需明確崗位需求與目標(biāo),切實根據(jù)企業(yè)的實際需求招聘人員,不“因人設(shè)崗”。( 五)編制控制原則:各部門切實把控人力成本,進行編制控制,做到無冗余人員,隊伍緊湊高效。招聘的基本條件( 一)入職員工應(yīng)符合以下基本條件:遵紀(jì)守法,誠實守信,無不良記錄;經(jīng)面試、測評、復(fù)試合格,擇優(yōu)錄用;經(jīng)市級及以上醫(yī)院入職體檢身體健康;( 二 ) 有以下情況之一者不得錄用:法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;個人原因曾被任職公司辭退、開除者、存在勞動爭議者;隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者;患各
3、種疾病未治愈者;特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。五、 招聘職責(zé)與權(quán)限對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果??刹捎脧V告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等、獵頭、人脈招聘、陌生招聘等。在審核應(yīng)聘人的過程中,人事行政部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實有效。試用期過程中嚴格考核,保證進入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。( 一 ) 公司人事行政部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。確定公司招聘
4、計劃,并制定與之匹配的招聘策略。負責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄用人員的工資待遇,報批后執(zhí)行。跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)。( 二 ) 用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時應(yīng)根據(jù)人事行政部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。招聘職責(zé)如下:根據(jù)工作分析結(jié)果,協(xié)調(diào)人事部門不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗 位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。根據(jù)部門人力資源需求狀況向人事行政部門提供人員需求計劃,需求計劃
5、中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向 人事行政部門推薦。根據(jù)人事行政部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資 格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。對候選人專業(yè)技術(shù)水平進行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi) 容,則須負責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。配合人事行政部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。六、 招聘細則 招聘渠道公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根
6、據(jù)崗位特點、人才需求數(shù)量、新員工到崗時間和招聘費用等因素綜合考慮。( 一 ) 內(nèi)部招聘 在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。內(nèi)部招聘渠道內(nèi)部招聘對象的主要來源有晉升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法 (經(jīng)本公司員工推薦)、 公告法 (使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。內(nèi)部招聘公告人事行政部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過書面或者信息管理系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人事行政部審核,總經(jīng)理審批通
7、過后,可對空缺崗位進行競聘。篩選人事行政部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人事行政部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。調(diào)崗經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人事行政部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)憑人事行政部開具的調(diào)動通知到新部門報到。內(nèi)部招聘管理內(nèi)部進行招聘,由人事行政負責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時可進行外部招聘。( 二 ) 外部招聘外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風(fēng)險較大,篩選時間長。外部招
8、聘工作的組織以人事行政部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘渠道員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人事行政部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人預(yù)約面試;招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會,與院校就業(yè)處(辦)老師聯(lián)系,預(yù)定宣講會場地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;其他可用的招聘渠道。外部招聘管理人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。招聘流程提報招聘需求:因發(fā)展需要,各部門需增
9、加用人、替代用人,由各部門操作招聘審批經(jīng)人事行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部執(zhí)行招聘。招聘的實施人事行政部根據(jù)各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并擬定、開辟招聘渠道。招聘部門負責(zé)人以下級別人員,由其用人部門負責(zé)人提出申請,人事行政部組織;招聘部門負責(zé)人(含)以上級別人員,人事行政部按總經(jīng)理要求組織招聘。七、 人員招聘選拔程序( 一 ) 應(yīng)聘資料收集根據(jù)招聘崗位的要求,由人事行政部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。( 二 ) 簡歷初選人事行政部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對每個人的優(yōu)劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要
10、包括以下方面:A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致;B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對基本符合要求的資料由人事行政部門和用人部門交互審核,審核認可的應(yīng)聘者由人事行政部負責(zé)通知面試、筆試。( 三 ) 面試面試時間與地點由人事行政部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。招聘職位為部門負責(zé)人級以下的,面試官為人事行政部招聘負責(zé)人及用人部門直接領(lǐng)導(dǎo);招聘職位為部門負責(zé)人級以上(包括部門負責(zé)人級), 初試面試官為人事行政部負責(zé)人與用人部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)。人事行政部負責(zé)對應(yīng)聘者運用相應(yīng)測評工具進行篩選和面試;可安排各部門負責(zé)人或者分管領(lǐng)導(dǎo)共同面
11、試或者復(fù)試,由人事行政部和用人部門共同協(xié)調(diào)確認入職人員。面試、測評和復(fù)試主要內(nèi)容:儀表、修養(yǎng)、談吐;求職動機和工作期望;責(zé)任心和協(xié)作精神;專業(yè)知識與專業(yè)技能;相關(guān)工作經(jīng)驗;素質(zhì)測評;必要時增加筆試。( 四 ) 履歷復(fù)核(背景調(diào)查)經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工或重要職位在上崗報到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人事行政部,人事行政部將按程序進行復(fù)核工作;員工所提供的資料必須詳實、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行復(fù)核時,應(yīng)提前說明情況。背景調(diào)查時應(yīng)嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位
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